Để thành lập một LLC, trước tiên bạn phải soạn thảo các điều khoản của tổ chức. Tài liệu đơn giản này chứa thông tin cơ bản về LLC của bạn, chẳng hạn như tên công ty của bạn và mục đích của nó. Để chính thức hóa LLC của bạn, hãy nộp nó cho văn phòng tiểu bang thích hợp. Cách các tiểu bang đề cập đến tài liệu và văn phòng nơi bạn sẽ nộp nó thay đổi theo tiểu bang. Hướng dẫn này bao gồm các điều khoản về tổ chức của LLC là gì, cách gửi chúng và một số thông tin bạn nên biết để chính thức hóa LLC của mình.
Có gì trong một Điều khoản của Tổ chức?
Các điều khoản thành lập, còn được gọi là giấy chứng nhận thành lập, là tài liệu xác lập sự tồn tại của một công ty. Bạn phải nộp các điều khoản của tổ chức với tiểu bang và trả phí nộp đơn để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC).
Thông tin được yêu cầu khác nhau, nhưng các yếu tố cần thiết bao gồm thông tin về công ty hợp nhất và ban giám đốc của bạn, thông tin liên hệ kinh doanh, mục đích của LLC của bạn và chữ ký. Các khoản phí khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng bạn không phải trả hơn 200 đô la để nộp trừ khi bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Các công ty trách nhiệm hữu hạn là một lựa chọn phổ biến cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Một LLC rất đơn giản để thiết lập và mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tính linh hoạt về thuế và bảo vệ trách nhiệm pháp lý cho chủ sở hữu. Để thành lập một LLC, bạn phải nộp các điều khoản thành lập với cơ quan nộp hồ sơ kinh doanh của tiểu bang nơi đặt trụ sở kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, có một số điều bạn cần làm trước và sau khi nộp các điều khoản thành lập công ty. Các điều khoản thành lập chỉ là bước đầu tiên trong việc thành lập công ty của bạn.
Tại sao các bài viết của tổ chức cần thiết?
Một LLC có danh tính pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu của nó. Công ty TNHH có thẩm quyền khởi kiện và bị kiện, nắm giữ tài sản, mở tài khoản ngân hàng, thực hiện hợp đồng và phát sinh nợ. Điều hành công ty của bạn dưới dạng LLC mang lại nhiều lợi ích khác nhau. Ví dụ, các thành viên/chủ sở hữu có trách nhiệm hữu hạn và không chịu trách nhiệm cá nhân đối với các hành động/nợ của công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn cũng có những lợi thế về thuế mà các loại hình doanh nghiệp khác không có.
Tuy nhiên, một LLC không tồn tại hợp pháp cho đến khi các điều khoản của tổ chức được đệ trình và phê duyệt bởi tiểu bang. Các bài báo công khai sự tồn tại, tên và thông tin liên hệ của LLC. Họ cũng cho bạn biết nơi gửi các vụ kiện và thông báo pháp lý ảnh hưởng đến công ty.
Những gì được bao gồm trong các bài viết của tổ chức
Các điều khoản của tổ chức thường là các tài liệu hình thành ngắn gọn có độ dài không quá một số trang. Mặc dù các chi tiết cụ thể khác nhau tùy theo tiểu bang, các điều khoản thành lập của bạn thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên công ty của bạn.
- Vị trí của LLC của bạn.
- Mục đích của LLC: Bạn có thể được yêu cầu cung cấp một mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Ở một số tiểu bang, bạn có thể chọn mô tả chung chung “cho tất cả các mục đích pháp lý”.
- Ngày có hiệu lực mà bạn sẽ bắt đầu LLC: Nếu bạn đã thành lập doanh nghiệp, hãy kiểm tra với văn phòng nộp hồ sơ kinh doanh của tiểu bang để biết ngày có hiệu lực của LLC. Nếu bạn không chỉ định ngày bắt đầu, tiểu bang sẽ sử dụng ngày mà hồ sơ của bạn được chấp nhận.
- Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký: Đại lý hoặc tổ chức này phải có địa chỉ thực tế ở tiểu bang và sẵn sàng nhận thư trong giờ làm việc thông thường.
