Khi năm mới đến gần, mọi người bắt đầu cân nhắc xem họ muốn đạt được những mục tiêu kinh doanh nào vào năm 2023, họ muốn đi đến đâu và họ muốn công việc kinh doanh của mình sẽ như thế nào sau một năm nữa. Những mục tiêu và nghị quyết này sẽ thúc đẩy chúng ta tiến lên, nhưng tất cả chúng thường bị bỏ rơi, lãng quên hoặc thất bại trên đường đi vì nhiều lý do.
Khám phá một số phương pháp, công cụ và chiến lược mà bạn có thể sử dụng trong tổ chức của mình để đặt ra các mục tiêu tham vọng hơn, theo dõi tiến trình của bạn trong suốt cả năm và quan trọng nhất là đạt được những gì bạn cần để đạt được tầm nhìn dài hạn của mình.
Ưu điểm của việc thiết lập mục tiêu kinh doanh
Đặt mục tiêu kinh doanh là một yếu tố quan trọng để có được một năm mới khởi đầu thuận lợi. Việc thiết lập các mục tiêu của bạn và nơi bạn muốn đến sẽ cung cấp cấu trúc cho các nhóm của bạn và giúp mọi người hiểu những gì họ có thể làm để giúp bạn đạt được các mục tiêu đó, cùng với các lợi ích khác.
- 80% nhân viên đặt mục tiêu quan tâm hơn đến công việc của họ, đặc biệt là khi họ hiểu mục tiêu của họ liên quan như thế nào đến bức tranh lớn hơn.
- Các nhóm có mục tiêu sẽ tự hào hơn về tổ chức của họ, tự hào hơn về công việc của họ và cam kết hơn với nó.
- Để có một khởi đầu thuận lợi trong năm mới, các tổ chức nên có một tầm nhìn rõ ràng về những thành công đòi hỏi. Đặt mục tiêu thực tế và nghị quyết để hướng tới là điều cần thiết. Tuy nhiên, nói thường dễ hơn làm.
Khi suy nghĩ về điều gì đó quan trọng như những gì bạn muốn làm trong một năm, điều quan trọng là phải nghĩ về những mục tiêu bạn có thể thiết lập sẽ có ảnh hưởng lớn nhất đến tổ chức của bạn khi bạn đạt được chúng.
Có một vài yếu tố cần xem xét khi phát triển các mục tiêu như thế này:
- Điều gì đã kìm hãm bạn lại vào năm 2022? Khi quyết định các mục tiêu mới của công ty, việc xác định những thiếu sót và tìm kiếm các chiến lược để giải quyết chúng là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Xem xét các quy trình dường như làm mọi thứ chậm lại, tạo ra tắc nghẽn hoặc gây ra sự không hài lòng và đặt mục tiêu để giải quyết những vấn đề này.
- Ưu tiên của bạn là gì? Xem xét những ý tưởng nảy sinh trong năm mà bạn có thể đã gác lại để theo đuổi sau này. Bạn nên đặt cái nào trong số này lên đầu tiên trong năm mới? Ngoài ra, hãy xem xét các thủ tục, phòng ban hoặc các bộ phận khác trong tổ chức mà bạn muốn ưu tiên.
- Bạn có đạt được mục tiêu của mình vào năm 2022 không? Điều gì đã ngăn cản bạn đạt được mục tiêu hoặc kiên định với các quyết tâm của mình vào năm 2022? Xác định xem những mục tiêu trước đây này có còn phù hợp với công ty của bạn trong năm mới hay không và xem xét sửa đổi chúng để giúp chúng dễ đạt được hơn vào năm 2023.
- Những nhiệm vụ hoặc mục tiêu nhỏ nào có thể có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức của bạn? Những chỉnh sửa nhỏ đối với các quy trình hoặc những cải tiến cơ bản trong cách tổ chức của bạn hoạt động thường có thể có ảnh hưởng đáng kể đến thành công chung của bạn. Cân nhắc xem bạn có thể hoàn thành những việc nhỏ nào vào năm 2023.
- Những loại câu hỏi này sẽ giúp bạn phát triển các mục tiêu có ý nghĩa, có thể đạt được của công ty cho năm 2023 để tạo nên một năm mới thịnh vượng.
