Trong một thế giới mà ủy quyền đã trở thành một trong những chiến lược chiến thắng trong quản lý của các nhà lãnh đạo và là một trong những điều cốt lõi công cụ giúp những người lười biếng thành công hơn với tư cách là doanh nhân, có thực sự có những nhiệm vụ mà nhà lãnh đạo không bao giờ nên giao phó không? Để có thêm thời gian, tận hưởng các kỳ nghỉ và trở nên hiệu quả hơn, các nhà quản lý và giám đốc điều hành có xu hướng đạt được nhiều thành tích hơn thông qua việc phân quyền nhiệm vụ cho cấp dưới và nhân viên.
Liên quan: tại sao những người lười biếng lại thành công hơn với tư cách là doanh nhân
Việc ủy thác nhiệm vụ có thể nhân lên năng suất nhưng việc biết người lãnh đạo nên giao nhiệm vụ gì và không người lãnh đạo nào nên ủy thác nhiệm vụ là chìa khóa để tăng năng suất và đưa doanh nghiệp đi vào nề nếp. Có 6 nhiệm vụ quan trọng không người lãnh đạo nào nên giao phó.
1. Tìm đúng người:
Khi bạn chọn nhầm người, giao nhiệm vụ cho họ sẽ giết chết doanh nghiệp của bạn nhanh hơn. Phần thách thức nhất của việc thiết lập một tổ chức và thành lập nhóm là lựa chọn người. Nếu làm đúng, năng suất sẽ tăng lên gấp bội và nếu sai, năng suất sẽ giảm đi. Vậy tại sao không tham gia đầy đủ vào việc lựa chọn của mọi người?
Một nhà lãnh đạo công nhận một tài năng khi anh ta nhìn thấy một tài năng nhưng nó không kết thúc ở đó. Anh ta sẽ có thể đánh giá và biết nhiệm vụ và mô tả công việc nào phù hợp nhất với khả năng tự nhiên và kiến thức chuyên môn của anh ta. Đây là nhiệm vụ không người lãnh đạo nào được giao phó, thậm chí không được giao cho bộ phận nhân sự. Tham gia vào quá trình tuyển chọn vì con người là tài sản quan trọng nhất của bất kỳ công ty nào. Thật không may, không phải là những người sai. Đúng người. Giới thiệu là chưa đủ, sơ yếu lý lịch không nên làm điều đó cho bạn. Nhiệm vụ lựa chọn là một công việc tẻ nhạt, bạn có thể không phải luôn ở đó nhưng theo dõi quá trình. Khi họ cuối cùng cũng đến, hãy dành thời gian để chào đón họ trực tiếp hoặc thông qua một loại hội nghị từ xa. Nhưng hãy để họ biết và cảm thấy người lãnh đạo nhận ra sự hiện diện của họ.
2. Xây dựng đội ngũ và nuôi dưỡng tài năng:
Nếu bạn không thực hiện cam kết xây dựng và nuôi dưỡng nhóm của mình, họ sẽ không bao giờ phát triển sang giai đoạn mới của doanh nghiệp bạn. Hầu hết các công ty khi đến lúc cần tuyển dụng các vị trí cao hơn, thay vì thăng chức từ đội ngũ nội bộ, họ tuyển dụng hoàn toàn từ bên ngoài khi rõ ràng công việc không phải là mô tả mới hoặc bộ kỹ năng mới. Điều này xảy ra thường xuyên khi trách nhiệm nuôi dưỡng và đào tạo đội của bạn được để cho đội tự làm.
Nhu cầu đào tạo đội ngũ là gì và khi bạn làm cho họ tốt hơn, họ rời sang tổ chức khác hoặc tệ hơn là trở thành đối thủ cạnh tranh của bạn? Vâng. Đây là rủi ro bạn phải chấp nhận và đối mặt với. Khi bạn cống hiến hết sức mình cho nhóm, họ sẽ thích cống hiến hết mình. Không bao giờ ủy thác nhiệm vụ này.
3. Sứ mệnh, tầm nhìn và văn hóa công ty:
Đây là điều duy nhất khiến bạn trở thành nhà lãnh đạo. Người đàn ông có tầm nhìn là người lãnh đạo. Dù bận rộn đến đâu hay lười biếng đến đâu, bạn cũng phải thiết lập và làm cho tầm nhìn trở nên rõ ràng. Đưa ra tầm nhìn trước tất cả mọi người và để mọi người cùng tham gia thảo luận về cách hoàn thành nó. Đây là công việc của bạn không phải là nhiệm vụ của cấp dưới hay công ty tư vấn. Xây dựng văn hóa và để mọi người chấp nhận nó.
4. Quản lý khủng hoảng:
Khi có vấn đề, hãy tự giải quyết vấn đề. Đây là điều mà không ai nên làm cho bạn. Mọi người muốn nghe bạn nói điều đó và kịp thời về điều đó. Với vấn đề dữ liệu mà Facebook gặp phải vào năm 2018, Mark hiểu điều này đã không chỉ định Giám đốc điều hành của anh ấy tảng cát sherly Để giải quyết vấn đề. Mark xuất hiện trước các hội đồng quốc gia và các khu thích hợp để giải quyết các vấn đề.
Mọi người muốn nhìn thấy người lãnh đạo không phải là một giám đốc tài chính của COO hoặc tài xế. Bạn chịu trách nhiệm. Bạn dẫn đầu. Làm cho mọi thứ của bạn xuất hiện trước công chúng. Không bao giờ thuê ngoài hoặc ủy quyền nó. Đừng để nó cho bộ phận tuân thủ.
Liên quan: Nhiệm vụ của một Giám đốc điều hành.
5. Gây quỹ và quan hệ nhà đầu tư:
Không ai giao tiền của mình cho một bên thứ ba. Không ai sẽ làm sân cho bạn. Các nhà đầu tư muốn gặp bạn. Giải quyết và thuyết phục họ về tầm nhìn và cách bạn dự định phát triển đầu vào của họ và mang lại cho họ kết quả. Đây là một trong những nhiệm vụ không người lãnh đạo nào nên ủy thác.
6. Động lực:
Ước mơ là của bạn, không ai hiểu tầm nhìn hơn người lãnh đạo. Bạn phải truyền đạt nó, động viên họ bằng chính những gì thúc đẩy họ và dường như phù hợp với tiêu chuẩn tổ chức của bạn. Không ai có thể thúc đẩy họ nếu bạn không làm như vậy.
