Môi trường tổ chức bao gồm các lực lượng bên trong và bên ngoài có tác động đến cách tổ chức vận hành. Các thiết lập kinh doanh thay đổi thường xuyên, cần phải thận trọng khi các hoạt động được lên kế hoạch và thực hiện. Các giám đốc điều hành và quản lý doanh nghiệp phải xem xét các vấn đề nội bộ để xem chúng có thể ảnh hưởng như thế nào đến các quyết định của công ty. Ngoài ra, điều quan trọng là phải theo dõi bất kỳ yếu tố môi trường bên ngoài nào có thể ảnh hưởng đến cách tổ chức vận hành và thiết lập các chiến lược để đối phó với chúng. Tìm hiểu định nghĩa về Môi trường tổ chức bên trong và bên ngoài, khám phá một ví dụ và so sánh Môi trường và Văn hóa.
Môi trường tổ chức là gì
Tập hợp các lực lượng bao quanh một tổ chức tạo nên môi trường tổ chức của nó. Những ảnh hưởng này có thể đưa ra cả những khả năng và thách thức vì chúng có thể hạn chế hoặc tăng cường khả năng tiếp cận các nguồn lực của tổ chức. Hơn nữa, ngay cả khi những nguồn lực này rất quan trọng đối với doanh nghiệp, chúng cũng đang bị thiếu hụt.
Ý tưởng về môi trường tổ chức bị ảnh hưởng bởi nhiều lực lượng khác nhau, bao gồm cả cuộc đấu tranh giành thị phần giữa các đối thủ cạnh tranh, tiến bộ công nghệ nhanh chóng và chi phí tài nguyên thô tăng cao. Lợi thế cạnh tranh của một công ty có thể bị tổn hại bởi tất cả các yếu tố này. Kết quả là, các lực tác động trong môi trường có thể có tác động đến cách hành xử của một tổ chức.
Hiểu về ảnh hưởng của môi trường tổ chức
Hiểu được ảnh hưởng của môi trường tổ chức là rất quan trọng trước khi nói về các môi trường tổ chức khác nhau. Các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải nhận thức được tất cả những gì môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp của họ. Môi trường bên ngoài có một số khía cạnh mà họ phải hiểu. Họ có tác động rất lớn đến hoạt động của một công ty. Họ phải thường xuyên tiến hành phân tích môi trường.
Điều này làm cho nó đặc biệt quan trọng. Các tổ chức thương mại bị ảnh hưởng bởi những tiến bộ hoặc thay đổi trong môi trường ở xa. Họ cũng cần hiểu những thay đổi trong môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến họ như thế nào. Các nhà quản lý thu được lợi ích theo nhiều cách khác nhau khi họ nhận ra và hiểu được các yếu tố môi trường tổ chức ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh như thế nào. Ví dụ:
- Hiểu các môi trường tổ chức khác nhau cho phép các nhà quản lý lựa chọn cách hành động tốt nhất. Bất cứ nơi nào cần thiết, họ sẽ thay đổi hướng đi của họ khi họ đi cùng. Các nhà quản lý sẽ bất lực khi di chuyển trên đường mà không có tay lái nếu họ không hiểu môi trường của mình.
- Các nhà quản lý có thể trở nên sẵn sàng để xử lý thảm họa được dự đoán trước trong bất kỳ vấn đề môi trường nào. Họ có thể cải thiện các kế hoạch quản lý khủng hoảng đối với các cuộc khủng hoảng lớn ảnh hưởng đến tổ chức.
- Các nhà quản lý có thể cô lập những mối quan tâm đặc biệt liên quan đến công ty chỉ trong môi trường bên ngoài của môi trường tổ chức.
- Nhận thức được môi trường mà công ty tiến hành các hoạt động của mình là điều cần thiết để thiết lập hiệu quả hoạt động của tổ chức. Các nhà quản lý thiếu thông tin rất dễ đi sai đường để đạt được mục tiêu của mình, khiến chúng trở nên kém hiệu quả.
Một nỗ lực đã được thực hiện để hiểu môi trường tổ chức ảnh hưởng đến quản lý chiến lược như thế nào. Bây giờ chúng ta phải chuyển sang chủ đề quan trọng về các môi trường tổ chức khác nhau.
Các loại môi trường tổ chức
Trọng tâm chính của cuộc thảo luận này là các loại môi trường tổ chức. Tuy nhiên, chúng ta có thể chia môi trường tổ chức thành hai nhóm chính. Bên ngoài và bên trong là các loại môi trường tổ chức.
Đó là:-
- Môi trường bên ngoài
- Môi trường nội bộ
Thông tin bạn cần để hiểu các loại môi trường tổ chức này được trình bày bên dưới.
Môi trường tổ chức bên ngoài
Đầu tiên là môi trường bên ngoài của các loại hình phát triển tổ chức. Cả hai loại môi trường tổ chức đều có tác động đến hoạt động của một tổ chức. Do đó, các nhà quản lý phải nhận thức rõ các đặc điểm của môi trường. Do đó, họ có thể hưởng lợi từ việc tính đến cả hoàn cảnh bên trong và bên ngoài. Họ sẽ có thể thiết lập các mục tiêu cần thiết cho tổ chức của mình tốt hơn dựa trên sự hiểu biết của họ. Ngoài ra, họ tạo ra các kế hoạch hiệu quả để hoàn thành những mục tiêu đó.
Môi trường bên ngoài, ảnh hưởng gián tiếp đến hoạt động của một tổ chức, được bao gồm trong danh sách các yếu tố bên ngoài. Các yếu tố môi trường bên ngoài của tổ chức có thể mang lại cơ hội hoặc rủi ro. Các thành phần môi trường bên ngoài cũng được phân thành hai loại để phân tích các loại môi trường tổ chức hiện có. Ví dụ: Môi trường chung hoặc môi trường từ xa và cả Môi trường ngành hoặc Môi trường vận hành tức thời
Những người tạo chiến lược trong các loại môi trường tổ chức này phải nhận thức được sự phức tạp và khó khăn do cả các yếu tố môi trường cơ bản và các lực lượng môi trường thúc đẩy trực tiếp. Họ nên hiểu rằng môi trường bên ngoài cách xa họ, khiến cho những khía cạnh môi trường chưa biết càng trở nên áp đảo hơn.
Tuy nhiên, họ có thể thực hiện hành động thích hợp để giải quyết những vấn đề này, điển hình là phối hợp với các tác nhân khác trong ngành, để giảm bớt mức độ nghiêm trọng của tác động của họ đối với doanh nghiệp. Thay vào đó, các yếu tố môi trường hoạt động là môi trường cạnh tranh hiện tại của công ty. Chúng thường được gọi là “môi trường tác vụ” hoặc “môi trường cụ thể”. Những yếu tố này thúc đẩy cạnh tranh cho một tập đoàn. Các nhà chiến lược có thể tham gia tích cực hơn vào các cuộc trò chuyện tiếp theo nếu họ tính đến cả môi trường điều hành và từ xa. Bạn sẽ khám phá một cái nhìn tổng quan toàn diện về môi trường tổ chức, cũng như môi trường toàn cầu.
Môi trường tổ chức nội bộ
Môi trường nội bộ của tổ chức bao gồm các yếu tố liên quan đến tổ chức ảnh hưởng đến khả năng thiết lập và thực hiện chiến lược khả thi của tổ chức, từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất của tổ chức. Một trong những yếu tố nội bộ quan trọng phải hài hòa trong tổ chức để có hiệu suất tốt hơn hoặc thực hiện thay đổi thành công là môi trường tổ chức nội bộ. Những ảnh hưởng làm việc trong chính tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất của tổ chức được gọi là môi trường bên trong.
Mặc dù vẫn có những khác biệt trong cách vận hành môi trường nội bộ, nhưng người ta thừa nhận rộng rãi rằng môi trường nội bộ đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định mức độ thành công của các tổ chức. Áp lực môi trường bên trong thể hiện cả điểm mạnh và hạn chế đối với tổ chức. Các thành phần của môi trường nội bộ của tổ chức cung cấp một bầu không khí hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.
Vì nó có thể được kiểm soát nội bộ, nên môi trường bên trong của một tổ chức khác với môi trường bên ngoài của nó. Nó bao gồm các yếu tố và áp lực mà tổ chức phải chịu. Tình hình tổ chức “nội bộ” được mô tả bởi môi trường bên trong. Môi trường nội bộ phải hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của ban quản lý.
Trong giới hạn của nó, môi trường bên trong của tổ chức có các thành phần vừa tồn tại vừa vận hành. Các thành phần này bao gồm: nguồn lực vật chất và vật chất, nguồn lực tài chính, nguồn nhân lực, thông tin và tri thức, và nguồn lực công nghệ. Chúng cũng bao gồm các thủ tục và quy trình của tổ chức, khả năng, khuyến khích, mục tiêu, mục tiêu và kỹ năng của tổ chức.
Những thứ khác là vô hình, chẳng hạn như khả năng xử lý thông tin và giao tiếp, cơ cấu phần thưởng và nhiệm vụ, kỳ vọng về hiệu suất, cơ cấu quyền lực, năng lực của nhân viên, văn hóa tổ chức, v.v. Một số trong số này là hữu hình, chẳng hạn như cơ sở vật chất, công nghệ nhà máy hoặc bí quyết như thế nào, trong khi những thứ khác là vô hình, chẳng hạn như cơ cấu quyền lực.
Các thành phần của môi trường bên trong
Tổ chức phát triển các kỹ năng của mình để cung cấp giá trị cho khách hàng bên trong môi trường tổ chức nội bộ. Mục đích của tổ chức phải được xác định theo giá trị này. Sự phát triển các năng lực của tổ chức diễn ra theo thời gian một cách có cấu trúc. Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của quản lý là phân bổ các nguồn lực để phát triển năng lực.
Sau đây là các thành phần của môi trường bên trong:
- Chủ sở hữu và cổ đông
- Ban giám đốc
- Nhân viên
- Văn hóa tổ chức
- nguồn lực tổ chức
- Hình ảnh/thiện chí của tổ chức.
Ban quản lý, hội đồng quản trị, lực lượng lao động và văn hóa của doanh nghiệp tạo nên phần lớn môi trường nội bộ.
Ví dụ về môi trường tổ chức
Các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể tác động đến hiệu suất và hoạt động của tổ chức được gọi là môi trường tổ chức. Dưới đây là một ví dụ về môi trường tổ chức của một công ty khởi nghiệp công nghệ:
Các yếu tố nội bộ:
- Văn hóa tổ chức: Văn hóa của một tổ chức có thể ảnh hưởng đến cách nhân viên của tổ chức hành xử và suy nghĩ, do đó có thể tác động đến kết quả và hiệu quả của họ.
- Lãnh đạo: Tầm cỡ của một nhà lãnh đạo có thể ảnh hưởng đến phương hướng của công ty và tinh thần của lực lượng lao động.
- Nguồn nhân lực: Quy trình tuyển dụng và giữ chân của một công ty khởi nghiệp có thể ảnh hưởng đến chất lượng của nhân viên và khả năng hoàn thành các mục tiêu của công ty.
- Nguồn tài chính: Khả năng mở rộng và hoàn thành các mục tiêu của công ty khởi nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi sự sẵn có của các nguồn tài chính và khả năng quản lý chúng tốt.
Yếu tố bên ngoài:
- COMPETITION: Khả năng thu hút và giữ chân khách hàng cũng như khả năng nổi bật trên thị trường của công ty khởi nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi môi trường cạnh tranh.
- Điều kiện kinh tế: Khả năng gây quỹ hoặc kiếm tiền của công ty khởi nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi các điều kiện kinh tế như suy thoái hoặc thay đổi lãi suất.
- Thay đổi công nghệ: Khả năng của công ty khởi nghiệp trong việc dẫn đầu và đổi mới trong lĩnh vực của mình có thể bị ảnh hưởng bởi những thay đổi nhanh chóng của công nghệ.
- Môi trường pháp lý: Khả năng vận hành, phát triển và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định của công ty khởi nghiệp đều có thể bị ảnh hưởng bởi môi trường pháp lý.
Môi trường tổ chức của một công ty khởi nghiệp công nghệ có thể năng động và phức tạp về tổng thể, với cả những ảnh hưởng bên trong và bên ngoài quyết định liệu công ty khởi nghiệp đó thành công hay thất bại. các công ty khởi nghiệp phải nhận thức được những vấn đề này và đủ linh hoạt để điều chỉnh theo thời gian nhằm đảm bảo thành công lâu dài của họ.
Môi trường và Văn hóa Tổ chức
Văn hóa tổ chức là một yếu tố nội bộ quan trọng có thể tác động đến môi trường tổ chức và ảnh hưởng đến hiệu suất và sự thành công của một tổ chức. Một nền văn hóa tổ chức tốt có thể có tác động thuận lợi đến năng suất, động lực và hành vi của nhân viên, cải thiện kết quả của tổ chức. Dưới đây là một vài ví dụ về cách văn hóa tổ chức có thể ảnh hưởng đến môi trường làm việc:
- Giao tiếp: Một môi trường làm việc nơi mọi người cảm thấy thoải mái khi chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của mình có thể được tạo ra thông qua một nền văn hóa coi trọng giao tiếp trung thực và cởi mở. Kết quả là, có thể có nhiều sự hợp tác hơn, cải thiện khả năng giải quyết vấn đề và gắn kết nhóm chặt chẽ hơn.
- sự đổi mới: Một nền văn hóa chấp nhận thử nghiệm và chấp nhận rủi ro có thể thúc đẩy sự sáng tạo và thúc đẩy nhân viên tạo ra các giải pháp hoặc sản phẩm độc đáo và tiên tiến. Điều này có thể mang lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh và giúp doanh nghiệp luôn dẫn đầu.
- Sự đa dạng va hoa nhập: Một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và tôn trọng bất kể nguồn gốc hay bản sắc của họ có thể được tạo ra thông qua một nền văn hóa khuyến khích sự đa dạng và hòa nhập. Điều này có thể dẫn đến sự tham gia của nhân viên nhiều hơn, phán đoán tốt hơn và danh tiếng tốt hơn cho công ty.
- Cân bằng cuộc sống công việc: Bầu không khí nơi làm việc khuyến khích sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống có thể khiến nhân viên cảm thấy được tôn trọng và hỗ trợ trong cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của họ. Hạnh phúc của nhân viên tăng lên, tỷ lệ giữ chân được cải thiện và văn hóa nơi làm việc nâng cao hơn có thể là kết quả của điều này.
Văn hóa tổ chức có thể có tác động lớn đến nơi làm việc và tác động mạnh mẽ đến hiệu suất và thành công của tổ chức. Các tổ chức có thể phát triển một đội ngũ nhân viên gắn bó và năng động hơn bằng cách nuôi dưỡng một nền văn hóa dễ chịu và hỗ trợ, điều này sẽ cải thiện kết quả và gia tăng thành công.
Một ví dụ về môi trường tổ chức là gì?
Các tổ chức quản lý của chính phủ, doanh nghiệp đối thủ, khách hàng, nhà cung cấp và áp lực công chúng là một vài ví dụ.
Các loại môi trường tổ chức là gì?
Các loại môi trường tổ chức:
- Môi trường bên trong/môi trường vi mô
- Môi trường bên ngoài/Môi trường vĩ mô.
Tầm quan trọng của môi trường tổ chức là gì?
Đánh giá chiến lược nặng nề môi trường xung quanh của một tổ chức. Yêu cầu của tổ chức đối với các nguồn lực đến từ môi trường. Các nhà điều hành phải quyết định nhiều lựa chọn chiến lược, và nó đưa ra các khả năng và mối đe dọa.
Các thành phần của môi trường tổ chức là gì?
Các yếu tố quan trọng bao gồm ảnh hưởng kinh tế, công nghệ, xã hội, nhân khẩu học, chính trị, luật pháp và toàn cầu tạo nên môi trường tổng thể của một tổ chức.
Năm môi trường nội bộ của một tổ chức là gì?
Khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, cổ đông, tổ chức tài chính và nhân viên tạo nên phần lớn môi trường nội bộ.
Ba môi trường cơ bản ảnh hưởng đến một tổ chức là gì?
Một công ty có thể bị ảnh hưởng bởi các tác động bên ngoài về chính trị, kinh tế, xã hội hoặc công nghệ.
Kết luận
Bất kể môi trường tổ chức là bên trong hay bên ngoài, người quản lý phải có hiểu biết thấu đáo về nó. Bởi vì bạn nhận thức được môi trường xung quanh và biết rằng trời mưa có thể bị ướt, nên thông thường bạn sẽ không đi dạo dưới trời mưa mà không có ô.
Hãy xem xét một người quản lý không quen thuộc và không hiểu biết về môi trường tổ chức. Tổ chức cũng đang ở trong môi trường tổ chức có nhịp độ nhanh, siêu chuyển động ngày nay, trong trường hợp đó chắc chắn họ sẽ bị ướt hoặc khô.
- ART GIÁM ĐỐC: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Làm thế nào để trở thành một
- TRỢ LÝ NHÂN SỰ: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Mức lương
- KIỂM SOÁT TRONG QUẢN LÝ LÀ GÌ? Tất cả những gì bạn cần biết
- Trải nghiệm cảm giác mạnh nhất của Joker123 tại http://iienetwork.org
- ĐÁNH GIÁ BẢNG LƯƠNG TOAST 2023: Tính năng, Giá cả & Tất cả những điều cần biết
dự án
