Hiệu quả kinh doanh

Hiệu quả kinh doanh đề cập đến mức độ thành công của một công ty sản xuất hàng hóa và dịch vụ liên quan đến thời gian và nguồn lực cần thiết để sản xuất chúng. Tận dụng tối đa các nguồn lực của mình, các doanh nghiệp hiệu quả biến lao động, nguyên liệu thô và vốn thành hàng hóa và dịch vụ mang lại tiền cho doanh nghiệp. Mặt khác, các doanh nghiệp không có tổ chức sẽ mất thời gian và tiền bạc, làm chậm hoạt động và ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận. Một doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí trong toàn bộ tổ chức của mình bằng cách sử dụng các biện pháp và thực tiễn hiệu quả chung để nâng cao hiệu quả, thường dẫn đến doanh thu cao hơn, lực lượng lao động vui vẻ và năng suất hơn cũng như người tiêu dùng hạnh phúc hơn. Đương nhiên, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm các phương pháp để tiêu ít tiền hơn trong khi tạo ra nhiều doanh thu hơn. Nhiều doanh nghiệp đang tìm cách nâng cao quy trình của họ có chung hai mục tiêu: tạo ra nhiều hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao hơn mà không làm tăng chi phí và tăng năng suất của nhân viên mà không phải thuê thêm người.

Kiểm tra kỹ lưỡng các hoạt động hiện tại là bước đầu tiên trên con đường cải tiến. Một công ty có thể xác định điểm mạnh và điểm yếu của mình về mặt hoạt động hiệu quả nhất có thể bằng cách sử dụng các phép đo nội bộ như theo dõi lợi tức đầu tư hoặc kiểm tra xu hướng biên lợi nhuận. Thật đơn giản để hiểu làm thế nào các giám đốc điều hành và những người ra quyết định của công ty có thể bị sa lầy vào những mối quan tâm hàng ngày và không nhận ra sự cần thiết của việc hợp lý hóa và cải thiện các thủ tục quy mô lớn hơn ở mọi cấp độ trong tổ chức của họ.

Ngay cả khi một doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả, luôn có chỗ cho sự cải tiến. Một công ty thường có thể tìm thấy những lĩnh vực cần thay đổi quy trình để tăng hiệu quả khi công nghệ phát triển, nhân viên mới tham gia nhóm hoặc các điều khoản của nhà cung cấp thay đổi theo thời gian. Nhu cầu thay đổi cũng có thể xuất phát từ các yếu tố bên ngoài, chẳng hạn như tác động môi trường của việc quản lý chất thải không hiệu quả hoặc không có khả năng tuyển dụng lao động trong một thị trường lao động eo hẹp.

Tư vấn hiệu quả kinh doanh

Tư vấn hiệu quả kinh doanh là một dịch vụ giúp các doanh nghiệp xác định và thực hiện các cải tiến sẽ làm tăng hiệu quả của họ. Điều này có thể bao gồm bất cứ điều gì từ hợp lý hóa các quy trình để cải thiện giao tiếp và cộng tác.

Có rất nhiều lợi ích cho việc tư vấn hiệu quả kinh doanh. Ví dụ, nó có thể giúp các doanh nghiệp:

Giảm chi phí
Tăng lợi nhuận
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
Tăng năng suất của nhân viên
Cải thiện việc ra quyết định
Tăng cường đổi mới

Nếu bạn đang tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh, tư vấn hiệu quả kinh doanh có thể là giải pháp phù hợp với bạn. Có nhiều công ty tư vấn khác nhau cung cấp dịch vụ này, vì vậy điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu để tìm ra công ty phù hợp với nhu cầu của mình.

Dưới đây là một số lời khuyên để lựa chọn một công ty tư vấn hiệu quả kinh doanh:

Hãy chắc chắn rằng công ty có kinh nghiệm trong ngành của bạn.
Yêu cầu tài liệu tham khảo từ các doanh nghiệp khác đã làm việc với công ty.
Hiểu rõ về phí và dịch vụ của công ty.
Đảm bảo rằng công ty phù hợp với văn hóa công ty của bạn.

Khi bạn đã chọn được một công ty tư vấn về hiệu quả kinh doanh, hãy sẵn sàng làm việc với họ để xác định và thực hiện các cải tiến. Điều này có thể liên quan đến những thay đổi đối với quy trình, hệ thống hoặc thậm chí là văn hóa của bạn. Tuy nhiên, kết quả có thể rất xứng đáng với nỗ lực.

