CÁCH VIẾT GIẤY TRẮNG: Hướng dẫn từng bước

làm thế nào để viết một tờ giấy trắng
Mục lục Ẩn giấu
  1. Sách trắng là gì?
  2. Tại sao bạn nên viết một trang giấy trắng?
  3. Đối tượng dự định của White Paper là ai?
  4. Cách chọn chủ đề cho trang trắng
    1. #1. Thính giả
    2. # 2. Hiểu biết
    3. #3. Định hướng giải quyết vấn đề
  5. Định dạng phù hợp cho một trang giấy trắng là gì?
  6. 10 bước về cách viết một bài báo trắng
    1. Bước # 1: Chọn một chủ đề
    2. Bước #2: Tiến hành Nghiên cứu Mở rộng
    3. Bước #3: Biết đối tượng của bạn
    4. Bước #4: Tạo dàn bài và định dạng cho bài báo trắng của bạn.
    5. Bước #5: Tạo tiêu đề bắt mắt
    6. Bước # 6: Tạo phần giới thiệu hấp dẫn
    7. Bước #7: Sử dụng tiêu đề phụ để phân tách nội dung
    8. Bước # 8: Tạo bản sao lưu dữ liệu cho nội dung của bạn.
    9. Bước #9: Đảm bảo rằng mỗi đoạn văn đều có giá trị.
    10. Bước #10: Chỉnh sửa và hiệu đính
  7. Sự khác biệt giữa White Papers và Blog Posts là gì?
    1. #1. Định dạng:
    2. #2. Phong cách:
    3. #3. Chiều dài:
    4. #4. Mục đích:
  8. Sách trắng nên có những cân nhắc về định dạng và phong cách nào khác?
    1. # 1. Chiều dài
    2. #2. Chi tiết
    3. #3. hình ảnh
  9. Điều gì phân biệt một trang trắng với một đề xuất kinh doanh hoặc thậm chí là một blog công nghiệp?
  10. Ưu điểm của Quảng cáo Sách trắng là gì?
    1. #1. Nâng cao khả năng hiển thị thương hiệu
    2. #2. Có được lưu lượng truy cập trong nước
    3. #3. Thiết lập thẩm quyền chủ đề và sự tin tưởng
    4. # 4. Thu thập dữ liệu
    5. #5. Chuyển đổi doanh số
  11. Suy nghĩ cuối cùng
    1. Bài viết liên quan
    2. dự án

Sách trắng là một công cụ tiếp thị nội dung phổ biến và hiệu quả. Chúng có thể được sử dụng để thiết lập công ty của bạn như một nhà lãnh đạo tư tưởng, để trình bày nghiên cứu và thông tin có liên quan và thuyết phục về các sản phẩm và dịch vụ của bạn, đồng thời tạo ra khách hàng tiềm năng. Hướng dẫn toàn diện này sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để làm cho tiếp thị sách trắng trở thành một thành phần mạnh mẽ trong chiến lược tiếp thị nội dung của bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước về cách viết một bài báo trắng trong bài viết này. Chúng tôi cũng đã bao gồm một số mẹo thiết kế tuyệt vời để giúp bạn đưa sách trắng của mình lên một tầm cao mới, cũng như lời khuyên về cách phân phối và quảng cáo sách trắng của bạn một cách hợp lý.

Sách trắng là gì?

Sách trắng là một tài liệu chính thức nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho người đọc về một chủ đề cụ thể. Đó là một tài liệu kết hợp kiến ​​thức chuyên môn và nghiên cứu để tranh luận về một giải pháp hoặc khuyến nghị cụ thể.

Người đọc có thể sử dụng sách trắng để hiểu rõ hơn về một vấn đề, giải quyết vấn đề hoặc đưa ra quyết định.
Sách trắng là tài liệu kinh doanh nhiều văn bản, tập trung vào dữ liệu. Sách trắng là những bài đọc chuyên sâu với giọng điệu trang trọng vì chúng chứa một lượng lớn dữ liệu và nghiên cứu.

