Bất kỳ ai yêu cầu ngân sách trực quan để theo dõi đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng hệ thống phong bì tiền mặt. Kỹ thuật này không chỉ hỗ trợ bạn kiểm soát chi tiêu mà còn chứng minh rằng việc lập ngân sách bằng phong bì tiền mặt có thể giúp bạn tiêu ít tiền hơn!
Ngay cả khi nó không hiệu quả với tất cả mọi người, hệ thống tiền phong bì có thể là một giải pháp tuyệt vời cho bất kỳ ai cần biết chính xác tiền của họ sẽ đi đâu.
Chúng tôi sẽ đi vào chi tiết về hệ thống phong bì tiền mặt và cách sử dụng nó để quản lý ngân sách của bạn.
Hệ thống ngân sách phong bì là gì?
Hệ thống ngân sách phong bì tiền mặt tập trung vào chi tiêu tùy ý, hay cụ thể hơn là số tiền còn lại sau khi thanh toán cho các nhu cầu và chi phí cố định như tiền thuê nhà.
Hệ thống chia chi phí thành các nhóm bằng cách sử dụng phong bì thực hoặc kỹ thuật số.
Một khoản tiền cụ thể được phân bổ cho từng loại; làm thế nào số tiền được xác định được giải thích dưới đây. Khi tất cả số tiền trong mỗi phong bì đã được chi tiêu, bạn không còn được phép chi tiêu bất cứ thứ gì cho đến khi có thêm tiền, thường là vào đầu tháng hoặc kỳ lương mới. Chia tiền của bạn thành các phần bằng nhau cho mỗi danh mục và chỉ cho phép bản thân chi tiêu cho đến khi hết tiền trong mỗi phong bì.
Khi đề cập đến các khoản chi phí thay đổi hàng tháng dựa trên mô hình chi tiêu của bạn, chẳng hạn như mua đồ tạp hóa và đi ăn ngoài, thì việc lập ngân sách theo phong bì là phù hợp nhất. Đây là những loại chi phí tốt nhất để đưa vào danh mục chi tiêu và đưa vào ngân sách phong bì.
Khi tạo loại ngân sách này, bạn có thể bao gồm các danh mục sau:
- Hàng tạp hoá
- Giải trí
- ăn tối bên ngoài
- quần áo khí
- Vật dụng chăm sóc cá nhân
- Phụ trách đăng ký
- hỗn hợp
Hệ thống lập ngân sách phong bì có thể hiệu quả đối với những người thích xem tiền của họ được sử dụng như thế nào. Hơn nữa, phương pháp này có thể được sửa đổi để hoạt động với các bảng tính trực tuyến và các chương trình lập ngân sách khác, đây là một tin tuyệt vời.
Hệ thống ngân sách phong bì hoạt động như thế nào
Không có gì chỉ ra khi nào nên bỏ thuốc lá là một trong những lý do khiến chúng ta chi tiêu quá mức. Phong bì tiền mặt của bạn được sử dụng trong tình huống này. Chúng là một công cụ tuyệt vời sẽ hỗ trợ bạn tuân thủ ngân sách. Cách sử dụng chúng như sau:
#1. Xem xét các lĩnh vực ngân sách cần có phong bì tiền mặt.
Sử dụng hệ thống phong bì là một giải pháp thông minh cho việc chi tiêu thường xuyên vượt quá ngân sách của bạn. Hãy xem xét những thứ như đồ ăn, thức uống, giải trí, du lịch và may mặc.
Sau đây là các danh mục ngân sách mà tôi thấy hữu ích nhất, nhưng bạn có thể chọn những danh mục nào nhận được phong bì:
- Hàng tạp hoá
- Nhà hàng
- Xăng
- Y học/dược phẩm
- Chải chuốt và trang điểm
- Bảo dưỡng phương tiện
- Giải trí cá nhân
- Quà tặng
#2. Xác định quy mô ngân sách của bạn.
Nếu bạn biết rằng bạn thường xuyên trả quá nhiều cho những thứ như sinh nhật, tắm em bé và mua sắm bốc đồng, hãy cân nhắc đặt giới hạn chi tiêu hàng tháng. Quyết định số tiền bạn muốn chi tiêu cho cửa hàng tạp hóa và sau đó kiên trì thực hiện nếu họ luôn ngốn tiền trong ứng dụng tiền mặt của bạn.
