Khi quyết định cơ cấu pháp lý cho một doanh nghiệp mới, nhiều doanh nhân chọn công ty trách nhiệm hữu hạn, đôi khi được gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn. LLC cung cấp cho bạn một số lựa chọn thay thế về thuế khác nhau và nó cũng cho phép bạn có số lượng chủ sở hữu linh hoạt. Khả năng giảm thiểu trách nhiệm cá nhân trong trường hợp công ty của bạn bị kiện hoặc tuyên bố phá sản có lẽ là lý lẽ thuyết phục nhất ủng hộ việc thành lập một LLC. Bài viết này sẽ tiếp tục thảo luận về giấy phép và tài khoản kinh doanh LLC.
Doanh nghiệp LLC là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một dạng cấu trúc kinh doanh ở Hoa Kỳ nhằm bảo vệ các thành viên khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty. Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một loại thực thể kinh doanh đặc biệt kết hợp một số đặc điểm tốt nhất của các công ty với các công ty hợp danh và công ty tư nhân.
Mặc dù khía cạnh trách nhiệm hữu hạn của LLC tương tự như khía cạnh trách nhiệm hữu hạn của công ty, nhưng thuế thông qua dành cho các thành viên giống với khía cạnh của công ty hợp danh hơn.
Biết về doanh nghiệp LLC
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một cấu trúc pháp lý được nhiều khu vực pháp lý công nhận. LLC được phát triển vì các chủ doanh nghiệp muốn có một cấu trúc pháp lý tương tự như một công ty hợp danh. Tuy nhiên, sự sắp xếp này đã bảo vệ các đối tác khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các cam kết của doanh nghiệp trong khi mang lại lợi nhuận cho họ (mà họ đã khai báo trên tờ khai thuế của mình). Trừ khi doanh nghiệp hợp nhất, chủ sở hữu và các đối tác chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty. Các quy định của công ty trách nhiệm hữu hạn không buộc các cá nhân phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ kinh doanh trừ khi họ đã đích thân đảm bảo cho các khoản nợ đó bằng thế chấp thứ hai, thẻ tín dụng hoặc tài sản của công ty.
Hơn nữa, so với các tập đoàn phụ S, LLC có một số lợi thế. Trong khi một công ty S bị giới hạn phát hành một loại cổ phiếu, một công ty trách nhiệm hữu hạn có thể phát hành nhiều loại cổ phiếu, mỗi loại có một số đặc quyền riêng. Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể có số lượng thành viên không giới hạn, bao gồm mọi người, công ty và đối tác, nhưng công ty S chỉ có thể có 75 cổ đông (những người này phải là cư dân Hoa Kỳ).
Ngoài ra, khi so sánh với công ty hợp danh hữu hạn, LLC mang lại lợi ích đáng kể về thuế. Trong quan hệ đối tác hạn chế, khoản lỗ của đối tác là thụ động và không thể trừ vào thu nhập hoạt động của đối tác. Tuy nhiên, nếu đối tác tham gia quản lý công ty, họ sẽ chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ của công ty. Thật là một cú bắt-22 bực bội! Ngược lại, các thành viên của một công ty trách nhiệm hữu hạn không đảm bảo cá nhân các nghĩa vụ của doanh nghiệp và có thể lợi dụng việc xóa thuế đối với các khoản lỗ do cơ cấu pháp lý duy trì.
Ngoài ra, để có hai lợi ích quan trọng này, các cổ đông của LLC phải vượt qua “bài kiểm tra hạn chế khả năng chuyển nhượng”, nghĩa là họ không thể dễ dàng chuyển nhượng quyền sở hữu LLC của mình. Các công ty lớn không thể sử dụng LLCs. Các sàn giao dịch chứng khoán phải làm cho vốn cổ phần của công ty có thể chuyển nhượng được để thu hút lượng tiền mặt lớn. Các tập đoàn nhỏ hơn hiếm khi chuyển quyền sở hữu cổ phiếu.
Các loại công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể có một thành viên hoặc nhiều thành viên, được quản lý bởi một người hoặc bởi cả thành viên và người quản lý.
Các thành viên là những người tạo nên một LLC và có quyền biểu quyết trong việc quản lý nó. Các thành viên có quyền sở hữu trong công ty bằng cách đóng góp tiền, thường được gọi là “quyền lợi thành viên”. LLCs có thể được chia thành nhiều loại lớn dựa trên số lượng thành viên và phong cách quản lý mà họ sử dụng. Dưới đây, chúng tôi đã nêu chi tiết các loại LLC phổ biến nhất và giải thích sự khác biệt giữa chúng.
#1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên/Sole Proprietorship
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (LLC) chỉ do một người sở hữu, như tên gọi gợi ý. Giống như một doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu của doanh nghiệp này chỉ chịu trách nhiệm về:
- Giao dịch kinh doanh
- Thuế
- Nợ phải trả của công ty.
Trong trường hợp không có sự hợp nhất chính thức, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được coi là "thực thể không được coi trọng" và phải tuân theo các quy định về thuế giống như công ty tư nhân. Các công ty trách nhiệm hữu hạn cũng có thể chọn bị đánh thuế như các công ty.
Thành lập doanh nghiệp LLC với một thành viên duy nhất là lựa chọn phổ biến nhất và ít tốn kém nhất. Ngoài ra còn có rất ít thủ tục giấy tờ liên quan.
# 2. Hợp tác chung
Quan hệ đối tác chung là loại cấu trúc kinh doanh tối ưu để sử dụng khi thành lập một LLC với một số thành viên. Điều này có nghĩa là tất cả các chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm chung và riêng đối với bất kỳ khoản nợ và thuế kinh doanh nào. Mỗi đối tác chịu trách nhiệm về phần thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp theo tỷ lệ của họ và có thể bỏ phiếu để bán tài sản bất cứ khi nào họ muốn.
Một LLC có thể hữu ích cho một doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang phát triển. Cả quan hệ đối tác chung và quan hệ đối tác hạn chế đều liên quan đến một số người đảm nhận một số vai trò. Tuy nhiên, một thành viên duy nhất chịu trách nhiệm cho tất cả các nghĩa vụ. Do đó, bên ít đáng trách nhất là bên còn lại.
#3. Công ty TNHH do thành viên quản lý
Khi thành lập một doanh nghiệp LLC, thỏa thuận điều hành là nơi xác định cơ cấu tổ chức. Bạn có thể chọn giữa việc để công ty trách nhiệm hữu hạn của mình được điều hành bởi các thành viên của công ty hoặc bằng cách chỉ định người quản lý.
Hình thức đơn giản nhất của công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một công ty trách nhiệm hữu hạn do thành viên quản lý, được điều hành bởi các chủ sở hữu của nó. Mỗi cổ đông được trao quyền đầy đủ để đưa ra các quyết định của công ty.
Khi không có người tham gia tích cực trong LLC, chẳng hạn như các nhà đầu tư, một LLC do người quản lý quản lý được sử dụng.
Đăng một nhu cầu pháp lý trên UpCounsel nếu bạn cần hỗ trợ với các công ty trách nhiệm hữu hạn dưới bất kỳ hình thức nào. Chỉ 5% trong số tất cả các luật sư đăng ký và được nhận vào UpCounsel. Các luật sư trên UpCounsel có bằng cấp từ các tổ chức uy tín như Luật Harvard và Luật Yale và có trung bình 14 năm kinh nghiệm chuyên môn đại diện hoặc tư vấn cho các doanh nghiệp như Google, Menlo Ventures và Airbnb. Ngoài ra, đọc CÔNG TY TNHH CÓ PHẢI LÀ CÔNG TY HAY ĐỐI TÁC KHÔNG? Tất cả những gì bạn cần
#4. PLLC
Một công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên nghiệp (LLC) hoạt động tương tự như các công ty trách nhiệm hữu hạn khác, nhưng phạm vi của nó được giới hạn trong các ngành cụ thể. Khi các tiểu bang yêu cầu giấy phép từ các ban quản lý cho các ngành nghề cụ thể, các chuyên gia ở các tiểu bang đó phải thành lập PLLC. PLLC thường được sử dụng bởi các chuyên gia như kế toán, luật sư và bác sĩ trong những tình huống này.
Làm thế nào để mở LLC?