Tại sao bạn nên viết một trang giấy trắng?

Sách trắng thể hiện thẩm quyền và kiến ​​thức chuyên môn của một người hoặc công ty trong ngành của họ. Mục tiêu của nó là thuyết phục người đọc rằng một giải pháp cụ thể cho một vấn đề là tốt nhất bằng cách tiến hành phân tích chuyên sâu các bằng chứng và thông tin. Hơn nữa, nó cho độc giả thấy rằng người viết (hoặc công ty) đằng sau sách trắng là một chuyên gia được kính trọng trong lĩnh vực này.

Mặc dù sách trắng không nên đề cập cụ thể, quảng cáo hoặc xác nhận một sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng mức độ chuyên môn được hiển thị có thể có tác động gián tiếp tích cực đến danh tiếng của công ty hoặc người viết.

Đối tượng dự định của White Paper là ai?

Sách trắng được viết cho đối tượng không liên kết với ngành. Người đọc có thể quen thuộc với chủ đề này hoặc họ có thể muốn tìm hiểu thêm về ngành trước khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ, vì vậy sách trắng cố gắng cung cấp kiến ​​thức chuyên môn, kinh nghiệm và hướng dẫn đáng tin cậy thông qua nghiên cứu và lập luận đáng tin cậy.

Cách chọn chủ đề cho trang trắng

Chọn đúng chủ đề là rất quan trọng để đọc sách trắng của bạn. Có ba yếu tố chính cần xem xét:

#1. Thính giả

Khán giả là sự cân nhắc đầu tiên trong bất kỳ bài viết kinh doanh nào. Sách trắng nên được viết với mục đích hướng đến người đọc. Khán giả có thể bao gồm những khách hàng lâu năm đã quen thuộc với ngành hoặc những người mua tiềm năng mới hoàn toàn không quen thuộc với lĩnh vực này.

Xem xét mối quan tâm chính hoặc điểm đau của người đọc. Tìm kiếm các chủ đề chưa được nghiên cứu kỹ lưỡng hoặc thông tin có sẵn đã lỗi thời.

# 2. Hiểu biết

Sách trắng của bạn nên phản ánh và làm nổi bật kiến ​​thức chuyên môn của công ty bạn.
Tài liệu nên chứa một cuộc điều tra kỹ lưỡng bao gồm cả nghiên cứu bên ngoài và kiến ​​​​thức nội bộ. Nội dung bao gồm và cách nó được biên soạn được thông báo bởi bí quyết riêng của doanh nghiệp.

#3. Định hướng giải quyết vấn đề

Sách trắng nên xác định và giải quyết một vấn đề cụ thể. Trong lĩnh vực của bạn, vấn đề phải là hiện tại và có liên quan. Tài liệu có thể tập trung vào các vấn đề như tình trạng khó khăn chung, xu hướng mới, kỹ thuật đang thay đổi, so sánh ngành, v.v.

Để giải quyết vấn đề, sách trắng phải bao gồm một giải pháp hoặc đề xuất được đề xuất. Giải pháp này là kết quả của việc kiểm tra cẩn thận vấn đề và các giải pháp tiềm năng.

Định dạng phù hợp cho một trang giấy trắng là gì?

Bởi vì không có một cấu trúc duy nhất, chính xác để viết một bài báo trắng, hãy đảm bảo tham khảo lời nhắc và hướng dẫn của người hướng dẫn của bạn. Tuy nhiên, nhìn chung, một trang trắng nên bao gồm các yếu tố sau:

  • trang tiêu đề
  • Đoạn giới thiệu (bao gồm “Tuyên bố vấn đề”)
  • Bối cảnh (nặng về nghiên cứu)
  • Đề xuất giải pháp
  • Kết luận
  • Trích dẫn hoặc tài liệu tham khảo

Điều quan trọng cần lưu ý là, trái ngược với hầu hết các bài báo học thuật, giải pháp (cuối cùng, lập luận chính) sẽ xuất hiện ở cuối, sau khi thông tin đã được trình bày và phân tích.

