Là một chủ doanh nghiệp nhỏ đang xem xét bảo hiểm y tế nhóm, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có nên cung cấp thêm các phúc lợi cho nhân viên ngoài bảo hiểm y tế hay không. Bạn cũng có thể tự hỏi có bao nhiêu doanh nghiệp nhỏ cung cấp các phúc lợi cho nhân viên ngoài bảo hiểm y tế, cũng như những loại phúc lợi nào thường được người sử dụng lao động cung cấp. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về lợi ích của nhân viên đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Quyền lợi Nhân viên là gì?
Phúc lợi là những đặc quyền hoặc khoản bồi thường mà người lao động nhận được ngoài tiền lương cơ bản của họ. Một số doanh nghiệp coi chúng như một tài sản kinh doanh vô hình, tương tự như danh tiếng của công ty hoặc chuyên môn trong ngành, có thể xác định toàn bộ văn hóa doanh nghiệp, ảnh hưởng đến thương hiệu nhà tuyển dụng và thúc đẩy thành công kinh doanh nói chung. Những người khác coi lợi ích là một thách thức khó khăn về nhân sự và quản trị, nhưng với chiến lược phù hợp, chúng có thể được biến thành một công cụ tuyển dụng và gắn kết mạnh mẽ.
Quyền lợi của Nhân viên dành cho Doanh nghiệp Nhỏ
Các doanh nghiệp nhỏ có cần thiết phải cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, nghỉ phép hoặc nghỉ ốm được trả lương không? Tìm hiểu những lợi ích mà người sử dụng lao động phải cung cấp khi luật áp dụng, cũng như điều gì sẽ xảy ra nếu các phúc lợi không được cung cấp.
Nếu bạn muốn thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu, bạn phải đưa ra một gói lợi ích hấp dẫn. Bạn cũng phải quản lý chi phí lợi ích để đảm bảo rằng chúng đang thúc đẩy kết quả mong muốn trong các nỗ lực tuyển dụng và quản lý nhân tài của bạn.
Vì một số quyền lợi của nhân viên được pháp luật bắt buộc, một nhiệm vụ quan trọng khác của nguồn nhân lực (HR) đối với các doanh nghiệp nhỏ là đảm bảo rằng các lợi ích của họ đáp ứng các yêu cầu hiện hành và được quản lý phù hợp.
Bài viết này thảo luận về lợi ích của nhân viên đối với các doanh nghiệp nhỏ trên toàn quốc, cũng như chi phí để đánh giá hiệu suất của bạn. Nói chung, các yêu cầu chỉ áp dụng cho nhân viên toàn thời gian chứ không áp dụng cho nhân viên bán thời gian hoặc các loại nhân viên khác.
Các lợi ích bắt buộc Các doanh nghiệp nhỏ phải cung cấp cho nhân viên
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS), các khoản bồi thường và phúc lợi cho nhân viên khiến người sử dụng lao động mất trung bình 34.73 đô la mỗi giờ làm việc, với mức lương là 24.36 đô la và chi phí phúc lợi là 10.37 đô la.
Các phúc lợi được ủy quyền hợp pháp chỉ chiếm 2.66 đô la mỗi giờ hoặc 7.7% tổng chi phí. Tiền trả thêm, chẳng hạn như tiền thưởng và tiền làm thêm giờ, tốn thêm 1.14 đô la mỗi giờ.
Các phúc lợi nhân viên sau đây cho doanh nghiệp nhỏ là bắt buộc đối với tất cả người sử dụng lao động, bất kể quy mô.
# 1. Medicare và An sinh xã hội
Các doanh nghiệp được yêu cầu khấu trừ thuế FICA 1.45% đối với Medicare và 6.2% trên 137,700 đô la thu nhập đầu tiên cho An sinh xã hội cho mỗi nhân viên. Người sử dụng lao động cũng phải đóng góp bình đẳng vào quỹ.
Các loại thuế này khiến người sử dụng lao động phải trả trung bình $ 2.05 mỗi giờ làm việc, hoặc 5.9% tổng số tiền bồi thường.