- Tên và chữ ký của người tổ chức: Đây là cá nhân nộp các điều khoản của công ty. Họ có thể, nhưng không nhất thiết phải là chủ doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp tên và địa chỉ của các thành viên của LLC (hoặc việc quản lý LLC do người quản lý quản lý). Hơn nữa, nếu tiểu bang của bạn không cung cấp một hình thức riêng cho các LLC chuyên nghiệp (LLC thuộc sở hữu của các chuyên gia được cấp phép như bác sĩ và luật sư), bạn phải cho biết công ty của bạn có thuộc danh mục này trong các điều khoản thành lập của bạn hay không.
Làm thế nào để bạn tạo một Điều khoản của Tổ chức?
Gửi các bài viết về tổ chức của bạn không phải là khó khăn, vì có rất nhiều công cụ có sẵn để giúp bạn, bao gồm cả những công cụ duy nhất cho tiểu bang của bạn. Chúng tôi đã chia nhỏ một số bước để nộp các điều khoản thành lập của bạn, điều này sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Trước khi nộp hồ sơ:
Để chuẩn bị cho quyền sở hữu LLC, bạn cần hoàn thành một số thủ tục trước khi gửi các điều khoản thành lập công ty của mình. Các tiêu chí chính xác khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng hầu hết bạn cần chuẩn bị sẵn hai thứ trước khi nộp các điều khoản thành lập công ty.
#1. Chọn tên LLC của bạn
Trước tiên, bạn cần chọn tên cho LLC của mình, đáp ứng các yêu cầu sau nếu được yêu cầu:
- Tên phải kết thúc bằng ký hiệu “LLC”, “LLC” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”.
- Không thể bao gồm các từ dành riêng cho một số ngành được quản lý nhất định (ví dụ: “bảo hiểm” hoặc “ngân hàng”).
- Tên phải là duy nhất từ các LLC khác đang hoạt động trong tiểu bang.
Hầu hết các tiểu bang, kể cả California và New York, đều có cơ sở dữ liệu để bạn có thể tìm tên doanh nghiệp có sẵn. Bạn cũng có thể sử dụng các thư mục internet như Yelp, cũng như Trang vàng và Văn phòng kinh doanh tốt hơn, để xác định các tên có thể truy cập được.
Khi bạn đã quyết định tên, bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của nó với văn phòng lưu trữ doanh nghiệp của tiểu bang của bạn. Bạn thậm chí có thể đặt tên doanh nghiệp trong 30 đến 120 ngày để đổi lấy giá.
#2. Chỉ định một đại lý đã đăng ký
Đại lý đã đăng ký, còn được gọi là đại lý thường trú ở một số tiểu bang, là người hoặc tổ chức nhận thư chính thức và giấy tờ pháp lý thay mặt cho công ty của bạn. Khi bạn nộp các điều khoản thành lập công ty, bạn phải xác định đại lý đã đăng ký của mình để công chúng có thể dễ dàng liên hệ với công ty của bạn vì những lý do chính thức.
Nếu bạn có một địa điểm thực tế ở tiểu bang nơi công ty của bạn hoạt động, bạn có thể chỉ định chính mình hoặc người đồng sở hữu làm đại lý đã đăng ký. Bạn có thể chỉ định luật sư của công ty làm đại lý đã đăng ký của mình nếu bạn có. LegalZoom và các công ty pháp lý trực tuyến khác tính phí hàng năm cho các dịch vụ đại lý đã đăng ký.
Sau khi tìm thấy, LLC của bạn phải giữ một đại lý đã đăng ký và thông báo cho tiểu bang nếu danh tính hoặc địa chỉ của đại lý thay đổi.
Nộp các Điều khoản Tổ chức LLC của bạn:
Để bắt đầu nộp các bài báo về tổ chức của LLC, trước tiên bạn phải thu thập thông tin về công ty của mình. Sau đây là giải thích cơ bản về cách gửi các điều khoản của tổ chức cho LLC của bạn.
#1. Truy cập trang web của Bộ trưởng Ngoại giao của bạn
Các yêu cầu để đệ trình các điều khoản của tổ chức nên được nêu trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao của bạn. Tìm kiếm các thông tin sau:
- Điều lệ tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn
- Cho dù bạn có thể gửi biểu mẫu trực tuyến.
- Lệ phí nộp hồ sơ. Lệ phí dao động từ $50 đến $150 tùy thuộc vào tiểu bang, nhưng nó có thể cao hơn đáng kể ở tiểu bang của bạn.