Hãy chắc chắn rằng số tiền ngân sách được hiểu bởi cả bạn và vợ / chồng của bạn. Và nếu bạn còn độc thân, hãy tìm một đối tác chịu trách nhiệm về việc duy trì ngân sách của bạn. Đó có thể là một người bạn, người thân hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy, những người ủng hộ những ý tưởng kiếm tiền mà bạn đang thực hiện.
#3. Làm phong bì tiền mặt cho từng loại ngân sách và điền vào chúng.
Giả sử ngân sách thực phẩm hàng tháng của bạn là 500 đô la. Lấy 250 đô la từ tài khoản ngân hàng của bạn và đặt tiền mặt vào một phong bì khi bạn nhận được tiền lương đầu tiên của tháng. Cửa hàng tạp hóa nên được viết trên phong bì đó. Thực hiện quy trình tương tự một lần nữa và đặt 250 đô la vào phong bì khi bạn nhận được khoản lương thứ hai. Ngân sách thực phẩm $500 của bạn đủ dùng cho cả tháng.
Hãy chắc chắn rằng bạn mang đủ tiền để trả tiền mua đồ tạp hóa trong chuyến đi đó. Lấy một số mặt hàng ra khỏi giỏ hàng và đặt chúng trở lại nếu bạn lấy 150 đô la tiền mặt và tổng số tiền của bạn là 160 đô la. Tôi nhận ra rằng nó là khó khăn. Tuy nhiên, tốt hơn là vượt quá ngân sách tạp hóa của bạn và thổi bay ngân sách của cả tháng.
Mặt khác, hãy đảm bảo trả lại bất kỳ tiền lẻ dự phòng nào vào phong bì tiền mặt nếu bạn không sử dụng hết số tiền từ phong bì hàng tạp hóa khi đi mua sắm.
Lần duy nhất tiền được lấy ra khỏi phong bì hàng tạp hóa — và ý tôi là hoàn toàn không phải một xu — là để mua thức ăn ở cửa hàng. Hãy quay xe lại nếu bạn vô tình để quên phong bì ở nhà khi đi mua hàng tạp hóa.
#4. Chỉ sử dụng số tiền có trong mỗi phong bì tiền mặt.
Hãy nhớ rằng: Tiền của bạn sẽ biến mất khi nó biến mất! Nếu bạn không có đủ tiền để đi siêu thị nhưng vẫn muốn, hãy tìm đồ thừa trong tủ lạnh. Hãy thử kiểm tra phòng đựng thức ăn. Kiểm tra tủ của bạn xem có thứ gì bạn có thể dùng để nấu bữa tối mà không cần ra tiệm không. Đây là một phương pháp tuyệt vời để trở nên rất cân nhắc về các kiểu mua hàng của bạn.
Lợi ích của hệ thống ngân sách phong bì tiền mặt
- Nó giúp bạn đi đúng hướng.
- Kỷ luật được duy trì.
- Nó làm cho bạn có thể trả lời được.
- Nó làm cho nó khó khăn để chi tiêu quá mức.
Hệ thống nhồi tiền mặt và phong bì có giống nhau không?
Thuật ngữ “nhồi nhét tiền mặt” có thể quen thuộc với bạn nếu bạn theo dõi TikTok hoặc Instagram. Nhét tiền mặt là quá trình chia tiền mặt hàng tháng của bạn vào các phong bì được chỉ định cho các loại ngân sách khác nhau. Điều đó có rung chuông không? Chuẩn rồi! Hệ thống phong bì và nhồi nhét tiền mặt là những thuật ngữ có thể hoán đổi cho nhau. Cụm từ này gần đây đã trở nên phổ biến do sở thích của một số người là ghi lại quá trình lập ngân sách của họ và chia sẻ nó trực tuyến.
Tuy nhiên, chức năng nhồi tiền mặt tương tự như hệ thống phong bì: Bạn rút tiền lương của mình vào đầu tháng và sử dụng số tiền này để tài trợ cho mỗi phong bì. Chẳng hạn, nếu hạng mục làm đẹp của bạn có ngân sách là 35 đô la, bạn sẽ bỏ 35 đô la tiền mặt vào phong bì đó. Khá dễ dàng!
Nếu tôi thanh toán một phần hóa đơn trực tuyến thì sao?
Vấn đề với hệ thống phong bì là: Nó hoạt động tốt hơn khi bạn bước vào một cửa hàng để mua hàng trực tiếp. Sử dụng hệ thống phong bì khá hiệu quả khi đi chợ, đi ăn ngoài, cắt tóc hoặc thay dầu.