Tư vấn hiệu quả kinh doanh

Nhà tư vấn hiệu quả kinh doanh là một chuyên gia giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và năng suất. Họ làm điều này bằng cách xác định các lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể cải thiện, sau đó triển khai các giải pháp để cải thiện các lĩnh vực đó. Chuyên gia tư vấn hiệu quả kinh doanh thường có nền tảng về quản trị kinh doanh, quản lý hoặc lĩnh vực liên quan. Họ cũng có kinh nghiệm trong việc xác định và thực hiện các giải pháp để nâng cao hiệu quả.

Chuyên gia tư vấn hiệu quả kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:

Xác định các lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả của nó
Thực hiện các giải pháp nâng cao hiệu quả
Đào tạo nhân viên về cách nâng cao hiệu quả
Đo lường kết quả cải tiến hiệu quả

Chuyên gia tư vấn hiệu quả kinh doanh có thể là một tài sản quý giá cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm cách cải thiện hiệu quả và năng suất của mình.

Chuyên gia tư vấn là những chuyên gia hỗ trợ khách hàng đạt được mục tiêu của họ bằng cách áp dụng kiến thức, kinh nghiệm và khả năng của họ. Một nhà tư vấn hiệu quả cho các công ty tìm cách tăng lợi nhuận thông qua tăng năng suất. Một nhà tư vấn hiệu quả có thể đánh giá công ty của bạn để xác định thời gian, công sức và tiền bạc đang bị lãng phí và sau đó tư vấn cho bạn về cách hợp lý hóa các hoạt động của mình. Một nhà tư vấn chuyên về hiệu quả có thể giúp bạn tái cơ cấu doanh nghiệp, tìm ra những cách mới để cắt giảm chi phí và tận dụng tối đa lực lượng lao động của bạn. Các doanh nghiệp đang cần các chuyên gia hiệu quả khi họ cố gắng thích nghi với thời đại kỹ thuật số. Bạn có thể có ý tưởng về những gì bạn nên lập ngân sách bằng cách yêu cầu báo giá và tư vấn miễn phí từ các cơ quan và doanh nghiệp khác nhau quảng cáo dịch vụ của họ trực tuyến.

Trước khi trả tiền cho một nhà tư vấn hiệu quả, hãy đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành bài tập về nhà và hỏi bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có thể có. Cho dù bạn thông qua một đại lý hay thuê một chuyên gia hiệu quả một cách độc lập, hãy tìm một người đã từng làm việc với các doanh nghiệp trong lĩnh vực của bạn. Bạn có thể đưa ra quyết định tốt nhất nếu bạn đọc các nhận xét và kiểm tra tài liệu tham khảo.

Các chuyên gia về hiệu quả kinh doanh giúp khách hàng của họ như thế nào?

Các chuyên gia về hiệu quả hỗ trợ các công ty tăng lợi nhuận bằng cách xác định các cách để cải thiện năng suất và giảm lãng phí. Chiến thuật của nhà tư vấn hiệu quả có thể bao gồm bất cứ điều gì từ tiến hành kiểm toán chuyên sâu đến tập trung vào việc tăng lợi nhuận. Các công ty tư vấn có thể hưởng lợi từ các nhóm hiệu quả theo một số cách.

1. Sơ đồ chuỗi giá trị: một chuyên gia về hiệu quả có thể giúp công ty của bạn hiểu rõ hơn về cách mỗi quy trình đóng góp vào tổng thể. Các trình điều khiển cơ hội và thu nhập có thể được xác định với sự trợ giúp của con mắt tinh tường của thành viên nhóm này. Một nhà tư vấn chuyên về tính hiệu quả cũng có thể xác định những thủ tục nào đang tiêu tốn thời gian và tiền bạc.

2. Tối đa hóa tiền ký quỹ: Tìm kiếm các chiến lược để thúc đẩy hiệu quả tài chính của công ty là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất đối với một chuyên gia về hiệu quả kinh doanh. Chuyên gia hiệu quả của bạn sẽ theo dõi mọi thứ từ hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng đến bán hàng và định giá ảnh hưởng đến thu nhập của bạn như thế nào để tối đa hóa lợi nhuận. Chuyên gia của bạn có thể tư vấn cho bạn về cách cải thiện tỷ lệ bán hàng sau khi tiến hành nghiên cứu quan trọng.