Các công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm tương tự như các công ty với chi phí thấp hơn và ít chi phí hành chính hơn. Chủ sở hữu LLC có thể quyết định cách điều hành công ty và cách mọi khoản lợi nhuận sẽ bị đánh thuế. Do đó, đây là một lựa chọn tốt cho các doanh nhân có nguồn lực hạn chế.
Tìm hiểu các quy trình thành lập một LLC và những cân nhắc bạn nên thực hiện trong suốt lộ trình không khó. Dưới đây là một số gợi ý để đưa LLC của bạn khởi đầu thành công.
# 1. Chọn tên doanh nghiệp
Những cân nhắc về tiếp thị có thể được ưu tiên hàng đầu trong tâm trí bạn khi bạn động não tìm kiếm các tên công ty tiềm năng. Tên công ty của bạn, mặc dù rất quan trọng để nhận diện thương hiệu, nhưng cũng phải tuân thủ luật hiện hành tại tiểu bang của bạn.
Trong hầu hết các trường hợp, luật tiểu bang sẽ không cho phép bạn sử dụng tên công ty đã được sử dụng bởi một công ty khác trong tiểu bang của bạn. Hầu hết các khu vực pháp lý cũng cấm sử dụng các thuật ngữ có thể tạo ấn tượng rằng bạn đang tham gia vào một ngành cụ thể, chẳng hạn như bảo hiểm hoặc ngân hàng. Do đó, có thể bạn sẽ phải thêm “LLC” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn” vào cuối tên công ty của mình.
Truy cập trang web của văn phòng tiểu bang chịu trách nhiệm về hồ sơ kinh doanh (thường là Bộ trưởng Ngoại giao) và tiến hành tìm kiếm tên có thể giúp bạn kiểm tra tiêu chí đặt tên LLC của tiểu bang và xác định xem tên bạn muốn có sẵn hay không.
#2. Chọn một đại lý đã đăng ký
Đại lý đã đăng ký của công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) của bạn (còn được gọi là đại lý thường trú hoặc đại lý theo luật định) chịu trách nhiệm nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho công ty, chẳng hạn như các vụ kiện và trát đòi hầu tòa, đồng thời chuyển chúng đến nhân viên phù hợp càng sớm càng tốt.
Mỗi tiểu bang có các quy tắc riêng về người có thể phục vụ với tư cách là đại lý đã đăng ký, nhưng nói chung
- Người đại diện phải là cư dân của tiểu bang ít nhất 18 tuổi và có địa chỉ thực trong tiểu bang (“văn phòng đã đăng ký”)
- Đại lý phải là công ty được ủy quyền cung cấp dịch vụ đại lý đã đăng ký tại tiểu bang.
Bạn có tùy chọn phục vụ với tư cách là đại lý đã đăng ký của riêng mình ở hầu hết các tiểu bang, chỉ định nhân viên hoặc người khác hoặc sử dụng dịch vụ đại lý đã đăng ký.
Thực tế phổ biến là chọn một cư dân địa phương làm đại lý đã đăng ký cho một LLC được thành lập ở tiểu bang nơi doanh nghiệp không có sự hiện diện thực tế. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp bên ngoài ngôi nhà của mình và không muốn địa chỉ nhà của mình được liệt kê công khai, nếu bạn lo lắng về việc phải tống đạt các tài liệu pháp lý cho bạn trước mặt nhân viên hoặc khách hàng, hoặc nếu bạn chỉ đơn giản thích độ tin cậy của các dịch vụ đại lý đã đăng ký chuyên nghiệp, thì bạn có thể cân nhắc việc thuê một đại lý đã đăng ký.
#3. Tạo một Thỏa thuận Điều hành cho Doanh nghiệp LLC của bạn
Thỏa thuận điều hành của một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) đưa ra các quy tắc mà doanh nghiệp sẽ được quản lý. Thỏa thuận điều hành nêu chi tiết cấu trúc của doanh nghiệp, nhiệm vụ, quyền sở hữu và đóng góp của chủ sở hữu LLC ("thành viên"), phân phối thu nhập và thủ tục chấp nhận thành viên mới và xử lý sự ra đi của thành viên.
