Các chủ doanh nghiệp nhỏ có rất nhiều việc phải làm, nhưng có một tài nguyên có thể dễ dàng sử dụng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách khác nhau – có mã NAICS.
Lấy mã NAICS là một quy trình đơn giản và dễ hiểu, có thể giúp doanh nghiệp đủ điều kiện nhận các hợp đồng của chính phủ, bán nhiên liệu, hoạt động tiếp thị, v.v. Chúng ta hãy đi qua một số chi tiết khác mà bạn nên biết.
Mã NAICS là gì?
Mã NAICS là một tiêu chuẩn gồm 6 chữ số được các cơ quan chính phủ sử dụng để phân loại các thực thể kinh doanh nhằm thu thập, lập bảng, trình bày và phân tích dữ liệu thống kê liên quan đến nền kinh tế Hoa Kỳ.
Mã NAICS được phân loại theo ngành và dựa trên các phương pháp được sử dụng để sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Chúng được tự chỉ định, vì vậy các nhà thầu của Lịch trình GSA có thể sử dụng Hệ thống quản lý giải thưởng (SAM) để chọn mã NAICS đại diện tốt nhất cho ngành chính của họ.
Các nhà thầu GSA sử dụng số NAICS vì họ có thể sử dụng chúng để xác định các khả năng kinh doanh, đặc biệt nếu họ được coi là một doanh nghiệp nhỏ.
Doanh nghiệp của bạn có cần Mã NAICS không?
Bạn không cần phải có mã NAICS trừ khi bạn là nhà thầu của chính phủ. (Chúng ta sẽ thảo luận về các nhà thầu liên bang sau.) Tuy nhiên, giả sử rằng doanh nghiệp của bạn, dù là Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hay tổ chức vì lợi nhuận khác, không đấu thầu các hợp đồng của chính phủ và tập trung vào khu vực tư nhân, thì có một số các lợi ích khác để có được mã NAICS của bạn.
Mặc dù “nhu cầu” có thể là một cách nói quá, nhưng nhận được mã NAICS cho doanh nghiệp của bạn sẽ là một bước xuất sắc — nếu không muốn nói là tuyệt vời —.
Cách tìm hiểu xem bạn có phải là doanh nghiệp nhỏ hay không bằng cách sử dụng mã NAICS
Cách tiếp cận đơn giản nhất để tìm hiểu cho doanh nghiệp của bạn là tham khảo ấn phẩm SBA này về hướng dẫn quy mô doanh nghiệp nhỏ. Mỗi mã NAICS được phân bổ một ngưỡng đô la cho doanh số bán hàng hoặc số lượng nhân viên, cho phép bạn đánh giá xem doanh nghiệp của mình có đủ điều kiện để nhận các cơ hội trong mã NAICS đó hay không. Nếu công ty của bạn nằm dưới ngưỡng ngân sách hoặc nhân viên, SBA sẽ coi bạn là một mối quan tâm của doanh nghiệp nhỏ.
Công cụ Tiêu chuẩn Kích thước của SBA là một công cụ hữu ích khác để hiểu và xác định các tiêu chuẩn về kích thước, cũng như xem bạn phù hợp như thế nào với bối cảnh doanh nghiệp nhỏ. Giả sử bạn điều hành một công ty CNTT có sản phẩm cung cấp phù hợp với mã NAICS 334111, Sản xuất Máy tính Điện tử. Chọn NAICS và nhập số lượng nhân viên vào hộp thả xuống. Sau đó, công cụ này sẽ hiển thị kết quả, cho biết bạn có phải là doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện nhận hợp đồng dành riêng của chính phủ hay không.
Lợi ích của việc có mã NAICS
Có nhiều lợi ích khác nhau khi lấy mã NAICS cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, một số trong số đó như sau:
#1. Hợp đồng liên bang
Ưu điểm đầu tiên là nó phù hợp hơn với các công ty đang tìm kiếm hợp đồng với chính phủ. Cần có mã NAICS để tham gia vào các dự án của chính phủ. Nếu bạn muốn làm việc cho chính phủ liên bang, không có cách nào khác. Trên thực tế, có danh mục mã NAICS dành cho doanh nghiệp là cách duy nhất để tham gia, đấu thầu dự án và giành được hợp đồng.
Điều này có thể áp dụng cho nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả những doanh nghiệp trong ngành xây dựng, kỹ thuật và công nghệ. Việc có mã NAICS cũng cho phép chính phủ phân loại công ty của bạn và xác định ngành, lĩnh vực và đầu ra chính của công ty bằng cách thu thập thông tin kinh doanh thích hợp.
#2. Chương trình tài trợ và ưu đãi
Có NAICS cũng sẽ mở ra cơ hội cho các chương trình khuyến khích như trợ cấp. Hãy xem trang web của chính phủ tiểu bang của bạn để biết danh sách các chương trình cũng như giải thích về các ưu đãi.
Chương trình Tiết kiệm Chi phí Năng lượng của New York là một ví dụ về thời điểm một doanh nghiệp có thể thu lợi từ việc có mã NAICS. Chương trình này cho phép các doanh nghiệp đủ điều kiện tiết kiệm tới 45 phần trăm hóa đơn năng lượng của họ. Tuy nhiên, để đáp ứng các yêu cầu, trước tiên bạn phải có mã NAICS.
#3. Tín dụng và miễn thuế
Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể đăng ký các khoản tín dụng và miễn trừ cụ thể cho ngành của mình. Các khoản khấu trừ cho nông nghiệp và nông nghiệp, sản xuất, đào tạo và giữ chân nhân viên, nghiên cứu và phát triển, v.v. Tìm kiếm nhanh trên web về Cục Thuế và Tài chính của tiểu bang của bạn có thể giúp bạn bắt đầu và xác nhận tính đủ điều kiện của mình.
#4. Phê duyệt khoản vay
Khi điều hành một doanh nghiệp nhỏ, việc tiếp cận với tiền là rất quan trọng. Cho dù đó là thiết bị mới, cải tiến hay mở rộng dòng sản phẩm, các chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ muốn có một khoản tiền mặt để đáp ứng nhu cầu của họ. Khi xem xét và phê duyệt khoản vay dành cho doanh nghiệp nhỏ, nhiều ngân hàng và người cho vay thương mại sử dụng số NAICS.
Khi so sánh với các công ty khác trong ngành của bạn, việc có mã NAICS chính xác được phân bổ cho doanh nghiệp của bạn sẽ giúp người cho vay hiểu rõ hơn về các rủi ro. Điều này cũng giúp loại bỏ những điểm không chính xác có thể dẫn đến việc từ chối khoản vay.
#5. Tiếp thị và Nghiên cứu
Nhiều doanh nghiệp sử dụng mã NAICS để phân loại nhà cung cấp, đối tác và khách hàng của họ. Điều này cho phép doanh nghiệp hiểu rõ hơn về lĩnh vực của mình và tích lũy dữ liệu cũng như số liệu thống kê có thể được sử dụng để đo lường thị trường, nhắm mục tiêu khách hàng tiềm năng và theo kịp xu hướng. Nghiên cứu này có thể được sử dụng để phân tích sự cạnh tranh cũng như khách hàng mục tiêu và các khả năng.
Làm cách nào để tìm mã NAICS của tôi?
Truy cập trang web của Cục điều tra dân số Hoa Kỳ để tìm mã NAICS thích hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Điền vào trường tìm kiếm ở đầu màn hình với “mã NAICS”. Thao tác này sẽ đưa bạn đến đúng trang nơi bạn có thể bắt đầu tìm kiếm mã của mình. Nhập từ khóa liên quan đến doanh nghiệp của bạn (ví dụ: thực phẩm, xây dựng, quảng cáo, xuất bản, giao thông vận tải, v.v.).
Trên trang này, sẽ có ba hộp văn bản nơi bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình. Họ phát triển từ các ngành công nghiệp rộng sang các lĩnh vực kinh doanh tập trung hơn. Hãy xem xét ví dụ sau: Nếu bạn là doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm tốt cho sức khỏe đóng gói và bán sa lát, có thể bạn sẽ bắt đầu tìm kiếm bằng “thực phẩm” hoặc “thực phẩm tốt cho sức khỏe”.
Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các khả năng để lựa chọn. Chọn một cái phù hợp nhất với đầu ra chính của bạn. Bởi vì chúng tôi là một công ty thực phẩm tốt cho sức khỏe chuyên chế biến và bán sa lát, nên trong trường hợp này, lựa chọn tốt nhất là "Thực phẩm tốt cho sức khỏe, trái cây và rau tươi, đại lý bán buôn."
Đọc thêm: NJ LỚP KINH DOANH NHỎ NJ 2023 Danh sách cập nhật (+ Hướng dẫn nhanh)
Bằng cách chọn mã 424480, màn hình sẽ cuộn xuống danh sách các công ty thuộc tổ chức của bạn. Mã của Salad tươi XYZ là 424480, với mục đi kèm là “xà lách, gói sẵn, nhà bán buôn thương gia”.
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu rằng không ai cấp cho bạn mã NAICS. Hệ thống được tự chỉ định và bạn chịu trách nhiệm về nó. Tin tốt là quá trình này khá đơn giản và có thể hoàn thành bất cứ lúc nào; tuy nhiên, bạn bắt đầu càng sớm, bạn càng sớm thu được lợi nhuận từ việc có một mã được liên kết với doanh nghiệp của mình.
Nếu doanh nghiệp của bạn có các đầu ra khác nhau (mặt hàng và dịch vụ), bạn có thể có nhiều mã miễn là chúng mô tả chính xác tổ chức của bạn và bạn có hoạt động kinh doanh đang diễn ra.
Sử dụng NAICS để phát triển doanh nghiệp của bạn
Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào các hợp đồng của chính phủ, thì chúng tôi đã chứng minh những lợi ích của việc có mã NAICS. Để tham gia đấu thầu và hợp đồng của chính phủ, bạn phải có mã NAICS. Nếu không có một, công ty của bạn sẽ bị tiêu diệt và không đủ điều kiện cho các hợp đồng liên bang. Hãy xem cách mã NAICS của bạn có thể hỗ trợ bạn phát triển doanh nghiệp của mình trong khu vực tư nhân.
Lợi thế chính mà nhiều công ty thu được từ việc sử dụng mã NAICS là trong các sáng kiến tiếp thị. Ví dụ: nếu bạn làm trong ngành dịch vụ, mã NAICS của bạn có thể giúp bạn nhắm mục tiêu các ngành cụ thể và người tiêu dùng lý tưởng, cũng như tìm thị trường và khách hàng tiềm năng mới. Mã NAICS cũng có thể hỗ trợ nghiên cứu cạnh tranh bằng cách cung cấp thêm thông tin về các công ty khác trong ngành của bạn.
Là chủ doanh nghiệp đang tìm cách xác định đúng khách hàng cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bạn có thể thu thập dữ liệu và khởi chạy chiến dịch tiếp thị tập trung bằng cách sử dụng mã NAICS. Dữ liệu NAICS có thể hỗ trợ xác định đúng khách hàng dựa trên vị trí (địa lý), quy mô kinh doanh (số lượng nhân viên), doanh thu hàng năm và các điểm dữ liệu và chất lượng khác biệt có thể hỗ trợ tinh chỉnh tìm kiếm của bạn.
Loại thu thập dữ liệu tương tự được sử dụng để xác định vị trí đối tác, nhà cung cấp và khách hàng cũng có thể được sử dụng để nghiên cứu sự cạnh tranh và đo lường xu hướng cũng như hướng đi trong ngành của bạn.
Sự khác biệt chính giữa Hệ thống phân loại NAICS và SIC
Chính phủ Hoa Kỳ tiếp tục sử dụng mã NAICS và SIC để phân loại doanh nghiệp nhằm mục đích tích lũy, phân tích và phổ biến dữ liệu thống kê về nền kinh tế kinh doanh của Hoa Kỳ. Mặc dù NAICS nổi tiếng hơn trong hai hệ thống, mã SIC vẫn được sử dụng cho đến ngày nay, mặc dù thực tế là chúng đã không được cập nhật trong gần 40 năm và không bao gồm các phân loại cho các doanh nghiệp và ngành mới.
Do đó, các công ty mới tập trung vào trí tuệ nhân tạo (AI), công nghệ thông tin, phần mềm máy tính, đám mây và dịch vụ lưu trữ dữ liệu, trong số những thứ khác, không được đại diện trong hệ thống cũ hơn này, vốn được thiết kế để bao trùm các ngành sản xuất truyền thống hơn chứ không phải là các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ.
Một điểm khác biệt đáng kể giữa hai hệ thống là SIC tập trung vào các dòng sản phẩm lớn nhất của công ty, trong khi NAICS tổ chức các doanh nghiệp dựa trên sản xuất.
Tạo thị trường ngách bằng mã NAIC
Xem xét cách hệ thống phân loại NAICS có thể được sử dụng để xây dựng thị trường ngách và bắt đầu các sáng kiến quảng cáo và tiếp cận người tiêu dùng. Hãy quay trở lại công việc kinh doanh thực phẩm tốt cho sức khỏe của chúng ta, Fresh Salads XYZ, với mục đích của ví dụ này. Chúng ta đã thảo luận về cách xác định mã NAICS của bạn, đó là số tự gán 424480. Hãy xem cách bạn có thể bắt đầu và xây dựng doanh nghiệp của mình bằng cách xác định vị trí những khách hàng tiềm năng sẽ bán hàng hóa của bạn trong cửa hàng của họ.
Bước 1.
Bắt đầu tại trang web của Cục điều tra dân số Hoa Kỳ và tiến hành các quy trình được nêu ở trên để tìm mã NAICS của bạn.
Bước 2.
Khi nói đến việc lấy dữ liệu cần thiết, có một số khả năng. Một cách tiếp cận là sử dụng công cụ tra cứu công ty NAICS. Reference USA có thể được sử dụng để truy cập cơ sở dữ liệu khác.
