Cách mở một doanh nghiệp nhỏ: Hướng dẫn từng bước

Mục lục Ẩn giấu

Cách mở một doanh nghiệp nhỏ
Kết luận
1. Bài viết liên quan
2. dự án

Đối với những người lần đầu khởi nghiệp, bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ mới có thể đáng sợ và phức tạp. Có rất nhiều mũ để đội, hộp để kiểm tra và nhiệm vụ phải làm. Và nếu không được lên kế hoạch tốt, mọi việc có thể sẽ thất bại rất nhanh. Tuy nhiên, với thông tin phù hợp, việc mở một doanh nghiệp nhỏ sẽ không gặp nhiều rắc rối và chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn bạn. Đây là tất cả những gì bạn cần biết trên làm thế nào để mở một doanh nghiệp nhỏ. P11

Cách mở một doanh nghiệp nhỏ

Đưa một ý tưởng ra thị trường hoặc biến giấc mơ thành hiện thực thường đòi hỏi một chuỗi các quyết định kinh doanh được cân nhắc kỹ lưỡng. Mặc dù không phải mọi doanh nghiệp đều đi theo con đường giống nhau nhưng hầu hết đều thực hiện một số điều sau:

#1. Tiến hành nghiên cứu thị trường về ý tưởng của bạn.

Trước bạn mạo hiểm mở một doanh nghiệp nhỏ, đảm bảo bạn thực hiện nghiên cứu thích hợp. Nghiên cứu thị trường có thể giúp bạn quản lý rủi ro vì nó cho bạn biết về mức độ nhu cầu đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cũng như mức độ cạnh tranh hiện có. Nó cũng cung cấp dữ liệu nhân khẩu học về khách hàng mục tiêu của bạn, chẳng hạn như thu nhập và vị trí của họ.

Khi tiến hành nghiên cứu, bạn thường có hai lựa chọn: đánh giá các tài liệu hiện tại hoặc tự nghiên cứu. Mặc dù việc dựa vào dữ liệu được thu thập trước đó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhưng dữ liệu đó có thể không đủ cập nhật hoặc chuyên biệt cho đối tượng nhân khẩu học mục tiêu của bạn. Nếu bắt đầu nghiên cứu từ đầu, bạn sẽ có lợi thế trong việc thu hút trực tiếp khách hàng thông qua các nhóm tập trung, phỏng vấn trực tiếp và khảo sát.

Ví dụ, nếu bạn mở một doanh nghiệp nhỏ ở Estonia, bạn cần phải nắm rõ tất cả các yêu cầu mình cần, cũng như các tài liệu như bản sao hộ chiếu, chữ ký mẫu, v.v.

#2. Phát triển một kế hoạch kinh doanh.

Một kế hoạch kinh doanh mô tả các mục tiêu của bạn và cách bạn dự định đạt được chúng. Nhiều nhà đầu tư có thể muốn kiểm tra chiến lược của bạn nếu bạn cần tiền mặt để trang trải chi phí ban đầu để họ có thể đánh giá khả năng sinh lời tiềm năng của bạn. Kế hoạch kinh doanh cũng có thể hỗ trợ việc tuyển dụng đối tác và nhân sự.

Khi thiết kế một kế hoạch kinh doanh, bạn có thể đi theo con đường thông thường hoặc đi theo con đường tinh gọn. Các kế hoạch truyền thống rất chi tiết và thường cần thiết để có được khoản vay kinh doanh. Mặt khác, các kế hoạch tinh gọn thường ngắn hơn và có thể bao gồm nhiều đồ họa hơn tài liệu bằng văn bản. Chúng thường thích hợp cho những ý tưởng kinh doanh đơn giản muốn bắt đầu nhanh chóng.

Dù bạn chọn kế hoạch nào cho công ty mới của mình thì ít nhất nó cũng phải bao gồm:

Giải thích về sản phẩm của bạn, tuyên bố giá trị và chiến lược tiếp thị của nó.
Bạn cần đầu tư bao nhiêu tiền và kiếm được bao nhiêu tiền
Trải nghiệm khách hàng và đối tượng mục tiêu của bạn

#3. Tài trợ cho doanh nghiệp của bạn.

Một trong những rào cản ngăn cản mọi người theo đuổi ước mơ của mình là chi phí khởi nghiệp quá cao. Tin tốt là ngay cả khi bạn không có nhiều tiền, vẫn có nhiều cách khác nhau. các lựa chọn để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn, Bao gồm:

khởi động
Đầu tư vào vốn mạo hiểm
Các khoản vay dành cho doanh nghiệp nhỏ
gây quỹ quần chúng

#4. Xác định cơ cấu kinh doanh của bạn.