10 bước về cách viết một bài báo trắng

Bây giờ bạn đã hiểu sách trắng là gì và nó được dùng để làm gì, hãy xem cách viết một sách trắng cho doanh nghiệp của riêng bạn.

Bước # 1: Chọn một chủ đề

Trước khi bạn bắt đầu viết sách trắng hoặc thậm chí xem các ví dụ về sách trắng để tìm ý tưởng, trước tiên bạn phải quyết định chủ đề cho sách trắng của mình.
Để chọn một chủ đề vừa phù hợp vừa có tác động, hãy cân nhắc những điều sau:

  • Có khía cạnh nào trong ngành của bạn có ít nội dung hoặc thông tin có sẵn trực tuyến không?
  • Khía cạnh nào của công ty bạn mà bạn tin rằng sẽ có ích khi chia sẻ với các đồng nghiệp trong ngành?
  • Có khía cạnh cụ thể nào trong doanh nghiệp của bạn mà bạn muốn điều tra và báo cáo không?
  • Có bất cứ điều gì mà nhóm của bạn đã hoàn thành có thể được nhân rộng không?

Chọn một chủ đề mà bạn thông thạo. Vì sách trắng là tài liệu chuyên môn, hãy đảm bảo bạn có đủ kiến ​​thức để chia sẻ cũng như nguồn hoặc bằng chứng để chứng minh chủ đề đó.
Bạn cũng nên chọn một chủ đề mà khán giả của bạn quan tâm. Nếu đối tượng của bạn không liên quan hoặc không hấp dẫn đối với độc giả của bạn, bạn có thể không đạt được kết quả mong muốn. miễn phí

Bước #2: Tiến hành Nghiên cứu Mở rộng

Khi bạn đã quyết định về một chủ đề, bạn sẽ cần thu thập thông tin và dữ liệu để tạo nội dung sâu sắc cung cấp giá trị thực.
Bạn có thể thu thập thông tin cho sách trắng của mình từ cả nguồn bên trong và bên ngoài. Bạn càng nghiên cứu nhiều về chủ đề của mình, nội dung của bạn sẽ càng độc đáo và hữu ích.
Dưới đây là một số phương pháp để tiến hành nghiên cứu chuyên sâu cho sách trắng của bạn:

1. Tìm kiếm các nguồn đáng tin cậy.

Ghi lại tất cả các nguồn bạn sử dụng trong khi nghiên cứu nội dung cho sách trắng của mình.
Bạn có thể kết hợp các nguồn này vào sách trắng của mình theo các cách sau:

  • Như được trích dẫn trong văn bản
  • Là một danh sách tài liệu tham khảo ở cuối tài liệu
  • Ở dạng chú thích

Nếu bạn sử dụng các trích dẫn hoặc tuyên bố của các nhà lãnh đạo tư tưởng hoặc chuyên gia trong lĩnh vực này, hãy đảm bảo ghi nhận chúng.

Ngoài việc nghiên cứu thông thường trên mạng hoặc tại thư viện, đọc các tạp chí và báo cáo đã được xuất bản về cùng chủ đề là một cách tuyệt vời để tìm các nguồn đáng tin cậy.
Đọc nội dung đã xuất bản trước đây về chủ đề của bạn sẽ truyền cảm hứng cho bạn để nghĩ ra những góc độ mới. Nó cũng sẽ hỗ trợ bạn trong việc xác định các lỗ hổng nội dung mà bạn có thể giải quyết trong sách trắng của mình.
Tạo một thư mục trên máy tính của bạn cho tất cả các tài liệu nghiên cứu của bạn để bạn có thể truy cập nó bất cứ lúc nào.

