Doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí gián tiếp theo nhiều cách khác nhau. Mặc dù chúng có thể không phải lúc nào cũng phù hợp để đạt được một mục tiêu cụ thể, nhưng chúng vẫn có thể có tác động đến các quyết định kinh doanh trong tương lai và những người mà công ty mong muốn thu hút khách hàng. Mặc dù chi phí gián tiếp khác nhau tùy theo ngành, nhưng điều quan trọng là phải xác định giá của các khoản phí này để quản lý hiệu quả các hoạt động và lập kế hoạch cho bất kỳ chi phí gián tiếp nào có thể phát sinh trong tương lai. Trong bài đăng này, chúng tôi mô tả chi phí gián tiếp và tỷ lệ của nó, cũng như trình bày một ví dụ về chi phí mà bạn có thể phải trả, đồng thời, phân biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp và trợ cấp.
Chi phí gián tiếp là gì?
Chi phí gián tiếp được định nghĩa là chi phí kinh doanh không thể liên kết trực tiếp với bất kỳ khoản tài trợ, hợp đồng, chức năng dự án hoặc hoạt động nào nhưng được yêu cầu cho hoạt động chung của tổ chức và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Về lý thuyết, nếu đồng hồ nhỏ có thể ghi phút theo kiểu xuyên suốt, các chi phí như nhiệt, ánh sáng, kế toán và con người có thể được lập hóa đơn ngay lập tức. Một phương pháp như vậy là không thực tế do những hạn chế thực tế. Do đó, các kế hoạch phân bổ chi phí hoặc tỷ lệ chi phí gián tiếp được sử dụng để giải ngân các chi phí đó cho các nguồn thu nhập được hưởng lợi từ chúng.
Nói cách khác, chi phí gián tiếp là những chi phí không được coi là chi phí trực tiếp. Chi phí trực tiếp có thể được liên kết với các mục tiêu chi phí cụ thể như trợ cấp, hợp đồng, dự án, chức năng hoặc hoạt động. Chi phí trực tiếp thường bao gồm:
- Tiền lương là tiền lương (bao gồm các kỳ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm và các trường hợp vắng mặt có lý do khác của nhân viên làm việc cụ thể theo mục tiêu của một khoản trợ cấp hoặc hợp đồng – tức là chi phí lao động trực tiếp).
- Các phúc lợi khác dành cho nhân viên có sẵn cho nhân viên lao động trực tiếp.
- Các dịch vụ tư vấn được ký hợp đồng để đạt được các mục tiêu tài trợ/hợp đồng cụ thể.
- Nhân viên (lao động trực tiếp) đi du lịch.
- Vật liệu, vật tư và thiết bị được mua trực tiếp để sử dụng cho một khoản trợ cấp hoặc hợp đồng cụ thể.
- Chi phí liên lạc như gọi điện thoại đường dài hoặc điện tín liên quan đến một giải thưởng hoặc hoạt động nhất định.
Ví dụ về Chi phí gián tiếp
Một ví dụ về chi phí gián tiếp bao gồm vật tư, tiện ích, thuê thiết bị văn phòng, máy tính để bàn và điện thoại di động. Chi phí gián tiếp, giống như chi phí trực tiếp, có thể không đổi hoặc thay đổi. Chi phí gián tiếp cố định bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà, trong khi chi phí gián tiếp biến đổi bao gồm các khoản phí có thể thay đổi như điện và ga.
Nói chung, các tập đoàn vì lợi nhuận coi “các lợi ích phụ”, như thời gian nghỉ có lương và việc sử dụng ô tô của công ty, là chi phí gián tiếp.
Tỷ lệ chi phí gián tiếp
Tỷ lệ chi phí gián tiếp về cơ bản là một kỹ thuật để thiết lập phần chia sẻ chi phí quản lý của Bộ/tổ chức mà mỗi chương trình phải chịu một cách công bằng và thuận tiện, trong giới hạn của các nguyên tắc hành chính được chấp nhận. Sau khi loại bỏ hoặc phân loại lại các chi phí không được phép và chi tiêu bất thường hoặc bóp méo, tỷ lệ chi phí gián tiếp là tỷ lệ của tổng chi phí gián tiếp với chi phí trực tiếp có lợi (tức là chi phí đầu tư, hợp đồng lớn và trợ cấp).
Chi phí gián tiếp ở tử số của phương trình phải liên quan đến chi phí trực tiếp ở mẫu số một cách hợp lý. Điều này sẽ cho phép mỗi chương trình hoặc hoạt động được trình bày trong cơ sở chi phí trực tiếp đảm nhận phần chi phí gián tiếp hợp lý khi tỷ lệ được áp dụng.
Tỷ lệ chi phí gián tiếp được xác định như thế nào?
Dựa trên đệ trình đề xuất chi phí gián tiếp, cơ quan liên bang nhận thức chịu trách nhiệm cho phép mức chi phí gián tiếp cho người nhận. Đề xuất chi phí gián tiếp hoặc chiến lược phân bổ chi phí nên bao gồm những nội dung sau:
- Liệt kê tất cả các hoạt động của Phòng hoặc đơn vị và các chi phí liên quan. Bất kể nguồn kinh phí nào được sử dụng để chi trả cho chúng, tất cả các hoạt động đều phải được đưa vào.
- Cung cấp tỷ lệ cho các chi phí được phân bổ cho các bộ phận hoặc đơn vị thông qua kế hoạch phân bổ chi phí dịch vụ trung tâm.
- Xác định xem các hành động và chi phí của chúng là trực tiếp hay gián tiếp.
- Loại bỏ chi tiêu vốn và những chi phí được quy định là không được phép theo Thông tư OMB hoặc luật chương trình khỏi chi phí gián tiếp.
- Xác định tỷ lệ bằng cách chia tổng chi phí gián tiếp còn lại cho cơ sở chi phí trực tiếp được chọn để phân bổ chi phí gián tiếp. Tổng chi phí trực tiếp đã sửa đổi (MTDC) là cơ sở được sử dụng phổ biến nhất. Tiêu chí xác định là liệu chi phí được đề cập có tạo ra chi phí chung hay lợi ích từ chi phí gián tiếp hay không, trong trường hợp đó, chi phí đó sẽ được phân loại lại về cơ sở và được trao một tỷ lệ hợp lý so với chi phí gián tiếp. Làm thế nào để có được tỷ lệ chi phí gián tiếp đã được phê duyệt sẽ được đề cập chi tiết hơn bên dưới.
- Đối với các tổ chức phi lợi nhuận, hãy truy cập trang web của Bộ Lao động Hoa Kỳ và nhấp vào trang Nguyên tắc Đề xuất Chi phí Gián tiếp.
- Các câu hỏi thường gặp liên quan đến cách phát triển đề xuất chi phí gián tiếp của bạn cho những đề xuất nằm trong Thông tư A-87 của OMB dành cho chính quyền tiểu bang và địa phương. (Trích từ “1998 BỘ GIÁO DỤC HOA KỲ Hướng dẫn xác định chi phí gián tiếp cho các cơ quan chính quyền địa phương và tiểu bang” (Sách xanh)).
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chi phí gián tiếp, vui lòng liên hệ với Bộ phận Chi phí gián tiếp tại [email được bảo vệ].
Tỷ lệ chi phí gián tiếp được liên bang hoặc tiểu bang phê duyệt
Nhóm tỷ lệ chi phí gián tiếp HHS sẽ tôn trọng các tỷ lệ được liên bang hoặc tiểu bang phê duyệt. Để hỗ trợ tỷ lệ chi phí gián tiếp nhất định, tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu.
Các thực thể phải nộp cho Nhóm tỷ lệ chi phí gián tiếp HHS cùng với một bản sao của thỏa thuận tỷ lệ chi phí gián tiếp đã thương lượng được ủy quyền hiện tại. Thỏa thuận phải được cung cấp trong vòng 30 ngày, nếu không yêu cầu sẽ bị hủy bỏ và các khoản phí gián tiếp có thể bị cấm.
Khi tỷ lệ chi phí gián tiếp được liên bang phê duyệt được Nhóm tỷ lệ chi phí gián tiếp HHS chấp nhận, thư xác nhận sẽ được cung cấp cho người nhận phụ để xác nhận việc chấp nhận và sử dụng tỷ lệ này.
Sau khi một mức giá được chấp nhận, nó vẫn có hiệu lực cho đến khi thực thể tìm kiếm một mức giá mới hoặc thông báo cho HHS về những thay đổi đối với mức giá hiện tại. Khi (các) mức giá được cơ quan liên bang hoặc cơ quan tiểu bang khác chấp thuận của bạn thay đổi, bạn phải thông báo cho HHS qua Trang đích của Văn phòng Quỹ Liên bang dành cho Người nhận phụ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Nếu cơ quan liên bang hoặc tiểu bang của bạn chưa cho phép tỷ lệ của bạn trước khi nó hết hạn, các tổ chức nên gửi yêu cầu trợ giúp kỹ thuật qua trang đích của Văn phòng Quỹ Liên bang cho người nhận phụ.
