Làm việc thông minh hơn, chứ không phải chăm chỉ hơn, có thể tăng năng suất và hiệu suất đồng thời nâng cao niềm vui trong công việc. Nó cũng có thể làm cho bạn trở thành một tài sản có giá trị đối với người sử dụng lao động của bạn, tăng cường bảo đảm công việc của bạn và có khả năng cho phép bạn kiếm được mức lương cao hơn. Học các mẹo về cách làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn sẽ giúp bạn thành công hơn trong nghề nghiệp của mình. Chúng tôi giải thích ý nghĩa của việc làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn, lợi ích của việc làm việc thông minh, đồng thời đưa ra các mẹo và ví dụ về cách bạn có thể đạt được điều này trong doanh nghiệp của mình trong bài đăng này.
“Làm việc thông minh hơn, không khó hơn” nghĩa là gì?
Làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn là tìm ra cách sử dụng năng lượng và thời gian của bạn vào công việc hiệu quả hơn, điều này có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng nhiều chiến thuật khác nhau để giúp bạn ưu tiên công việc của mình và khám phá các hoạt động quan trọng nhất. Bên cạnh việc tăng năng suất, đây là một số lợi ích kinh doanh của việc làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn:
- Bảo toàn năng lượng: Ví dụ, làm việc theo từng đợt ngắn cho phép bạn thực hiện những công việc khó khăn với ít nỗ lực hơn và đạt được kết quả tốt hơn.
- Tăng động lực: Nó có thể truyền niềm tin vào sự nghiệp, đồng nghiệp và chính bạn.
- Làm cho bạn có giá trị hơn: Các công ty luôn tìm cách để hoàn thành nhiều việc hơn với ít nỗ lực hơn và nếu làm được như vậy có thể giúp bạn trở thành một nhân viên được đánh giá cao hơn.
- Nâng cao lòng tự trọng: Làm việc thông minh hơn cho phép bạn tạo ra sản phẩm có chất lượng cao hơn với ít nỗ lực hơn, điều này có thể nâng cao lòng tự trọng của bạn.
Cách làm việc thông minh trong kinh doanh
Là chủ doanh nghiệp, chúng tôi liên tục được khuyên rằng điều quan trọng là phải làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Nhưng làm thế nào bạn có thể làm cho doanh nghiệp của mình hoạt động thông minh hơn? Nó không phải là một cái gì đó xảy ra một cách tình cờ. Bạn phải lập kế hoạch làm việc thông minh trong kinh doanh. May mắn thay, có một số điều bạn có thể làm để giảm bớt quá trình chuyển đổi:
#1. Tập trung vào những gì là nhiệm vụ quan trọng
Khi nói đến cách làm việc thông minh trong kinh doanh, bước đầu tiên là xác định công việc nào là quan trọng. Điều gì sẽ đẩy công ty của bạn lên một tầm cao mới?
Kiểm tra các nhiệm vụ kinh doanh mà bạn đang xem xét một cách cẩn thận. Những mặt hàng nào có nhiều khả năng có ảnh hưởng nhất? Những bước nào sẽ đẩy công ty của bạn lên cấp độ phát triển tiếp theo? Bạn có thể sử dụng nguyên tắc Pareto để tìm ra 20% nhiệm vụ nào tạo ra 80% kết quả mong muốn.
#2. Sử dụng công nghệ để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn
Tiếp theo, sử dụng công nghệ để đơn giản hóa mọi thứ. Chúng ta may mắn được sống trong thời đại mà công nghệ có thể hỗ trợ chúng ta làm việc thông minh hơn theo nhiều cách khác nhau.
Công nghệ đã thay đổi cách chúng ta gửi và nhận tiền, giúp việc nhận thanh toán trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hơn nữa, các công cụ công nghệ có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Tôi ngưỡng mộ các ứng dụng lịch và lập lịch trình. Nó cho phép những người khác liên hệ với tôi mà không phải mất thời gian trao đổi email qua lại.
#3. Phân công nhiệm vụ
Ủy quyền là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm cho doanh nghiệp của mình. Trong kinh doanh, một phương pháp để làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn là thuê ngoài. Khi tôi bắt đầu giao việc và giao việc cho bên ngoài, tôi nhận thấy khả năng hoàn thành dự án của mình đã được cải thiện đáng kể.
