Bạn đã tham gia vào quy trình ủy quyền thẻ nếu bạn đã từng sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để mua hàng. Điều này cũng đúng nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhận thanh toán của khách hàng qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Mỗi trong số hơn một tỷ giao dịch thẻ tín dụng được xử lý hàng ngày trên toàn thế giới trước tiên phải được cấp phép. Tuy nhiên, hầu hết các cá nhân không biết quá nhiều về thủ tục ủy quyền thẻ, mặc dù thực tế rằng nó là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh và là một phần chung trong cuộc sống hàng ngày của hầu hết mọi người. Ủy quyền thẻ tín dụng là một quy trình phức tạp và quan trọng hơn nhiều so với việc chỉ xác minh chủ thẻ có đủ tiền. Ở đây, chúng ta sẽ nói về biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng và cách Hyatt, Hilton và các chuỗi khách sạn khác xử lý biểu mẫu này ở các tiểu bang khác nhau.
Trước khi thảo luận chi tiết về biểu mẫu, chúng ta hãy xem Ủy quyền thẻ tín dụng là gì và nó đòi hỏi những gì.
Ủy Quyền Thẻ Tín Dụng Là Gì?
Ủy quyền thẻ tín dụng là xác minh quyền của chủ thẻ trong việc sử dụng thẻ tín dụng của họ cho một giao dịch mua cụ thể. Khi bạn sử dụng thẻ tín dụng của mình để thực hiện giao dịch hoặc mỗi lần quẹt thẻ tín dụng, dữ liệu trên thẻ sẽ được máy đọc và gửi đến công ty phát hành thẻ tín dụng. Tuy nhiên, công ty phát hành thẻ tín dụng sau đó xác minh các chi tiết là chính xác và tài khoản ở trạng thái tốt. Nếu mọi thứ được kiểm tra, giao dịch bán sẽ được phê duyệt và bạn có thể tiếp tục giao dịch mua.
Từ quan điểm của khách hàng, việc phê duyệt thẻ tín dụng chỉ mất vài giây.
Hơn nữa, khi thẻ tín dụng được giới thiệu lần đầu tiên vào những năm 1950, khái niệm ủy quyền mua hàng bằng thẻ nói trên đã xuất hiện. Khách hàng phải điền vào biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng thực tế, sau đó mẫu này sẽ được gửi đến công ty phát hành thẻ tín dụng để xem xét. Những phát triển công nghệ gần đây đã làm cho quy trình này hiệu quả và nhanh chóng hơn nhiều. Nó có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau, cụ thể là quẹt thẻ qua đầu đọc thẻ hoặc nhập số thẻ vào thiết bị đầu cuối.
Ủy quyền cho thẻ ghi nợ thực hiện theo các bước tương tự và tiền sẽ chuyển ngay từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của người bán.
Việc ủy quyền thẻ tín dụng hoạt động như thế nào?
Đầu tiên, hãy giới thiệu ngắn gọn về nhiều người tham gia thủ tục ủy quyền thẻ. Để ủy quyền một thẻ, bốn người phải tham gia:
- Khách hàng, còn được gọi là chủ thẻ trong cài đặt này
- hãng này
- Ngân hàng “phát hành” chứng khoán
- Người mua thường được gọi là ngân hàng mua
Trong hầu hết các trường hợp, bộ xử lý thanh toán sẽ xử lý ủy quyền thẻ như một phần của dịch vụ mà họ cung cấp cho người bán. Ngoài ra, ngoài chức năng chính, nhiều bộ xử lý thanh toán còn đóng vai trò là người mua lại cho các công ty mà họ phục vụ. Chẳng hạn, Stripe cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp của mình các tính năng của tài khoản người bán và người mua bên cạnh việc xử lý thanh toán. Trong bối cảnh kết nối với ngân hàng của chủ thẻ (được gọi là tổ chức phát hành hoặc ngân hàng phát hành) để ủy quyền giao dịch, người mua (còn được gọi là ngân hàng mua) là ngân hàng hoặc tổ chức tài chính xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ thay mặt cho doanh nghiệp .