3. Giảm chi phí đầu ra: Ngoài việc tìm ra những cách mới để tăng thu nhập của bạn, chuyên gia hiệu quả của bạn cũng có thể thúc đẩy dòng tiền bằng cách cắt giảm lãng phí tài chính. Chuyên gia phù hợp có thể giúp bạn khám phá các cách cắt giảm chi phí định kỳ và loại bỏ các chi phí không mang lại lợi tức đầu tư đáng kể cho công ty của bạn.

4. Tăng cường tổ chức nhóm: Một nhà tư vấn có thể hỗ trợ cải thiện tổ chức nhóm, điều này sẽ cho phép bạn đưa ra lựa chọn nhanh hơn và tạo ra kết quả cho nhóm của bạn nhanh hơn. Một chuyên gia về hiệu quả sẽ hỗ trợ bạn thiết lập mức độ ưu tiên cho những công việc nào trong doanh nghiệp của bạn nên hoàn thành trước và sẽ đảm bảo rằng bạn hoàn thành danh sách việc cần làm của mình nhanh nhất có thể.

Ví dụ về hiệu quả kinh doanh

Giữ vừa đủ hàng tồn kho trên tay để đáp ứng nhu cầu của khách hàng đồng thời tránh dư thừa là điều cần thiết để hoạt động bán lẻ thành công. Một tình huống khác là nếu cửa hàng chỉ thuê đúng số lượng người để giám sát cơ sở, hỗ trợ khách hàng và xử lý bán hàng. Những thay đổi về người — hoặc cái gì — chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ cụ thể thường dẫn đến hiệu quả kinh doanh tăng lên. Một số phát triển đáng chú ý nhất trong những năm gần đây không liên quan gì đến việc phân công lại công việc cho những người khác trong công ty, mà là việc khách hàng tự mình thực hiện các nhiệm vụ. Các lợi ích khác là kết quả của việc kết hợp các kỹ năng độc đáo của rô-bốt với kỹ năng của con người. Sự kết hợp mạnh mẽ này có thể được nhìn thấy trong nhiều ví dụ về hiệu quả kinh doanh sau đây.

#1. Thanh toán tự phục vụ tại siêu thị.

Khách hàng thường xuyên báo cáo trải nghiệm không tốt tại cửa hàng tạp hóa do xếp hàng dài và thiếu sổ đăng ký mở. Nhiều siêu thị hiện đại cung cấp cả tùy chọn thanh toán có hỗ trợ thu ngân và tự phục vụ để thuận tiện cho bạn. Khách hàng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chọn các tùy chọn thanh toán tự phục vụ, chẳng hạn như quét các giao dịch mua của chính họ tại quầy đăng ký hoặc sử dụng máy quét cầm tay khắp các lối đi của cửa hàng. Khả năng loại bỏ hoàn toàn các làn thanh toán là một cách khác mà các cửa hàng tạp hóa có thể tiết kiệm tiền. Đây là khi các cảm biến và công nghệ phụ trợ của cửa hàng tự động tính phí khách hàng đối với bất kỳ hàng hóa nào họ mang theo khi họ rời đi. Hiện chỉ có một số cửa hàng Amazon Go cung cấp trải nghiệm vừa mua vừa đi thực sự, hay cái mà Amazon gọi là công nghệ “Just Walk Out”. Quản lý cửa hàng có thể được cảnh báo bằng các cảm biến khi một mặt hàng trên giá cần được bổ sung.

#2. Tự động hóa hệ thống hậu cần.

Các hoạt động lưu kho thủ công, chẳng hạn như sắp xếp hàng tồn kho và chọn đơn hàng, không chỉ tốn thời gian (do đó tốn kém) mà còn dễ xảy ra sai sót, từ đó làm tăng thời gian thực hiện đơn hàng và cuối cùng là khiến người tiêu dùng khó chịu, những người có thể dễ dàng mua hàng ở nơi khác. Di chuyển, nâng và vận chuyển các hộp hàng hóa cũng có nguy cơ gây thương tích cho người lao động tại nơi làm việc. Robot kho hàng là một ngành đang phát triển sử dụng công nghệ cảm biến và các tiến bộ khác để tự động hóa và tăng tốc các quy trình kho hàng khác nhau. Từ băng chuyền, đã được sử dụng trong các nhà máy hơn một thế kỷ, đến các hệ thống phân loại tự động hoặc quy trình nhập kho được điều khiển bằng giọng nói sử dụng tai nghe di động, đến các phương tiện được hướng dẫn tự động vận chuyển sản phẩm quanh nhà kho, robot được sử dụng trong tự động hóa trong nhiều lĩnh vực khác nhau. bối cảnh. Khoản đầu tư ban đầu cần thiết để tự động hóa một nhà kho thường khá lớn.

