Bạn nên khám phá khả năng gửi thư yêu cầu bất cứ khi nào một cá nhân hoặc tổ chức mắc nợ bạn hoặc có vấn đề xảy ra. Bức thư này là một nỗ lực để giải quyết những khác biệt của chúng ta một cách thân thiện và không cần dùng đến kiện tụng. Trong phần chi tiết này, bạn sẽ học cách trả lời thư yêu cầu, cùng với tính hữu dụng và ý nghĩa của nó. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!
Thư yêu cầu là gì?
Thư yêu cầu là thư có thể được gửi cho bên đối lập trong nỗ lực giải quyết tranh chấp bên ngoài tòa án. Khi ai đó cần tiền hoặc chưa làm những gì họ đã nói, thư yêu cầu thường được gửi đến người hoặc công ty được đề cập.
Trong khi đó, đối với một số loại bất đồng, trước tiên bạn phải gửi thư yêu cầu cho bị đơn trước khi bạn có thể khởi kiện. Gửi thư yêu cầu có thể hiệu quả trong nhiều trường hợp, ngay cả khi không cần yêu cầu chính thức trước khi khởi kiện vì nó có thể thúc đẩy những người liên quan tìm ra sự khác biệt của họ. Rốt cuộc, người kia muốn tránh ra tòa càng nhiều càng tốt. Hãy suy nghĩ để tìm ra vấn đề và hoạch định trước chiến lược bào chữa của bạn, để nếu cuối cùng bạn phải ra tòa, bạn sẽ sẵn sàng.
Có gì trong một bức thư yêu cầu?
Bất cứ ai cũng có thể làm công việc viết thư yêu cầu hiệu quả. Tuy nhiên, có một tài liệu được chuẩn bị cẩn thận là lý do phổ biến khiến mọi người tìm đến sự trợ giúp của luật sư. Không có quy tắc cứng nhắc và nhanh chóng nào về thời lượng của một bức thư yêu cầu. Tuy nhiên, cách tốt nhất là giữ cho bức thư ngắn gọn và ngọt ngào. Sự đồng thuận chung là các chữ cái ngắn hơn sẽ mạnh mẽ và hiệu quả hơn trong việc truyền tải quan điểm của bạn. Đảm bảo thông điệp của bạn ngắn gọn trong khi vẫn bao gồm tất cả các cơ sở là ưu tiên hàng đầu. Bài viết của bạn nên ngắn gọn nhất có thể trong khi vẫn truyền tải thông tin liên quan đến người đọc. Hiệu quả của một bức thư bị giảm đi khi nội dung của nó vượt quá trọng tâm dự kiến. Các nhà văn phải cẩn thận để đi trên con đường thẳng và hẹp của những sự thật có thể kiểm chứng.
Bức thư nên dài bao nhiêu?
Một bức thư yêu cầu có thể dài bất kỳ nếu cần thiết. Tuy nhiên, càng ngắn càng tốt. Nó không cần dài quá một trang để truyền đạt ý nghĩa của bạn. Nếu bạn muốn thuyết phục đối thủ rằng bạn có ý định kinh doanh trong vụ kiện này, hãy gửi cho họ một lá thư ngắn và trực tiếp. Thư ký tòa án và các thẩm phán cũng sẽ đánh giá cao sự hỗ trợ đó. Lập luận của bạn sẽ tốt hơn nếu bạn cung cấp cho họ càng ít thông tin để đọc càng tốt.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy in ra nhiều bản sao của bức thư để mang theo đến tòa nếu cần. Hy vọng rằng bạn sẽ không bao giờ phải hầu tòa, nhưng nếu ngày đó đến, bạn sẽ sẵn sàng.
Phải làm gì khi bạn nhận được thư yêu cầu
Nhận được một lá thư yêu cầu có thể đáng sợ, đặc biệt là khi nó đến bất ngờ. Do đó, một số cá nhân có thể chọn loại bỏ hoặc bỏ qua thư khi nhận được. Mặc dù các chuyên gia thường khuyên không nên tham gia vào các hoạt động như vậy vì nhiều lý do, nhưng chúng không nhất thiết là bất hợp pháp. Người gửi thường coi hành động tìm kiếm một giải pháp là một cử chỉ thiện chí. Nếu vấn đề leo thang thành một thủ tục pháp lý, bạn có thể sẽ cần cung cấp tài khoản về các hành động hoặc không hành động của mình. Phân bổ đủ thời gian để xem xét kỹ lưỡng bức thư và hiểu thấu đáo quan điểm của người gửi là điều quan trọng nhất. Bạn phải xem xét tỉ mỉ các sự kiện được nêu trong bức thư và xác định tính chính xác của chúng. Sau khi bạn xác định được lập trường của người gửi, hãy cân nhắc tham gia đại diện pháp lý để bảo vệ lợi ích của bạn.
