Các lựa chọn thay thế có sẵn cho bạn khi chọn một dịch vụ xử lý thư trực tuyến là điều quan trọng cần xem xét. Đây là một bước quan trọng trong việc lựa chọn một đối tác kinh doanh có thể gửi thư của bạn đúng giờ một cách đáng tin cậy. Tờ rơi, thông tư, quảng cáo, bản tin, bản tin, danh mục và các tài liệu in khác có nội dung gần như đồng nhất tạo nên Thư chuẩn phần lớn thời gian. Tuy nhiên, đối với kích thước thư tiêu chuẩn, nó phải nặng không quá 16 ounce và chứa tối thiểu 200 mảnh hoặc 50 pound thư giống hệt nhau. Thời gian gửi thư tiêu chuẩn không áp dụng cho thư nước ngoài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về thời gian thư tiêu chuẩn mất bao lâu.
Tổng quan về Thư chuẩn
Một mức dịch vụ và giá cả được gọi là “Thư tiếp thị” dành cho các sáng kiến gửi thư thương mại quan trọng khi tính kịp thời ít được quan tâm hơn. Sử dụng tùy chọn thông thường sẽ làm cho chiến dịch thư trực tiếp ít tốn kém hơn. Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) xử lý Thư chuẩn, thường được gọi là “thư gửi hàng loạt” hoặc “thư tiếp thị”, theo thứ tự mà chúng được nhận. Trừ khi có sự chứng thực cụ thể, thư thường không được chuyển tiếp hoặc trả lại nếu không được gửi. Ở hầu hết các khu vực, thư thường sẽ đến trong vòng chưa đầy 5 ngày làm việc, nhưng có thể mất 2-3 tuần để đến nơi nếu bạn gửi thư xuyên quốc gia. Thư tín nhạy cảm về thời gian không bao giờ được gửi bằng Thư chuẩn.
Các đặc điểm của First Class Mail là:
- Rẻ hơn trên mỗi mảnh so với thư hạng nhất lên đến 32%
- Trong vòng 5 đến 21 ngày làm việc
- Không bao gồm dịch vụ giao hàng và trả hàng.
- Các bộ phận có trọng lượng dưới 16 ounce.
- 200 miếng tối thiểu cần thiết
Thư chuẩn so với Thư hạng nhất là gì?
Nói một cách đơn giản, thư hạng nhất có giá cao hơn, được gửi nhanh hơn và bao gồm các dịch vụ bổ sung như dịch vụ trả hàng. Trong khi thư tiêu chuẩn được sử dụng thường xuyên hơn cho quảng cáo và giao tiếp đại chúng, Thư hạng nhất được thiết kế cho thư từ cá nhân hoặc kinh doanh.
Cả hai đều đủ điều kiện để được giảm giá gửi thư hàng loạt và giải thích thêm được cung cấp bên dưới.
Thư Chuyển phát Tiêu chuẩn là gì?
Thời gian gửi thư tiêu chuẩn cũng giống như thư thường. Mặc dù thông thường mất dưới 5 ngày làm việc tại địa phương và tối đa là 13 ngày trên toàn quốc, nhưng thời gian gửi thư tiêu chuẩn không được đảm bảo. Trên trang web USPS, một bản đồ được cá nhân hóa hơn về thời gian gửi thư tiếp thị hoặc tiêu chuẩn có thể được tạo.
Thư thông thường có giống thư thường không?
Thư phi lợi nhuận hoặc Thư thông thường có thể được phân loại là thư thường. Có các hạn chế nghiêm ngặt về nội dung và thiết kế của USPS dành cho tổ chức phi lợi nhuận, nhưng giá cước sẽ rẻ hơn Thư thường thông thường.
Thời gian gửi thư tiêu chuẩn
Nói chung, thời gian gửi thư thường và thư thường mất từ 3 đến 4 ngày, thư ưu tiên từ 1 đến 3 ngày và thư nhanh ưu tiên từ 1 đến 2 ngày. Cả mã zip của riêng bạn và của người nhận đều cần thiết
“Thời gian gửi thư tiêu chuẩn là gì?”
Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thời gian bạn nhận được thư. Trong số các yếu tố này là:
- Bạn gửi loại thư nào.
