Vòng quay hàng tồn kho chỉ là hàng tồn kho trung bình hàng năm của bạn. Nó cho biết số lần hàng tồn kho của một công ty được bán theo thời gian. Con số này rất quan trọng vì nó cho phép các công ty hoạch định chiến lược tài chính của họ. Tìm kiếm sự cân bằng lý tưởng giữa mức tồn kho và doanh số bán hàng là rất quan trọng đối với ngành bán lẻ. Điều quan trọng là phải có được các đơn đặt hàng trong kho của bạn vừa phải nếu bạn muốn tối đa hóa doanh số bán hàng và do đó, thu được lợi nhuận trong khi kiểm soát kho hàng và công suất hàng tồn kho của bạn. Công thức về vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ và tỷ lệ là tất cả các chi tiết của bài viết này.
Vòng quay hàng tồn kho là gì?
Vòng quay hàng tồn kho là một thống kê tài chính cho biết số lần hàng tồn kho của công ty được bán và thay thế trong một thời kỳ nhất định. Công thức vòng quay hàng tồn kho được sử dụng để tính số ngày cần để bán hàng tồn kho hiện tại.
Ngoài việc tính toán vòng quay hàng tồn kho, nó cũng có thể hỗ trợ các công ty đưa ra các quyết định về giá cả, sản xuất, tiếp thị và mua hàng tồn kho tốt hơn. Số lần hàng tồn kho của một công ty được luân chuyển được gọi là vòng quay hàng tồn kho. Điều quan trọng là phải tối đa hóa hiệu quả khi bán các mặt hàng dễ hư hỏng và nhạy cảm với thời gian khác. Trứng, trái cây, thời trang nhanh, ô tô và tạp chí định kỳ chỉ là một vài ví dụ.
Công thức cho vòng quay hàng tồn kho
Có những điều cần được xem xét khi chúng ta muốn sử dụng công thức cho vòng quay hàng tồn kho.
- Chọn khung thời gian cho các tính toán của bạn.
- Tính giá thành sản phẩm đã bán của bạn trong khoảng thời gian đã định.
- Chia giá vốn hàng bán của bạn cho hàng tồn kho trung bình của bạn.
Điều này đo lường mức độ một công ty có thể chuyển đổi lượng hàng tồn kho của mình thành doanh thu. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho cho biết mất bao lâu để một công ty bán toàn bộ sản phẩm của mình và nhu cầu đặt hàng nhiều hơn.
Trung bình Inventory = (Khoảng không quảng cáo bắt đầu + Khoảng không quảng cáo kết thúc) / 2
Tỷ lệ CNTT = (Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình)
Công thức Vòng quay Hàng tồn kho
IT = Doanh thu thuần / Hàng tồn kho trung bình theo giá bán
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho lý tưởng cho hầu hết các doanh nghiệp là từ 5 đến 10, có nghĩa là sản phẩm hết hàng và được bổ sung sau mỗi một đến hai tháng. Tỷ lệ thích hợp cho các công ty kinh doanh hàng hóa dễ hư hỏng, chẳng hạn như người bán hoa và cửa hàng tạp hóa, sẽ cao hơn để tránh thất thoát hàng tồn kho do hư hỏng.
Do đó, tỷ số vòng quay hàng tồn kho là tỷ số hiệu quả đo lường hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Bạn có thể tính toán tỷ lệ doanh thu bằng công thức toán học chia giá vốn của các mặt hàng đã bán cho hàng tồn kho trung bình trong cùng một khoảng thời gian. Tỷ lệ cao hơn thích hợp hơn tỷ lệ thấp hơn vì tỷ lệ cao cho thấy doanh số bán hàng mạnh mẽ. Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả cũng là kiểm soát hàng tồn kho, trong đó tổ chức có sự hiểu biết sâu sắc về những gì đang có và những gì nó yêu cầu để xác định tỷ lệ luân chuyển của nó.
Tỷ số vòng quay hàng tồn kho là thước đo hiệu quả quản lý hàng tồn kho của một công ty. Tỷ lệ luân chuyển cao hơn giảm thiểu chi phí lưu kho và các chi phí nắm giữ khác, vì vậy việc đạt được tỷ lệ cao là rất quan trọng. Điều quan trọng là phải so sánh tỷ lệ giữa các công ty trong cùng một ngành hơn là giữa các tổ chức trong các ngành khác nhau. Tỷ lệ điểm chuẩn thay đổi đáng kể theo từng ngành.
Hàng tồn kho có thể hỗ trợ việc đánh giá tính thanh khoản của công ty tùy thuộc vào ngành mà công ty đó hoạt động. Nếu một nhà bán lẻ báo cáo tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thấp, hàng hóa có thể quá hạn sử dụng, dẫn đến mất doanh thu và tăng chi phí lưu giữ.