Khi xem xét lập trường của mình về một vấn đề cụ thể, điều quan trọng là bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng và đưa ra quyết định sáng suốt. Bạn nên lựa chọn vị trí của mình dựa trên phân tích kỹ lưỡng các thông tin có sẵn và đánh giá chu đáo về các quan điểm khác nhau trong tầm tay. Khi bạn phải đối mặt với một cuộc đàm phán, bạn nên xem xét một số lựa chọn chiến lược. Các tùy chọn này bao gồm đạt được thỏa thuận dàn xếp, gia hạn đề nghị phản đối, duy trì vị trí hiện tại của bạn hoặc cuối cùng là dùng đến các thủ tục pháp lý. Hãy đánh giá cẩn thận các tình huống trước khi đưa ra quyết định, vì mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm và cân nhắc riêng. Bạn phải cung cấp phản hồi bằng văn bản cho người gửi, bất kể bạn chọn cách hành động nào. Bạn bắt buộc phải đảm bảo việc gửi thư của mình qua thư bảo đảm, đảm bảo xác nhận không thể phủ nhận về việc gửi thành công.
Làm thế nào để trả lời thư yêu cầu
Một công ty có thể nhận được thư yêu cầu vì nhiều lý do khác nhau. Hầu hết thời gian, người khác hành động trước vì họ nghĩ rằng họ nợ tiền. Có những cách đúng và sai để hành động trong mọi trường hợp. Dưới đây là những cách thích hợp để trả lời thư yêu cầu:
#1. Nghĩ Về Nó
Nếu bạn đã nhận được một lá thư yêu cầu, có thể an toàn khi cho rằng bạn và bên kia đã bất đồng và phá vỡ một thỏa thuận nào đó. Nếu họ không cố ý, họ đã không thuê luật sư viết thư hay tự ngồi viết.
Dù bằng cách nào, nếu bạn nhận được thư yêu cầu, người gửi thư sẽ nghĩ rằng bạn đã làm sai với họ và hy vọng rằng thư yêu cầu sẽ giúp họ đạt được điều họ muốn trong tình huống này. Chúng tôi cũng biết rằng họ rất nghiêm túc về tranh chấp và sẽ đánh giá cao sự quan tâm của bạn đến vấn đề đó.
#2. Trả lời trong thời gian một tuần
Bỏ qua thư yêu cầu có thể hấp dẫn, nhưng làm như vậy có thể dẫn đến hành động pháp lý. Đó có thể là một phiên điều trần trọng tài, một vụ kiện nhỏ tại tòa án hoặc một vụ kiện tụng lớn. Bạn có thể yên tâm rằng vấn đề sẽ khó khăn hơn và mất nhiều thời gian hơn nếu bạn chọn phớt lờ yêu cầu thay vì chỉ đáp ứng nó.
Vì vậy, nó là cần thiết để trả lời một lá thư yêu cầu. Khi? Hai giải pháp có thể tồn tại. Đầu tiên, bạn phải tuân thủ thời hạn quy định trong thư yêu cầu. Nếu không, sớm tốt hơn muộn; một tuần là mức tối đa tuyệt đối nếu không có thời hạn cụ thể.
#3. Xem xét các tình huống một cách vô tư
Bạn nên rèn luyện tư duy phản biện và tính khách quan nếu có thể. Bạn là ai để đổ lỗi, chính xác? Dù sao thì ai là người có lỗi? Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho mình bằng cách đưa ra câu trả lời trung thực cho những truy vấn như thế này. Ngoài ra, bạn nắm vững những hành động tốt và xấu của chính mình, cũng như đánh giá của bạn về giá trị tương đối của chúng. Bạn là một con người, vì vậy bạn cảm thấy mình đúng là có lý. Do đó, bạn nên tự mình đánh giá vấn đề trước khi gặp luật sư (mà tôi rất khuyến khích) hoặc cố gắng tự mình xử lý vấn đề đó.