3. Liên hệ với các chuyên gia trong ngành.

Thực hiện các cuộc phỏng vấn với những người làm việc trong lĩnh vực chủ đề của bạn để có cách tiếp cận cá nhân hóa hơn. Kết nối với những cá nhân cấp cao nhất có thể khó khăn, nhưng nếu bạn xây dựng và đưa ra quan điểm của mình một cách thuyết phục, họ có thể chỉ cần trả lời cuộc gọi (hoặc email) của bạn.

4. Kiểm tra mọi thứ cho chính xác.

Bạn nên chia sẻ nội dung mà bạn biết là đáng tin cậy và đúng sự thật. Đừng bỏ qua bước này và kiểm tra kỹ thông tin bạn nhận được từ cả nội dung đã xuất bản và các cuộc phỏng vấn trước đó.
Có rất nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn kiểm tra thực tế nghiên cứu của mình; các nhà báo và các nhà lãnh đạo tư tưởng sử dụng các công cụ này một cách thường xuyên.

Bước #3: Biết đối tượng của bạn

Tôi đã đề cập trước đó rằng việc xem xét đối tượng của bạn là một phần quan trọng trong việc chọn chủ đề và chuẩn bị nội dung để viết sách trắng.
Tuy nhiên, chỉ xem xét đối tượng của bạn là không đủ; bạn phải đi xa hơn và hiểu khán giả của mình ở mức độ sâu hơn. Hãy xem xét các câu hỏi sau:

  • Tại sao khán giả của tôi quan tâm đến chủ đề này?
  • Đối tượng mục tiêu của tôi thường tiếp nhận thông tin như thế nào?
  • Khán giả của tôi hiểu chủ đề này tốt như thế nào?
  • Đối tượng mục tiêu của tôi quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về điều gì?
  • Sách trắng của tôi có thể hỗ trợ họ như thế nào?
  • Loại phân tích nghiên cứu nào là tốt nhất cho đối tượng mục tiêu của tôi?

Để tìm câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn có thể cần tiến hành nghiên cứu sâu rộng. Nếu nhóm của bạn đã hoàn thành nhiệm vụ này, bạn sẽ đi trước một bước. Để hiểu được nhu cầu và đặc điểm của khán giả, hãy tạo tính cách người dùng trực quan.

Ý tưởng là để kết nối với khán giả của bạn, trước tiên bạn phải hiểu họ. Nếu tiêu đề của bạn thu hút sự quan tâm của họ, họ sẽ bắt đầu đọc, nhưng nếu nội dung không phù hợp, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội tạo ấn tượng.
Giữ tính cách người dùng của bạn tiện dụng để theo dõi thông điệp dự định cho đối tượng đó.

Bước #4: Tạo dàn bài và định dạng cho bài báo trắng của bạn.

Bạn đã hoàn thành nghiên cứu của mình và hiện đã sẵn sàng viết sách trắng cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể giải phóng người kể chuyện bên trong mình, trước tiên bạn phải phác thảo một dàn ý. Bản phác thảo whitepaper này gần như chắc chắn sẽ đặt nền móng cho một Mục lục tuyệt vời trong thiết kế cuối cùng.
Ví dụ, hãy xem xét phác thảo đơn giản sau đây cho một tờ giấy trắng:

  • Tóm tắt hoặc tóm tắt tiêu đề
  • Tiêu đề phụ trong phần Giới thiệu
  • Chú thích / Nguồn
  • Kết luận

Sách trắng thường được viết theo kiểu tăng dần, với phần kết luận ở cuối.
Phần tóm tắt thiết lập sân chơi, và sau đó mỗi phần cung cấp thông tin dựa trên phần trước nó.
Bạn có thể nhìn vào nó theo cách này:

  • Mô tả một vấn đề hoặc tình huống.
  • Cung cấp một phương pháp với hướng dẫn.
  • Giải thích các giải pháp tiềm năng mà không bị thúc ép.