Thủ tục ủy quyền thẻ tín dụng
Quy trình mà qua đó các thực thể khác nhau đạt được sự đồng thuận về việc có chấp thuận hay không phê duyệt một giao dịch như sau:
- Khi thanh toán, khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng. Cả mua hàng trực tiếp và trực tuyến đều cần phải có thông tin chi tiết về thẻ tín dụng của họ.
- Khi khách hàng mua hàng, hệ thống điểm bán hàng (POS) của cửa hàng sẽ ngay lập tức thông báo cho bộ xử lý thanh toán hoặc người mua của doanh nghiệp và yêu cầu ủy quyền bán hàng.
- Tiếp theo, người mua sẽ gửi yêu cầu tới người phát hành để được ủy quyền thông qua mạng thẻ.
- Ngân hàng phát hành sẽ xem xét tài khoản của chủ thẻ vì hai lý do chính:
- Kiểm tra tính hợp lệ của thẻ
- Kiểm tra khả năng tài chính hoặc tín dụng để đảm bảo có đủ để đáp ứng giá mua.
- Ngân hàng mua lại sẽ nhận được một trong hai kết quả từ ngân hàng phát hành:
- Được xác minh bằng mã phê duyệt: Nếu tổ chức phát hành xác minh rằng thẻ là hợp pháp và có đủ tiền, tổ chức phát hành sẽ đáp ứng yêu cầu của người mua bằng cách cho phép giao dịch được thực hiện. Mã ủy quyền sẽ được cung cấp cùng với quyền này.
- Bị từ chối với mã lỗi: Tổ chức phát hành sẽ thông báo cho người mua thông qua mã lỗi nếu họ cho rằng việc ủy quyền giao dịch là không thể vì bất kỳ lý do nào mà chúng tôi sẽ thảo luận ngay sau đây.
Trong hầu hết các trường hợp, quá trình ủy quyền thẻ mất không quá vài giây. Tất cả các hành động trên diễn ra trong tích tắc từ khi đưa thẻ của bạn vào đầu đọc đến khi nghe thông báo “đã được phê duyệt” của đầu đọc.
Làm thế nào để ủy quyền thẻ không thành công?
Có thể ủy quyền thẻ không thành công vì lý do kinh tế hoặc công nghệ. Tuy nhiên, hầu hết các bộ xử lý trực tuyến sẽ thông báo ngay cho người mua nếu giao dịch không thành công. Mã lỗi ủy quyền chỉ định lý do thất bại. Mã lỗi dành riêng cho người mua được sử dụng. Lỗi ủy quyền là yếu tố quan trọng nhất ngăn cản việc bán hàng được thực hiện. Số ủy quyền được yêu cầu trước khi người bán gửi hàng hóa hoặc hoàn tất giao dịch.
Hơn nữa, nếu số lỗi chỉ ra một vấn đề kỹ thuật, thì trách nhiệm giải quyết vấn đề đó thường thuộc về nhà cung cấp. Người bán có thể gặp phải sự chậm trễ nếu người mua đang gặp sự cố kỹ thuật và cần thời gian để giải quyết chúng. Hầu hết thời gian, một vấn đề với dữ liệu được đưa vào máy tính là nguyên nhân. Nguyên nhân có thể là do nhập sai hoặc không có giá trị trong cài đặt hoặc gửi trực tuyến. Trách nhiệm của nhà cung cấp ở đây là giải quyết vấn đề ngay lập tức. Nếu người mua nhận được mã lỗi tài chính, điều đó thường cho thấy tài khoản của họ có vấn đề.
