Quá trình giới thiệu tân binh là điều cần thiết trong mọi lĩnh vực vì bạn không thể làm gì nếu không có nó. Một nhân viên mới sẽ có thời gian dễ dàng hơn nhiều để hòa nhập với các nhóm và trách nhiệm mới của họ nếu họ có sẵn một danh sách kiểm tra tích hợp vững chắc. Điều đó có nghĩa là, nếu nhân viên mới được đào tạo bài bản, họ có nhiều khả năng hòa nhập với văn hóa của công ty và làm những gì nhà tuyển dụng muốn. Đọc để tìm hiểu về danh sách kiểm tra tích hợp nhân viên và danh sách kiểm tra tích hợp tuyển dụng CNTT mới.
Giới thiệu là gì?
Một quy trình giới thiệu mở rộng mang lại lợi ích to lớn cho nhân viên mới. Điều này cho phép họ làm quen với nhiệm vụ của mình, sự năng động của nhóm, cũng như mục tiêu và mục tiêu của vị trí. Một quy trình giới thiệu tốt sẽ dẫn đến tăng năng suất, tinh thần và sự hài lòng trong công việc. Do đó, mức độ tương tác tăng lên và nhân viên ở lại lâu dài. Nói cách khác, một chương trình giới thiệu kỹ lưỡng sẽ giúp ích cho tất cả mọi người.
Danh sách kiểm tra giới thiệu là gì?
Một vài tuần hoặc vài tháng đầu tiên của nhân viên mới trong công việc có thể là một cơn lốc. Vì vậy, sẽ hữu ích cho các nhà quản lý tuyển dụng khi tạo danh sách kiểm tra giới thiệu để giữ mọi thứ theo thứ tự. Do đó, với danh sách kiểm tra này, bạn có thể yên tâm rằng bạn đã bao gồm tất cả các cơ sở để chào đón một nhân viên mới vào nhóm. Nó đóng vai trò là cơ sở để từ đó có thể phát triển các quy trình theo vai trò cụ thể.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng chỉ vì bạn đã hoàn thành mọi thứ trong danh sách kiểm tra giới thiệu của mình không có nghĩa là nó hiệu quả. Các chương trình giới thiệu hiệu quả nhất đạt được sự cân bằng giữa việc đáp ứng mong muốn và nhu cầu của nhân viên đồng thời chuẩn bị cho họ nắm bắt đầy đủ các giá trị cốt lõi của công ty theo những cách không ngờ tới.
Danh sách kiểm tra việc giới thiệu nhân viên
Các bước để có một danh sách kiểm tra giới thiệu nhân viên hiệu quả là:
#1. Làm cho nó chính thức với bộ phận nhân sự
Để phát triển danh sách kiểm tra giới thiệu nhân viên, giả sử công ty của bạn có bộ phận nhân sự, hãy gửi yêu cầu cho phép tuyển dụng. Trong khi đó, trước khi một công việc mới được hoàn thành, bộ phận nhân sự có thể yêu cầu thêm bằng chứng về việc kiểm tra ma túy trong sạch và kiểm tra tín dụng. Đồng thời đảm bảo chấm dứt tìm kiếm và gỡ bỏ mọi quảng cáo việc làm có thể vẫn còn ở đó.
#2. Chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết cho nhân viên mới
Trên danh sách kiểm tra giới thiệu, đảm bảo nhân viên có các tài liệu cần thiết để đăng nhập vào ngày đầu tiên làm việc. Tuy nhiên, điều này không bao gồm các tài liệu về thuế, hợp đồng thuê, hồ sơ trả lương và có lẽ các biểu mẫu khác. Đưa cho nhân viên mới một cuốn sổ tay và một bản tóm tắt bổ ích để họ đọc qua. Cung cấp một người liên hệ có thể liên lạc nếu nhân viên mới có bất kỳ lo lắng hoặc thắc mắc nào về tiền lương hoặc lợi ích của họ. Một bản in của mô tả vị trí có thể đóng vai trò là tài liệu tham khảo hữu ích để ghi nhớ các mục tiêu của tổ chức cho vị trí đó.
#3. Cài đặt phần cứng và phần mềm có liên quan
Nếu bạn muốn nhân viên mới của mình hoàn thành tốt công việc, có lẽ bạn nên cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để làm việc đó. Bất cứ khi nào bạn có nhân viên mới, bạn nên liên hệ với bộ phận CNTT để họ thiết lập phần mềm cần thiết.
Khi nói về các biện pháp bảo mật cần thực hiện, bạn phải luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có mật khẩu mạnh, thay đổi mật khẩu thường xuyên và sử dụng xác thực hai yếu tố. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng mọi phần mềm độc quyền hoặc cực kỳ phức tạp đều được ghi lại đầy đủ và có tài liệu hoặc phần mềm đào tạo đi kèm cho nhân viên mới sử dụng.
#4. Xác định không gian làm việc
Trong khi môi trường doanh nghiệp có thể phù hợp với một số nhân viên mới, những người khác có thể làm tốt hơn trong văn phòng tư nhân. Xác định vị trí khu vực làm việc cho nhân viên mới nên là ưu tiên hàng đầu. Bước tiếp theo là đảm bảo rằng họ có mọi thứ họ cần tại bàn làm việc, bao gồm máy tính xách tay, sổ ghi chép, bút chì và bút mực. Đặt các mặt hàng có logo của công ty như áo phông và mũ được trưng bày gần bàn làm việc của họ là một cách đơn giản để tạo ấn tượng tốt.
#5. Chuẩn bị sẵn sàng cho chuyến tham quan trang web
Cung cấp một chuyến tham quan cơ sở là một cách tuyệt vời để những người mới thuê làm quen với khu vực và giảm bớt sự lo lắng. Vì vậy, nếu bạn muốn nhân viên mới của mình cảm thấy thoải mái khi đặt câu hỏi và tìm đường đi, bạn nên tạo một bản đồ trước khi cung cấp chuyến tham quan. Bao gồm trong kế hoạch nên có các địa điểm như bàn làm việc hoặc trạm làm việc của nhân viên, văn phòng của người giám sát trực tiếp của họ, phòng nghỉ, phòng vệ sinh, phòng cung ứng, trung tâm thương mại và phòng hội nghị. Bản đồ nên được số hóa để có thể xem trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng.
#6. Tạo môi trường làm việc mà bạn yêu cầu
Đảm bảo rằng không gian làm việc của nhân viên mới của bạn có tất cả các vật dụng cần thiết, chẳng hạn như chỗ ngồi và bàn làm việc sạch sẽ, cũng như bất kỳ thứ gì khác mà họ có thể yêu cầu. Hãy cố gắng, nếu có thể, để chuẩn bị một gói chào mừng cho địa điểm kinh doanh của nhân viên mới. Điều này có thể bao gồm quần áo kinh doanh, thiết bị văn phòng hoặc một món quà đơn giản như cốc cà phê hoặc chậu cây cho văn phòng của họ. Nếu nhân viên sắp làm việc tại nhà, bạn nên tặng họ một gói dịch vụ chăm sóc với một số món quà.
#7. Thiết lập một cuộc hẹn cho định hướng nhân viên mới
Vào ngày đầu tiên nhân viên mới đi làm, bạn nên sắp xếp thời gian cho buổi định hướng cho nhân viên mới được tuyển dụng. Trong một tình huống lý tưởng, điều này sẽ không chỉ cho người đó cơ hội ký giấy tờ; nó cũng sẽ mang đến cho họ cơ hội tìm hiểu về các giá trị của công ty, nghiên cứu cấu trúc của tổ chức và khám phá cách các phòng ban khác nhau tương tác với nhau.
Danh sách kiểm tra giới thiệu nhân viên mới
Các công ty có thể sử dụng danh sách kiểm tra tuyển dụng nhân viên mới để đảm bảo họ đang tuân thủ các quy trình phù hợp. Điều này được thực hiện để chào đón và hòa nhập nhân viên mới của họ vào tổ chức. Vài tuần đầu tiên làm việc của một nhân viên mới là rất quan trọng trong việc tạo tiền đề cho phần còn lại của nhiệm kỳ của họ và tiết lộ liệu họ có xứng đáng với chi phí thuê họ hay không. Các bước để có danh sách kiểm tra tuyển dụng mới hiệu quả bao gồm:
#1. Điền vào đơn xin việc và gửi cho bộ phận nhân sự
Điều quan trọng là bắt đầu quá trình tuyển dụng bằng cách liên hệ với bộ phận nhân sự để tạo danh sách kiểm tra tuyển dụng mới hiệu quả.
#2. Tiến hành xác minh lịch sử
Điều này rất quan trọng trong nhiều công việc để đảm bảo an ninh cho khách hàng và nhân viên.
#3. Đi qua các thói quen và các nguyên tắc cơ bản của công việc
Liên hệ với người thuê mới vào thời điểm này cho phép bạn xem lại lịch trình của tuần đầu tiên, phát bảng chấm công nếu cần và xem qua các quy tắc và quy định cơ bản khác như bãi đậu xe và trang phục.
#4. Kiểm tra Trách nhiệm và Mô tả công việc
Gửi cho nhân viên mới một email có bản sao mô tả công việc, trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có và giải thích vai trò của họ trong đơn vị và khu vực chức năng lớn hơn. Điều này sẽ giúp bạn lập một danh sách kiểm tra tuyển dụng mới tốt. Bạn cũng có thể thêm điều này vào bức thư bạn gửi cho mọi nhân viên mới.
#5. Điền vào các thủ tục giấy tờ cần thiết khi bắt đầu một công việc mới
Nếu bạn giải quyết vấn đề này trước khi họ đến nơi làm việc, thì cả hai bạn sẽ có thể tập trung vào những vấn đề cấp bách hơn khi họ đến.
Xem thêm: Các phương pháp đánh bại giới thiệu tuyển dụng mới vào năm 2023
Danh sách kiểm tra triển khai CNTT
Là một phần của quy trình giới thiệu lớn hơn, bao gồm danh sách kiểm tra, bộ phận CNTT thường cung cấp cho nhân viên mới thông tin tổng quan về các hệ thống mà họ sẽ sử dụng trong công việc cũng như mọi khóa đào tạo cần thiết. Một ví dụ là cung cấp cho nhân viên mới máy tính xách tay, điện thoại thông minh và các thiết bị khác. Khóa đào tạo cũng có thể bao gồm việc giải thích các thực tiễn cơ bản về quyền riêng tư và an toàn trên Internet.
Đào tạo công nghệ là một phần quan trọng trong danh sách kiểm tra giới thiệu CNTT vì nó giúp nhân viên mới học các kỹ năng họ cần để thực hiện công việc của mình. Nếu công việc chủ yếu liên quan đến công nghệ hoặc phụ thuộc nhiều vào công nghệ, danh sách kiểm tra giới thiệu CNTT sẽ chi tiết hơn bình thường. Bạn có thể sử dụng danh sách kiểm tra giới thiệu nhân viên CNTT bên dưới để sắp xếp và ưu tiên các bước bạn cần thực hiện để hoàn thành quy trình làm việc.
- Tổng hợp dữ liệu về nhân viên mới.
- Mua các công cụ cần thiết.
- Cài đặt các thiết bị.
- Tạo hồ sơ người dùng cho các chương trình cần thiết.
- Tập hợp nhân viên mới trong lĩnh vực CNTT để định hướng.
- Tham gia các khóa học về quyền riêng tư và an ninh mạng của riêng bạn.
- Nhận chữ ký của nhân viên trên một thỏa thuận không tiết lộ.
Tầm quan trọng của danh sách kiểm tra giới thiệu CNTT
Để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả, những người mới được tuyển dụng cần học cách sử dụng nhiều loại chương trình và phần cứng máy tính. Để hỗ trợ nhân viên mới, một danh sách kiểm tra giới thiệu CNTT là rất quan trọng. Do đó, dưới đây là phần giải thích về tầm quan trọng của danh sách kiểm tra tích hợp CNTT:
#1. Tìm hiểu về Khung công nghệ
Những nhân viên mới được tuyển dụng có thể cảm thấy gánh nặng bởi số lượng công nghệ mà họ phải sử dụng để đạt được hiệu quả trong công việc. Trước khi bắt đầu công việc hàng ngày, sẽ rất có ích nếu họ được giới thiệu kỹ lưỡng về thiết bị, phần mềm và quy trình mà họ sẽ sử dụng trong công việc của mình trong bộ phận công nghệ thông tin.
#2. Thiết lập tất cả các tài khoản bạn cần
Những nhân viên mới sẽ cần phải đăng nhập vào nhiều hơn một vài tài khoản để sử dụng phần mềm cần thiết cho công việc của họ, bao gồm các công cụ tương tác và an toàn. Nhân viên mới có tùy chọn thiết lập tất cả các tài khoản kỹ thuật số của họ. Điều này được thực hiện với sự trợ giúp của các chuyên gia CNTT của công ty bạn khi họ tham gia vào chương trình danh sách kiểm tra tích hợp CNTT.
#3. Giáo dục bản thân về các vấn đề an toàn và bảo mật
Khi một nhân viên mới được tuyển dụng, họ sẽ được cấp quyền truy cập vào bất kỳ thông tin bí mật nào mà công ty có thể có ngay lập tức. Giúp nhân viên CNTT mới được tuyển dụng tìm hiểu cách xử lý và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Trong quá trình giới thiệu, họ nhận được bản tóm tắt đầy đủ các quy tắc của công ty về an toàn và quyền riêng tư. Điều này giúp họ thực hiện công việc dễ dàng hơn.
