Nếu bạn chưa bao giờ ở trong khoang âm thanh trước đây, bạn có thể tự hỏi chúng trông như thế nào. Xét cho cùng, chúng ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng như một cách để giảm tiếng ồn và cải thiện sự tập trung. Nhưng một cuộc họp trong một nhóm âm thanh thực sự trông như thế nào? Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét những gì diễn ra trong nhóm âm thanh trong cuộc họp và khám phá một số lợi ích của việc kết hợp giải pháp này vào cảnh quan văn phòng của bạn – cũng như một số thách thức có thể xảy ra với nó. Cuối cùng, bạn nên có một ý tưởng tốt về những gì mong đợi.
Tại sao các công ty quyết định đầu tư vào Pod ngay từ đầu?
Các công ty đầu tư vào nhóm vì nhiều lý do. Họ có thể đang tìm cách cải thiện năng suất của nhân viên hoặc tạo ra một môi trường làm việc hợp tác hơn. Ngoài ra, các nhóm có thể giúp giảm mức độ tiếng ồn trong môi trường văn phòng có không gian mở, giúp nhân viên dễ dàng tập trung vào công việc hơn.
Lợi ích của việc có không gian dành riêng cho các cuộc họp
Khi bạn có một không gian dành riêng cho các cuộc họp, có một số lợi ích đi kèm với nó. Thứ nhất, nó cho phép có thời gian tập trung hơn và không bị gián đoạn để thảo luận những vấn đề quan trọng. Ngoài ra, khi bạn có các nhóm văn phòng cách âm được sử dụng làm không gian họp chuyên dụng, bạn có thể chắc chắn rằng bạn mang đến cho nhân viên của mình một môi trường rất thân thiện với sự tập trung. Thứ hai, có một không gian dành riêng giúp ghi chú và sắp xếp ngăn nắp dễ dàng hơn. Điều này là do bạn có thể có tất cả các tài nguyên cần thiết cho cuộc họp ở một nơi và không bị phân tâm bởi những thứ ngẫu nhiên xung quanh. Cuối cùng, có một không gian như vậy làm cho doanh nghiệp của bạn trông nghiêm túc hơn. Điều này là do mọi người—cả nhân viên và khách hàng của bạn—sẽ thấy rằng bạn có ý chí kinh doanh khi hoàn thành công việc và không xem nhẹ các cuộc họp.
Nhóm họp có đảm bảo quyền riêng tư không?
Không có câu hỏi rằng nhóm họp đảm bảo riêng tư. Theo bản chất của chúng, các nhóm được thiết kế để hoạt động như không gian riêng tư cho các cuộc họp và các cuộc tụ họp nhỏ khác. Các bức tường và cửa của khoang tạo ra một rào cản giữa môi trường bên ngoài và môi trường bên trong; tất cả các cuộc hội thoại vẫn được giữ bí mật. Ngoài ra, các đặc tính âm thanh của một nhóm như vậy đảm bảo rằng những người có mặt bên ngoài không nghe thấy những gì được nói bên trong.
Nhóm họp có chặn tất cả âm thanh không?
Vâng, phải không? Đó không phải là một buồng không dội âm, nhớ bạn. Ngoài ra, im lặng hoàn toàn cũng không tốt cho sức khỏe. cách âm nhóm văn phòng là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng cuộc họp của bạn không bị gián đoạn bởi tiếng ồn bên ngoài, nhưng nó sẽ không chặn hoàn toàn mọi âm thanh. Tuy nhiên, những gì nó sẽ làm là giữ cho mức độ âm thanh của các cuộc hội thoại diễn ra bên trong ở mức tối thiểu, khiến chúng trở thành tiếng thì thầm - bị bóp nghẹt - khó nghe thấy, điều này dù sao cũng sẽ không được chú ý trong môi trường văn phòng điển hình.
Bạn có thể cá nhân hóa các nhóm họp theo nhu cầu của mình không?
Câu trả lời ngắn gọn là có." Bạn có thể tùy chỉnh nhóm họp. Bạn có thể chọn kích thước, hình dạng và các đặc điểm bên trong của vỏ, cũng như lớp hoàn thiện và chất liệu bọc. Bạn cũng có thể bao gồm các tính năng bổ sung như bảng trắng, thiết bị hiển thị và ổ cắm điện bổ sung.
Ưu điểm của Nhóm họp so với Phòng chuyên dụng
Một số người có thể lập luận rằng các nhóm không gì khác hơn là một phiên bản giới hạn của phòng hội thảo. Nhưng có một số lợi thế mà các nhóm có được so với các phòng họp truyền thống. Đầu tiên, những chiếc vỏ thường có kích thước nhỏ hơn nhiều, khiến chúng trở nên ấm cúng hơn, ít tốn diện tích hơn và dễ nhìn hơn. Ngoài ra, các nhóm thường được cách âm tốt hơn so với phòng họp thông thường của bạn, điều đó có nghĩa là bạn có thể tổ chức các cuộc đàm phán và cuộc gọi cấp cao mà không lo bị nghe lén. Cuối cùng, vì chúng thường được tìm thấy ở những khu vực chung như hành lang hoặc hành lang, nên các nhóm có thể thúc đẩy ý thức cộng đồng và sự hợp tác giữa các nhân viên.