Thẻ tín dụng Authorization Form
Doanh nghiệp lấy thẻ tín dụng là điều bình thường, nhưng mẫu ủy quyền thẻ tín dụng có cần thiết không? Mặc dù đại đa số người Mỹ hiện mang theo ít nhất một thẻ tín dụng, nhưng việc chấp nhận nhựa chỉ là một trong nhiều lựa chọn dành cho các chủ sở hữu công ty. Bạn sẽ cần thực hiện một số lựa chọn nhất định như sử dụng thiết bị đầu cuối thanh toán nào, có hay không kết hợp giỏ hàng của cửa hàng trực tuyến và triển khai phần mềm bồi hoàn nào.
Việc có sử dụng mẫu ủy quyền thẻ tín dụng hay không là một lựa chọn khác mà bạn sẽ phải thực hiện. Trước khi quyết định xem ủy quyền thẻ tín dụng có phải là lựa chọn phù hợp cho công ty của bạn hay không, bạn nên tìm hiểu thêm về ý nghĩa của biểu mẫu này.
Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng là gì?
Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng là một công cụ được sử dụng để xử lý các giao dịch mua khi chủ thẻ không mang theo thẻ tín dụng thực của họ. Điều này hữu ích cho những người có thể không mang theo thẻ tín dụng khi họ thực hiện giao dịch. Mẫu ủy quyền này về cơ bản đóng vai trò thay thế thẻ tín dụng, cho phép giao dịch được tiến hành.
Với sự trợ giúp của biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng, nhà cung cấp có thể nhanh chóng lấy được dữ liệu cần thiết từ chủ thẻ. Nếu người mua cung cấp chi tiết thẻ tín dụng của họ, nhà bán lẻ sẽ có quyền sử dụng thẻ đó để mua hàng trong tương lai.
Hơn nữa, mẫu ủy quyền thẻ tín dụng đóng vai trò là bằng chứng cho thấy chủ thẻ có đủ tiền mặt trong tài khoản của họ để chi trả cho giao dịch mua. Vì lý do này, chủ thẻ đã cung cấp thông tin cần thiết để xác nhận giao dịch. Quá trình phê duyệt mua hàng bắt đầu với bước này.
Một người tiêu dùng mua hàng tại một nhà bán lẻ và quẹt hoặc nhúng thẻ tín dụng của họ vào máy. Khi thẻ được nhúng hoặc trượt, giao dịch và dữ liệu liên quan được truyền đạt nhanh chóng. Thông tin được nhập vào biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng được chuyển đến tổ chức tài chính xử lý các giao dịch.
Các thông tin sau đây được yêu cầu cho biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng:
- Tên đầy đủ của chủ thẻ
- Vị trí thanh toán
- Thông tin liên hệ (bao gồm cả email)
- Số thẻ tín dụng
- Ngày thẻ tín dụng của bạn hết hạn
- Giá trị xác minh mã (CVV)
- Mã định danh cho tài khoản ngân hàng, nếu có
- Chi phí sẽ phát sinh
- Chữ ký
Khi Nào Sử Dụng Mẫu Ủy Quyền Thẻ Tín Dụng?
Thỏa thuận thanh toán bằng thẻ tín dụng được ủy quyền trước sẽ được hiển thị để bạn phê duyệt trước khi cung cấp ủy quyền cuối cùng của bạn trong quá trình thiết lập thanh toán. Do độ dài của các biểu mẫu này, nhiều khách hàng sẽ chỉ quét chúng hoặc nhấp vào “đồng ý” mà không đọc kỹ.
Một trường hợp sử dụng phổ biến cho thỏa thuận thanh toán được ủy quyền trước là dành cho các chi phí định kỳ hàng tháng như gói điện thoại, dịch vụ phát trực tuyến hoặc đăng ký tin tức kỹ thuật số.
Ngoài ra, việc ủy quyền trước phí phòng khách sạn (còn được gọi là giữ lại) là thông lệ tiêu chuẩn khi nhận phòng. Khách sạn sẽ vẫn muốn có thẻ tín dụng trong hồ sơ trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào, chẳng hạn như dọn dẹp thêm hoặc hư hỏng, ngay cả khi bạn đã thanh toán đầy đủ chi phí lưu trú trước khi đến. Trong một số trường hợp, khoản giữ có thể tiếp tục hoạt động ngay cả sau khi bạn đã thanh toán.