# 2. Bảo hiểm thất nghiệp (UI)
Người sử dụng lao động cũng phải trả thuế thất nghiệp liên bang và tiểu bang theo Đạo luật thuế thất nghiệp liên bang (FUTA). Ngoài ra, Người sử dụng lao động ở Alaska, New Jersey và Pennsylvania cũng được yêu cầu khấu trừ thuế của nhân viên đối với BHTN. Người sử dụng lao động phải trả trung bình 0.17 đô la cho mỗi giờ của nhân viên trong thuế thất nghiệp.
# 3. Bồi thường lao động
Mặc dù luật liên bang không bắt buộc, nhưng mỗi tiểu bang đều có quỹ bồi thường cho người lao động để chăm sóc những nhân viên bị thương trong công việc. Các cơ quan lao động nhà nước chịu trách nhiệm quản lý các quỹ. Chi phí bồi thường cho người lao động khiến các doanh nghiệp tiêu tốn trung bình 0.45 đô la mỗi giờ hoặc 1.3% tổng số tiền bồi thường của họ.
#4. Lương làm tăng ca
Lương làm thêm giờ cho số giờ làm việc trên 40 tuổi trong một tuần làm việc được yêu cầu theo FLSA đối với nhân viên có thu nhập dưới 684 đô la mỗi tuần hoặc 35,568 đô la mỗi năm. Hơn nữa, tiền làm thêm giờ được quy định bằng một lần rưỡi tiền lương theo giờ bình thường của nhân viên. FLSA không yêu cầu bạn phải trả phí bảo hiểm khi làm việc vào ban đêm hoặc vào cuối tuần.
# 5. Ban giám khảo nghỉ phép
Các nhân viên được gọi làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn phải được tất cả các chủ lao động cho phép nghỉ không lương. Một số tiểu bang phải trả tiền nghỉ phép của bồi thẩm đoàn.
# 6. Coronavirus rời khỏi
Tại thời điểm viết bài, Đạo luật Ứng phó với Coronavirus trên Gia đình (FFCRA) yêu cầu một số người sử dụng lao động cung cấp tối đa 80 giờ nghỉ ốm cho những nhân viên đã bị nhiễm COVID-19, đang bị cách ly, đang chăm sóc người đang bị cách ly. , hoặc đang chăm sóc một đứa trẻ trong thời gian đóng cửa trường học liên quan đến COVID-19.
Luật pháp cũng cho phép gia đình được trả lương và nghỉ phép y tế tối đa mười tuần cho các nhu cầu chăm sóc trẻ em liên quan đến COVID-19. Các doanh nghiệp nhỏ có thể yêu cầu miễn trừ các điều khoản của FFCRA nếu việc tuân thủ các quy định này sẽ gây nguy hiểm đáng kể cho hoạt động của họ.
Lợi ích tự nguyện Doanh nghiệp nhỏ có thể mở rộng cho nhân viên
Như bạn có thể thấy, phúc lợi nhân viên được liên bang bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhỏ là khá cơ bản, nhưng chúng chiếm gần 8% tiền lương. Việc thêm các lợi ích tự nguyện vào dịch vụ của bạn sẽ làm cho công ty của bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với những người tìm việc.
# 1. Nghỉ có lương
Kỳ nghỉ có lương, nghỉ phép, nghỉ việc cá nhân và ốm đau là một trong những phúc lợi nhân viên được đánh giá cao nhất, mặc dù chúng không được chính phủ liên bang bắt buộc. Việc cho nhân viên có cơ hội nạp năng lượng cũng có lợi cho doanh nghiệp.
Theo khảo sát lợi ích BLS gần đây nhất, tỷ lệ nhân viên doanh nghiệp nhỏ được nghỉ phép có lương như sau:
- Kỳ nghỉ: 70%
- Thời gian nghỉ: 69%
- Lương ốm: 64%
- Dịch vụ giám khảo: 42%
- Nghỉ phép: 39%
- Cá nhân: 33%
- Nghỉ phép gia đình: 14%
Các doanh nghiệp nhỏ tham gia cung cấp trung bình 7 ngày nghỉ có lương và 10 ngày nghỉ phép, với kỳ nghỉ bổ sung gắn liền với nhiệm kỳ.
Mặc dù không có yêu cầu liên bang về việc nghỉ có lương, nhưng nhiều bang và thành phố đã tự ban hành. Ví dụ, luật nghỉ ốm có lương tồn tại ở 11 tiểu bang và ít nhất 18 thành phố, và luật nghỉ phép cho gia đình và y tế có trả lương tồn tại ở XNUMX tiểu bang.