# 4. Liên hệ với Luật sư
Tôi hiểu sự miễn cưỡng của bạn để thuê luật sư. Nó có ý nghĩa với tôi. Cả chi phí luật sư lẫn quy trình thuê luật sư đều không phải là điều mà không ai thích thú. Đúng rồi. Tuy nhiên, bạn có biết điều gì gây phiền toái thậm chí còn lớn hơn không? Bạn đóng đinh nó; nó là như vậy đó. Ban hành một vụ kiện. Vì vậy, nếu bạn được tống đạt thư yêu cầu, bạn nên thuê luật sư tư vấn.
Điều gì nên có trong phản hồi thư yêu cầu của bạn?
Bạn phải cẩn thận tạo ra một câu trả lời bác bỏ hiệu quả các khẳng định của họ đồng thời nêu rõ quan điểm của bạn. Thể hiện trí thông minh và khả năng thuyết phục của bạn trong khi vẫn duy trì không khí bí ẩn xung quanh một số thông tin nhất định. Bạn có thể truyền đạt một cách thuyết phục tính hợp pháp của quan điểm của mình mà không cần tiết lộ mọi chi tiết về trường hợp của mình nếu bạn biết cách trình bày rõ ràng các lập luận của mình. Viết phản hồi của bạn cho thư yêu cầu với càng nhiều chi tiết càng tốt. Bằng cách đó, bạn sẽ giúp bản thân hiểu rõ quan điểm của mình và củng cố lập luận của mình. Để đảm bảo rằng phản hồi của bạn có ý nghĩa và có vẻ đáng tin cậy, hãy đảm bảo bạn bao gồm các chi tiết, ngày tháng và bằng chứng có liên quan.
Ngoài ra, khi bạn cung cấp thông tin cụ thể, điều đó thể hiện sự quan tâm của bạn đối với việc giúp đỡ người khác và có thể dẫn đến một cuộc trò chuyện hiệu quả hơn. Do đó, tôi khuyên bạn nên dành thời gian và năng lượng cần thiết để tạo ra một phản hồi chi tiết, được xây dựng tốt. Tôi sẽ giải thích về kinh nghiệm của riêng tôi. Khi tôi mới bắt đầu làm luật sư, tôi đã trả lời thư yêu cầu bằng cách trình bày chi tiết tất cả các sự kiện và lập luận mạnh mẽ nhất của chúng tôi. Thật không may, mặc dù đã cố gắng hết sức, chúng tôi đã không đạt được kết quả mong muốn, điều này khiến tình hình leo thang và dẫn đến vụ việc phải đưa ra xét xử. Thật không may, khách hàng của tôi gặp bất lợi vì phía bên kia đã chuẩn bị kỹ càng và đã làm quen với bằng chứng tốt nhất cũng như lập luận pháp lý vững chắc nhất của chúng tôi. Chúng tôi chắc chắn đã trải qua một thất bại.
Lưu một số lập luận của bạn cho tòa án và sử dụng chúng trong thư từ bằng văn bản của bạn là một cách tiếp cận thông minh. Đưa ra lời biện minh thuyết phục cho quan điểm của bạn khi phản hồi yêu cầu phản tố là rất quan trọng.
Những điều cần đưa vào thư yêu cầu
#1. Thiết Lập Sự Thật
Bạn có thể giúp những người không quen thuộc với tình huống hiểu chuyện gì đã xảy ra bằng cách ghi tất cả thông tin thích hợp theo thứ tự xảy ra. Nếu bạn biết ngày, xin vui lòng bao gồm chúng. Đừng đệm thư yêu cầu của bạn với thông tin phụ chỉ để làm cho nó trông hợp pháp hơn.
#2. Tận dụng bằng chứng
Bạn nên đưa ra bất kỳ bằng chứng hỗ trợ nào (chẳng hạn như hợp đồng) mà bạn biết. Bạn nên cung cấp một bản sao bằng chứng cùng với thư yêu cầu của mình, nhưng không bắt buộc. Gạch dưới (các) phần của thư yêu cầu có liên quan đến tài liệu tham khảo của bạn.
#3. Khiếu nại
Đánh vần yêu cầu của bạn một cách chi tiết. Số tiền bạn muốn họ trả cho bạn là bao nhiêu? Bạn muốn họ thay đổi hành vi của mình theo những cách nào? Nếu bạn có nhiều nhu cầu, bạn có thể cung cấp bằng chứng cho từng nhu cầu bằng cách lập danh sách.
