CÁCH KẾT HỢP: Các bước để kết hợp doanh nghiệp của bạn

Mục lục Ẩn giấu

Hợp nhất là gì?
Kết hợp: Một bức tranh rõ ràng hơn
1. Các loại kết hợp
2. Tại sao bạn nên kết hợp kinh doanh của bạn?
Làm thế nào để kết hợp kinh doanh
Sự khác biệt giữa LLC và Tổng công ty là gì?
Làm thế nào để kết hợp ở California
1. Tại sao thành lập một doanh nghiệp ở California?
2. #7. Gửi biểu mẫu tiết lộ
Tại sao nó là một ý tưởng tốt để kết hợp?
Làm thế nào để kết hợp Delaware
1. Những lý do để thành lập một doanh nghiệp ở Delaware
Làm thế nào để kết hợp như một LLC
Kết luận
Cách kết hợp các câu hỏi thường gặp
Tại sao hoặc tại sao bạn không nên kết hợp công ty khởi nghiệp của mình?
Đó có phải là một ý tưởng tốt để kết hợp?
Bài viết tương tự
Tài liệu tham khảo

Vì có quá nhiều thủ tục liên quan nên quá trình thành lập doanh nghiệp có thể khiến bạn choáng ngợp. Tuy nhiên, có thể nỗ lực bổ sung cần thiết để thành lập một doanh nghiệp hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ rất xứng đáng. Tài sản cá nhân của bạn được an toàn không bị lâm nguy nhờ cơ chế bảo vệ trách nhiệm pháp lý được cung cấp bởi cơ cấu công ty trong vai trò chủ doanh nghiệp của bạn. Tổ chức công ty như một tập đoàn cũng sẽ giúp bạn có thể thu hút sự hỗ trợ tài chính từ các nhà đầu tư bên thứ ba và cuối cùng là đưa doanh nghiệp ra công chúng. Vì vậy, chúng tôi sẽ đề cập đến các bước cần thiết để kết hợp ở cả California và Delaware tại đây.

Nhưng trước khi chúng ta đi sâu vào vấn đề đó, hãy định nghĩa sự hợp nhất.

Hợp nhất là gì?

Hợp nhất là phương pháp pháp lý mà theo đó một doanh nghiệp hoặc công ty được thực hiện. Kết quả của việc này là một thực thể chính thức được gọi là công ty, giữ tài sản và thu nhập của công ty tách biệt với chủ sở hữu và nhà đầu tư.

Các tập đoàn có thể được thành lập ở hầu hết các quốc gia trên thế giới và tên của họ thường có các từ như “Inc.” hoặc “Limited (Ltd.)” để cho thấy rằng họ là tập đoàn. Đây là quy trình pháp lý để thành lập doanh nghiệp như một công ty riêng biệt với các chủ sở hữu của nó.

Kết hợp: Một bức tranh rõ ràng hơn

Từ chung cho một doanh nghiệp đã nộp các thủ tục giấy tờ với một tiểu bang để tự thành lập mình với tư cách là một pháp nhân là “công ty”. Ngay cả trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân, thực thể kinh doanh được đề cập có khả năng thuộc sở hữu của các cổ đông và được điều hành bởi một ban giám đốc.

Tuy nhiên, không nhất thiết phải thành lập một công ty để điều hành một doanh nghiệp. Chủ sở hữu có tùy chọn điều hành doanh nghiệp của họ với tư cách là chủ sở hữu đơn lẻ hoặc quan hệ đối tác. Nợ và thuế được xử lý khác đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh so với công ty.

Khả năng phát hành cổ phiếu là lợi ích chính của việc thành lập công ty và là điểm khác biệt chính giữa các tập đoàn và các cơ quan pháp lý khác. Khi một doanh nghiệp trở thành một tập đoàn, nó có thể phân phối cổ phần sở hữu cho các cổ đông của mình dưới dạng cổ phiếu. Khi một công ty được thành lập, chủ sở hữu của nó có thể bán cổ phần cho các nhà đầu tư bên ngoài, nhưng đối với công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh, chủ sở hữu duy nhất là những người điều hành doanh nghiệp.

Một công ty có thể lựa chọn chính thức hóa sự tồn tại của mình bằng cách thành lập công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. Mỗi loại thực thể hợp nhất sẽ có hình thức riêng, mặc dù các thủ tục nộp đơn cụ thể có thể khác nhau tùy theo tiểu bang.

Các loại kết hợp

Tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh của bạn, bạn có thể thành lập công ty theo một trong nhiều cách khác nhau. Quá trình thành lập ban đầu là giống nhau đối với tất cả các tập đoàn, nhưng các chi tiết cụ thể của từng hình thức kinh doanh là duy nhất.

C tổng công ty. Các tập đoàn C, hoặc C-corps, là các thực thể pháp lý theo quyền riêng của họ, tách biệt với chủ sở hữu của họ. Một C-corp có thể có số lượng cổ đông không giới hạn. Các khoản nợ của công ty không thể được tính vào tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Đối với các tập đoàn C, thuế suất liên bang đối với thu nhập doanh nghiệp hiện ở mức 21%. Các tập đoàn C phải chịu thuế hai lần vì các cổ đông cũng cần báo cáo thu nhập từ cổ tức trên hồ sơ thuế cá nhân của họ.
Tổng công ty S. Nói cách khác, một công ty S (hay “S-corp”) là một công ty “thông qua”. Thu nhập được phân phối cho các cổ đông và được coi là thu nhập cá nhân cho các mục đích thuế thay vì phải chịu thuế suất doanh nghiệp ở cấp liên bang. Có một khoản khấu trừ 20% đối với thu nhập kinh doanh đủ điều kiện đối với các thực thể thông qua theo luật liên bang.
tập đoàn B. Tập đoàn AB là một doanh nghiệp vì lợi nhuận với mục tiêu xã hội hoặc môi trường. Ngoài ra, các tập đoàn B phải chịu thuế doanh nghiệp và có thể có nghĩa vụ nộp báo cáo hàng năm nêu chi tiết các hoạt động từ thiện của họ. Các cổ đông trong B-corp không chỉ là chủ sở hữu hợp pháp của công ty mà còn có nghĩa vụ đảm bảo sự thành công liên tục và lợi ích chung của công ty.

Tại sao bạn nên kết hợp kinh doanh của bạn?

Những lý do để thành lập một công ty cho công ty của bạn có thể rõ ràng đối với bạn. Một hoặc nhiều điều sau đây có thể là yếu tố thúc đẩy: lợi ích về thuế, mong muốn phát hành cổ phiếu để huy động vốn hoặc tăng trưởng của công ty.

Dù động lực của bạn là gì, điều quan trọng là phải xem xét những ưu và nhược điểm để thành lập một doanh nghiệp.

Sau đây là tóm tắt về những lợi ích và hạn chế tiềm năng của việc thành lập một công ty cho doanh nghiệp của một người.

Ưu điểm

Cách ly rủi ro. Sự tiếp xúc của chủ sở hữu đối với các vụ kiện cá nhân sẽ giảm đi khi một công ty được thành lập. Nói cách khác, chủ sở hữu được bảo vệ khỏi mọi trách nhiệm pháp lý đối với các nghĩa vụ của công ty. Thay vào đó, các thực thể doanh nghiệp phải tự mình thực hiện các cam kết này. Trong trường hợp của các chủ doanh nghiệp nhỏ, điều này đặc biệt quan trọng vì họ có thể thiếu tiền để trả các khoản nợ lớn hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý tốn kém.
Ưu điểm tài chính. Lợi thế về thuế có thể đạt được thông qua việc thành lập một công ty, chẳng hạn như giảm thuế suất đối với thu nhập doanh nghiệp và giảm thuế cho các khoản như tiền lương, lợi ích và chi phí kinh doanh.
Sự Tồn Tại Không Có Kết Thúc. Bất kể ai nắm quyền kiểm soát hay tần suất họ đổi chủ, một công ty có thể tiếp tục hoạt động vô thời hạn. Điều này tạo điều kiện cho việc chuẩn bị lâu dài và thu được các khoản tiền cần thiết.
Khả năng tài chính. Có một công ty trong cấu trúc kinh doanh của bạn làm tăng khả năng các nhà đầu tư sẽ bỏ tiền vào liên doanh của bạn.

Nhược điểm

Quyền sở hữu và quản lý. Các công ty được sở hữu bởi các cổ đông, những người đôi khi bất hòa với nhau. Do đó, có thể khó đưa ra phán đoán và giữ một kế hoạch nhất quán của công ty.
Phí Tổn. Do phải trả các chi phí pháp lý và hành chính, việc thành lập một công ty có thể khá tốn kém.
Thuế xung đột. Các công ty nộp thuế cho thu nhập của họ ở cả cấp độ doanh nghiệp và cá nhân, một tình huống được gọi là “đánh thuế hai lần”. Do đó, công ty và chủ sở hữu của nó có thể phải trả nhiều tiền thuế hơn.
Sự phức tạp. Các công ty có nghĩa vụ hành chính và pháp lý lớn hơn so với các loại hình tổ chức thương mại khác. Kết quả là, chúng có thể phức tạp hơn để chạy và quản lý.

Để quyết định xem việc kết hợp có phải là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của họ hay không, các doanh nhân cần phải suy nghĩ lâu dài và nhận lời khuyên từ các chuyên gia pháp lý và tài chính.

Làm thế nào để kết hợp kinh doanh

Nếu bạn đã kết luận rằng thành lập công ty là con đường tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn nên tự làm quen với các bước cần thiết. Các bước để thành lập một doanh nghiệp có thể phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến từng chi tiết. Dưới đây là các bước chi tiết hàng đầu để thành lập một doanh nghiệp.

#1. Chọn tên cho công ty của bạn

Bước đầu tiên để thành lập một doanh nghiệp là nghĩ ra một cái tên độc đáo, dễ nhớ và truyền tải được tất cả những gì về công ty.

Bạn nên bắt đầu bằng cách xem xét những loại khái niệm nào sẽ thu hút khách hàng lý tưởng của công ty bạn. Hãy nghĩ về những thứ như âm thanh của chúng, liệu chúng có sẵn dưới dạng tên miền hay không và liệu chúng có gây nhầm lẫn về thương hiệu hay không.

Tìm hiểu xem tên đó có đang được doanh nghiệp khác sử dụng hay không và nhận thông tin đầu vào từ các khách hàng tiềm năng. Sau khi quyết định sang tên, nó phải được nộp cho cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm đăng ký kinh doanh.

#2. Chọn địa điểm hoạt động của bạn một cách khôn ngoan và tuân thủ tất cả các luật

Công ty phải tuân thủ tất cả các quy định về cấp phép và phân vùng hiện hành trước khi thành lập công ty. Có giấy phép và giấy phép cần thiết để tiến hành kinh doanh là một phần của điều này, mặc dù các ngành công nghiệp khác không bắt buộc điều này.

Ngoài ra, điều này có thể ảnh hưởng đến sự lựa chọn cơ sở hoạt động của bạn và cuối cùng là quyền tài phán hợp nhất của bạn. Có rất nhiều loại đơn đăng ký và thủ tục nộp đơn tùy thuộc vào tiểu bang nơi công ty được thành lập. Chẳng hạn, việc nộp hồ sơ của một công ty nước ngoài có thể cần thiết nếu bạn quyết định thành lập ở một tiểu bang khác với tiểu bang quê hương của bạn. Tuy nhiên, việc kết hợp ở một tiểu bang riêng biệt có thể giảm bớt chi phí tài chính và gánh nặng hành chính liên quan đến việc làm như vậy.

#3. Chọn một cơ cấu kinh doanh hợp pháp

Quyền sở hữu doanh nghiệp, vai trò quản lý và thuế đều bị ảnh hưởng bởi cấu trúc công ty bạn chọn trong bước thứ ba để thành lập doanh nghiệp.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và Tổng công ty (bao gồm Công ty S- và C) là hai loại hình kinh doanh hợp pháp phổ biến nhất.

Do sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn mà họ cung cấp, LLC rất phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ. Chúng cho phép đánh thuế thông qua và có cấu trúc quản lý và quyền sở hữu thích ứng.

Để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), trước tiên bạn phải nộp các điều khoản thành lập với tiểu bang, soạn thảo một thỏa thuận điều hành và xin mọi giấy phép và giấy phép cần thiết.

Đối với các công ty cần huy động vốn hoặc có nhiều chủ sở hữu, sự phức tạp của một công ty có thể đáng giá. Tất cả các điều khoản thành lập, điều lệ, chứng khoán, giấy phép và giấy phép cần thiết đều phải được nộp cho tiểu bang để thành lập công ty.

#4. Thiết lập Văn phòng hoặc Đại lý đã Đăng ký

Một người nào đó phải được chỉ định làm đại lý đã đăng ký của công ty để cá nhân đó nhận các thông báo pháp lý và giao hàng thay mặt cho doanh nghiệp. Có một đầu mối liên hệ tại địa phương cho hoạt động kinh doanh chính thức của tiểu bang là lý do tại sao các công ty phải chỉ định một đại lý đã đăng ký và tại sao các tiểu bang lại yêu cầu điều đó.

Tuy nhiên, chủ sở hữu của một công ty không bắt buộc phải là đại lý đã đăng ký của công ty. Ví dụ, một luật sư kinh doanh có thể đóng vai trò là đại lý đã đăng ký của công ty nếu văn phòng của họ nằm ở tiểu bang nơi công ty sẽ được thành lập. Nếu đại lý đã đăng ký rời khỏi tiểu bang nơi công ty được thành lập, công ty phải chọn một đại lý mới. Đối với một mức giá, bạn cũng có thể tìm thấy các dịch vụ pháp lý trực tuyến cung cấp dịch vụ đại lý đã đăng ký.

#5. Chuẩn bị sẵn sàng các bài báo thành lập công ty của bạn và gửi chúng

Trong số các thông tin theo yêu cầu của pháp luật để thành lập doanh nghiệp có tên, địa chỉ, nhiệm vụ đã nêu và ban giám đốc ban đầu của công ty.

Sự hình thành pháp lý của doanh nghiệp của bạn và cơ cấu tổ chức của nó phụ thuộc vào việc bạn đã chuẩn bị và nộp đúng các Điều khoản thành lập.

Trong hầu hết các trường hợp, điều này đòi hỏi phải chuẩn bị tài liệu theo quy định của tiểu bang, thanh toán bất kỳ khoản phí nào liên quan đến việc nộp đơn và nộp cho cơ quan nhà nước có liên quan.

#6. Tạo Quy chế Công ty

Các công ty cũng phải tạo ra các quy định nêu chi tiết những điều như cách phân phối tiền bồi thường, cách phát hành cổ phiếu, ai có quyền biểu quyết và cách thức hoạt động của hội đồng quản trị, bên cạnh các điều khoản của công ty.

Các quy định của công ty cung cấp một khuôn khổ toàn diện hơn để điều hành một công ty. Các quy định của một công ty thường xuyên được tư vấn để xác định hướng hành động chính xác. Mặc dù luật pháp không bắt buộc phải có các bản sao này ở mọi nơi, nhưng chúng có thể cần thiết khi giao dịch với một số tổ chức (chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng). Quy định cũng có thể được cập nhật để phản ánh đặc điểm năng động của một công ty.

#7. Thành lập Sổ đăng ký doanh nghiệp

Tất cả các điều khoản thành lập công ty, điều lệ công ty, biên bản cuộc họp và các giấy tờ khác liên quan đến việc điều hành công ty của bạn đều phải được lưu giữ trong hồ sơ pháp lý, có thể ở dạng vật lý hoặc kỹ thuật số.

Để duy trì các hồ sơ đầy đủ và được tổ chức tốt có thể được sử dụng làm bằng chứng đáp ứng tất cả các luật và quy định hiện hành, sổ ghi chép của công ty phải được thiết lập.

Lấy bìa hồ sơ, sắp xếp các tài liệu theo cách hợp lý và giao cho ai đó nhiệm vụ lưu giữ thông tin ở một vị trí an toàn và bảo mật để thiết lập sổ ghi chép của công ty. Ngoài ra, hãy đảm bảo giữ cho cuốn sách được cập nhật và ở nơi an toàn.

#số 8. Quyết định về một cơ quan chủ quản

Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát việc quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.

Việc lựa chọn một hội đồng quản trị có năng lực là rất quan trọng đối với sự phát triển của công ty vì nó đảm bảo rằng người lãnh đạo sẽ được nắm giữ bởi những người có kiến thức và chuyên môn để lèo lái công ty đi đúng hướng.

Các thành viên hội đồng quản trị được lựa chọn bằng cách tìm kiếm các ứng viên phù hợp, đánh giá kỹ năng và kinh nghiệm của họ, và lựa chọn những cá nhân sẽ cung cấp hỗ trợ có giá trị nhất cho các mục tiêu của công ty.