Cuối cùng, một trang trắng tốt sẽ cung cấp cho người đọc một câu “Aha!” khoảnh khắc sau khi hoàn thành.
Sử dụng phần mềm chỉnh sửa tài liệu như Google Docs hoặc Microsoft Word để tạo đề cương giấy trắng. Sử dụng các tiêu đề cấp cao cho các phần nội dung quan trọng nhất của bạn, sau đó phân nhánh thành các tiêu đề phụ.

Lập danh sách các ý tưởng và điểm quan trọng cần trình bày trong mỗi phần. Nghiên cứu bên trong và bên ngoài của bạn sẽ thúc đẩy những điều này.
Sách trắng tuân theo định dạng tài liệu tiêu chuẩn. Hãy coi sách trắng giống như một bài nghiên cứu hơn là một báo cáo. Điểm khác biệt là các kết luận trong một báo cáo được đưa vào phần tóm tắt hoặc phần giới thiệu, trong khi các kết luận trong bản phác thảo sách trắng được đưa vào phần cuối.

Bước #5: Tạo tiêu đề bắt mắt

Trang bìa của bài báo trắng của bạn là điều đầu tiên độc giả của bạn sẽ chú ý. Làm cho nó hấp dẫn, thú vị và hấp dẫn. Tiêu đề hoặc tiêu đề của bạn sẽ chiếm vị trí trung tâm trên trang bìa của bạn, vì vậy hãy chú ý đến nó.
Dưới đây là một số gợi ý hữu ích để tạo tiêu đề bắt mắt cho sách trắng của bạn:

  • Làm cho nó hấp dẫn.
  • Thực hiện các cam kết
  • Hãy ngắn gọn và rõ ràng.
  • Hãy sắc sảo.
  • Hãy sử dụng một phụ đề.

Bước # 6: Tạo phần giới thiệu hấp dẫn

Như đã nêu trước đó, sách trắng bao gồm phần kết luận ở cuối, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần chào đón độc giả của mình bằng một kiểu giới thiệu khác khi bắt đầu. Phổ biến nhất là một bản tóm tắt hoặc tóm tắt nội dung của sách trắng.

Nếu bạn hoặc tác giả là một nhà lãnh đạo tư tưởng trong lĩnh vực của bạn, hãy bao gồm lời giới thiệu của tác giả bên cạnh phần giới thiệu. Ví dụ sau sử dụng một trang duy nhất để trình bày cả hai trường hợp — lời giới thiệu của tác giả ở bên trái và phần giới thiệu ở bên phải.

Khi viết phần giới thiệu, cho dù đó là lời chào mừng hay phần tóm tắt, hãy giữ cho nó ngắn gọn và hấp dẫn. Đừng đưa ra quá nhiều, nhưng hãy đảm bảo làm nổi bật những điểm chính. Bao gồm động lực của bạn để viết sách trắng và những gì bạn hy vọng người đọc sẽ đạt được từ nó.

Bước #7: Sử dụng tiêu đề phụ để phân tách nội dung

Bây giờ là lúc để định dạng đúng nội dung trong sách trắng của bạn. Sử dụng các tiêu đề phụ trong mỗi phần chính để chia nhỏ văn bản và làm cho nó dễ đọc hơn.

Ví dụ sau đây cho thấy cách chia trang chủ đề chính thành các chủ đề phụ. Trang này có thể đóng vai trò là phần giới thiệu cho một phần dài hơn, sẽ được chia thành ba phần phụ, tương tự như trang đầu tiên.

Điều quan trọng đối với người đọc là sử dụng các tiêu đề phụ để chia nhỏ nội dung. Nó hỗ trợ trong việc lưu giữ thông tin và nghiên cứu. Người đọc có thể muốn làm nổi bật các phần cụ thể; tiêu đề phụ sẽ giúp họ tìm thấy ghi chú của họ sau này.