Hãy nhớ tham khảo luật tiểu bang và địa phương ngoài các yêu cầu của liên bang khi quản lý việc nghỉ phép. Nghỉ phép có lương trung bình 2.53 đô la mỗi giờ làm việc, hoặc 7.3% tổng số tiền bồi thường.
# 2. Nghỉ phép không lương
Đáng ngạc nhiên là 80% nhân viên doanh nghiệp nhỏ có quyền nghỉ phép gia đình không lương, mặc dù Đạo luật Nghỉ phép Y tế Gia đình không yêu cầu điều đó cho đến khi một doanh nghiệp có 50 nhân viên. Cho phép nhân viên nghỉ việc để chăm sóc em bé mới sinh hoặc một thành viên trong gia đình bị ốm là một lợi ích với chi phí thấp, tác động cao.
# 3. Bảo hiểm y tế
Mặc dù các doanh nghiệp nhỏ không bắt buộc phải cung cấp phúc lợi y tế hoặc bảo hiểm thuốc theo toa cho nhân viên của họ, nhưng khoảng một nửa trong số đó có. Dịch vụ chăm sóc răng miệng được cung cấp cho 29% nhân viên doanh nghiệp nhỏ, trong khi dịch vụ chăm sóc thị lực có sẵn cho 18%.
Nếu bạn cung cấp bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA) yêu cầu bạn cung cấp bảo hiểm đó cho tất cả nhân viên đủ điều kiện. Bạn cũng phải tuân thủ các yêu cầu về thông báo cho nhân viên của ACA. Chi phí trung bình của phúc lợi chăm sóc sức khỏe là $ 2.61 mỗi giờ làm việc.
#4. Bảo hiểm tàn tật và nhân thọ
Chỉ 37% nhân viên có quyền lợi nhỏ hơn có bảo hiểm nhân thọ. Trợ cấp khuyết tật ngắn hạn và dài hạn thậm chí còn khó khăn hơn, với tỷ lệ tiếp cận lần lượt là 30% và 23%.
Đó có thể là một cơ hội bị bỏ lỡ, vì chi phí hàng giờ cho các quyền lợi của nhân viên này đối với các doanh nghiệp nhỏ chỉ là 0.04 đô la cho bảo hiểm nhân thọ, 0.07 đô la cho thương tật ngắn hạn và 0.04 đô la cho thương tật dài hạn.
#5. Sự nghỉ hưu
Khoảng một nửa số nhân viên doanh nghiệp nhỏ nhận được trợ cấp hưu trí, phần lớn trong số đó là các kế hoạch đóng góp được xác định như 401 (k) s. Những lợi ích này trung bình $ 1.22 mỗi giờ làm việc, hoặc 3.5% lương.
# 6. Lợi ích ngoài lề
Bởi vì nhân viên chịu phần lớn chi phí, nên phúc lợi rìa là những lợi ích có thể được cung cấp với chi phí thấp hoặc miễn phí. Giữ trẻ ban ngày, hỗ trợ học phí, chiết khấu cho nhân viên và tư cách thành viên phòng tập thể dục là một số ví dụ.
# 7. Các lợi ích miễn phí
Nhiều lợi ích của nhân viên mà nhân viên đánh giá là trung tính về chi phí cho bạn. Không gian làm việc mời, trang phục giản dị, tùy chọn làm việc từ xa, lịch trình linh hoạt và thậm chí là các chính sách thân thiện với vật nuôi có thể giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn nổi bật trên thương trường.
Các loại phúc lợi của nhân viên có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn sẽ được xác định bởi nhu cầu của bạn, nhưng việc sáng tạo với các lợi ích có thể mang lại hiệu quả về mặt tuyển dụng và sự tham gia của nhân viên.
Các cân nhắc pháp lý và trách nhiệm của cơ quan quản lý lợi ích doanh nghiệp nhỏ
Cơ quan quản lý phúc lợi có nhiều bộ phận chuyển động, nhiều bộ phận được điều chỉnh bởi luật liên bang và tiểu bang. Các hướng dẫn dưới đây cần được tuân thủ khi quản lý các phúc lợi.