Mặc dù nó trở nên khó khăn hơn một chút, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng phong bì tiền mặt trực tuyến cho các giao dịch trên Internet. Đặt số tiền dự kiến của bạn ở bên ngoài phong bì và ở dưới mức giới hạn đó khi mua sắm trực tuyến. Giống như bạn sẽ làm khi cân bằng sổ séc, hãy theo dõi chi tiêu của bạn và viết nó vào mặt sau của phong bì.
Điều gì xảy ra nếu Phong bì tiền mặt của tôi hết tiền?
Xin đừng lấy tiền từ các gói tiền mặt khác, xin vui lòng. Có thể rất hấp dẫn khi chuyển tiền mặt từ danh mục này sang tài trợ cho danh mục khác khi sử dụng hệ thống phong bì.
Hãy xem xét một tình huống trong đó bạn đã tiêu hết số tiền trong phong bì nhà hàng của mình. Đừng ngạc nhiên nếu một giọng nói bên trong nhắc bạn lấy phong bì đựng quần áo.
Hãy luôn nhớ rằng việc sử dụng phong bì tiền mặt nhằm giúp bạn quản lý chi tiêu và tuân thủ ngân sách của mình.
Tiêu thụ thức ăn thừa thay vì đi ăn ngoài nếu bạn hết tiền nhà hàng. Hạn chế các chuyến đi của bạn hoặc bắt đầu đi chung xe để đi làm nếu bạn thấy rằng tiền xăng của bạn đang biến mất nhanh hơn bạn dự đoán. Khi phong bì sắp hết, hãy nghĩ xa hơn để làm cho tiền của bạn căng ra.
Tại sao không giải quyết các trường hợp khẩn cấp?
Gọi một cuộc họp ngân sách khẩn cấp để xem xét các lựa chọn của bạn nếu khủng hoảng phát sinh vào giữa tháng hoặc nếu có bất kỳ điều gì xảy ra khiến bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc sắp xếp lại phong bì tiền mặt của mình.
Nếu bạn đã kết hôn, hãy tham khảo ý kiến của người bạn đời để chọn cách hành động tốt nhất, thực hiện những điều chỉnh cần thiết đối với ngân sách và đi đến thỏa thuận. Nó phải liên quan đến cả hai bạn; đó là một sự lựa chọn chung. Nếu bạn còn độc thân, bạn cũng có thể thảo luận các số liệu với đối tác chịu trách nhiệm của mình để lấy ý kiến của họ.
Hệ thống ngân sách phong bì tiền mặt có an toàn không?
Chào mừng bạn đến với thế kỷ XNUMX, kỷ nguyên của ApplePay, PayPal, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, và… tiền mặt?
Không quá nhanh với cái cuối cùng.
Ngày nay, hầu hết các giao dịch được hoàn thành bằng cách quẹt thẻ nhanh chóng hoặc nhấn một vài nút trên thiết bị di động thay vì với lấy ví của bạn và phân loại qua một chồng tiền giấy. Hãy để chúng tôi đối mặt với điều này, rất nhiều người không thoải mái khi mang theo tiền mặt, đặc biệt là thế hệ thiên niên kỷ lớn lên trong một xã hội hiếm khi sử dụng nó.
Vậy bạn nên làm gì nếu quyết định sử dụng hệ thống phong bì?
Làm thế nào để mang theo tiền mặt một cách an toàn
Rõ ràng, những kẻ móc túi có kinh nghiệm đã tồn tại miễn là có tiền, vì vậy bảo vệ tiền không phải là một vấn đề mới.
Dưới đây là một số gợi ý để giấu tiền:
- Đặt tiền trên khắp cơ thể của bạn
- Túi vải giấu kín hoặc túi có khóa kéo mềm được may vào quần áo
- Nhét tiền vào giữa đế giày và đáy giày
- Thắt lưng tiền, túi messenger hoặc túi đeo chéo có thể đeo ngang thân trước và túi áo ngực
Các truy vấn điển hình hơn về hệ thống phong bì bao gồm:
Tôi nên mang theo bao nhiêu tiền mặt?
Số tiền bạn sẽ cần để thực hiện giao dịch mua "ngân sách", đó là câu trả lời. Một chút lập kế hoạch và cân nhắc trước sẽ giúp bạn mang theo số tiền phù hợp vì hệ thống phong bì buộc bạn phải suy nghĩ cẩn thận về việc mua hàng của mình. Một lần nữa, chúng ta đang nói về việc mua hàng có ý thức chứ không phải bốc đồng.
Tôi Nên Làm Gì Nếu Tôi Có Thêm Tiền Vào Cuối Tháng?