- Thành phố, tiểu bang và mã bưu điện xuất xứ.
- Thành phố, tiểu bang và mã ZIP của điểm đến.
- Ngày và giờ gửi thư.
- Tùy chọn gửi thư, v.v.
Liệt kê trước các chi tiết đã nói ở trên nếu bạn muốn biết thời gian đến chính xác. Một số người gửi thư mua theo dõi USPS để họ có thể kiểm tra trạng thái đến của gói hàng của họ và có được cảm giác gần đúng về thời gian thư của họ sẽ đến. Để cắt giảm chi tiêu, hãy chọn các lựa chọn cung cấp theo dõi miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể ước tính thời gian gửi thư của mình bằng cách tự làm quen với các tiêu chuẩn chuyển phát của USPS.
Kích thước thư chuẩn
Có thể là một thách thức để chọn kích thước mẩu thư trực tiếp tiêu chuẩn lý tưởng cho chiến dịch của bạn. Khi đưa ra quyết định, có rất nhiều điều cần tính đến. Mục tiêu quảng cáo của bạn là gì? Tôi đã tự hỏi bạn có bao nhiêu chỗ trong ngân sách. Kích thước nào sẽ phù hợp nhất với ý nghĩa bạn muốn truyền tải? Một số kích thước sẽ được vận chuyển nhanh hơn những kích thước khác? Những mục nào trong hộp thư sẽ đáng chú ý? Điều gì sẽ có tỷ lệ phản hồi cao nhất cho bạn? Hãy xem xét cẩn thận kích thước nào sẽ nâng cao và truyền đạt sự sáng tạo của bạn một cách tốt nhất, đảm bảo thành công.
cũng đọc Email Doanh nghiệp: Cách Tạo Email Doanh nghiệp Không căng thẳng !!! (+ Tất cả những gì bạn cần)
Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn chọn kích thước thư chuẩn lý tưởng cho chiến dịch của mình bất kể loại thư trực tiếp mà bạn quyết định, cho phép bạn tối đa hóa thông điệp, thiết kế, khả năng hiển thị và khả năng gửi.
# 1. Bưu thiếp
Bưu thiếp nên được bao gồm trong mọi chiến dịch của nhà tiếp thị! Những thẻ hai mặt này có một số lợi ích, bao gồm cả giá cả và khả năng thích ứng. Ngoài ra, họ tự hào có tỷ lệ phản hồi trung bình là 4.25%, khá cao. Bạn phải chọn định dạng trước khi có thể thu được lợi nhuận từ những lợi thế này. Một số có thể cung cấp lợi ích về kích thước thư tiêu chuẩn hạng nhất với chi phí bưu phí thấp nhất. Một loạt các kho giấy có sẵn ở mọi kích cỡ.
Hầu hết các bưu thiếp có một trong bốn kích cỡ:
- Nhỏ (4.25 "x 6")
- Điển hình (6 "x 9")
- Lớn (6 "x 11")
- (9 ″ x 12 ″) Cực lớn
# 2. Nhỏ bé
Một tấm bưu thiếp nhỏ có một số lợi ích, từ khả năng chi trả cho đến giao hàng nhanh chóng. Gửi qua thư bằng First Class ít tốn kém hơn so với gửi qua Thư tiếp thị. First Class cung cấp dịch vụ nhanh hơn cùng với việc chuyển tiếp và trả hàng miễn phí. USPS định nghĩa bưu thiếp là các vật phẩm có kích thước từ 3.5 "x 5" đến 4.25 "x 6", với 4.25 "x 6" là kích thước phổ biến nhất. USPS phân loại bất cứ thứ gì lớn hơn thế dưới dạng một lá thư. Các thông điệp và thiết kế đơn giản, trực tiếp hoạt động tốt ở kích thước nhỏ.
Bưu thiếp tiêu chuẩn, có kích thước 6 "x 9", là lựa chọn phổ biến cho nhiều chiến dịch thịnh vượng. Những tấm bưu thiếp nhỏ thường ít dính vào hộp thư hơn những tấm bưu thiếp bình thường. Có nhiều chỗ hơn cho sự đổi mới và khả năng thích ứng. Thiết kế của bạn có thể được hiển thị theo chiều dọc, chiều ngang hoặc theo cả hai cách.
