Ôi, những ngày nghỉ làm vô giá. Ngày gia hạn, làm mới, thiết lập lại và phục hồi. Bạn chắc chắn đã kiếm được chúng. Thời gian không làm việc có thể giúp bạn cảm thấy trẻ lại và có động lực để theo đuổi các mục tiêu liên quan đến công việc của mình. Thời gian nghỉ có lương, còn được gọi là PTO, là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến trải nghiệm của nhân viên. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình xung quanh nó, bao gồm cách thức hoạt động của PTO, thời gian nghỉ không giới hạn và nghỉ có lương là gì cũng như so sánh rõ ràng giữa PTO với kỳ nghỉ. Không chần chừ thêm nữa, chúng ta hãy bắt đầu.
PTO là gì?
Thời gian nghỉ có trả lương (PTO) là một chính sách quản lý nhân sự cung cấp cho nhân viên một nhóm thời gian có thể thanh toán được để có thể sử dụng cho bất kỳ mục đích nào. PTO viết tắt, viết tắt của thời gian nghỉ cá nhân, thường được sử dụng để biểu thị bất kỳ khoảng thời gian nào mà nhân viên được trả lương khi nghỉ làm.
Chính sách nghỉ phép có lương trong một công ty lớn thường kết hợp các ngày nghỉ cá nhân, ngày nghỉ ốm và thời gian nghỉ phép của nhân viên thành một khối giờ duy nhất thay vì chỉ định số ngày riêng biệt được phép cho từng lý do. Các chương trình nghỉ phép có trả lương chủ yếu được sử dụng ở Hoa Kỳ vì không có quy định nào yêu cầu một khoảng thời gian nghỉ phép nhất định.
Ngoài việc thiết lập số giờ được trả lương cho một nhân viên cụ thể, chính sách thời gian nghỉ có trả lương có thể bao gồm, thời gian chuyển đổi hàng năm (nếu có) được cho phép và liệu thời gian có thể được nghỉ thay cho làm thêm giờ hay không. Chính sách cũng nên nêu rõ liệu nhân viên có thể trả thời gian nghỉ có lương chưa sử dụng khi họ rời công ty hay không. Các chính sách PTO đang trở nên phổ biến hơn ở Hoa Kỳ, tuy nhiên, người sử dụng lao động phải biết các quy tắc của tiểu bang để đảm bảo rằng chính sách thời gian nghỉ có trả lương của họ có hiệu lực thi hành.
Làm thế nào để PTO làm việc cho một công việc?
PTO hoạt động khác nhau trong mỗi tổ chức. Các chính sách về thời gian nghỉ có lương thường cung cấp ba tùy chọn:
- Hệ thống PTO truyền thống
- Hệ thống ngân hàng PTO
- Hệ thống PTO không giới hạn.
#1. Hệ thống PTO truyền thống
Chính sách nghỉ phép có lương của công ty xác định quyền lợi của nhân viên cũng như cách nó được cấp. Ví dụ: nếu nhân viên làm công ăn lương nhận được 1.5 lần nghỉ phép có lương mỗi tháng làm việc, thì thời gian nghỉ có lương tích lũy của họ sẽ là 18 ngày, được tập hợp trong suốt một năm. Mặt khác, người sử dụng lao động có thể cấp cho mỗi nhân viên một số ngày và giờ nghỉ được trả lương xác định dựa trên chính sách mà họ chọn. Nếu điều này xảy ra, thời gian nghỉ có lương sẽ không được cộng dồn và không đổi trong suốt cả năm.