Ngoài ra, một số tổ chức chính phủ sử dụng biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng. Giả sử bạn chọn gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện. Phần dành cho các giao dịch tiền tệ sẽ tăng gấp đôi như một hình thức cho phép các giao dịch tài chính. Ngoài ra, thẻ tín dụng sẽ bị chính phủ tính phí sau khi họ nhận được đơn xin cấp hộ chiếu. Ngoài ra, đọc SỐ DƯ THẺ TÍN DỤNG/ CHUYỂN KHOẢN LÀ GÌ: Cách thức hoạt động, số dư âm và dương.
Các lựa chọn thay thế mẫu ủy quyền thẻ tín dụng
Thanh toán hóa đơn bằng thẻ tín dụng có một số lợi ích.
Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể thanh toán trực tiếp cho những thứ như internet và tiện ích tại cửa hàng hoặc ngân hàng, hoặc bằng lệnh chuyển tiền hoặc chuyển khoản ngân hàng. Có thể tạo số dư âm trên tài khoản thanh toán của bạn bằng cách thanh toán trước. Bạn sẽ không có bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào ở đây cho đến khi số dư tài khoản của bạn dương trở lại.
Bạn cũng có thể thiết lập các khoản thanh toán được ủy quyền trước trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của mình để thanh toán khoản nợ thẻ tín dụng của mình theo những cách khác, chẳng hạn như thanh toán bằng thẻ tín dụng tự động. Tiền thuê nhà có thể được thanh toán bằng thẻ tín dụng thông qua một số dịch vụ.
Ngoài ra, mẫu ủy quyền thẻ tín dụng thường được chọn vì chúng giúp tiết kiệm thời gian cho cả bạn và người bán và loại bỏ nhu cầu sử dụng các phương thức khác này.
Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng Khách sạn
Trong nhiều thập kỷ, luật pháp yêu cầu các khách sạn ở khắp mọi nơi thu thập mẫu ủy quyền thẻ tín dụng từ khách. Tuy nhiên, các hình thức ủy quyền truyền thống không còn hiệu quả như trước đây. Biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng ở định dạng giấy hoặc PDF không còn tuân thủ PCI, khiến khách sạn dễ bị bồi hoàn và có khả năng bị phạt nặng. Nó khổng lồ đến mức nào? Các hình phạt đối với việc không tuân thủ PCI có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá từ 5,000 đô la mỗi tháng đến 100,000 đô la mỗi tháng cho đến khi họ tuân thủ. Tuy nhiên, có những lựa chọn có sẵn và các khách sạn nên biết về chúng.
Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng khách sạn là gì?
Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng khách sạn là một tờ giấy cho phép khách lưu trú tại một địa điểm khi người khác hoặc một nhóm thanh toán. Chúng thường được dùng để thanh toán tiền phòng, sảnh tiệc, phòng họp,… khi khách không có thẻ trên người nhưng được chủ thẻ cho phép sử dụng.
Ngoài ra, mẫu ủy quyền thẻ tín dụng thường được sử dụng để thanh toán cho các dịch vụ và không gian tại khách sạn của khách hàng doanh nghiệp, cha mẹ thanh toán cho con cái họ, người tổ chức sự kiện và những người khác.
Trước đây, các khách sạn yêu cầu chủ thẻ và nhân viên liên tục gửi email và/hoặc fax giấy hoặc các biểu mẫu PDF qua lại. Mặc dù nhiều khách sạn vẫn đang sử dụng các biểu mẫu PDF và giấy, nhưng hiện nay có các lựa chọn thay thế trực tuyến an toàn có thể được sử dụng để truyền thông tin thẻ tín dụng. Chẳng hạn, giải pháp Ủy quyền kỹ thuật số của Canary Technologies cho phép các khách sạn dễ dàng tạo các biểu mẫu ủy quyền được mã hóa mà khách truy cập có thể truy cập thông qua các URL đặc biệt.