Đặt mục tiêu có thể đạt được, thực tế
Hãy nhớ các khía cạnh chính của mục tiêu SMART khi xây dựng mục tiêu mới:
- Cụ thể: Mục tiêu hoặc giải pháp nên chỉ rõ ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao nó tồn tại. Càng cụ thể càng tốt, hãy nêu rõ bạn muốn đạt được điều gì, tại sao điều đó lại quan trọng, bạn có thể làm gì để đạt được điều đó, ai là người tham gia, v.v.
- Đo lường được: Bạn phải có khả năng định lượng mục tiêu của mình. Xác định các phép đo bạn sẽ sử dụng để theo dõi tiến trình của mình. Có lẽ bạn muốn cải thiện thời gian phản hồi của dịch vụ khách hàng, tăng sự hài lòng của khách hàng hoặc đơn giản là tăng số lượng bán hàng. Dù là con số nào, hãy đảm bảo rằng có một phương tiện để theo dõi thành công một cách đầy đủ.
- Có thể đạt được: Mục tiêu của bạn phải có thể đạt được, nghĩa là nó phải là thứ bạn thực sự có thể hoàn thành trong một năm dương lịch. Các mục tiêu không thể đạt được có tác động xấu đến tinh thần, làm mất động lực và khiến nhóm của bạn chán nản.
- Các mục tiêu phải phù hợp với bối cảnh hoạt động kinh doanh của bạn. Nhân viên nên hiểu cách mục tiêu này kết nối với thành công chung của công ty và vai trò của họ đóng góp như thế nào vào mục tiêu đó.
- Giới hạn thời gian: Cuối cùng, mục tiêu của bạn phải được giới hạn thời gian. Đặt thời hạn cho các sản phẩm, cột mốc, đăng ký và các hoạt động khác. Quá dễ dàng để đặt ra các mục tiêu trong tháng Giêng và sau đó cho rằng, “Chúng ta có cả năm!” Một thời gian biểu làm tăng cảm giác cấp bách và giúp mọi người hiểu những gì cần phải làm và khi nào.
Cách Công nghệ có thể hỗ trợ bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh cho năm 2023
Điều duy nhất khó khăn hơn việc đặt ra các mục tiêu và nghị quyết mới là bám sát và thực hiện chúng trong suốt cả năm. 90% các tổ chức không đạt được các mục tiêu chiến lược hàng năm của họ. Tại sao? Bởi vì 80% trong số họ không theo dõi mục tiêu của mình, chỉ 6% doanh nghiệp đánh giá lại mục tiêu của họ sau khi đặt ra.
Dưới đây là một vài công cụ công nghệ kinh doanh có thể giúp bạn đi đúng hướng và đạt được tiến bộ đối với các mục tiêu và nghị quyết của mình.
Công cụ truyền thông
Giao tiếp đơn giản và rõ ràng là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ tổ chức nào, nhưng để đáp ứng các mục tiêu của mình, bạn phải cung cấp cho các nhóm của mình các công cụ giao tiếp mà họ cần để cộng tác, nhanh chóng giải quyết các xung đột và rào cản, lên lịch các cuộc họp và giao tiếp mọi thứ rõ ràng với bất kỳ ai trong một tổ chức.
Microsoft Teams cung cấp các tính năng dễ sử dụng để nhắn tin tức thời, quản lý lịch, tạo cuộc họp, trò chuyện nhóm và hội thảo video. Cùng với các dịch vụ đám mây VoIP và các giải pháp liên lạc kinh doanh khác, bạn có thể mở các kênh liên lạc trong toàn tổ chức của mình để hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức nhóm và làm việc hướng tới mục tiêu của họ.
Thu thập, theo dõi và phân tích dữ liệu
Mở khóa dữ liệu cho toàn bộ tổ chức của bạn cho phép nhiều nhóm hơn truy cập vào dữ liệu đó trong quá trình ra quyết định và có thể giúp đảm bảo mọi người có thể theo dõi tiến trình của họ so với các mục tiêu kinh doanh cho năm 2023. Các giải pháp lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây cho phép nhiều người hơn có quyền truy cập vào dữ liệu được thu thập từ khắp nơi tổ chức của bạn, cho phép họ sử dụng nó để đưa ra quyết định tốt hơn, báo cáo về hiệu suất dự án, theo dõi thành tích mục tiêu, điều chỉnh chiến dịch, v.v.