#2. Hệ thống ngân hàng PTO
Một số công ty đã từng phân loại thời gian nghỉ có lương cho từng nhân viên dựa trên loại nghỉ phép. Ví dụ: một công ty cung cấp 30 ngày nghỉ có lương mỗi năm trước đây có thể đã chia thời gian nghỉ có lương theo cách này theo chính sách trước đó:
- 10 ngày nghỉ phép
- 10 ngày nghỉ phép bình thường
- 8 ngày nghỉ ốm
- 2 ngày nghỉ việc riêng
Mặt khác, các công ty có thể cung cấp cho nhân viên toàn bộ 30 ngày trong một danh mục Thời gian nghỉ duy nhất nếu họ sử dụng mô hình PTO hiện đại. Nhân viên có nhiều tự do hơn vì họ không bắt buộc phải phân loại thời gian nghỉ của mình. Hơn nữa, nó cho phép người sử dụng lao động xử lý tất cả các ngày nghỉ hàng năm cùng một lúc hoặc chia các ngày theo quý hoặc nửa năm. Ví dụ: 7 ngày nghỉ mỗi quý hoặc 15 ngày trong khoảng thời gian XNUMX tháng.
#3. Hệ thống PTO không giới hạn
Các công ty có thể chọn một kế hoạch thời gian nghỉ không giới hạn. Hệ thống nghỉ phép được trả lương linh hoạt của nó loại bỏ bất kỳ giới hạn nào về số ngày nghỉ mà một nhân viên có thể thực hiện trong một năm dương lịch. Nó mang lại cho nhân viên sự tự do và kiểm soát nhiều hơn bằng cách cho phép họ chọn thời gian nghỉ có lương mà họ muốn nghỉ.
Chiến lược này ngày càng được ưa chuộng trong những năm gần đây do hậu quả của đại dịch COVID-19, làm việc linh hoạt ngày càng trở nên phổ biến ở các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Các công ty đã thực hiện một cách tiếp cận linh hoạt hơn đối với thời gian nghỉ có lương khi nhiều nhân viên chọn giờ làm việc của họ.
Các loại thời gian nghỉ có lương
Điều quan trọng là phải phân loại thời gian nghỉ dựa trên lý do tại sao nhân viên sử dụng PTO. Việc phân loại rõ ràng sẽ loại bỏ bất kỳ trở ngại nào có thể phát sinh đối với nhân viên đang tìm kiếm thời gian nghỉ có lương. Nó cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi danh mục yêu cầu nghỉ phép có lương nào phổ biến nhất.
Nhân viên của bạn có thể tìm kiếm các loại thời gian nghỉ có lương sau đây:
#1. Nghỉ ốm
Nghỉ ốm cho phép nhân viên của bạn nghỉ làm để hồi phục sau chấn thương hoặc bệnh tật. Bạn có thể ấn định số ngày nghỉ ốm cố định cho mỗi nhân viên mỗi năm, tùy thuộc vào chính sách nghỉ phép có lương của bạn hoặc các quy tắc của quốc gia bạn. Trong trường hợp vắng mặt kéo dài, bạn cũng có thể yêu cầu giấy chứng nhận y tế hoặc ghi chú của bác sĩ như một tài liệu đính kèm với yêu cầu nghỉ có lương của họ.
#2. nghỉ phép
Nghỉ phép là loại PTO lý tưởng cho những nhân viên muốn nghỉ làm. Các cá nhân được hưởng một hoặc nhiều ngày nghỉ có lương để đi nghỉ, dành thời gian cho bạn bè và gia đình, theo đuổi sở thích, v.v.
Vì thời gian nghỉ phép có thể được giải thích, bạn có trách nhiệm đưa ra hướng dẫn rõ ràng trong chính sách PTO của mình về:
- Nhân viên có thể yêu cầu bao nhiêu thời gian cùng một lúc?
- Bao lâu họ phải thông báo cho công ty
- Làm thế nào để quản lý trách nhiệm trong khi họ đi vắng
#3. nghỉ quân sự
Nghỉ quân sự có sẵn cho những nhân viên cần sử dụng PTO cho nghĩa vụ quân sự mà không bị mất lương. Tùy thuộc vào các tiêu chuẩn quy định tại tiểu bang hoặc quốc gia của bạn, danh mục này có thể cần được đưa vào chính sách nghỉ phép có lương của bạn.
