Một trong nhiều thách thức mà một doanh nghiệp đang phát triển phải đối mặt là điều hướng sự phức tạp của nguồn nhân lực. Từ việc giới thiệu nhân viên và quản lý lợi ích đến theo dõi thời gian và quản lý hiệu suất, các chuyên gia nhân sự phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ đòi hỏi các giải pháp hiệu quả và hợp lý. Đây là nơi Zenefits, một công ty phần mềm nhân sự hàng đầu, phát huy tác dụng. Với bộ công cụ điều hành con người toàn diện, Zenefits mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp thay thế cho các hệ thống quản lý nhân sự truyền thống, chuyển trọng tâm sang cung cấp trải nghiệm có ý nghĩa cho nhân viên.
Bài viết này sẽ khám phá các công cụ điều hành con người của Zenefits, trình bày chi tiết các tính năng có giá trị nhất và giải thích cách các giải pháp đổi mới lấy con người làm trung tâm này giúp chúng nổi bật trong thị trường phần mềm nhân sự cạnh tranh. Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn, các công cụ điều hành con người của Zenefits được thiết kế để đơn giản hóa các hoạt động nhân sự và trao quyền cho lực lượng lao động của bạn.
People Ops là gì?
Hoạt động của mọi người là một thuật ngữ được đặt ra bởi Google Lazlo Bock vào năm 2006 bao gồm cách tiếp cận lấy con người làm trung tâm để quản lý và hỗ trợ lực lượng lao động của một tổ chức. Mặc dù chức năng kinh doanh sáng tạo bao gồm các thành phần nhân sự truyền thống như giới thiệu nhân viên, quản lý hiệu suất, sự gắn kết của nhân viên và tuân thủ, các hệ thống này được thiết kế lại để tối đa hóa kết quả và nâng cao trải nghiệm làm việc. People Ops sử dụng tự động hóa và dữ liệu để tối ưu hóa năng suất, tập trung vào kết quả thay vì quản lý nhân viên.
Nhân sự Vs. Hoạt động nhân sự
Nhân sự (HR) và Hoạt động của con người thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng có ý nghĩa và cách tiếp cận khác nhau để quản lý lực lượng lao động của một tổ chức. Mặc dù cả hai chức năng đều liên quan đến việc quản lý nhân viên, nhưng có một số điểm khác biệt chính giữa HR và People Operations liên quan đến tư duy, trọng tâm và thực thi của họ.
Nhân sự truyền thống thường tập trung vào các nhiệm vụ hành chính, tuân thủ và chính sách, với cách tiếp cận từ trên xuống để quản lý nhân viên. Nó thường liên quan đến các quy trình cứng nhắc, cấu trúc phân cấp và mối quan hệ giao dịch giữa nhân viên và bộ phận nhân sự. Ngoài ra, nhân sự thường được coi là một chức năng hỗ trợ xử lý các hoạt động hàng ngày, chẳng hạn như bảng lương, quản lý phúc lợi và quản lý hồ sơ nhân viên.
Mặt khác, People Operations có cách tiếp cận chiến lược hơn và lấy nhân viên làm trung tâm. Phương pháp này coi nhân viên là tài sản quý giá và tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm tích cực cho nhân viên, thúc đẩy văn hóa phản hồi liên tục và điều chỉnh các chiến lược nhân sự phù hợp với các mục tiêu kinh doanh tổng thể. People Operations nhằm mục đích tối ưu hóa toàn bộ vòng đời của nhân viên, từ việc thu hút và giới thiệu nhân tài đến phát triển và giữ chân nhân viên. Nó liên quan đến một cách tiếp cận toàn diện và chủ động hơn để quản lý lực lượng lao động, xem xét các yếu tố như sự gắn kết của nhân viên, quản lý hiệu suất, phát triển tài năng và phúc lợi tổng thể.
Công cụ điều hành nhân dân
Nền tảng của Zenefits được thiết kế với tư duy vận hành con người, vượt xa các hoạt động nhân sự truyền thống để cung cấp một giải pháp toàn diện cho quản lý con người hiện đại. Hãy khám phá cách Zenefits đang dẫn đầu ngành về hoạt động của con người bằng cách xem xét kỹ hơn hai công cụ lấy nhân viên làm trung tâm.
