Có những kỹ năng phù hợp cho một cuộc phỏng vấn có thể tạo ra sự khác biệt trong việc bạn có nhận được việc làm hay không. Các kỹ năng phỏng vấn có thể học được và điều quan trọng là phải hiểu chúng là gì và làm thế nào để phát triển chúng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét những kiến thức cơ bản về kỹ năng phỏng vấn, cách rèn luyện chúng, những phẩm chất cần tìm kiếm trong một cuộc phỏng vấn và các kỹ thuật giúp bạn vượt qua cuộc phỏng vấn.
Các kỹ năng cơ bản của một cuộc phỏng vấn là gì?
Kỹ năng phỏng vấn là tập hợp các khả năng bạn cần để thành công trong môi trường phỏng vấn. Chúng bao gồm giao tiếp, tổ chức, giải quyết vấn đề và khả năng suy nghĩ trên đôi chân của bạn. Kỹ năng phỏng vấn hiệu quả có thể được phát triển thông qua thực hành và nghiên cứu.
Truyền thông: Giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng nhất bạn có thể có trong một cuộc phỏng vấn. Bạn cần có khả năng giải thích rõ ràng trình độ và kinh nghiệm của mình, cũng như có thể hiểu và trả lời rõ ràng các câu hỏi được đặt ra.
Tổ chức: Bạn sẽ có thể sắp xếp suy nghĩ của mình và có thể trả lời các câu hỏi một cách ngắn gọn và mạch lạc. Điều này bao gồm nắm bắt tốt các chủ đề sẽ được thảo luận và có thể theo dõi dòng suy nghĩ của người phỏng vấn.
Giải quyết vấn đề: Bạn sẽ có thể suy nghĩ trên đôi chân của mình và đưa ra giải pháp cho bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong cuộc phỏng vấn. Đây có thể là bất cứ điều gì, từ một câu hỏi khó đến một bước ngoặt bất ngờ trong cuộc trò chuyện.
Suy nghĩ trên đôi chân của bạn: Đây là khả năng suy nghĩ nhanh chóng và đưa ra các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu các câu hỏi được đặt ra ngoài dự kiến.
Đào tạo kỹ năng phỏng vấn
Cách tốt nhất để luyện tập cho một cuộc phỏng vấn là luyện tập. Bạn có thể làm điều này một mình hoặc với một người bạn. Dưới đây là một vài lời khuyên để giúp bạn thực hành:
- Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Điều này bao gồm nghiên cứu về công ty, làm quen với bản mô tả công việc và chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến.
- Thực hành trả lời câu hỏi thành tiếng. Điều này có thể giúp bạn trở nên thoải mái khi nói chuyện trước người phỏng vấn.
- Ghi lại chính mình. Điều này có thể giúp bạn đánh giá hiệu suất của mình và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Thực hành với một người bạn. Nhờ ai đó luyện tập cùng có thể giúp bạn tự tin hơn trong các câu trả lời của mình.
5 phẩm chất phỏng vấn là gì?
Khi tìm kiếm ứng viên phù hợp cho công việc, nhà tuyển dụng tìm kiếm những phẩm chất nhất định. Dưới đây là năm phẩm chất để tìm kiếm trong một cuộc phỏng vấn:
# 1. Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân
Các nhà tuyển dụng cho biết, khả năng kết nối hiệu quả với những người khác và hòa đồng với nhiều tính cách đa dạng là hai trong số những kỹ năng mong muốn nhất ở những người tìm việc.
# 2. Kỹ năng phân tích
Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc có những nhân viên có thể xác định các vấn đề, xác định và mô tả các vấn đề chính cũng như xác định và đề xuất các giải pháp khả thi.
#3. Độ tin cậy và đạo đức làm việc đã được chứng minh
Các ứng viên nên thể hiện sự đáng tin cậy, trách nhiệm và tính nhất quán trong hiệu suất công việc của họ vì nhà tuyển dụng tìm kiếm những nhân viên đáng tin cậy.
# 4. Tính linh hoạt và khả năng thích ứng
Người sử dụng lao động phải nhận thức được rằng nhân viên có thể phát triển và thích nghi khi doanh nghiệp của họ phát triển.
#5. Trí tuệ và Sáng tạo
Những cá nhân luôn nghĩ ra những cách mới lạ để hoàn thành nhiệm vụ là những người có triển vọng việc làm lý tưởng.
Kỹ năng phỏng vấn tạo động lực
Động lực là một yếu tố quan trọng trong các cuộc phỏng vấn thành công. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn duy trì động lực:
#1. Mục tiêu đề ra: Đặt mục tiêu cho bản thân có thể giúp bạn đi đúng hướng và tập trung vào những gì bạn cần làm.
# 2. Làm nghiên cứu của bạn: Nghiên cứu về công ty, công việc và ngành có thể giúp bạn duy trì động lực và đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng.
#3. Lạc quan lên: Giữ một thái độ tích cực có thể giúp bạn duy trì động lực và sự tập trung.
#4. Luyện tập: Xem đi xem lại các câu trả lời và câu trả lời của bạn nhiều lần có thể giúp bạn cảm thấy tự tin và sẵn sàng hơn.
#5. Nghỉ giải lao: Nghỉ giải lao trong ngày có thể giúp bạn nạp lại năng lượng và tập trung trở lại.
Bốn kỹ năng phỏng vấn cốt lõi là gì?
Khi phỏng vấn, có bốn kỹ năng cốt lõi bạn nên tập trung vào để đảm bảo một cuộc phỏng vấn thành công:
#1. Nghe: Trở thành một người biết lắng nghe là điều cần thiết trong một cuộc phỏng vấn. Bạn sẽ có thể lắng nghe cẩn thận và hiểu những gì người phỏng vấn đang hỏi.
#2. Hỏi những câu hỏi: Đặt câu hỏi đúng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty và công việc.
#3. Đang chuẩn bị: Nghiên cứu và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn có thể giúp bạn cảm thấy tự tin và sẵn sàng hơn.
#4. Theo sát: Theo dõi sau cuộc phỏng vấn có thể giúp bạn giữ được tâm trí của người phỏng vấn.
Kỹ năng phỏng vấn cho sinh viên
Đối với sinh viên, các cuộc phỏng vấn có thể là một cách tuyệt vời để tích lũy kinh nghiệm và thực hành các kỹ năng phỏng vấn của họ. Dưới đây là một số lời khuyên cho sinh viên để giúp họ chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn:
Tạo một danh mục đầu tư
Để có một danh mục đầu tư, bạn không cần phải là sinh viên của nghệ thuật thị giác. Ngay cả những sinh viên học thương mại cũng nên mang theo một danh mục đầu tư cho cuộc phỏng vấn. Một danh mục đầu tư có thể là bất cứ thứ gì từ một trang web đến một blog đến một tập hợp các ví dụ về công việc của bạn. Sau đó, một danh mục đầu tư là bằng chứng cho thấy bạn là người như bạn nói. Hãy tận dụng điều này để mang lại lợi ích cho bạn!
Nghiên cứu vị trí, người phỏng vấn, công ty và lĩnh vực
Nghiên cứu về vai trò của bạn trước cuộc phỏng vấn để bạn có thể giải thích lý do tại sao bạn phù hợp. Theo cách tương tự, bạn nên tra cứu lý lịch của người phỏng vấn để xác định loại kinh nghiệm họ có với tổ chức. Nghiên cứu công ty và lĩnh vực là rất quan trọng như là một bước cuối cùng. Điều này rất quan trọng vì bạn cần có thông tin để trả lời các câu hỏi về cả hai.
Phát triển câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp
Mô tả bản thân cho tôi. Bạn muốn làm việc ở đây, tại sao? Khi nào bạn thể hiện khả năng lãnh đạo? Trong năm năm, bạn thấy mình ở đâu? Trong cuộc phỏng vấn của bạn, bạn có thể được hỏi một số câu hỏi sau đây. Đừng lo lắng về họ nếu bạn biết họ có thể được yêu cầu; chỉ cần sẵn sàng.
Mang theo một bản sao sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn
Mang theo một bản sao sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn để thể hiện sự chuyên nghiệp và chuẩn bị. Điều này mang lại cho các nhà tuyển dụng tiềm năng cơ hội nghiên cứu lại sơ yếu lý lịch của bạn vì không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn bản in. Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng các hồ sơ này để xem xét việc làm trước đây.
Hãy ăn mặc đẹp
Điều này không nhất thiết đòi hỏi một bộ vest và cà vạt. Đặt câu hỏi về quy định trang phục và văn hóa công ty. Theo đó, tốt hơn hết là bạn nên ăn mặc ở mức cao hơn mức “trung bình”. Ngay cả khi bạn có thể không muốn ăn mặc quá lố, thì việc ăn mặc thiếu vải sẽ còn tồi tệ hơn. Mặc dù vậy, bạn muốn để lại ấn tượng thuận lợi đầu tiên. Bạn sẽ hòa nhập với văn hóa nơi làm việc nếu bạn ăn mặc phù hợp với công ty.
Kể câu chuyện của bạn
“Tell me about yourself” đây là câu hỏi phổ biến của các nhà tuyển dụng. Hãy chuẩn bị để kể câu chuyện của bạn cho người phỏng vấn bằng cách ghi nhớ điều này. Đảm bảo kết nối câu chuyện của bạn với vị trí bạn đang ứng tuyển khi bạn kể nó. Đây là thời điểm để bạn trở nên nổi bật và tạo ấn tượng trong buổi phỏng vấn.
Thực hành
Nó có thể được thực hiện trước gương, bạn bè hoặc người thân. Nói to câu chuyện của bạn sẽ giúp bạn làm điều đó dễ dàng hơn trong cuộc phỏng vấn. Nếu bạn luyện tập thành tiếng, bạn cũng có nhiều khả năng nhớ những gì bạn muốn nói.
Hỏi câu hỏi
Bạn có câu hỏi nào không? sẽ là câu hỏi cuối cùng bạn nghe trong mỗi cuộc phỏng vấn. Hãy suy nghĩ lại nếu câu trả lời của bạn là không. Bạn nhất thiết phải chuẩn bị sẵn ba câu hỏi cho người phỏng vấn. Nó không chỉ thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc mà còn giải quyết bất kỳ câu hỏi nào không được đề cập trên trang web.
Theo dõi
Thở bình thường! Cuộc phỏng vấn đã kết thúc. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải liên lạc với người phỏng vấn của bạn sau đó. Gửi email cảm ơn hoặc tin nhắn LinkedIn để duy trì kết nối trong trường hợp đó. Nếu bạn làm theo bước cuối cùng này, bạn sẽ có cơ hội nhận được công việc cao hơn!
Kỹ năng phỏng vấn trong giao tiếp
Giao tiếp là một kỹ năng quan trọng trong buổi phỏng vấn. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình:
#1. Hãy tự tin: Tự tin vào bản thân và khả năng của mình có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt.
#2. Lắng nghe một cách cẩn thận: Lắng nghe cẩn thận các câu hỏi của người phỏng vấn và có thể trả lời kịp thời có thể giúp bạn nổi bật.
#3. Ngắn gọn: Cố gắng ngắn gọn nhất có thể khi trả lời các câu hỏi.
#4. Hỏi câu hỏi: Đặt câu hỏi có liên quan có thể cho thấy rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình và quan tâm đến công việc.
#5. Thể hiện sự nhiệt tình: Thể hiện sự nhiệt tình với công việc và công ty có thể giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
12 kỹ thuật phỏng vấn là gì?
Có nhiều kỹ thuật bạn có thể sử dụng để giúp bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn. Dưới đây là 12 kỹ thuật phỏng vấn giúp bạn có được công việc:
# 1. Nghiên cứu công ty và công việc để đảm bảo bạn đã chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.
#2. Luyện tập: Thực hành trả lời thành tiếng các câu hỏi để trở nên thoải mái khi nói trong bối cảnh phỏng vấn.
#3. Ăn mặc phù hợp: Mặc quần áo chuyên nghiệp phù hợp với công việc.
#4. Đúng giờ: Đảm bảo bạn đến sớm, không vội vàng và có thể tạo ấn tượng tốt.
#5. Hãy tự tin: Hãy tự tin vào bản thân và khả năng của bạn để giúp bạn nổi bật.
#6. Nghe: Lắng nghe cẩn thận các câu hỏi của người phỏng vấn và trả lời kịp thời.
#7. Thể hiện sự nhiệt tình: Thể hiện sự nhiệt tình với công việc và công ty để tạo ấn tượng tốt.
#8. Hỏi câu hỏi: Đặt câu hỏi có liên quan để cho thấy rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình.
#9. Được chuẩn bị: Chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi để nổi bật so với các ứng viên khác.
#10. Theo sát: Theo dõi sau cuộc phỏng vấn để cho thấy rằng bạn quan tâm và tham gia.
#11. Lạc quan lên: Giữ một thái độ tích cực có thể giúp bạn duy trì động lực và sự tập trung.
#12. Mạng: Liên hệ với những người liên hệ trong ngành, những người có thể giúp bạn tìm việc làm.
3 C của cuộc phỏng vấn là gì?
3 C của một cuộc phỏng vấn là:
- Sự tự tin: Tự tin vào khả năng của mình có thể giúp bạn nổi bật và tạo ấn tượng tốt.
- Trong trẻo: Có thể nói rõ ràng và ngắn gọn sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi và thể hiện kỹ năng của mình.
- Kết nối: Thiết lập mối quan hệ với người phỏng vấn có thể giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
3 mẹo phỏng vấn là gì?
Dưới đây là ba lời khuyên cần ghi nhớ khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn:
- Làm nghiên cứu của bạn: Nghiên cứu công ty, công việc và ngành để đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn sàng.
- Được chuẩn bị: Chuẩn bị sẵn một số câu hỏi để chứng minh rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình.
- Lạc quan lên: Giữ một thái độ tích cực có thể giúp bạn duy trì động lực và sự tập trung.
3 phần của một cuộc phỏng vấn tốt là gì?
Một cuộc phỏng vấn tốt bao gồm ba phần:
- Giới thiệu: Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời.
- Thân hình: Đây là nơi bạn thể hiện các kỹ năng của mình và giải thích lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho công việc.
- Kết luận: Đây là cơ hội để bạn cảm ơn người phỏng vấn, hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có và theo dõi sau cuộc phỏng vấn.
Kết luận
Kỹ năng phỏng vấn là điều cần thiết để thành công trong một cuộc phỏng vấn. Chúng bao gồm giao tiếp, tổ chức, giải quyết vấn đề và khả năng suy nghĩ trên đôi chân của bạn. Bạn có thể phát triển các kỹ năng phỏng vấn hiệu quả thông qua thực hành và nghiên cứu. Ngoài ra, nhà tuyển dụng tìm kiếm những phẩm chất nhất định trong một cuộc phỏng vấn, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp, sự nhiệt tình, kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức và quản lý thời gian. Động lực cũng rất quan trọng và bạn có thể đạt được điều đó bằng cách đặt mục tiêu, nghiên cứu, sống tích cực, luyện tập và nghỉ giải lao. Cuối cùng, có bốn kỹ năng phỏng vấn cốt lõi – lắng nghe, đặt câu hỏi, chuẩn bị và theo dõi—và 12 kỹ thuật bạn có thể sử dụng để giúp bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn. Với các kỹ năng và sự chuẩn bị phù hợp, bạn có thể vượt qua bất kỳ cuộc phỏng vấn nào.
- 10 CÂU HỎI HÀNG ĐẦU CẦN HỎI KHI PHỎNG VẤN MỘT NGƯỜI
- PHỎNG VẤN XUẤT CẢNH: Mẹo Thực hiện Phỏng vấn Thoát (+ Câu hỏi ví dụ)
- NÓI GÌ TRONG PHỎNG VẤN: Lời khuyên về những điều cần nói
- Những câu hỏi phỏng vấn hay để hỏi: Những câu hỏi chiến lược hàng đầu để hỏi
- 20 CÂU HỎI NHÀ QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NĂM 2023
dự án
