Quản lý một doanh nghiệp xây dựng thịnh vượng đòi hỏi một loạt trách nhiệm phức tạp. Ứng dụng thảo luận về nhà thầu được thiết kế cho các nhà thầu có thể hỗ trợ quản lý hiệu quả các dự án xây dựng bằng cách cung cấp các tính năng như quản lý dự án, lập ngân sách và các công cụ thiết yếu khác. Ở lại với tôi khi tôi đưa bạn qua tất cả những gì bạn cần biết về ứng dụng nói chuyện của nhà thầu. Đọc tiếp!
Giới thiệu chung
Ứng dụng nói chuyện Nhà thầu cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho phép người quản lý dự án quản lý dự án của họ một cách hiệu quả. Các tính năng này bao gồm các công cụ giao tiếp, khả năng lập ngân sách, chức năng phân tích dữ liệu, v.v. Do đó, bằng cách tận dụng các công cụ này, các nhà quản lý dự án có thể đảm bảo rằng các dự án của họ luôn đi đúng hướng và trong phạm vi ngân sách. Không thể phủ nhận lĩnh vực quản lý xây dựng là phức tạp và nhiều mặt. Quản lý hiệu quả ngày đến hạn, ngân sách, lịch trình, thông tin liên lạc và quyết định là rất quan trọng để hoàn thành thành công bất kỳ dự án nào. Các ứng dụng nhà thầu dựa trên đám mây giảm bớt một số khó khăn này. Ứng dụng trò chuyện của nhà thầu tập trung tất cả dữ liệu. Tuy nhiên, những ứng dụng an toàn, di động và thân thiện với người dùng này dành cho công nhân xây dựng.
Ứng dụng Talk của nhà thầu
Ứng dụng nói chuyện của nhà thầu hàng đầu bao gồm:
#1. Trang tính thông minh
Thông qua việc sử dụng Smartsheet, thật đơn giản để kết nối với những người khác và có được góc nhìn bao quát về các dự án của bạn ở bất kỳ giai đoạn nào, bao gồm cả giai đoạn tiền xây dựng và hoàn thiện. Bạn cũng có thể kết nối với nhân viên văn phòng và hiện trường, cũng như các nhà thầu phụ, chuyên gia, kiểm toán viên và các bên liên quan khác, đồng thời làm việc với họ. Bạn có khả năng quan sát toàn bộ dự án, điều này cho phép bạn giảm thiểu rủi ro đối với sự an toàn của người lao động, thúc đẩy ý thức sở hữu giữa các thành viên trong nhóm, cắt giảm các nhiệm vụ thừa và tạo ra thời gian biểu chính xác hơn.
Hơn nữa, Smartsheet rất trực quan để sử dụng và có thể chứa các nhóm ở mọi quy mô, khiến nó trở thành một công cụ lý tưởng để cộng tác. Ứng dụng này giúp các doanh nghiệp quản lý công việc của họ tốt hơn và cung cấp khả năng tổ chức được cải thiện thông qua việc sử dụng các quy trình công việc phức tạp hơn.
# 2. Connecteam
Connecteam là một ứng dụng thảo luận về nhà thầu hàng đầu cho phép quản lý hiệu quả công ty của bạn từ bất kỳ vị trí nào. Ứng dụng Connecteam cung cấp một bộ công cụ và tính năng toàn diện cần thiết cho hoạt động kinh doanh xây dựng của bạn trơn tru và hiệu quả. Dễ dàng giữ liên lạc với tất cả các nhà thầu phụ chỉ bằng một cú nhấp chuột và đảm bảo rằng họ luôn cập nhật những phát triển mới nhất. Có thể gửi tin nhắn tới các nhà thầu phụ có mặt tại một địa điểm làm việc cụ thể, cũng như tới tất cả nhân viên, người quản lý hoặc bất kỳ bộ phận phụ nào khác của nhân viên.
Do đó, với công cụ lên lịch thông minh của Connecteam, bạn có thể quản lý hiệu quả lực lượng lao động của mình bằng cách lên lịch cho nhân viên và phân công nhiệm vụ cũng như công cụ cần thiết trong ca làm việc của họ. Trước khi phát hành lịch trình, bạn sẽ nhận được thông báo trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào về việc phân bổ công cụ cho các nhóm được chỉ định, đăng ký gấp đôi của nhân viên, trang web việc làm không đủ nhân viên và các vấn đề liên quan khác. Sau khi lịch làm việc được công bố, tất cả nhân viên sẽ nhận được thông báo và sẽ được nhắc nhở trước ca làm việc sắp tới của họ.
