Chi phí cho nhân viên thường là chi phí lớn nhất của công ty. Điều này đặc biệt đúng đối với ngành khách sạn. Tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí do lao động là một chỉ số quan trọng. Đó là bởi vì tỷ lệ lao động trên lợi nhuận cao phản ánh tốt về công ty của bạn. Bạn càng thực hiện nó một cách khéo léo, bạn sẽ càng thành thạo. Công ty của bạn càng thành thạo trong việc kiếm tiền thì càng tốt. Vị trí của công ty bạn càng cao trong số các giám đốc điều hành và nhà đầu tư hàng đầu. Đọc để tìm hiểu về các loại chi phí lao động cùng với công thức của nó.
Chi phí lao động là gì?
Việc phân tích chi phí lao động là rất quan trọng đối với nhân viên tài chính và kế toán vì nó giúp họ tìm ra chính xác những chi phí trực tiếp và gián tiếp của công ty có liên quan đến nhân viên của công ty. Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả tiền lương và lợi ích cho những người lao động làm việc trực tiếp để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Chi phí lao động gián tiếp là chi phí trả lương cho những người lao động giúp tạo ra sản phẩm nhưng không trực tiếp tham gia vào việc tạo ra sản phẩm đó.
Khi tìm ra cách định giá hàng hóa của mình một cách tốt nhất, doanh nghiệp cần phải hiểu đầy đủ về chi phí lao động là bao nhiêu. Điều đó có nghĩa là, nếu không có sự hiểu biết rõ ràng về cả chi phí trực tiếp và gián tiếp, các công ty có thể khó tìm ra chi phí thực sự của những thứ của họ. Trong nền kinh tế đang thay đổi ngày nay, điều quan trọng hơn bao giờ hết là phải hiểu sâu sắc về chi phí lao động và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất. Đây là yếu tố then chốt trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và thành công.
Công thức chi phí lao động
Khi tính toán chi phí nhân công, có hai phương pháp chính mà các doanh nghiệp thường sử dụng. Nó có thể được tính toán: dưới dạng phần trăm doanh thu hoặc phần trăm trên tổng chi phí hoạt động.
Đầu tiên, trước khi bạn có thể tính toán chi phí lao động theo tỷ lệ phần trăm của doanh thu, bạn cần cộng tất cả chi phí lao động của tổ chức. Tổng chi phí cho công việc trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Tiếp theo, hãy sử dụng hệ thống POS hoặc hệ thống kiểm kê làm tiêu chuẩn để tìm hiểu tổng số tiền mà tổ chức đã kiếm được. Đây là điểm mấu chốt. Bạn phải rút hết tiền trước thuế và các chi phí khác.
Cuối cùng, nhân chi phí lao động với tổng doanh thu của công ty để tính tỷ lệ phần trăm. Số tiền từ việc bán hàng sẽ được dùng để trả lương cho công nhân của bạn.
Chi phí lao động = (Tổng chi phí lao động / Tổng doanh thu) x 100
Nói chung, có thể xác định được bao nhiêu phần trăm chi phí vận hành chung là do lao động. Giống như trước đây, bạn sẽ bắt đầu bằng cách tính xem doanh nghiệp của bạn phải trả bao nhiêu tiền để thuê người. Điều tiếp theo cần làm là cộng tất cả các chi phí hoạt động của bạn. Tất cả các chi phí khác, như thức ăn, đồ uống, tiền thuê nhà, chi phí chung và quảng cáo, đều được trừ vào thu nhập.
Chia kết quả chia chi phí nhân công cho tổng chi phí hoạt động kinh doanh cho 100. Công thức xác định tỷ lệ chi phí hoạt động quy cho lao động như sau:
Tỷ lệ chi phí lao động = (Tổng chi phí lao động / Tổng chi phí hoạt động) x 100
Tại sao phải tính chi phí lao động?
Bạn sẽ không cam kết với một địa điểm kinh doanh mới mà không xác định trước xem bạn có đủ khả năng thuê hay không, phải không? Tương tự như vậy, bạn không nên tuyển dụng nhân viên mới mà không tìm hiểu trước xem liệu họ có đáng để đầu tư hay không. Khi một công ty mở rộng quy mô, họ thường mắc sai lầm khi thuê nhiều người hơn mức cần thiết và trả lương thấp hơn giá trị thực của họ. Điều này có tác động tiêu cực đến khả năng sinh lời ở mức tốt nhất và có thể dẫn đến tình trạng sa thải nhân viên ở mức tồi tệ nhất.