#1. trung tâm người
People Hub được tích hợp vào bộ Zenefits cho phép nhân viên được cập nhật thông tin và kết nối thông qua nguồn cấp nội dung theo thời gian thực. Bằng cách khuyến khích cộng tác và tăng khả năng hiển thị, nhân viên và quản trị viên có thể sử dụng công cụ này để mang các tổ chức ngày càng phân tán lại gần nhau hơn.
People Hub của Zenefit là một địa điểm tập trung để trả lời các câu hỏi, đăng thông báo và truy cập thông tin quan trọng của công ty. Nguồn cấp dữ liệu giống như một nền tảng truyền thông xã hội với các chức năng tương tự như ghim, nhận xét và phản ứng. Nhân viên có thể truy cập People Hub để tương tác với đồng nghiệp và quản lý trực tiếp từ điện thoại của họ bằng ứng dụng đã giành giải thưởng của Zenefits.
#2. Phân tích người
Một phần khác của nền tảng Zenifits thúc đẩy hoạt động của con người là tính năng Phân tích con người. Công cụ này giúp quản trị viên trực quan hóa thông tin quan trọng để giúp điều chỉnh chiến lược lấy nhân viên làm trung tâm phù hợp với thành công của công ty.
Dưới đây là cách hoạt động:
- Quản trị viên có thể sắp xếp các bảng tùy chỉnh với các mẫu dễ sử dụng để giúp hiểu xu hướng của nhân viên.
- Trực quan hóa dữ liệu giúp xác định những điểm khác biệt như tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên, sự đa dạng về giới tính và mức lương thưởng theo bộ phận.
- Người dùng có thể lọc dữ liệu để tìm xu hướng và chia sẻ báo cáo để thông báo cho lãnh đạo về những thành tựu và thiếu sót.
Các công cụ Phân tích con người sử dụng trí tuệ nhân tạo và máy học để tạo các báo cáo có tên là Dự đoán con người. Tận dụng công nghệ giúp con người hiểu rõ hơn về dữ liệu và dự đoán kết quả dựa trên các xu hướng hiện tại. Ví dụ: nếu một tổ chức cố gắng tăng tỷ lệ giữ chân người lao động, Dự đoán nhân viên có thể xác định những nhân viên có nhiều khả năng nghỉ việc nhất trong vòng 12 tháng tới. Ngoài ra, phần mềm sẽ tự động xây dựng các chương trình để cải thiện trải nghiệm làm việc của nhân viên 'có nguy cơ'.
Thay đổi cách tiếp cận nhân sự của bạn với Zenefits
Những ý tưởng sáng tạo là điều cần thiết để giữ cho nhân viên hài lòng vì môi trường làm việc đang thay đổi nhanh chóng. Các phương pháp nhân sự truyền thống có thể quá cứng nhắc để phù hợp với lực lượng lao động hiện đại. Hoạt động của con người là một trong những thay đổi thú vị nhất đối với quản lý nhân viên. Mặc dù ý tưởng này đã được hình thành cách đây gần hai thập kỷ và ý nghĩa của nó có thể đã quá muộn, nhưng những nhận thức gần đây về văn hóa làm việc đã tạo ra sự cấp bách để áp dụng các triết lý quản lý nhân sự mới.
Zenefits đi đầu trong việc biến những ý tưởng này thành hiện thực. Mặc dù nền tảng cung cấp các quy trình nhân sự truyền thống như giới thiệu và theo dõi thời gian, nhưng Hoạt động của con người là một khía cạnh cơ bản của dịch vụ. Các công cụ như The People Hub và People Analytics không chỉ thể hiện nhu cầu thay đổi trong lực lượng lao động; họ cung cấp cho các công ty các công cụ để thực hiện các khái niệm mang tính cách mạng giúp cải thiện đáng kể cuộc sống của nhân viên.
Bài viết liên quan
- PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG: Công cụ phần mềm xử lý bảng lương tốt nhất 2023
- DỊCH VỤ THANH TOÁN RẺ NHẤT & MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ 2023 (Đã cập nhật)
- Nhận xét về 11 phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu năm 2023
- CÁC CÔNG TY PAYROLL: Top 19+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ, Đã cập nhật !!!