Cơ cấu tổ chức của bạn, cho dù là một sở hữu duy nhất, công ty hoặc thứ gì đó ở giữa thường sẽ có hậu quả về mặt pháp lý và thuế trong tương lai gần. Vì vậy, quyết định này là cần thiết. Một số cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất bao gồm:

Sở hữu duy nhất
Công ty
Công ty TNHH
HTX
Công ty
Tập đoàn S

#5. Chọn tên doanh nghiệp.

Sau khi bạn đã quyết định được cơ cấu của mình, đã đến lúc xem xét công ty của bạn sẽ được công chúng công nhận như thế nào. Tên công ty của bạn nên bao gồm các yếu tố sau:

Phản ánh thương hiệu và nguyên tắc của công ty bạn.
Truyền tải các dịch vụ hoặc sản phẩm bạn cung cấp.
Hoạt động như một biểu tượng và có sự hiện diện mạnh mẽ trên mạng xã hội cũng như các nền tảng tiếp thị khác.

Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng tên công ty của bạn chưa được sử dụng. Để xác nhận tính khả dụng, hãy liên hệ với văn phòng nộp đơn tiểu bang của bạn hoặc tìm kiếm cơ sở dữ liệu trực tuyến của tiểu bang của bạn. Ngay cả khi tên đó không được sử dụng, nó vẫn có thể được bảo vệ bằng nhãn hiệu, vì vậy hãy kiểm tra với Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ (USPTO).

Khi bạn đã quyết định tên phù hợp cho công ty của mình và xác nhận tính khả dụng của nó, bạn nên đăng ký nhãn hiệu cho nó và đăng ký một dạng dễ nhận biết của nó dưới dạng tên miền. Sau đó, thiết lập sự hiện diện trên các nền tảng mạng xã hội (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, v.v.) bằng cách tạo hồ sơ mang tên công ty của bạn.

Hơn nữa, một số cấu trúc kinh doanh bắt buộc phải sử dụng tên doanh nghiệp đang hoạt động làm tên (DBA), đây là tên hư cấu hoặc giả định khác với tên thực thể kinh doanh của bạn. Một DBA có thể được yêu cầu để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

#6. Nộp giấy tờ đăng ký

Mặc dù đăng ký kinh doanh nhỏ với chính phủ không phải lúc nào cũng bắt buộc, nó có thể mang lại cho bạn sự bảo vệ trách nhiệm cá nhân cũng như các lợi ích về pháp lý và thuế.

đăng ký liên bang

Ngoại trừ mã số thuế, thông thường bạn không cần phải đăng ký doanh nghiệp của mình với chính phủ liên bang trừ khi bạn yêu cầu miễn thuế hoặc bảo vệ nhãn hiệu.

Đăng ký nhà nước

Bạn có thể cần phải đăng ký tại tiểu bang nơi công ty của bạn được thành lập cũng như bất kỳ tiểu bang nào khác nơi bạn hoạt động, một quá trình được gọi là đủ điều kiện nước ngoài. Tài liệu đăng ký khác nhau tùy theo tiểu bang và cơ cấu công ty, nhưng yêu cầu phổ biến nhất là:

tên công ty
Cơ cấu sở hữu hoặc quản lý địa điểm
Tên đại lý đã đăng ký
Nếu phù hợp, tổng số lượng và giá trị cổ phần

Đăng ký địa phương

Hầu hết chính quyền thành phố không yêu cầu các công ty đăng ký với họ, nhưng các mô hình kinh doanh cụ thể có thể yêu cầu giấy phép hoặc giấy phép.

#7. Lấy EIN hoặc ID thuế.

Ngay sau khi công ty của bạn được đăng ký, bạn nên nộp đơn lên IRS để xin số nhận dạng việc làm (EIN). Số này là bắt buộc để nộp thuế liên bang, thuê nhân viên và trong một số trường hợp, mở tài khoản ngân hàng của công ty. Trên trang web IRS, bạn có thể đăng ký EIN.

Hơn nữa, một số tiểu bang có mã số thuế riêng mà bạn có thể yêu cầu để nộp thuế thu nhập và thuế thất nghiệp của tiểu bang. Kiểm tra với tiểu bang của bạn để biết thêm thông tin về thủ tục đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký thuế tiền lương của ADP.

#số 8. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp nhỏ.

