Nếu bạn phụ trách một doanh nghiệp, bạn nên sẵn sàng viết, cấu trúc và ký kết các hợp đồng pháp lý thường xuyên. Hai bên tham gia giao dịch kinh doanh có nhiều khả năng tuân thủ các điều khoản của hợp đồng, giữ bí mật các chi tiết của thỏa thuận và làm việc cùng nhau để hoàn thành thỏa thuận. Là lãnh đạo công ty, bạn cần thực hiện chúng thường xuyên. Thật không may, các hợp đồng được viết kém có thể không phục vụ đúng chức năng của chúng, khiến toàn bộ quá trình trở nên vô dụng. Đọc bài viết này để tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về cách viết hợp đồng cho một dịch vụ hoặc đề xuất kinh doanh để công ty của bạn không bị bỏ ngỏ trước những rủi ro không cần thiết.
Giới thiệu chung
Hợp đồng trong thế giới kinh doanh là thỏa thuận bằng văn bản giữa hai hoặc nhiều doanh nghiệp ràng buộc họ về mặt pháp lý nếu vi phạm. Miễn là chúng tuân theo luật điều chỉnh hợp đồng, chúng có thể có hiệu lực tại tòa án. Trong các hoạt động thông thường, các công ty có thể yêu cầu và sử dụng các hình thức hợp đồng kinh doanh khác nhau.
Ngoài ra, hiểu biết về chúng sẽ giúp bạn tìm ra những loại giấy tờ pháp lý và tài chính mà doanh nghiệp của bạn cần để hoạt động tốt. Ngay cả khi luật pháp không yêu cầu hợp đồng bằng văn bản, cả hai bên vẫn nên viết ra mọi thứ.
Làm thế nào để viết một hợp đồng cho một doanh nghiệp
Dưới đây là các cách viết hợp đồng cho doanh nghiệp:
#1. Sử dụng ngôn ngữ mà người khác có thể hiểu
Đừng sợ: hợp đồng kinh doanh không cần phải được viết bằng “thuật ngữ pháp lý” để có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Các hợp đồng kinh doanh nhỏ sẽ tốt hơn nhiều khi chúng được viết bằng ngôn ngữ đơn giản để cả hai bên có thể hiểu đầy đủ các điều khoản và điều kiện. Hãy chắc chắn rằng các thỏa thuận bằng văn bản xác định rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên và hậu quả của việc vi phạm đối với mỗi bên. Hãy nhớ rằng một số cụm từ có ý nghĩa pháp lý cụ thể.
Phân đoạn hợp đồng của bạn theo chủ đề, đánh số các đoạn và dán nhãn cho chúng. Nếu hợp đồng được chia thành nhiều phần thì sẽ dễ hiểu hơn.
#2. Hãy chi tiết
Để viết một hợp đồng cho một doanh nghiệp, trách nhiệm và nhiệm vụ của mỗi bên nên được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng. Ví dụ: thay vì ghi rõ "giữa tháng", nếu bạn muốn nhận hàng vào ngày 10 hàng tháng, hãy sử dụng ngày thực tế. Thay vì phụ thuộc vào thỏa thuận miệng, bạn nên thêm một phụ lục chính thức vào hợp đồng nếu bạn và đối tác kia đồng ý với một điều khoản mới hoặc quyết định sửa đổi một điều khoản đã có từ trước trong hợp đồng. Một thẩm phán có toàn quyền quyết định có công nhận một thỏa thuận không chính thức là một phần của hợp đồng hay không.
