Quá trình thành lập một doanh nghiệp mới được gọi là thành lập, là một thuật ngữ được sử dụng trong thế giới kinh doanh. Khi một công ty được thành lập, theo luật, nó được phép gọi là một thực thể kinh doanh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp khác biệt về mặt tài chính và pháp lý với những người sáng lập hoặc chủ sở hữu của nó. Sẽ rất hữu ích nếu hiểu được định nghĩa về công ty hợp nhất vì đây là một thuật ngữ kinh doanh cơ bản được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về công việc thành lập doanh nghiệp nhỏ ở California, Texas và Delaware.
Thành lập doanh nghiệp là gì?
Thành lập doanh nghiệp đề cập đến thủ tục pháp lý được tuân theo để thành lập công ty hoặc doanh nghiệp. Khi một doanh nghiệp được thành lập theo luật của một tiểu bang cụ thể, pháp nhân kết quả được gọi là một công ty.
Để trở thành một thực thể pháp lý riêng biệt, một doanh nghiệp phải nộp các thủ tục giấy tờ với tình trạng thành lập công ty. Mặc dù một người duy nhất sở hữu công ty, nhưng nó vẫn có khả năng có các cổ đông và một ban giám đốc.
Việc thành lập là tùy chọn để điều hành một doanh nghiệp. Chủ sở hữu có tùy chọn điều hành doanh nghiệp của họ với tư cách là chủ sở hữu đơn lẻ hoặc quan hệ đối tác. Nợ và thuế được xử lý khác đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh so với công ty.
Ngoài ra, khả năng phát hành cổ phiếu là lợi ích chính của việc thành lập công ty và là điểm khác biệt chính giữa các tập đoàn và các cơ quan pháp lý khác. Khi một doanh nghiệp được thành lập, nó có thể bắt đầu phát hành cổ phiếu cho nhân viên và các nhà đầu tư khác. Việc thành lập một doanh nghiệp giúp chủ sở hữu có thể bán cổ phần của công ty cho bên thứ ba, điều này không thể thực hiện được đối với công ty sở hữu một chủ sở hữu hoặc công ty hợp danh.
Ngoài ra, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có tùy chọn trở thành công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn khi thành lập. Mỗi loại công ty có hình thức độc đáo riêng, nhưng các yêu cầu nộp hồ sơ cụ thể sẽ được xác định bởi tiểu bang nơi công ty đặt trụ sở.
Thành lập doanh nghiệp hoạt động như thế nào?
Khi tiến hành kinh doanh trên phạm vi toàn cầu, các tập đoàn cho đến nay là cấu trúc phổ biến nhất. Luật tổ chức và thành lập công ty có thể thay đổi từ khu vực tài phán này sang khu vực tài phán tiếp theo. Tuy nhiên, có một số hằng số giữa các tập đoàn.
- Hợp nhất kinh doanh là quá trình chính thức mà một doanh nghiệp được tạo ra và cấu trúc.
- Các điều khoản thành lập doanh nghiệp là cần thiết để liệt kê các cổ đông của công ty và các thông tin liên quan khác.
- Trách nhiệm hữu hạn của họ bảo vệ chủ sở hữu và nhà đầu tư khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và hành động của công ty. Ngoài ra, đọc TỔNG HỢP: Ý nghĩa, Thuế, Điều khoản & Sự khác biệt.
Thành lập doanh nghiệp có cần thiết không?
Không nhất thiết phải thành lập một cơ quan pháp lý riêng để kinh doanh. Nếu bạn không đăng ký kinh doanh, thì bạn đang hoạt động hợp pháp với tư cách là “chủ sở hữu duy nhất”, có nghĩa là bạn đang ký các văn bản pháp lý và tiến hành kinh doanh với tư cách là chính mình.
Là chủ sở hữu đơn độc, bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ kinh doanh. Tài sản cá nhân không liên quan đến doanh nghiệp có thể được sử dụng để giải quyết khiếu nại nếu bạn bị kiện vì vi phạm hợp đồng hoặc tổn hại cá nhân. Đó là tin xấu nếu bạn là chủ sở hữu. Điều này cũng đúng đối với quan hệ đối tác chung trong trường hợp không thành lập doanh nghiệp. Bạn và các đối tác của bạn chịu trách nhiệm cá nhân như nhau đối với sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Kết quả là, bạn có thể phải gánh toàn bộ gánh nặng đổ lỗi cho các hoạt động của các đối tác kinh doanh của mình.
Hơn nữa, Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh chung có lợi về mặt hành chính vì chúng dễ quản lý như thế nào. Chi phí thành lập và đăng ký ban đầu không đáng kể. Tùy thuộc vào nơi bạn sống, tính chất kinh doanh của bạn và luật pháp trong khu vực của bạn, bạn có thể cần phải đăng ký tên doanh nghiệp của mình và/hoặc xin giấy phép kinh doanh trước khi mở cửa kinh doanh. Nếu mọi thứ không suôn sẻ cho công ty của bạn, bạn thường có thể ngừng kinh doanh mà không nộp đơn xin giải thể chính thức. Bất kỳ khoản lãi hoặc lỗ nào mà doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh chung gặp phải sẽ được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp
Có rất nhiều việc phải làm khi thành lập doanh nghiệp, điều này có thể khiến thủ tục trở nên quá tải. Tuy nhiên, có thể có lợi nếu thực hiện các bước bổ sung cần thiết để thành lập một thực thể kinh doanh.