Bước # 8: Tạo bản sao lưu dữ liệu cho nội dung của bạn.

Sách trắng nhằm mục đích cung cấp thông tin, có giá trị và được nghiên cứu kỹ lưỡng. Không có cách nào tốt hơn để sao lưu các phát hiện của bạn bằng dữ liệu cứng.

Trong sách trắng của bạn, việc sử dụng các dữ kiện đã được xác minh, số liệu thống kê, trích dẫn và các dữ liệu khác làm bằng chứng có thể giúp công ty của bạn thiết lập uy quyền trong lĩnh vực của mình. Nó cũng cần thiết để đảm bảo rằng sách trắng của bạn có tác động mạnh mẽ đến khán giả của bạn.

Đảm bảo trích dẫn chính xác tất cả các nguồn dữ liệu bạn sử dụng trong bài báo của mình. Sử dụng chú thích với chú thích cuối trang hoặc chú thích với phần cuối cùng liệt kê các nguồn để trích dẫn nguồn của bạn. Khi trích dẫn các nguồn, điều quan trọng nhất cần nhớ là chúng đã được kiểm chứng thực tế và có liên quan.
Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ, đồ thị, tiện ích con, bản đồ, v.v. để làm cho dữ liệu của bạn hấp dẫn hơn. Sẽ có nhiều hơn về điều này sau.

Bước #9: Đảm bảo rằng mỗi đoạn văn đều có giá trị.

Mẹo này quan trọng hơn bạn có thể nhận ra. Bởi vì sách trắng không phải là một bài xã luận tạp chí hay tiểu thuyết viễn tưởng, nên tránh sử dụng ngôn ngữ sáo rỗng chỉ đơn giản là lấp đầy trang. Mỗi đoạn nên thêm giá trị theo một cách nào đó.

Như đã nêu trước đây, nội dung của sách trắng đưa người đọc vào một cuộc hành trình bắt đầu với một vấn đề hoặc tuyên bố cơ bản.
Nó đưa họ lên dốc với các phương pháp, giải pháp và dữ liệu đã được nghiên cứu để đi đến một kết luận khiến người đọc có ấn tượng rằng họ đã học được điều gì đó quan trọng.

Bước #10: Chỉnh sửa và hiệu đính

Đừng bao giờ bỏ qua việc hiệu đính và chỉnh sửa. Tất cả những nỗ lực nghiên cứu và viết lách của bạn có thể bị hủy hoại bởi một lỗi đánh máy đơn giản trong tiêu đề hoặc một câu trùng lặp.
Vâng, mọi người đều phạm sai lầm, nhưng các chuyên gia có người đọc soát lỗi để đảm bảo rằng họ không phạm sai lầm.
Nếu bạn không thể tự đọc và chỉnh sửa — đừng lo, không ai có thể — hãy tranh thủ sự trợ giúp của đồng nghiệp hoặc cân nhắc việc thuê một chuyên gia. Nó cũng có giá trị nó!

Sự khác biệt giữa White Papers và Blog Posts là gì?

Sách trắng và bài đăng trên blog là hai loại tài sản thế chấp tiếp thị có thể được liên kết. Các nhà tiếp thị thường xuyên sử dụng các bài đăng trên blog (hoặc thậm chí là podcast) để sắp xếp lại thông tin thực tế từ sách trắng theo cách sáng tạo, ngẫu nhiên. Mặt khác, sách trắng là một tài liệu dạng dài đưa ra lập luận dựa trên dữ liệu, trong khi bài đăng trên blog là một phần tài liệu tiếp thị ít trang trọng hơn, được điều khiển bằng giọng nói và mang tính chủ quan. Có một số điểm khác biệt chính giữa sách trắng và bài đăng trên blog.