#3. Chỉ định phương thức thanh toán
Để viết hợp đồng cho doanh nghiệp, phương thức thanh toán phải được xác định rõ ràng. Cho biết bạn muốn thanh toán toàn bộ số tiền ngay từ đầu hay chia thành các khoản thanh toán bằng nhau trong suốt thời hạn của hợp đồng. Ví dụ: nếu bạn thuê ai đó sơn tòa nhà văn phòng của mình, bạn có thể muốn nói rằng họ sẽ không được trả tiền cho đến khi bạn sơn xong một số lượng phòng nhất định mà bạn hài lòng. Ngày, điều kiện tiên quyết và phương thức thanh toán được chấp nhận nên được chỉ định nếu có thể. Tiền là nguồn gây tranh cãi phổ biến trong các tranh chấp pháp lý, vì vậy hãy càng chi tiết càng tốt.
#4. Chọn áp dụng luật của bang nào
Để viết hợp đồng cho một doanh nghiệp, trước tiên hãy đảm bảo chọn luật của tiểu bang. Điều này thật đơn giản nếu cả hai bên đều ở trong cùng một trạng thái. Nếu hợp đồng này có hiệu lực vượt ra ngoài ranh giới tiểu bang, tốt nhất bạn nên điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp với luật của một tiểu bang Hoa Kỳ. Ngoài ra, bao gồm một điều khoản ưu tiên diễn đàn cho hòa giải cũng như trọng tài.
#5. Chỉ định các phương tiện để giải quyết xung đột
Ngay cả với những động cơ tích cực, mọi thứ vẫn có thể đi sai hướng. Vì vậy, các hợp đồng phải lường trước điều tồi tệ nhất. Điều này bảo vệ tất cả những người tham gia hợp đồng đang hoạt động. Phá vỡ hợp đồng không nhất thiết có nghĩa là chấm dứt nó. Tuy nhiên, tài liệu phải vạch ra các thủ tục giải quyết xung đột. Bất cứ khi nào một bên phá vỡ hợp đồng, bạn nên đề xuất giải pháp. Trọng tài hành chính, tiền phạt tài chính hoặc các biện pháp khắc phục khác cũng có thể được áp dụng tại đây.
#6. Thiết lập thủ tục chấm dứt hợp đồng
Bất chấp các cơ chế tốt nhất để giải quyết xung đột, các hợp đồng có thể kết thúc sớm. Cũng giống như những bất đồng, đây là điều bạn nên mong đợi. Nói cách khác, để viết một hợp đồng kinh doanh, hãy xác định rõ các hành vi vi phạm hợp đồng. Các điều khoản này cho phép chấm dứt hợp đồng mà không cần hỗ trợ pháp lý. Nói cách khác, điều này tiết kiệm tiền và thời gian nếu thỏa thuận bị phá vỡ.
#7. Xem lại mọi thứ
Hợp đồng rất phức tạp, vì vậy hãy đảm bảo đọc lại trước khi gửi văn bản cuối cùng để ký. Bạn có thể cung cấp hợp đồng cho các bên nếu các quy tắc và nghĩa vụ là thỏa đáng. Cho phép từng tổ chức hoặc cá nhân được xác định đọc mọi thứ để kiểm tra sự khác biệt. Ngoài ra, bạn có thể thêm một điều khoản trước khi ký giấy nếu bạn thấy thiếu điều gì đó hoặc cần bổ sung điều gì đó.
#số 8. Yêu cầu mọi người ký hợp đồng
Nếu tất cả các bên đồng ý, hợp đồng có thể được ký kết; chỉ các bên được liệt kê cần phải làm như vậy. Hợp đồng hiếm khi cần công chứng, vì vậy một bên có thể muốn có công chứng viên đối với một số hợp đồng.
Cách viết hợp đồng dịch vụ
Thỏa thuận dịch vụ là hợp đồng giữa nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng của họ phác thảo các điều khoản về công việc của nhà cung cấp dịch vụ để đổi lấy thanh toán.
Ngoài ra, một thỏa thuận dịch vụ nên bao gồm các chi tiết về dịch vụ sẽ được cung cấp, cũng như các điều khoản thanh toán, đảm bảo và chi tiết liên hệ cho cả nhà cung cấp và người nhận. Tùy thuộc vào tình huống, thỏa thuận dịch vụ có thể được sử dụng cho một dự án đơn lẻ với ngày kết thúc đã định hoặc một thỏa thuận liên tục kéo dài mãi mãi.
Khi nhu cầu của công việc trở nên phức tạp hơn hoặc cần được giải thích chi tiết hơn, có thể cần phải có một thỏa thuận dịch vụ. Đọc để tìm hiểu làm thế nào để viết một hợp đồng dịch vụ.
#1. Kiểm tra bên kia
Điều quan trọng là bạn phải thẩm định trước khi làm việc với bất kỳ ai, bất kể bạn là nhà cung cấp dịch vụ hay nhà thầu. Khi tìm cách thuê một nhà thầu, bạn nên tìm kiếm trên web tên công ty của họ để xem thông tin nào xuất hiện trước khi viết hợp đồng dịch vụ. Bạn có thể tìm hiểu về quá khứ của một người bằng cách xem sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư, trang LinkedIn hoặc hồ sơ của họ trên mạng xã hội. Hãy chắc chắn rằng họ không có bất kỳ vướng mắc pháp lý đáng lo ngại nào bằng cách tra cứu chúng trong hồ sơ công khai như hồ sơ tòa án.
Kiểm tra vị thế của công ty trước khi quyết định hợp tác với họ. Tìm kiếm thông tin trực tuyến về công ty, chẳng hạn như đánh giá của khách hàng và khiếu nại BBB. Điều này sẽ cho bạn ý tưởng tốt về việc làm việc với họ sẽ như thế nào.
#2. phác thảo các dịch vụ
Để viết một hợp đồng dịch vụ tốt, bạn có thể cần thương lượng các điều khoản của thỏa thuận dịch vụ và khoản bồi thường để tìm một phương tiện hài lòng cho cả hai bên. Thực hiện một số hoạt động đào sâu để tìm ra những dịch vụ có thể so sánh được trong khu vực của bạn đang tính phí. Ghi nhớ tỷ lệ của bạn sẽ mang lại cho bạn đòn bẩy lớn hơn trong các cuộc đàm phán. Khi đã hiểu rõ, bạn có thể bắt đầu soạn thảo hợp đồng dịch vụ.
#3. Chỉ định khung thời gian mà dịch vụ của bạn sẽ được yêu cầu.
Trong hợp đồng thỏa thuận dịch vụ, bạn nên viết thời gian bạn cần nhà thầu thực hiện dịch vụ. Thỏa thuận dịch vụ có thể là:
- Một nhiệm vụ cụ thể
- Một trong đó có một thời lượng thiết lập
- Vô thời hạn tức là miễn là hoạt động tiếp tục
#4. Viết hợp đồng Thỏa thuận dịch vụ
Đặt mọi thứ bạn đã đồng ý về dịch vụ, thanh toán và lịch trình bằng văn bản. Khi số tiền bị đe dọa và giá trị của tài sản liên quan tăng lên, bạn nên nhờ một luật sư có kinh nghiệm về hợp đồng dịch vụ giúp bạn chuẩn bị các thủ tục giấy tờ cần thiết. Họ sẽ giúp bạn soạn thảo các điều khoản và điều kiện ràng buộc về mặt pháp lý. Họ cũng đủ thẩm quyền để soạn thảo một thỏa thuận vững chắc. Bạn vẫn nên nhờ luật sư xem xét thỏa thuận dịch vụ của mình, ngay cả khi bạn tự viết nó.
#5. Ký hợp đồng dịch vụ
Mỗi bên nên xem xét hợp đồng kỹ lưỡng trước khi ký và ghi ngày tháng. Hãy chắc chắn rằng cả hai bạn đều có một bản sao của thỏa thuận để tham khảo khi cần thiết.
Làm thế nào để viết một đề xuất hợp đồng
Chúng tôi hiểu rằng việc đưa ra đề xuất có nghĩa là trình bày một ý tưởng cho nhà đầu tư tiềm năng để họ xem xét. Ngoài ra, chúng tôi đã biết rằng hợp đồng là một thỏa thuận giữa hai bên có hiệu lực pháp luật. Tuy nhiên, đề xuất hợp đồng là đề xuất hợp đồng giữa hai bên, thường là công ty và khách hàng, trong một khoảng thời gian nhất định. Hầu hết thời gian, một đề xuất được đưa ra trước khi một hợp đồng được hiển thị. Dưới đây là các cách để viết một đề xuất hợp đồng:
#. Hãy rõ ràng và súc tích
Tóm tắt trình độ của bạn một cách ngắn gọn trong một đề xuất hợp đồng có thể tạo nên điều kỳ diệu cho sự tín nhiệm của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách lập kế hoạch cẩn thận về bố cục của đề xuất của mình. Để viết một đề xuất hợp đồng phù hợp, hãy tạo một cấu trúc giúp việc đọc và tiếp thu thông tin trở nên đơn giản để khách hàng tiềm năng của bạn không phải làm vậy. Việc nắm bắt toàn bộ ý tưởng của bạn sẽ không còn là một nhiệm vụ khó khăn nữa.
#2. Xác định công ty của bạn một cách ngắn gọn
Để viết một đề xuất hợp đồng tốt, hãy đảm bảo cung cấp bản tóm tắt về doanh nghiệp của bạn và những gì bạn làm ở đây. Mô tả chi tiết về doanh nghiệp của bạn, bao gồm lịch sử hoạt động, loại khách hàng mà doanh nghiệp phục vụ và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.
Bạn cũng có thể sử dụng phần này để làm nổi bật giá trị của tổ chức bằng cách mô tả những thành công và nêu bật các dịch vụ của tổ chức. Điều này có thể làm tăng niềm tin vào doanh nghiệp và đề xuất của bạn giữa các khách hàng tiềm năng, điều này có thể dẫn đến một thỏa thuận được ký kết.
#3. Viết một bản tóm tắt điều hành của hợp đồng
Bản tóm tắt nội dung đề xuất hợp đồng thuộc bản tóm tắt điều hành. Bạn có thể coi đó là câu trả lời cho các vấn đề của khách hàng đồng thời nhấn mạnh những kết quả tích cực khi làm việc cùng nhau.
#4. Đưa vào Điều khoản, Phạm vi và Chi phí
Để viết một đề xuất hợp đồng tốt, hãy đảm bảo bạn viết ra hợp đồng của mình có giá bao nhiêu, những dịch vụ nào chúng bao gồm và chúng kéo dài bao lâu. Những cân nhắc như thế này là yếu tố quyết định giữa việc chấp nhận hoặc từ chối đề xuất của bạn từ khách hàng.
Bảng giá: Phác thảo một kế hoạch công bằng với khách hàng và mang lại lợi nhuận cho công ty của bạn.
Phạm vi dịch vụ của bạn: Xác định chính xác các dịch vụ của bạn và các chi tiết liên quan khác có thể thuộc danh mục này.
Thời hạn của Thỏa thuận: Để viết một đề xuất hợp đồng tốt, hãy đảm bảo cho khách hàng biết hợp đồng sẽ kéo dài bao lâu.
# 5. Hiệu đính
Hoàn thiện một tài liệu liên quan đến việc kiểm tra lỗi chính tả và đảm bảo rằng thông điệp dự định đã được truyền đạt. Kiểm tra văn bản để tìm lỗi đánh máy, lỗi chính tả, ngữ pháp sai và các cụm từ lặp đi lặp lại. Nhận ý kiến thứ hai về đề xuất của bạn bằng cách nhờ đồng nghiệp hoặc bạn bè đọc qua.
Nói chung, sau khi làm theo các hướng dẫn này, bạn sẽ có một đề xuất hợp đồng bóng bẩy để gửi cho các khách hàng tiềm năng.
Tôi có thể viết hợp đồng của riêng mình không?
Có, bất kỳ ai cũng có thể soạn thảo hợp đồng, bất kể đã được đào tạo về pháp luật hay có kinh nghiệm gì, và hợp đồng sẽ có hiệu lực nếu được cả hai bên ký.
Ví dụ về hợp đồng đơn giản là gì?
Chẳng hạn, khi chúng ta mua bất cứ thứ gì tại cửa hàng hoặc dự trữ hàng tạp hóa, chúng ta đang ký kết hợp đồng mua mặt hàng đó. Mỗi khi chúng tôi bắt đầu làm việc cho một công ty mới, chúng tôi bị ràng buộc về mặt pháp lý bởi các điều khoản trong hợp đồng lao động của chúng tôi.
Làm thế nào để tôi viết một lá thư hợp đồng?
- Soạn một tuyên bố mở đầu.
- Bao gồm các vị trí cụ thể.
- Nêu mức lương và phúc lợi.
- Trình bày rõ ràng các chi tiết cụ thể của hợp đồng lao động của bạn.
- Mô tả thời gian đào tạo hoặc thử việc của bạn.
- Thông báo về quyết định thỏa thuận.
- ký tên và ghi ngày vào tài liệu.
Ví dụ về hợp đồng là gì?
- Hợp đồng lao động.
- Hợp đồng thuê.
- Hợp đồng bảo hiểm.
- Hợp đồng tài chính.
7 yêu cầu của một hợp đồng hợp lệ là gì?
Một thỏa thuận phải đáp ứng bảy tiêu chí để được coi là một hợp đồng pháp lý. Các tiêu chí này là: bản sắc, đề xuất, phê duyệt, xem xét, sự đồng lòng, năng lực và năng lực, và tính hợp pháp.
Hợp đồng viết tay có hợp pháp không?
Tương tự như vậy, các thỏa thuận miệng có giá trị ràng buộc nếu chúng có tất cả các yếu tố cần thiết, chẳng hạn như thỏa thuận, khả năng, sự cân nhắc và giá trị pháp lý, các thỏa thuận viết tay cũng có giá trị ràng buộc nếu chúng có đủ các yếu tố cần thiết. Các thỏa thuận, dù đánh máy hay viết tay, đều có giá trị thi hành như nhau theo luật.
Takeaway cuối cùng
Đề xuất hợp đồng là một cách tuyệt vời để bắt đầu thảo luận về một thỏa thuận có thể tốt cho cả hai bên, cho dù đó là về mặt tài chính hay theo những cách khác. Chưa kể, nó có thể giúp thiết lập giọng điệu cho các cuộc nói chuyện hiệu quả. Một đề xuất hợp đồng có thể giúp bạn có được công việc kinh doanh mới, nhưng chỉ khi bạn có thể hoàn thành nó nhanh chóng. Mặc dù việc đầu tư thời gian và năng lượng cần thiết là rất quan trọng, nhưng đôi khi việc sử dụng công nghệ có sẵn theo cách của rô-bốt hoặc mẫu sẽ hiệu quả hơn nhiều. Tôi hy vọng bài viết này làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho bạn!
dự án
- hợp đồngtư vấn.com
- Lawdepot.com
- blog.bit.ai
- Lawdistrict.com
Bài viết liên quan
- Hợp đồng mua bán: Hợp đồng mua bán bất động sản
- CÁCH VIẾT ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Định dạng Tốt nhất để Sử dụng, Ví dụ & Mẫu
- ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Ý nghĩa, Ví dụ, Mẫu & Cách viết
- HỢP ĐỒNG CÔNG VIỆC: Ý nghĩa, Loại & Mẫu
- DOANH NGHIỆP TRỢ GIÚP VIRTUAL: Hướng dẫn chi tiết về khởi nghiệp năm 2023 (+ Mẹo miễn phí)