Ồ, đây là một trong những tốt. Nếu ngân sách của bạn được đáp ứng, bạn có thể chấp nhận ăn mừng và chiêu đãi bản thân—tất nhiên là có lý do. Tại sao không thưởng thức một ly latte tuyệt hảo hay một bữa tối sang trọng? Bạn có thể vẫn có động lực hơn với phần thưởng. Số tiền này cũng có thể được chuyển sang tháng tiếp theo, cho bạn tùy chọn có một ngân sách khá lớn cho hàng tạp hóa. Một lý do khác để vui mừng là điều đó.
Điều gì xảy ra nếu tôi không còn tiền trong một trong các phong bì?
Điều này rất quan trọng. Việc “mượn” từ các phong bì khác là không phù hợp. Điều đó làm suy yếu mục tiêu của hệ thống. Đây là một câu trả lời sáng tạo: Cảm thấy đau.
Kiểm soát chi tiêu của bạn và hỗ trợ bạn tuân thủ ngân sách của mình là mục tiêu của hệ thống phong bì. Bạn có thể cần thực hiện một số khoản cắt giảm hoặc cắt giảm cho đến lần thanh toán tiếp theo nếu một phong bì sắp hết.
Bạn có thể đã đánh giá thấp số tiền thực sự cần thiết mỗi tháng cho một số chi phí, vì vậy bạn được phép thực hiện một điều chỉnh đối với ước tính của mình. Đừng biến việc di chuyển mọi thứ thành thói quen.
Các lựa chọn thay thế cho hệ thống ngân sách phong bì tiền mặt
Ý tưởng cơ bản đằng sau hệ thống phong bì có thể được nhân rộng mà không cần mang theo tiền mặt: dành một số tiền nhất định cho những thứ cần thiết như hàng tạp hóa.
Dưới đây là một vài sản phẩm thay thế:
#1. Hệ thống cắt
Được rồi, vì vậy đây không phải là đặc biệt mới hoặc khác với hệ thống phong bì, nhưng nó ít cồng kềnh hơn một chút. Bạn sử dụng clip chứ không phải phong bì để bạn có thể thực sự nhìn thấy số tiền được chia. Nó phù hợp với ví của bạn dễ dàng hơn. Để giúp phân biệt các nhóm, bạn có thể sử dụng các màu sắc và hoa văn khác nhau. Nhưng một khi hết tiền, nó sẽ biến mất - giống như những chiếc phong bì.
# 2. Phong bì
Ứng dụng lập ngân sách Mvelopes sử dụng nhiều nguyên tắc của hệ thống phong bì. Nó cho phép bạn lập ngân sách trước và chỉ chi tiêu những gì còn lại trong danh mục đã chọn. Khi tiền cạn kiệt, bạn có ba lựa chọn: không mua hàng, mua thứ gì đó rẻ hơn hoặc chuyển tiền sang danh mục khác.
# 3. Goodbudget
Trang web và ứng dụng di động Khách hàng có thể chia tiền của mình thành nhiều loại và theo dõi các khoản chi tiêu của mình bằng Goodbudget. Người tiêu dùng có thể nâng cấp lên một hệ thống phức tạp hơn với một khoản chi phí bổ sung.
Phần lớn các trang web và ứng dụng thường khuyên sử dụng hệ thống lập ngân sách 50/30/20. Nói cách khác, hãy phân bổ 50% thu nhập sau thuế của bạn cho các nhu cầu thiết yếu (như tiền thuê nhà và cửa hàng tạp hóa), khoảng 30% cho nhu cầu (như đi du lịch và ăn uống bên ngoài), và khoảng 20% để tiết kiệm và giảm nợ.
Kết luận
Mặc dù bạn có thể thay thế phong bì ảo bằng phong bì thực, nhưng hệ thống lập ngân sách phong bì là một cách tiếp cận ngân sách theo định hướng tiền mặt. Nó có thể tốn nhiều công sức, nhưng nó làm cho việc lập ngân sách và cách bạn tiêu tiền trở nên rất hữu hình. Và Bạn có nguy cơ từ bỏ các lợi ích và sự an toàn của việc sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ nếu bạn thanh toán bằng tiền mặt thực tế.
- Cách gửi thư: Nguyên tắc, chi phí và các tùy chọn gửi thư khác
- TIÊU CHUẨN MAIL: Thư Chuẩn mất bao lâu
- GMAIL LOGO: Gmail có Logo mới không?
- Hơn 10 dịch vụ giao hàng tạp hóa tốt nhất: Dịch vụ hàng đầu để làm việc
- Lợi ích của việc ăn uống lành mạnh ở trường đại học
dự án