#1. Chọn (các) Địa điểm Hoạt động của Bạn và Tuân thủ Tất cả Luật pháp
Tài sản cá nhân của bạn với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp được an toàn trước các khiếu nại pháp lý nhờ cấu trúc công ty. Thành lập doanh nghiệp là một bước cần thiết để nhận được tài trợ từ các nhà đầu tư và ra mắt công chúng. Việc thành lập một doanh nghiệp liên quan đến một thủ tục mở rộng với nhiều bước, mỗi bước đều quan trọng theo đúng nghĩa của nó. Chủ doanh nghiệp phải đưa ra các lựa chọn sau đây và thực hiện các thủ tục sau đây để thành lập doanh nghiệp của mình.
Doanh nghiệp phải tuân thủ tất cả các quy định về cấp phép và phân vùng hiện hành trước khi thành lập công ty. Ngay cả khi không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần chúng, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn có giấy phép và quyền phù hợp để mở doanh nghiệp.
Như một hệ quả tất yếu, điều này có thể ảnh hưởng đến việc bạn lựa chọn cơ sở hoạt động và/hoặc việc thành lập pháp nhân. Các doanh nghiệp thường nên kết hợp tại tiểu bang nơi đặt văn phòng chính của họ vì các tiểu bang khác nhau có các yêu cầu nộp đơn và quy trình đăng ký khác nhau. Chẳng hạn, việc nộp hồ sơ của một công ty nước ngoài có thể cần thiết nếu bạn quyết định thành lập ở một tiểu bang khác với tiểu bang quê hương của bạn. Tuy nhiên, việc kết hợp ở một tiểu bang riêng biệt có thể giảm bớt chi phí tài chính và gánh nặng hành chính liên quan đến việc làm như vậy.
#2. Chọn một hình thức pháp lý cho công ty của bạn
Chọn một khung pháp lý cho doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng. Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty hoặc công ty S là những cơ cấu tổ chức điển hình nhất cho một công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một cấu trúc kinh doanh điển hình khác được pháp luật công nhận.
Cấu trúc kinh doanh tốt nhất cho một công ty dài hạn là cấu trúc phù hợp nhất với các mục tiêu và nhu cầu dài hạn của công ty. Các doanh nghiệp hợp nhất có tùy chọn phát hành cổ phiếu, cho phép chủ sở hữu của họ nhanh chóng và dễ dàng thanh lý cổ phần trong công ty để thu lợi cá nhân. Tùy thuộc vào cấu trúc kinh doanh, cũng có những tác động chính đối với thuế và trách nhiệm.
Nếu bạn không chắc điều gì là tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bước đầu tiên tốt nhất là nói chuyện với một luật sư chuyên về luật kinh doanh.
#3. Chọn một tên duy nhất
Nếu một doanh nghiệp khác có tên giống hệt đã tồn tại ở vị trí của bạn, bạn sẽ không thể kết hợp doanh nghiệp đó dưới tên đó. Một tên riêng biệt cũng được mong muốn từ góc độ pháp lý và thương hiệu. Hãy suy nghĩ về các từ viết tắt phổ biến của công ty (như “Inc.” cho “Incorporated”) trong khi nghĩ ra biệt danh độc nhất vô nhị đó.
Bạn có thể tra cứu tên công ty đã đăng ký trong danh bạ trực tuyến. Người dùng có thể kiểm tra tính khả dụng của tên người dùng tiềm năng bằng cách nhập chúng vào các cơ sở dữ liệu này. Khi thành lập công ty, chủ sở hữu doanh nghiệp ở một số khu vực pháp lý có thể đặt tên duy nhất cho công ty của họ trong khoảng thời gian từ sáu mươi đến một trăm hai mươi ngày.
#4. Chọn một đại lý đã đăng ký
Một công ty phải có một người hoặc doanh nghiệp được ủy quyền để nhận các thông báo pháp lý và giao hàng thay mặt cho công ty. Một đại lý được cấp phép tại địa phương là cần thiết ở hầu hết các tiểu bang vì tiểu bang phải có đầu mối liên hệ cho bất kỳ doanh nghiệp chính thức nào cần được chăm sóc.
Chủ doanh nghiệp không cần thiết phải đóng vai trò là đại lý đã đăng ký. Ví dụ, một luật sư kinh doanh có thể đóng vai trò là đại lý đã đăng ký của công ty miễn là văn phòng của họ được đặt tại tiểu bang nơi doanh nghiệp sẽ được thành lập. Nếu đại lý đã đăng ký của công ty rời khỏi tiểu bang nơi nó được thành lập ban đầu, công ty phải chọn một đại lý mới. Đối với một mức giá, bạn cũng có thể tìm thấy các dịch vụ pháp lý trực tuyến cung cấp dịch vụ đại lý đã đăng ký.
#5. Điền vào và gửi các Điều khoản thành lập doanh nghiệp của bạn
Thông tin chung về doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như: phải được đưa vào các điều khoản của công ty, là một tài liệu duy nhất.
- Biệt danh chính thức của công ty bạn
- Địa điểm kinh doanh
- Mục tiêu kinh doanh
- Bên có trách nhiệm
- Tổng số cổ phiếu sẽ được phát hành bởi công ty.
Bộ trưởng văn phòng tiểu bang của tiểu bang của bạn sẽ chấp nhận các điều khoản thành lập của bạn nếu bạn giao chúng trực tiếp, gửi chúng bằng điện tử hoặc fax chúng. Các điều khoản thành lập doanh nghiệp có phí nộp đơn khoảng 100 đô la.
