DBA là gì?
Kinh doanh với tư cách, hay DBA, là từ viết tắt cho phép một công ty tiến hành kinh doanh dưới một tên khác với tên hợp pháp của công ty. Ngoài ra, các DBA thường được sử dụng để đặt cho công ty, mặt hàng, dịch vụ hoặc địa điểm một cái tên dễ nhớ hoặc dễ phân biệt hơn. Do doanh nghiệp tư nhân và quan hệ đối tác cần thiết để hoạt động dưới tên của họ, DBA thường được sử dụng bởi các khu vực không chính thức như thế này để hoạt động dưới tên dễ nhận biết và đáng tin cậy hơn.
Hơn nữa, tên DBA được gọi bằng nhiều tên khác nhau, tùy thuộc vào khu vực, bao gồm:
- Tên giả định
- Tên thương mại
- Tên hư cấu
Do đó, điều quan trọng là phải hiểu rằng bản thân nó không cấu thành một cấu trúc kinh doanh, mặc dù nó có thể cho phép một công ty hoạt động dưới một tên khác với tên hợp pháp chính thức của nó. Đối với các chủ doanh nghiệp quyết định hoạt động với tư cách là công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh, điều đặc biệt quan trọng là phải nhấn mạnh điều này.
Thật không may, nó không cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý bổ sung vì nó không phải là một cấu trúc pháp lý. Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn điều hành doanh nghiệp của mình theo DBA với tư cách là chủ sở hữu duy nhất hoặc đối tác, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân vô hạn đối với hoạt động của doanh nghiệp đó.
Tại sao các công ty sử dụng tên DBA?
Dưới đây là một số lý do thường được các doanh nghiệp đưa ra để sử dụng tên DBA: Xin lưu ý rằng các yếu tố này thường xuyên thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Vì những lý do khác với quyền sở hữu duy nhất, một công ty hoặc LLC có thể quyết định sử dụng tên giả.
#1. Không tiến hành kinh doanh dưới tên cá nhân:
Đối với quan hệ đối tác chung và doanh nghiệp tư nhân, sự lựa chọn này đặc biệt quan trọng. Nếu bạn không gửi DBA, bất cứ khi nào bạn phải xác định tên doanh nghiệp của mình trên hồ sơ công khai, tên đó sẽ ngay lập tức giống với tên của bạn. Do đó, bạn có thể muốn đổi tên công ty của mình vì lý do riêng tư.
#2. Bạn muốn một cái tên nổi bật hơn.
Ngoài ra, một đối tác hoặc chủ sở hữu duy nhất có thể muốn tên độc đáo hơn hoặc để chỉ định loại hình kinh doanh. Nếu bạn là Peter Stones và điều hành một công ty kỹ thuật số, công ty của bạn có tên là Peter Stones. Tuy nhiên, bạn có thể muốn hoạt động với tư cách là Công ty kỹ thuật số của Peter Stone. Đối với công ty hợp danh, tên công ty trùng với tên của các thành viên hợp danh. Do đó, bằng cách đăng ký DBA, bạn có thể tiến hành kinh doanh dưới tên hư cấu thay vì tên thật của mình.
#3. Bạn cần có DBA để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:
Các ngân hàng thường yêu cầu một DBA trước khi mở tài khoản ngân hàng kinh doanh cho các công ty sở hữu duy nhất và các đối tác trong quan hệ đối tác chung. Do đó, để chứng minh rằng bạn đã đăng ký tên này, các ngân hàng thường yêu cầu bạn xuất trình cho họ hồ sơ DBA hoặc giấy chứng nhận tên giả.