Ví dụ, để tính toán nó, bạn phải chia tổng hàng tồn kho cuối kỳ cho giá vốn hàng năm của hàng bán. Ví dụ: nếu hàng tồn kho cuối kỳ của bạn là 20,000 đô la và giá vốn hàng bán của bạn là 40,000 đô la. Chia 40,000 đô la cho 20,000 đô la, bằng 2. Trong hầu hết các trường hợp, khi tài sản của một công ty bị vướng vào hàng tồn kho, thì doanh nghiệp đó càng phụ thuộc vào vòng quay nhanh hơn.
Hạn chế
- Khoảng thời gian để một công ty bán qua hàng tồn kho của mình có thể khác nhau.
- Việc không biết vòng quay hàng tồn kho bình quân của công ty khiến cho việc tính toán tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bằng công thức trở nên khó khăn.
Ưu điểm và Nhược điểm của Tỷ số Vòng quay Hàng tồn kho
#ưu điểm
- Nó giúp đánh giá hiệu quả của các công ty: Đây là một kỹ thuật giúp các nhà đầu tư đánh giá mức độ thành công của một công ty. Nói cách khác, công ty cần giảm mức tồn kho.
- Nó giúp quản lý khoảng không quảng cáo: lưu trữ quá nhiều hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến vốn lưu động của công ty.
- Nó cũng giúp quản lý vốn lưu động: một công ty cần chi tiền để mua và giữ hàng tồn kho, điều này sẽ giúp tạo ra doanh số bán hàng. Nếu hàng tồn kho chỉ nằm trong kho, điều đó có nghĩa là công ty không có tiền mặt.
#Điểm yếus
- Thao tác: Nếu ban lãnh đạo muốn duy trì một tỷ lệ thuận lợi, họ sẽ cố gắng khấu trừ hàng tồn kho vào cuối năm. Nó chỉ tính đến số dư cuối kỳ của hàng tồn kho, có thể không chính xác.
- Tỷ lệ cao không phải lúc nào cũng là một điều tích cực: công ty sẽ có tỷ lệ này cao khi số dư hàng tồn kho giảm. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là công ty có thể không có đủ hàng tồn kho để đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng.
- Làm cho hàng tồn kho di chuyển chậm.
Công thức Tỷ lệ Vòng quay Hàng tồn kho
Lượng hàng bán ra bằng công thức tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Nó tính toán số lần hàng tồn kho hết hàng trong một khoảng thời gian nhất định bằng cách chia chi phí nguyên vật liệu cho tổng hoặc hàng tồn kho trung bình. Tuy nhiên, nó cũng có thể giúp xác định xem mức tồn kho có cao quá mức trái ngược với doanh số bán hàng hay không.
Bạn có thể tính toán tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bằng cách chia tỷ lệ số ngày tồn kho cho 365 và lật ngược tỷ lệ.
Tỷ lệ doanh thu của một công ty cũng nói lên rất nhiều điều về các kỹ năng dự báo, quản lý, bán hàng và tiếp thị của doanh nghiệp đó. Tỷ lệ cao cho thấy doanh số bán hàng cao hoặc doanh số bán hàng không đủ. Mặt khác, một tỷ lệ thấp cho thấy doanh số bán hàng thấp, nhu cầu thị trường thấp hoặc thặng dư hàng tồn kho.
Nói cách khác, biết được luồng gió bán hàng thổi đến đâu sẽ giúp bạn thiết lập doanh số bán hàng của công ty mình trong cả hai trường hợp. Bạn sẽ cần dữ liệu từ bảng cân đối để tính toán nó là gì. Điều quan trọng là phải biết phương pháp doanh thu nào phù hợp nhất với tổ chức của bạn, vì vậy điều quan trọng là phải biết những điều khoản và con số này có ý nghĩa gì để tránh bị thua lỗ lớn.
Các điều khoản
Giá vốn hàng bán (COGS): Chi phí trực tiếp để sản xuất hàng hoá (bao gồm cả nguyên vật liệu) bán ra của công ty được gọi là COGS.
Số tháng trong kỳ kế toán: khoảng không quảng cáo đầu + khoảng không quảng cáo kết thúc
Trung bình khoảng không quảng cáo (AI): Lượng hàng hóa trên tay được xử lý thông suốt bằng cách sử dụng hàng tồn kho trung bình trong hai khoảng thời gian trở lên.
Tỷ lệ công thức tồn kho cũng có thể được tính bằng một công thức đơn giản.
- Từ báo cáo thu nhập hàng năm của bạn, hãy tính tổng giá vốn hàng bán (COGS).
