Xử lý bảng lương chính xác được đơn giản hóa với sự trợ giúp của dịch vụ bảng lương đáng tin cậy. Bạn có thể yên tâm khi biết rằng bất kỳ và tất cả các nghĩa vụ thuế đã được xác định và báo cáo chính xác cho các cơ quan có thẩm quyền thích hợp. Bằng cách sử dụng một nhà cung cấp bảng lương trực tuyến, bạn có thể hợp lý hóa quá trình xử lý bảng lương của mình và đảm bảo tuân thủ mà không gặp căng thẳng. Ngoài việc làm cho nhân viên của bạn hạnh phúc hơn, dịch vụ tính lương trực tuyến và ngoại tuyến còn giúp bạn tiết kiệm tiền.
Các tùy chọn trả lương trực tuyến tốt nhất vào năm 2023 và tất cả những gì bạn cần biết.
Lựa chọn phần mềm tính lương
Dưới đây là các biện pháp cần thực hiện nếu bạn đã sẵn sàng chọn phần mềm tính lương trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Xác định các yêu cầu của công ty bạn
Có nhiều yếu tố khác nhau cần xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp bảng lương trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Ngân sách sẽ là một cân nhắc chính đối với hầu hết các doanh nghiệp khi quyết định sử dụng dịch vụ nào. Công ty của bạn có thể chi bao nhiêu tiền cho việc xử lý bảng lương và các dịch vụ khác? Những khía cạnh nào là tùy chọn và những khía cạnh nào là hoàn toàn cần thiết?
Bạn cũng phải quyết định tần suất bạn sẽ xử lý bảng lương. Là một lần một tuần, hai lần một tuần, hoặc một lần một tháng? Một số công ty trả lương cung cấp các lần chạy bảng lương không giới hạn, trong khi những công ty khác tính phí theo lần chạy bảng lương, do đó, đây là một sự cân nhắc đáng kể.
Xem xét các ưu tiên khác nhau của bạn.
Bạn có coi trọng tiền gửi vào ngày hôm sau không? Nó có quan trọng hơn các chức năng khác không? Công ty của bạn có cần thiết phải có một nền tảng bao gồm các dịch vụ nhân sự bổ sung không? Tạo danh sách mọi thứ bạn muốn phần mềm tính lương trợ giúp để bạn có thể tìm các nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu của công ty bạn.
Điều tra các nhà cung cấp tiềm năng
Khi bạn đã xác định những tính năng bạn muốn ở nhà cung cấp phần mềm tính lương, bạn có thể phát triển danh sách các nhà cung cấp phù hợp. Từ đó, bạn có thể so sánh các tính năng mà mỗi nhà cung cấp cung cấp và xem mỗi nhà cung cấp vượt trội hay thiếu sót ở điểm nào. So sánh từng hệ thống với danh sách các chức năng mong muốn của bạn và loại bỏ các nền tảng không phù hợp.
Lên lịch trình diễn với các nhà cung cấp này sau khi bạn đã thu hẹp lựa chọn của mình chỉ còn một vài tùy chọn. Trong quá trình demo, bạn có thể quan sát cách thức hoạt động của chương trình và đặt câu hỏi cho nhóm bán hàng. Ví dụ: bạn có thể xử lý bảng lương bao nhiêu lần tùy thích mỗi tháng không? Có ứng dụng dành cho thiết bị di động và trang web tự phục vụ của nhân viên được bao gồm trong gói không? Bạn cũng nên cân nhắc mức độ trực quan và đơn giản của chương trình khi sử dụng. Giao diện của nền tảng phải dễ sử dụng và cho phép bạn thực hiện tính lương trong vài phút.
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu cách thức hoạt động của giá cả của nhà cung cấp và số tiền bạn có thể dự kiến sẽ trả mỗi tháng. Ví dụ, một số công ty trả lương tính giá cơ bản cộng với phí cho mỗi nhân viên. Họ sử dụng loại khuôn khổ nào? Ngoài ra, hãy hỏi về bất kỳ khoản phí thiết lập hoặc phí nào cho các lần tính lương tiếp theo.
Tiếp theo, bạn nên hỏi về dịch vụ khách hàng của công ty. Better Business Bureau đánh giá dịch vụ trả lương như thế nào và có bao nhiêu khiếu nại của khách hàng? Có sẵn trợ giúp qua điện thoại, email và trò chuyện không hay bạn chỉ giới hạn ở một? Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn giới hạn các lựa chọn của mình.
Hãy lựa chọn của bạn
Sau khi bạn đã đánh giá những lợi ích và hạn chế của từng dịch vụ, bạn có thể thu hẹp các lựa chọn của mình và bắt đầu quá trình đăng ký với lựa chọn yêu thích của mình. Kiểm tra xem liệu bạn có thể mặc cả giá hay không và luôn hỏi về bất kỳ khoản giảm giá tiềm năng nào. Sau khi bạn đã xác định phần mềm nào phù hợp với công ty của mình, bạn có thể bắt đầu quá trình thiết lập.
Lợi ích của dịch vụ tính lương
Dưới đây là một số lợi ích đáng kể nhất của việc sử dụng phần mềm tính lương.
- Nâng cao hiệu quả: Việc sử dụng một nền tảng trả lương toàn diện giúp loại bỏ nhu cầu thuê người nội bộ để quản lý tất cả các nghĩa vụ trả lương của công ty bạn.
- Khả năng sử dụng tốt: Phần mềm thực hiện phần lớn công việc nặng nhọc cho bạn. Nó tính toán số tiền phải trả, giữ lại các khoản khấu trừ thích hợp và tự động phân phối các khoản thanh toán dựa trên phương pháp đã chọn.
- Tuân thủ thuế được đảm bảo: Các công ty trả lương xử lý hồ sơ thuế và thanh toán cho bạn, đảm bảo bạn đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của mình. Hầu hết các dịch vụ trả lương đều có bảo đảm về thuế, có nghĩa là nếu nhà cung cấp bảng lương mắc lỗi khi nộp hoặc nộp thuế cho bạn, họ sẽ khắc phục vấn đề và trả bất kỳ khoản tiền phạt nào mà bạn phải chịu.
- Chi phí giảm: Bằng cách đẩy nhanh việc chuẩn bị thuế, phần mềm tính lương tốt nhất có thể tiết kiệm tiền cho công ty của bạn. Nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng cách cho phép bạn thực hiện bảng lương chính xác hơn và nếu bạn sử dụng kỹ thuật số hoàn toàn, loại bỏ nhu cầu về tài liệu giấy.
- Độ tin cậy xử lý: Phần mềm tính lương là cách đáng tin cậy nhất để thực hiện tính lương mỗi tuần. Nếu bạn thiết lập tính lương tự động, nó sẽ chạy mà không cần sự can thiệp của bạn. Ngay cả khi bạn chọn vận hành thủ công, hệ thống sẽ gửi cho bạn lời nhắc hàng tuần. Điều này đảm bảo rằng nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn.
- Quản lý lực lượng lao động từ xa: Phần mềm tính lương cung cấp cho bạn các công cụ bạn cần để tuân thủ luật pháp và quy định ở bất kỳ quốc gia nào. Một số nhà cung cấp dịch vụ cũng cung cấp dịch vụ nhân viên có hồ sơ cho người lao động nước ngoài.
Dịch vụ trả lương trực tuyến tốt nhất
Tiền lương là một trong những chi phí tốn kém nhất mà các tổ chức phải đối mặt và việc quản lý nó có thể gây khó khăn cho tất cả mọi người liên quan. Lỗi bảng lương tốn nhiều thời gian để sửa chữa và có thể làm giảm sự hài lòng của nhân viên. Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ bảng lương trực tuyến để xử lý bảng lương.
Bạn có thể tự động hóa bảng lương của mình và hợp lý hóa hồ sơ thuế bằng cách sử dụng các dịch vụ bảng lương trực tuyến. Tuy nhiên, với rất nhiều nhà cung cấp bảng lương để lựa chọn, có thể khó xác định nhà cung cấp nào phù hợp nhất với công ty của bạn. Dưới đây là các doanh nghiệp trả lương tốt nhất để tìm các nhà cung cấp tốt nhất.
#1. Paycor (Cách tốt nhất để nhân viên giải quyết các nhu cầu của chính họ)
Paycor là một dịch vụ trả lương dựa trên đám mây, dễ sử dụng và cho phép nhân viên truy cập vào nhiều loại dịch vụ ở một nơi. Bạn có thể sử dụng cổng này để xem thu nhập trước đây của mình và thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn cần đối với thông tin liên hệ hoặc thông tin ngân hàng của mình. Người lao động cũng có thể nhận được cuống phiếu lương, xem xét các lợi ích của họ và đưa ra yêu cầu về thời gian nghỉ có lương thông qua cổng thông tin.
#2. Tính lương từ xa
Tính lương từ xa là một dịch vụ tính lương tất cả trong một có thể giúp các doanh nghiệp có nhân viên trên toàn thế giới. Công ty được biết đến ở hơn 60 quốc gia và nhân viên có thể chọn từ một số kế hoạch phúc lợi phù hợp với nhu cầu của họ.
#3. Phần mềm tính lương của ADP (Tốt nhất cho công ty đang phát triển)
Nền tảng bảng lương có thể mở rộng của ADP cung cấp cho doanh nghiệp mọi thứ họ cần để xử lý bảng lương và các nghĩa vụ thuế liên quan. ADP rất hữu ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong mọi ngành, đồng thời ADP đáp ứng rất tốt nhu cầu của các doanh nghiệp có nhu cầu cụ thể.
Dịch vụ tính lương trực tuyến
Doanh nghiệp có thể tính chính xác hơn số giờ làm việc của từng nhân viên do hệ thống tính lương tự động đồng bộ với chấm công. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng chuyển tiền lương của nhân viên chính thức hoặc nhân viên hợp đồng. Bạn cũng có thể nộp thuế việc làm và tính toán tiền lương thực của nhân viên sau thuế và các khoản khấu trừ khác. Sau đây là các dịch vụ hàng đầu cho bảng lương trực tuyến;
# 1. Bambee
Bambee là một nền tảng để quản lý nguồn nhân lực rẻ và được tạo ra cho các doanh nghiệp nhỏ. Ngoài các trách nhiệm nhân sự khác, tổ chức biết cách xử lý bảng lương như một chuyên gia. Bambee cung cấp cho bạn một hệ thống bảng lương sẵn sàng hoạt động, từ xử lý bảng lương đến nộp thuế.
Thiết lập các khoản tiền gửi trực tiếp để thanh toán cho nhân viên của bạn một cách nhanh chóng với sự trợ giúp từ công ty. Ngoài ra, họ còn giúp khai thuế liên bang, tiểu bang và địa phương mà bạn không phải làm gì cả. Ngoài ra, họ còn nỗ lực hết mình để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật về tiền lương và giờ làm. Điều này giúp bạn tiết kiệm tiền trong thời gian dài bằng cách giảm khả năng bị phạt.
# 2. OnPay
Nền tảng web của OnPay giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng xử lý bảng lương. Nó cung cấp cho bạn phần mềm thân thiện với thiết bị di động có thể thực hiện những việc như trả lương cho nhân viên cố định và nhà thầu ngay lập tức, tự động tính và nộp thuế cũng như xử lý các khoản trợ cấp cho nhân viên.
Dịch vụ tính lương trực tuyến giá rẻ
Tính lương là một trong những việc khiến doanh nghiệp tốn nhiều tiền nhất. Chi phí tiền lương có thể tăng lên nhanh chóng vì bạn phải trả lương cho nhân viên và thực hiện các nghĩa vụ thuế của họ. Sau đây là một số dịch vụ bảng lương trực tuyến giá rẻ cung cấp giảm giá.
#1. Surepayroll (Phần mềm tính lương đáng tin cậy và thân thiện với ngân sách nhất)
Từ bảng điều khiển, chủ sở hữu doanh nghiệp có thể truy cập các mô-đun quan trọng nhất của hệ thống để xử lý và báo cáo về bảng lương, quản lý cuống phiếu lương và theo dõi thời gian. Ngoài ra, SurePayroll có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình phần mềm phổ biến khác như Xero và QuickBooks để cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tính năng hơn cũng như giúp việc tính lương và kế toán dễ dàng hơn.
# 2. nhà ái quốc
Patriot là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi vì nó vừa dễ sử dụng vừa xử lý bảng lương nhanh chóng. Một khoản tiền lương điển hình có thể được xử lý trên nền tảng chỉ trong vài phút.
#3. Hệ thống tính lương Gusto (Tính năng nhân sự bổ sung tốt nhất)
Gusto có thể giúp bạn theo dõi cả nhân viên W-2 và nghĩa vụ trả lương và thuế của 1099 dịch giả tự do. Phần mềm dựa trên đám mây này đi kèm với các khoản thanh toán trực tiếp, báo cáo về nhân viên mới và một số lượng lớn báo cáo bảng lương.
Dịch vụ trả lương trực tuyến miễn phí
Nói một cách đơn giản, nhà cung cấp dịch vụ tính lương là một doanh nghiệp xử lý tất cả các nhiệm vụ hành chính liên quan đến xử lý bảng lương. Điều này bao gồm tính toán bảng lương, gửi số tiền theo luật định, lập biểu mẫu thuế nhân viên cuối năm, nộp các biểu mẫu đó bằng điện tử với Cơ quan Doanh thu Canada (CRA) và Doanh thu Quebec (RQ) cho bất kỳ nhân viên nào sống ở Quebec và lập Hồ sơ Việc làm (ROE).
Các doanh nghiệp đang ngày càng sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ trả lương như một cách đáng tin cậy để trả lương cho nhân viên và thuế đúng hạn và chính xác. Người sử dụng lao động sử dụng dịch vụ trả lương thấy việc đáp ứng thời hạn báo cáo và đặt cọc dễ dàng hơn nhiều, đồng thời hoạt động kinh doanh của họ nói chung diễn ra suôn sẻ hơn. Sau đây là một số ví dụ về các dịch vụ trả lương trực tuyến so sánh miễn phí mà không mất bất kỳ chi phí nào:
#1. Tăng Lite
Rise Lite là phần mềm miễn phí bạn cần để xử lý bảng lương. Tùy thuộc vào những gì bạn cần, nó có thể giúp bạn mọi thứ, từ quản lý thời gian nghỉ cho đến thưởng cho họ. Rise Lite cũng giúp tính thuế dễ dàng hơn.
#số 2. Payroll4 miễn phí
Đây là phần mềm tính lương miễn phí được tạo ra đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ, đúng như tên gọi. Bạn sẽ không tìm thấy phần mềm nào tốt hơn hoặc đáng tin cậy hơn phần mềm này. Hầu hết mọi thứ bạn cần để bắt đầu kinh doanh và xử lý bảng lương của nó đều được bao gồm. Với mức giá trả một lần thấp là $12.50 USD, phần mềm sẽ giúp bạn khai thuế một cách hữu ích.
#3. CLB nhân sự
HR Club là lựa chọn duy nhất của bạn ở Canada nếu bạn muốn có một chương trình trả lương miễn phí. Câu lạc bộ Nhân sự có thể không có nhiều tiếng chuông và còi, nhưng nó làm tốt những gì nó cần để làm và phù hợp với công ty. Nó loại bỏ sự cần thiết của máy tính bảng lương PDOC và cung cấp cho nhóm nhân sự rất nhiều công cụ hữu ích. Nó có thể được sử dụng bằng cả tiếng Anh và tiếng Pháp và có đầy đủ các tính năng bổ sung hữu ích.
Dịch vụ tính lương trực tuyến cho kế toán
Phần mềm tính lương tốt nhất dành cho kế toán rất dễ sử dụng, có các kết nối và tự động hóa tích hợp sẵn, đồng thời giúp dễ dàng quản lý nhiều khách hàng từ một trung tâm trung tâm. Bạn cũng có thể muốn tìm kiếm các lợi ích như phần mềm hoặc dịch vụ trả lương trực tuyến miễn phí hoặc giá rẻ dành cho kế toán, chia sẻ thu nhập, tín dụng CPE miễn phí, công cụ tiếp thị và giảm giá phần mềm cho khách hàng. Các dịch vụ bảng lương sau đây có sẵn trực tuyến từ các kế toán:
#1. Hiệu ứng gợn sóng
Phần mềm tính lương trực tuyến của Ripple rất dễ sử dụng và không cần đào tạo nhiều cho người dùng mới. Với khả năng làm việc với nhiều tiện ích bổ sung của phần mềm, các nhiệm vụ như tính lương, khai thuế và các nhiệm vụ kinh doanh khác có thể được thực hiện dễ dàng hơn.
Ripple dành cho kế toán giải phóng thời gian quý báu có thể được sử dụng để phát triển hoạt động thực hành của bạn. Nó thực hiện điều này bằng cách hợp lý hóa bảng lương, làm cho các nhiệm vụ trở nên rõ ràng hơn và tự động hóa các nhiệm vụ thông thường. Nó có rất nhiều tiện ích bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa nhiều hơn và nó có dịch vụ khách hàng tuyệt vời để đảm bảo bạn nhận được thứ mình cần từ nó.
#2. Dịch vụ trả lương của Paychex
Paychex là một cách đáng tin cậy cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô để xử lý bảng lương. Công ty trả lương cho công nhân của mình hàng tuần, hai tuần một lần, hai tháng một lần hoặc hàng tháng. Paychex làm việc với cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian, cũng như 1099 nhà thầu và nhà thầu độc lập. Nhân viên có thể chọn gửi tiền lương trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của họ, gửi cho họ hoặc đưa vào thẻ ghi nợ trả trước.
Chi phí trả lương trực tuyến là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào mức độ dịch vụ cần thiết, các dịch vụ trả lương có thể có giá từ 30 đô la đến 200 đô la mỗi tháng. Xử lý bảng lương thường tốn thêm $10–$25 cho mỗi nhân viên ngoài phí duy trì tài khoản hàng tháng.
Kết luận
Một nhà cung cấp dịch vụ đầy đủ không cắt giảm các góc khi xử lý bảng lương. Nó sẽ đảm nhận việc thực hiện và nhận chuyển khoản, báo cáo về nhân viên mới, giữ lại và thanh toán bất kỳ lệnh cấp dưỡng hoặc sai áp nào. Nhiều nền tảng trả lương trực tuyến tính toán số tiền phải trả cho công nhân bằng cách thực hiện tự động.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG: Định nghĩa, Phần mềm & Hướng dẫn
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- QUẢN LÝ BẢNG LƯƠNG: Nó là gì, Cách quản lý & Hướng dẫn
- DỊCH VỤ NHÂN SỰ CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ: Chức năng & Ví dụ về Dịch vụ Nhân sự
- 17 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ TỐT NHẤT NĂM 2023, Đã cập nhật!!!
dự án