#4. Công ty của bạn đang đổi thương hiệu để phản ánh tốt hơn việc mở rộng sang một lĩnh vực mới của thị trường:
Khi một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn muốn tham gia vào một ngành mới hoặc tiếp thị hàng hóa hoặc dịch vụ mới mà tên doanh nghiệp hiện tại không đại diện, thì tên "kinh doanh với tư cách là" thường được sử dụng. Một cái tên gợi hơn có thể là lợi thế. Hãy xem xét tình huống trong đó công ty của bạn, Links Plumbing Inc., lắp đặt và sửa chữa hệ thống phun nước và có kế hoạch cung cấp dịch vụ xới tuyết trong mùa đông. Do đó, đối với lĩnh vực kinh doanh đó, bạn có thể gửi một DBA dưới tên Chuyên gia cày thuê.
#5. Để hoạt động như một công ty hoặc trang web khác bằng cách sử dụng tên miền làm DBA:
Một DBA có thể được gửi để cho phép một công ty tiến hành kinh doanh bằng cách sử dụng tên miền của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu tên miền cho thương hiệu của bạn chưa được sử dụng. Chẳng hạn, bạn có thể muốn điều hành một trang web hoặc doanh nghiệp bổ sung ngoài trang hiện tại của mình. Hãy nghĩ về LLC của bạn sản xuất và bán lẻ giày nam. Ngoài ra, bạn tạo ra quần áo phong cách cho thanh thiếu niên. Bạn gửi DBA để đăng ký tên doanh nghiệp hư cấu và phát triển một trang web riêng dành riêng cho đối tượng này vì bạn biết rằng họ sẽ không bao giờ mua bất kỳ thứ gì từ cùng một công ty hoặc trang web như cha của họ.
#6. Để củng cố uy tín của công ty:
Việc có tên DBA có thể mang lại cho thương hiệu hoặc doanh nghiệp của bạn tính hợp pháp hơn.
#7. Cho mọi người biết tên và thương hiệu DBA của bạn là gì:
Bản ghi công khai được tạo khi tên DBA được đăng ký đóng vai trò là thông báo cho các doanh nghiệp khác rằng tên đó đang được sử dụng. Nhưng hãy nhớ rằng ở một số tiểu bang, hồ sơ DBA không bảo vệ chống lại người khác đăng ký dưới cùng tên.
#số 8. Sử dụng một cái tên dễ nhớ hơn:
Tên hợp pháp có thể dài, khó đọc hoặc đánh vần, khó nhớ hoặc không thân thiện với công cụ tìm kiếm.
Cách đăng ký DBA
#1. Chọn vị trí của bạn:
Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ đăng ký DBA của mình ở cùng tiểu bang hoặc quận nơi bạn tiến hành kinh doanh với tư cách là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty hợp danh hoặc chủ sở hữu duy nhất. Tuy nhiên, nếu điều đó phù hợp với công ty của bạn, bạn có thể đăng ký DBA ở một địa điểm khác.
#2. Tìm hiểu xem có tên nào không:
Để xác nhận tên có sẵn, hãy tiến hành tìm kiếm trực tuyến cho tiểu bang hoặc quận nơi bạn muốn đăng ký DBA. Lưu ý rằng hầu hết các tiểu bang đều yêu cầu tên DBA phải khác biệt và không giống hoặc quá giống với tên DBA, LLC hoặc tên công ty khác đã được đăng ký ở tiểu bang đó hoặc được biết đến rộng rãi. Do đó, để tìm hiểu xem một công ty có tên đó đã hoạt động ở tiểu bang hoặc quận hay chưa, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng.
#3. Nhận đăng ký tiểu bang cho DBA của bạn:
Thông tin quan trọng nhất là bạn phải đăng ký DBA với cùng một văn phòng nơi bạn đã đăng ký LLC hoặc nhận mã số thuế (TIN) của bạn. Bạn cần gửi đơn đăng ký DBA bằng cách bao gồm tên bạn muốn đăng ký làm DBA cùng với tên hợp pháp của doanh nghiệp bạn, số nhận dạng chủ lao động liên bang (EIN), số An sinh xã hội và/hoặc mã số thuế tiểu bang. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký trực tuyến và sau khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thư hoặc email thông báo.