#6. Viết nội quy công ty của bạn
Các doanh nghiệp cũng phải tạo ra các quy định chi tiết về những điều như cách phân phối tiền lương, cách phát hành cổ phiếu, ai có quyền biểu quyết và cách thức hoạt động của hội đồng quản trị, bên cạnh các điều khoản của công ty.
Các quy định của công ty cung cấp một khuôn khổ toàn diện hơn để điều hành một doanh nghiệp. Ngoài ra, các quy định của một doanh nghiệp thường xuyên được tư vấn để xác định hướng hành động chính xác. Mặc dù luật pháp không bắt buộc phải có các bản sao này ở mọi nơi, nhưng chúng có thể cần thiết khi giao dịch với một số tổ chức (chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng). Ngoài ra, các quy định cũng có thể được cập nhật để phản ánh đặc điểm năng động của một công ty. Đọc: CÁCH KẾT HỢP: Các bước để kết hợp doanh nghiệp của bạn
#7. Thành lập Hội đồng quản trị
Các thành viên hội đồng quản trị sẽ có một số trách nhiệm quan trọng tại cuộc họp đầu tiên. Theo thông lệ, hội đồng quản trị chính thức thông qua các điều khoản thành lập và điều lệ, ủy quyền và phát hành cổ phiếu, bầu giám đốc điều hành và đưa ra các quyết định hoạt động khác tại cuộc họp đầu tiên của hội đồng quản trị. Có một bản sao biên bản cuộc họp cũng hữu ích cho những người cần tham khảo chúng sau này.
Ưu điểm của việc thành lập doanh nghiệp là gì?
Có một số mặt tích cực đến từ việc kết hợp một pháp nhân có thể ảnh hưởng đến quyết định chọn cơ cấu kinh doanh này của bạn. Biết cách thành lập doanh nghiệp có thể giúp ích cho tổ chức của bạn bằng cách phân định rõ ràng các trách nhiệm cũng rất hữu ích. Một cấu trúc kinh doanh hợp nhất cũng có thể phục vụ như một hướng dẫn cho nhân viên làm theo. Ngoài ra, thành lập doanh nghiệp có một số lợi ích:
#1. Cung cấp một phương pháp báo cáo có hệ thống
Có một tổ chức chính thức tại chỗ giúp cung cấp cho nhân viên một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng. Khi làm việc cho một doanh nghiệp, nhân viên có thể có nhiều quyền hạn và trách nhiệm giải trình rõ ràng hơn so với khi họ là chủ sở hữu đơn độc. Bất kể ai đó nắm giữ vị trí nào trong công ty, họ có thể hưởng lợi từ việc hiểu rõ hơn về cách thức công việc của họ kết nối với các mục tiêu chiến lược lớn hơn của công ty. Ngoài việc giúp nhân viên hiểu họ nên báo cáo với ai để được hỗ trợ, cơ cấu tổ chức được xác định rõ ràng còn hỗ trợ xây dựng nhóm.
#2. Uy tín tức thì
Việc doanh nghiệp của bạn được chính thức công nhận là một thực thể thông qua việc thành lập công ty có thể là một sự củng cố niềm tin rất lớn. Mọi người mà bạn tiếp cận để xin tài trợ, cho vay, cung cấp, khách hàng hoặc việc làm sẽ nhanh chóng nhận thấy sự nghiêm túc và sự tập trung lâu dài của bạn.
Tuy nhiên, có một sự đầu tư lớn hơn về thời gian và tiền bạc cần thiết để thành lập một doanh nghiệp. Tài liệu kế toán cho một công ty phải được lưu giữ tại một địa điểm độc lập với tài chính cá nhân của chủ sở hữu. Các báo cáo tài chính và tờ khai thuế riêng biệt, cũng như chi phí đăng ký hàng năm, cũng được yêu cầu đối với các tập đoàn.
Nếu bạn muốn công việc kinh doanh của mình phát triển lâu dài, thì những thách thức bạn gặp phải trên con đường đó là những hy sinh cần thiết để thực hiện.
#3. Cung cấp cấu trúc và sự hài hòa
Có giá trị trong việc có một cơ cấu tổ chức chính thức để nhân viên biết trách nhiệm cụ thể của họ. Mỗi công nhân được chia sẻ công bằng các nhiệm vụ mà họ có khả năng hoàn thành, thúc đẩy sự công bằng và hài hòa tại nơi làm việc. Có sẵn một cấu trúc dễ hiểu giúp dễ dàng phân công trách nhiệm cụ thể cho từng nhân viên, tránh các tình huống như “công việc bận rộn” trong đó một nhân viên được giao phần lớn công việc trong ngày.
Ngoài ra, các nhà quản lý trong các doanh nghiệp thường giám sát một nhóm hoặc bộ phận nhỏ hơn trong công ty hơn là toàn bộ doanh nghiệp.
#4. Tăng cường làm việc theo nhóm và mở đường giao tiếp
Việc thành lập doanh nghiệp có nhiều lợi ích, một trong số đó là nó có thể truyền cảm hứng cho nhân viên nói chuyện với nhau thường xuyên hơn, từ đó có thể tăng năng suất. Mức năng suất có thể tăng lên nếu mỗi công nhân biết rằng một thành viên khác trong nhóm hoặc bộ phận đang đợi họ hoàn thành nhiệm vụ. Cơ cấu tổ chức của một tập đoàn cũng có thể tạo điều kiện giao tiếp tốt hơn giữa các nhân viên của các bộ phận khác nhau trong công ty.