# 3. Jumbo
Bưu thiếp jumbo vẫn nằm trong phạm vi 6.125 "x 11.5" cần thiết để tính đến tỷ lệ kích thước thư tiêu chuẩn tiếp thị ở 6 "x 11". Tính linh hoạt tương tự được cung cấp bởi thẻ này như kích thước thông thường, nhưng với tỷ lệ lớn hơn.
#4. Cực lớn
Thật khó để có được kích thước thư tiêu chuẩn này, nhưng Nhà phân phối thiết kế thì có! Bưu thiếp này có một trong những kích thước lớn nhất là 9 "x 12". Bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ nổi bật hơn trong hộp thư. Đương nhiên, tỷ lệ cao hơn đi kèm với chi phí cao hơn vì phần này sẽ được gửi theo tỷ lệ cố định chứ không phải tỷ lệ thư. Nhưng nếu tài chính của bạn cho phép, nó chắc chắn rất đáng giá.
# 5. Bức thư
Gói thư là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần gửi thông tin chi tiết về danh sách gửi thư của mình. Đối với mọi chiến dịch, Nhà phân phối thiết kế cung cấp các lựa chọn gửi thư phù hợp, được cá nhân hóa. Có thể bao gồm tối đa 24 phụ trang trong các gói, cho phép bạn truyền tải thông điệp của mình và bao gồm các nút kêu gọi hành động. Một thành phần rất dễ thích ứng, in dữ liệu biến đổi có thể được sử dụng để tăng tỷ lệ phản hồi bằng cách cá nhân hóa phiếu mua hàng, phiếu mua hàng và văn bản. Đối với một chiến dịch thân thiện với ngân sách, bạn cũng có thể chọn từ nhiều loại chất lượng giấy và in hai mặt.
Thông thường, có ba kích thước cho các chữ cái:
- Phổ biến (8.5 "x 11")
- (8.5 ″ x 14 ″) Cực lớn
- (11 "x 17") Jumbo
# 6. Tiêu chuẩn
Chữ cái thông thường, là sự lựa chọn hợp lý nhất, là 8.5 "x 11". Nó lý tưởng cho các thư bán hàng, thông báo và bản tin dài. Có thể tạo ra hiệu ứng trong khi chi tiêu ít hơn cho chiến dịch của bạn. Yêu cầu in hai mặt để giảm thêm chi phí của bạn.
#7. Cực lớn
Chỉ dài hơn ba inch so với kích thước thông thường, kích thước cực lớn là 8.5 "x 14". Căn phòng bổ sung đó là hoàn hảo cho một hình thức có thể được tách rời. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận, chiến dịch chính trị và các tổ chức khác, định dạng này hoạt động tốt.
# 8. Jumbo
Thực hiện một tuyên bố với mục này theo kiểu báo lá cải. Ảnh, bảng hoặc đồ thị lớn cho phép bạn thể hiện nhiều thông tin. Kích thước 11 ″ x 17 ″ chắc chắn sẽ có tác động đến receiver, đồng thời đắt hơn một chút.
# 9. Thư tự được gấp lại
Đối với các nhà tiếp thị, một phong bì gấp là biện pháp lý tưởng. Nó có một số đồ họa hấp dẫn của một tấm bưu thiếp và một số tính năng riêng tư của một bức thư. Tất cả các tự thư, bất kể kích thước, đều có thể được gấp lại thành các cấu hình gấp ba, gấp đôi hoặc thuôn dài. Nội dung được chia thành nhiều phần với sự trợ giúp của các bưu phẩm gấp ba, làm cho văn bản và hình ảnh trở nên ngon miệng hơn. Bởi vì chúng cung cấp thêm không gian cho ảnh, hai nếp gấp là một lựa chọn thay thế tuyệt vời và lý tưởng cho quảng cáo chiêu hàng. Hình dạng đặc biệt của định dạng thuôn dài có thể giúp bạn nổi bật.