Lưu ý rằng hầu hết các tiểu bang và quận tính phí nộp đơn danh nghĩa, thường là 10 đô la nhưng đôi khi lên tới 100 đô la. Cứ sau một đến ba năm, bạn phải trả tiền để đăng ký được gia hạn.
#5. Sau khi bạn đã hoàn thành việc nộp đơn DBA của mình:
Thông tin quan trọng nhất trong văn bản này là DBA có thể được sử dụng trong các hoạt động của công ty, chẳng hạn như tạo tài khoản ngân hàng và soạn thảo hợp đồng, sau khi nó đã được chấp nhận và đăng ký chính thức. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để bán toàn bộ công ty hoặc một phần của nó, cũng như tên thương hiệu DBA, dưới dạng tài sản trí tuệ. Không cần thiết phải đăng ký tên thương mại của bạn dưới dạng nhãn hiệu với Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ (USPTO) để biến nó thành chính thức, nhưng làm như vậy sẽ mang lại cho bạn sự an toàn cao hơn trước những người khác sử dụng nó.
Chi phí đăng ký một Dba là bao nhiêu?
Phí nộp hồ sơ DBA khác nhau tùy theo tiểu bang nhưng thường từ $5 đến $50. Do đó, việc không đăng ký phải trả giá đắt hơn, vì các hình phạt và lệ phí cho việc không đăng ký có thể lên tới vài nghìn đô la. Đây là một chức năng bảo vệ người tiêu dùng, vì nhà nước muốn biết liên hệ với ai khi người tiêu dùng khiếu nại. Hầu hết mọi tiểu bang đều yêu cầu các DBA phải được đăng ký và không có giới hạn về số lượng DBA mà một người có thể đăng ký.
Hơn nữa, chỉ những tiểu bang như Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma và Rhode Island mới miễn các yêu cầu đăng ký cho những người hoạt động theo DBA. Tuy nhiên, tốt nhất là hỏi về các yêu cầu khu vực với tiểu bang của bạn.
Tôi có thể thêm một Dba vào Ein của mình không?
Bạn có thể coi một DBA có thể so sánh với một người có biệt danh. Chẳng hạn, bạn có thể được gọi là DJ mặc dù tên của bạn là David John. Trong trường hợp này, thẻ an sinh xã hội của bạn, đóng vai trò là mã số thuế của bạn, sẽ có tên thật của bạn là David John.
Khi bạn thành lập một công ty, chẳng hạn như công ty có tên Mellace Unlimited, bạn phải đăng ký EIN, đóng vai trò là mã số thuế cho công ty của bạn. Sau đó, bạn có thể quyết định rằng bạn cần đặt cho công ty của mình một tên và hình ảnh mới, trong trường hợp đó, bạn sẽ bắt đầu hoạt động dưới cái tên hư cấu Thế giới ngoài trời.
Do đó, tên mới chỉ là cách viết tắt của doanh nghiệp trước đó, doanh nghiệp này đã có mã số thuế đăng ký với IRS và không yêu cầu nộp mã số mới. Do đó, bạn sẽ không yêu cầu EIN mới cho bất kỳ danh sách DBA nào nếu công ty ban đầu đã có.
Làm thế nào để tôi viết một Dba một cách hợp pháp?
Để điều hành một công ty theo DBA, bạn phải hoàn thành các biểu mẫu bắt buộc, gửi chúng cùng với phí nộp đơn bắt buộc và sau đó lấy chứng chỉ DBA. Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn có thể phải nộp đơn cho cơ quan tiểu bang, văn phòng thư ký địa phương hoặc quận hoặc cả hai.
Tôi có cần tài liệu để trở thành một Dba không?
Có, bạn cần tài liệu để trở thành một DBA. Điều này yêu cầu bạn hoàn thành các biểu mẫu được yêu cầu, gửi chúng cùng với phí nộp đơn bắt buộc và sau đó nhận được chứng chỉ. Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn có thể phải nộp đơn cho cơ quan tiểu bang, văn phòng thư ký địa phương hoặc quận hoặc cả hai.