Ngoài ra, ứng dụng thảo luận về nhà thầu này giúp người lao động dễ dàng bấm giờ vào và ra trong khi vẫn đảm bảo họ ở lại nơi làm việc. Tính năng này loại bỏ hiệu quả mọi khả năng đánh cắp thời gian. Bằng cách xuất bảng chấm công sang phần mềm kế toán hoặc bảng lương, bạn có thể hợp lý hóa quy trình tính lương và giảm thiểu rủi ro sai sót. Connecteam là một giải pháp linh hoạt phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty mới thành lập nhỏ đến các tập đoàn lớn. Các cá nhân giám sát nhân sự trên nhiều trang web việc làm có thể điều chỉnh giải pháp này. Ứng dụng của Connecteam cung cấp nhiều lợi ích toàn diện khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhà thầu đang tìm kiếm giải pháp tất cả trong một.
#3. Nào cùng xây
Mục đích của ứng dụng thảo luận về nhà thầu này là cung cấp sự hỗ trợ vững chắc cho bạn và nhóm của bạn từ đầu đến cuối dự án xây dựng. Với ứng dụng này, nhóm trang web của bạn có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch và hiệu quả nhờ các tính năng cộng tác của nó. Họ có thể dễ dàng tiếp cận các quy trình được xác định rõ ràng, đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang và làm việc hướng tới cùng một mục tiêu. Ngoài ra, với thông tin cập nhật theo thời gian thực, nhóm của bạn có thể cập nhật thông tin và đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng và tự tin. Nhờ những tiến bộ công nghệ, nhiệm vụ trao đổi thông tin giữa nơi làm việc và văn phòng từng tẻ nhạt đã trở thành dĩ vãng.
LetsBuild, một nền tảng quản lý xây dựng toàn diện, cung cấp một loạt bốn “sản phẩm” riêng biệt để đáp ứng nhu cầu riêng của người dùng. Những sản phẩm này bao gồm Hồ sơ, Tiến độ & Lập kế hoạch, QHSE và Quản lý. Mỗi sản phẩm này được tạo ra để mang đến cho người dùng thời gian suôn sẻ và dễ dàng, giúp họ hoàn thành công việc xây dựng và đạt được mục tiêu của mình dễ dàng hơn. LetsBuild có mọi thứ bạn cần để quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ và lập kế hoạch, đảm bảo bạn tuân thủ các quy tắc QHSE và tìm hiểu thêm về các dự án xây dựng của mình. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ, LetsBuild là giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu quản lý xây dựng của bạn.
#số 4. raken
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm có thể hỗ trợ bạn theo dõi kỹ thuật số số giờ làm việc của nhân viên và đơn giản hóa quy trình tính lương cho doanh nghiệp xây dựng của bạn, thì Raken có thể là một lựa chọn tuyệt vời để bạn xem xét. Với Thẻ chấm công Raken, bạn có thể hợp lý hóa quy trình quản lý nhóm của mình bằng cách tải lên thông tin của các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả và phân bổ tất cả số giờ của họ cùng một lúc. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức quý báu, cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh quan trọng khác của dự án. Nói lời tạm biệt với rắc rối khi nhập số giờ của từng thành viên trong nhóm theo cách thủ công và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn với Thẻ chấm công Raken. Hơn nữa, với sự tiện lợi của ứng dụng này, bạn có thể thêm các thành viên mới vào nhóm của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng hoặc thực hiện các sửa đổi đối với giờ làm việc của từng thành viên trong nhóm.
# 5. Procore
Procore là một công cụ đặc biệt cung cấp cho bạn sự hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý các dự án của bạn, bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch ban đầu cho đến bản dựng cuối cùng. Với các tính năng nâng cao và giao diện thân thiện với người dùng, Procore cho phép bạn giám sát các dự án của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Cho dù bạn đang giám sát một dự án quy mô nhỏ hay nỗ lực xây dựng quy mô lớn, Procore là giải pháp lý tưởng để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và theo đúng kế hoạch.
Hơn nữa, ứng dụng xây dựng đã được thiết kế chu đáo để tạo điều kiện cộng tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm. Giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng trực quan giúp các nhóm xây dựng dễ dàng làm việc cùng nhau hiệu quả và hiệu quả. Với ứng dụng này, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng giao tiếp với nhau, chia sẻ các cập nhật quan trọng của dự án và luôn cập nhật các nhiệm vụ của họ. Ứng dụng này là một công cụ không thể thiếu để đảm bảo rằng bạn và nhóm của bạn ở trên cùng một trang và hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách, cho dù bạn đang làm việc trong một dự án xây dựng quy mô lớn hay một dự án cải tạo nhỏ hơn.
#6. Kế HoạchLưới
PlanGrid, một công cụ dựa trên đám mây của Autodesk Construction, tập trung vào tài liệu, tiến độ, báo cáo và Doanh nghiệp. Giao diện tại chỗ của PlanGrid giúp điều hướng và hoàn thành công việc dễ dàng. Tốc độ đặc biệt của nó nâng cao hơn nữa hiệu quả của nó, làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho các chuyên gia xây dựng. Bạn có thể truy cập thông tin dự án từ bất kỳ vị trí nào, bao gồm kế hoạch, yêu cầu, danh sách đột phá, hồ sơ và ảnh. Ngoài ra, bạn có thể phân phối các ý tưởng và tệp bằng cách tự động liên kết, tạo phiên bản cho chúng theo trình tự và làm cho chúng có thể tìm kiếm được.
# 7. Zoho
Dự án Zoho là một công cụ tuyệt vời mà các nhóm xây dựng có thể sử dụng để đi đúng hướng và đảm bảo họ đáp ứng tất cả các mục tiêu của mình. Do đó, với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ, các dự án Zoho là giải pháp hoàn hảo cho các đội xây dựng cần quản lý dự án của họ hiệu quả và năng suất. Các nhóm xây dựng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của họ, cộng tác với các thành viên trong nhóm và đảm bảo rằng họ hoàn thành mọi nhiệm vụ đúng hạn bằng cách sử dụng công cụ này. Cho dù bạn đang thực hiện một dự án xây dựng quy mô lớn hay một dự án cải tạo nhỏ hơn, các dự án của Zoho đều có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào việc đạt được mục tiêu của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn đảm bảo rằng các dự án xây dựng của mình được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách, hãy nhớ kiểm tra các dự án của Zoho ngay hôm nay!
Ứng dụng nói chuyện của nhà thầu hoạt động như thế nào?
Tương tự như các ứng dụng khác, ứng dụng nhà thầu thường được tải xuống và sử dụng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Các ứng dụng tối ưu dành cho nhà thầu kết hợp các chức năng hỗ trợ quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Một số tính năng phổ biến bao gồm quản trị dự án, lưu trữ tài liệu, tổ chức, liên lạc, quản lý vật tư và các chức năng liên quan khác.
Các nhiệm vụ có thể được ủy quyền cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm và các thông báo kịp thời sẽ được gửi sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Ứng dụng này cho phép các nhà thầu theo dõi giờ làm việc của họ, ngăn chặn các trường hợp đánh cắp thời gian và xuất dữ liệu một cách thuận tiện để hợp lý hóa các quy trình tính lương. Một số ứng dụng được thiết kế cho các nhà thầu có thể chia sẻ dữ liệu với khách hàng trong thời gian thực, cho phép họ được thông báo về sự phát triển của dự án.
Lợi ích của việc sử dụng một cuộc thảo luận về nhà thầu
Những lợi ích của việc sử dụng một cuộc nói chuyện của nhà thầu bao gồm những điều sau đây:
#1. Giảm thiểu sự chậm trễ
Theo dõi chặt chẽ mọi khía cạnh để đảm bảo rằng công việc sẽ được hoàn thành đúng hạn. Ứng dụng nhà thầu cung cấp cho bạn khả năng ủy thác công việc cho các nhà thầu phụ và theo dõi trạng thái của dự án trong thời gian thực, cho phép bạn đảm bảo rằng dự án đang tiến triển với tốc độ ước tính ban đầu.
# 2. Hiệu quả về chi phí
Ngay cả khi ban đầu bạn phải trả tiền cho ứng dụng, thì việc sử dụng ứng dụng này cho các nhà thầu của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền trong tương lai. Điều này làm giảm tình trạng thất lạc giấy tờ và mất thời gian của những người lao động đi muộn nhờ đồng nghiệp bấm giờ cho họ.
