Viết nhật ký là một cách tuyệt vời để xử lý cảm xúc và suy ngẫm về cuộc sống của bạn. Để hiểu rõ hơn tài liệu khóa học, viết nhật ký có thể là một công cụ học tập hiệu quả. Rất may, tạo một mục nhật ký là một nhiệm vụ đơn giản. Bắt đầu bằng việc quyết định xem bạn muốn viết về điều gì, chẳng hạn như hoàn cảnh hiện tại của bạn. Sau đó, giới thiệu bản thân và suy nghĩ của bạn trong mục nhật ký của bạn. Chà, đây chỉ là phần nổi của tảng băng trôi! Hãy ở lại với tôi khi tôi đưa bạn qua tất cả những gì bạn cần biết về kế toán bút toán nhật ký và cách viết một mục nhật ký tốt.
Nhật ký là gì?
Một mục nhật ký là một bản ghi toàn diện về một thỏa thuận kinh doanh được lưu giữ trong hồ sơ tài chính của doanh nghiệp. Trong thế giới của kế toán ghi sổ kép, có một quy tắc cơ bản nói rằng mọi giao dịch cần ít nhất hai mục ghi sổ.
Sổ Nhật ký Kế toán
Một giao dịch kinh doanh đơn lẻ bao gồm dữ liệu quan trọng trong mọi mục nhật ký. Dữ liệu này bao gồm ngày chính xác, số tiền ghi có và ghi nợ, mô tả ngắn gọn về giao dịch và các tài khoản cụ thể bị ảnh hưởng. Các công ty thường cung cấp danh sách đầy đủ các công ty con bị ảnh hưởng, chi tiết thuế phức tạp và thông tin thích hợp khác, tùy thuộc vào tổ chức cụ thể. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ tổng thể của sổ cái chung và các báo cáo tài chính tiếp theo yêu cầu nhập chính xác dữ liệu nhật ký đầy đủ. Phần mềm kế toán đương đại đã cách mạng hóa việc sử dụng các mục nhật ký định kỳ. Việc sử dụng các mẫu và thực thi tự động giúp giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi, nâng cao hiệu quả và độ chính xác tổng thể. Tôi ghi chép tỉ mỉ các mục nhật ký một cách có hệ thống, tuân thủ các nguyên tắc về trình tự thời gian và hệ thống kế toán kép được coi trọng. Hệ thống đáng quý này thủ công tỉ mỉ từng mục nhật ký với độ chính xác cao nhất, có cả cột ghi có và ghi nợ.
Hơn nữa, trong kế toán, điều quan trọng là phải giữ sự cân bằng chính xác giữa các khoản ghi nợ và tín dụng, ngay cả khi chúng được kết nối với nhiều tài khoản. Căn chỉnh các giá trị bằng số trong các cột ghi nợ và tín dụng là rất quan trọng để đạt được trạng thái cân bằng hài hòa của các số tiền bằng nhau. Lưu trữ hồ sơ tài chính chính xác là nguyên tắc cơ bản thiết lập nền tảng và đảm bảo tính toàn vẹn và độ tin cậy của báo cáo tài chính. Chẳng hạn, một công ty phân bổ số tiền $277.50 để cung cấp bữa trưa ngon miệng cho những nhân viên đáng kính của mình. Giá trị của tài khoản chi phí tăng tương ứng, trong khi tài khoản tiền mặt, được phân loại là tài sản, giảm $277.50 do chi tiêu của các khoản tiền nói trên.
Các loại mục Nhật ký
Trong thế giới viết lách, có nhiều loại mục khác nhau, mỗi mục có mục đích và ý nghĩa riêng. Một số người có thể nói rằng chỉ có sáu loại cơ bản, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là có một loại thứ bảy, được gọi là mục đơn, đã cũ và hiếm khi được sử dụng. Các phương pháp kế toán tiêu chuẩn hiếm khi sử dụng một mục nhật ký. Điều này chủ yếu là do hệ thống nhập kép được sử dụng quá thường xuyên. Hệ thống này là cơ sở để lưu giữ hồ sơ tài chính chính xác và đầy đủ.