Đàm phán tỷ lệ chi phí gián tiếp
Thương lượng một mức giá bắt buộc phải gửi đề xuất mức chi phí gián tiếp và các tài liệu hỗ trợ cho HHS Group. Khi yêu cầu mức giá thương lượng, các thực thể phải điền vào các mẫu HHS.
Phải có được tỷ lệ thương lượng nếu công ty có ý định sử dụng các chi phí gián tiếp chưa được phục hồi như một sự phù hợp hoặc để chia sẻ chi phí. Số tiền chi phí gián tiếp được sử dụng để thiết lập bao nhiêu chi phí gián tiếp mà tổ chức có thể sử dụng để chia sẻ chi phí hoặc như một sự phù hợp. Cần có sự chấp thuận trước của HHS.
Đề xuất tỷ lệ chi phí gián tiếp phải được gửi tới HHS thông qua Trang đích của Người nhận phụ của Văn phòng Quỹ Liên bang.
Sau khi tỷ lệ chi phí gián tiếp được phê duyệt, một thỏa thuận tỷ lệ chi phí gián tiếp được ban hành. Thỏa thuận tỷ lệ chi phí gián tiếp chỉ định ngày đáo hạn cho đề xuất tiếp theo của đơn vị.
Các loại tỷ giá
Để hỗ trợ thu hồi các chi phí gián tiếp, HHS cung cấp nhiều loại tỷ lệ. Những lựa chọn này có thể truy cập được đối với các thực thể yêu cầu tỷ lệ thương lượng. Trong thông báo về cơ hội tài trợ cho từng khoản trợ cấp của tiểu bang hoặc liên bang, có thể phát hiện ra bất kỳ hạn chế nào đối với chi phí gián tiếp.
#1. Tỷ lệ tạm thời:
Loại tỷ giá chính do HHS đưa ra là tỷ giá tạm thời. Tỷ lệ tạm thời là xấp xỉ ngắn hạn của tỷ lệ chi phí gián tiếp. Tỷ lệ tạm thời phải được xác định hàng năm để xác định số tiền thực tế cuối cùng. Tỷ lệ cuối cùng được thiết lập sau khi tỷ lệ tạm thời được điều chỉnh.
#2. Tỷ lệ cuối cùng:
Khi chi phí thực tế cho năm tài chính được xác định, tỷ lệ cuối cùng được tính toán. Sau khi quá trình điều chỉnh hoàn tất sau giai đoạn tỷ giá tạm thời, tỷ giá cuối cùng sẽ được ban hành. Một tỷ lệ cuối cùng không thể thay đổi.
Tỷ lệ cuối cùng được sử dụng để thay đổi các chi phí gián tiếp bị cáo buộc và có thể bao gồm khoản hoàn trả hoặc khoản hoàn trả nếu tỷ lệ cuối cùng thấp hơn hoặc cao hơn tỷ lệ sơ bộ.
#3. Chuyển tiếp cố định:
Tỷ lệ kết chuyển cố định là tỷ lệ chi phí gián tiếp có cùng đặc điểm như tỷ lệ xác định trước, ngoại trừ chênh lệch giữa chi phí ước tính và chi phí thực tế, cho phép của giai đoạn chịu tỷ lệ này được chuyển sang như một sự điều chỉnh đối với tỷ lệ phép tính của tiết sau. Khi chi phí thực tế cho thời gian này được biết đến, một sự điều chỉnh sẽ được thực hiện đối với tỷ lệ cho một năm hoặc nhiều năm trong tương lai để bù đắp cho sự khác biệt giữa chi phí được sử dụng để thiết lập tỷ lệ cố định và chi phí thực tế.
#4. Tỷ lệ xác định trước:
Tỷ lệ được xác định trước dựa trên chi phí dự kiến cho một giai đoạn hiện tại hoặc tương lai. Dựa trên chi phí gián tiếp thực tế của đơn vị, một tỷ lệ xác định trước được áp dụng. Một tỷ lệ được xác định trước chỉ có thể được cung cấp nếu có mức độ chắc chắn cao rằng nó sẽ không bị vượt quá.
Trừ khi trong các tình huống đặc biệt, tỷ lệ cố định không thể thay đổi. Nếu tổng chi tiêu của thực thể tăng hoặc giảm hơn 25% trong vòng 90 ngày kể từ tỷ lệ được xác định trước, thực thể phải gửi đề xuất tỷ lệ. Tỷ lệ đề xuất dựa trên dữ liệu chi tiêu mới do tăng hoặc giảm.
Chi phí trực tiếp so với chi phí gián tiếp
Có một cách đơn giản để phân loại các khoản thanh toán là chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp: Chi phí trực tiếp là chi phí tạo ra, phát triển và phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ, trong khi chi phí gián tiếp bao gồm các chi phí không liên quan đến một sản phẩm cụ thể.
Chi phí trực tiếp
- Vật liệu sản xuất
- Equipment
- nguyên liệu
- Chi phí nhân công Chi phí sản xuất khác
Những chi phí gián tiếp
- Tiện ích
- Thiết bị văn phòng
- Thiết bị văn phòng
- Chiến dịch tiếp thị
- Phần mềm kế toán và tính lương
- Công nhân
Tầm quan trọng của việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Hơn nữa, bằng cách theo dõi chi phí trực tiếp và gián tiếp, bạn sẽ hiểu rõ hơn về kế toán của mình và chuẩn bị tốt hơn để lập kế hoạch cho tương lai.
Trong khi nộp thuế, bạn cũng phải hiểu sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Một số chi phí trực tiếp và gián tiếp được khấu trừ thuế. Sửa chữa thiết bị kinh doanh của bạn, chẳng hạn như dây chuyền sản xuất của bạn, là những ví dụ về chi phí trực tiếp được khấu trừ thuế. Tiền thuê nhà, tiền điện và một số phí bảo hiểm là những ví dụ về chi phí gián tiếp được khấu trừ thuế. Tuy nhiên, vị trí của mỗi công ty là duy nhất. Liên hệ với kế toán viên hoặc nhân viên kế toán của bạn để xác định xem chi phí có đủ điều kiện hay không.
Chi phí trực tiếp và gián tiếp ảnh hưởng đến việc tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ như thế nào?
Việc xác định các chi phí trực tiếp và gián tiếp đặc biệt quan trọng trong các trường hợp trợ cấp của chính phủ hoặc các nguồn hỗ trợ bên ngoài khác. Các hướng dẫn tài trợ thường nghiêm ngặt về những gì cấu thành chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp và có thể cấp một số tiền tài trợ cụ thể cho mỗi phân loại.
Thông thường, tài trợ cho một dự án nhất định sẽ hỗ trợ chủ yếu cho chi phí trực tiếp. Một số tổ chức chính phủ có thể cho phép bạn giải thích lý do tại sao các chi phí gián tiếp cũng nên được hỗ trợ, nhưng quyết định trao các khoản trợ cấp hoàn toàn phụ thuộc vào họ.
Khi một công ty chấp nhận hỗ trợ của chính phủ, cơ quan tài trợ cũng có thể áp đặt các quy định nghiêm ngặt về tỷ lệ chi phí gián tiếp tối đa và các mục được coi là chi phí gián tiếp.
Phân loại chi phí trực tiếp và gián tiếp để kế toán phù hợp
Biết được sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp là một thành phần quan trọng của kế toán phù hợp. Theo dõi từng loại chi phí riêng lẻ có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ hiểu được dòng tiền của họ, định giá hiệu quả các mặt hàng của họ và tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế của họ. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy nhờ một kế toán viên chuyên nghiệp hoặc sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp bạn chia nhỏ chi phí kinh doanh.
Chi phí gián tiếp là gì và ví dụ nào?
Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí chung (ví dụ: tiền thuê nhà và tiện ích) và chi phí chung và hành chính (ví dụ: lương của nhân viên, chi phí bộ phận kế toán và chi phí bộ phận nhân sự).
Chi phí gián tiếp trong kinh doanh là gì?
Chi phí gián tiếp là chi phí kinh doanh không dễ dàng liên kết với một khoản trợ cấp, hợp đồng, chức năng dự án hoặc hoạt động cụ thể nhưng được yêu cầu cho hoạt động chung của tổ chức và hiệu suất của các hoạt động.
5 loại chi phí gián tiếp là gì?
Tạm thời, xác định trước và cố định có chuyển tiếp là ba loại chi phí gián tiếp.
4 loại chi phí là gì?
Chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp là bốn loại cơ bản để phân chia chi phí.
Bài viết liên quan
- CUNG CẤP TÍN DỤNG ĐƯỢC GIẢI THÍCH !!! Các phương pháp hay nhất năm 2023
- LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ CỦA PHƯƠNG PHÁP ẤN ĐỘ: Công thức & Ví dụ
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phương pháp gián tiếp: Tổng quan, Ví dụ, Tính toán
- Phương pháp Trực tiếp Dòng tiền: Định nghĩa, Ví dụ & Ưu điểm
- KÊNH LÀ GÌ? Các loại kênh phân phối
dự án
