Là một chủ doanh nghiệp, bạn đã biết công nghệ quan trọng như thế nào. Nó không chỉ cần thiết để theo kịp các đối thủ cạnh tranh mà còn có thể giúp hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn và khiến bạn trở thành một doanh nhân giỏi hơn.
Tuy nhiên, có thể khó cập nhật tất cả các ứng dụng và công cụ mới nhất có sẵn cho bạn. Biết cách chọn công nghệ tốt nhất cho bạn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bạc, thời gian và tài nguyên. Từ các hệ thống dựa trên đám mây đến Phần mềm LMS, đây là sáu công cụ hàng đầu mà doanh nghiệp của bạn nên sử dụng ngay bây giờ để thúc đẩy tiềm năng của bạn.
# 1. Hệ thống tài liệu dựa trên đám mây
Một hệ thống tài liệu dựa trên đám mây đơn giản sẽ là người bạn tốt nhất của bạn. Bạn có thể truy cập tài liệu của mình ở bất kỳ đâu, lưu chúng dễ dàng và chia sẻ chúng với những người phù hợp. Dropbox là một ví dụ về loại hệ thống này mà bạn có thể sử dụng miễn phí! Các hệ thống này cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu một cách cộng tác mà không gặp rắc rối.
Các tùy chọn như Google Docs và Dropbox cho phép bạn đăng nhập từ bất kỳ máy tính nào, tải xuống các tệp cần thiết và bắt đầu làm việc ngay. Nhiều ứng dụng khác như vậy tồn tại: hãy xem Microsoft Office 365 (bao gồm Word, Excel và PowerPoint) và Zoho để biết thêm ví dụ.
# 2. Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng
Khả năng theo dõi khách hàng tiềm năng, khách hàng và khách hàng của bạn là rất quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Sử dụng một Hệ thống CRM cho phép bạn lưu trữ thông tin khách hàng ở một nơi, dễ dàng tham khảo thông tin đó một cách thuận tiện. Bằng cách này, bạn sẽ biết mỗi người cần loại dịch vụ nào, cách tốt nhất để tiếp thị với họ và ai đã và đang mua hàng của bạn!
# 3. Hệ thống quản lý học tập
Đào tạo và giáo dục là một số trong những yếu tố quan trọng nhất để phục hồi trong một doanh nghiệp! Luôn cập nhật cho nhân viên của bạn về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ mới sẽ làm tăng sự hài lòng của khách hàng cũng như khả năng giữ chân nhân viên. Hơn nữa, nó cho phép bạn tìm hiểu về các xu hướng mới nhất của ngành có thể giúp bạn.
Bằng cách đầu tư vào phần mềm LMS, bạn đang đầu tư vào tương lai của công ty và tương lai của nhân viên. Điều này là do các hệ thống này cho phép bạn tham gia các khóa học, hoàn thành các mô-đun đào tạo và truy cập thông tin cập nhật có thể giúp họ thực hiện công việc của mình tốt hơn.
#4. Phần mềm trình bày
Tạo các bài thuyết trình kinh doanh hoặc tài liệu tiếp thị một cách nhất quán sẽ giúp tăng cường sự hiện diện của bạn trên thị trường. Cho dù bạn đang cố gắng thu hút thêm khách hàng, được sếp tăng lương hay đăng ký một khoản vay kinh doanh quan trọng, thuyết trình là cách tốt nhất để thể hiện ý tưởng của bạn.
Với phần mềm trình chiếu, bạn có các công cụ để tạo các bản trình bày chuyên nghiệp sẽ khiến các thành viên trong nhóm, khách hàng và khách hàng phải thán phục.
# 5. Công cụ quản lý mạng xã hội
Một trong những cách hiệu quả nhất để tiếp thị bản thân ngày nay là thông qua mạng xã hội. Có rất nhiều ứng dụng giúp bạn quản lý hồ sơ trực tuyến của mình để bạn có thể có tiếng nói trong tất cả các mạng lớn mà không bị choáng ngợp. Hootsuite có lẽ là ví dụ nổi tiếng nhất về điều này, nhưng có rất nhiều thứ khác để bạn lựa chọn.
# 6. Không gian làm việc / Công cụ cộng tác sáng tạo
Cộng tác với đồng nghiệp và các chuyên gia sáng tạo thường là một phần công việc cần thiết. Đôi khi, bạn cần gặp nhau trong cuộc sống thực, nhưng những lần khác, điều đó có thể được thực hiện thông qua các phương tiện ảo. Nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn đòi hỏi sự cộng tác, Google Tài liệu có thể không cắt nó. Bạn sẽ cần một công cụ như Basecamp để hoàn thành công việc.
Sử dụng công nghệ để hướng dẫn doanh nghiệp của bạn
Ngay cả khi bạn đã sở hữu một doanh nghiệp, bạn luôn nên cập nhật công nghệ mới nhất. Làm như vậy sẽ giúp hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn và cải thiện lợi nhuận cuối cùng của bạn và nhân viên của bạn. Bằng cách tận dụng những công cụ này, bạn sẽ mang lại cho doanh nghiệp của mình cơ hội thành công tốt nhất!