Khi nói đến việc quản lý tiền bạc, nhiều người nghĩ rằng việc xử lý sổ séc phù hợp với tài chính cá nhân hơn là thế giới phức tạp của kế toán kinh doanh. Loại thứ hai cần quản lý cẩn thận một số lượng lớn tài khoản, vì vậy cần có một phương pháp kỹ lưỡng hơn để lưu giữ hồ sơ tài chính chính xác và hiệu quả. Trong kế toán, điều quan trọng là phải biết sáu loại hồ sơ chính dùng để làm gì. Khi kết hợp với nhau, chúng đưa ra một bức tranh đầy đủ, chính xác và công bằng về tình hình tiền mặt của tổ chức. Vì vậy, chúng bao gồm những điều sau đây:
#1. Bài mở đầu
Tập hợp các bút toán này sử dụng số dư cuối kỳ kế toán trước làm số dư đầu kỳ cho kỳ kế toán mới. Bảng cân đối kế toán cho thấy rằng tài khoản Tiền mặt có số tiền cuối kỳ là $11,000 sau khi tất cả các tài khoản khác đã được thanh toán cho kỳ kế toán trước đó. Số dư ban đầu của kỳ kế toán hiện tại là $11,000.
#2. Mục chuyển khoản
Việc phân bổ chi phí hoặc doanh thu diễn ra thông qua việc sử dụng các bút toán kết chuyển. Ví dụ, ABC Manufacturing thường xuyên chuyển tiền giữa tài khoản chính và một trong các công ty con của nó. Khi tiền được chuyển từ tài khoản này sang tài khoản khác, nó phải được ghi lại dưới dạng chuyển khoản trong nhật ký. Tất cả các giao dịch giữa các tài khoản phải có tổng bằng XNUMX và không có trung gian.
#3. Mục nhập kết thúc
Các giao dịch này thiết lập số dư cuối kỳ của một kỳ kế toán, có thể được chuyển từ năm tài chính này sang năm tài chính tiếp theo hoặc từ tài khoản tạm thời sang tài khoản cố định. Mục nhập đóng đối với tài khoản tạm thời luôn dẫn đến số dư bằng XNUMX và bất kỳ khoản tiền nào vượt quá số tiền đó sẽ được chuyển sang tài khoản lâu dài hơn. Sau đó, tài khoản ngắn hạn bị chấm dứt. Tài khoản chi tiêu và chi phí, tài khoản thu nhập và lợi nhuận, tóm tắt thu nhập và tài khoản thanh toán và rút tiền đều là những ví dụ về tài khoản tạm thời. Mục kết thúc cho một kỳ kế toán thể hiện số dư tài khoản vào cuối kỳ đó. Số tiền đó trở thành mục nhập đầu tiên của năm tài chính mới. Nếu đúng như vậy, kỳ kế toán có liên quan đã kết thúc.
#4. Điều chỉnh mục nhập
Theo phương pháp kế toán dồn tích, “các bút toán điều chỉnh” là các bút toán phản ánh những thay đổi đối với các tài khoản không được hạch toán trong nhật ký. Vào cuối kỳ kế toán, các bài đăng này được lập trong sổ cái chung theo các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu và khớp. Ví dụ bao gồm những thứ như tích lũy, trả chậm và ước tính.
- Chi phí phải trả là những chi phí được đưa vào báo cáo tài chính cho một kỳ kế toán nhất định nhưng chưa được thanh toán. Hãy xem xét lượng điện mà một nhà máy tiêu thụ trong tháng trước khi công ty tiện ích gửi hóa đơn cho họ.
- Doanh thu dồn tích đề cập đến các dịch vụ đã hoàn thành hoặc hàng hóa đã gửi nhưng chưa được lập hóa đơn cho khách hàng.
- Khi một chi phí được thanh toán trong một khoảng thời gian khác với khoảng thời gian mà nó đã phát sinh, điều này được gọi là khoản hoãn lại. Một khoản phí bảo hiểm trả trước cho sáu tháng tiếp theo là một ví dụ như vậy. Khi một doanh nghiệp nhận tiền trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà mãi sau này mới được giao, số tiền đó được coi là doanh thu hoãn lại.
#5. mục hợp chất
Các mục nhập nhiều tài khoản cho biết rằng nhiều hơn một tài khoản sẽ được ghi nợ hoặc ghi có. Các khoản ghi nợ và ghi có phải có tổng bằng XNUMX, mặc dù số lượng của mỗi khoản không phải là yêu cầu của quy tắc nhập nhật ký. Có thể thực hiện một lần ghi nợ và hai lần ghi có trở lên, cũng như ngược lại với hai lần ghi có trở lên và một lần ghi nợ trở lên. Ví dụ, trong Bảng lương, có thể có một số mục nhật ký có thể được hợp nhất thành một vài mục tổng hợp.