# 1. Tính lương đúng hạn và chính xác
Một chức năng nhân sự quan trọng là quản lý chính xác thuế và các khoản khấu trừ tiền lương. Luật liên bang cũng yêu cầu người sử dụng lao động trả lương đúng hạn cho nhân viên của họ. Phần mềm nhân sự là một cách tuyệt vời để đảm bảo tính chính xác và thúc đẩy sự tuân thủ trong khi giảm đáng kể lợi ích của công việc quản lý.
# 2. Các quy định của liên bang và tiểu bang
Như đã nêu trước đây, nhiều tiểu bang và thành phố đã ban hành luật về quyền lợi nhằm mở rộng đáng kể các yêu cầu của doanh nghiệp bạn. Kiểm tra luật về quyền lợi ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương để đảm bảo bạn đang đáp ứng tất cả các yêu cầu.
Văn phòng khu thương mại nhỏ tại địa phương của bạn và bộ phận lao động tiểu bang của bạn đều là những nguồn lực tuyệt vời.
# 3. Điểm chuẩn về lợi ích
Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng, nó phải tuân theo luật lao động mới và các yêu cầu về quyền lợi. Ví dụ: khi bạn đạt đến 50 nhân viên, các điều khoản FMLA và ACA sẽ có hiệu lực. Hãy nhớ xem xét các dịch vụ phúc lợi của bạn thường xuyên để đảm bảo tuân thủ liên tục khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
# 4. Sự riêng tư
Điều quan trọng là phải bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên khi liên quan đến quyền lợi. Điều này bao gồm lưu trữ dữ liệu trực tuyến an toàn, lưu trữ tệp giấy an toàn và các giao thức liên lạc thích hợp để bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhân viên.
Tầm quan trọng của lợi ích của nhân viên đối với doanh nghiệp nhỏ
Lợi ích là một công cụ chiến lược quan trọng mà các doanh nghiệp nhỏ không thể bỏ qua, đặc biệt là khi hoạt động của họ phát triển và họ cạnh tranh để có được những nhân tài hàng đầu. Nhiều người lao động ngày nay đang tìm kiếm những phần thưởng linh hoạt, và nếu người sử dụng lao động không cung cấp các lựa chọn đáp ứng nhu cầu của họ, họ có nguy cơ mất họ vào tay một đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh việc tuyển dụng và duy trì, các gói lợi ích cạnh tranh có thể cải thiện năng suất, mức độ gắn kết và an ninh tài chính của nhân viên, cũng như hình ảnh công khai của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, chỉ đơn thuần cung cấp những lợi ích to lớn là không đủ để các doanh nghiệp gặt hái được những lợi ích. Người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng nhân viên của họ hiểu những dịch vụ nào có sẵn và cách sử dụng chúng. Nhân viên chỉ có thể hưởng lợi từ các kế hoạch phúc lợi của họ nếu họ nhận được thông tin liên lạc và hỗ trợ nhất quán. Các tin nhắn ngắn với nhiều hình ảnh hơn văn bản làm nổi bật các mục hành động chính là hiệu quả nhất.
Gói phúc lợi nhân viên giỏi là gì?
Mặc dù điều này phụ thuộc vào người bạn yêu cầu, nhưng hầu hết các ngành đều cung cấp bảo hiểm y tế, bảo hiểm nha khoa, tài khoản chi tiêu linh hoạt, kế hoạch tiết kiệm khi nghỉ hưu, thời gian nghỉ phép và thời gian nghỉ được trả lương bổ sung cho các sự kiện như nghỉ y tế gia đình, nghỉ thai sản và nghỉ phép.
Làm thế nào để các công ty trả tiền phúc lợi cho nhân viên?
Người sử dụng lao động thường trang trải ít nhất một số chi phí. Nhân viên thường đóng góp một phần trăm phí bảo hiểm hàng tháng để trang trải cho bản thân và những người phụ thuộc của họ. Bảo hiểm nha khoa và thị lực được bao gồm trong một số chương trình y tế. Những người khác cung cấp chúng một cách riêng biệt với chi phí cho nhân viên.
4 loại phúc lợi chính của nhân viên là gì?
