Việc có được Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) có thể là một tài sản có giá trị đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể họ có bắt buộc phải có một mã số hay không. Có được Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) có thể mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp của bạn. Những lợi ích này bao gồm các thủ tục khai thuế được đơn giản hóa, khả năng tuyển dụng nhân viên và thiết lập các khoản tín dụng kinh doanh. Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá những chi tiết cần thiết về sở hữu duy nhất EIN, bao gồm số của nó và đơn đăng ký EIN của chủ sở hữu duy nhất của IRS. Bây giờ, đã đến lúc bắt đầu!
Giới thiệu chung
Số nhận dạng chủ lao động liên bang, thường được gọi là EIN, là số nhận dạng duy nhất được chỉ định cho các doanh nghiệp vì mục đích thuế. Dịch vụ doanh thu nội bộ chỉ định một số gồm chín chữ số duy nhất cho các cá nhân cho mục đích nộp thuế cụ thể. Điều quan trọng đối với các tập đoàn, công ty trách nhiệm hữu hạn và các tổ chức kinh doanh khác là sử dụng Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) do tầm quan trọng vốn có của chúng. Ngược lại, chủ sở hữu duy nhất có tùy chọn sử dụng số an sinh xã hội của họ cho mục đích kinh doanh. Ngoài ra, trong một số trường hợp nhất định, chủ sở hữu duy nhất có thể yêu cầu EIN. Trong một số trường hợp, chủ sở hữu có thể thấy thuận lợi khi có được EIN, ngay cả khi điều đó không thực sự cần thiết.
Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) là gì?
Số nhận dạng của nhà tuyển dụng đóng vai trò là một định danh quan trọng cho các doanh nghiệp trong mắt chính phủ. Mục đích chính của nó là để tạo thuận lợi cho quá trình đánh thuế. Doanh nghiệp tương đương với Số An sinh Xã hội (SSN) của một cá nhân giống như một số nhận dạng duy nhất. Vì vậy, nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn không cần lấy Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) trừ khi bạn có nhân viên làm việc cho mình. Ngoài ra, nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất của doanh nghiệp của mình, bạn không cần Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN).
Mua một doanh nghiệp, thừa kế một doanh nghiệp, bắt đầu hợp tác và hơn thế nữa đều yêu cầu phải có EIN. Do đó, nếu không có EIN, các hoạt động này có thể không thực hiện được. Lấy Số nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) có thể là một quyết định sáng suốt đối với chủ sở hữu duy nhất, ngay cả khi điều đó không bắt buộc. Điều này là do quy trình lấy EIN diễn ra nhanh chóng và đơn giản thông qua trang web của Sở Thuế vụ.
Đơn đăng ký EIN của Doanh nghiệp tư nhân
Sở Thuế vụ cung cấp dịch vụ miễn phí để lấy Số nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN). Điều quan trọng là phải thận trọng khi sử dụng các trang web trên Internet yêu cầu thanh toán cho một dịch vụ được cung cấp miễn phí.
Ngoài ra, bắt buộc phải tiết lộ tên và Mã số nhận dạng người nộp thuế (SSN, ITIN hoặc EIN) của viên chức cơ sở xác thực, đối tác tổng thể, người cấp phép, chủ sở hữu hoặc người được ủy thác cho tất cả các ứng dụng EIN, bất kể phương thức ứng dụng (thư , fax, hoặc điện tử). Sở Thuế vụ (IRS) chỉ định một “bên chịu trách nhiệm” là một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện kiểm soát, quản lý hoặc chỉ đạo đối với tổ chức nộp đơn cũng như các nguồn tài chính và tài sản của tổ chức đó. Trừ khi người nộp đơn là một tổ chức chính phủ, bên chịu trách nhiệm phải là một cá nhân. Các cách khác nhau để áp dụng cho một ứng dụng sở hữu duy nhất bao gồm những điều sau đây:
#1. Đăng ký trực tuyến
Khách hàng nên đăng ký và nhận EIN trực tuyến, đây cũng là cách tốt nhất để nhận. Sau khi bạn điền vào đơn đăng ký trực tuyến, thông tin sẽ được xem xét trong khi bạn chờ đợi. Nếu mọi thứ đều chính xác, bạn sẽ nhận được EIN của mình ngay lập tức. Bạn có thể đăng ký trực tuyến nếu địa điểm hoạt động chính của công ty, văn phòng hoặc đại lý của bạn ở Hoa Kỳ hoặc lãnh thổ của Hoa Kỳ hoặc nếu bạn là cư dân hợp pháp của Hoa Kỳ.
#2. Gửi Fax để đăng ký
Giả sử bạn đã bao gồm tất cả thông tin cần thiết trên Mẫu SS-4, bạn có thể fax biểu mẫu này đến số fax được chỉ định. Nếu hóa ra công ty cần một EIN mới, thì công ty sẽ nhận được một EIN theo các quy tắc áp dụng cho loại hình kinh doanh của công ty. Sau khi nhận được số fax của người nộp thuế, EIN sẽ được gửi lại cho họ qua email trong vòng bốn (4) ngày làm việc.