#3. Dự báo và phân tích dự đoán.

Trong nhiều năm nay, các công ty thông minh đã sử dụng các công cụ tự động tiên tiến để trích xuất những hiểu biết có giá trị từ dữ liệu của họ. Bằng cách đó, họ đã có thể nâng cao hoạt động, hiệu suất và khả năng dự báo của mình. Kết quả? Tăng hiệu quả kinh doanh và doanh thu cao hơn. Ví dụ: một công ty sử dụng trí tuệ nhân tạo hoặc học máy để dự đoán khi nào khách hàng sẽ yêu cầu thay thế sản phẩm hoặc dịch vụ có thể sắp xếp thời gian chiến lược cho phương pháp tiếp thị của mình. Ví dụ: cửa hàng bán lẻ đồ điện tử có thể gửi phiếu giảm giá qua email. Thông tin cũng có thể được sử dụng trong nội bộ để đảm bảo rằng công ty duy trì đủ hàng tồn kho để thay thế hoặc sửa chữa sản phẩm được đề cập.

Làm thế nào để nâng cao hiệu quả kinh doanh

Hiệu quả thực sự của công ty đòi hỏi sự quan sát liên tục và sửa đổi thường xuyên. Dưới đây là 10 phương pháp tăng hiệu quả kinh doanh.

#1. Hợp lý hóa nhiều quy trình hơn.

Nhiều quy trình trong một tập đoàn có thể được tự động hóa để tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao năng suất tổng thể. Nhập dữ liệu bằng tay có thể tốn nhiều công sức, thời gian và dễ bị lỗi. Ngoài việc tạo ra dữ liệu chính xác hơn, tự động hóa các hoạt động như phân bổ hàng tồn kho, dự báo nhu cầu, các khoản phải trả và các khoản phải thu cũng có thể đẩy nhanh tổng sản lượng, từ đó có thể tăng doanh thu và lợi nhuận. Ngoài ra, nó giải phóng người lao động để tập trung vào các nhiệm vụ cấp cao hơn như giải quyết vấn đề cần tư duy phản biện và sự tiếp xúc của con người. Trên thực tế, tự động hóa có thể khiến người lao động hứng thú hơn với công việc của họ và giảm bớt sự khó chịu thường xảy ra khi phải thực hiện các hoạt động nhàm chán và lặp đi lặp lại, cho phép công ty giữ được một đội ngũ vui vẻ hơn, hiệu quả hơn.

#2. Khuyến khích đối thoại cởi mở.

Mặc dù các nhà quản lý có thể thành thạo trong việc quản lý nhiều khía cạnh của một doanh nghiệp, nhưng có thể họ ít quen thuộc hơn nhân viên của mình với nhiều vấn đề hàng ngày, bao gồm bất kỳ điểm khó khăn và tắc nghẽn nào mà họ gặp phải. Thiết lập một môi trường làm việc thân thiện khuyến khích giao tiếp cởi mở có thể thúc đẩy nhân viên cảnh báo ban quản lý về sự thiếu hiệu quả của quy trình làm việc và đưa ra giải pháp trước khi chúng trở nên tồi tệ hơn. Làm cho nhân viên cảm thấy họ là những thành viên quan trọng trong nhóm với sự quan tâm thực sự đến tương lai của công ty là một lợi thế khác của việc khuyến khích giao tiếp cởi mở.

#3. Giảm thiểu nhu cầu đa nhiệm.

Mặc dù có vẻ như đa nhiệm làm tăng năng suất và hiệu quả, nghiên cứu đã chỉ ra rằng điều ngược lại thực sự đúng theo thời gian. Cho nhân viên thời gian không bị gián đoạn để tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm có thể giúp họ thực hiện tốt hơn, từ đó có thể cải thiện hiệu suất của doanh nghiệp. Điều này đúng, càng nhiều càng tốt, và ngoại trừ các trường hợp khẩn cấp và các vấn đề khẩn cấp.

#4. Giao nhiệm vụ cho người khác.

Một số ông chủ xem xét tỉ mỉ từng khía cạnh trong công việc của nhân viên. Tuy nhiên, khi hai nhân viên về cơ bản thực hiện nhiệm vụ của một người, công việc có thể tốn kém gấp đôi và mất gấp đôi thời gian đối với một công ty. Phân công các vai trò cụ thể và xác định các mục tiêu rõ ràng liên quan đến các hoạt động cụ thể để ngăn chặn sự trùng lặp giữa các nhân viên ở tất cả các cấp của công ty.