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tàn tật và kế hoạch hưu trí là bốn loại phúc lợi chính của nhân viên được nhiều người sử dụng lao động cung cấp.
Những lợi ích nào mà một doanh nghiệp nhỏ nên cung cấp?
Mặc dù không cần nhiều lợi ích, nhưng các doanh nghiệp nhỏ nên nghĩ đến việc cung cấp các gói toàn diện nhất có thể. Điều này có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu hoặc để thua đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, đó là lý do tại sao người sử dụng lao động cần hỗ trợ quyết định lợi ích nào tốt nhất cho họ nên nói chuyện với chuyên gia bảo hiểm được cấp phép hoặc người môi giới.
Các phúc lợi nhân viên phổ biến nhất là gì
Kỳ nghỉ trả
Nhiều công ty cung cấp quyền lợi này đã nhận thấy rằng nó được nhân viên của họ yêu thích nhất. Nhân viên cũng có số ngày nghỉ phép gần như tương đương với số ngày nghỉ trước đây.
Làm cách nào để tạo gói phúc lợi cho nhân viên?
Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu phát triển một chương trình phúc lợi nhân viên với chi phí thấp.
- Kiểm tra các mục tiêu và ngân sách của bạn.
- Hiểu các quyền lợi cần thiết của nhân viên.
- Chọn các lợi ích tùy chọn.
- Làm nổi bật các lợi ích đặc biệt.
- Lập sơ đồ bù tổng.
Làm thế nào để tôi tìm thấy các lợi ích của nhân viên?
Tính toán mức lợi ích — tỷ lệ đặc quyền trên tiền lương của nhân viên — cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả hơn. Để tính toán mức lợi ích, hãy cộng tổng chi phí hàng năm của tất cả các đặc quyền của nhân viên và chia nó cho tổng tiền lương hàng năm của tất cả nhân viên để có một tỷ lệ; tỷ lệ đó là tải lợi ích của công ty bạn.
Kết luận
Trong khi lợi ích theo định hướng tổ chức là cấu trúc lợi ích truyền thống hơn, nhiều lợi ích nhỏ phát hiện ra rằng lợi ích hướng tới người tiêu dùng có giá trị như nhau đối với nhân viên, linh hoạt hơn và giá cả phải chăng hơn. Bạn sẽ rất thuận lợi trong việc tuyển dụng và giữ chân những nhân viên giỏi nhất của mình nếu bạn xây dựng gói phúc lợi nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ với những lợi ích phổ biến được liệt kê trong bài viết này.
Những câu hỏi thường gặp
3 ví dụ về lợi ích của nhân viên là gì?
Sau đây là các loại phúc lợi nhân viên phổ biến nhất hiện nay:
- Bảo hiểm y tế.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Bảo hiểm tàn tật.
- Đóng góp hưu trí và kế hoạch lương hưu.
Những lợi ích nào mà nhân viên coi trọng nhất vào năm 2022?
Theo người sử dụng lao động, chăm sóc sức khỏe nổi lên như một loại lợi ích quan trọng nhất mà một tổ chức có thể cung cấp cho người lao động của mình, tiếp theo là phúc lợi hưu trí và nghỉ việc, được xếp ở vị trí thứ hai. Vào năm 2020/21, trợ cấp hưu trí ở mức 55%, tăng lên 82% vào năm 2022.
Chi phí bao nhiêu để cung cấp phúc lợi cho nhân viên?
Chi phí sử dụng lao động cho nhân viên dân sự trung bình là 38.91 đô la mỗi giờ vào tháng 2021 năm 69, theo văn phòng. Tiền lương chiếm khoảng 31% trong tổng số đó, có nghĩa là phúc lợi chiếm XNUMX% tổng số tiền bồi thường.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VIỆC LÀM CHO NHÂN VIÊN TỐT NHẤT: Lựa chọn hàng đầu trong năm 2022
- GÓI BỒI THƯỜNG: Tổng quan, Ví dụ và Thực tiễn Tốt nhất cho năm 2022
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN VIÊN: Tính năng và lợi ích
- LUẬT LIÊN BANG BẢO VỆ NHÂN VIÊN: Tại sao sếp của bạn không thể ngược đãi bạn
- 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất năm 2022: Tùy chọn miễn phí & trả phí
dự án