#3. Bạn cũng có thể đăng ký qua thư
Các đơn xin EIN gửi qua đường bưu điện mất bốn tuần để xử lý. Hoàn thành SS-4PDF với càng nhiều chi tiết càng tốt. Nếu thực thể cần EIN mới, nó sẽ được chỉ định theo danh mục và cung cấp cho người nộp thuế. Nơi Nộp Thuế (đối với Mẫu SS-4) sẽ cho bạn biết nơi gửi chứng từ thuế của bạn.
#4. Ứng dụng gọi quốc tế
Nếu bạn đang đăng ký EIN từ bên ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể làm như vậy bằng cách gọi số không miễn phí 267-941-1099 trong khoảng thời gian từ 6 giờ sáng đến 11 giờ tối (Giờ Miền Đông) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Bạn phải gửi Biểu mẫu SS-4 hợp lệ, Đơn xin số nhận dạng nhà tuyển dụng (PDF) và bạn phải đủ điều kiện để nhận EIN và trả lời các câu hỏi về biểu mẫu khi nhận cuộc gọi. Chỉ khi bạn muốn cấp cho bên thứ ba được chỉ định quyền truy cập vào EIN của mình và khả năng trả lời các câu hỏi liên quan đến việc nộp Biểu mẫu SS-4 thì bạn mới nên điền vào phần Người được chỉ định của bên thứ ba. Khi người được chỉ định nhận được EIN, đó là lúc họ hết thẩm quyền. Để việc ủy quyền là hợp pháp, bạn phải ký vào nơi được chỉ định.
Doanh nghiệp tư nhân EIN hoặc SSN
Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) sử dụng Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) và Số An sinh Xã hội (SSN) làm phương tiện nhận dạng cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đi sâu vào sự khác biệt giữa các số nhận dạng khác nhau và làm sáng tỏ những lợi ích của việc có được EIN cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Ngoài ra, đối với nhiều doanh nhân, công việc kinh doanh luôn hiện diện trong suy nghĩ của họ, chiếm lĩnh tâm trí họ từ lúc họ thức dậy cho đến khi đi ngủ vào ban đêm. Là chủ doanh nghiệp, không có gì lạ khi phát triển ý thức kết nối mạnh mẽ giữa bạn và doanh nghiệp của bạn. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể cảm thấy rằng cả hai không thể tách rời. Duy trì một khoảng cách nhất định có thể có lợi cho sức khỏe của một người. Thiết lập một bản sắc riêng biệt cho doanh nghiệp của bạn là bước đầu tiên để xây dựng một thương hiệu thành công.
Số An sinh Xã hội thường được gọi là SSN, dành riêng cho công dân hoặc cư dân hợp pháp của Hoa Kỳ. Đó là một số nhận dạng chín chữ số duy nhất. Trong suốt cuộc đời của một cá nhân, chính phủ Hoa Kỳ sẽ sử dụng giá trị số này để theo dõi thu nhập và thời gian làm việc của họ. Khi đến tuổi nghỉ hưu, chính phủ Hoa Kỳ sẽ sử dụng con số này để tính số tiền trợ cấp An sinh xã hội mà bạn sẽ đủ điều kiện nhận.
Ngoài ra, Số An sinh Xã hội (SSN) đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ một lượng đáng kể dữ liệu cá nhân của bạn. Do đó, các cá nhân có nguy cơ bị đánh cắp danh tính. Việc bảo vệ số này là vô cùng quan trọng và có thể thận trọng để có được một nhận dạng liên bang thay thế ít bị tổn hại hơn như một biện pháp an toàn bổ sung.
EIN so với SSN
Giống như cách Số An sinh Xã hội (SSN) là số nhận dạng duy nhất cho một cá nhân, Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) đóng vai trò là số nhận dạng duy nhất cho doanh nghiệp. Sở Thuế vụ (IRS) giám sát các tờ khai thuế cá nhân của bạn thông qua Số An sinh Xã hội (SSN) của bạn, trong khi nó dựa vào Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) của bạn để giám sát hồ sơ kinh doanh của bạn. Các doanh nghiệp thường sử dụng Số An sinh Xã hội (SSN) và Mã số Nhận dạng Người nộp thuế Cá nhân (ITIN) cho các mục đích khác nhau. Các doanh nghiệp không có nghĩa vụ nộp thuế độc lập với chủ sở hữu của họ, bao gồm cả doanh nghiệp tư nhân và phần lớn các Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (LLC) không có nhân viên, có thể áp dụng thông tin này. Các thực thể bị loại bỏ đề cập đến các doanh nghiệp không khai thuế riêng biệt với chủ sở hữu của họ.
Chẳng hạn, một nhiếp ảnh gia tự làm chủ hoạt động mà không cần bất kỳ nhân viên nào. Chủ sở hữu của doanh nghiệp nhỏ được đề cập thực hiện nghĩa vụ thuế của mình bằng cách sử dụng Biểu mẫu thuế cá nhân 1040. Với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, anh ta không bắt buộc phải lấy Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN). Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn không phải là một thực thể không tách rời, thì bắt buộc phải sử dụng Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) trong khi nộp tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, đối với hầu hết các loại hình kinh doanh, cần phải khai thuế riêng biệt với các biểu mẫu thuế cá nhân của chủ sở hữu.