Mặc dù các thỏa thuận điều hành không bắt buộc phải tuân theo luật, nhưng việc có một thỏa thuận được soạn thảo tốt có thể giúp giải quyết những bất đồng và ngăn tranh chấp leo thang. Khi một công ty mới thành lập, các thành viên của công ty có nhiều khả năng có một tầm nhìn chung cho công ty, khiến đây là thời điểm lý tưởng để thảo luận và thiết lập một thỏa thuận điều hành.
Thỏa thuận điều hành không được công khai. Bạn không cần phải gửi nó cho tiểu bang, nhưng bạn nên giữ nó cùng với các tài liệu pháp lý khác của mình.
#4. Đăng ký các điều khoản của tổ chức
Các Điều khoản của Tổ chức được nộp cho tiểu bang để chính thức thành lập một LLC. Các chi tiết sau đây thường được bao gồm trong các bài báo:
- Tên chính thức của Công ty
- Vị trí của văn phòng chính của LLC.
- LLC dùng để làm gì và nó sẽ tồn tại trong bao lâu
- Cho dù các thành viên của LLC, người quản lý hay không quản lý doanh nghiệp.
- Thông tin xác định đại lý đã đăng ký và vị trí của văn phòng chính của đại lý
- Tên viết tắt của ít nhất một trong những người đã tạo ra LLC
Việc nộp trực tuyến các điều khoản của công ty hiện có sẵn ở hầu hết các tiểu bang. Chi phí nộp đơn đăng ký bằng sáng chế khác nhau tùy theo tiểu bang nhưng thường nằm trong khoảng từ 50 đô la đến 150 đô la (mặc dù có một số nơi tính phí hơn 200 đô la).
Tùy thuộc vào tiểu bang, có thể mất từ vài ngày đến vài tuần để xử lý các điều khoản thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Có thể tăng tốc thủ tục ở một số tiểu bang với một khoản phí bổ sung. Nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ, tiểu bang sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập sau khi thủ tục giấy tờ kinh doanh LLC của bạn đã được phê duyệt.
#5. Mở tài khoản ngân hàng và mã số thuế
Bước đầu tiên để có được Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) của IRS là thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn. Vì số An sinh xã hội của một người xác định họ cho các mục đích thuế ở cấp liên bang, nên Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) của công ty bạn cũng vậy.
Cần có EIN nếu LLC của bạn có bất kỳ công nhân nào hoặc nhiều hơn một thành viên. Vì mục đích thuế, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không có công nhân có thể sử dụng SSN của thành viên, mặc dù có thể cần phải có EIN để tạo tài khoản ngân hàng của công ty. Có EIN là một bước nữa để giữ an toàn cho SSN của bạn.
IRS cung cấp EIN miễn phí trên trang web của mình cho các doanh nghiệp. Bạn có thể mở tài khoản ngân hàng cho các giao dịch tài chính của công ty sau khi bạn có EIN. Không kết hợp các quỹ kinh doanh và cá nhân; thay vào đó, hãy duy trì một tài khoản kiểm tra kinh doanh riêng cho tất cả thu nhập và chi tiêu kinh doanh. Tách biệt tài chính doanh nghiệp và tài chính cá nhân của bạn là một cách hiệu quả để bảo vệ cả hai. Nếu bạn kết hợp tiền mặt của công ty và cá nhân, bạn có thể gây nguy hiểm cho việc bảo vệ trách nhiệm pháp lý cá nhân của mình.
#6. Có được các giấy phép và ủy quyền cần thiết
Có thể có nhiều loại giấy phép và giấy phép mà công ty của bạn cần để tiến hành kinh doanh hợp pháp trong các lĩnh vực khác nhau. Một vài trong số những cái phổ biến hơn được mô tả ở đây.
- Giấy phép bán hàng. Giấy phép thuế bán hàng hoặc giấy phép bán hàng thường được các tiểu bang yêu cầu khi bán các sản phẩm hoặc dịch vụ chịu thuế. Giờ đây, bạn có thể thu và nộp thuế bán hàng cho tiểu bang một cách hợp pháp nhờ có giấy phép.
- Một giấy phép tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp. Một số tiểu bang yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động chung đối với tất cả các công ty hoạt động hợp pháp. Giấy phép kinh doanh thường được yêu cầu bởi chính quyền địa phương.
