Giao dịch giữa các công ty xảy ra trong một nhóm. Để đảm bảo tính minh bạch tối ưu, việc ghi lại các giao dịch này riêng lẻ là điều hợp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về ví dụ về các giao dịch hoãn lại giữa các công ty và nêu bật những lợi ích của việc ghi lại chúng trong kế toán.
Giao dịch liên công ty là gì?
Giao dịch giữa các công ty là việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ hoặc nguồn tài chính trong một công ty duy nhất giữa các bộ phận, phòng ban hoặc đơn vị riêng biệt. Khi một thực thể bên trong công ty tham gia vào hoạt động kinh doanh với một thực thể khác, nó sẽ thúc đẩy sự hợp tác và sức mạnh tổng hợp trong cơ cấu tổ chức. Các tập đoàn đa quốc gia và lớn thường có dấu ấn rộng rãi thông qua các công ty con. Các giao dịch này có thể liên quan đến công ty mẹ và công ty con, các chi nhánh khác nhau hoặc thậm chí nhiều bộ phận trong một đơn vị. Ngoài ra còn có vô số tác nhân khác có khả năng gây ra các phản ứng tương tự. Không có gì lạ khi một công ty tham gia vào các giao dịch nội bộ trong nhiều môi trường kinh doanh. Các giao dịch này có thể có nhiều hình thức, chẳng hạn như bán hàng hóa từ bộ phận này sang bộ phận khác trong cùng một tập đoàn hoặc hỗ trợ tài chính do công ty mẹ cung cấp cho một trong các thực thể có liên quan. Cả hai khả năng này đều áp dụng cho toàn bộ công ty.
Ví dụ về giao dịch giữa các công ty
Dưới đây là một ví dụ về Giao dịch liên công ty:
Ví dụ 1
Một tập đoàn có trụ sở tại Hoa Kỳ có nhiều công ty con. Các chi nhánh trả cho nhóm chi phí quản lý hàng năm, đây là một giao dịch ngược dòng. Tập đoàn cho các công ty con vay với điều kiện tốt hơn so với ngân hàng, cho phép các công ty có được nguồn vốn thanh khoản để mở rộng hoạt động nhanh hơn và không bị quan liêu. Đây là những giao dịch thứ cấp.
Hai trong số các công ty con thường xuyên mua hàng của nhau. Khi công ty A mua một số hàng hóa nhất định từ công ty B, tiền sẽ chảy từ A sang B. Đây là một ví dụ về giao dịch bên. Một giao dịch bên đã xảy ra. Tất cả các giao dịch này đều có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của các công ty liên quan, nhưng nhóm không tạo ra lãi hoặc lỗ. Việc báo cáo các giao dịch này một cách riêng biệt là cần thiết vì chúng có ảnh hưởng đến cả bảng cân đối kế toán và tờ khai thuế.
Ví dụ 2
Ông X đã xuất bản một bài báo thảo luận về các trường hợp sử dụng khác nhau và những thách thức nảy sinh trong các giao dịch giữa các công ty. Ví dụ, nó xem xét kỹ lưỡng và giải thích các khía cạnh khác nhau của tình huống, chẳng hạn như giá vốn hàng bán, chi tiêu, các khoản phải trả, nhân sự, quỹ, bán hàng và các giao ước cho vay. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định các lỗi nhỏ có khả năng gây hậu quả nghiêm trọng trong tương lai. Ví dụ về điều này bao gồm việc chuyển hàng hóa từ công ty mẹ sang công ty con. Nếu thiếu tài liệu hoặc có sự khác biệt về doanh số đối với các mặt hàng có thể so sánh được với các phiên bản khác nhau.
Các loại giao dịch liên công ty
Các loại giao dịch liên công ty khác nhau bao gồm:
#1. Thượng nguồn
Giao dịch ngược dòng trong tài chính doanh nghiệp đề cập đến việc chuyển tiền hoặc tài sản từ một công ty con sang công ty mẹ. Trong trường hợp có giao dịch ngược dòng, công ty con có trách nhiệm ghi lại đúng giao dịch, cũng như bất kỳ lợi ích hoặc tổn thất nào phát sinh. Chẳng hạn, việc một công ty con tạm thời gửi một trong những giám đốc điều hành của nó đến công ty mẹ là điều không bình thường. Sự sắp xếp này cho phép luồng chuyên môn và nguồn lực dễ dàng giữa hai tổ chức, thúc đẩy sự hợp tác và sức mạnh tổng hợp. Hơn nữa, nó lập hóa đơn hiệu quả cho công ty mẹ đối với các dịch vụ có giá trị của cá nhân trên cơ sở hàng giờ. Với tư cách là người đồng sở hữu công ty con, các bên liên quan có cơ hội duy nhất để chia sẻ thu nhập hoặc thua lỗ của công ty con.