Bạn có thể bị sốc khi biết rằng việc giao phó trách nhiệm cho phép bạn mở rộng quy mô tốt hơn và kiếm được nhiều tiền hơn. Khi bạn không bị sa lầy bởi những điều bình thường, bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng. Khi bạn ủy quyền, bạn sẽ đạt được nhiều tiến bộ hơn đáng kể.
#4. Loại bỏ những kẻ lãng phí thời gian
Có thể tổ chức các cuộc họp hiệu quả. Nhưng có quá nhiều trong số họ? Có nhiệm vụ nào đơn giản là mất quá nhiều thời gian mà không mang lại kết quả tốt không? Bạn có nói “có” với rất nhiều thứ không?
Khi điều này trở thành một vấn đề, bạn phải xác định nhiệm vụ nào trong công ty của bạn nên được loại bỏ. Đôi khi bạn cố gắng làm quá nhiều. Bạn có đang phân nhánh sang các dịch vụ không phù hợp với doanh nghiệp của mình không? Bạn có liên tục cố gắng nhồi nhét một dự án khi nó chỉ lãng phí thời gian không?
Mẹo để làm việc thông minh hơn không khó hơn
Kể từ khi chuyển sang viết lách tự do toàn thời gian trong vài năm qua, tôi đã phải nâng cấp trò chơi quản lý năng suất của mình. Nhiều tài nguyên mà tôi đã xem đều nhấn mạnh “làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn”. Nhưng chính xác điều đó có nghĩa là gì?
Làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn đòi hỏi bạn phải hiểu cách bạn làm việc hiệu quả nhất và áp dụng kiến thức đó để tối đa hóa công việc của bạn. Vì vậy, tôi đã rút ra kinh nghiệm của bản thân—cũng như của những người khác—để cung cấp cho bạn các mẹo và ví dụ thực tế về cách làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn.
Làm thế nào để làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn
Làm việc thông minh hơn là tất cả về điều chỉnh trải nghiệm. Dưới đây là một số mẹo và ví dụ về cách làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn:
#1. Thiết lập một thói quen buổi sáng.
Cố gắng bắt đầu một ngày của bạn theo cùng một cách mỗi ngày. Điều này có thể đơn giản như đi bộ nhanh trước khi ngồi làm việc hoặc phức tạp như bắt đầu ngày mới bằng cách đọc một cuốn sách để phát triển nghề nghiệp. Thiền có thể là một cách tuyệt vời để bắt đầu buổi sáng vì nó có thể tăng cường sự chú ý và tâm trạng của bạn, đồng thời giảm bất kỳ căng thẳng hoặc lo lắng nào mà bạn có thể cảm thấy.
#2. Giữ danh sách việc cần làm của bạn ngắn gọn
Mỗi ngày, hãy cố gắng tập trung vào ba đến năm hoạt động quan trọng và khó khăn. Cân nhắc biến chúng thành những hoạt động quan trọng nhất, điều này sẽ khiến bạn cảm thấy thành công sau khi hoàn thành. Để sắp xếp thứ tự ưu tiên hợp lý cho công việc của bạn, hãy tập trung vào từng việc một trước khi chuyển sang các nhiệm vụ ít quan trọng hơn.
#3. Tạo một thói quen đóng cửa.
Nếu bạn có một thói quen bắt đầu ngày mới, hãy cố gắng thiết lập một thói quen để kết thúc một ngày của bạn vì nó có thể giúp bạn có một khởi đầu tuyệt vời vào sáng hôm sau. Lập danh sách ba hoặc năm hoạt động hàng đầu mà bạn muốn thực hiện vào ngày hôm sau. Khi bạn hoàn thành, hãy cân nhắc việc dọn dẹp bàn làm việc và cất đi mọi vật dụng bị thất lạc.