Ba bức thư tự điển hình nhất được gấp lại là:
- (9 ″ x 12 ″) Hai bảng điều khiển
- Ba bảng điều khiển (kích thước 9 x 18)
- (9 ″ x 24 ″) Bốn bảng điều khiển
# 10. Hai bảng điều khiển
Hộp thư hai bảng là khả năng nhỏ nhất trong ba khả năng, nhưng nó cũng tiết kiệm nhất. Bạn có thể truyền tải thông điệp của mình một cách rõ ràng và rẻ tiền bằng cách gấp nó xuống 6 "x 9". Mặc dù tiết kiệm chi phí là rất quan trọng, nhưng kích thước thường được xác định nhiều hơn bởi số lượng bản sao hơn là giá cả.
Thư chuẩn có thể mất 2 tuần không?
Mặc dù thư thường rẻ hơn thư hạng nhất, nhưng có thể mất đến hai tuần để nhận được thư.
Mất bao lâu để gửi thư chuẩn từ tiểu bang này sang tiểu bang khác?
Thư thông thường có thể mất đến bảy ngày để đến nơi, tùy thuộc vào tiểu bang mà thư được gửi đến, mặc dù thời gian gửi thư trung bình ở Hoa Kỳ là 2.5 ngày.
Thư chuẩn mất bao lâu?
Khi nào tôi sẽ nhận được thư của mình? Khi chúng ta cầm lấy thư của mình, chúng ta tự hỏi mình câu hỏi đó. Thư thông thường có thể mất đến bảy ngày để đến nơi, tùy thuộc vào tiểu bang mà thư được gửi đến, mặc dù thời gian gửi thư trung bình ở Hoa Kỳ là 2.5 ngày. Ngoài ra, nếu có những ngày lễ như Giáng sinh, việc giao hàng có thể bị trì hoãn. Dịch vụ bưu chính gặp phải sự chậm trễ trong suốt mùa lễ do khối lượng lớn thư mà họ nhận được. Cũng có thể có sự chậm trễ trong việc nhận thư do các trường hợp khác, như bùng phát COVID và các cuộc đình công. Do đó, dịch vụ giao hàng có thể yêu cầu thời gian lâu hơn so với những ngày giao hàng thông thường.
Các dịch vụ phòng thư kỹ thuật số có thể hỗ trợ người dùng thư trong việc ngăn ngừa mất thư và đơn giản hóa việc quản lý thư trong thời đại công nghệ tiên tiến này. Để đảm bảo rằng thư được gửi nhanh chóng và an toàn đến các văn phòng công ty, căn hộ, cơ sở giáo dục và nơi làm việc linh hoạt, hãy sử dụng các phòng thư. Các phòng gửi thư cũng có thể lưu trữ thư một cách an toàn cho đến khi đến lúc nhận thư. Ngoài ra, với phòng thư kỹ thuật số, thư sẽ được quét và thông báo được gửi đến người nhận về việc thu thập thư chỉ với một cú nhấp chuột.
Thư Thông Thường Mất Bao Lâu Từ Tiểu Bang này sang Tiểu Bang 2023?
Theo USPS, phải mất trung bình 2.7 ngày để gửi một bức thư hoặc gói hàng trong quý đầu tiên của năm 2022. Sau khi các tiêu chí được nới lỏng vào mùa thu năm ngoái, tỷ lệ gửi đúng hạn của thư hạng nhất đã tăng lên gần 90%, nhưng nó đã giảm xuống. lên 86.7% trong ba tháng đầu năm nay.
Làm cách nào để biết được thư của tôi sẽ được gửi vào lúc nào?
Thông báo Giao hàng, một dịch vụ thông báo miễn phí và tùy chọn từ Bưu điện Hoa Kỳ, cho phép bạn quản lý tất cả các chuyến hàng và thư đến của mình ở một địa điểm. Bảng điều khiển web USPS thông báo cho bạn khi thư và các gói hàng được gửi đến nhà bạn và cho phép khách hàng cư trú kiểm tra kỹ thuật số thư của họ trước khi đến. Tính năng tốt nhất của gửi thông báo là bạn có thể kiểm tra máy tính, máy tính bảng hoặc thiết bị di động của mình bất cứ khi nào bạn muốn xem thư nào đang đến.