- Giấy phép chuyên nghiệp. Giấy phép rượu, giấy phép cư trú và giấy phép đánh cá thương mại chỉ là một số trong số nhiều giấy phép và giấy phép có thể xin được từ chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương.
- Sự cần thiết phải đăng ký ngoài tiểu bang. Bạn phải đăng ký làm công ty trách nhiệm hữu hạn nước ngoài ở mọi tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn duy trì sự hiện diện thực tế.
- DBA. Nếu bạn đang tiến hành kinh doanh dưới tên khác với tên hợp pháp của mình, bạn phải đăng ký DBA của mình với cơ quan có thẩm quyền thích hợp. Không cần DBA nếu LLC của bạn chỉ kinh doanh dưới tên LLC hợp pháp của nó. Tuy nhiên, DBA phải được nộp nếu công ty của bạn hoạt động dưới tên khác với tên hợp pháp của công ty. Các khu vực pháp lý địa phương có các quy tắc khác nhau để nộp đơn thay đổi tên (DBA).
Nếu bạn cần trợ giúp để tìm ra những loại giấy phép và giấy phép mà công ty của bạn sẽ cần, hãy liên hệ với các hiệp hội thương mại ngành có liên quan và các văn phòng chính quyền địa phương và tiểu bang.
#7. Tham khảo ý kiến chuyên gia và nộp thuế của bạn
Bạn nên gặp chuyên gia thuế càng sớm càng tốt sau khi thành lập công ty vì lợi ích tài chính tốt nhất của bạn. Kế toán viên công chứng (CPA) có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn về cách phân loại thuế thích hợp cho công ty của bạn, loại hồ sơ tài chính bạn nên giữ lại và các biểu mẫu thuế bạn nên nộp. Kayla Pea, kế toán công ty của Account Advisoring cho biết thêm, “Trò chuyện với một kế toán viên sẽ giúp mọi thứ trở nên thực sự tốt đẹp” và ngăn ngừa các vấn đề có thể xảy ra.
Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) không công nhận phân loại thuế riêng cho các công ty trách nhiệm hữu hạn, khiến chúng trở thành một loại duy nhất. IRS đối xử với các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên giống như công ty sở hữu duy nhất hoặc là “các thực thể không được coi trọng”. Công ty trách nhiệm hữu hạn có nhiều hơn một thành viên đủ điều kiện là công ty hợp danh. Tuy nhiên, bằng cách điền vào biểu mẫu lựa chọn thuế liên bang với IRS, một công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chọn bị đánh thuế là công ty S hoặc công ty C.
Tình trạng của bạn với tư cách là một nhân viên phụ thuộc vào cấu trúc pháp lý của LLC của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc đối tác trong công ty hợp danh, thu nhập và chi phí kinh doanh của bạn sẽ được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của bạn. Phần lợi nhuận kinh doanh của bạn phải chịu thuế thu nhập và thuế tự doanh (Medicare và An sinh xã hội). Để ngăn chặn tiền lãi và tiền phạt, các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý là bắt buộc. Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hệ thống thuế mặc định rất đơn giản, nhưng các công ty trách nhiệm hữu hạn có lợi nhuận có thể giảm nghĩa vụ nộp thuế tư doanh bằng cách chuyển sang hệ thống thuế công ty S. Đọc CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN: Ý nghĩa, Cách thức hoạt động, Lợi ích và Ứng dụng
Tài khoản doanh nghiệp LLC là gì?
Doanh nghiệp LLC của bạn phải có tài khoản ngân hàng riêng, được gọi là tài khoản ngân hàng LLC. Trong trường hợp xảy ra kiện tụng hoặc trách nhiệm lớn, việc có thể chứng minh rằng bạn và doanh nghiệp của bạn là những thực thể khác biệt về tài chính sẽ rất quan trọng. Để giữ tài sản cá nhân tách biệt với tài sản kinh doanh, các thành viên của LLC nên mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh.
Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có lợi thế hơn các cấu trúc kinh doanh khác, bao gồm cả việc bảo vệ khỏi người thu nợ. Các thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn không chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ hoặc nghĩa vụ kinh doanh. Một tài khoản ngân hàng riêng cho một LLC giúp duy trì sự khác biệt đó giữa doanh nghiệp và các thành viên của nó. Điều này rất quan trọng trong trường hợp LLC bị kiện.