#4. Hiển thị tính khả dụng trên lịch của bạn
Dành thời gian trong lịch của bạn để tập trung vào công việc. Điều này có thể cung cấp cho bạn nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc của mình đồng thời tránh được những phiền nhiễu không lường trước được. Nếu tổ chức của bạn sử dụng lịch công khai, được chia sẻ, thì đây cũng có thể là một cách tiếp cận hữu ích để đảm bảo rằng đồng nghiệp của bạn tôn trọng nhu cầu tập trung của bạn.
#5. phản ứng kịp thời
Hãy tập thói quen trả lời mọi người ngay lập tức. Khi bạn mở một email yêu cầu phản hồi, phản hồi nhanh chóng cho phép bạn gạch bỏ công việc khỏi danh sách của mình. Nếu bạn nói rằng bạn muốn nói chuyện với ai đó về điều gì đó, hãy cố gắng liên hệ với họ trong vòng 24 giờ.
#6. Theo dõi kết quả của bạn hơn là thời gian của bạn.
Giữ một danh sách đang chạy của tất cả mọi thứ bạn làm trong ngày. Điều này sẽ làm cho bạn cảm thấy có động lực hơn và hoàn thành. Danh sách này cho phép bạn dễ dàng ăn mừng thành tích của mình và dự đoán chính xác hơn thời gian thực hiện các công việc tương tự trong tương lai.
#7. Cải thiện khả năng giao tiếp của bạn
Ưu tiên cải thiện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm của bạn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách thực hành lắng nghe tích cực và duy trì chủ đề khi trò chuyện với ai đó. Ví dụ: nếu bạn đang soạn email cho đồng nghiệp, hãy cố gắng viết ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
#số 8. Làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn.
Các cuộc họp thường xuyên được yêu cầu và việc tham gia với một chiến lược có thể giúp chúng hiệu quả hơn. Có một dàn ý cho những gì bạn muốn thảo luận và kết quả mục tiêu của bạn sẽ giúp các cuộc họp ngắn hơn và tập trung hơn. Giữ cho cuộc họp ngắn gọn và hiệu quả nhất có thể, đồng thời kết thúc bằng các mục hành động để đảm bảo rằng mọi người hiểu bạn muốn gì ở họ.
#9. Làm việc trong khoảng thời gian
Cân nhắc nghỉ giải lao nhiều hơn và chia ngày của bạn thành các phần 90 phút hoặc hai giờ để tăng năng suất tổng thể và tối đa hóa khả năng tập trung của bộ não. Bạn cũng có thể tuân thủ lịch nghỉ giải lao của mình trong khi tập trung vào công việc của mình trong suốt 90 phút làm việc. Vào những lúc này, bạn nên tắt email và đặt điện thoại ở chế độ im lặng.
#10. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm
Chuyển từ công việc này sang công việc khác mà chưa hoàn thành công việc trước đó có thể là lãng phí vì bộ não của bạn có thể cần thời gian để thích nghi với nhiệm vụ mới. Bạn có thể tránh điều này bằng cách tập trung toàn bộ sự tập trung vào một công việc duy nhất cho đến khi nó hoàn thành hoặc bạn đạt đến điểm dừng tự nhiên. Bạn cũng có thể lên kế hoạch cho những khoảng nghỉ thường xuyên xung quanh nhiệm vụ của mình để cho phép bộ não của bạn phục hồi trước khi bắt đầu công việc tiếp theo.
#11. Thiết lập thời hạn ngắn
Đặt thời hạn cho công việc của bạn có thể giúp bạn tập trung và cân nhắc hoàn thành công việc trong khoảng thời gian ngắn hơn. Điều này có thể nâng cao hiệu quả của bạn trong khi thực hiện các nhiệm vụ của mình, cho phép bạn thực hiện chúng trong thời gian ngắn hơn so với những gì bạn có. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian hơn trong ngày để tập trung vào các công việc khác hoặc dọn dẹp văn phòng trước khi rời đi trong ngày.
#12. Sử dụng các thực hành giảm căng thẳng.
Xem xét các chiến lược giảm căng thẳng như đọc sách, thiền, nghe nhạc hoặc tập yoga. Những chiến thuật này có thể giúp bạn giảm căng thẳng, vốn có thể ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất, cảm xúc và tinh thần của bạn. Thực hiện chúng hàng ngày sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn và thể hiện tốt hơn trong công việc.