Bạn sẽ cần một nơi nào đó để gửi tất cả số tiền khó kiếm được của mình, nhưng hình thức tài khoản nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu hiện tại và mục tiêu dài hạn của bạn? Với sự thiếu kinh nghiệm của bạn, bạn có thể yêu cầu:

Một tài khoản séc đơn giản không có hoặc có phí hàng tháng thấp.
Một ngân hàng có địa điểm và giờ hoạt động thuận tiện.
Ứng dụng di động và ngân hàng trực tuyến giúp bạn quản lý tiền của mình khi đang di chuyển
Các gói cho vay luôn có sẵn cho dù bạn cần tiền mặt tăng trưởng ngay bây giờ hay trong tương lai.

Cách mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện trong vài phút. Biết những tài liệu nào sẽ được yêu cầu để mở tài khoản là điều cần thiết trước khi bắt đầu quá trình đăng ký. Các tài liệu cụ thể cần thiết sẽ khác nhau tùy theo cách cấu trúc công ty của bạn.

Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết
- Tài liệu thành lập doanh nghiệp chính thức
- Số EIN hoặc mã số thuế
- Tên doanh nghiệp và địa điểm
- Ngày doanh nghiệp được thành lập
- Số An sinh xã hội, địa chỉ và ngày sinh của chủ doanh nghiệp
Kiểm tra các điều khoản và tính năng của ngân hàng để thu hẹp tùy chọn của bạn
Chọn nhà cung cấp dịch vụ ngân hàng và loại tài khoản tốt nhất
Nghiên cứu chi phí tài khoản tiềm năng
Tạo một tài khoản, trực tuyến hoặc trực tiếp
Gửi tiền

Cách làm đơn xin vay tiền

Để duy trì mọi việc, bạn có thể cần phải đăng ký hạn mức tín dụng của công ty, đặc biệt là ngay từ đầu. Những khoản vay ngắn hạn này rất hữu ích để đáp ứng các yêu cầu về vốn lưu động ngắn hạn, chẳng hạn như mua hàng tồn kho hoặc chi phí hoạt động.

Để đăng ký hạn mức tín dụng, thông thường bạn phải xuất trình bằng chứng thu nhập cho ngân hàng. Nếu được chấp nhận, họ có thể đặt ra một giới hạn, giống như thẻ tín dụng, cho phép vay và trả nợ liên tục trong thời hạn đã thỏa thuận của khoản vay.

#9. Có được bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép cần thiết.

Hãy dành chút thời gian trước khi bắt đầu kinh doanh để đảm bảo rằng bạn có tất cả các giấy phép, giấy phép và chính sách bảo hiểm cần thiết để hoạt động hợp pháp. Tại thời điểm này, điều cuối cùng bạn muốn là bị một cơ quan chính phủ đóng cửa.

Những giấy phép và giấy phép nào được yêu cầu?

Giấy phép liên bang có thể được yêu cầu nếu công ty của bạn hoạt động trong các ngành cụ thể, chẳng hạn như nông nghiệp hoặc đài phát thanh. Giấy phép chuyên môn thường được yêu cầu trong các ngành khác, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe. Ngay cả khi bạn không thuộc một trong những nhóm này, bạn vẫn có thể yêu cầu giấy phép để tiến hành kinh doanh. Ví dụ: những người làm việc tự do và nhà tư vấn có thể được yêu cầu phải có giấy phép sử dụng nhà.

Bạn yêu cầu loại bảo hiểm nào?

Các yêu cầu về bảo hiểm của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn điều hành, nhưng có những quy định khác khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Bạn nên suy nghĩ về các loại bảo hiểm sau:

Bồi thường lao động

Bồi thường cho người lao động, được yêu cầu ở hầu hết các khu vực pháp lý, cung cấp bảo hiểm cho các thương tích hoặc bệnh tật tại nơi làm việc. Nhân viên thường nhận được thu nhập thay thế và trợ cấp y tế để đổi lấy việc từ bỏ khả năng khởi kiện vì sơ suất.

Bảo hiểm trách nhiệm chung

Bảo hiểm này thường bao gồm các khiếu nại về tai nạn, thương tích và sơ suất.

Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm

Trách nhiệm sản phẩm thường được yêu cầu đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối vì nó bảo vệ khỏi tổn thất tài chính do sản phẩm bị lỗi gây thương tích hoặc tổn hại cơ thể.

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp

Nếu bạn cung cấp một dịch vụ, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, thường được gọi là bảo hiểm sai sót và thiếu sót, có thể bảo vệ bạn khỏi các vụ kiện về sơ suất và sơ suất.

Bảo hiểm tài sản thương mại

Bảo hiểm tài sản thương mại thường bao gồm các thiệt hại và mất mát tài sản do hỏa hoạn, khói, bão, phá hoại và các thiên tai khác.

