Đồng hồ bấm giờ, đôi khi được gọi là đồng hồ bấm lỗ, máy chấm công hoặc máy ghi thời gian, là một thiết bị ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc của nhân viên làm việc theo giờ hoặc thời gian linh hoạt tại nơi làm việc. Để làm điều này trên đồng hồ thời gian cơ học, người ta sẽ đặt một thẻ thời gian hoặc một thẻ giấy dày vào một khe trên đồng hồ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về 23 đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ vào năm 2023 cũng như đồng hồ thời gian trực tuyến tốt nhất và các tùy chọn rẻ nhất cho doanh nghiệp nhỏ.
Đồng hồ thời gian cho doanh nghiệp nhỏ
Đừng cài đặt hệ thống chấm công nếu bạn không có nhân viên xếp hàng khi doanh nghiệp của bạn mở cửa hoặc nếu họ không hoạt động hàng giờ.
Khi nhóm của bạn mở rộng và có nhiều nhân viên hơn đóng góp cho công ty của bạn, bạn sẽ muốn triển khai một số giải pháp phần mềm chấm công vì hầu hết các mô hình kinh doanh ban đầu đều yêu cầu lao động theo giờ trong một số khả năng.
Tại sao bạn cần đồng hồ thời gian cho các doanh nghiệp nhỏ?
Các doanh nghiệp nhỏ cần một chiếc đồng hồ thời gian đáng tin cậy vì một số lý do quan trọng.
·Đảm bảo lương thưởng công bằng: Trước hết, sử dụng đồng hồ bấm giờ là một cách công bằng và hợp lý để đảm bảo rằng nhân viên của bạn nhận được lương thưởng xứng đáng. Bạn có thể thực hiện các công việc quản lý như lập kế hoạch nhân sự và tính lương đơn giản hơn với sự trợ giúp của chương trình phần mềm chấm công và đồng hồ thời gian đáng tin cậy.
·Ngăn chặn hành vi trộm cắp thời gian: Nguy cơ nhân viên gian lận và trộm cắp thời gian cũng giảm nhờ đồng hồ bấm giờ vì chúng thu hút sự chú ý đến những bất thường trong quy trình bấm giờ vào và ra của công nhân.
·Nó tạo điều kiện theo dõi bảng lương: Theo dõi bảng lương chính xác là một chức năng quan trọng của đồng hồ thời gian. Khả năng áp dụng chính sách thời gian nghỉ có lương (PTO) của bạn theo cách mà cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian của bạn đều có thể hiểu được, giúp cho Quy trình làm việc trôi chảy trở nên khả thi.
Bạn có thể mã hóa các chính sách bảng lương của mình thành nhiều đặc điểm của đồng hồ thời gian, các đặc điểm này sẽ tự động xử lý mọi tính toán cần thiết và cắt giảm thời gian bạn cần chi cho bảng lương.
Đồng hồ thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
#1. Gói đồng hồ thời gian dành cho người mới bắt đầu từ uPunch
Các doanh nghiệp nhỏ sẽ được hưởng lợi đáng kể từ bộ đồng hồ thời gian bắt đầu này. Một dải mực, 100 thẻ chấm công, hai chìa khóa, giá treo thẻ dùng một lần và đồng hồ bấm giờ uPunch HN3000 AutoAlign đều được bao gồm.
Đây là sự lựa chọn đáng tin cậy và giá cả hợp lý nếu bạn cần một hệ thống đồng hồ thời gian đơn giản để theo dõi thời gian bắt đầu, nghỉ giải lao, ăn trưa và kết thúc của nhân viên. Công nghệ thẻ đục lỗ có nghĩa là bạn phải nạp lại, mặc dù thẻ thay thế có giá hợp lý.
#2. uTham gia Đồng hồ chấm công vân tay sinh trắc học BN6000.
Một đồng hồ thời gian sinh trắc học cấp đầu vào xuất sắc là uAttend BN6000. Bằng cách quét dấu vân tay của họ, nhân viên có thể bấm giờ vào và ra.