Lợi ích của việc làm việc thông minh hơn, không khó hơn
Bạn không nên lãng phí thời gian và sức lực của mình. Làm việc thông minh tiết kiệm năng lượng và tối đa hóa thời gian. Nó cho phép bạn dành ít thời gian hơn để đốt cháy năng lượng và có nhiều thời gian hơn để bảo quản năng lượng cho các hoạt động quan trọng hơn.
Hơn nữa, nó làm cho bạn trở thành một công nhân hiệu quả hơn. Bạn hiểu những nhiệm vụ nào phải được hoàn thành theo thứ tự nào và các chiến lược tốt nhất để thực hiện điều đó. Dưới đây là một số lợi ích của việc làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn:
- Nó cho phép bạn nghỉ ngơi nhiều hơn: Khi bạn làm việc thông minh, bạn cũng nghỉ ngơi thông minh. Nó cho phép bạn có thêm thời gian cho nhiều loại hình nghỉ ngơi. Điều này có thể bao gồm thiền định, thực hành chánh niệm hoặc thậm chí là ngủ. Những giấc ngủ ngắn đã được chứng minh là làm tăng trí nhớ, tâm trạng và khả năng sáng tạo của bạn.
- Hỗ trợ trong việc giảm thiểu hoặc phục hồi từ kiệt sức: Kiệt sức làm suy giảm sinh lực và gây hại cho sức khỏe tinh thần của bạn. Tuy nhiên, làm việc thông minh hơn cho phép bạn cẩn thận hơn với năng lượng của mình để phục hồi hoặc giảm tình trạng kiệt sức. Làm việc thông minh hơn thể hiện cách kết nối với niềm tin của bạn, điều gì là quan trọng đối với bạn và tham vọng của bạn.
- Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn: Thay vì làm việc nhiều giờ hơn và bị cuốn vào cuộc sống công việc của bạn, làm việc thông minh hơn cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho cuộc sống gia đình của mình. Làm việc thông minh hơn là một phương pháp quản lý thời gian tuyệt vời cho phép bạn cân bằng hơn trong cuộc sống mà vẫn đáp ứng thời hạn đúng hạn.
- Tăng động lực làm việc của bạn: Sẽ khó có thể bỏ qua sự thay đổi sau vài ngày làm việc thông minh. Động lực của bạn sẽ tăng lên khi bạn trở nên năng suất hơn và nhiệt tình hơn với nhiệm vụ của mình. Bạn sẽ thấy kỹ thuật mới này thúc đẩy bạn thiết lập các mục tiêu mới và tiếp tục cải thiện như thế nào.
Làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn có tốt hơn không?
Làm việc thông minh hơn, chứ không phải chăm chỉ hơn, có thể tăng năng suất và hiệu suất đồng thời nâng cao niềm vui trong công việc.
Làm thế nào tôi có thể dạy thông minh hơn mà không khó hơn?
Là một giáo viên, đây là một số lời khuyên về cách làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn:
- Bảng thông báo nên được gỡ bỏ, vào đầu năm học.
- Cho phép sự hoàn hảo đi.
- Tìm cách để xác nhận bản thân.
- Chỉ định một công việc trợ giúp lớp học cho mỗi học sinh.
- Tạo thói quen, hệ thống và thời gian biểu.
- Giảm số lượng bài tập về nhà được giao.
- Thường xuyên sử dụng lớp học lấy học sinh làm trung tâm.
Làm thế nào tôi có thể làm việc thông minh hơn và kiếm tiền không khó hơn?
Vì vậy, đây là một số mẹo để làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn để kiếm tiền trong kinh doanh:
- Thực hiện theo các nguyên tắc cơ bản của kế hoạch tài chính hiệu quả.
- Thực hiện và dính vào một ngân sách.
- Trả hết nợ của bạn.
- Các khoản nợ nên được tái cấp vốn bằng các khoản vay mới hơn.
- Thực hiện một kế hoạch lương hưu hoặc nghỉ hưu.
- Tham gia bảo hiểm nhân thọ để bảo vệ gia đình bạn.
- Đặt tiền của bạn vào các quỹ tương hỗ.
- Gửi tiền vào ngân hàng.