#5. Giữ tinh thần lên.

Không chỉ cần có một tủ đồ ăn nhẹ đầy ắp và bữa tiệc kỳ quặc tại nơi làm việc để nâng cao tinh thần của nhân viên. Đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy rằng công sức và thời gian của họ được tổ chức đánh giá cao là chìa khóa để duy trì tinh thần làm việc xuất sắc. Chẳng hạn, nhân viên có thể không cảm thấy có động lực để tiếp tục làm việc nếu họ không nhận thấy bất kỳ triển vọng phát triển nào.

Hiệu quả và Hiệu quả trong Kinh doanh là gì?

Khả năng hoàn thành một nhiệm vụ với ít thời gian, tiền bạc và công sức bị mất nhất—hoặc năng lực thực hiện—là ý nghĩa của hiệu quả. Hiệu quả là mức độ mà một cái gì đó thành công trong việc đạt được kết quả dự kiến; thành công.

Làm thế nào một doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả?

Sáu cách để cải thiện hiệu quả của công ty bạn

Các hoạt động nên được tự động hóa. Một trong những chiến lược hiệu quả nhất để tăng năng suất là tự động hóa càng nhiều quy trình càng tốt.
Cải thiện quản lý thời gian.
Tìm kiếm cơ hội gia công phần mềm.
Lắng nghe nhóm của bạn.
Không ngừng cải tiến.
Ủy quyền và Hợp nhất Nhiệm vụ.

Làm thế nào để bạn xác định hiệu quả?

Khả năng đạt được một nhiệm vụ với ít hoặc không lãng phí, nỗ lực hoặc năng lượng được gọi là hiệu quả. Hiệu quả có nghĩa là bạn có thể đạt được các mục tiêu của mình bằng cách phân bổ các nguồn lực của mình một cách hiệu quả nhất có thể. Nói một cách đơn giản, một thứ gì đó hiệu quả nếu không lãng phí tài nguyên và tất cả các quy trình đều được tối ưu hóa.

Ba loại hiệu quả là gì?

Các nhà kinh tế thường chia hiệu quả thành ba loại: hiệu quả phân bổ, hiệu quả sản xuất và hiệu quả động.

Hiệu quả trong các mục tiêu kinh doanh là gì?

Hiệu quả là làm mọi thứ theo cách “đúng đắn”, cho dù điều đó có nghĩa là làm việc nhanh hơn, sử dụng ít tài nguyên hơn, hoàn thành các dự án lớn với ngân sách nhỏ hơn hoặc một số hình thức khác “nhiều hơn” với “ít hơn”. Các nhóm hiệu quả điển hình: Quản lý quy trình dự án. Phát triển các chiến lược để phân bổ và sử dụng các nguồn lực của bạn.

Những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả?

Nguyên nhân của hiệu quả tại nơi làm việc

Vai trò và trách nhiệm rõ ràng.
Giao tiếp rõ ràng và ngắn gọn.
Chính sách hợp lý nhưng chắc chắn.
Tiền lương.
Ổn Định Việc Làm.
Quản lý thời gian.
Không khí tích cực tại nơi làm việc.
Trách nhiệm về Nội dung – Thông tin về Tác giả

Lợi ích của hiệu quả kinh doanh là gì?

Các doanh nghiệp hiệu quả hoạt động trơn tru và lãng phí ít tài nguyên hơn. Nhân viên tận dụng tốt nhất thời gian của họ và các khoản đầu tư được đền đáp xứng đáng, cho phép công ty mở rộng và kiếm được nhiều tiền hơn.

Hiệu quả dẫn đến điều gì?

Do đó, đánh giá hiệu quả có thể giúp giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Ví dụ, các tập đoàn có thể phân tích hiệu quả của quy trình sản xuất của họ, điều này có thể giúp họ tiết kiệm chi phí đồng thời cải thiện sản lượng, mang lại nhiều doanh thu và doanh thu hơn.

Kết luận

Mặc dù hiệu quả đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, nhưng các ý tưởng này là cơ sở tuyệt vời cho bất kỳ tổ chức nào—cho dù bạn là hoạt động của một người, doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn. Bằng cách phân tích hiệu quả hiện tại của bạn và xác định cách cải thiện nó, bạn sẽ làm cho mọi người làm việc hiệu quả hơn và tăng đáng kể lợi nhuận của bạn.

HIỆU QUẢ KINH DOANH: Ý nghĩa, Ví dụ & Lợi ích

Mục lục Ẩn giấu