Đồng hồ thời gian ngày càng sử dụng công nghệ sinh trắc học. Nhân viên không thể yêu cầu đồng nghiệp bấm giờ nếu họ đến muộn hoặc về sau khi đã về sớm. Do đó, việc yêu cầu họ bấm giờ vào và ra bằng dấu vân tay của họ sẽ giảm nguy cơ gian lận thời gian.
#3. Kim tự tháp 3500 Dấu tài liệu và Đồng hồ thời gian
Đồng hồ bấm giờ dạng thẻ đục lỗ này đóng vai trò như một con dấu tài liệu và đơn giản nhưng đáng tin cậy. Có 14 cài đặt tem được lập trình sẵn đi kèm với Kim tự tháp 3500. Chúng tôi có thể sử dụng cài đặt này tại văn phòng để theo dõi thời gian và điểm danh, giấy tờ đã fax, thư và các yêu cầu được đưa ra.
#4. Đồng hồ dễ dàng
Đây là giải pháp đồng hồ thời gian cho nhân viên được lưu trữ trên đám mây. Tất cả các ứng dụng dành cho thiết bị di động, trình duyệt trực tuyến và thiết bị máy tính bảng đều có thể được sử dụng để truy cập phần mềm.
ClockInEasy hấp dẫn tôi vì nó rất dễ sử dụng. Bạn sẽ có quyền truy cập vào cả chức năng chính và chức năng phức tạp mà không cảm thấy quá tải. Bạn có thể theo dõi giờ làm việc của nhân viên đến từng phút để hợp lý hóa bảng chấm công kỹ thuật số của mình.
# 5. Sách nhanh
Họ theo dõi vị trí của nhân viên bằng GPS của QuickBooks Time, một giải pháp thân thiện với thiết bị di động. Đối với những người lao động phải thường xuyên đi gặp khách hàng hoặc các địa điểm bên ngoài cơ sở khác, đó là một sự thay thế tuyệt vời. Để theo dõi tiến trình của nhân viên trong quá trình bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, bạn có thể nhận thông tin cập nhật về vị trí của họ.
Đồng hồ thời gian của nhân viên cho doanh nghiệp nhỏ
#6. TotalPass P600
Nhân viên có thể bấm giờ vào và ra bằng cách sử dụng đồng hồ thời gian trên bảng mã PIN TotalPass P600 bằng cách nhập mã PIN từ bốn đến chín chữ số. Bạn có thể xuất báo cáo bảng lương từ đồng hồ thời gian sang các nền tảng bảng lương nổi tiếng như QuickBooks và Paychex. Ngoài ra, nó còn có chức năng Web Punch, cho phép chấm công trực tuyến cho những người làm việc từ xa và kết hợp.
# 7. Timelogix
Timelogix cung cấp các thiết bị treo tường với các lựa chọn đồng hồ vào/ra có thể điều chỉnh cho các công ty như nhà máy sản xuất và nhà kho thích đồng hồ chấm công chính xác của nhân viên hơn là chương trình kỹ thuật số. Nhiều phương thức nhập thời gian được hỗ trợ, bao gồm mã PIN, thẻ RFID, nhận dạng vân tay và khuôn mặt.
Cùng với đồng hồ chấm công truyền thống cho nhân viên, nó cung cấp hệ thống chấm công và chấm công dựa trên đám mây, kết hợp lập lịch cho nhân viên, chỉnh sửa bảng chấm công trực tuyến và ứng dụng di động có tính năng định giờ GPS. Bạn cũng nhận được hỗ trợ không giới hạn, lưu trữ dữ liệu và khả năng quản lý số lượng địa điểm và quản trị viên không giới hạn.
#số 8. Đồng hồ thời gian sinh trắc học Allied Time CB4000
Đồng hồ thời gian sinh trắc học Allied Time CB4000 là tùy chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp theo dõi thời gian dựa trên web có thể xử lý các lựa chọn thay thế sinh trắc học và đồng hồ vào/ra khác nhau. Đó là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao vì nó hỗ trợ các mục nhập/xuất đồng hồ thông qua quét lòng bàn tay, vân tay, nhận dạng khuôn mặt, mã PIN và khai thác thẻ huy hiệu RFID.