#4. Thiết lập ngày đến hạn và phương tiện thanh toán
Đặt thời hạn hợp lý và cụ thể để bên kia tuân thủ yêu cầu của bạn. Khoảng thời gian phù hợp để chờ phản hồi từ bên kia có thể là ít nhất bảy ngày làm việc. Nếu có liên quan đến tiền (ví dụ: kế hoạch thanh toán), hãy chỉ định thời gian và cách thức bạn hy vọng được bồi thường. Tôi gửi séc được không, hay bạn thích tiền mặt hơn? Chỉ định các hậu quả. Ở cuối thư, hãy đe dọa hành động pháp lý nếu người nhận vẫn từ chối tuân theo yêu cầu của bạn.
Bạn có cần trả lời thư yêu cầu không?
Mặc dù không có nghĩa vụ pháp lý phải nhanh chóng giải quyết thư yêu cầu, nhưng điều quan trọng là không được bỏ qua tầm quan trọng của nó. Điều quan trọng không kém là kiềm chế việc đơn phương quyết định có đưa ra phản hồi hay không. Trong lĩnh vực pháp lý, điều quan trọng là phải thận trọng khi đưa ra phản ứng của riêng bạn. Tương tự như cách soạn thảo phản hồi một cách độc lập có khả năng dẫn đến những phức tạp về mặt pháp lý, quyết định phản hồi hoặc không làm như vậy mà không xin hướng dẫn từ cố vấn pháp lý cũng có thể tiềm ẩn những rủi ro riêng.
Thư yêu cầu nên được gửi như thế nào?
Bạn nên gửi thư của mình bằng cả thư thông thường và thư bảo đảm với yêu cầu nhận lại biên lai. Trong trường hợp người nhận từ chối ký nhận, bạn cũng nên gửi nó qua thư bình thường với xác nhận theo dõi và giao hàng. Luôn đảm bảo giữ lại một bản sao biên lai của bạn từ bưu điện.
Khi nào một công văn yêu cầu sử dụng ngôn ngữ?
Khi viết một lá thư trang trọng, bạn phải luôn sử dụng giọng điệu trang trọng. Tránh sử dụng từ thông tục hoặc tiếng lóng khi viết thư trang trọng; một bức thư như vậy là dành cho mục đích chính thức. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải nói “làm ơn” và “vui lòng” chứ không chỉ nói “tuyệt vời” hoặc “tuyệt vời”.
Làm thế nào để bạn viết thư yêu cầu vi phạm hợp đồng?
Đơn yêu cầu xử lý vi phạm hợp đồng phải nêu rõ các điều khoản của hợp đồng đang vi phạm, các vi phạm cụ thể đã xảy ra và biện pháp xử lý phải thực hiện trong thời hạn nhất định. Thư yêu cầu phải được viết một cách chính thức và không được chứa bất kỳ từ ngữ xúc phạm hoặc tức giận nào vì nó có thể được sử dụng làm bằng chứng trước tòa.
bottom Line
Các công ty và cá nhân sử dụng rộng rãi thư yêu cầu vì chúng tỏ ra có hiệu quả cao và hiệu quả trong việc giải quyết tranh chấp. Họ có thể đẩy nhanh việc đạt được một giải pháp thuận lợi và tránh được gánh nặng tài chính của thủ tục pháp lý bằng cách sử dụng kiến thức chuyên môn và cách tiếp cận chiến lược của họ. Vì vậy, nếu bạn thấy mình trong một tình huống cần phải có hành động pháp lý, thì điều quan trọng là bạn phải hiểu tầm quan trọng của thư yêu cầu. Bằng cách soạn thảo và gửi thư yêu cầu, bạn chứng minh một cách hiệu quả với tòa án rằng bạn đã nỗ lực thực sự để giải quyết vấn đề một cách thân thiện với bên đối lập. Cách tiếp cận hợp lý và công bằng của bạn để tìm kiếm giải pháp ảnh hưởng lớn đến nhận thức của tòa án về trường hợp của bạn, thể hiện cách tiếp cận chủ động.
dự án
- texaslawhelp.org
- investopedia.com
- hàng giờ.io
bài viết liên quan
- PHÂN TÍCH LÀ GÌ: Viết như thế nào & Những điều bạn nên biết
- Bằng chứng Khiếu nại: Cách nộp bằng chứng Khiếu nại trong Phá sản
- THƯ SỞ HỮU VS THƯ CỤ THỂ: Những điểm khác biệt chính
- THƯ CỤ THỂ LÀ GÌ: Cách Viết & Hướng dẫn
- THƯ CHÀO HÀNG: Ý nghĩa, Công việc & Mẫu
- LÀM THÊM TẠI CALIFORNIA NĂM 2023:Tất cả những điều bạn cần biết