Dba có giống với tên pháp lý không?
Khi một người hoặc doanh nghiệp tiến hành kinh doanh dưới một tên khác với tên hợp pháp của mình, nó được gọi là kinh doanh (DBA). Ngoài ra, DBA còn được gọi là “tên thương mại”, “tên giả định” và “tên doanh nghiệp hư cấu”. Lưu ý rằng không có hạn chế về số lượng DBA hoặc tên hư cấu mà một công ty có thể sử dụng.
Chi phí DBA là bao nhiêu ở Massachusetts?
Việc điền vào mẫu giấy chứng nhận kinh doanh và trả lệ phí $65 là cần thiết để có được DBA ở Massachusetts. Lưu ý rằng những người không phải là cư dân tiến hành kinh doanh tại Massachusetts phải trả thêm khoản phí $35.
Bao nhiêu là nó để có được một DBA ở New York?
Giấy chứng nhận tên giả ở New York yêu cầu phí nộp đơn $25. Lưu ý rằng một khoản phí nộp đơn quận bổ sung sẽ phát sinh tùy thuộc vào quận hoặc các quận nơi công ty tiến hành kinh doanh hoặc dự định tiến hành kinh doanh, ngoài khoản phí nộp đơn 25 đô la của Bộ Ngoại giao New York.
Làm cách nào để tôi có được bằng DBA ở Texas?
Cách tốt nhất để đăng ký chứng nhận tên giả với Bộ trưởng Ngoại giao Texas là sử dụng dịch vụ nộp đơn DBA chuyên nghiệp hoặc mẫu đơn trực tuyến. Lệ phí nộp đơn xin giấy chứng nhận tên giả là 25 đô la và có thể được thanh toán bằng séc cá nhân, lệnh chuyển tiền hoặc thẻ ghi nợ. Lưu ý rằng thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể phải chịu phí 2.7 phần trăm.
Làm thế nào để có được một DBA ở California?
Chi tiết quan trọng nhất là bạn phải đăng ký tên DBA của mình với quận nơi bạn dự định kinh doanh và trả một khoản phí là $26. Ngoài ra, nếu bạn chọn để một bên thứ ba theo đuổi việc đăng ký FBN thay mặt bạn, thì bạn phải công chứng tài liệu của mình. Lưu ý rằng nếu công ty của bạn không ở California, bạn phải đăng ký với Lục sự Quận Sacramento và trả $44 cộng với $8 cho mỗi tên doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu được thêm vào bản sao kê.
Làm thế nào để có được một DBA ở NY?
Ở New York, một DBA phải được đăng ký với tiểu bang. Đăng ký thông qua dịch vụ nộp đơn DBA có uy tín, chẳng hạn như ZenBusiness, là lựa chọn tốt nhất. Bạn cũng có thể gửi đơn đăng ký bằng biểu mẫu trực tuyến DBA New York.
Làm thế nào để có được một DBA ở Michigan?
Các bước để đăng ký tên hư cấu của Michigan bao gồm liên hệ với thư ký quận tại địa điểm bạn định nộp đơn, xin giấy phép hoặc giấy phép và truy cập trang web của Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ (SBA) để biết chi tiết về các ngành được quy định ở cấp liên bang. Lưu ý rằng phí nộp hồ sơ DBA dao động từ $10 đến $16, tùy thuộc vào quận.
Ý tưởng về tên doanh nghiệp (50+ Trình tạo tên thương hiệu miễn phí)
BÁO CÁO TÊN DOANH NGHIỆP ẢNH HƯỞNG: Điền Tên Doanh nghiệp Hư cấu
CÁCH ĐĂNG NHẬP TÊN DOANH NGHIỆP: Tất cả những gì bạn nên biết & hướng dẫn
PHÂN TÍCH NGÀNH: Nó Là Gì & Làm Thế Nào Để Viết Một
Tài liệu tham khảo:
