Nếu một người đang tìm kiếm một ứng dụng theo dõi quãng đường tối ưu, thì bắt buộc phải tìm một giải pháp toàn diện có thể quản lý hiệu quả việc theo dõi quãng đường và chi phí nhiên liệu. May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn thay thế cung cấp các chức năng toàn diện như khả năng tải lên biên lai và tạo báo cáo chi phí tự động. Vì vậy, nếu bạn là tài xế taxi hoặc bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, các ứng dụng theo dõi quãng đường sau đây có mọi thứ bạn cần để theo dõi các chuyến đi của mình vì lý do thuế hoặc thanh toán. Đọc tiếp để tìm hiểu về ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất cho doanh nghiệp, người môi giới, Doordash và cho tài xế giao hàng.
Ứng dụng theo dõi số dặm là gì?
Ứng dụng theo dõi quãng đường đi được là một công cụ kỹ thuật số tiện lợi cho phép người dùng dễ dàng lưu và theo dõi dữ liệu liên quan đến các hoạt động lái xe liên quan đến công việc của họ. Chương trình này được thiết kế để sử dụng trên thiết bị di động và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi. Các ứng dụng phần mềm này hỗ trợ duy trì hồ sơ có hệ thống về tất cả các khoản chi tiêu kinh doanh của bạn, giúp bạn dễ dàng lập báo cáo tài chính hoặc thuế theo lịch trình hàng năm, hàng quý hoặc hàng tháng.
Ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất dành cho doanh nghiệp
Ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất dành cho doanh nghiệp bao gồm:
#1. Đăng nhập Chuyến đi
Đây là một ứng dụng theo dõi quãng đường tốt nhất khác dành cho doanh nghiệp, là một chương trình mạnh mẽ không chỉ theo dõi chi tiêu của bạn và tạo số liệu thống kê mà còn tự động theo dõi khoảng cách cho bạn. Bạn có thể theo dõi mức tiêu thụ xăng của mình và tiết kiệm tiền bằng cách nhập biên lai xăng (bạn có thể làm điều này bằng cách chụp ảnh chúng) vào ứng dụng.
Bạn không cần ứng dụng để sử dụng TripLog; trên thực tế, bạn có thể mua một USB dongle trị giá 80 đô la để ghi lại quãng đường đã đi và đồng bộ hóa với điện thoại của bạn sau đó nếu bạn lo lắng về việc tiêu hao pin của điện thoại. TripLog có nhiều tính năng, do đó, không có gì ngạc nhiên khi nó tốn tiền. Sau thời gian dùng thử miễn phí, đăng ký hàng tháng bắt đầu ở mức 5 đô la.
#2. vượt rào
Hurdlr là một công cụ theo dõi quãng đường đi được và có nhiều tính năng. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi chi phí và đồng bộ hóa thông tin với ngân hàng của mình để lập ngân sách tốt hơn. Nhiều tính năng của Hurdlr ở mỗi mức giá khiến nó phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, bao gồm chủ sở hữu công ty nhỏ, nhà thầu, doanh nhân và tài xế đi chung xe.
#3. ứng dụng sải bước
Bạn có thể đơn giản hóa việc khai thuế của mình với sự trợ giúp của ứng dụng theo dõi số dặm miễn phí dành cho doanh nghiệp này. Khi bạn có thể tự động ghi lại quãng đường và chi phí của mình, việc hoàn thành biểu mẫu thuế thật dễ dàng.
#4. MileIQ
Hầu hết những người ghi nhật ký số dặm muốn làm nhiều hơn thế. Mặc dù có thể thuận tiện để theo dõi cả thu nhập và chi tiêu ở cùng một nơi, nhưng đôi khi ít hơn lại nhiều hơn. Chức năng duy nhất của nó là theo dõi số dặm xe của bạn. Và nó làm điều đó cực kỳ tốt. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì để ứng dụng theo dõi số dặm của bạn. MileIQ lưu trữ các chuyến đi chưa được phân loại của bạn ở một nơi với các bản đồ tuyệt đẹp để nhắc bạn phân loại chúng là cá nhân hoặc doanh nghiệp khi bạn lái xe.
Nếu bạn lái xe cho Lyft hoặc Uber, SherpaShare có thể là ứng dụng tốt nhất dành cho bạn vì nó theo dõi thời gian và quãng đường của bạn trong thời gian thực. Người dùng có thể tìm thấy các điểm nóng, tối đa hóa doanh thu và hợp lý hóa việc đi lại bằng công cụ này.
# 6. Sách nhanh
Nếu bạn đã quen thuộc với QuickBooks, ứng dụng số dặm này có thể giúp việc đáp ứng các yêu cầu về nhu cầu theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty bạn trở nên ít phức tạp hơn. Giao diện người dùng trực quan tương tác trơn tru với chương trình thuế của bạn và hỗ trợ bạn theo dõi tất cả các khoản khấu trừ của mình trước mùa tính thuế.
Ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất dành cho người môi giới
Là một nhà môi giới thường xuyên di chuyển, việc quản lý theo dõi số dặm và lên lịch cuộc hẹn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Việc theo dõi quãng đường đã đi theo cách thủ công có thể gây ra những hậu quả tiêu cực, bao gồm khả năng nhật ký số dặm không chính xác và lãng phí thời gian quý báu cho các nhiệm vụ hành chính tốn nhiều công sức. Sử dụng GPS và ứng dụng theo dõi số dặm có thể hỗ trợ các chuyên gia bất động sản tối ưu hóa thời gian của họ và giảm thiểu sự khác biệt trong hồ sơ của họ. Chúng tôi đã tiến hành đánh giá kỹ lưỡng ứng dụng số dặm tốt nhất dành cho người môi giới trên thị trường để cung cấp cho bạn danh sách đầy đủ các tùy chọn phù hợp nhất. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức sàng lọc qua một số lượng lớn các lựa chọn. Vì vậy, chúng bao gồm những điều sau đây:
#1. đồng hồ bấm giờ
Các nhà quản lý muốn theo dõi chi phí quãng đường đi được của nhân viên sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ Timeero. Các công ty có nhân viên W2 thanh toán hoặc hoàn trả số dặm có thể sử dụng công cụ này để theo dõi chuyến công tác.
#2. MileIQ
Rõ ràng, MileIQ chỉ là bộ đếm số dặm. Nó theo dõi các chuyến đi của bạn bằng Wi-Fi, GPS và dữ liệu di động. Ổ đĩa có thể được theo dõi mà không cần phải bắt đầu theo dõi thủ công bằng nút bắt đầu hoặc dừng. Nó không chỉ hoạt động tự động mà còn cho phép bạn vuốt ổ đĩa thành các danh mục chuyên nghiệp hoặc cá nhân. Thông tin bổ sung, chẳng hạn như tên của khách hàng và chi phí đỗ xe có được tính hay không, cũng có thể được đưa vào để giúp bạn theo dõi mọi thứ. Ngoài các ứng dụng dành cho thiết bị di động, MileIQ hiện cung cấp bảng điều khiển web để quản lý các chuyến đi của bạn từ PC.
#3. hàng rào địa lý
Việc sử dụng trình theo dõi GPS và hàng rào địa lý là bổ sung cho nhau. Đây là một chức năng hữu ích cho phép các nhà môi giới bất động sản xác định các lãnh thổ ảo. Các nhà môi giới bất động sản có thể sử dụng hàng rào địa lý để hạn chế các hành động cụ thể tại một khu vực cụ thể, chẳng hạn như một ngôi nhà mới. Những người làm việc tự do và các nhà thầu độc lập cũng có thể sử dụng tính năng này để ghi lại thời gian họ làm việc trong vùng lân cận.
#4. Đồng hồ thời gian và GPS của Timeero
Sau khi bấm vào, các tính năng theo dõi thời gian và GPS của Timeero sẽ xác định vị trí chính xác của bạn. Bạn có thể xem bản đồ vị trí hiện tại của đại lý và xem chi tiết để biết họ đã ở đó khi nào.
Chúng tôi phát hiện ra rằng nếu bạn muốn kiểm tra xem đại lý của mình có đi đâu không nhưng không chắc họ có đi hay không, thì bạn có thể sử dụng tính năng phát lại lộ trình. Nhấp vào breadcrumbs để xem các hoạt động hàng ngày của đại lý. Công cụ theo dõi GPS sẽ có ích nếu một nhân viên đột nhập từ bên ngoài văn phòng hoặc từ một nơi khác với nơi họ phải làm việc. Tuy nhiên, những tiến bộ công nghệ có nghĩa là khía cạnh này luôn trở nên tốt hơn, vì vậy việc theo kịp sự phát triển của thị trường là điều cần thiết.
#5. vĩnh cửu
Everlance không chỉ là một ứng dụng theo dõi khoảng cách của bạn mà còn ghi nhật ký các khoản chi tiêu của bạn! Ứng dụng này sử dụng công nghệ theo dõi GPS tiên tiến để liên tục định vị trí của bạn theo thời gian thực trong khi chạy ở chế độ nền trong mỗi chuyến đi. Ứng dụng này cung cấp cho bạn khả năng xem toàn bộ tuyến đường của mình, tổng số dặm và tổng số tiền tiết kiệm được dự kiến dựa trên Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn của Dịch vụ doanh thu nội bộ sau khi bạn đã hoàn thành chuyến đi của mình. Everlance, giống như MileIQ, có tính năng vuốt cho phép người dùng chọn xem ổ đĩa của họ là dành cho công việc hay lý do cá nhân.