- Bất kỳ hướng dẫn bổ sung nào
#2. Thu thập thông tin của bạn
Thu thập tất cả thông tin bạn cần để nộp trước khi nộp. Dưới đây là danh sách một số thông tin cần thiết mà hầu hết các tiểu bang sẽ hỏi bạn:
#1. tên công ty trách nhiệm hữu hạn
Bạn phải đặt tên cho LLC của mình. Điều quan trọng là phải xác minh trang web doanh nghiệp của tiểu bang của bạn để đảm bảo rằng tên doanh nghiệp bạn muốn hiện không được sử dụng.
#2. địa chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn
Bạn phải nhập địa chỉ thực của LLC. Ở một số tiểu bang, địa chỉ có thể được yêu cầu thay vì hộp thư bưu điện. Trang web của Bộ trưởng Ngoại giao tiểu bang của bạn sẽ giúp bạn hiểu các yêu cầu về địa chỉ cho tiểu bang của bạn.
#3. ngày bắt đầu
Bạn phải chỉ định ngày bắt đầu. Đây thường là ngày bạn nộp các điều khoản thành lập công ty hoặc ngày điều khoản hoặc công ty của bạn được phê duyệt. Nếu có bất kỳ yêu cầu chính xác nào về ngày bắt đầu, tiểu bang của bạn sẽ cung cấp hướng dẫn.
#4. Đại lý đã đăng ký
Đại lý đã đăng ký là người mà bạn chỉ định để nhận tài liệu pháp lý cho công ty của bạn, chẳng hạn như dịch vụ thông báo quy trình, thông tin liên lạc của chính phủ và các tài liệu liên quan đến tuân thủ. Trên biểu mẫu của bạn, bạn phải bao gồm tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký của bạn.
#3. Chuẩn bị thông tin bổ sung
Tiểu bang của bạn sẽ yêu cầu bạn gửi thêm thông tin, chẳng hạn như chi tiết về hoạt động và tổ chức, trước khi bạn có thể hoàn thành các điều khoản về đơn đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn của mình. Dưới đây là một số mẫu câu hỏi mà tiểu bang của bạn có thể hỏi:
- Mục đích của công ty trách nhiệm hữu hạn: Một số tiểu bang có thể yêu cầu bạn nêu mục tiêu thành lập LLC. Ví dụ, một số công ty trách nhiệm hữu hạn nhất định phải nhập một mục đích nghề nghiệp duy nhất khi nộp đơn, chẳng hạn như dịch vụ kế toán hoặc hành nghề luật sư.
- Quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn: LLC sẽ được quản lý bởi một người quản lý hoặc một nhóm thành viên? Bạn phải chuẩn bị để trả lời câu hỏi này. Các công ty trách nhiệm hữu hạn do thành viên quản lý thường có ít thành viên tích cực tham gia vào các hoạt động hàng ngày hơn. Công ty trách nhiệm hữu hạn do người quản lý quản lý có thể bao gồm nhiều thành viên không tham gia vào công việc quản lý hàng ngày.
- Các thành viên: Một số tiểu bang cần bạn cung cấp thông tin về các thành viên đầu tiên của LLC, chẳng hạn như địa chỉ và tên. Hơn nữa, không có giới hạn về số lượng thành viên bạn có thể đưa vào danh sách của mình.
#4. Điền và gửi biểu mẫu
Sau khi cung cấp thông tin cần thiết, bạn phải gửi các điều khoản thành lập LLC của mình để được phê duyệt. Theo yêu cầu nộp hồ sơ của tiểu bang của bạn, bạn có thể gửi các giấy tờ của mình bằng séc thanh toán hoặc nộp chúng bằng điện tử.
Mẹo: Kiểm tra kỹ xem các điều khoản thành lập của bạn có được ký bởi đại diện được ủy quyền của LLC hay không.
Bạn nên làm gì sau khi nộp đơn?
Bạn có thể tiếp tục tham gia vào quá trình thành lập doanh nghiệp sau khi nộp đơn. Dưới đây là một vài điều bạn có thể làm:
# 1. Nhận EIN
Số nhận dạng chủ lao động (EIN) là một số gồm chín chữ số do IRS chỉ định cho các doanh nghiệp vì mục đích thuế. Cần có EIN để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh, xin giấy phép kinh doanh và nộp thuế cho công ty của bạn.