#4. Nghỉ phép chăm con
Khi nhân viên của bạn trở thành cha mẹ, họ có thể nghỉ thai sản và nghỉ chăm con. Trong khi thời gian nghỉ thai sản dự định sẽ được thực hiện cùng một lúc, thì thời gian nghỉ sinh con có thể được chia nhỏ và sử dụng khi người cha mới rảnh rỗi. Khi một nhân viên nhận con nuôi, họ cũng có thể nghỉ phép chăm con. Số lượng PTO mà nhân viên của bạn có thể nghỉ phép để chăm sóc con cái được kiểm soát bởi luật pháp của quốc gia bạn.
#5. Nghỉ phép kiếm được
Nghỉ phép hưởng lương là một loại PTO khác mà nhân viên của bạn có thể được hưởng nếu họ đã tích lũy những ngày này bằng cách làm nhiệm vụ trong một thời gian dài. Các điều khoản của chính sách thời gian nghỉ có lương này hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Ví dụ: nếu một nhân viên làm việc hơn 240 ngày trong một năm dương lịch, họ có thể tích lũy số ngày nghỉ hưởng lương.
#6. Nghỉ phép
Nghỉ phép Sabbatical cho phép một nhân viên kéo dài thời gian nghỉ làm. Điều này có thể dao động từ vài tháng đến hơn một năm. Một nhân viên có thể chọn nghỉ phép vì nhiều lý do, chẳng hạn như lý do cá nhân, nghề nghiệp hoặc giáo dục, để đi du lịch, tình nguyện hoặc vì sức khỏe của chính họ.
#7. Ban giám khảo nghỉ phép
Những nhân viên được gọi để phục vụ trong bồi thẩm đoàn hoặc làm nhân chứng trong một thủ tục tư pháp có đủ điều kiện để nghỉ bồi thẩm đoàn. Việc nghỉ phép của ban giám khảo có thể được yêu cầu theo chính sách PTO của bạn tùy thuộc vào quốc gia mà công ty của bạn hoạt động. Vì lý do này, bạn có thể buộc phải xem xét bằng chứng về thông báo triệu tập của họ trước khi xử phạt thời gian nghỉ có lương của họ.
#số 8. tình nguyện nghỉ phép
Nghỉ phép tình nguyện là một loại PTO dành cho nhân viên muốn tham gia tình nguyện với tổ chức từ thiện hoặc thực hiện dịch vụ cộng đồng trong giờ làm việc của họ. Cung cấp hình thức nghỉ phép có lương này giúp doanh nghiệp hỗ trợ cả nhân viên của họ và mục đích lớn hơn.
Ưu điểm của một chính sách PTO tốt
Một chính sách PTO hấp dẫn là một sự thu hút lớn đối với những tài năng mới xuất sắc đang cân nhắc gia nhập công ty của bạn. thời gian nghỉ có lương không chỉ mang lại cho nhân viên của bạn sự tự do và linh hoạt mà còn mang lại những lợi ích đáng kể cho công ty. Trong số những lợi thế này là:
# 1. Giảm tình trạng mất việc của nhân viên
Sự kiệt sức của nhân viên là một yếu tố góp phần đáng kể vào việc giảm năng suất và thời gian nghỉ việc ngoài kế hoạch. Điều này có thể có tác động bất lợi đáng kể đến chất lượng công việc, ngay cả với những người đạt thành tích cao nhất của bạn. PTO cho phép nhân viên của bạn nghỉ làm một cách dễ dàng và thuận tiện mà không ảnh hưởng đến tiền lương của họ hoặc ảnh hưởng đáng kể đến nhiệm vụ của họ.
# 2. Lực lượng lao động đa dạng
Chính sách PTO linh hoạt và hấp dẫn sẽ hỗ trợ thu hút đội ngũ nhân viên đa dạng và tạo ra văn hóa làm việc hòa nhập để nhân viên hạnh phúc hơn. Bạn muốn người giỏi nhất cho vị trí này, bất kể nền văn hóa của họ là gì, do đó, việc cung cấp những khả năng này tại công ty của bạn là phục vụ cho tất cả mọi người và khuyến khích những tài năng mới làm việc với bạn hơn là đối thủ.
# 3. Nâng cao nhận thức về tổ chức
Nhân viên có thể thông báo cho người quản lý và nhóm của họ về kế hoạch nghỉ phép nếu bạn thiết lập một hệ thống quản lý nghỉ phép. Điều này hỗ trợ đồng nghiệp quản lý trách nhiệm và kỳ vọng trong thời gian họ vắng mặt, cũng như cải thiện giao tiếp giữa các nhóm.
