Điều hành một doanh nghiệp nhỏ có thể là một thách thức, đặc biệt là khi quản lý bảng lương. Dịch vụ trả lương trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ có thể giúp hợp lý hóa quy trình trả lương, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các dịch vụ trả lương trực tuyến miễn phí tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, đánh giá và cách thức hoạt động của chúng. Nhưng trước tiên, hãy thảo luận về dịch vụ tính lương trực tuyến là gì.
Dịch vụ tính lương trực tuyến là gì?
Dịch vụ trả lương trực tuyến là các nền tảng dựa trên web cung cấp nhiều dịch vụ liên quan đến bảng lương cho các doanh nghiệp nhỏ. Các dịch vụ này có thể bao gồm tính thuế biên chế, phát hành séc lương, quản lý dữ liệu nhân viên và nộp biểu mẫu thuế. Nhiều dịch vụ trả lương trực tuyến cũng cung cấp các tính năng bổ sung như theo dõi thời gian, quản lý lợi ích và các công cụ quản lý nhân sự.
Dịch vụ trả lương trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là một số dịch vụ trả lương trực tuyến tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ dựa trên đánh giá của khách hàng và xếp hạng ngành.
# 1. Gusto
Gusto là dịch vụ trả lương trực tuyến phổ biến cung cấp nhiều tính năng, bao gồm tính toán thuế biên chế tự động, nhân viên tự phục vụ, theo dõi thời gian và quản lý phúc lợi. Nó đã nhận được đánh giá cao cho nền tảng thân thiện với người dùng và hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.
Gusto là một nền tảng dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đang phát triển với sự kết hợp của lực lượng lao động dựa trên nhân viên và nhà thầu. Nó cung cấp bảng lương cho cả nhân viên và nhà thầu, cũng như các lợi ích của nhân viên như chăm sóc sức khỏe, chăm sóc sức khỏe và kế hoạch nghỉ hưu. Nó cũng cung cấp các tính năng như quyên góp từ thiện tự động và ví để giúp nhân viên kiểm soát tốt hơn tiền của họ.
#2. Chạy ADP
ADP là một trong những công ty xử lý bảng lương lớn nhất trên thế giới, cung cấp nhiều dịch vụ về bảng lương và nhân sự.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ muốn mở rộng thành một tập đoàn lớn, thì RUN là một nơi tuyệt vời để bắt đầu như một giải pháp dành cho doanh nghiệp nhỏ của mình. ADP RUN là một nền tảng trực tuyến đơn giản để quản lý các dịch vụ trả lương cho doanh nghiệp nhỏ. Lợi ích của nó có thể mở rộng thành các kế hoạch doanh nghiệp khi được kết hợp với nền tảng ADP chính.
Ngoài các gói theo cấp bậc với bảng lương ký gửi trực tiếp, cổng thông tin nhân viên tự phục vụ, tuyển dụng nhân viên mới và quản lý lợi ích tùy chọn với chi phí bổ sung, ADP RUN cũng cung cấp các gói theo cấp bậc. Hơn nữa, nộp các biểu mẫu thuế là một lựa chọn.
Một nền tảng nhân sự đầy đủ với sổ tay nhân viên, quản lý tài liệu, các khóa đào tạo và bộ công cụ dành cho nhân viên là một tính năng của các thiết kế nâng cao hơn.
# 3. Paycor
Paycor là một phần mềm nhân sự đầy đủ dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp mọi thứ từ tuyển dụng đến sa thải. Nhân viên có thể truy cập cuống phiếu lương, tài liệu, yêu cầu nghỉ phép, đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên từ điện thoại của họ nhờ cổng thông tin nhân viên của công ty, có sẵn cả trực tuyến và thông qua ứng dụng di động Paycor. Nhân viên có thể quản lý và đăng ký các lợi ích bằng cách sử dụng cổng thông tin tự phục vụ nếu bạn thêm vào quản lý lợi ích với một khoản phí bổ sung.
Paycor cung cấp các gói cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, tuy nhiên, phần mềm này hoạt động tốt nhất cho các công ty vừa và lớn với các yêu cầu nhân sự phức tạp hơn so với các công ty nhỏ hơn.
# 4. OnPay
OnPay là dịch vụ trả lương dựa trên đám mây cung cấp các tính năng như nộp và thanh toán thuế tự động, truy cập di động cũng như theo dõi thời gian và điểm danh. Nó đã nhận được xếp hạng cao cho nền tảng thân thiện với người dùng và khả năng chi trả.
OnPay là một giải pháp nhân sự và bảng lương đơn giản, bao gồm tất cả dành cho các doanh nghiệp nhỏ với một khoản phí duy nhất là 40 đô la cộng với 6 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Nó cung cấp quyền truy cập vào các dịch vụ trả lương, thanh toán thuế, giao diện tự phục vụ, quản lý lợi ích và tích hợp với các hệ thống nhân sự và kế toán chính.
# 5. Paychex Flex
Paychex cung cấp dịch vụ trả lương và nguồn nhân lực cho các công ty thuộc mọi quy mô. Nền tảng trả lương hợp lý của nó, Paychex Flex, nhắm đến các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 50 nhân viên.
Nền tảng này không bao gồm quản lý nhân sự và lợi ích, nhưng nó cung cấp một nền tảng đơn giản, thân thiện với người dùng để xử lý bảng lương để trả cho nhân viên và nhà thầu. Để tự phân biệt mình là nhà cung cấp bảng lương nhân viên đơn giản, nó loại bỏ các yếu tố phức tạp của nền tảng Paychex lớn hơn.
Paychex Flex có giao diện với các sản phẩm Paychex khác để đáp ứng nhu cầu nhân sự và bảng lương của bạn, ngay cả khi nó không cung cấp bộ nhân sự đầy đủ. Nó cũng tích hợp với các hệ thống kế toán bên ngoài để tự động cập nhật sổ sách kế toán của bạn với thông tin bảng lương.
# 6. Bảng lương Wave
Wave là một công ty mới trong ngành dịch vụ tài chính dành cho doanh nghiệp nhỏ, tạo ra một nền tảng thân thiện với người dùng và tiết kiệm chi phí, đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của người lao động độc lập, nhà thầu và chủ doanh nghiệp nhỏ.
Bảng lương này được thêm vào nền tảng, cung cấp thanh toán tiền gửi trực tiếp, biểu mẫu W-2 và 1099, nộp và thanh toán thuế biên chế ở 14 tiểu bang và cổng thông tin tự phục vụ để truy cập nhanh vào thông tin liên hệ và ngân hàng. Các thương vụ mua lại doanh nghiệp gần đây trong ngành tài chính và việc mua lại H&R Block vào năm 2019 cho thấy các khả năng và tính năng mới sẽ được bổ sung.
Dịch vụ trả lương trực tuyến miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
Mặc dù có nhiều dịch vụ trả lương trực tuyến nhưng hầu hết đều tính phí cho dịch vụ của họ. Tuy nhiên, một số dịch vụ trả lương trực tuyến cung cấp các gói hoặc bản dùng thử miễn phí mà các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng. Dưới đây là một số tùy chọn để xem xét:
Payroll4 miễn phí
Các doanh nghiệp có tối đa 25 nhân viên có thể sử dụng dịch vụ trả lương miễn phí do Payroll4Free.com cung cấp. Tính toán thuế biên chế, thanh toán trực tiếp và chuẩn bị biểu mẫu thuế cuối năm là một số tính năng có trong gói miễn phí.
Payroll4Free nổi bật so với các giải pháp thay thế phần mềm tính lương miễn phí khác nhờ tính toán thuế, tùy chọn nộp hồ sơ, theo dõi PTO và cổng thông tin nhân viên. Những khả năng tự động này vừa có thể tiết kiệm cho chủ doanh nghiệp rất nhiều thời gian vừa giúp ngăn ngừa các lỗi tính lương tốn kém. Payroll4Free có thể nhập số giờ của nhân viên từ các tệp bên ngoài ngay cả khi nó không cho phép nhân viên bấm giờ vào và ra hoặc ghi lại số giờ của họ trong chương trình. Bất chấp các tính năng của nó, phần mềm này không phù hợp với chủ sở hữu công ty không thích Windows hoặc có hơn 25 nhân viên. Ngoài ra, Payroll4Free tính phí $30 mỗi tháng cho cả hai dịch vụ nếu bạn muốn dịch vụ này xử lý hồ sơ thuế của mình và bạn muốn sử dụng ngân hàng của họ để gửi tiền trực tiếp cho nhân viên.