Tuy nhiên, nếu bạn lo lắng về các mối lo ngại về bảo mật của dữ liệu dễ dàng có sẵn, thì đừng lo lắng. Hệ thống đám mây bao gồm các yếu tố bảo mật như:
- Hạn chế truy cập giúp đảm bảo rằng chỉ những người cụ thể mới có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm hơn.
- Trình quản lý mật khẩu được sử dụng để đảm bảo rằng mật khẩu mạnh được sử dụng.
- Tường lửa và phần mềm chống vi-rút khác được sử dụng để ngăn chặn vi phạm dữ liệu xảy ra.
Công cụ quản lý dự án cho tổ chức nhóm
Giữ cho một số nhóm phối hợp trải dài trên nhiều bộ phận — và các vị trí có khả năng khác nhau — không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Các doanh nghiệp hiện đại yêu cầu một bộ dịch vụ quản lý dự án mạnh mẽ để giữ cho các dự án của họ đi đúng hướng và đạt được mục tiêu của họ.
Theo 30% chuyên gia kinh doanh, thách thức khó khăn nhất để hoàn thành mục tiêu và thực hiện kế hoạch là không có khả năng phối hợp giữa các nhóm.
Người quản lý dự án có thể sử dụng các công cụ như Smartsheet để thiết lập quy trình làm việc linh hoạt nhằm xây dựng các dự án có tổ chức nhằm cung cấp cho nhân viên thông tin minh bạch về tình trạng hiện tại của dự án, các cách đơn giản để truyền đạt thông tin quan trọng và dữ liệu họ cần để ưu tiên và hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Đảm bảo rằng nhóm của bạn có các công cụ cần thiết để thành công.
Để đặt và đạt được các mục tiêu trong năm mới, bạn phải cung cấp cho nhóm của mình các công cụ cần thiết để theo dõi tiến độ, giao tiếp tự do và quản lý các nhiệm vụ. Các doanh nghiệp bám sát mục tiêu và nghị quyết của họ sẽ đạt được thành công mà họ tìm kiếm.
Phải mất rất nhiều cống hiến và suy nghĩ để đặt ra các mục tiêu phù hợp, theo dõi tiến trình của bạn và cuối cùng đạt được những gì cần thiết để đưa tổ chức của bạn tiến lên phía trước.
Tất cả các giải pháp công nghệ kinh doanh ở trên là các thành phần của nỗ lực lớn hơn mà các công ty phải thực hiện để thay đổi kỹ thuật số mối quan hệ của họ với công nghệ. Điều này có vẻ đáng sợ, nhưng nó không phải như vậy.
Điều gì tạo nên một giải pháp tốt?
Các giải pháp hiệu quả nhất có thể định lượng được. Thay vì chỉ nói rằng bạn muốn mở rộng cơ sở khách hàng của mình, hãy chọn một con số cụ thể để hướng tới và sau đó biến nó thành hiện thực.
Chọn một mục tiêu có thể đo lường được và có thể đạt được sớm hơn là muộn hơn. Bạn không muốn dành cả tháng Giêng để cố gắng đạt được mục tiêu tháng Hai của mình.
Hai yếu tố chính của độ phân giải là gì?
Mọi giải pháp đều có các yếu tố chính giúp hiện thực hóa chúng. Trong giải pháp kinh doanh, hai yếu tố chính có thể giúp bạn trả lời câu hỏi, 'làm thế nào để bạn duy trì nghị quyết kinh doanh năm 2023 của mình' là:
hợp lý
Làm cho mục tiêu của bạn không thể đạt được là cách chắc chắn nhất để không đạt được nó. Ví dụ, quyết tâm không bao giờ ăn món ăn yêu thích nữa là công thức dẫn đến thất bại. Thay vào đó, hãy hướng tới một mục tiêu dễ đạt được hơn, chẳng hạn như tránh nó thường xuyên hơn hiện tại.
Đang chuẩn bị
Thực hiện quyết tâm của bạn trước đêm giao thừa. Nếu bạn đợi đến phút cuối cùng, điều đó sẽ được quyết định bởi tâm trạng của bạn vào ngày cụ thể đó. Thay vào đó, nó nên được lên kế hoạch trước ngày 31 tháng XNUMX.
Làm thế nào để bạn giữ các Nghị quyết kinh doanh năm 2023 của mình?