Thông tin gì được bao gồm trong Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng của khách sạn?
Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng của khách sạn cần chứa một số thông tin quan trọng. Mặc dù có thể có một số khác biệt giữa các khách sạn nhưng hầu hết các hình dạng đều có cấu trúc tương tự nhau.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét từng phần trông như thế nào.
#1. Thông tin cơ bản về khách
Tên chủ thẻ, số thẻ, địa chỉ thanh toán, mã zip thanh toán, mã quốc gia của mã zip thanh toán, mã vùng của mã zip thanh toán, mã vùng của mã zip thanh toán, mã vùng của mã zip thanh toán, zip thanh toán mã vùng của mã, mã vùng của mã zip thanh toán và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào về thời gian lưu trú đều phải được đưa vào biểu mẫu cấp phép.
#2. Dữ liệu liên quan đến lưu trú của bạn
Bạn sẽ không chỉ cần tên, địa chỉ và số điện thoại của khách; bạn cũng sẽ cần thông tin liên quan đến kỳ nghỉ của họ. Một tính năng tiêu chuẩn của mẫu ủy quyền khách sạn là khoảng trống để chủ thẻ chỉ định các hạn chế đối với các loại phí có thể được thực hiện bằng thẻ tín dụng. Phí lưu trú và đồ uống của khách sẽ chỉ được tính vào thẻ tín dụng của họ nếu họ ủy quyền cụ thể cho khách sạn làm như vậy.
Ngoài số xác nhận và loại ủy quyền, các thông tin khác có thể được cung cấp trong phần này.
#3. Chi tiết phương thức thanh toán
Số thẻ tín dụng và ngày hết hạn là những thông tin tiếp theo được yêu cầu trên biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng. Số, ngày hết hạn và mã bảo mật (CVV) trên thẻ tín dụng. Các thương hiệu thẻ tín dụng được chấp nhận (Visa, MasterCard, v.v.) sẽ được liệt kê ở đây và có thể có một hộp kiểm để khách hàng chọn.
#4. Thông tin thanh toán của chủ thẻ
Thông tin thanh toán và địa chỉ của chủ thẻ thường nằm trong phần theo sau chi tiết thẻ tín dụng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần bao gồm tên đầy đủ, tên công ty và địa chỉ gửi thư của mình.
#5. Chữ ký & Xác nhận
Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng của Khách sạn, giống như hầu hết các tài liệu pháp lý khác, cung cấp một vị trí cho chữ ký của chủ thẻ khi kết thúc. Họ cũng có thể được yêu cầu xác nhận rằng các chi tiết thẻ mà họ cung cấp là chính xác và họ đồng ý sử dụng thẻ để thanh toán cho kỳ nghỉ của mình.
Mẫu Ủy Quyền Thẻ Tín Dụng Hilton
Nếu bạn muốn sử dụng thẻ tín dụng tại một cơ sở kinh doanh của Hilton nhưng không thể tìm thấy mẫu đơn ủy quyền chung trên mạng, bạn có thể gọi điện cho cơ sở kinh doanh bạn muốn ở và yêu cầu họ gửi một mẫu đơn qua email cho bạn. Sử dụng biểu mẫu này, bạn có thể cho phép khách sạn Hilton tính tiền phòng của bạn vào thẻ tín dụng của khách khác hoặc chấp nhận thanh toán tiền phòng của khách khác bằng thẻ tín dụng của chính bạn. Để nhận phòng tại Hilton, khách phải cung cấp giấy tờ ủy quyền thẻ tín dụng mà Hilton đã gửi cho họ. Sau đó, khách sạn sẽ biết rằng thẻ tín dụng được sử dụng để đặt phòng là hợp pháp và không phải là thẻ bị đánh cắp.