#3. Giao tiếp nâng cao
Thất bại trong giao tiếp có thể lãng phí cả thời gian và tiền bạc. Giờ đây, bạn có thể giúp các nhà thầu phụ dễ dàng xác minh lịch trình và lệnh sản xuất. Ngoài ra, hãy đặt câu hỏi khi cần thiết và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác.
#4. Lưu trữ tài liệu
Lệnh sản xuất, giao dịch, báo cáo sự cố và thông tin đăng nhập, trong số các tài liệu khác, đều có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ, tiết kiệm thời gian cho bạn và nhóm của bạn để có thể sử dụng để hoàn thành công việc.
#5. Phương pháp phân tích cải tiến
Ứng dụng thảo luận về nhà thầu này cho phép bạn nhận thức được điểm mạnh và điểm yếu tồn tại trong nhóm của mình. Nó cũng tạo các báo cáo với dữ liệu và sau đó sử dụng các báo cáo đó để cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định trong tương lai nhằm cải thiện kết quả.
Bạn nên nói chuyện với nhà thầu của mình bao lâu một lần?
Để đảm bảo giao tiếp hiệu quả với nhà thầu của bạn, bạn nên lên lịch các cuộc họp hàng ngày vào thời gian thuận tiện cho cả hai bên. Bạn cũng có thể cân nhắc đến việc gặp gỡ tại chỗ hàng ngày để cập nhật tiến độ của dự án. Nên đảm bảo rằng nhà thầu của bạn có thể dễ dàng liên lạc qua các cuộc gọi điện thoại hoặc tin nhắn văn bản. Điều này sẽ cho phép bạn luôn cập nhật và thực hiện các yêu cầu cần thiết khi dự án tiến triển.
Làm thế nào để tôi nói chuyện với một nhà thầu về công việc tồi tệ?
Để có kết quả tối ưu, nên sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp với chủ sở hữu hoặc nhà thầu. Trước cuộc họp, bạn nên có một danh sách các mối quan ngại về chất lượng cụ thể mà bạn muốn giải quyết. Điều quan trọng là phải duy trì một giọng điệu phù hợp và ngoại giao trong tất cả các giao tiếp. Khi đầu tư một số tiền đáng kể vào một dự án cải tạo, điều quan trọng là phải có những kỳ vọng rõ ràng về chất lượng công việc đang được thực hiện. Do đó, điều cần thiết là phải truyền đạt những kỳ vọng này một cách chắc chắn nhưng vẫn tôn trọng để đảm bảo rằng dự án đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn.
Tôi nên kiểm tra những gì với nhà thầu?
Điều cần thiết là đảm bảo rằng bất kỳ nhà thầu nào mà bạn thuê đều sở hữu các khả năng cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của họ đối với bạn. Người ta có thể đánh giá nền tảng chuyên môn và hồ sơ theo dõi, thu nhập, quy mô công ty và tình trạng phá sản của một cá nhân để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của họ.
Điều gì tạo nên nhà thầu tốt nhất?
Khi nói đến việc thuê một nhà thầu, sự đáng tin cậy là điều tối quan trọng. Ngôi nhà của bạn là một khoản đầu tư đáng kể và điều quan trọng là phải giao việc chăm sóc nó cho một chuyên gia đáng tin cậy. Khi nói đến việc lựa chọn một nhà thầu, có thể là một thách thức để xác định nên dựa vào ai. Tuy nhiên, điều cần thiết là bạn phải thực hiện theo quyết định của mình và đánh giá xem nhà thầu có trung thực và các nguyên tắc đạo đức mà ngôi nhà của bạn xứng đáng được hưởng hay không.
dự án
- play.google.com
- connecteam.com
- acpl.com
bài viết liên quan
- Lịch làm việc của nhân viên: Các loại & 5 ứng dụng lên lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ THẦU: Các Công ty & Dịch vụ Nhà thầu Hàng đầu Năm 2023
- Chuẩn bị gửi con bạn đến trường đại học?
- NHÀ THẦU TƯ NHÂN: ĐỊNH NGHĨA, CÁCH TRỞ THÀNH MỘT NHÀ THẦU, LƯƠNG VÀ CÔNG VIỆC
- NHÀ THẦU ĐỘC LẬP: Ý nghĩa, Ví dụ & Công việc
- VÒNG QUAY CÁC KHOẢN PHẢI THU: Định nghĩa, Công thức và Tầm quan trọng