#1. Định dạng:

Sách trắng là một tài liệu độc lập có thể được phân phối độc lập (thường là trong một tệp PDF trực tuyến hoặc một trang đích chuyên dụng trên internet). Một bài đăng blog cùng tồn tại với các bài đăng blog khác trên nền tảng blog.

#2. Phong cách:

Sách trắng tương tự như các bài báo học thuật, trong khi các bài đăng trên blog giống với các mục tạp chí công khai hơn. White paper là một tài liệu thực tế, dựa trên nghiên cứu, trong khi một bài đăng trên blog thường được sử dụng để bày tỏ quan điểm và phản ánh tiếng nói và giọng điệu của chính tác giả hơn là một white paper.

#3. Chiều dài:

Sách trắng là những tài liệu dài, bao quát nhiều vấn đề và thường dài từ 2,500 đến 5,000 từ. Các bài đăng trên blog thường ngắn hơn nhiều so với sách trắng, từ 500 đến 2,500 từ.

#4. Mục đích:

Mục tiêu chính của sách trắng là phổ biến thông tin thực tế và kỹ thuật. Các bài đăng trên blog được sử dụng để thu hút sự quan tâm đến một doanh nghiệp hoặc thương hiệu bằng cách sử dụng tiếng nói tiếp thị của thương hiệu.

Sách trắng nên có những cân nhắc về định dạng và phong cách nào khác?

# 1. Chiều dài

Nếu bạn đang viết một bài báo trắng, bạn sẽ viết một tài liệu dài. Một bài báo trắng có thể dài hơn 25 trang tùy thuộc vào ngành của bạn. Tuy nhiên, trong môi trường học thuật, nó khó có thể kéo dài như vậy.
Nếu người hướng dẫn của bạn yêu cầu bạn viết một tờ giấy trắng, hãy làm theo hướng dẫn về độ dài của họ. Chuẩn bị viết ít nhất năm trang cho bài báo trắng của bạn.

Hình ảnh nên được sử dụng để bổ sung cho văn bản chứ không phải để thay thế. Nói cách khác, một trang nội dung thường là 300 từ; nếu sách trắng của bạn dài mười trang, bạn nên viết 3,000 từ ngoài bất kỳ hình ảnh nào bạn đã đưa vào.

#2. Chi tiết

Sách trắng có bản chất học thuật hơn một số tài liệu kinh doanh có thể dễ dàng quét được. Các đoạn văn của nó sẽ dày đặc và phức tạp, và các sự kiện, bằng chứng và thông tin được cung cấp sẽ được giải thích và phân tích kỹ lưỡng.

#3. hình ảnh

Các hình ảnh trực quan như bảng, đồ thị, biểu đồ và hình ảnh thường được sử dụng trong sách trắng để làm rõ và củng cố các ý chính của chúng. Hãy chuẩn bị để bao gồm những điều này nếu chúng được yêu cầu như một phần của hướng dẫn bài tập. Ngay cả khi không có yêu cầu đã nêu, hãy xem xét kết hợp các số liệu trực quan này để truyền đạt quan điểm của bạn theo nhiều cách.

Hãy nhớ rằng hình ảnh là để bổ sung, không thay thế, nội dung bằng văn bản. Việc sử dụng chúng không ảnh hưởng đến số lượng nội dung bằng văn bản mà bạn được yêu cầu sản xuất.

Điều gì phân biệt một trang trắng với một đề xuất kinh doanh hoặc thậm chí là một blog công nghiệp?