#4. Cải thiện mối quan hệ nơi làm việc
Cung cấp PTO vì nhiều lý do giúp nhân viên của bạn thẳng thắn về tình huống của họ, cho phép ban quản lý hiểu sâu hơn về tình trạng của họ.
Nhược điểm của chính sách thời gian nghỉ có lương
Tất nhiên, mọi tia sáng đều có mây đen và các quy định của PTO cũng không ngoại lệ. Theo một số nghiên cứu, các công ty thực hiện thời gian nghỉ có lương có thể cung cấp cho nhân viên tổng số ngày ít hơn so với trước đây và/hoặc nhân viên mới thu PTO chậm hơn so với nhân viên làm việc lâu năm.
Người lao động coi PTO là một đặc quyền và sử dụng tất cả thời gian nghỉ của họ, điều mà trước đây họ có thể không làm khi có thời gian nghỉ việc cá nhân, ngày nghỉ ốm và kỳ nghỉ. Đặc biệt, người Mỹ nổi tiếng vì không thực hiện các kỳ nghỉ có lương và các thời gian nghỉ làm có lương khác.
Người lao động thường sử dụng tất cả thời gian nghỉ có lương làm thời gian nghỉ hè và chỉ đi làm khi họ bị ốm. Người sử dụng lao động có thể ngăn cản hành vi này bằng cách thực hiện quản lý vắng mặt. Quản lý trong tổ chức phải xác định tốc độ và kỳ vọng cho nhân viên, cũng như mô hình hóa hành vi nghỉ làm trong thời gian chấp nhận được. Huấn luyện cũng có thể hỗ trợ giải quyết vấn đề nhân viên đến làm việc trong tình trạng không khỏe.
PTO so với kỳ nghỉ
Sự khác biệt giữa PTO và kỳ nghỉ thực tế là không thể nhận thấy. Tuy nhiên, kỳ nghỉ là một loại PTO, và PTO có thể dành cho một kỳ nghỉ hoặc không.
Các công ty có thể giữ chân nhân viên bằng cách cung cấp sự linh hoạt hơn đối với việc nghỉ phép của họ. Nhân viên sử dụng PTO không phải giải thích cách họ dự định sử dụng thời gian nghỉ phép. Người sử dụng lao động có thể quyết định cho nhiều loại nghỉ phép khác nhau ngoài những ngày nghỉ phép, điều đó có nghĩa là nhân viên phải nghỉ nhiều loại cho các mục đích khác nhau, điều này có thể bị hạn chế.
Chính sách của bạn nên bao gồm PTO được chỉ định hay PTO không giới hạn?
Các công ty muốn thu hút nhân sự hàng đầu thường có kế hoạch PTO không giới hạn. Tuy nhiên, việc cung cấp thời gian nghỉ không giới hạn có thể có những hậu quả tiêu cực; nhân viên có thể cảm thấy lo lắng hơn về việc nghỉ phép vì không có giới hạn đã nêu và có thể kết thúc việc nghỉ ít hơn.
Điều này có vẻ có lợi cho năng suất, nhưng nó có thể nhanh chóng làm cạn kiệt tinh thần và động lực của nhân viên, dẫn đến giảm sản lượng trong thời gian dài. Để tránh những lo ngại này, một số tổ chức sẽ áp đặt số ngày nghỉ tối thiểu bắt buộc đối với nhân viên, cũng như PTO vô hạn.
PTO có tốt hơn Kỳ nghỉ không?
Luôn có sự so sánh giữa pto và kỳ nghỉ vì chúng giống nhau. Nhân viên có thể sử dụng thời gian được trả lương theo bất kỳ cách nào họ thấy phù hợp, mang lại cho họ mức độ linh hoạt tuyệt vời. Thời gian nghỉ phép kém linh hoạt do nhân viên phải dành thời gian nghỉ phép theo chính sách nghỉ phép.