Bạn phải thực tế
Làm cho mục tiêu của bạn không thể đạt được là cách chắc chắn nhất để không đạt được nó. Ví dụ, quyết tâm không bao giờ ăn món ăn yêu thích nữa là công thức dẫn đến thất bại. Thay vào đó, hãy hướng tới một mục tiêu dễ đạt được hơn, chẳng hạn như tránh nó thường xuyên hơn hiện tại.
Bạn phải lên kế hoạch trước
Thực hiện quyết tâm của bạn trước đêm giao thừa. Nếu bạn đợi đến phút cuối cùng, điều đó sẽ được quyết định bởi tâm trạng của bạn vào ngày cụ thể đó. Thay vào đó, nó nên được lên kế hoạch trước ngày 31 tháng XNUMX.
Bạn nên phác thảo kế hoạch của bạn
Lập một kế hoạch để đối phó với sự cám dỗ bỏ qua cuộc họp kinh doanh đó hoặc đi nghỉ thay vì làm việc.
Có một danh sách “ưu điểm” và “khuyết điểm”
Có thể hữu ích khi xem một danh sách các mục trên giấy để giữ cho động lực của bạn cao. Xây dựng danh sách này theo thời gian và mời những người khác đóng góp cho nó.
Giữ danh sách của bạn với bạn và tham khảo nó bất cứ khi nào bạn cần trợ giúp để tập trung.
bạn có thể thảo luận về nó
Đừng giữ quyết tâm của bạn cho chính mình. Thông báo cho bạn bè và các thành viên gia đình, những người sẽ ở đó để hỗ trợ quyết định của bạn để kinh doanh tốt hơn.
Tình huống tốt nhất là tìm một người bạn có cùng mục tiêu năm mới với bạn và động viên lẫn nhau.
Theo dõi tiến trình của bạn
Theo dõi mọi chiến thắng nhỏ. Các mục tiêu ngắn hạn dễ đạt được hơn và mỗi chiến thắng nhỏ sẽ giúp bạn có động lực. Viết nhật ký kinh doanh để giúp bạn đi đúng hướng và tự thưởng cho mình mỗi khi bạn đạt được mục tiêu của mình.
Làm thế nào để bạn đi đúng hướng với các nghị quyết?
Có các giải pháp kinh doanh hiệu quả không phải là điều duy nhất bạn nên làm. Làm thế nào để bạn giữ cho các nghị quyết kinh doanh năm 2023 của mình đi đúng hướng? Đây sẽ là điều tiếp theo bạn có thể xem xét làm việc.
Bạn có thể làm điều này bằng cách:
Thiết lập mục tiêu của bạn
Các độ phân giải hiệu quả nhất có thể được đo lường. Chọn một mục tiêu có thể đo lường được và có thể đạt được sớm hơn là muộn hơn. Bạn không muốn dành cả tháng Giêng để cố gắng đạt được mục tiêu tháng Hai của mình.
Biến mục tiêu của bạn thành hiện thực
Việc dành cả năm để cố gắng đạt được một mục tiêu có thể khiến bạn mất động lực để rồi phát hiện ra rằng mục tiêu đó quá xa vời. Mục tiêu của bạn nên đạt được.
Không có điểm nào trong việc cố gắng đạt được những mục tiêu không thể đạt được. Nếu mục tiêu lớn, hãy chia nó thành các mục tiêu nhỏ hơn để làm cho nó bớt đáng sợ hơn.
Đặt thời hạn để ngừng trì hoãn
Đặt thời hạn thay vì đưa ra các nghị quyết kéo dài cả năm. Đưa ra các nghị quyết hàng quý để cung cấp cho bạn một cái gì đó mới để phấn đấu. Hãy coi chúng là những cột mốc nhỏ để hỗ trợ bạn trên hành trình của mình.
Bằng cách ấn định thời hạn cụ thể cho các mục tiêu của mình, bạn tạo ra cảm giác cấp bách để hoàn thành chúng. Bạn cũng có thể tránh trì hoãn. Thực tế là nó chỉ là một giấc mơ cho đến khi bạn bắt tay vào thực hiện nó.
Có đánh giá hàng tháng về mục tiêu của bạn
Thật lãng phí thời gian để suy nghĩ về các mục tiêu của bạn nếu bạn không tích cực cố gắng đạt được chúng. Nếu bạn muốn thành công, bạn phải ưu tiên nó.
Bạn có thể lên kế hoạch cho các cuộc họp hàng tháng để đánh giá tiến trình hướng tới mục tiêu của mình. Các phiên chiến lược rất quan trọng cho tương lai của công ty bạn.