Cho dù bạn muốn trả tiền cho phòng họp của nhân viên bằng thẻ tín dụng của công ty hay tặng ai đó một kỳ nghỉ như một món quà, mẫu ủy quyền thẻ tín dụng của Hilton có thể hữu ích. Ngoài ra, số xác nhận đặt phòng, số thẻ tín dụng, tên và thông tin liên hệ của khách và chủ thẻ đều sẽ có trên tài liệu. Giấy ủy quyền của chủ thẻ cũng sẽ trình bày chi tiết các loại phí mà họ chấp nhận thanh toán bằng thẻ của mình; chẳng hạn, bạn có thể cho phép thanh toán tiền phòng vào thẻ nhưng yêu cầu khách thanh toán các chi phí phát sinh. Ngoài ra, giấy tờ cũng cần có chữ ký của chủ thẻ.
Làm thế nào để bạn điền vào Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng của Hilton?
Dưới đây là các bước đơn giản để điền vào mẫu ủy quyền thẻ tín dụng của Hilton.
- Sử dụng nút Điền & Ký trực tuyến hoặc hộp kiểm bên cạnh trang chữ ký mẫu để bắt đầu.
- Sử dụng các khả năng phức tạp của trình chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng sửa đổi tệp mẫu PDF được cung cấp.
- Vui lòng cung cấp tên đầy đủ và giấy tờ tùy thân chính thức của bạn.
- Sử dụng một đánh dấu để chỉ ra câu trả lời đúng.
- Xác minh tính chính xác của tất cả các trường có thể chỉnh sửa bằng cách điền hai lần.
- Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng cho Hampton Inn có thể được ký điện tử bằng Công cụ ký.
- Sau khi hoàn tất tài liệu, chọn Xong để lưu các thay đổi của bạn.
- Hiện có thể in, lưu hoặc phân phối tệp.
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng tham khảo trang Hỗ trợ hoặc liên hệ với nhóm Hỗ trợ của chúng tôi.
Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng Hyatt
Những khách muốn đặt phòng và thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể thực hiện việc này bằng cách điền vào mẫu ủy quyền thẻ tín dụng của Hyatt. Gọi điện thoại đến khách sạn hoặc chỗ ở khác mà bạn chọn để đảm bảo đặt phòng cho khách của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có số đặt chỗ/xác nhận, tài liệu cần thiết và số fax để truyền thông tin thanh toán trước khi cúp điện thoại.
Cách điền vào Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng của khách sạn Hyatt
#1. Bước 1
Chọn “PDF,” “ODT,” hoặc “Word” ở bên phải “Mẫu Ủy quyền Thẻ Tín dụng Hyatt” để tải xuống phiên bản PDF có thể điền, Định dạng Tài liệu Mở (.odt”) hoặc Microsoft Word (.doc) của hình thức. Bạn có thể tải xuống cùng một biểu mẫu ở nhiều định dạng khác nhau để thuận tiện cho bạn. Việc lựa chọn tải xuống phiên bản nào hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
#2. Bước 2
Bạn hoặc khách của bạn nên liên hệ trực tiếp với Hyatt để đặt chỗ. Để giao tiếp hiệu quả, điều này nên diễn ra qua điện thoại. Bạn sẽ cần Số Fax của chỗ nghỉ và Số Xác nhận Đặt phòng để gửi biểu mẫu này cho họ. Ở cuối trang là khoảng trống để bạn có thể nhập số fax.
#3. Bước 3
Nếu bạn đang điền vào biểu mẫu đặt phòng trong trình đọc PDF hoặc trình duyệt thân thiện với biểu mẫu, bạn có thể chọn Hyatt cụ thể từ menu thả xuống có tên “Khách sạn”.
#4. Bước 4
Vui lòng nhập tên của cá nhân hoặc nhóm sẽ nhận phòng khách sạn bằng Mã xác nhận đặt phòng này vào hộp văn bản có nhãn “Cá nhân/Doanh nghiệp/Nhóm hoặc Tên sự kiện”. Nếu đặt chỗ này được thực hiện cùng với một sự kiện lớn hơn (chẳng hạn như triển lãm thương mại), vui lòng cung cấp tên của sự kiện sau tên của người, công ty hoặc nhóm đặt chỗ.