#6. Đảo ngược mục nhập
Khi bắt đầu một kỳ kế toán mới, một mục đảo ngược có thể được thực hiện để hoàn tác một mục điều chỉnh đã được thực hiện vào cuối kỳ kế toán trước đó. Ngoài việc đẩy nhanh quá trình xử lý hóa đơn thực tế trong kỳ kế toán tiếp theo, tùy chọn này giúp giảm đáng kể các lỗi kế toán do tính trùng chi phí hoặc thu nhập. Đúng rồi; họ dựa vào để hợp lý hóa quy trình kế toán. Chẳng hạn, nếu một mặt hàng được thanh toán sau khi nó được phát sinh trong kỳ kế toán trước đó, chi phí có thể được hoàn nhập và ghi lại trong kỳ mà nó đã được thanh toán.
Đọc cũng: GIA NHẬP HÀNH TRÌNH THANH TOÁN: Cách Ghi Bảng Lương
Cách viết nhật ký
Lúc đầu, việc bắt đầu viết nhật ký có vẻ đáng sợ, nhưng đừng lo lắng! Điều tuyệt vời về ghi chú nhật ký là chúng linh hoạt như thế nào. Bạn có thể thử các định dạng khác nhau để xem định dạng nào phù hợp nhất với mình. Không có giới hạn nào đối với những gì bạn có thể làm trong nhật ký, cho dù bạn tìm thấy sự bình yên khi viết về Kinh thánh, bữa ăn yêu thích của bạn trong các mục nhật ký thực phẩm hay ước mơ của bạn trong các mục nhật ký giấc mơ. Vì vậy, hãy để trí tưởng tượng của bạn bay xa khi bạn bắt đầu hành trình thể hiện bản thân tuyệt vời này. Hãy để tôi cung cấp cho bạn một loạt các ý tưởng sáng tạo chắc chắn sẽ khiến bạn phải suy nghĩ.
#1. Soạn và Viết Thư
Hãy tưởng tượng bạn đang viết một lá thư. Vì bạn sẽ không gửi thư, nên bạn có quyền tự do ngôn luận. Có lẽ bạn cảm thấy thoải mái hơn khi thể hiện bản thân trong bức thư này hơn là trực tiếp. (Những) người nhận thư có thể là một cá nhân hoặc một nhóm. Thật tốt khi bạn xả hơi và thể hiện cảm xúc trung thực của mình theo cách này. Tương tự như vậy, điều này hỗ trợ trong việc quản lý căng thẳng.
#2. Lập một danh sách kiểm tra
Để bắt đầu nhanh chóng, hãy lập một danh sách. Lập danh sách các mục tiêu bạn muốn đạt được trong năm tới. Lập danh sách các chủ đề bạn muốn đề cập trong các mục nhật ký của mình. Điều này có thể phục vụ như một hình thức động não viết sáng tạo.
#3. Chụp ảnh
Bao gồm một hình ảnh và phản ánh tầm quan trọng của nó có thể giúp ích khi bạn không biết dùng từ gì. Đó có thể là ảnh chụp nhanh về trải nghiệm đáng nhớ, thú cưng yêu quý hoặc phong cảnh ngoạn mục. Lấy một số động lực từ hình ảnh này.
#4. Đưa ra một tóm tắt cốt truyện
Mô tả một người trong văn bản. Bất cứ ai, từ một người hoàn toàn xa lạ đến một người bạn thân, sẽ làm được. Đặt bút lên giấy và mô tả chúng. Sự thật hay hư cấu, nó không có gì khác biệt. Hãy thoải mái để tâm trí của bạn lang thang khi bạn xây dựng một câu chuyện dựa trên những giả định của bạn về mục tiêu, sở thích và sở ghét của người này. Tạo một nhân vật trong đầu của bạn bằng cách điền vào các khoảng trống.
#5. Soạn một bài thơ
Đưa tay làm thơ. Xem xét một người quan trọng khác và bày tỏ cảm xúc của bạn trên giấy. Xem xét một địa điểm và những cảm xúc mà nó gợi lên trong bạn. Tìm kiếm những khoảnh khắc sâu sắc trong cuộc sống hàng ngày.
#6. Viết đối thoại
Tạo một cuộc trao đổi hư cấu giữa bạn và người khác. Bạn thậm chí có thể tạo nên một cuộc đối thoại giữa các nhân vật được tạo nên. Hoạt động tưởng tượng này có thể phục vụ cho việc chuẩn bị trước khi nói chuyện hoặc phân tích sau thảo luận.
#7. Làm một truyện ngắn
Thời gian cho bản thân trong năm phút và ghi lại bất kỳ suy nghĩ ngẫu nhiên nào xuất hiện trong đầu. Bạn chỉ cần sử dụng trí thông minh của mình và chú ý đến từng chi tiết để thành công. Chỉ cần để tâm trí của bạn đi lang thang và xem những gì xảy ra.
#số 8. Mô tả một kỷ niệm đẹp bằng văn bản
Chọn một kỷ niệm quan trọng (hoặc quan trọng đối với bạn). Nó chỉ cần là một suy nghĩ định kỳ. Giải thích ý nghĩa của hồi ức đó. phản ứng của bạn là gì? Bạn có thích nó không? Câu hỏi đặt ra là Ai đã tham gia? Tạo một hình ảnh trong tâm trí của bạn.
Làm thế nào để bạn bắt đầu một thực thể tạp chí?
Bắt đầu bằng cách điều tra tình hình hiện tại (“Điều gì đang xảy ra ngay bây giờ?”). Bắt đầu với một cảm giác mạnh mẽ, chẳng hạn như “Tôi tức giận đến mức sắp nổ tung!” Hôm nay tôi đã trải qua một sự kiện kỳ lạ nhất khiến tôi hoàn toàn bối rối. Đó là một trải nghiệm bất chấp logic và khiến tôi nghi ngờ chính kết cấu của thực tế. Khi tôi tiếp tục công việc thường ngày của mình, tôi không biết rằng mình sắp gặp một điều gì đó thực sự đặc biệt. Khi bạn đã bắt đầu hành trình viết lách của mình, điều quan trọng là phải chống lại ý muốn quay lại và sửa lại tác phẩm của mình. Ngoài ra, tránh suy nghĩ quá nhiều. Cho phép nhịp điệu tự nhiên của bạn dẫn dắt bạn.
Các mục Nhật ký được ghi lại trong bao lâu?
Khi sắp xếp hồ sơ tài chính của bạn, có một số tài liệu quan trọng cần được lưu giữ vô thời hạn. Chúng bao gồm các mục nhật ký, báo cáo tài chính, sổ đăng ký séc và báo cáo lãi lỗ (P&L). Bằng cách lưu giữ những hồ sơ này trong thời gian dài, bạn có thể đảm bảo tài liệu tài chính chính xác và toàn diện cho doanh nghiệp của mình. Để duy trì hồ sơ toàn diện về hoạt động và quản trị của công ty, bắt buộc phải lưu giữ một số tài liệu quan trọng vô thời hạn. Chúng bao gồm các hồ sơ cần thiết như báo cáo hàng năm, điều khoản thành lập, điều lệ, sửa đổi và biên bản cuộc họp hội đồng quản trị, trong số những hồ sơ khác. Do đó, bằng cách lưu giữ vĩnh viễn các tài liệu kinh doanh này, các tổ chức có thể đảm bảo tài khoản lịch sử toàn diện và chính xác về các hoạt động của họ, tạo điều kiện minh bạch, tuân thủ và ra quyết định sáng suốt.
Các mục nhật ký là hàng tháng hay hàng năm?
Để duy trì hồ sơ kế toán chính xác và đáng tin cậy, kế toán đáng kính của bạn cần phải siêng năng ghi lại các mục nhật ký hàng tháng. Các tạp chí này bao gồm một loạt các hoạt động tài chính thiết yếu, bao gồm khấu hao, chi phí tích lũy và khấu hao, chỉ kể tên một số.
Các quy tắc của mục tạp chí là gì?
Trong lĩnh vực kế toán, nguyên tắc cơ bản chi phối các bút toán nhật ký là tổng các khoản ghi nợ phải luôn khớp với tổng các khoản ghi có. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là số lượng mục ghi có và ghi nợ thực tế không nhất thiết phải giống hệt nhau. Trong một số trường hợp nhất định, có thể gặp phải một khoản ghi nợ kèm theo nhiều khoản ghi có hoặc ngược lại, một khoản ghi có kèm theo nhiều khoản ghi nợ. Hơn nữa, có thể xảy ra tình huống có nhiều khoản tín dụng và ghi nợ đồng thời.
dự án
- xero.com
- netsuite.com
- penzu.com
Chúng tôi cũng đề nghị những điều sau đây
- GIA NHẬP HÀNH TRÌNH THANH TOÁN: Cách Ghi Bảng Lương
- NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ NHẬP DỮ LIỆU HÀNG ĐẦU NĂM 2023
- NHỮNG CÔNG VIỆC CÓ THỂ LÀM TẠI NHÀ TRONG NĂM 2023
- THƯ ỦNG HỘ: Cách Viết Thư Ủng Hộ
- 21+ Việc Làm Tại Nhà Được Trả Lương Cao Tốt Nhất Năm 2023 (Đã cập nhật!!!)
- Giấy phép học nghề thợ điện (Hướng dẫn)