Bạn có thể lên lịch
Một số hoạt động liên tục bị gạt sang một bên để nhường chỗ cho những hoạt động khác do tính chất ưu tiên của bạn. Một trong những điều này là nghị quyết kinh doanh.
Làm thế nào để bạn giữ cho các nghị quyết kinh doanh năm 2023 của mình đi đúng hướng? Lên lịch cho nó.
Nếu bạn lập kế hoạch cho giải pháp kinh doanh của mình và đưa nó vào lịch hoặc nhật ký, bạn sẽ buộc phải hoàn thành nhiệm vụ.
Đừng bào chữa; khi thời gian đến, làm điều đó. Nó có vẻ là một rào cản trong ngày của bạn, nhưng bạn phải duy trì sự tập trung của mình vào những thành tựu dài hạn cũng như những nỗ lực ngắn hạn hàng ngày.
Kết luận
Có các quyết định kinh doanh của bạn trước khi bắt đầu một năm mới là điều tốt cho sự phát triển kinh doanh và bán hàng của bạn. Có rất nhiều tình huống có thể khiến các giải pháp kinh doanh của bạn thất bại và đi chệch hướng.
Bài viết này trả lời câu hỏi của bạn về 'làm thế nào để bạn duy trì các nghị quyết kinh doanh năm 2023 của mình, ngăn chúng thất bại và cũng theo dõi chúng. Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu ích trong việc duy trì các nghị quyết kinh doanh của bạn.
Chúc mừng!
Các câu hỏi thường gặp về cách bạn thực hiện các quyết tâm kinh doanh năm 2023 của mình
Thuật ngữ “giải pháp” có nghĩa là gì trong kinh doanh?
Nghị quyết có thể được định nghĩa là một cách chính thức để công ty ghi lại các quyết định mà họ đưa ra tại cuộc họp của các thành viên công ty. Nghị quyết thông thường và nghị quyết đặc biệt là hai loại.
Làm thế nào tôi có thể viết một nghị quyết kinh doanh cho một cuộc họp hội đồng quản trị?
Để viết nghị quyết kinh doanh cho cuộc họp hội đồng quản trị, hãy lưu ý:
- Ngày họp hội đồng quản trị.
- Số lượng nghị quyết.
- Kiểm tra tiêu đề của nghị quyết hội đồng nếu nó phù hợp.
- Quyết định.
- Tên và phiếu bầu của các giám đốc
- Tên, chữ ký và ngày ký của chủ tọa
Tại sao giải pháp kinh doanh lại quan trọng?
Các giải pháp kinh doanh rất quan trọng vì chúng cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng điều hướng các quyết định mà nếu không sẽ mất nhiều thời gian. Nó cũng cho phép các cổ đông và hội đồng quản trị quy trách nhiệm cho nhân viên của công ty và đưa ra chỉ đạo quan trọng khi cần thiết.
Làm cách nào tôi có thể giữ nghị quyết kinh doanh năm 2023 của mình?
Bạn có thể giữ nghị quyết kinh doanh năm 2023 của mình bằng cách:
- Thực tế
- Lập kế hoạch trước
- Phác thảo kế hoạch của bạn
- Tạo danh sách “ưu điểm” và “khuyết điểm”
- Thảo luận về nó với một người bạn
- Và cuối cùng, theo dõi tiến trình của bạn
dự án
- gaiam.com – 10 Lời Khuyên Giúp Bạn Giữ Quyết Tâm Cho Năm Mới
- khách hàng.com – 3 Nghị quyết kinh doanh phổ biến nhất cho năm mới
- benchmarkone.com – 8 bước để đạt được các mục tiêu trong năm mới của doanh nghiệp bạn một cách nhanh chóng hơn
Bài viết liên quan
- GIẢI QUYẾT MÂU THUẪN: Quy trình chiến lược để thực hiện và đào tạo
- NGHỊ QUYẾT NĂM MỚI: Nghị quyết tốt nhất về sức khỏe năm mới 2023
- HÓA ĐƠN DOANH THU: Định nghĩa & Các phương pháp hay nhất ở Hoa Kỳ
- MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN: Định nghĩa, Ví dụ và Cách thiết lập
- MỤC TIÊU VÀ GIẢI QUYẾT: Hiểu sự khác biệt giữa Mục tiêu và Nghị quyết.