Làm thế nào tôi có thể trở nên thông minh hơn nhanh chóng và dễ dàng?
Những thói quen có thể giúp bạn trở nên thông minh hơn:
- Hãy đọc tiếp.
- Bao quanh bạn với những người chia sẻ giá trị của bạn.
- Bắt đầu tập thể dục hàng ngày.
- Học một ngôn ngữ mới.
- Tìm kiếm cơ hội để học hỏi.
- Giảm thời gian trên màn hình của bạn.
- Thiền nên được thực hành.
- Khám phá trò chơi điện tử.
Làm thế nào tôi có thể làm việc hiệu quả?
Lời khuyên về năng suất tại nơi làm việc:
- Giảm số lượng nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn.
- Thay thế danh sách việc cần làm của bạn bằng một lịch trình.
- Dừng lại trong khi bạn vẫn đang lăn.
- Duy trì tổ chức của bạn.
- Làm cho việc tham gia vào các thói quen có hại trở nên khó khăn hơn.
- Ưu tiên.
- Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn.
- Lên kế hoạch cho ngày mai vào tối nay.
Làm thế nào tôi có thể làm việc hiệu quả cả ngày?
Mẹo để tăng năng suất bao gồm:
- Ngừng cố gắng đa nhiệm.
- Đặt mục tiêu nhỏ.
- Hít một hơi.
- Quy tắc năm phút.
- Quản lý thời gian.
- Ủy quyền.
- phiền nhiễu nên được giữ ở mức tối thiểu.
- Làm nhiệm vụ khó khăn nhất đầu tiên.
Năm cách để cải thiện năng suất là gì?
Các chiến thuật năng suất hàng đầu của công ty bao gồm:
- Giữ mọi thứ càng đơn giản càng tốt.
- Tạo một danh sách nhắc nhở.
- Các mục tiêu nên được xem xét hàng ngày (hoặc ít nhất là thường xuyên).
- Giảm các hoạt động lãng phí thời gian.
- Tận dụng các ứng dụng năng suất.
- Tạo động lực cho nhóm của bạn.
- Đa nhiệm nên được tránh.
- Cung cấp một chương trình chăm sóc sức khỏe.
Làm thế nào tôi có thể làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn?
Cách hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn (7 mẹo):
- Làm việc vào những giờ hiệu quả nhất trong ngày của bạn.
- Chia các công việc lớn thành các phần dễ tiêu hóa.
- Đa nhiệm nên được tránh.
- Cố gắng tạo nhóm tác vụ.
- Làm cho không gian làm việc của bạn hiệu quả hơn.
- Hãy tạm dừng thường xuyên.
- Đừng phấn đấu cho sự hoàn hảo.
Kết luận
Việc áp dụng những lời khuyên và ví dụ về cách làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn sẽ không thể thay đổi cuộc sống của bạn chỉ sau một đêm. Cần có thời gian để phát triển những chiến thuật làm việc thông minh này và bạn phải thử nghiệm để tìm ra điều gì phù hợp nhất với mình trước khi cam kết thực hiện chúng.
Có lẽ bạn sẽ thử một số mẹo và ví dụ về cách làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn và phát hiện ra rằng chúng không hiệu quả với bạn—điều đó không sao cả. Bạn đã xác định được điều gì không phù hợp với mình và đang từ bỏ những thói quen làm việc đó.
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ THÔNG MINH HƠN: 15 Thói quen đã được Chứng minh Hiệu quả Hàng ngày
- ĐẠO ĐỨC TỔ CHỨC: Cách thiết kế Đạo đức và Hành vi Tổ chức
- TRÍ TUỆ KINH DOANH (BI): Định nghĩa, Tầm quan trọng, Công cụ & Lợi ích
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH NĂNG SUẤT HƠN: Mẹo hay nhất để luôn làm việc hiệu quả
- NĂNG SUẤT CỦA NHÂN VIÊN: Cách đo lường và cải thiện năng suất(Mở trong tab trình duyệt mới)
- NHỮNG NƠI ĐỂ Ở TỐT NHẤT TẠI LONDON: Những Khu Vực Tốt Nhất Năm 2023
dự án