#5. Bước 5
Số xác nhận bạn đã nhận được khi đặt chỗ qua điện thoại phải được nhập vào trường “Số xác nhận đặt chỗ”.
#6. Bước 6
Để hoàn tất việc đặt phòng này, vui lòng nhập (các) ngày đến hoặc ngày diễn ra sự kiện cho (các) khách bằng Mã số Đặt phòng này vào ô văn bản thích hợp.
#7. Bước 7
Tìm Địa chỉ Thanh toán Thẻ Tín dụng của bạn trên Bảng sao kê Thẻ Tín dụng và nhập địa chỉ đó vào ô có nhãn “Địa chỉ Thanh toán Thẻ Tín dụng”. Địa chỉ thường bao gồm số tòa nhà, tên đường phố và số dãy phòng hoặc đơn vị, tất cả đều thuộc về đây. Vui lòng cung cấp thành phố, tiểu bang, mã zip và quốc gia của địa chỉ thanh toán trong khoảng trống được cung cấp.
Bạn có nên điền vào mẫu ủy quyền thẻ tín dụng?
Cả khách hàng và nhà bán lẻ đều được hưởng lợi từ mẫu ủy quyền thẻ tín dụng. Tuy nhiên, ưu điểm chính là giảm nguy cơ gian lận và bồi hoàn cho người bán. Khoản bồi hoàn có thể được sử dụng để đảo ngược các khoản phí gian lận hoặc đáng ngờ khác được thực hiện đối với tài khoản của khách hàng.
Kết luận
Các mẫu thẻ tín dụng có thể hữu ích cho nhiều loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng thường được sử dụng bởi các tổ chức có dịch vụ yêu cầu thanh toán định kỳ, chẳng hạn như dịch vụ đăng ký, cửa hàng trực tuyến và đại lý du lịch. Việc bạn có nên sử dụng các biểu mẫu này hay không tùy thuộc vào mức độ thoải mái của bạn với những nguy cơ liên quan đến việc chấp nhận thanh toán không xuất trình thẻ từ khách hàng.
Các phương tiện mà mọi người mua hàng đang phát triển và do đó, người tiêu dùng hiện mong đợi các tùy chọn thanh toán linh hoạt hơn. Do đó, hãy suy nghĩ về biểu mẫu ủy quyền thẻ tín dụng.
Câu hỏi thường gặp về mẫu ủy quyền thẻ tín dụng
Các mẫu ủy quyền thẻ tín dụng có hợp pháp không?
Các nhà bán lẻ nên sử dụng các mẫu ủy quyền thẻ tín dụng. Nó không cần thiết theo luật, nhưng bạn vẫn nên thảo luận với luật sư của mình để xem liệu nó có mang lại lợi ích tốt nhất cho bạn hay không.
Bạn có nên điền vào mẫu ủy quyền thẻ tín dụng?
Cả khách hàng và nhà bán lẻ đều được hưởng lợi từ mẫu ủy quyền thẻ tín dụng. Ưu điểm chính là nó ngăn chặn các khoản bồi hoàn và gian lận cho các doanh nghiệp. Khoản bồi hoàn có thể được sử dụng để đảo ngược các khoản phí gian lận hoặc đáng ngờ khác được thực hiện đối với tài khoản của khách hàng.
Bài viết tương tự
- THẺ TÍN DỤNG KHÁCH SẠN: 17 Thẻ tốt nhất cho năm 2023.
- NỢ NGẮN HẠN: Định nghĩa, Ví dụ và Tài trợ Nợ
- GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG: Cách hoạt động và tất cả những gì bạn cần biết
- 21 THẺ TÍN DỤNG NHẬN THƯỞNG DU LỊCH TỐT NHẤT 2023
- CÁC KHÓA HỌC THIẾT KẾ WEB: Chứng chỉ & Khóa học Thiết kế Web Tốt nhất năm 2023 (Miễn phí và Trả phí)
Tài liệu tham khảo