Bạn có thể tính toán chi phí trực tiếp về thời gian của nhân viên với độ chính xác cao bằng cách sử dụng công thức chi phí lao động. Biết con số này giúp loại bỏ nhu cầu phỏng đoán có học thức khi quyết định thuê bao nhiêu công nhân toàn thời gian và bán thời gian. Ngoài ra, nếu bạn biết chi phí lao động của bạn là bao nhiêu, bạn có thể đặt giá sẽ mang lại nhiều tiền nhất. Đánh giá thấp chi phí lao động có thể dẫn đến việc định giá quá thấp, khiến bạn có tỷ suất lợi nhuận không bền vững. Ngoài ra, nếu bạn đánh giá quá cao lượng thời gian và tiền bạc dành cho lao động, giá của bạn sẽ không cạnh tranh. Khi định giá, điều quan trọng là phải tính đến không chỉ chi phí của các mặt hàng được bán mà còn cả chi phí lao động.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hiểu được số tiền bạn chi cho lao động có thể giúp bạn tìm ra những nơi mà tiền đang bị thất thoát. Hãy xem xét các chi tiêu liên quan đến những thứ như sử dụng điện thoại di động của nhân viên, số dặm xe và nỗ lực tuyển dụng. Giám sát các mô hình chi tiêu trong các lĩnh vực khác nhau có thể phát hiện gian lận.
Các loại chi phí lao động
Các loại chi phí lao động bao gồm:
#1. Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí lao động trực tiếp là số tiền mà doanh nghiệp chi ra để trả cho những công nhân lành nghề trực tiếp làm ra hàng hóa. Trên cơ sở từng đơn vị, thật dễ dàng và chính xác để có được các phép đo. Chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố quan trọng dễ tìm và gán cho một công việc, quy trình hoặc sản phẩm cụ thể. Chi phí này bao gồm tiền lương và lợi ích được trả cho những người lao động trực tiếp tham gia sản xuất một thứ gì đó.
Các doanh nghiệp có thể tìm hiểu nhiều về chi phí thực sự để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ nếu họ theo dõi và phân bổ chi phí lao động trực tiếp một cách chính xác. Các công ty có thể sử dụng kiến thức này để đưa ra quyết định thông minh về giá cả, cách sử dụng tài nguyên của họ và cách kiếm được nhiều tiền nhất về tổng thể. Việc tính toán tổng chi phí chính bao gồm yếu tố đặc biệt này như một phần quan trọng. Những người chăm chỉ xây đập, làm những chiếc bàn đẹp và in sách nhận được chi phí lao động trực tiếp như là khoản thanh toán của họ. Những trường hợp này cho thấy chi phí bao nhiêu để tạo ra những công nhân lành nghề, những người chịu trách nhiệm thực hiện các dự án này.
#2. Chi phí lao động gián tiếp
Chi phí lao động gián tiếp là số tiền mà một doanh nghiệp chi cho những người lao động không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. Những công nhân này tuy không trực tiếp tham gia vào các hoạt động sản xuất nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động chung của nhà máy.
Ngoài ra, chi phí lao động gián tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến việc đền bù cho những người lao động vô giá hỗ trợ và cộng tác với lực lượng lao động trực tiếp để thực hiện thành công các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất. Việc xác định và đo lường chính xác trên cơ sở mỗi đơn vị đầu ra đặt ra những thách thức đáng kể. Việc phân bổ chi phí được thực hiện để tối đa hóa lợi thế của các trung tâm chi phí khác nhau. Chi phí cụ thể này được bao gồm như một phần của chi phí chung. Chi phí lao động gián tiếp bao gồm các hình thức bồi thường khác nhau được cung cấp cho các cá nhân hoàn thành các vai trò thiết yếu như người quét dọn, người canh gác, người dọn dẹp, người giám sát và nhân viên kế toán. Chi phí lao động gián tiếp bao gồm các khoản thanh toán này, không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất.