Ngoài ra, chương trình này lưu giữ và lưu giữ các hồ sơ tuân thủ IRS để khai thuế. Mọi thứ được chia nhỏ thành các phần của nó và rất đơn giản để tải xuống. Bạn có thể xuất dữ liệu của mình từ Trang tổng quan Everlance bất cứ khi nào bạn muốn cung cấp dữ liệu đó cho sếp hoặc kế toán của mình. Trong khi đó, điều này được thực hiện bất cứ khi nào bạn muốn nhận báo cáo của mình.
Ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất cho trình điều khiển giao hàng
Có một số lợi thế khi sử dụng một trong những ứng dụng theo dõi quãng đường tốt nhất dành cho tài xế giao hàng để theo dõi vị trí và quãng đường của họ. Để bắt đầu, bạn không sử dụng hết các khoản khấu trừ số dặm cho phép của mình. IRS tuyên bố rằng đối với mỗi dặm được ghi lại, bạn có thể trừ một số tiền nhất định khỏi thu nhập chịu thuế của mình.
Thứ hai, nếu bạn không biết xe giao hàng của mình ở đâu vào bất kỳ thời điểm nào, thì bạn không thể cung cấp cho người tiêu dùng của mình một ETA chính xác. Và trong thời điểm mà 70% khách hàng muốn có sự minh bạch đầy đủ về lô hàng của họ, điều đó có thể là một thảm họa. Tuy nhiên, để giúp bạn, chúng tôi đã biên soạn một danh sách các ứng dụng theo dõi quãng đường đi tốt nhất đối với các trình điều khiển giao hàng của kẻ thù.
#1. Số dặm vĩnh viễn
Everlance là một trong những ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất dành cho tài xế giao hàng trong App Store. Nó có 4.8 sao. Xếp hạng cao là rất xứng đáng, vì ứng dụng đủ đơn giản và trực quan cho cả những người có ít hoặc không có kinh nghiệm lái xe giao hàng hoặc sử dụng điện thoại thông minh trước đó.
Everlance theo dõi các chuyến đi của bạn và gửi cho bạn một tin nhắn khi bạn đến nơi an toàn. Sau đó, bạn có thể quyết định lái xe là để kinh doanh hay giải trí. Phần Kho tiền thuế của chương trình lưu trữ tất cả các tài liệu thuế cần thiết ở một vị trí thuận tiện.
#2. sải bước
Stride là một ứng dụng theo dõi số dặm bay miễn phí với các tính năng hữu ích sẽ giúp doanh nghiệp giao hàng của bạn thành công. Phần mềm theo dõi số dặm tự động có thể được sử dụng để báo cáo thuế, quản lý chi phí và xác định chi phí hoạt động thực sự để tối ưu hóa hiệu quả hơn. Phần mềm không có phiên bản trả phí, vì vậy bạn có thể nhận được những gì mình cần chỉ bằng cách tải xuống từ Google Play hoặc AppStore và sử dụng các tính năng miễn phí.
#3. hàng rào địa lý
Để kiểm soát thời gian và địa điểm mà người lao động có thể ra vào, người sử dụng lao động có thể xây dựng cái được gọi là “hàng rào địa lý”. Theo dõi số dặm và định vị địa lý là những công cụ bổ sung. Bạn có thể tránh phải trả tiền cho thời gian đi lại của nhân viên bằng cách yêu cầu họ ra vào tại nơi làm việc được chỉ định.
#4. Phát lại tuyến đường
Thời gian và đường đi của người lái xe có thể được truy xuất lại bằng cách sử dụng tính năng phát lại tuyến đường. Vì lý do này, bạn có thể theo dõi các bước của người lái xe trên đường để xem họ đã ở đâu. Nó rất hữu ích khi khách hàng giao hàng phàn nàn nhưng tài xế lại cho rằng anh ta không có lỗi.
#5. Số dặm Hurdlr
Hurdlr là một công cụ giám sát chi phí mạnh mẽ với một số chức năng hữu ích, bao gồm theo dõi số dặm. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng thuế, thì đây là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Hurdlr có thể được liên kết với một số nguồn thu nhập như Uber Eats, Airbnb và tài khoản ngân hàng của bạn. Sau đó, nó tóm tắt thu nhập, chi phí và nghĩa vụ thuế tiềm ẩn của bạn. Theo dõi chi phí là một vấn đề phổ biến đối với người dùng. Ví dụ: nếu bạn phát sinh phí đỗ xe và muốn khấu trừ các khoản này khỏi thuế của mình, danh mục trong Hurdlr có thể khác với danh mục bạn sẽ sử dụng trên tờ khai thuế của mình.
Ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất cho Doordash
Theo dõi số dặm của bạn là yêu cầu thường xuyên để trở thành nhà thầu độc lập của DoorDash. Vì vậy, nếu bạn muốn tránh bị IRS phạt và có hồ sơ đầy đủ về chi phí kinh doanh của mình, thì việc theo dõi số dặm là điều bắt buộc. Ở đây chúng tôi trình bày chi tiết ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất cho Doordash để theo dõi số dặm Doordash của bạn.
#1. vĩnh cửu
Everlance, giống như Hurdlr, cho phép các nhà thầu của DoorDash tự động ghi lại số dặm của họ, sắp xếp chúng thành các danh mục và tạo các báo cáo có thể in được. Mặc dù Everlance miễn phí nhưng bạn sẽ phải nhập thông tin của mình theo cách thủ công sau 30 lần di chuyển. Nó cũng sử dụng rất nhiều năng lượng và cuối cùng có thể làm chết pin của bạn.
#2. MileIQ
MileIQ không chỉ giúp bạn theo dõi quãng đường đi công tác và giải trí của mình. Báo cáo số dặm hàng tuần cũng được gửi đi, cùng với tùy chọn thêm bãi đậu xe và phí cầu đường. Nó cũng cung cấp một bản chụp nhanh về lịch sử lái xe của bạn cho một ngày, địa điểm hoặc sự kiện cụ thể.
#3. sải bướcthuế
Stride Tax là một ứng dụng nhằm mục đích giảm nghĩa vụ thuế của bạn bằng cách theo dõi chi phí đi lại và sinh hoạt của bạn. Nó thực hiện điều này bằng cách cung cấp cho bạn một bản ghi có thể kiểm tra được để nộp cho IRS. Phần mềm cũng có thể cho biết khi nào bạn đang lái xe tự động, giúp bạn dễ dàng theo dõi quãng đường đã đi hơn.
#4. Theo chiều lưới
Trải nghiệm người dùng trong Gridwise thật tuyệt vời. Bạn có thể kích hoạt theo dõi bằng cách bật vô lăng ảo nằm ở đầu màn hình. Khi ứng dụng bắt đầu ghi dữ liệu, bạn sẽ nhận được thông báo. Nhập thủ công có thể dẫn đến độ chính xác, nhưng chưa chắc đã thân thiện với người dùng, đặc biệt là dưới áp lực.
# 5. bản đồ Google
Công cụ đơn giản nhất, cơ bản nhất cung cấp hướng dẫn vững chắc sẽ không bao giờ làm bạn thất vọng. Khả năng xảy ra lỗi do con người trong quá trình nhập dữ liệu được giảm thiểu bằng cách sử dụng Google Maps. Do đó, chỉ cần nhập điểm xuất phát và điểm đến của bạn, Google Maps sẽ đề xuất lộ trình nhanh chóng và dễ dàng cho bạn.
IRS có yêu cầu bằng chứng về số dặm không?
Để yêu cầu khấu trừ thuế số dặm ô tô bằng cách sử dụng tỷ lệ số dặm thông thường hoặc phương pháp chi phí thực tế, bạn phải giữ nhật ký số dặm chính xác và được IRS chấp nhận. Nếu bạn được IRS kiểm tra, họ sẽ muốn xem hồ sơ chính xác về số dặm của bạn.
Kết luận
Có hiểu biết chính xác về khoảng cách của bạn có thể giúp bạn tính phí thời gian và chi phí một cách hiệu quả và đây là lúc các ứng dụng theo dõi quãng đường tốt nhất ra đời. Do đó, điều quan trọng là phải xem xét trường hợp sử dụng, nhu cầu và ngân sách cụ thể của bạn trước khi quyết định lựa chọn tốt nhất trình theo dõi số dặm.
dự án
- forbes.com
- tay đua.com
- blog.route4me.com
- tay đua.com
- entrecourier.com
bài viết liên quan
- THUẾ KHẤU TRỪ SỐ Dặm: Định nghĩa, Cách tính, Quy tắc & Hướng dẫn
- CÁCH TÍNH SỐ Dặm: Cách tính Khoản bồi hoàn 2023tab
- Dặm là gì: Tỷ lệ, Khấu trừ & Hoàn trả
- NHỮNG CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ MUA XE CHO DOANH NGHIỆP: Lợi ích và lời khuyên hàng đầu
- HOÀN TRẢ SỐ Dặm 2023: Quy tắc, Tỷ lệ & Hình thức
- QUẢNG CÁO THƯƠNG TÍCH CÁ NHÂN: Hướng dẫn Toàn tập về Tiếp thị Luật sư về Thương tật Cá nhân