Sự khác biệt chính giữa sách trắng và các văn bản khác là bề rộng của nghiên cứu.
Các đề xuất kinh doanh khác nhau theo hai cách quan trọng:

  • Thúc đẩy: Trong khi các đề xuất kinh doanh về cơ bản là các quảng cáo chiêu hàng được viết bởi các thành viên công ty để quảng bá dịch vụ của chính họ, thì sách trắng thuyết phục người đọc rằng một công ty là chuyên gia đáng tin cậy trong ngành. Điều này có thể vô tình thuyết phục người đọc sử dụng dịch vụ của họ, nhưng sách trắng không nên tìm kiếm khách hàng hoặc hợp đồng một cách rõ ràng.
  • Thính giả: Mặc dù độc giả của đề xuất kinh doanh thường là các nhà đầu tư hoặc giám đốc điều hành ký kết thỏa thuận, nhưng sách trắng được viết cho nhiều đối tượng hơn là những người không phải là chuyên gia, những người chỉ đang cố gắng tìm hiểu.
  • Cuối cùng, các blog về ngành có thể phục vụ cùng một mục đích như sách trắng: để thuyết phục khán giả về một giải pháp dựa trên lý luận và nghiên cứu của chuyên gia. Mặt khác, các yêu cầu nghiên cứu đối với blog thấp hơn đáng kể so với yêu cầu đối với sách trắng. Mặt khác, một blog công nghiệp chuyên nghiệp phải vừa chuyên nghiệp vừa mang tính học thuật. Kết quả là, trong khi một blog có thể được viết một cách thân mật, thì một bài báo trắng phải duy trì một giọng điệu trang trọng.

Ưu điểm của Quảng cáo Sách trắng là gì?

#1. Nâng cao khả năng hiển thị thương hiệu

Một bài báo được thiết kế tốt có thể hỗ trợ tăng khả năng hiển thị thương hiệu. Đó là một cách tuyệt vời để quảng bá thương hiệu và phân biệt nó với đám đông. Bạn cung cấp càng chất lượng, nhận thức về thương hiệu của bạn càng lớn.

Do đó, bạn có thể thu hút sự chú ý đến thương hiệu của mình và chuyển đổi nó thành nhiều lượt truy cập, khả năng hiển thị và tiếp xúc với thương hiệu hơn.

#2. Có được lưu lượng truy cập trong nước

Bạn sẽ bắt đầu nhận được lưu lượng truy cập khi bạn đã tạo trang đích được tối ưu hóa SEO cho sách trắng của mình.

#3. Thiết lập thẩm quyền chủ đề và sự tin tưởng

Sách trắng là miền của bạn để chứng minh kiến ​​thức chuyên môn về thương hiệu thông qua các lập luận dựa trên bằng chứng. Kết quả là, bạn sẽ khẳng định mình là một nhà lãnh đạo tư tưởng trong ngành của bạn.

Để tạo nền tảng cho sự tin tưởng, hãy nhấn mạnh những điểm đau của khán giả trong sách trắng. Đó là nơi bạn nên thu hút độc giả và dần dần lấy được lòng tin của họ.

# 4. Thu thập dữ liệu

Sau khi người đọc sử dụng nội dung, bạn sẽ nhận được các câu hỏi về sách trắng và thông tin chi tiết về lãnh đạo. Những thông tin như vậy sẽ hỗ trợ bạn trong việc điều chỉnh các nỗ lực tiếp thị nội dung cho phù hợp với khách hàng của mình.
Bạn cũng sẽ có thể nuôi dưỡng họ và hướng dẫn họ mua hàng.

#5. Chuyển đổi doanh số

Mặc dù có tính chất giáo dục, nhưng sách trắng có thể được sử dụng để tạo doanh thu. Bạn có thể mở rộng cơ sở khách hàng của mình bằng cách thuyết phục người đọc rằng sản phẩm của công ty bạn là giải pháp lý tưởng cho vấn đề của họ.

Suy nghĩ cuối cùng

Viết một bài báo trắng tốt là một nhiệm vụ khó khăn. Tuy nhiên, việc dành thời gian và nỗ lực có thể dẫn đến một tài liệu có giá trị chia sẻ kiến ​​thức của công ty bạn, góp phần giáo dục tổng thể và tiến bộ trong ngành của bạn. Sách trắng tốt cũng mở rộng cơ hội kinh doanh.

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích