Khái niệm về cố vấn đã có từ nhiều thế kỷ, với những nhân vật nổi tiếng như Socrates và Aristotle thảo luận về tầm quan trọng của cố vấn trong các bài viết của họ. Nhưng chính xác thì một người cố vấn là gì? Làm thế nào một người nào đó có thể trở thành một người cố vấn? Vai trò và trách nhiệm của một người cố vấn là gì? Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào những câu hỏi này và đưa ra những ví dụ về những người cố vấn thành công trong lịch sử và hiện tại.
Chính xác thì một người cố vấn là gì?
Mentorship là một mối quan hệ nghề nghiệp đôi bên cùng có lợi, trong đó một cá nhân có kinh nghiệm (người cố vấn) truyền kiến thức, chuyên môn và sự khôn ngoan cho một cá nhân ít kinh nghiệm hơn (người được cố vấn) đồng thời mài giũa kỹ năng cố vấn của họ.
Một người cố vấn hiệu quả có thể hướng dẫn người được cố vấn một cách chuyên nghiệp trong khi vẫn duy trì mối quan hệ thân thiện và hỗ trợ. Một người cố vấn phải luôn xem xét lợi ích tốt nhất của người được cố vấn và điều chỉnh phong cách cố vấn của họ để đáp ứng nhu cầu của họ.
Bất cứ ai đang tìm kiếm một người cố vấn nên tuân thủ ba thực hành tốt nhất:
- Có một mục tiêu cụ thể trong tâm trí. Xác định nghề nghiệp của bạn và thiết lập các mục tiêu kinh doanh có thể đạt được. Hiểu những gì bạn cần học để đạt được mục tiêu của mình.
- Thực hiện một cách tiếp cận chuyên nghiệp. Hãy coi mối quan hệ cố vấn là một tình bạn kinh doanh. Hãy cư xử bình thường và thân thiện, đồng thời tránh những câu hỏi khó xử như “Bạn sẽ là cố vấn của tôi chứ?”
- Tìm một người cố vấn thông qua mạng lưới chuyên nghiệp của bạn. Bạn có thể đã có một người cố vấn trong mạng lưới chuyên nghiệp của mình, người có thể giúp bạn theo nhiều cách khác nhau. Chỉ cần một chút nỗ lực để biến mối liên hệ đó thành một mối quan hệ lâu dài.
Ví dụ cố vấn
Khái niệm về người cố vấn đã có từ nhiều thế kỷ và có rất nhiều ví dụ về những người cố vấn thành công trong suốt lịch sử. Ví dụ, Socrates là một giáo viên và cố vấn có ảnh hưởng đối với Plato, và Aristotle là một cố vấn cho Alexander Đại đế. Trong kỷ nguyên hiện đại, chúng ta có rất nhiều ví dụ về những người cố vấn đã có tác động sâu sắc đến những người được cố vấn của họ. Ví dụ, Steve Jobs là người cố vấn cho Mark Zuckerberg và Oprah Winfrey là người cố vấn cho Tiến sĩ Maya Angelou.
Những ví dụ này cho thấy rằng những người cố vấn có thể đến từ mọi tầng lớp xã hội và họ có thể có ảnh hưởng mạnh mẽ đến những người được cố vấn của họ. Cho dù bạn đang muốn trở thành một người cố vấn hay tìm một người cố vấn, điều quan trọng là phải hiểu vai trò và trách nhiệm.
Lựa chọn người cố vấn tốt nhất
#1. Hiểu mục tiêu của bạn (cả ngắn hạn và dài hạn).
Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong ba tháng tới là gì? Bạn có thể làm được ở vị trí hiện tại không, hay bạn sẽ phải thay đổi công việc? Mục tiêu của bạn càng rõ ràng, bạn càng dễ dàng tìm được người cố vấn phù hợp. Làm việc “THÔNG MINH”, viết tắt của các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn, là một chiến lược để tạo ra các mục tiêu hiệu quả, dễ đạt được. (Đây là một mẹo nhỏ để tạo các mục tiêu SMART của riêng bạn.) Hình dung ước mơ của bạn theo cách này cho phép bạn chia nhỏ các ý tưởng lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ đạt được hơn thông qua các bước ngắn hạn.
#2. Xem xét người mà bạn ngưỡng mộ.
Bạn muốn làm việc cho ai trong năm, mười hay mười lăm năm tới? Cá nhân này ở trong hay ngoài nơi làm việc của bạn? Bạn làm việc ở đâu, và ai là hình mẫu trực tiếp của bạn? Duy trì một danh sách đang chạy các công việc và những người bạn hình dung. Cân nhắc việc tìm một người cố vấn dựa trên danh tính trong tổ chức của bạn, đặc biệt nếu bạn cần thảo luận về các vấn đề mà bạn đang gặp phải với tư cách là một người ít được đại diện trong môi trường chuyên nghiệp của mình.
#3. Tiến hành nghiên cứu của bạn.
Bạn có thể hoặc không thể yêu cầu một trong những người đó làm cố vấn cho mình, nhưng đâu là bước đệm để bạn đạt được vị trí tương tự? Lập danh sách các bước mà người đó đã thực hiện để đạt được vị trí hiện tại.
#4. Hãy nhận biết mạng hiện tại của bạn.
Ai đó càng biết rõ về công việc và khả năng của bạn, thì việc cố vấn của họ sẽ càng hiệu quả. Cân nhắc xem liệu ai đó đã tư vấn cho bạn một cách không chính thức hay chưa — bạn có thể nhờ họ hỗ trợ bạn không? Tìm kiếm sự kết nối nếu ai đó không biết về công việc của bạn hoặc nếu bạn chưa bao giờ nói chuyện với họ. Kiểm tra xem người bạn đang cân nhắc có chuyên môn mà bạn đang tìm kiếm không. (Chúng ta sẽ xem xét vấn đề này chi tiết hơn trong phần sau.)
#5. Hiểu sự khác biệt giữa một người cố vấn và một nhà tài trợ.
Ví dụ, những người cố vấn có thể đưa ra lời khuyên nhưng không thể cung cấp cho bạn một công việc mới, tăng lương hay thăng chức. Mặt khác, các nhà tài trợ có thể làm điều đó cho bạn. Trong một ngành mới, họ có thể là ông chủ, nhà tuyển dụng hoặc thậm chí là người sử dụng lao động. Người cố vấn có thể không phải là nhà tài trợ, nhưng họ có thể giúp bạn liên lạc với những người đó. Người cố vấn cũng có thể có ảnh hưởng lâu dài trong cuộc sống của bạn, trong khi người đỡ đầu thường có tính chất nhất thời.
4 loại người cố vấn là gì?
Người cố vấn có thể có đủ hình dạng và kích cỡ, và có bốn loại người cố vấn chính. Đó là:
- Nhà giáo dục: Loại người cố vấn này tập trung vào việc giảng dạy và cung cấp hướng dẫn cho những người được cố vấn của họ. Họ thường là những chuyên gia trong lĩnh vực của họ và cung cấp cái nhìn sâu sắc và lời khuyên có giá trị cho những người được cố vấn của họ.
- Người bênh vực: Người cố vấn bênh vực là người giúp những người được cố vấn của họ tìm thấy các nguồn lực họ cần để thành công. Đây có thể là bất cứ điều gì từ cơ hội việc làm đến tài chính cho một dự án kinh doanh.
- Hình mẫu: Một người cố vấn hình mẫu là người làm gương tốt cho những người được cố vấn của họ. Họ là nguồn cảm hứng và động lực, đồng thời là tấm gương tích cực cho những người được cố vấn noi theo.
- Bạn bè: Một người bạn cố vấn là người cung cấp hỗ trợ và khuyến khích cho những người được cố vấn của họ. Họ thường là nguồn an ủi và có thể giúp đưa ra những quyết định khó khăn dễ dàng hơn.
Bất kể bạn đang tìm kiếm loại cố vấn nào, điều quan trọng là phải hiểu vai trò và trách nhiệm trước khi bắt đầu mối quan hệ cố vấn.
Những phẩm chất của một người cố vấn tốt là gì?
Trở thành người cố vấn là một trách nhiệm quan trọng và có những phẩm chất nhất định tạo nên một trách nhiệm tốt. Một người cố vấn tốt là người kiên nhẫn, thấu hiểu và không phán xét. Họ cung cấp phản hồi trung thực và mang tính xây dựng, đồng thời sẵn sàng học hỏi từ những người được cố vấn của họ. Một người cố vấn tốt cũng đáng tin cậy và sẵn sàng dành thời gian cần thiết cho việc cố vấn của họ.
Ngoài những phẩm chất này, một người cố vấn tốt nên là một người lắng nghe tích cực. Họ có thể lắng nghe chăm chú và đưa ra phản hồi cũng như lời khuyên có ý nghĩa. Họ cũng có thể nhận ra và ăn mừng thành công của những người được cố vấn của họ và cung cấp hỗ trợ trong những lúc khó khăn.
7 vai trò của một người cố vấn
Một người cố vấn có thể có nhiều vai trò trong mối quan hệ cố vấn. Một số vai trò phổ biến nhất của một người cố vấn bao gồm:
- Người bênh vực: Một người cố vấn có thể biện hộ cho người được cố vấn của họ bằng cách giúp xác định các cơ hội tiềm năng, chẳng hạn như cơ hội việc làm hoặc các chương trình giáo dục.
- Người cố vấn: Người cố vấn có thể cung cấp hướng dẫn và lời khuyên cho người được cố vấn của họ về nhiều chủ đề khác nhau, từ phát triển nghề nghiệp đến lời khuyên về mối quan hệ.
- Đội cổ vũ: Một người cố vấn có thể là nguồn động lực và hỗ trợ cho người được cố vấn của họ. Họ có thể cung cấp phản hồi và khuyến khích khi người được cố vấn của họ cảm thấy nản lòng.
- Hình mẫu: Một người cố vấn có thể cung cấp một tấm gương tốt cho người được cố vấn của họ noi theo. Bằng cách nêu gương tốt, và có thể cho người cố vấn của họ thấy tầm quan trọng của sự chăm chỉ và cống hiến.
- Giáo viên: Một người cố vấn có thể là một giáo viên, cung cấp cho người được cố vấn của họ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thành công.
- Người cố vấn: Một người cố vấn có thể là nguồn hỗ trợ và lời khuyên về mặt tinh thần cho người được cố vấn của họ. Họ có thể cung cấp sự đồng cảm và thấu hiểu khi người được cố vấn của họ gặp khó khăn.
- Bạn bè: Một người cố vấn có thể là một người bạn, hỗ trợ và đồng hành với người được cố vấn của họ.
Bất kể người cố vấn đảm nhận vai trò nào, điều quan trọng cần nhớ là người cố vấn phải luôn hỗ trợ và khuyến khích người được cố vấn của họ.
Người cố vấn là người như thế nào?
Một người cố vấn là người sẵn sàng cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn cho những người được cố vấn của họ. Họ nên kiên nhẫn, thấu hiểu và không phán xét. Họ có thể đưa ra phản hồi trung thực và mang tính xây dựng, đồng thời sẵn sàng học hỏi từ những người được cố vấn của họ.
Một người cố vấn cũng phải đáng tin cậy và có thể dành thời gian cần thiết cho công việc cố vấn của họ. Họ cũng nên là một người lắng nghe tích cực, có thể lắng nghe chăm chú và đưa ra phản hồi cũng như lời khuyên có ý nghĩa.
Cuối cùng, một người cố vấn phải là người có thể hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích những người được cố vấn của họ.
Làm thế nào để trở thành một Mentee tốt
Vậy là bạn đã khám phá ra người cố vấn lý tưởng. Chuyện gì xảy ra tiếp theo?
Những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn trở thành người được cố vấn tốt.
Giữ mục tiêu của bạn trong tâm trí.
Nếu bạn đề cập đến các mục tiêu cụ thể, có thể đạt được ngay từ khi bắt đầu mối quan hệ, người cố vấn của bạn sẽ có thể giúp bạn đi đúng hướng trong mỗi cuộc họp.
Gặp nhau một cách thường xuyên.
Xác định tần suất bạn muốn gặp (ví dụ: một lần một tuần hoặc mỗi tháng một lần trong bốn đến sáu tháng), bạn muốn gặp bao lâu (ví dụ: nửa giờ hoặc một giờ) và cách bạn muốn gặp — và gắn bó với nó. Hội nghị truyền hình là một nơi tốt để bắt đầu hiểu nhau hơn. Khi bạn cảm thấy thoải mái, dần dần chuyển sang gọi điện thoại. Xác định xem bạn hoặc người cố vấn của bạn có muốn gửi lời mời theo lịch để đảm bảo thời gian họp hay không. Điều này có thể ngụ ý thông báo cho sếp của bạn.
Lên kế hoạch.
Gửi cho người cố vấn của bạn một chương trình nghị sự trước mỗi cuộc họp — một đoạn bạn muốn đọc cùng với người cố vấn của mình, một dự án mới mà bạn đã thực hiện và muốn nhận phản hồi hoặc một dấu hiệu cho thấy bạn đang cố gắng yêu cầu thăng chức hoặc tăng lương.
Hãy cởi mở với phản hồi, dù tích cực hay tiêu cực.
Đôi khi có thể khó chấp nhận một lời khen hoặc nhìn lại và đánh giá cao công việc của chính bạn. Tương tự như vậy, hãy sẵn sàng nghe những lời chỉ trích gay gắt.
Ghi chú trong cuộc họp để bạn có thể theo dõi qua email.
Điều này sẽ hỗ trợ một người cố vấn bận rộn đi đúng hướng và biết những gì cần tập trung vào bạn trong suốt mối quan hệ của bạn.
Xác định một ngày kết thúc.
Xác định xem bạn muốn mối quan hệ cố vấn kéo dài bao lâu dựa trên thời gian cần thiết để đạt được những mục tiêu ngắn hạn đó. Một nguyên tắc chung là từ bốn đến sáu tháng, với tùy chọn tiếp tục gặp mặt không chính thức sau đó.
Hãy nhớ rằng đây không phải là một buổi trị liệu.
Hãy nhớ thiết lập và thực thi các ranh giới. Tất cả chúng ta đều là con người, vì vậy các vấn đề cá nhân sẽ thường xuất hiện trong các phiên của bạn, đặc biệt nếu bạn đã có một mối quan hệ từ trước hoặc đang thảo luận về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Thể hiện bản thân là tốt. Tuy nhiên, tránh độc quyền phiên họp với các vấn đề cá nhân hoặc chỉ biến nó thành một sự trút giận.
Cuối cùng, xem xét thành lập một ban cố vấn.
Không có một người cố vấn nào có thể giúp bạn đạt được tất cả các mục tiêu của mình. Bởi vì họ là người giám sát, một người cố vấn có thể giúp bạn xem xét sự nghiệp lãnh đạo. Có lẽ ai đó khác có thể hỗ trợ các kỹ năng kỹ thuật liên quan đến việc thay đổi công việc. Một người cố vấn khác có thể nhận thức được khả năng của bạn và có thể trở thành nhà tài trợ trong tương lai. Không có số lượng cố vấn đúng hay sai khi bạn thăng tiến trong sự nghiệp chuyên nghiệp của mình. Ngay cả sau khi giai đoạn cố vấn chính thức kết thúc, hãy giữ những người cố vấn này trong cuộc sống của bạn và cập nhật cho họ những thành công và thất bại của bạn. Họ có thể là người hướng dẫn khi bạn không chắc chắn và họ sẽ biết ơn vì họ đã giúp bạn đạt được vị trí hiện tại trong sự nghiệp của mình. Đôi bên cùng có lợi!
Ba phẩm chất của một người cố vấn là gì?
Ba phẩm chất chính của một người cố vấn là kiên nhẫn, thấu hiểu và không phán xét.
Sự kiên nhẫn rất quan trọng vì nó cho phép người cố vấn hiểu và hỗ trợ người được cố vấn của họ. Sự hiểu biết là quan trọng vì nó cho phép người cố vấn đưa ra lời khuyên và phản hồi có ý nghĩa. Và không phán xét là điều quan trọng vì nó cho phép người cố vấn đưa ra phản hồi trung thực và mang tính xây dựng mà không cần phán xét.
Ba phẩm chất này rất cần thiết cho một mối quan hệ cố vấn thành công và điều quan trọng là phải ghi nhớ những phẩm chất này khi tìm kiếm một người cố vấn.
Làm thế nào để bạn biết nếu ai đó là một người cố vấn?
Nếu ai đó sẵn sàng hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích những người được cố vấn của họ, thì họ có khả năng là một người cố vấn. Một người cố vấn tốt nên kiên nhẫn, thấu hiểu và không phán xét. Họ nên sẵn sàng cung cấp phản hồi trung thực và mang tính xây dựng, đồng thời họ cũng nên sẵn sàng học hỏi từ những người được cố vấn của mình.
Một người cố vấn cũng phải đáng tin cậy và đáng tin cậy, và họ có thể dành thời gian cần thiết cho sự cố vấn của mình. Họ cũng nên là một người lắng nghe tích cực, có thể lắng nghe chăm chú và đưa ra phản hồi cũng như lời khuyên có ý nghĩa.
Nói tóm lại, nếu ai đó sẵn sàng hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích những người được cố vấn của họ, thì họ có khả năng là một người cố vấn.
Kết luận
Cố vấn là một mối quan hệ quan trọng và mạnh mẽ, và điều quan trọng là phải hiểu vai trò và trách nhiệm của một người cố vấn. Có bốn loại cố vấn chính: nhà giáo dục, người ủng hộ, hình mẫu và bạn bè. Một người cố vấn tốt nên sở hữu những phẩm chất như kiên nhẫn, hiểu biết và khách quan. Họ cũng có thể đưa ra phản hồi trung thực và mang tính xây dựng, đồng thời sẵn sàng học hỏi từ những người được cố vấn của họ.
Những người cố vấn có thể có tác động sâu sắc đến những người được cố vấn của họ, và điều quan trọng là phải nhận ra sức mạnh của những người cố vấn. Nếu bạn đang muốn trở thành một người cố vấn hoặc tìm một người cố vấn, điều quan trọng là phải hiểu vai trò và trách nhiệm của một người cố vấn. Với người cố vấn phù hợp, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình và biến ước mơ thành hiện thực.
- 5 cách để cải thiện kỹ năng kinh doanh của bạn
- CÁCH ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NGƯỜI CỐ VẤN TỐT: Cách thức, Phẩm chất và Vai trò Tốt nhất
- Làm thế nào để hưởng lợi từ cố vấn kinh doanh
- CỐ VẤN KINH DOANH: Cách tìm một
dự án