#3. Biến đổi
Chi phí lao động biến đổi, đúng như tên gọi của nó, thể hiện các biến thể dựa trên mức sản lượng. Trong lĩnh vực kinh doanh nhỏ, phương thức lao động linh hoạt phổ biến thường có hình thức trả lương theo giờ. Hãy xem xét các cơ sở khác nhau nơi bạn thường xuyên tham gia trị liệu bán lẻ hoặc tận hưởng những trải nghiệm ẩm thực thú vị. Khi nhu cầu đối với các cơ sở này biến động, thì chi phí lao động tương ứng cũng vậy.
#4. đã sửa
Theo Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ (SBA), chi phí lao động cố định không đổi bất kể có bất kỳ thay đổi nào trong sản lượng sản xuất của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động và chủ sở hữu nhận lương cố định bất kể họ làm việc bao nhiêu thời gian minh họa cho chi phí lao động.
Một lợi ích đáng chú ý liên quan đến loại chi phí lao động này là khả năng của chủ doanh nghiệp tránh được gánh nặng tài chính của việc trả lương làm thêm giờ cho nhân viên giám sát và quản lý của họ. Giảm chi phí lao động cố định trong khi vẫn duy trì hiệu suất và hiệu quả tối ưu trong hoạt động kinh doanh thường có thể là một thách thức đáng kể.
Bạn có thể muốn xem: CHI PHÍ GIÁN TIẾP: Ý nghĩa, Tỷ lệ, Cấp & Chênh lệch
Các cách để giảm chi phí lao động
Nếu bạn đã phân tích sự thật và thực sự ngạc nhiên về chi phí lao động của mình, thì bây giờ là lúc để hành động. Dưới đây là một số tùy chọn tiềm năng.
#1. Tăng hiệu quả
Không cần phải nói rằng bạn nên cung cấp cho nhân viên của mình những nguồn lực họ cần để tối đa hóa hiệu suất của họ trong khi làm việc. Mục tiêu là giảm số bước cần thiết để thực hiện thao tác; do đó, tự động hóa và hợp lý hóa là chìa khóa. Khi bạn phân tích các quy trình của mình, bạn có thể phát hiện ra rằng bạn có thể loại bỏ hoàn toàn một số bước nhất định mà không ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm cuối cùng của bạn. Tất cả những điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách giảm số giờ làm việc bạn cần đưa vào một dự án.
#2. Quản lý giờ làm thêm của bạn
Bước thứ hai là xem xét nghiêm túc số lượng thời gian làm thêm giờ mà công nhân của bạn phải làm. Nhiều doanh nghiệp có quan điểm sai lệch về thời gian làm thêm giờ, cho phép người lao động làm thêm giờ mà không cần xem xét kỹ lưỡng. Nhân viên chỉ nên làm thêm giờ khi cần thiết để hoàn thành một công việc đòi hỏi khắt khe. Ngoài ra, hãy hạn chế việc nhân viên phải làm thêm giờ bằng cách thiết lập các chính sách như sự chấp thuận bắt buộc của người quản lý đối với những ca làm việc kéo dài hơn ngưỡng định trước. Tiền thưởng và các ưu đãi khác khi làm việc tiêu chuẩn 40 giờ một tuần là một lựa chọn khác.
#3. Bổ sung nhân viên hiện tại của bạn
Phân tích trước đây của chúng tôi cho thấy rằng có những chi phí bổ sung liên quan đến việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên ngoài tiền lương theo giờ của họ. Nhân viên hợp đồng hoặc nhân viên tạm thời có thể giúp đỡ nếu bạn không đủ khả năng chi trả các đặc quyền và thuế toàn thời gian.
#4. Đặt thời gian ốm và thời gian nghỉ cùng nhau
Trong khi hầu hết các công ty vẫn phân biệt ngày ốm và ngày nghỉ, thì những công ty khác đang trở nên sáng tạo để tiết kiệm tiền. Chẳng hạn, giả sử bạn thường đề nghị hai tuần nghỉ phép có lương và mười ngày nghỉ ốm có lương. Thay vào đó, hãy kết hợp thời gian nghỉ phép ba tuần vào một cái nồi để nhân viên sử dụng. Điều này mang lại cho người lao động năm ngày nghỉ phép và kiểm soát thời gian nhiều hơn.