#5. Giảm thiểu trách nhiệm pháp lý
Một công ty bảo vệ chủ sở hữu và người sáng lập khỏi trách nhiệm pháp lý cá nhân trong trường hợp có hành động pháp lý chống lại công ty do hoạt động của công ty. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp công ty có thể gặp vấn đề về thanh khoản. Chẳng hạn, nếu một chủ sở hữu cá nhân của một công ty TNHH không có dòng tiền cần thiết để trang trải các khoản nợ của công ty, thì đó không phải là trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu đó trong việc trả nợ. Việc các chủ nợ sử dụng tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp làm tài sản thế chấp cho các khoản nợ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn của họ là vi phạm pháp luật.
Nhược điểm của việc thành lập doanh nghiệp là gì?
Các chủ doanh nghiệp nên nhận thức được nhiều nhược điểm đi kèm với việc thành lập công ty, bao gồm những điều sau:
#1. Thủ tục và Chi phí
Có rất nhiều công việc và chi phí liên quan đến quy trình pháp lý để thành lập doanh nghiệp. Những quy trình rườm rà này đã được đưa ra để loại bỏ sự tùy tiện và vô tư của thế giới kinh doanh.
Sau khi một công ty xuất hiện, việc quản lý và điều hành chặt chẽ vẫn được yêu cầu. Theo yêu cầu của Đạo luật công ty và bất kỳ luật hiện hành nào. Cơ quan đăng ký công ty là nơi phải nộp các tờ khai được yêu cầu và các tài liệu khác.
Các điều khoản của Đạo luật công ty quy định rằng một số sự kiện và hoạt động, chẳng hạn như tài khoản, kiểm toán công ty, cuộc họp, vay, cho vay, đầu tư và phát hành vốn, cổ tức, v.v., phải được thực hiện và thực hiện.
Ngoài ra, một công ty phải tuân theo nhiều quy định hơn so với các loại hình kinh doanh khác.
#2. Sự khác biệt giữa Quyền sở hữu và Quản lý
Các công ty có ít cổ đông có xu hướng bị kiểm soát bởi các cổ đông lớn hơn.
Khi có nhiều cá nhân làm việc cho một tập đoàn, rất khó để một người hoặc thậm chí một nhóm nhỏ tạo ra những thay đổi đáng kể.
Do đó, tình trạng 'sở hữu' của tập đoàn chỉ là một cụm từ không có tầm quan trọng thực tế. Họ không tham gia vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và họ cũng không có toàn quyền đối với nó.
#3. Tham gia dân sự nhiều hơn
Hàng trăm nghìn người đang làm việc cho nhiều tập đoàn có giá trị ròng hàng tỷ đô la. Các tập đoàn lớn như thế này thường tham gia vào dịch vụ cộng đồng như một phần của các sáng kiến CSR (trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp) vì tác động sâu sắc của họ đối với cuộc sống của mọi người.
Các tập đoàn giao dịch công khai lớn có tác động xã hội to lớn và do đó tuân theo các chuẩn mực xã hội cụ thể và được kỳ vọng sẽ có những đóng góp tích cực cho sự phát triển của xã hội.
#4. Thuế nặng có thể áp dụng
Các doanh nghiệp hợp nhất phải đối mặt với gánh nặng thuế cao hơn so với các doanh nghiệp chưa hợp nhất. Nếu một doanh nghiệp được thành lập, nó sẽ không đủ điều kiện để được giảm thuế hoặc ngưỡng chịu thuế tối thiểu.
Ngoài ra, một công ty phải nộp thuế thu nhập cho toàn bộ lợi nhuận của mình theo tỷ lệ định trước, trong khi các doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân phải đối mặt với mức thuế trượt.
Kết quả là, nhiều doanh nghiệp bắt đầu với tư cách là chủ sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác. Để phù hợp với các hoạt động mở rộng của họ, họ quyết định kết hợp.
#5. tiết lộ kinh doanh
Ngay cả khi có một khuôn khổ pháp lý toàn diện để đảm bảo tính minh bạch và tiết lộ tối đa thông tin kinh doanh, nhân viên và các thành viên cấp thấp hơn của tổ chức có quyền truy cập hạn chế vào thông tin của công ty và quản lý cấp trên.
Khi nào nên kết hợp?
Điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến của các chuyên gia như luật sư và kế toán trước khi quyết định có thành lập doanh nghiệp hay không. Việc kết hợp thường được thực hiện vì những lý do sau:
#1. Kết hợp ngay lập tức khi các chuyên gia tư vấn cho bạn
Có một số loại hình doanh nghiệp, do rủi ro vốn có của chúng, nên hầu như luôn được điều hành dưới dạng tập đoàn. Nếu bạn cung cấp cho luật sư hoặc nhân viên kế toán bản tóm tắt về công ty của bạn, họ sẽ có thể tư vấn cho bạn về việc liệu theo đánh giá chuyên môn của họ có cần thiết để sát nhập doanh nghiệp của bạn hay không.
Nếu bạn có tài sản quan trọng bên ngoài công ty, chẳng hạn như lợi ích kinh doanh khác hoặc nơi cư trú, mà bạn muốn bảo vệ khỏi các khoản nợ hoặc nghĩa vụ liên quan đến doanh nghiệp, luật sư hoặc kế toán của bạn có thể khuyên bạn nên kết hợp chúng như một biện pháp phòng ngừa.