Chính sách chủ doanh nghiệp

BOP là chính sách kết hợp bảo hiểm trách nhiệm chung và bảo hiểm tài sản thành một chính sách duy nhất, tiết kiệm chi phí hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

#10. Lựa chọn hệ thống kế toán và tính lương.

Trước khi thực hiện lần bán hàng đầu tiên hoặc thuê nhân viên đầu tiên, bạn sẽ cần cách quản lý tiền của mình và trả lương cho những cá nhân làm việc cho bạn. Bạn có thể tự mình thực hiện những nhiệm vụ quan trọng này bằng bảng tính, thuê kế toán viên hoặc làm việc với nhà cung cấp dịch vụ tính lương.

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ hoặc chỉ có một vài nhân viên, hệ thống trả lương thủ công có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Tuy nhiên, việc này tốn thời gian và rủi ro nhất vì bạn có thể bị trừng phạt nếu mắc lỗi. Thuê kế toán viên chuyên nghiệp có thể giúp bạn yên tâm hơn, nhưng chúng thường tốn kém và bạn có thể mất quyền kiểm soát quy trình. Mặt khác, dịch vụ trả lương thường mang lại những điều tốt nhất cho cả hai thế giới, mang đến cho bạn khả năng kiểm soát và giảm thiểu rủi ro đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Các công ty dịch vụ tính lương, chẳng hạn như ADP, cung cấp các công cụ có thể tự động trả lương cho nhân viên của bạn, thay mặt bạn khai thuế và hỗ trợ bạn tuân thủ các quy định hiện hành của chính phủ trong hầu hết các trường hợp. Bảng lương của chúng tôi cũng tương tác với nhiều công cụ kế toán khác nhau, cho phép bạn quản lý tài chính của mình từ một địa điểm duy nhất. ADP phục vụ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, vì vậy, dù bạn cần bảng lương cho công ty nhỏ hay lớn, chúng tôi đều có thể trợ giúp.

#11. Thiết lập sự hiện diện trên web

Bởi vì phần lớn khách hàng sử dụng internet để tìm kiếm hàng hóa và dịch vụ nên một trang web hữu ích và hấp dẫn có thể là một phần quan trọng trong kế hoạch tiếp thị của bạn. Sự hiện diện web tối ưu nên bao gồm:

Thu hút khán giả dự định của bạn.
Bao gồm các cụm từ tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) quan trọng.
Hiển thị logo của công ty bạn.
Tích hợp mạng truyền thông xã hội với nội dung sáng tạo

Mặc dù một số nền tảng cho phép bạn thiết kế một trang web mà không cần hoặc có ít kỹ năng phát triển, nhưng nếu bạn muốn truyền tải một hình ảnh bóng bẩy về doanh nghiệp của mình thì bạn nên thuê một chuyên gia. Hãy tìm các đại lý kỹ thuật số chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ vì họ có nhiều khả năng hiểu nhu cầu và hoạt động trong phạm vi ngân sách của bạn hơn.

#12. Lựa chọn chính sách hưu trí và bảo hiểm y tế.

Bạn nên đánh giá các lựa chọn thay thế về bảo hiểm y tế và kế hoạch nghỉ hưu càng sớm càng tốt vì chúng có thể hỗ trợ bạn thu hút nhân viên. Ngay cả khi bạn không có hoặc sẽ không có nhân viên, bạn cũng nên cân nhắc các đặc quyền dành cho mình với tư cách là chủ doanh nghiệp.

Cách chọn hợp đồng bảo hiểm y tế

Hãy tìm kiếm một chương trình bảo hiểm y tế:

Đáp ứng mức bảo hiểm ưa thích của bạn (giảm giá y tế, gói giới hạn hoặc đầy đủ tính năng)
Tuân thủ Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng
Được tiếp cận tất cả các dịch vụ cần thiết (bác sĩ chuyên khoa, sức khỏe tâm thần, v.v.)
Bạn đã lập ngân sách cho các khoản đồng thanh toán, khoản khấu trừ hoặc chi phí ngoài mạng lưới chưa?

Kết luận

Khởi nghiệp không hề đơn giản, nhưng nếu bạn có tham vọng và sẵn sàng nỗ lực hết mình về phía trước thì hành trình đó sẽ rất đáng giá. Những bước này có thể giúp bạn bắt đầu công việc kinh doanh nhỏ của mình và biến tham vọng của bạn thành hiện thực, cho dù bạn muốn giải quyết một vấn đề, kiếm tiền hay tạo ra khả năng cho những người xung quanh.