Bởi vì bạn là người bán món salad bổ dưỡng, mục tiêu của bạn là khám phá những người mua món salad tiềm năng. Bước tiếp theo là xác định vị trí một nhà bán lẻ.
Bước 3.
Sau khi đã xác định được các doanh nghiệp khác có liên quan đến sản phẩm của mình, bạn có thể chuyển sang tìm các nhà hàng, cửa hàng bán đồ ăn ngon và cửa hàng tạp hóa trong vùng lân cận có thể là khách hàng tiềm năng của mình.
Tìm kiếm tùy chỉnh theo loại hình kinh doanh, khu vực, quy mô, doanh số bán hàng và các tiêu chí khác có sẵn trên các trang web và dịch vụ như Hiệp hội NAICS và Reference USA. Bạn có thể truy cập dữ liệu về các khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hoặc đối thủ tiềm năng bằng cách nhập mã NAICS, tiểu bang và thành phố.
Bước 4.
Tạo hồ sơ doanh nghiệp và danh sách liên hệ để tổ chức nghiên cứu và dữ liệu của bạn. Hiệp hội NAICS cũng có thể giúp bạn tăng tốc quá trình thu thập dữ liệu bằng cách cung cấp cho bạn các danh sách cụ thể theo ngành. Trước khi tham gia một kế hoạch, bạn cũng có thể dùng thử 50 bản ghi mẫu miễn phí.
My LLC có cần mã NAICS không?
Một số tiểu bang yêu cầu các doanh nghiệp lấy mã NAICS trước khi đăng ký làm LLC, mặc dù điều này cực kỳ hiếm. Sử dụng mã NAICS khi thành lập LLC cho phép bạn phân loại thích hợp công ty của mình dựa trên quy mô và loại ngành hoặc doanh nghiệp mà bạn tham gia.
Tôi có cần Mã NAICS cho Doanh nghiệp của mình không?
Mã NAICS có cần thiết cho mọi doanh nghiệp không? Tại sao? Không, và bạn thậm chí có thể không cần thiết phải có mã như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn là nhà thầu của chính phủ, bạn sẽ tự động được gán mã vì chính phủ sẽ phân loại doanh nghiệp của bạn cho mục đích phân tích dữ liệu.
Bạn có chọn mã NAICS của riêng mình không?
NAICS được tạo theo cách đơn giản để các doanh nghiệp xác định NAICS của riêng họ. Không có cơ quan tập trung nào chỉ định hoặc phê duyệt mã NAICS cho các doanh nghiệp. Thay vào đó, các tổ chức kinh doanh tự gán mã NAICS của họ. IBISWorld giúp việc tra cứu mã NAICS, ngành, sản phẩm hoặc dịch vụ trở nên đơn giản.
Làm cách nào để lấy mã NAICS cho LLC của tôi?
Để tìm hiểu Mã NAICS nào đang được sử dụng cho một công ty nhất định, hãy sử dụng Công cụ tra cứu công ty Hoa Kỳ của NAICS.com. Để tìm mã chính xác cho doanh nghiệp của bạn, hãy sử dụng CÔNG CỤ TÌM KIẾM NAICS để tìm mã thể hiện đúng nhất hoạt động kinh doanh chính của bạn (hoạt động tạo ra doanh thu).
Các cá nhân có mã NAICS không?
Khi các công ty nộp các tài liệu của chính phủ, mã NAICS đôi khi được tìm kiếm. Tuy nhiên, không giống như các số khác do chính phủ cấp, chẳng hạn như EIN, mã NAICS không được chỉ định cho các doanh nghiệp cụ thể.
Kết luận
Ngay cả khi bạn mới bắt đầu, việc có mã NAICS phù hợp hoặc các mã được chỉ định cho LLC của bạn sẽ chỉ mang lại lợi ích cho bạn bằng cách mở ra cơ hội cho các hợp đồng liên bang, chương trình tài trợ và ưu đãi, cũng như đóng vai trò là nguồn tiếp thị để nhắm mục tiêu tìm kiếm khách hàng của bạn , nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và dự đoán hướng đi của ngành của bạn. Đây cũng là một trong nhiều quyết định quan trọng mà bạn sẽ phải đưa ra với tư cách là chủ doanh nghiệp.
Bài viết liên quan
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Định nghĩa, Tầm quan trọng, Các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Hoa Kỳ và Canada
- FEIN là gì: Định nghĩa và cách lấy một
- YOUTUBE THANH TOÁN NHƯ THẾ NÀO: 2023 Sự kiện và Số liệu
- CÁCH TẠO TÀI KHOẢN OUTLOOK: Các bước đơn giản chi tiết
- Doanh nghiệp LLC là gì: Hướng dẫn đầy đủ
dự án