HR.my
Với dung lượng lưu trữ dữ liệu vô hạn và không giới hạn nhân viên, HR.my hoàn toàn miễn phí. Bất kỳ ai quan tâm đến việc đóng góp tiền đều có thể tham gia vào chiến dịch huy động vốn từ cộng đồng.
Do chức năng nhân sự và khả năng ngôn ngữ, HR.my xứng đáng có mặt trong danh sách này. Nhà tuyển dụng có thể theo dõi lực lượng lao động di động của họ bằng cách sử dụng dữ liệu định vị địa lý do nền tảng thu thập và họ cũng có thể cấp các cấp độ truy cập khác nhau cho nhân viên đối với tài khoản công ty. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty có quản trị viên hoặc nhân viên nhân sự. Các doanh nghiệp cũng có thể thiết lập quy trình phê duyệt các yêu cầu chi tiêu để đảm bảo rằng người phù hợp sẽ nhận được giấy tờ ngay lần đầu tiên. Lỗ hổng lớn của sản phẩm là nó không cung cấp dịch vụ kê khai và tính thuế tự động. Đây không phải là lựa chọn tốt nhất cho chủ doanh nghiệp chưa tính toán và nộp thuế biên chế của riêng họ.
Phiếu lương điện tử thông minh
Máy tính bảng lương eSmart có sẵn miễn phí. Các gói trả phí cũng được cung cấp, với giá cho tối đa năm nhân viên bắt đầu từ $75 mỗi năm. Có một khoản phí hàng năm từ $20 đến $35 trở lên đối với các dịch vụ trả lương bổ sung như nộp đơn điện tử của liên bang và tiểu bang và tiền đặt cọc thuế bảng lương.
Bạn có thể lập séc lương, in chúng và tính thuế lương của liên bang và tiểu bang bằng cách sử dụng công cụ tính lương trực tuyến miễn phí do eSmart Paycheck cung cấp. Người dùng có thể trả phí để sử dụng dịch vụ có tên eSmart Payroll để nộp các biểu mẫu thuế như W-2, có thể được tạo miễn phí. Theo trang web, thông tin cá nhân không được lưu, điều này có thể dẫn đến việc nhập thêm dữ liệu của con người từ kỳ lương này sang kỳ lương tiếp theo. Ứng dụng này có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp với phần mềm tính lương miễn phí bổ sung. Điều này đặc biệt hữu ích nếu phần mềm tính lương của bạn hiện không tự động tính thuế.
Thời gianTrex
Phiên bản cộng đồng mã nguồn mở của TimeTrex miễn phí. Ngoài ra còn có các tùy chọn dựa trên báo giá đi kèm với ứng dụng dành cho thiết bị di động, công nghệ nhận dạng khuôn mặt, chi phí công việc, theo dõi ứng dụng và các tính năng khác.
Phiên bản cộng đồng của phần mềm tính lương từ TimeTrex dựa trên đám mây và có nhiều công cụ lập lịch và theo dõi thời gian hơn Payroll4Free. Tiêu cực là nó thiếu về mặt nộp thuế. Chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ nên cảm thấy tự tin khi hoàn thành thuế biên chế của mình, mặc dù nó sẽ tính thuế biên chế và tạo báo cáo thuế. Tương tự như khoản tiền gửi trực tiếp của bạn, TimeTrex sẽ tính toán và chuẩn bị, nhưng việc gửi hồ sơ đến ngân hàng là tùy thuộc vào công ty. Nếu bạn chỉ muốn sử dụng phần mềm cho một mục đích, chẳng hạn như theo dõi thời gian, thì phần mềm này cũng có thể được sử dụng cùng với các chương trình phần mềm tính lương nổi tiếng khác.
Dịch vụ tính lương trực tuyến cho Đánh giá doanh nghiệp nhỏ
Dịch vụ trả lương trực tuyến có thể là công cụ thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách hợp lý hóa quy trình trả lương, tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ mắc lỗi. Dưới đây là đánh giá về một số dịch vụ trả lương trực tuyến hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ.
Gusto
Gusto là dịch vụ trả lương trực tuyến phổ biến cung cấp nhiều tính năng, bao gồm tính toán thuế biên chế tự động, nhân viên tự phục vụ, theo dõi thời gian và quản lý phúc lợi. Khách hàng đã ca ngợi Gusto vì nền tảng thân thiện với người dùng và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.
ADP
ADP là một trong những công ty xử lý bảng lương lớn nhất trên thế giới, cung cấp nhiều dịch vụ về bảng lương và nhân sự. Nó cung cấp các kế hoạch trả lương khác nhau để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và có thể xử lý hồ sơ thuế bảng lương, tiền gửi trực tiếp và cuống phiếu lương trực tuyến. Khách hàng đã ca ngợi ADP về độ tin cậy và các tính năng toàn diện của nó.
Paychex
Paychex là một dịch vụ trả lương trực tuyến phổ biến khác cung cấp các tính năng như xử lý thuế bảng lương, gửi tiền trực tiếp và truy cập trực tuyến vào cuống phiếu lương. Nó cũng cung cấp các giải pháp nhân sự, chẳng hạn như quản lý phúc lợi và theo dõi thời gian và điểm danh. Khách hàng đã ca ngợi Paychex vì sự linh hoạt và dịch vụ khách hàng tuyệt vời của nó.
OnPay
OnPay là dịch vụ trả lương dựa trên đám mây cung cấp các tính năng như nộp và thanh toán thuế tự động, truy cập di động cũng như theo dõi thời gian và điểm danh. Nó đã nhận được xếp hạng cao cho nền tảng thân thiện với người dùng và khả năng chi trả.
Bảng lương QuickBooks
QuickBooks Payroll là một dịch vụ trả lương trực tuyến phổ biến cung cấp các tính năng như tính toán và nộp thuế tự động, gửi tiền trực tiếp và truy cập di động. Nó cũng tích hợp với phần mềm kế toán QuickBooks, làm cho nó trở thành một tùy chọn thuận tiện cho các doanh nghiệp đã sử dụng QuickBooks.
Khi chọn dịch vụ trả lương trực tuyến, điều cần thiết là xem xét nhu cầu và ngân sách riêng của doanh nghiệp bạn. Điều quan trọng nữa là nghiên cứu nhiều tùy chọn, đọc các bài đánh giá từ các khách hàng khác và so sánh các tính năng cũng như giá cả trước khi đưa ra quyết định. Cuối cùng, dịch vụ trả lương trực tuyến phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ phụ thuộc vào các yêu cầu và sở thích cụ thể của bạn.
Chi phí dịch vụ tính lương trực tuyến là bao nhiêu?
Chi phí của các dịch vụ trả lương trực tuyến khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp và các tính năng được cung cấp. Tài khoản dành cho người mới bắt đầu có giá từ 30 đến 200 đô la một tháng. Xử lý bảng lương thường được tính phí trung bình cho mỗi nhân viên từ 10 đến 25 đô la mỗi tháng ngoài chi phí tài khoản tiêu chuẩn. Hầu hết các dịch vụ trả lương trực tuyến đều tính phí cơ bản bao gồm xử lý bảng lương cơ bản và phí bổ sung cho các tính năng bổ sung. Dưới đây là một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí của dịch vụ trả lương trực tuyến:
- Số lượng nhân viên: Hầu hết các dịch vụ trả lương trực tuyến đều tính phí cho mỗi nhân viên, vì vậy lực lượng lao động càng lớn thì chi phí càng cao.
- Tần suất trả lương: Một số dịch vụ trả lương trực tuyến tính phí cho mỗi lần chạy bảng lương, trong khi những dịch vụ khác tính phí hàng tháng hoặc hàng năm.
- Tính năng: Các tính năng bổ sung như khai thuế, quản lý phúc lợi, theo dõi thời gian và điểm danh có thể làm tăng thêm chi phí của dịch vụ tính lương trực tuyến.
- Hỗ trợ khách hàng: Một số dịch vụ trả lương trực tuyến tính thêm phí cho các tùy chọn hỗ trợ khách hàng bổ sung.
Trung bình, chi phí của các dịch vụ trả lương trực tuyến có thể dao động từ khoảng 20 đô la đến 200 đô la mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và các tính năng được yêu cầu. Tuy nhiên, một số dịch vụ trả lương trực tuyến có thể cung cấp các gói giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều cần thiết là nghiên cứu và so sánh nhiều tùy chọn trước khi chọn dịch vụ trả lương trực tuyến để đảm bảo rằng bạn đang nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền của mình.
Bảng lương QuickBooks có miễn phí không?
Không, Bảng lương QuickBooks không miễn phí. QuickBooks Payroll cung cấp ba gói giá: Core, Premium và Elite, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chi phí của mỗi gói khác nhau tùy thuộc vào số lượng nhân viên và các tính năng cụ thể được yêu cầu. Gói Core bắt đầu ở mức 45 đô la mỗi tháng cộng với 4 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng, gói Premium bắt đầu ở mức 75 đô la mỗi tháng cộng với 8 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng và gói Elite bắt đầu ở mức 125 đô la mỗi tháng cộng với 10 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng.
Bảng lương QuickBooks cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho khách hàng mới dùng thử dịch vụ của họ trước khi cam kết sử dụng gói trả phí. Ngoài ra, QuickBooks thường chạy các chương trình khuyến mãi và giảm giá cho các gói giá của họ, do đó, đáng để kiểm tra trang web của họ để biết bất kỳ ưu đãi hiện tại nào.
Tôi có thể thực hiện bảng lương với QuickBooks trực tuyến không?
Có, bạn có thể tính lương với QuickBooks Online. QuickBooks Online cung cấp tính năng tính lương cho phép bạn dễ dàng quản lý các quy trình tính lương và trả lương cho nhân viên của mình. Tính năng bảng lương có sẵn dưới dạng dịch vụ bổ sung cho đăng ký QuickBooks Online của bạn và cung cấp nhiều tính năng, bao gồm tính thuế tự động, ký gửi trực tiếp và cuống phiếu lương điện tử.
Để sử dụng bảng lương QuickBooks Online, bạn sẽ cần thiết lập nhân viên của mình và nhập thông tin bảng lương của họ, bao gồm mức lương, các khoản khấu trừ và thuế. Bạn cũng có thể thiết lập lịch trình tính lương, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hai tuần một lần và xử lý bảng lương dễ dàng chỉ với một vài cú nhấp chuột. QuickBooks Online Payroll cũng xử lý hồ sơ thuế và thanh toán cho bạn, giảm rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian cho bạn.
Nhìn chung, bảng lương QuickBooks Online là một cách thuận tiện và hiệu quả để quản lý các quy trình tính lương cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và nó tích hợp hoàn hảo với phần mềm kế toán QuickBooks của bạn.
Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ giá bao nhiêu?
Chi phí của phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp, các tính năng được cung cấp và quy mô doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các công ty cung cấp phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ đều cung cấp nhiều gói giá dựa trên số lượng nhân viên, tính năng, tần suất tính lương và hỗ trợ khách hàng.
Trung bình, chi phí của phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể dao động từ khoảng 10 đô la đến 100 đô la mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và các tính năng được yêu cầu. Tuy nhiên, một số công ty phần mềm tính lương có thể cung cấp các gói giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều cần thiết là nghiên cứu và so sánh nhiều tùy chọn trước khi chọn phần mềm tính lương để đảm bảo rằng bạn đang nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền của mình.
Tôi có thể tự trả lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình không?
Có, bạn có thể tự lập bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình, nhưng việc này có thể tốn nhiều thời gian và phức tạp. Làm bảng lương của riêng bạn liên quan đến việc tính toán tiền lương, thuế và các khoản khấu trừ của nhân viên, chuẩn bị và nộp các biểu mẫu thuế, đồng thời đảm bảo tuân thủ các luật và quy định của liên bang và tiểu bang.
Nếu bạn có một số ít nhân viên và bảng lương đơn giản, bạn có thể xử lý bảng lương theo cách thủ công bằng cách sử dụng bảng tính và phần mềm kế toán cơ bản. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể thấy việc sử dụng phần mềm tính lương hoặc thuê một nhà cung cấp bảng lương chuyên nghiệp sẽ hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Dưới đây là một số cân nhắc cần lưu ý nếu bạn quyết định tự làm bảng lương:
- Tự làm quen với các luật và quy định về bảng lương: Các luật và quy định của liên bang và tiểu bang chi phối việc xử lý bảng lương, khấu trừ thuế và báo cáo. Điều cần thiết là luôn cập nhật các quy định này để đảm bảo tuân thủ và tránh bị phạt.
- Đầu tư vào phần mềm tính lương hoặc phần mềm kế toán: Phần mềm tính lương có thể tự động hóa nhiều nhiệm vụ tốn thời gian liên quan đến xử lý bảng lương, chẳng hạn như tính thuế và chuẩn bị biểu mẫu. Phần mềm kế toán cơ bản cũng có thể giúp xử lý bảng lương bằng cách theo dõi giờ làm việc của nhân viên và mức lương.
- Thiết lập lịch trả lương: Thiết lập lịch trả lương thường xuyên để đảm bảo nhân viên được trả lương đúng hạn và các khoản thuế cũng như các nghĩa vụ khác được đáp ứng.
- Lưu giữ hồ sơ chính xác: Lưu giữ hồ sơ chính xác về lương của nhân viên và các khoản thuế đã nộp để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định.
Mặc dù bạn có thể tự lập bảng lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình, nhưng việc này đòi hỏi thời gian và công sức đáng kể. Điều quan trọng là phải đánh giá các kỹ năng, nguồn lực và nhu cầu của bạn trước khi quyết định nên tự làm bảng lương hay sử dụng phần mềm tính lương hoặc nhà cung cấp bảng lương chuyên nghiệp.
Bạn có thể làm bảng lương trên excel không?
Có, có thể làm bảng lương trên Excel. Excel là một chương trình bảng tính cho phép bạn tạo các công thức và mẫu để tính lương, thuế và các khoản khấu trừ của nhân viên. Tuy nhiên, tính lương trên Excel có thể tốn nhiều thời gian và có thể không phải là phương pháp hiệu quả hoặc chính xác nhất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn.
Để tính lương trên Excel, bạn cần tạo một bảng tính lương bao gồm các cột chứa thông tin nhân viên, mức lương, số giờ làm việc và các khoản khấu trừ. Bạn cũng cần thiết lập các công thức để tính thuế, tiền làm thêm giờ và các chi phí liên quan đến tiền lương khác.
Mặc dù Excel có thể là một công cụ hữu ích để quản lý các nhiệm vụ tính lương cơ bản, nhưng nó có thể không cung cấp các tính năng nâng cao và khả năng tự động hóa của phần mềm tính lương chuyên dụng. Ngoài ra, Excel không tự động xử lý hồ sơ thuế và thanh toán, đây có thể là gánh nặng đáng kể cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Nhìn chung, mặc dù có thể lập bảng lương trên Excel nhưng đây có thể không phải là phương pháp hiệu quả hoặc chính xác nhất. Sử dụng phần mềm tính lương chuyên dụng hoặc thuê ngoài một nhà cung cấp bảng lương chuyên nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo tuân thủ luật thuế và luật lao động.
Kết luận
Dịch vụ trả lương trực tuyến có thể là một công cụ có giá trị cho các doanh nghiệp nhỏ muốn hợp lý hóa quy trình trả lương. Với các tính năng như tính toán chính xác, theo dõi thời gian và quản lý lợi ích, các dịch vụ này có thể giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Khi chọn một dịch vụ trả lương trực tuyến, điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố như chi phí, tính dễ sử dụng và các tính năng sẵn có, đồng thời đảm bảo rằng dịch vụ tuân thủ các luật và quy định về thuế địa phương.
- QUẢN LÝ BẢNG LƯƠNG: Nó là gì, Cách quản lý & Hướng dẫn
- HỆ THỐNG TIỀN LƯƠNG: Định nghĩa, Phần mềm & Hướng dẫn
- QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG: Phần mềm và các phương pháp hay nhất
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- 17 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ TỐT NHẤT NĂM 2023, Đã cập nhật!!
- THỜI KỲ TRẢ LƯƠNG LÀ GÌ: Định nghĩa, các loại và Hướng dẫn năm 2023
Dịch vụ tính lương trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ: Tài liệu tham khảo