- Chia số dư hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của một tháng cụ thể cho hai để xác định giá vốn trung bình của hàng tồn kho.
- Cuối cùng, chia hàng tồn kho trung bình cho giá vốn hàng bán (bánh răng).
Công thức Tỷ lệ Vòng quay Hàng tồn kho
Công thức tính tỷ lệ như sau:
Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho bình quân
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho
Tỷ lệ hàng tồn kho được bán, sử dụng và thay thế được gọi là tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho. Chia giá thành sản phẩm cho lượng hàng tồn kho bình quân cùng kỳ để được tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Tỷ lệ lớn hơn cho thấy doanh số bán hàng tốt, trong khi tỷ lệ thấp hơn cho thấy doanh số bán hàng ảm đạm. Có tốc độ luân chuyển hàng tồn kho nhanh chóng. Tỷ lệ luân chuyển kém có thể cho thấy tồn kho quá nhiều, lỗi thời, dòng sản phẩm hoặc sai sót trong chiến dịch tiếp thị. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi lượng hàng tồn kho tăng lên với dự đoán nhanh chóng Đối với giá cả tăng hoặc thị trường dự đoán thiếu hụt, một tỷ lệ thấp có thể phù hợp. Tỷ lệ này cũng cho thấy rằng nếu hàng tồn kho quay vòng chậm, chi phí lưu kho liên quan đến mỗi mặt hàng sẽ cao hơn. Mặt khác, tỷ lệ luân chuyển cao có thể cho thấy mức tồn kho kém, dẫn đến kinh doanh thua lỗ. Điều này thường dẫn đến tình trạng thiếu hàng.
Một số trình biên dịch dữ liệu ngành sử dụng doanh số bán hàng làm tử số thay vì chi phí bán hàng. Tuy nhiên, do chi phí bán hàng tạo ra tỷ lệ doanh thu thực tế hơn nên việc bán hàng đòi hỏi phải có nghiên cứu so sánh. Doanh số bán hàng thường được báo cáo theo giá trị thị trường hoặc giá mà thị trường thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty.
Các cách đơn giản để cải thiện tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho
# 1. Dự đoán nhu cầu của công ty bạn
Dự báo nhu cầu kinh doanh và lập kế hoạch cho những đợt tăng và giảm tốc là hai cách khác để tăng tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của bạn. Thói quen mua hàng của người tiêu dùng có thể bị ảnh hưởng bởi xu hướng thời trang, nhu cầu theo mùa và các ngày lễ. Đưa ra dự đoán dựa trên những biến động bình thường bằng cách sử dụng dữ liệu bán hàng lịch sử của bạn và xu hướng ngành.
# 2.Cải thiện Tiếp thị của bạn
Việc người mua sẵn sàng mua những thứ từ khoảng không quảng cáo của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi hoạt động tiếp thị hiệu quả. Sử dụng các phương pháp tiếp thị để tiếp cận các thị trường mới, thu hút các thành viên của đối tượng mục tiêu của bạn và thiết lập những gì làm cho công ty và sản phẩm của bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh.
# 3. Phục hồi hiệu quả hơn
Thật hấp dẫn để giữ lại một số lượng lớn sản phẩm bán nhanh trong kho. Mặt khác, việc dự trữ số lượng nhỏ hơn thường xuyên hơn thường có hiệu quả về chi phí hơn vì nó làm giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và tồn kho quá nhiều. Nếu các nhà cung cấp giảm giá cho khách hàng thường xuyên, việc đặt hàng thường xuyên hơn cũng có thể có lợi cho doanh nghiệp về mặt tài chính.
# 4. Luôn thương lượng giá
Để có được mức giá tốt nhất và kiểm soát chi phí, hãy đảm bảo thương lượng mức giá bạn nhận được từ các nhà cung cấp và nhà phân phối của mình một cách thường xuyên. Những khách hàng quen thuộc thường nhận được mức giá cao hơn, vì vậy nếu bạn có thể chứng minh được mô hình đặt hàng hoặc mua hàng từ một nhà cung cấp cụ thể, bạn có thể đủ điều kiện để được giảm giá.
# 5. Đánh giá về giá cả
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc di chuyển khoảng không quảng cáo, một trong những nguyên nhân có thể là do giá cả. Để xác định điểm giá chính xác cho các mặt hàng của bạn, hãy sử dụng các công cụ và chiến thuật tâm lý giá cả, đồng thời so sánh giá của bạn với giá mặt hàng của đối thủ cạnh tranh. mặt hàng. Mỹ phẩm. Để duy trì mức doanh số cao, hãy tiếp tục kiểm tra giá cả và đánh giá nó một cách thường xuyên.
# 6. So sánh kết quả với mức trung bình của ngành
Dựa trên đối tượng mục tiêu và lợi nhuận kinh doanh, một con số có thể xuất hiện cao trong một ngành và thấp trong một ngành khác. Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho trung bình cho các nhà bán lẻ tạp hóa là 20, trong khi tỷ lệ cho các công ty phụ tùng ô tô có thể cao tới 60. Có thể bạn sẽ cần một điểm chuẩn ngành trước khi có thể xác định tỷ lệ thành công của mình.
Vòng quay hàng tồn kho tốt là gì?
Tiêu chuẩn cho một lĩnh vực cụ thể sẽ đóng vai trò là hướng dẫn để xác định yếu tố cấu thành tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho “xuất sắc”. Nói chung, các ngành lưu trữ các sản phẩm tương đối rẻ tiền sẽ có xu hướng có tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao hơn so với các ngành cung cấp hàng hóa giá cao. Điều này là do các sản phẩm tương đối rẻ tiền cần ít không gian lưu trữ hơn.
Làm thế nào để bạn tính doanh thu hàng tồn kho?
Vòng quay hàng tồn kho có thể được tính bằng cách chia chi phí bán hàng của công ty, còn được gọi là giá vốn hàng bán (COGS), cho giá trị trung bình của hàng tồn kho trong cùng khoảng thời gian. Điều này cho thấy một công ty sử dụng hàng tồn kho của mình tốt như thế nào. Đó là một tỷ lệ hiệu quả đặc biệt quan trọng đối với các cơ sở bán lẻ phải có.
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao hơn hay thấp hơn là tốt hơn?
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một loại tỷ lệ hiệu quả được sử dụng để xác định mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp trong việc quản lý hàng tồn kho của mình. Điều cần thiết là phải có một tỷ lệ cao, vì tỷ lệ doanh thu cao hơn sẽ giảm thiểu chi phí liên quan đến việc lưu trữ và các hình thức lưu giữ khác.
Làm thế nào để đạt được tỷ lệ doanh thu lý tưởng
Các công ty khác nhau có các tiêu chuẩn khác nhau về tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho lý tưởng. Quá trình hành động hiệu quả nhất sẽ là triển khai một hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn có khả năng tổng hợp các dữ kiện quan trọng, xác định số lượng đặt hàng kinh tế và xác định mức cân bằng tối ưu cho công ty của bạn. Ngoài ra, bạn có thể xác định sản phẩm nào đang bán chạy nhất, duy trì mức tồn kho tối ưu và thậm chí tự động hóa việc quản lý kho hàng của mình; do đó, nó là một đề nghị tuyệt vời cho bất kỳ công ty nào.
Điều gì xảy ra nếu Tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho bằng không?
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy rằng một công ty có thể dự trữ quá nhiều, thiếu dòng sản phẩm hoặc không nỗ lực hết sức để bán sản phẩm của mình. Đó là dấu hiệu của việc quản lý hàng tồn kho không đầy đủ vì tỷ suất lợi nhuận trên hàng tồn kho thường bằng XNUMX và chi phí lưu trữ hàng tồn kho thường khá cao.
Điều gì xảy ra nếu Vòng quay hàng tồn kho cao?
Nó tính đến chi phí của các mặt hàng đã bán so với hàng tồn kho điển hình của nó trong suốt một năm hoặc trong bất kỳ khoảng thời gian định trước nào khác. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy doanh số bán hàng yếu và hàng tồn kho dư thừa, cả hai đều có thể gây rắc rối cho một công ty. Ngược lại, tốc độ quay vòng hàng tồn kho cao cho thấy hàng hóa được bán nhanh hơn bình thường.
Tại sao việc tính toán vòng quay hàng tồn kho lại quan trọng?
Tỷ lệ hàng tồn kho được bán hoặc quay vòng được gọi là "doanh thu" trong bối cảnh quản lý hàng tồn kho. Do đó, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số cho thấy một tổ chức có thể xử lý các giao dịch mua từ nhà cung cấp, phân phối nguyên liệu thô đến sản xuất và bán thành phẩm tốt như thế nào.
Kết luận
Bản ghi này giải thích cách chúng ta có thể cho biết liệu sản phẩm của công ty bán nhanh hay chậm và cũng theo dõi sổ sách bán hàng của công ty và tính toán lãi và lỗ.
Câu hỏi thường gặp về vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho là gì?
Doanh thu hàng tồn kho cho biết tần suất bán các sản phẩm hữu hình của một công ty.
Lợi thế của tỷ số vòng quay hàng tồn kho?
Nó giúp quản lý vốn lưu động
Công thức tính vòng quay hàng tồn kho là gì?
Vòng quay hàng tồn kho = COGs / Giá trị trung bình của hàng tồn kho