#4. Cảm thấy tự tin khi sử dụng công nghệ
Những người lao động mới được tuyển dụng không chỉ nên tìm hiểu về công nghệ họ sẽ sử dụng mà họ còn nên học cách sử dụng nó. Tuy nhiên, họ cũng cần có niềm tin hoàn toàn vào năng lực của mình để áp dụng sự đổi mới đó nhằm đáp ứng nhu cầu công việc. Phương pháp tiếp cận tích hợp toàn diện cho công nghệ thông tin đảm bảo rằng tất cả nhân viên mới được tuyển dụng đều được đào tạo phù hợp về phần mềm và phần cứng có liên quan.
Cách tạo Danh sách kiểm tra giới thiệu CNTT
Danh sách kiểm tra giới thiệu CNTT nên được thực hiện trước ngày làm việc đầu tiên của nhân viên. Điều này được thực hiện khi quá trình giới thiệu một nhân viên mới bắt đầu trước ngày đó. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn điều hành, bạn có thể cần một vài phiên bản khác nhau, chẳng hạn như sau:
- Một danh sách đầy đủ các điều kiện tiên quyết để bắt đầu làm việc với công nghệ thông tin.
- Yêu cầu đối với từng và mọi vị trí có sẵn trong công ty.
- Một danh sách trong đó mỗi bộ phận có mục riêng biệt của nó.
- Trong mỗi công việc, có một loạt các nhiệm vụ khác nhau phải được thực hiện.
Cuối cùng, bộ phận CNTT và nhân sự của công ty bạn nên làm việc cùng nhau để tạo danh sách kiểm tra của công ty. Bạn có thể sử dụng phiên bản chung làm điểm bắt đầu cho các phiên bản cụ thể hơn. Sau đó, các trưởng bộ phận sẽ có thể thay đổi danh sách kiểm tra để phù hợp với nhu cầu của họ. Ngoài ra, khi một nhân viên mới được thuê cho một trong các phòng ban của tổ chức, người phụ trách tuyển dụng có thể lập danh sách các yêu cầu mà nhân viên đó phải đáp ứng.
Excel và Google Trang tính là hai ví dụ về phần mềm có thể được sử dụng để tạo tài liệu dễ dàng thay đổi và chia sẻ. Trên danh sách kiểm tra giới thiệu CNTT, bạn có thể viết ra tất cả các trách nhiệm và lời nhắc, đồng thời bạn cũng có thể giao từng trách nhiệm và lời nhắc cho một thành viên khác trong nhóm.
4 giai đoạn giới thiệu là gì?
Chúng bao gồm:
- Lên máy bay trước.
- Định hướng và làm cho nhân viên mới cảm thấy được chào đón.
- Đào tạo.
- Điều chỉnh các trách nhiệm mới của bạn.
5C của Onboarding là gì?
Tuân thủ, Rõ ràng, Tự tin, Kết nối và Văn hóa sau đó đã phát triển thành năm chữ “C” của quá trình giới thiệu.
Danh sách kiểm tra giới thiệu nên kéo dài bao lâu?
Độ dài của danh sách kiểm tra giới thiệu của công ty sẽ phụ thuộc vào những gì công ty làm và cách họ thuê nhân viên mới. Tuy nhiên, nó nên bao gồm mọi thứ từ việc định hướng nhân viên mới đến hỗ trợ họ thích nghi với vị trí mới.
3 yếu tố quan trọng nhất để giới thiệu thành công là gì?
Ba yếu tố quan trọng nhất của việc giới thiệu thành công bao gồm:
- Cung cấp cho tất cả mọi người một phần để chơi.
- Giới thiệu bản thân và những người khác.
- Truyền tải các nguyên tắc và đạo đức của công ty.
Kỹ thuật giới thiệu là gì?
- Bắt đầu với định hướng nhân sự.
- Khám phá Văn phòng.
- Bao gồm các nguyên tắc cơ bản.
- Liên kết với một người cố vấn.
- Đặt mục tiêu.
- Bắt đầu làm việc trên các nhiệm vụ.
- Thường xuyên check in và liên lạc.
dự án
- forbes.com
- thật vậy.com
- getguru.com
Bài viết liên quan
- GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Những điều bạn nên biết về toàn bộ quy trình gia nhập
- Các phương pháp hay nhất về tuyển dụng mới vào năm 2023
- GIỚI THIỆU CÁC PHƯƠNG PHÁP TỐT NHẤT: Dành cho Nhân viên & Khách hàng.
- TRÊN LÊN MÁY: Ý nghĩa, Quy trình, Những điều bạn nên biết & Danh sách kiểm tra
- Cách thuê nhân viên cho doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp: Hướng dẫn chi tiết