Do đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này, Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) được chỉ định cho mỗi doanh nghiệp dưới dạng mã định danh duy nhất. Nếu bạn có công nhân hoặc kế hoạch nghỉ hưu tự làm chủ, bạn cần có Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN). Trong khi đó, Eric có thể trả thuế kinh doanh bằng SSN của mình cho đến khi thuê một nhân viên mới. Việc thay đổi loại hình kinh doanh hoặc quyền sở hữu yêu cầu phải có EIN mới. Để thành lập doanh nghiệp nhiếp ảnh của mình dưới dạng Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) trước khi tuyển dụng nhân viên, Eric nên xây dựng LLC trước khi yêu cầu EIN.
EIN có thể được thay thế cho SSN không?
Các biểu mẫu thuế cá nhân luôn cần SSN của bạn, nhưng EIN có thể được sử dụng thay cho SSN trong nhiều trường hợp để giúp các giao dịch tài chính của công ty an toàn hơn và cởi mở hơn. Ngoài ra, với số EIN, bạn có thể tách biệt các quỹ cá nhân và doanh nghiệp của mình. Để tạo tài khoản tiết kiệm hoặc séc kinh doanh tại bất kỳ ngân hàng nào, bạn cần cung cấp số EIN hợp lệ (và đôi khi là số An sinh xã hội). Tách tài chính doanh nghiệp của bạn khỏi tài chính cá nhân của bạn để tránh đoán những chi phí nào trên bảng sao kê ngân hàng cá nhân của bạn có thể được xóa trên tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ của bạn. Vì EIN đã có sẵn cho công chúng nên chúng không yêu cầu mức độ bảo mật giống như số An sinh xã hội. Các tổ chức tài chính có sẵn các biện pháp bảo vệ để ngăn chặn gian lận như hành vi trộm cắp danh tính thương mại, nhưng nó vẫn xảy ra.
Làm cách nào để thiết lập EIN cho Doanh nghiệp tư nhân?
Ứng dụng Internet EIN là phương pháp ưa thích nhất để khách hàng yêu cầu và lấy EIN. Sau khi hoàn thành đơn đăng ký, thông tin được cung cấp sẽ trải qua quy trình xác thực trong phiên trực tuyến, dẫn đến việc cấp EIN ngay lập tức.
Tôi có thể thay đổi quyền sở hữu duy nhất thành LLC thành Ein không?
Trong trường hợp bạn có số nhận dạng chủ lao động (EIN) cho doanh nghiệp tư nhân của mình, bạn cần phải nộp Biểu mẫu SS-4 để nhận EIN mới cho công ty trách nhiệm hữu hạn của mình. Với mục đích khai thuế và kế toán, Sở Thuế vụ (IRS) cấp cho các doanh nghiệp một số nhận dạng cá nhân gồm chín chữ số được gọi là Số nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN).
Chủ sở hữu duy nhất không nộp thuế hoặc khai thuế kế hoạch lương hưu không cần EIN. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể có được một cái. Trong trường hợp này, chủ sở hữu độc quyền sử dụng số an sinh xã hội của họ làm mã số chịu thuế, thay vì EIN.
Quyền sở hữu duy nhất so với LLC là gì?
LLCs, thường được gọi là Công ty trách nhiệm hữu hạn, hoạt động độc lập với chủ sở hữu của họ, những người được gọi là thành viên. Họ là những thực thể pháp lý riêng biệt. Các thành viên không chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ khoản nợ hoặc trách nhiệm pháp lý nào mà công ty phải gánh chịu, mặc dù họ có tham gia vào hoạt động kinh doanh. Mặt khác, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) chịu trách nhiệm. Doanh nghiệp tư nhân đề cập đến một loại thực thể kinh doanh không được thành lập và chỉ do một cá nhân sở hữu và quản lý.
Chủ sở hữu duy nhất có cần tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không?
Luật pháp không yêu cầu chủ sở hữu duy nhất phải có tài khoản ngân hàng kinh doanh. Do đó, các cá nhân không bao giờ nên thực hiện các giao dịch chuyên nghiệp từ tài khoản cá nhân. Bạn có thể tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc bằng cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp với số tiền ban đầu tối thiểu.
dự án
- nerdwallet.com
- royallegallutions.com
- hellobonsai.com
Bài viết liên quan
- TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG DOANH NGHIỆP TỐT NHẤT: Các ngân hàng hàng đầu dành cho LLC, Doanh nghiệp nhỏ, Khởi nghiệp UPS & Doanh nghiệp tư nhân
- Số EIN là gì: Nó là gì, cách lấy và sử dụng nó
- SỐ FEIN LÀ GÌ? Làm thế nào để có được một
- SỞ HỮU THỦY SẢN: Ý nghĩa, Đặc điểm & Ưu điểm
- ĐĂNG KÝ SỞ HỮU DUY NHẤT: Ý Nghĩa & Tất Cả Những Điều Bạn Cần Biết!!!