Nếu công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn bị kiện và các thành viên của công ty không thể chứng minh rằng họ tách biệt tài chính cá nhân và kinh doanh, thì họ có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Việc có một tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh của LLC chứng tỏ rằng quỹ cá nhân của các thành viên được giữ tách biệt với hoạt động của doanh nghiệp. Điều này cung cấp một biện pháp bảo vệ bổ sung cho những người tham gia của LLC.
Ngoài ra, việc có các tài khoản ngân hàng riêng biệt cho hoạt động kinh doanh và chi tiêu cá nhân của bạn sẽ khiến thời gian khai thuế bớt đau đầu hơn nhiều. Nếu bạn có một kế toán viên, bạn có thể tiết kiệm tiền thuế vì họ sẽ không cần phải tách các quỹ cá nhân và doanh nghiệp của bạn.
Ngoài ra, việc có tài khoản séc của công ty sẽ mang lại cho bạn tính hợp pháp hơn trong mắt các đối tác và khách hàng tiềm năng. Nếu bạn đang chuyển đổi doanh nghiệp của mình thành một công ty trách nhiệm hữu hạn từ một cấu trúc pháp lý khác, bạn sẽ cần phải đăng ký một tài khoản ngân hàng kinh doanh mới dưới tên của công ty trách nhiệm hữu hạn.
Cách thiết lập tài khoản doanh nghiệp LLC
Thiết lập tài khoản kinh doanh cần thiết cho LLC của bạn. Số tiền trong tài khoản này sẽ được sử dụng cho các nhu cầu kế toán chung của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thanh toán của khách hàng, khoản bồi hoàn của nhà cung cấp và chi phí hoạt động. Hãy xem xét những điều sau đây khi quyết định loại tài khoản nào phù hợp với doanh nghiệp LLC của bạn:
- Bảo vệ thấu chi
- Lệ Phí
- Quan tâm
- Yêu cầu số dư tối thiểu
- Quan tâm
- Các yếu tố khác mà bạn thấy quan trọng đối với LLC của mình
Có sẵn nhiều loại tài khoản doanh nghiệp, từ kiểm tra cơ bản nhất đến các tùy chọn nâng cao hơn như quản lý tiền mặt và hỗ trợ suốt ngày đêm. Có một thẻ ghi nợ được liên kết với tài khoản kiểm tra kinh doanh của bạn có thể giúp đơn giản hóa việc quản lý chi tiêu kinh doanh.
Tìm hiểu từ nhân viên ngân hàng những hình thức nhận dạng và tài liệu nào được yêu cầu để mở tài khoản LLC. Trước khi ngân hàng mở tài khoản doanh nghiệp LLC, trước tiên ngân hàng phải xác nhận các chi tiết sau:
- Tên công ty trách nhiệm hữu hạn
- Tính hợp pháp của LLC, bao gồm thông tin cấp phép phù hợp
- Mã số thuế công ty trách nhiệm hữu hạn (TIN)
- Họ tên người ký có thẩm quyền
Thu thập tất cả các thủ tục giấy tờ mà ngân hàng đã yêu cầu. Tên của các tài liệu cần thiết có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào tiểu bang mà LLC của bạn được đăng ký. Dưới đây là một số ví dụ về các loại giấy tờ mà ngân hàng yêu cầu:
- Những bài viết về tổ chức
- Giấy phép kinh doanh
- Bằng chứng về EIN
- Thỏa thuận điều hành LLC
- Giấy chứng nhận tên hư cấu
- Giấy chứng nhận hình thành
- Giấy chứng nhận tên giả
Thông thường, những người ký kết tài khoản của LLC sẽ bao gồm các thành viên của LLC hoặc ban quản lý do LLC tuyển dụng. Các thành viên của một LLC nên chỉ định những người ký tên được ủy quyền và quyết định ai có thể rút tiền trước khi đồng ý mở một tài khoản. Nếu thỏa thuận điều hành của công ty bạn không xác định những cá nhân này, bạn nên làm như vậy.
Giấy phép kinh doanh LLC là gì?
Tài liệu cần thiết để thành lập doanh nghiệp LLC thường được gọi là “giấy phép LLC”. Giấy phép kinh doanh không phải là điều kiện tiên quyết để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và LLC không cung cấp bất kỳ thẩm quyền pháp lý nào để tiến hành kinh doanh. Thay vào đó, “giấy phép LLC” là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp của bạn được các cơ quan nhà nước có liên quan chính thức công nhận như vậy.
Các điều khoản của tổ chức là luật cho phép đối với một LLC. Bạn có thể chính thức bắt đầu kinh doanh với tư cách là một LLC sau khi biểu mẫu này đã được nộp cho tiểu bang của bạn. Các điều khoản kinh doanh này có thể đóng vai trò là giấy phép LLC trên thực tế. Nếu bạn muốn mở một tài khoản kiểm tra kinh doanh, bạn sẽ cần xuất trình giấy tờ này.
Ngoài ra, giấy chứng nhận về tình trạng tốt hoặc tài liệu tương đương, nếu do tiểu bang của bạn cấp, cũng có thể được sử dụng để chứng minh rằng công ty của bạn là hợp pháp. Trang web của Bộ trưởng Ngoại giao tiểu bang của bạn có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về các yêu cầu để có được giấy phép LLC và đăng ký kinh doanh của bạn.
DBA là viết tắt của "làm kinh doanh như." Việc thành lập một LLC khác với việc nộp DBA. Trên thực tế, ngoài tên LLC hợp pháp, doanh nghiệp của bạn có thể đăng ký tên “kinh doanh với tư cách”.
Bạn có cần giấy phép kinh doanh để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn không?
Người ta đã chứng minh rằng không cần phải có giấy phép kinh doanh riêng để điều hành một công ty trách nhiệm hữu hạn, nhưng điều này không đúng với nhiều hình thức doanh nghiệp khác.
Giấy phép kinh doanh có lẽ là cần thiết để hoạt động hợp pháp bất kỳ doanh nghiệp nào trong số này.
- Tạo doanh thu. Giấy phép thuế bán hàng và giấy phép của người bán lại có thể được yêu cầu nếu bạn muốn bán hàng hóa hữu hình. Những điều này chứng minh rằng công ty là hợp pháp và được phép tiến hành kinh doanh trong khu vực.
- Cơ sở dịch vụ ăn uống, nấu ăn. Các quy định về sức khỏe có thể áp dụng nếu bạn định cho nhiều người ăn. Điều này có thể đòi hỏi phải có được giấy phép hoặc giấy phép.
- Các mặt hàng bất hợp pháp. Các doanh nghiệp kinh doanh đồ uống có cồn, sản phẩm thuốc lá, súng và cần sa thường phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt về phân phối, bán hàng và thuế. Ngoài ra, có thể có các yêu cầu cấp phép chuyên biệt đối với một số loại hình doanh nghiệp.
- Chuyên môn trong một lĩnh vực cụ thể. Cơ quan tiểu bang hoặc liên bang có thể bắt buộc cấp phép chuyên nghiệp cho các nghề như hành nghề luật và kế toán.
- Tiệm làm đẹp cho nam và nữ. Hội đồng tiểu bang có thể bắt buộc bạn phải có giấy phép cắt tóc hoặc móng tay. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ độc lập chia sẻ không gian thẩm mỹ viện và cần giấy phép công ty riêng của họ.
- giao hàng chăm sóc sức khỏe. Một số giấy phép chuyên môn có thể cần thiết đối với những người hành nghề trong lĩnh vực y tế và điều dưỡng. Ngay cả các liệu pháp thay thế như liệu pháp chỉnh hình và xoa bóp cũng thuộc loại này.
- Xây dựng. Nếu bạn làm trong ngành xây dựng, bạn có thể yêu cầu giấy phép của nhà thầu ngoài bất kỳ số chứng chỉ, giấy phép và giấy phép nào khác. Tương tự như các lĩnh vực khác, ngành xây dựng có tiền phạt và các hậu quả khác đối với những người lao động mà không có giấy phép cần thiết.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng đây không phải là một danh sách đầy đủ. Việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn không nhất thiết giúp doanh nghiệp không phải xin giấy phép và giấy phép bổ sung.
Ưu điểm của một LLC
LLC mang lại sự bảo vệ và tính linh hoạt cho một doanh nghiệp. Cấu trúc công ty hấp dẫn các chủ doanh nghiệp. Thành viên LLC không phải là cổ đông.
#1. Uyển chuyển
Có nhiều lựa chọn thuế khác nhau dành cho LLCs. Họ có tùy chọn nộp đơn dưới dạng doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty S hoặc công ty C tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của họ. Nếu doanh nghiệp không chọn để được coi là một công ty C, nó sẽ có thể tận dụng điều khoản này và được coi là một tổ chức thông suốt.
Các thực thể lưu chuyển là các doanh nghiệp chuyển lợi nhuận của họ trực tiếp cho các cổ đông của họ. Điều này có nghĩa là chủ sở hữu LLC có thể tránh phải trả thuế hai lần cho cùng một khoản thu nhập. Thu nhập bị đánh thuế hai lần nếu nó phải chịu thuế cả khi công ty kiếm được và khi nó được chia cho các cổ đông dưới dạng cổ tức. Không giống như các tập đoàn, các thành viên của LLC bị đánh thuế vào thu nhập cá nhân của họ hơn là thu nhập kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp chọn bị đánh thuế như một công ty hợp danh, việc phân phối thu nhập cho các đối tác không cần phải dựa trên cổ phần sở hữu tương đối của họ trong doanh nghiệp. Trong thỏa thuận hoạt động, các thành viên làm rõ điều này.
Ở một mức độ nào đó, thỏa thuận điều hành của một công ty có thể được so sánh với các quy định của một công ty.
# 2. Sự bảo vệ
Tương tự như các tập đoàn, các doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn được hưởng nhiều lợi ích. Thực tế là các thành viên của công ty được bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý là lợi ích chính. Công ty là một thực thể riêng biệt và khác biệt trong pháp luật. Điều này bảo vệ các thành viên và chủ sở hữu của công ty khỏi phải trả tiền cho các hoạt động của doanh nghiệp hoặc các khoản nợ từ tiền túi của họ.
Một trường hợp đơn giản sẽ là nếu một trong những công nhân của công ty bị bắt quả tang tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp về môi trường. Công ty có thể bị kiện để đòi bồi thường thiệt hại. Để thu thập theo bản án, tòa án có thể thu giữ tài sản của công ty nhưng không phải tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Ngoại lệ duy nhất sẽ là nếu chủ sở hữu tích cực khuyến khích hành vi phạm tội.
Kết luận
Tóm lại, LLC là một cấu trúc kinh doanh hữu ích. Với trách nhiệm hữu hạn, nghĩa vụ kinh doanh và tài sản được giữ tách biệt với cá nhân của chủ sở hữu. Trong trường hợp công ty phá sản, các chủ nợ chỉ giới hạn ở tài sản của chính công ty chứ không phải cá nhân chủ sở hữu. Có một số lợi thế khi thành lập một LLC, bao gồm giảm gánh nặng hành chính và đánh thuế dễ dàng hơn. Ngoài ra, đây là một lý do tại sao LLC thống trị bối cảnh công ty Mỹ.
Những câu hỏi thường gặp
Ai sở hữu một công ty trách nhiệm hữu hạn?
Thành viên là thuật ngữ phổ biến cho chủ sở hữu LLC. Các Điều khoản của Tổ chức phải được cấp cho nhà nước để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn, đây là một cơ cấu kinh doanh hợp pháp. Việc thành lập một LLC ít cồng kềnh hơn so với một công ty và các thành viên của nó được hưởng sự tự do và an ninh cao hơn.
Số LLC là gì?
Mỗi Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và Bên chịu trách nhiệm của nó đều được cung cấp một số nhận dạng duy nhất được gọi là số LLC, Mã số thuế liên bang hoặc Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN), bất kể LLC có một hay nhiều chủ sở hữu.
Bài viết tương tự
- CÁCH NHẬN MỘT CÔNG TY TNHH TẠI CALIFORNIA: Hướng dẫn năm 2023
- CÁCH BẮT ĐẦU MỘT CÔNG TY TNHH TẠI CALIFORNIA: Hướng dẫn cơ bản 2023
- BẢO HIỂM CHO LLC: Lựa chọn bảo hiểm tốt nhất năm 2023 hàng đầu
Tài liệu tham khảo