#2. Kết hợp nếu / khi bạn có kế hoạch huy động vốn
Lợi tức đầu tư là vô cùng quan trọng đối với các nhà đầu tư thông minh và họ mong muốn nhận được một khoản cắt giảm hợp lý từ lợi nhuận của công ty để đổi lấy vốn của họ. Trái ngược với các doanh nghiệp chưa có tư cách pháp nhân, các công ty có thời gian cung cấp sự đảm bảo này dễ dàng hơn nhiều. Trong nhiều thế hệ, chúng tôi đã theo dõi lợi nhuận của một công ty, quyết định ai sẽ được chia phần kiểm soát của công ty và giải quyết những bất đồng về ý nghĩa của các hợp đồng liên quan đến các công ty đó.
Các nhà đầu tư coi trọng công việc kinh doanh của họ có nhiều khả năng bỏ tiền vào một công ty hơn. Ngày thành lập công ty khác nhau tùy thuộc vào bản chất của hoạt động kinh doanh hiện tại và sở thích của các nhà đầu tư có liên quan. Trong hầu hết các trường hợp, thành lập doanh nghiệp là một điều kiện của giao dịch kinh doanh.
#3. Kết hợp trước khi tuyển dụng nhân viên toàn thời gian
Các doanh nghiệp được quản lý theo nhiều cách khác nhau. Vì mối quan hệ công việc rất quan trọng đối với đời sống xã hội của mọi người, nên đó là một trong những cách phức tạp và phức tạp nhất để họ thể hiện các giá trị và nguyên tắc của mình. Do đó, kiến thức cần thiết để điều hành công ty của bạn và nguy cơ không tuân thủ tiềm ẩn đều tăng lên đáng kể vào thời điểm bạn thuê người đầu tiên.
Ngoài ra, có những tình huống mà công ty của bạn có thể phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của nhân viên. Nếu bạn chưa thành lập công ty, tài sản cá nhân của bạn có thể gặp rủi ro nếu công ty gặp trục trặc.
#4. Kết hợp khi công ty của bạn phát triển về quy mô hoặc mức độ phức tạp
Một công ty càng thành công thì càng phải đối mặt với nhiều nguồn nguy hiểm hơn. Số lượng khách hàng mà bạn vận chuyển hàng hóa đang tăng lên. Khi bạn bắt đầu bán dịch vụ của mình cho những người giàu có hơn, họ sẽ mất nhiều hơn nếu xảy ra sự cố và có nhiều khả năng sẽ kiện nếu xảy ra sự cố. Bạn đang thu hút những người không trung thực.
Bằng cách thành lập một công ty, bạn có thể bảo vệ tài sản cá nhân của mình khỏi các khoản nợ mà đúng hơn là thuộc về công ty mà bạn đang điều hành.
Tại Hoa Kỳ, nhiều công ty có doanh thu hàng năm trên 100,000 đô la đã chọn tham gia. Tuy nhiên, định nghĩa về "kích thước vật liệu" là một chủ đề được thảo luận tốt nhất với một kế toán viên.
Tập đoàn kinh doanh Texas
Texas, một trong những tiểu bang thân thiện với doanh nghiệp nhất trong cả nước, cung cấp cho các công ty đáp ứng các yêu cầu cụ thể một số lợi ích về kinh doanh và thuế.
Chẳng hạn, Quỹ Doanh nghiệp Texas (TEF) cung cấp các khoản trợ cấp “kết thúc giao dịch” cho các doanh nghiệp đang cân nhắc nghiêm túc việc tìm kiếm một dự án mới ở Texas hoặc một tiểu bang khác. Doanh nghiệp phải ổn định về tài chính và trong một lĩnh vực tiên tiến để có các lựa chọn thay thế khả thi ở các khu vực khác của đất nước hoặc thậm chí trên thế giới.
Thành lập một công ty ở Texas có thể là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết các doanh nhân muốn thành lập một doanh nghiệp lớn hơn. Nếu công ty của bạn là một công ty chứ không phải là một công ty trách nhiệm hữu hạn, thì công ty đó có thể đầu tư và tái đầu tư các khoản tiền thặng dư một cách tự do hơn. Các cổ đông có thể yêu cầu thu nhập và lỗ của công ty trên tờ khai thuế cá nhân của họ và trả mức tiêu chuẩn.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp Texas
Ở Texas, các chủ doanh nghiệp tiềm năng có thể thành lập công ty của họ theo nhiều khuôn khổ pháp lý, bao gồm cả các tập đoàn vì lợi nhuận và phi lợi nhuận. Bằng cách quyết định tên công ty, chọn đại lý đã đăng ký, bổ nhiệm giám đốc và nộp Giấy chứng nhận thành lập, bạn có thể thành lập công ty ở Texas. Ngoài ra, nếu bạn đã có công ty ở tiểu bang khác nhưng muốn kinh doanh ở Texas, doanh nghiệp nước ngoài của bạn có thể cần phải đăng ký với tiểu bang.
#1. Nhận tư vấn pháp lý
Lựa chọn cấu trúc công ty là một quyết định quan trọng thường khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Tuy nhiên, nếu bạn tham khảo ý kiến của luật sư, bạn sẽ có thể thảo luận về các mục tiêu của mình đối với công ty và hoạt động của công ty, đồng thời luật sư sẽ có thể tư vấn cho bạn về cơ cấu tốt nhất để đạt được những mục tiêu đó.