#2. bên
Giao dịch bên là giao dịch diễn ra giữa hai công ty con riêng biệt hoạt động dưới sự bảo trợ của một công ty mẹ chung. Cách xử lý kế toán đối với một giao dịch bên có sự tương đồng đáng kinh ngạc với cách xử lý đối với một giao dịch ngược dòng. Lãi hoặc lỗ của công ty con hoặc các công ty con được ghi nhận hợp lệ để tham khảo. Một ví dụ điển hình của tình huống này phát sinh khi một thực thể công ty con lập hóa đơn cho một thực thể khác để cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin
#3. Hạ lưu
Trong thế giới hoạt động của công ty, khi một công ty mẹ kinh doanh với một trong các công ty con của nó, đây được gọi là “giao dịch xuôi dòng”. Khi những sự kiện như vậy xảy ra, công ty mẹ có trách nhiệm ghi lại đầy đủ giao dịch, cũng như mọi khoản lãi hoặc lỗ liên quan có thể xảy ra. Kết quả là, công ty mẹ và các bên liên quan của nó có quyền truy cập độc quyền vào thông tin giao dịch, trong khi các công ty con không biết gì về sự thật, khiến chúng trở nên vô hình đối với họ. Khi doanh nghiệp mẹ bán tài sản hoặc hàng tồn kho cho công ty con, đây là một ví dụ về giao dịch “hạ nguồn”.
Kế toán giao dịch liên công ty
Kế toán liên công ty đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công về tài chính của từng thực thể trong nhóm của bạn. Nó đảm bảo rằng bạn theo dõi đúng và phản ánh chính xác tất cả các giao dịch nội bộ trong hồ sơ tài chính của mình. Báo cáo cho các bên liên quan bên ngoài là một yêu cầu cần thiết, vì nó cho phép bạn truyền đạt hiệu quả tình hình tài chính của mình. Ngoài ra, nó cung cấp những hiểu biết có giá trị có thể hỗ trợ bạn đưa ra quyết định sáng suốt liên quan đến ngân sách và phân bổ nguồn lực.
Hơn nữa, kế toán liên công ty là một thông lệ kế toán được sử dụng để theo dõi và ghi lại các hoạt động giữa hai công ty có liên quan với nhau. Các công ty này có thể là công ty mẹ và công ty con hoặc hai pháp nhân riêng biệt thuộc sở hữu của cùng một tổ chức mẹ. Các công ty sử dụng các mục nhật ký để ghi lại chính xác các giao dịch khác nhau, bao gồm các khoản thanh toán, thế chấp, bán hàng và mua hàng. Ngoài các chức năng khác, kế toán liên công ty chịu trách nhiệm ghi lại các giao dịch vốn chủ sở hữu.
Tầm quan trọng của kế toán giao dịch liên công ty
Việc ghi chép chính xác các giao dịch mua và bán giữa các công ty là rất quan trọng để tạo ra các báo cáo tài chính minh bạch và chính xác. Việc ghi lại hoạt động giữa các công ty cũng rất quan trọng vì các giao dịch chỉ có thể được phân loại là lợi nhuận khi chúng liên quan đến một thực thể bên ngoài (bên thứ ba). Việc trao đổi các nguồn lực trong doanh nghiệp cũng quan trọng như các giao dịch bên ngoài, mặc dù nó được ghi lại theo một cách khác.
Khi xử lý các giao dịch giữa các công ty, điều quan trọng là phải hiểu bên chịu trách nhiệm ghi lại từng thành phần của giao dịch. Ví dụ, điều quan trọng là phải xác định cách phân loại nợ phải trả và tài sản liên quan khi ghi nhận khoản vay từ công ty mẹ cho công ty con. Ngoài ra, cần xem xét các giao dịch này sẽ được phản ánh như thế nào trong hồ sơ kế toán của bạn.
Làm thế nào để bạn ghi lại các giao dịch giữa các công ty?
Đảm bảo ghi lại chính xác các giao dịch giữa các công ty là rất quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hợp nhất liền mạch và hợp lý. Tương tự như việc tính toán tài sản và nợ phải trả trong kế toán đơn lẻ, điều quan trọng là phải ghi lại chính xác chuyển động của hồ sơ giữa nhiều công ty. Trong trường hợp công ty mẹ mở rộng khoản vay cho công ty con, một xử lý kế toán đáng chú ý sẽ diễn ra. Cụ thể, công ty mẹ ghi nhận việc chuyển nhượng là nợ phải trả trên báo cáo tài chính.
Sau đó, khi công ty con thực hiện thanh toán trả góp cho khoản vay, công ty mẹ ghi nhận các khoản thanh toán này như một tài sản. Thông lệ kế toán này đảm bảo phản ánh chính xác tình hình tài chính và các hoạt động của cả công ty mẹ và công ty con. Công ty con ghi chép cẩn thận số tiền thu được như một tài sản quý trong khi cẩn thận ghi lại các khoản hoàn trả như một khoản nợ nghiêm trọng.
Lý do cho các giao dịch giữa các công ty là gì?
Việc sử dụng danh sách giao dịch giữa các công ty tạo điều kiện thuận lợi cho khả năng công ty của bạn theo dõi, ghi lại và đối chiếu hiệu quả các giao dịch khác nhau xảy ra giữa công ty của bạn và các đơn vị liên kết trong nhóm. Điều quan trọng là phải hiểu toàn diện và tiến hành đánh giá kỹ lưỡng các loại giao dịch khác nhau xảy ra trong công ty thuộc tập đoàn của bạn, cũng như các bên liên quan đến các giao dịch này.
Nhật ký giao dịch liên công ty là gì?
Mục nhật ký liên công ty là một công cụ kế toán quan trọng để ghi lại các khoản nợ và tín dụng cho các giao dịch liên quan đến hai công ty con trong cùng một công ty. Mục nhập này được sử dụng để phản ánh chính xác các giao dịch này trong các tài khoản sổ cái tương ứng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác về tài chính. Các công ty có thể duy trì hồ sơ kỹ lưỡng và đáng tin cậy về các giao dịch giữa các công ty bằng cách ghi chép tỉ mỉ các giao dịch tài chính giữa các công ty con, cho phép phân tích và ra quyết định hiệu quả. Các mục nhật ký liên công ty là một công cụ quan trọng để thay đổi giá trị của nhiều tài khoản trong một tổ chức mà không cần thiết cho các giao dịch cụ thể như hóa đơn hoặc hóa đơn.
Các giao dịch này rất quan trọng để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tính toàn vẹn của hồ sơ tài chính của một tổ chức. Các mục nhật ký liên công ty giúp các công ty sắp xếp các tài khoản của họ và thể hiện tình trạng tài chính thực sự trên một số thực thể hoặc công ty con bằng cách tạo điều kiện cho các sửa đổi cần thiết. Phương pháp hợp lý hóa này không chỉ cải thiện hiệu quả mà còn minh bạch và thống nhất trong thực tiễn báo cáo tài chính.
Giao dịch giữa các công ty được ghi lại như thế nào?
Việc ghi lại các giao dịch giữa các công ty khác nhau tùy thuộc vào tính chất cụ thể của từng giao dịch. Trong trường hợp một công ty con của một công ty tham gia bán hàng tồn kho cho một công ty con khác, giao dịch tiếp theo được ghi lại một cách tỉ mỉ. Cụ thể, công ty con bán hàng ghi nhận giao dịch dưới dạng mục phải thu, trong khi công ty con mua hàng ghi nhận giao dịch này như một khoản phải trả. Điều này đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và minh bạch trong tổ chức.
Giao dịch giữa các công ty là Tài sản hay Nợ phải trả?
Ghi chú nội bộ và nợ thường được tiết lộ dưới dạng các thực thể riêng biệt trong báo cáo tài chính của công ty, được phân loại là tài sản hoặc nợ phải trả. Cũng cần lưu ý rằng các khoản mục này không được hợp nhất vào vốn chủ sở hữu. Việc phân loại này dựa trên sự tồn tại của một thỏa thuận bằng văn bản nêu rõ các chi tiết chính như số tiền gốc, lãi suất, ngày đáo hạn và các điều khoản và điều kiện có liên quan khác. Do đó, bằng cách tuân thủ thông lệ chuẩn hóa này, các công ty đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính của họ.
Thu thập
Các giao dịch giữa các công ty có thể giúp các tổ chức sử dụng tốt nhất các nguồn lực và tài sản của họ. Kế toán liên công ty có thể thúc đẩy tăng trưởng, giảm bớt tác động của suy thoái hoặc biến động thị trường và mang lại lợi thế giúp các công ty đạt được mục tiêu kinh doanh của họ. Báo cáo các giao dịch này là một phần của thông lệ kinh doanh tốt. Nó cũng cung cấp cho doanh nghiệp bức tranh chính xác nhất về tình hình tài chính của họ, giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn và đạt được kết quả tốt hơn.
dự án
- agicap.com
- wallstreetmojo.com
- Cubesoftware.com
Chúng tôi cũng đề nghị những điều sau đây
- AFFILIATE VS SUBSIDIARY: Làm thế nào để nhận ra sự khác biệt một cách dễ dàng !!!
- HỢP TÁC XÃ LIÊN TỤC: Định nghĩa, Ví dụ và Mẫu thỏa thuận
- CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ: HỌ LÀM VIỆC NHƯ THẾ NÀO
- CÔNG TY HOLDING: Nó hoạt động như thế nào?
- NHẬP TẠP CHÍ: Tất cả những gì bạn cần biết
- VÒNG PHẢN HỒI: Vòng phản hồi là gì
- CÔNG CỤ THIẾT KẾ UX: Công cụ thiết kế Ux miễn phí tốt nhất cho người mới bắt đầu