Nó không yêu cầu bất kỳ cài đặt phần mềm nào, giống như Icon Time TotalPass P600. Giải pháp chấm công dựa trên đám mây của công ty được cung cấp với chi phí hàng tháng nhưng miễn phí sử dụng trong 30 ngày đầu tiên đối với khách hàng mới.
#9. Biểu tượng Thời gian Đồng hồ thời gian TotalPass P600.
Bạn có thể quản lý tối đa 500 nhân viên với đồng hồ thời gian Icon Time TotalPass P600. Do đó, đây là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ có khát vọng tăng trưởng. Ngoài việc theo dõi thời gian tại chỗ, nó còn có tính năng bấm giờ trên web cho phép nhân viên của bạn bấm giờ vào và ra từ máy tính bảng, điện thoại di động và máy tính—miễn là có thể truy cập được kết nối internet.
# 10. 7 ca
Giải pháp đồng hồ thời gian dành riêng cho doanh nghiệp là bảy ca. Nhà hàng là ngành duy nhất mà chương trình này được thiết kế.
7shifts là một trong những lựa chọn lên lịch cho nhân viên được yêu thích nhất trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, được hơn 300,000 doanh nghiệp trên toàn cầu tin dùng. 7shifts có chức năng đồng hồ thời gian và trọng tâm cốt lõi của nó là lên lịch làm việc theo ca.
#11. Đồng hồ thời gian in thủ công Acroprint Analog
Đồng hồ thời gian thủ công có thể hữu ích khi cần thiết bị mạnh mẽ tại chỗ.
Acroprint Analog Manual, Print Time Clock, ghi lại giờ, phút, tháng và ngày. Chấm công thật đơn giản. Nạp thẻ thời gian, sau đó chạm vào thanh cảm ứng kháng khuẩn để đăng nhập. Điện xoay chiều, 120VAC, 60Hz, được sử dụng để chạy máy. Bạn có thể mua kiểu máy chạy bằng pin nếu nơi làm việc của bạn chỉ có nguồn điện AC không liên tục hoặc không có.
Đồng hồ thời gian trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ
# 12. Homebase
Homebase lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp chỉ có một địa điểm thực tế, yêu cầu một giải pháp trực tuyến giàu tính năng để theo dõi thời gian của nhân viên, giảm thiểu lỗi lập lịch trình và xử lý bảng lương một cách hiệu quả. Nó cung cấp phần mềm đồng hồ thời gian miễn phí và ứng dụng đồng hồ thời gian của nhân viên trên máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
# 13. OnTheClock
Trong danh mục này, OnTheClock là một trong những lựa chọn hàng đầu khác của chúng tôi. Cho rằng đó là một ứng dụng đồng hồ thời gian dựa trên web, bạn và nhân viên của bạn có thể sử dụng nó từ bất kỳ vị trí nào. Để theo dõi giờ làm việc của nhân viên và xử lý việc tuân thủ, hơn 9,000 doanh nghiệp dựa vào OnTheClock.
Thật dễ dàng để đi. Chỉ cần tạo một tài khoản và đưa nhân viên của bạn lên. Nhóm của bạn có thể sử dụng đồng hồ thời gian từ bất kỳ thiết bị được ủy quyền nào ngay sau khi chấp nhận lời mời tham gia.
#14. Thuật sĩ đồng hồ thời gian.
Hơn 100,000 doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và loại hình dựa vào Time Clock Wizard. Hơn một triệu công nhân đã sử dụng nó để đăng nhập hơn 300 triệu giờ.
Time Clock Wizard được sử dụng bởi các công ty nổi tiếng, bao gồm Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile và Century 21, để đo giờ của nhân viên.
Chương trình bao gồm một bảng điều khiển tuyệt vời cho phép người dùng cấp quyền cho mọi người, kể cả quản trị viên và nhân viên. Nó là một công cụ tất cả trong một để quản lý các nhiệm vụ, lên lịch cho nhân viên và theo dõi bảng lương.
#15. Thời GianClockPlus
Hệ thống thời gian và tham dự TimeClockPlus là toàn diện. Nền tảng này cung cấp các công cụ để quản lý sự vắng mặt và lên lịch cho lực lượng lao động, ngoài đồng hồ thời gian và phần mềm đồng hồ thời gian.
Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty lớn hơn phải quản lý mọi người trên quy mô lớn ở nhiều địa điểm khác nhau. TimeClock là một tùy chọn nếu bạn đang tìm kiếm đồng hồ thời gian phần cứng và phần mềm đồng hồ thời gian.
#16. Đồng HồCá Mập
Không giống như một số tùy chọn khác trong danh sách của chúng tôi, ClockShark rất đặc biệt.
Chương trình này được thực hiện cụ thể cho các lĩnh vực xây dựng và dịch vụ tại hiện trường đang rời xa bảng chấm công trên giấy.
Với công nghệ GPS của ClockShark và các tính năng định vị địa lý được cá nhân hóa, bạn có thể tự động theo dõi thời gian trên các công trường xây dựng.
Đồng hồ thời gian giá rẻ cho doanh nghiệp nhỏ
#17. thẻ đục lỗ
Lần đầu tiên đồng hồ là một thẻ đục lỗ, mà một số công ty vẫn sử dụng cho đến ngày nay. Khi một nhân viên bấm đồng hồ, họ sẽ đóng dấu thời gian vào thẻ chấm công của mình. Sau đó, người quản lý nhập thủ công dấu thời gian vào bảng lương.
Sự đơn giản của những chiếc đồng hồ thời gian này là điểm bán hàng chính của chúng; chèn thẻ chấm công vào đồng hồ không yêu cầu công nghệ phức tạp.
Thời gian trên thẻ đục lỗ phải được nhập thủ công vào hệ thống bảng lương của bạn vì chúng không phải là kỹ thuật số. Lỗi có thể dẫn đến điều này một cách nhanh chóng.
Hệ thống thẻ đục lỗ thường có giá từ 250 đô la trở xuống.
#18. RFID, mã vạch và quẹt từ tính
Các đồng hồ thời gian này hoạt động theo một bộ thông tin đăng nhập mà mỗi nhân viên nắm giữ.
Nhân viên sử dụng thẻ huy hiệu có dải từ tính mà họ mang theo để bấm vào đồng hồ thời gian quét từ tính. Nhân viên sử dụng đồng hồ mã vạch để quét thẻ của họ để ghi lại thời gian vào và ra của họ. Bằng cách chạm thẻ hoặc fob của họ vào hoặc gần máy quét, nhân viên có thể bấm giờ bằng cách sử dụng một số đầu đọc RFID (nhận dạng tần số vô tuyến).
Giá: Trong khi đồng hồ thời gian vuốt từ tính có thể chạy trong khoảng từ 250 đô la đến 350 đô la, một số đồng hồ thời gian RFID có giá dưới 100 đô la.
#19. mã PIN/mật khẩu
Đồng hồ chấm công mã PIN/mật khẩu ghép nối bảng chấm công của nhân viên với các mã truy cập cụ thể, giống như bạn cần nhập một mã số duy nhất để truy cập điện thoại thông minh của mình.
Nhân viên bấm số nhận dạng cá nhân (PIN) hoặc mật khẩu duy nhất vào bảng số của các đồng hồ này hàng ngày khi họ vào và ra khỏi văn phòng.
Với khoảng $130 và $230, bạn có thể nhận được đồng hồ bấm giờ bằng mã PIN hoặc mật khẩu. Chúng thường bao gồm các tùy chọn nhập mã PIN và mật khẩu trong các tùy chọn đắt tiền hơn, chẳng hạn như đồng hồ thời gian sinh trắc học.
#20. sinh trắc học
Đồng hồ thời gian sinh trắc học là một trong những thiết bị chấm công và thời gian tiên tiến nhất.
Hầu hết thời gian này, đồng hồ quét nhân viên vào nơi làm việc bằng đầu đọc dấu vân tay USB. Ngoài máy quét dấu vân tay, các giải pháp tinh vi hơn cũng có sẵn, chẳng hạn như mống mắt và nhận dạng khuôn mặt.
Giá cả: Trong khi đồng hồ thời gian thô sơ chỉ có dấu vân tay có thể được tìm thấy với giá chỉ 25 đô la, đồng hồ thời gian sinh trắc học thường có giá vài trăm đô la. Tuy nhiên, tùy thuộc vào sinh trắc học được sử dụng và kết nối bạn cần, chi phí đó có thể vượt quá 1,000 USD.