PTO hoạt động như thế nào khi bạn bỏ thuốc lá?
Tiền nghỉ phép tích lũy (số tiền) khi nó kiếm được và không thể bị mất đi, ngay cả khi việc làm bị chấm dứt vì bất kỳ lý do gì.
PTO ở Mỹ là gì?
PTO viết tắt, viết tắt của thời gian nghỉ cá nhân, thường được sử dụng để chỉ bất kỳ khoảng thời gian nào mà nhân viên được trả lương khi nghỉ làm.
PTO có phải là tiền lương không?
Các kế hoạch nghỉ phép hoặc nghỉ phép có lương (PTO) điển hình có ý nghĩa rõ ràng về thuế. Trên thực tế, doanh nghiệp đang trả tiền bồi thường bằng tiền mặt cho nhân viên khi hết thời gian nghỉ, và người lao động phải chịu thuế và được người sử dụng lao động khấu trừ khi thanh toán, giống như bất kỳ khoản thù lao bằng tiền mặt nào khác.
PTO còn có ý nghĩa gì khác?
Thời gian nghỉ cá nhân là một khối giờ bao gồm tất cả các ngày nghỉ ốm, ngày nghỉ cá nhân và thời gian nghỉ phép của nhân viên được trả lương. Văn phòng Bằng sáng chế & Thương hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng lật trang (một trang hoặc tờ rơi). Còn được gọi là PTO, pto
PTO có nghĩa là gì trong đào tạo?
Chương trình Cán bộ Đào tạo Cảnh sát (PTO): Một cách tiếp cận mới đối với Đào tạo Tuyển dụng Postacademy. Một số được chỉ định bởi NCJ.
Làm thế nào để tôi có được PTO?
PTO về cơ bản cho phép nhân viên tích lũy thời gian nghỉ dựa trên số giờ làm việc. Một nhân viên kiếm được một số tiền PTO cụ thể trong một số giờ làm việc nhất định, số tiền này sẽ được thêm vào “ngân hàng” của nhân viên sau một kỳ lương. Khi một nhân viên nghỉ một ngày, nó được tính là tám giờ PTO.
PTO có tốt cho nhân viên không?
PTO cho phép nhân viên nghỉ bao nhiêu tùy thích mà không sợ mất tiền. PTO cũng hỗ trợ người sử dụng lao động kiểm soát sự vắng mặt của nhân viên đồng thời khuyến khích nhân viên thành thật khi họ biết rằng họ sẽ cần thời gian nghỉ.
PTO kéo dài bao lâu?
Nếu người sử dụng lao động cung cấp thời gian nghỉ phép có lương (PTO), luật pháp California yêu cầu nhân viên phải giữ vô thời hạn số ngày nghỉ phép đã kiếm được của họ. Số ngày nghỉ kiếm được ở California không bao giờ hết hạn và nhân viên có thể rút ra bất kỳ PTO dư thừa nào khi họ rời công ty.
Kết luận
Bài đăng này đã cung cấp đầy đủ hướng dẫn, vì vậy hãy tiếp tục và sắp xếp một số ngày PTO. Chỉ cần làm theo yêu cầu của công ty bạn và tỏ ra chuyên nghiệp khi làm việc với đồng nghiệp. Bạn không muốn phải bận tâm về việc đăng nhập hoặc kiểm tra khi bạn đang làm mới suy nghĩ của mình.
Bài viết liên quan
- FLOATING HOLIDAY: Ý nghĩa, Cách thức hoạt động và Lợi ích
- CHÍNH SÁCH PTO: Hướng dẫn từng bước để tạo PTO
- CHUYÊN GIA TƯ VẤN JURY: Làm thế nào để trở thành một nhà tư vấn của Ban giám khảo
- CHÍNH SÁCH TẮT THỜI GIAN ĐÃ TRẢ TIỀN: Các phương pháp hay nhất và ví dụ
- VÙNG KHÔNG GIỚI HẠN: Định nghĩa, Chính sách và Cách thức hoạt động
- CHƯƠNG TRÌNH PHẦN THƯỞNG CASHBACK: Ý nghĩa và cách thức hoạt động
dự án