Xem thời gian Thư của tôi sẽ được gửi
Bạn phải nhập số theo dõi hoặc số xác nhận vào trang theo dõi USPS để kiểm tra trạng thái gửi thư của mình.
Cách xác định số theo dõi
Các vị trí sau đây hiện giúp việc xác định số theo dõi trở nên đơn giản:
- Lột bỏ phần dưới cùng của nhãn theo dõi USPS
- Email bạn nhận được từ cửa hàng trực tuyến dưới dạng xác nhận giao hàng
- Xác nhận giao hàng qua bưu điện của bạn
- Nếu bạn mua bảo hiểm ở bưu điện thì biên lai bán hàng
Chỉ cần làm theo các bước đơn giản bên dưới để xác minh trạng thái gửi thư USPS.
1: Truy cập trang web Theo dõi Chính thức của USPS trước.
2: Nhập số theo dõi 35 chữ số của bạn, với dấu phẩy phân tách từng chữ số.
3: Hình ảnh của số theo dõi có thể được tìm thấy bên dưới.
4: Chỉ cần nhấp vào nút Theo dõi sau khi nhập số theo dõi.
5: Chính là nó! Trên trang sau, bạn có thể theo dõi trạng thái hiện tại của thư USPS của mình và tìm hiểu thời gian mỗi ngày USPS sẽ gửi thư đến nhà bạn.
Kết luận
Ngay cả khi so sánh trước đó giữa thư hạng nhất và thư thông thường cung cấp chỗ cho sự quyết định, thì lựa chọn nào là tốt nhất để sử dụng? Số lượng phân bổ cho việc vận chuyển cũng như tốc độ gửi vật liệu đi thường sẽ quyết định sự lựa chọn. Thư hạng nhất là lựa chọn nhanh nhất nếu bạn muốn thư của mình đến nhanh hơn. Nếu bạn muốn hưởng lợi từ các dịch vụ chuyển tiếp và trả hàng miễn phí, chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng hạng nhất.
Mặt khác, thư lớp học thông thường là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí và thời gian gửi không phải là ưu tiên. Nếu bạn muốn tận dụng lợi thế của việc đặt giá số lượng lớn và có một lượng thư lớn, thư loại tiêu chuẩn cũng là một lựa chọn tốt hơn. Đơn giản chỉ cần đảm bảo cơ sở dữ liệu khách hàng của bạn hiện có để tránh giao hàng giả. Cho dù bạn chọn lựa chọn nào, thì Postalytics sẽ cung cấp cho bạn kết quả tốt nhất cho các yêu cầu gửi của bạn.
Câu hỏi thường gặp về Thư chuẩn
Sự khác biệt giữa thư tiêu chuẩn và thư tiêu chuẩn là gì?
Thư hạng nhất và thư thường khác nhau về giá cả, tốc độ gửi và lựa chọn thư chuyển tiếp và thư trả lại. Thư Hạng Nhất được sắp xếp rẻ hơn so với thư đóng dấu. Loại thư ảnh hưởng đến giá cả.
Thư chuẩn mất bao lâu từ tiểu bang này sang tiểu bang khác?
Thư từ trạng thái này sang trạng thái khác chảy liên tục. Thư Hạng Nhất mất từ 1 đến 5 ngày làm việc để đến nơi, tuy nhiên, điều này có thể được gia hạn trong những trường hợp đặc biệt.
Điều gì cấu thành phân phối tiêu chuẩn?
Vận chuyển thường xuyên là tiêu chuẩn. Nó không bao gồm vận chuyển qua đêm hoặc giao hàng nhanh chóng. Chuyển phát trên bề mặt rẻ hơn đối với giao hàng cơ bản.
bài viết tương tự
- Cách gửi thư: Nguyên tắc, chi phí và các tùy chọn gửi thư khác
- HỆ THỐNG EMAIL CHO DOANH NGHIỆP: 17+ Lựa chọn tốt nhất năm 2023 (Đánh giá chi tiết)
- Cách điền đúng lệnh chuyển tiền: Hướng dẫn từng bước
- Phân phối thương mại điện tử: Chiến lược, dịch vụ, giải pháp tốt nhất (+ Mẹo miễn phí)
Tài liệu tham khảo