- Nhận giới thiệu từ những người bạn tin tưởng để khám phá một luật sư kinh doanh tốt. Trong quá trình làm việc và cuộc sống cá nhân, nhiều người sẽ tương tác với các luật sư kinh doanh. Nếu họ có kinh nghiệm cá nhân với một người, họ sẽ có thể chia sẻ ấn tượng của họ với bạn.
- Nếu bạn không thể tự tìm luật sư, hãy liên hệ với hiệp hội luật sư ở tiểu bang của bạn để được giới thiệu. Bạn sẽ có thể tìm được một luật sư am hiểu và đáng tin cậy bằng cách sử dụng các nguồn này.
#2. Chọn một tên riêng biệt cho công ty của bạn và đăng ký nó với tiểu bang của bạn
Mỗi doanh nghiệp ở Texas phải nghĩ ra một cái tên duy nhất chưa được sử dụng bởi một công ty khác trong tiểu bang. Lấy cảm hứng cho tên công ty bằng cách sử dụng Trình tạo tên doanh nghiệp tiện dụng. Trang web Tên của Tập đoàn Texas có tất cả thông tin bạn cần về các yêu cầu đặt tên cụ thể phải được đáp ứng.
Ngoài ra, bạn nên kiểm tra tính khả dụng của tên ở Texas sau khi bạn đã quyết định. Tìm hiểu xem liệu một công ty khác ở Texas có đang sử dụng tên thương mại được đề xuất của bạn hay không bằng cách thực hiện tìm kiếm pháp nhân ở Texas bằng công cụ tiện lợi của chúng tôi.
Trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Texas cũng cho phép tìm kiếm tên. Bạn phải đăng nhập vào cổng web của tiểu bang để sử dụng dịch vụ này.
#3. Liệt kê địa chỉ chính thức của công ty bạn
Một công ty kinh doanh ở Texas phải có văn phòng đăng ký. Nếu bạn đang tiến hành công việc kinh doanh bên ngoài nhà của mình, thì đây sẽ là địa chỉ nhà riêng của bạn; nếu không, nó có thể là địa chỉ của một tòa nhà thương mại nơi bạn đặt văn phòng, hoặc một nơi nào khác. Bạn được tự do sử dụng Hộp thư Bưu điện hoặc một địa chỉ bên ngoài Texas.
Hộp thư ảo có thể là một tùy chọn khác cho địa chỉ gửi thư của công ty bạn. Incfile cung cấp các dịch vụ hộp thư ảo Texas, nơi chúng tôi sẽ thu thập thư của bạn, quét và tải thư lên máy chủ của chúng tôi để bạn xem qua trực tuyến. Điều này hữu ích nếu bạn điều hành một doanh nghiệp tại nhà nhưng không muốn đưa địa chỉ nhà của mình vào hồ sơ kinh doanh chính thức.
#4. Bộ trưởng Ngoại giao Texas phải nhận được Giấy chứng nhận thành lập của bạn
Bạn có thể nhận được Giấy chứng nhận thành lập Texas của mình bằng cách gửi biểu mẫu tới Bộ trưởng Ngoại giao sau khi bạn đã thu thập tất cả thông tin cần thiết cho công ty của mình. Khi làm như vậy, bạn sẽ chính thức thành lập công ty của mình.
Bạn có thể trả thêm 5 đô la và gửi Giấy chứng nhận thành lập điện tử bằng cổng thông tin trực tuyến của tiểu bang. Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao chấp nhận các biểu mẫu được gửi trực tiếp, qua thư hoặc fax hoặc điện tử thông qua Incfile. Chi phí thành lập doanh nghiệp ở Texas là $300.
Mặc dù Giấy chứng nhận thành lập Texas chỉ cần được nộp một lần, các báo cáo hàng năm, báo cáo thông tin công khai và thuế nhượng quyền TX (nếu có) phải được nộp và thanh toán sau đó. Bạn có thể nhờ Incfile nhắc nhở bạn hàng năm hoặc chúng tôi có thể thay mặt bạn lo các thủ tục cần thiết.
#5. Đăng ký với IRS để lấy Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN)
Bắt buộc phải có Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) từ Sở Thuế vụ. Đây là số bạn cần để mở tài khoản séc của công ty, gửi thông tin bảng lương và thanh toán cho nhân viên cũng như nộp thuế. Bạn có thể tự mình lấy một cái từ IRS hoặc Incfile sẽ lấy một cái cho bạn khi bạn kết hợp ở Texas.
#6. Sản xuất một bộ tài liệu quản lý
Các quy định của một công ty phác thảo các thủ tục điều hành doanh nghiệp, bao gồm số lượng thành viên hội đồng quản trị, tần suất họp hội đồng quản trị và các điều kiện để được cổ đông chấp thuận.
Ở một số khu vực pháp lý, một công ty phải có quy định tại chỗ. Hợp đồng không cần thiết ở Texas, nhưng chúng là một ý tưởng thông minh để bảo vệ công ty.
Hợp nhất kinh doanh Delaware
Yếu tố nào hợp nhất 68% của Fortune 500 và 93% của tất cả các IPO ở Hoa Kỳ? Hầu như tất cả họ đều ở chung một tòa nhà bằng gạch không mấy nổi bật trên Phố North Orange ở Delaware, nơi diễn ra quá trình đăng ký.
Trong thế giới này, không có gì có thể nói là chắc chắn ngoại trừ cái chết và thuế, như Benjamin Franklin đã từng nói (trừ khi bạn là một tập đoàn Delaware, trong trường hợp đó chỉ điều thứ nhất đúng). Có thể đó không phải là trích dẫn chính xác, nhưng bạn hiểu ý: có những lợi ích lớn về thuế đối với các tập đoàn kinh doanh ở Delaware
Tại sao có quá nhiều công ty thành lập công ty ở Delaware?