#5. nhân sự chiến lược
Khi được thực hiện đúng cách, việc tăng số lượng nhân viên toàn thời gian được tuyển dụng có thể mang lại lợi ích ròng dương. Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc trong ngành xây dựng, ngành thường xuyên yêu cầu ước tính. Nếu công cụ ước tính của bạn quá bận để gửi báo giá trong hai tuần, hãy thử thêm công cụ ước tính thứ hai. Do đó, một chiến lược được cân nhắc kỹ lưỡng để tuyển dụng và triển khai nhân sự là rất quan trọng.
Toàn bộ chi phí lao động là gì?
Chi phí lao động bao gồm tổng số tiền lương gộp được trả cho mỗi nhân viên, cùng với bất kỳ chi phí bổ sung nào phát sinh cho mỗi nhân viên. Ngoài các chi phí hoạt động cốt lõi, các doanh nghiệp cũng phải tính đến các chi phí phụ trợ khác nhau. Những điều này bao gồm thuế biên chế, lợi ích của nhân viên, bảo hiểm, thời gian nghỉ có lương, cung cấp bữa ăn, cũng như mua sắm các thiết bị và vật tư thiết yếu.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lao động?
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tỷ lệ phần trăm chi phí lao động chung cho một doanh nghiệp. Những yếu tố này bao gồm bản chất của doanh nghiệp, ngành mà nó hoạt động, đơn vị, vị trí địa lý và quy mô của lực lượng lao động. Bản chất của công việc và mức lương hiện tại cũng có thể có tác động đến tỷ lệ phần trăm tổng chi phí lao động của người lao động.
Sự khác biệt giữa chi phí lao động trực tiếp và gián tiếp là gì?
Hiểu về chi phí nhân công trực tiếp là một ý tưởng đơn giản và dễ hiểu. Chi phí dự án nhân viên bao gồm các chi phí khác nhau liên quan đến lực lượng lao động tham gia vào các nhiệm vụ cụ thể của dự án. Những chi phí này chủ yếu bao gồm tiền lương và các lợi ích bổ sung được cung cấp cho những người lao động trực tiếp tham gia vào các hoạt động liên quan đến dự án, chẳng hạn như người lao động, thợ kéo, quản đốc và thợ sửa đường ống. Lao động gián tiếp đề cập đến đội ngũ nhân viên tận tụy của một tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phi xây dựng. Những nhân viên này đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động chung của công ty, đóng góp các kỹ năng và chuyên môn của họ vào các khía cạnh hoạt động khác nhau nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động trơn tru của tổ chức.
Sự khác biệt giữa Chi phí Lao động và Tỷ lệ Lao động là gì?
Trong những trường hợp mà hai yếu tố này dường như ở mức trung bình, thì không có gì lạ khi những quan niệm sai lầm phổ biến xung quanh chi phí lao động cũng phù hợp với nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là tỷ lệ lao động và chi phí lao động không đồng nghĩa với nhau. Việc tính toán tỷ lệ lao động liên quan đến việc chia tổng số tiền lương của một người cho số giờ họ đã làm việc. Tuy nhiên, chi phí lao động—chi phí tiêu tốn liên quan đến sản lượng của lực lượng lao động—có mối liên hệ chặt chẽ với năng suất. Bằng cách xem xét năng suất, chi phí lao động cung cấp một quan điểm toàn diện về ý nghĩa tài chính của nguồn nhân lực.
dự án
- home.binwise.com
- thật vậy.com
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresource.com
bài viết liên quan
- LAO ĐỘNG HỢP ĐỒNG: Định nghĩa, Luật, Thỏa thuận & Sự khác biệt
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ LAO ĐỘNG: Hoạt động như thế nào?
- LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ CỦA PHƯƠNG PHÁP ẤN ĐỘ: Công thức & Ví dụ
- Phương pháp Trực tiếp Dòng tiền: Định nghĩa, Ví dụ & Ưu điểm
- CHI PHÍ GIÁN TIẾP: Ý nghĩa, Tỷ lệ, Cấp & Chênh lệch
- CHI PHÍ TÍCH LŨY: Định nghĩa và ví dụ