#2. Tạo một thỏa thuận điều hành
Mặc dù một thỏa thuận điều hành cho công ty của bạn là không cần thiết, nhưng bạn nên đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động trơn tru. Một thỏa thuận hoạt động sẽ bao gồm tất cả các thông tin thích hợp, chẳng hạn như vai trò của thành viên, kế hoạch kế nhiệm, chức danh thành viên, yêu cầu đóng góp, v.v.
#3. Tạo tài khoản ngân hàng
Bạn có thể mở một tài khoản ngân hàng của công ty, đây là một bước khôn ngoan vì nó tách tài chính doanh nghiệp của bạn khỏi tài chính cá nhân của bạn và làm cho việc báo cáo và lập ngân sách dễ dàng hơn nhiều. Nói chung, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, báo cáo chi phí và nộp thuế.
#4. Xin giấy phép kinh doanh
Xin giấy phép công ty của bạn đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang. Để có được một cái, trước tiên bạn phải đăng ký một cái với tiểu bang của mình.
Làm thế nào để bạn viết một bài báo của tổ chức?
Các quốc gia sẽ có sẵn một biểu mẫu trên trang web của họ để hỗ trợ bạn tạo một bài báo hoặc tổ chức, giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu. Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký và công ty đăng ký, địa điểm kinh doanh chính, loại hình kinh doanh, tên công ty và mục đích kinh doanh là tất cả các mục thông thường phải có trong bài viết của tổ chức.
Tôi có cần một Điều khoản của Tổ chức?
Nếu bạn có ý định thành lập một LLC, tất cả các tiểu bang sẽ cần bạn nộp một bài viết về tổ chức. Các chi tiết cơ bản của LLC của bạn sẽ được trình bày trong một điều khoản của tổ chức, sẽ được đệ trình lên văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao. Các yêu cầu của mỗi tiểu bang sẽ có sẵn trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao, cùng với một biểu mẫu để điền vào.
Là một LLC giống như các Điều khoản của Tổ chức?
Mặc dù cả hai đều phục vụ cùng một mục đích là trình bày các chi tiết cụ thể của công ty bạn, nhưng có một sự khác biệt đáng kể. Các điều khoản của tổ chức được sử dụng bởi các công ty muốn thành lập một LLC. Các điều khoản thành lập được sử dụng bởi các công ty muốn thành lập một công ty.
Sự khác biệt giữa các Điều khoản của Tổ chức và các Điều khoản của Tổ chức Professional LLC là gì?
Sự khác biệt chính giữa LLC và PLLC là chỉ những chuyên gia được cấp phép ở một tiểu bang, chẳng hạn như kiến trúc sư, bác sĩ và luật sư, mới có thể kết hợp PLLC. Các điều khoản của tổ chức tương tự như các điều khoản của một LLC thông thường, tuy nhiên, việc nộp đơn yêu cầu các bước bổ sung.
Sự khác biệt giữa các Điều khoản của Tổ chức và Quy định là gì?
Các điều khoản thành lập là luật cơ bản của một hiệp hội và được sử dụng để hình thành tổ chức và quản trị chung của hiệp hội nhằm giúp hiệp hội có được đời sống công ty. Nội quy là luật phụ của hiệp hội và phác thảo cách nhóm được tạo và điều hành.
Điều 3 của Điều lệ Tổ chức là gì?
Điều 3 chỉ định tên và thông tin liên lạc cho Đại lý đã đăng ký của LLC. Người được chỉ định chấp nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho LLC được gọi là Đại lý đã Đăng ký.
Kết luận
Một bài báo của tổ chức là một tài liệu quan trọng trong việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn. Nó cũng được sử dụng để thiết lập các quyền, quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý và các nghĩa vụ khác của từng thành viên LLC cũng như LLC và các thành viên của nó.
Bài viết liên quan
- ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA LLC: Những gì bạn cần!!!
- CÁCH BẮT ĐẦU KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN NĂM 2023: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
- CÁC BƯỚC ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT LLC ở Hoa Kỳ: Mọi thứ bạn cần biết
- CÁCH BẮT ĐẦU KINH DOANH TẠI TEXAS: Yêu cầu cơ bản vào năm 2023
- CÁCH BẮT ĐẦU KINH DOANH TẠI FLORIDA 2023: Chi phí và Yêu cầu Cơ bản
dự án