Vào năm 2020, khoảng 1.6 triệu doanh nghiệp đã được đăng ký tại Delaware, tăng từ 1.5 triệu vào năm trước. Các công ty như Amazon, Google, Tesla, Walmart, American Express và Disney đã coi Delaware là “ngôi nhà” của họ và khiến bang này nổi tiếng là thiên đường cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Có vẻ lạ khi Delaware, bang nhỏ thứ hai về diện tích và là một trong những bang ít dân nhất, lại trở thành điểm nóng kinh doanh như ngày nay, nhưng bang này đã đưa ra các ưu đãi cho doanh nghiệp từ đầu những năm 1900, bao gồm thuế thấp, ít quy định, và kết hợp dễ dàng. Những lợi thế của việc thành lập doanh nghiệp ở Delaware bao gồm giảm thuế, ẩn danh, tốc độ, hiệu quả, cơ cấu tổ chức ít phức tạp hơn và quyền truy cập vào Tòa án Tổng công ty.
Ưu điểm của việc thành lập doanh nghiệp ở Delaware
#1. Giảm thuế
Các công ty từ khắp nơi trên thế giới đã chú ý đến Delaware vì mức thuế doanh nghiệp tương đối thấp của bang. Các công ty có đăng ký Delaware nhưng không tiến hành kinh doanh trong tiểu bang được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp ở Delaware. Ngoài ra, không có thuế đối với doanh thu, thu nhập đầu tư, thừa kế hoặc tài sản cá nhân ở Delaware. Các công ty chọn thành lập ở Delaware sẽ phải chịu thuế nhượng quyền thương mại, nhưng khoản phí này có thể không đáng kể so với các yêu cầu về thuế thu nhập của các tiểu bang khác.
Ngay cả khi một công ty quốc gia có sự hiện diện thực tế ở Delaware, thì công ty đó có thể tránh phải nộp thuế thu nhập của tiểu bang do đó thành lập một “công ty vỏ bọc” để chứa tài sản vô hình của mình.
# 2. Bảo vệ
Ở phần lớn các khu vực pháp lý, các doanh nghiệp phải chỉ định một “đại lý đã đăng ký”, một cá nhân hoặc tổ chức có địa chỉ thực, đóng vai trò là đầu mối liên hệ của pháp nhân để nhận các thông báo pháp lý và các tài liệu khác. Tuy nhiên, không giống như ở hầu hết các bang, ở Delaware chỉ cần công khai tên của đại lý đã đăng ký. Các quan chức và giám đốc khác không cần tiết lộ danh tính vì họ không thể nhận dạng được. Việc thiếu tiết lộ này có nghĩa là các quan chức, giám đốc và cổ đông thậm chí không cần phải là cư dân của Delaware.
#3. Tổ chức nhanh chóng và đơn giản
Khả năng xử lý hồ sơ kinh doanh trong cùng một ngày là điều mà Delaware tự hào. Kết hợp một doanh nghiệp thường mất ít hơn một giờ. Bang Delaware cho phép một cá nhân duy nhất làm nhân viên, giám đốc và thậm chí là cổ đông của một tổ chức. Điều này thường chỉ có thể thực hiện được ở các tiểu bang khác bằng cách hoạt động như một công ty sở hữu duy nhất hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.
Delaware có nên trở thành ngôi nhà chung của công ty bạn không?
Có vẻ như việc kết hợp công ty của bạn ở Delaware là điều dễ hiểu vì những lợi ích này. Trên thực tế, nếu bạn muốn thu hút các nhà đầu tư từ cộng đồng VC và thiên thần, bạn nên thành lập công ty của mình ở bang Delaware.
Tuy nhiên, rất ít công ty khởi nghiệp tích cực tìm kiếm tiền mạo hiểm. Sẽ thực tế hơn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ bình thường đăng ký công ty của họ ở bang quê hương của họ. Có thể ngành của bạn không phù hợp với các khoản giảm thuế đáng kể và các lợi thế khác của việc thành lập công ty Delaware. Rốt cuộc, có những hạn chế tiềm năng là tốt.
Tập đoàn kinh doanh California
Kết hợp kinh doanh của bạn là một bước đi thông minh sẽ giúp bạn bảo vệ tương lai của công ty mình. Bạn có quyền quyết định công ty của bạn sẽ được thành lập ở tiểu bang hoặc tỉnh nào. Nhiều chủ doanh nghiệp thấy rằng việc thành lập ở California là thuận lợi ngay cả khi họ không có trụ sở tại đó.
Tại sao kết hợp ở California?
Bằng cách thành lập một công ty, bạn có thể bảo vệ tài sản cá nhân của mình khỏi những khiếu nại có thể gây nguy hiểm cho công ty của bạn. Bạn sẽ xuất hiện đáng tin cậy hơn đối với các khách hàng và đối tác tiềm năng với hình thức của một công ty. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quyết định hợp nhất của công ty ở một trạng thái khác. Do văn hóa kinh doanh mạnh mẽ và các quy định thuận lợi của công ty, California là lựa chọn hàng đầu để thành lập công ty. Cơ cấu quản lý của một công ty ở California có khả năng thích ứng cao vì tiểu bang chỉ yêu cầu chủ tịch, giám đốc tài chính và thư ký được đưa vào Điều khoản Hợp nhất. Cùng một người có thể phục vụ trong cả ba vai trò này. Điều này mang lại cho bạn rất nhiều thời gian trong việc quyết định cách cấu trúc đội ngũ lãnh đạo tương lai của công ty bạn.