#21. Trực tuyến/di động
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp thích nhân viên của họ sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh để bấm giờ vào và ra hơn là đồng hồ treo tường.
Nhân viên thường nhập thời gian đến và đi của họ vào hệ thống trực tuyến cho hệ thống chấm công và chấm công. Ngoài ra, các hệ thống này có thể dễ dàng xử lý yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Nhiều hệ thống giao tiếp với các nhà cung cấp bảng lương nổi tiếng, giảm khả năng xảy ra lỗi nhập dữ liệu trong hệ thống bảng lương của bạn.
Định giá: Đồng hồ thời gian di động cung cấp thường tính phí hàng tháng cho mỗi người dùng. Tin tốt là những chi phí này thường có thể chỉ ở mức 2 đô la cho mỗi nhân viên, tương đối rẻ.
# 22. Hubstaff
Hubstaff tự quảng cáo là một công cụ theo dõi năng suất và thời gian. Các nhóm từ xa hoặc phân tán của bạn có thể sử dụng phần mềm tuyệt vời này để theo dõi thời gian và thời gian dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể. Đây là một cách tiếp cận tuyệt vời để theo dõi thời gian cho mục đích trả lương và chấm công, đồng thời tìm hiểu thêm về cách nhân viên của bạn sử dụng thời gian rảnh của họ.
# 23. Clockify
Clockify là một tùy chọn miễn phí tuyệt vời cho đồng hồ thời gian truyền thống và phần mềm chấm công và chấm công đắt tiền nếu bạn đang tìm cách theo dõi thời gian của nhân viên.
Cả người dùng máy tính để bàn và thiết bị di động đều có thể sử dụng công cụ theo dõi thời gian dựa trên đám mây Clockify. Nhân viên có thể sử dụng chương trình để theo dõi giờ làm việc của họ và ghi lại thời gian dành cho các nhiệm vụ cụ thể.
Đồng hồ thời gian nào là tốt nhất?
Đồng hồ thời gian tốt nhất là uPunch và uAttend.
Tại sao các công ty sử dụng đồng hồ thời gian?
Hầu hết các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào đồng hồ thời gian. Nó hỗ trợ ghi lại giờ làm việc để bạn có thể thanh toán cho họ một cách thích hợp. Tốt nhất là nên có đồng hồ thời gian đáp ứng các yêu cầu cụ thể của công ty bạn cho dù bạn có một hay 100 nhân viên.
QuickBooks có đồng hồ thời gian không?
Có, QuickBooks có đồng hồ thời gian. Chúng tôi đã giải thích khí đồng hồ thời gian cụ thể này trong bài viết này.
Làm cách nào tôi có thể theo dõi số giờ của nhân viên?
Bạn có thể theo dõi giờ làm việc của nhân viên bằng cách sử dụng Đồng hồ thời gian. Bạn có thể chọn từ bất kỳ đồng hồ thời gian nào được liệt kê ở trên.
Phần mềm hệ thống đồng hồ thời gian của nhân viên tốt nhất là gì
Nhân viên tốt nhất Phần mềm hệ thống đồng hồ thời gian là 7shifts, đồng hồ thời gian sinh trắc học Allied Time CB4000, Timelogix, v.v.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết đồng hồ thời gian là gì và lựa chọn tốt nhất cho nhân viên và doanh nghiệp nhỏ của mình, tại sao bạn không thử bất kỳ đồng hồ nào phù hợp với mình nhất trong số 23 đồng hồ thời gian tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ được liệt kê trong bài viết này?
- CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO SINH VIÊN: Đó là gì, Các công cụ quản lý hàng đầu và tốt nhất
- Hệ thống liên lạc nội bộ dành cho doanh nghiệp tốt nhất năm 2023 (+ tùy chọn Không dây)
- LỊCH TRÌNH THỜI GIAN FLEX: Nó là gì, nó hoạt động như thế nào, ví dụ, ưu điểm và nhược điểm
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ THỜI GIAN: Hệ thống quản lý thời gian tốt nhất
Đồng hồ thời gian cho doanh nghiệp nhỏ: Tài liệu tham khảo