Bởi vì các cổ đông và giám đốc điều hành có thể ẩn danh, thành lập một công ty chuyên nghiệp ở California là một lựa chọn tốt khác. Chỉ có giám đốc và đại lý thường trú của công ty mới cần phải đăng ký với nhà nước, vì vậy các cổ đông có thể tránh bị công khai thông tin cá nhân của họ.
Xét cho cùng, tiểu bang California chỉ đánh thuế các công ty ở mức 9% và các loại hình công ty khác nhau có thể tận dụng nhiều khoản giảm thuế hơn nữa.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp California
Tạo một thực thể kinh doanh hợp pháp ở California rất đơn giản. Dưới đây là tóm tắt nhanh về thủ tục thành lập doanh nghiệp ở California:
- Xác minh xem tên của công ty có được chấp nhận theo luật California hay không.
- Gửi các điều khoản của công ty trong Golden State.
- Tổ chức một cuộc họp để thiết lập các chính sách và thủ tục của công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập của bạn và đăng ký FEIN.
- Xin giấy phép cần thiết từ chính quyền địa phương trong khu vực mà công ty của bạn sẽ hoạt động.
- Bạn có 90 ngày để gửi báo cáo đầu tiên của mình, Tuyên bố Thông tin.
Chọn một cái tên cho công ty của bạn là bước đầu tiên để đưa nó ra khỏi mặt đất. Incorporate.com sẵn lòng kiểm tra xem tên công ty bạn đề xuất đã được sử dụng ở bang bạn chọn chưa. Sau đó, chúng tôi sẽ điền vào các thủ tục giấy tờ cần thiết để đảm bảo tên doanh nghiệp của bạn.
Sau đó, bạn có thể chuyển sang soạn thảo các điều khoản thành lập của mình. Một công ty ở California phải có ít nhất ba giám đốc trừ khi không có cổ phiếu nào được phát hành, trong trường hợp đó, số lượng giám đốc tối thiểu giảm xuống còn một hoặc hai. Chỉ cần có một giám đốc nếu chỉ có một cổ đông. Có hai cổ đông có nghĩa là bạn sẽ cần hai giám đốc. Nếu có ba cổ đông trở lên thì phải có ba giám đốc. Luật pháp không áp đặt bất kỳ hạn chế nào đối với những cá nhân đủ điều kiện phục vụ trong ban giám đốc.
Trong vòng 90 ngày đầu tiên sau khi thành lập doanh nghiệp của bạn ở California, bạn phải gửi một tuyên bố cung cấp thông tin. Để đáp ứng các yêu cầu nộp đơn ở California, công ty của bạn phải có mục đích chung cho phép công ty tham gia vào bất kỳ hoạt động hợp pháp nào.
Hậu quả của việc kết hợp là gì?
Khi một tổ chức trở thành tập đoàn, tổ chức đó có khả năng tồn tại độc lập với các thành viên của mình và khả năng tồn tại vô thời hạn sau khi đạt được “sự kế thừa vĩnh viễn”, điều này xảy ra khi hợp nhất. Một nhóm đã chọn kết hợp phải sử dụng một con dấu tiêu chuẩn. Bài báo Powers of Incorporated Associations xây dựng chi tiết.
Kết luận
Tóm lại, các công ty có hoạt động phức tạp hơn muốn huy động nhiều tiền mặt hơn, để chủ sở hữu tránh trách nhiệm cá nhân và tận dụng các ưu đãi thuế cụ thể có thể chọn kết hợp và hoạt động theo một khung pháp lý khác.
Có những lợi ích chiến lược, lâu dài khi mở rộng ra ngoài việc trở thành chủ sở hữu duy nhất hoặc đối tác, mặc dù thực tế là việc thành lập doanh nghiệp tốn kém hơn và cần nhiều thời gian hơn để quản lý các vấn đề hành chính.
Những câu hỏi thường gặp
Ai là cổ đông của một công ty?
Cổ đông là bất kỳ cá nhân, tập đoàn hoặc tổ chức nào sở hữu cổ phần trong một công ty. Một cổ đông của công ty có thể sở hữu ít nhất một cổ phiếu. Với tư cách là những người yêu cầu còn lại đối với lợi nhuận của công ty, các cổ đông dễ bị lãi vốn (hoặc lỗ) và/hoặc thanh toán cổ tức.
CEO của công ty có phải là cổ đông không?
Không. Mặc dù Giám đốc điều hành cũng là cổ đông lớn nhất của công ty, nhưng điều đó không xảy ra ở hầu hết các doanh nghiệp giao dịch công khai. Tổng giá trị cổ phần của một tập đoàn lớn, hoặc giá trị vốn hóa thị trường của nó, có thể lên tới hàng trăm tỷ.
Bài viết tương tự
- TÀI KHOẢN MERCHANT: Nó là gì, các loại & Tại sao bạn cần một tài khoản
- MIỄN LƯƠNG: Ý nghĩa, Yêu cầu & Khác biệt
- 19+ ĐIỂM YÊU CẦU HỆ THỐNG BÁN HÀNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT năm 2023 (Đã cập nhật)
- FOB: Ý nghĩa, Cách thức hoạt động & Sự khác biệt
Tài liệu tham khảo