Đảm bảo rằng các thành viên hội đồng quản trị biết những gì được mong đợi ở họ và tận tâm làm những gì tốt nhất cho công ty và các bên liên quan.

#9. Gửi Đơn xin Giấy phép và Giấy phép của Tiểu bang và Địa phương

Giai đoạn cuối cùng trong việc thành lập một công ty là xin giấy phép và ủy quyền có liên quan từ các cơ quan liên bang và tiểu bang có liên quan.

Để kinh doanh hợp pháp, bạn phải thực hiện các bước thích hợp, chẳng hạn như đăng ký với IRS để lấy Số nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN), mở tài khoản ngân hàng kinh doanh, mua bảo hiểm thích hợp và đảm bảo mọi giấy phép hoặc giấy phép cần thiết.

Bạn sẽ cần gửi đơn đăng ký, thủ tục giấy tờ và thanh toán liên quan đến các quyền và giấy phép này, vì vậy điều quan trọng là phải tìm hiểu về các yêu cầu riêng cho doanh nghiệp và khu vực của bạn.

Để tránh bị phạt và kiện tụng, bắt buộc phải có giấy phép và giấy phép cần thiết trước khi bắt đầu hoạt động.

Sự khác biệt giữa LLC và Tổng công ty là gì?

Có một điểm khác biệt chính giữa công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và công ty cổ phần, đó là công ty trách nhiệm hữu hạn có thể thuộc sở hữu của một hoặc nhiều cá nhân, trong khi công ty cổ phần thuộc sở hữu của các cổ đông. Bất kể bạn quyết định sử dụng thực thể nào cho công ty của mình, bạn sẽ thấy rằng cả hai thực thể đều mang lại lợi ích đáng kể cho công ty của bạn.

Làm thế nào để kết hợp ở California

Nếu bạn nghiêm túc về sự thành công lâu dài của công ty mình, thì việc thành lập công ty là điều bắt buộc. Bạn có thể lựa chọn các khu vực pháp lý để kết hợp kinh doanh của mình, mặc dù niềm tin phổ biến là ngược lại. Nhiều chủ doanh nghiệp nhận thấy rằng việc thành lập một công ty ở California là lựa chọn tốt nhất, bất kể họ thực sự sống ở đâu.

Tại sao thành lập một doanh nghiệp ở California?

Bằng cách thành lập một công ty, công ty của bạn và tài sản của công ty được bảo vệ khỏi trách nhiệm cá nhân. Việc kết hợp doanh nghiệp của bạn mang lại cho bạn uy tín của một doanh nghiệp hợp pháp, tăng khả năng những người khác sẽ chọn cộng tác với bạn. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quyết định hợp nhất của công ty ở một trạng thái khác. Tuy nhiên, việc thành lập một doanh nghiệp ở California là một thông lệ phổ biến vì môi trường kinh doanh mạnh mẽ và các quy định thuận lợi của tiểu bang.

Cơ cấu quản lý của một công ty ở California có khả năng thích ứng cao vì tiểu bang chỉ yêu cầu chủ tịch, giám đốc tài chính và thư ký được đưa vào Điều khoản Hợp nhất. Cùng một người có thể phục vụ trong cả ba khả năng này. Bạn sẽ có nhiều thời gian trong việc lựa chọn các thành viên tương lai trong đội ngũ điều hành của công ty mình. Quyền riêng tư của các cổ đông và giám đốc điều hành là một lợi ích khác của việc thành lập một doanh nghiệp chuyên nghiệp ở California. Nhà nước không bắt buộc phải công khai thông tin cá nhân của cổ đông, chỉ thông tin của giám đốc công ty và đại lý thường trú.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bang California có mức thuế doanh nghiệp thấp chỉ 9%, với các lợi ích bổ sung có sẵn tùy thuộc vào cơ cấu kinh doanh được chọn.

Dưới đây là các bước đơn giản để thành lập một doanh nghiệp ở California.

#1. Xác định một công ty có trụ sở tại California

Có thể khó nghĩ ra một cái tên phù hợp cho công ty ở California của bạn. Sự thành công của một liên doanh mới phụ thuộc phần lớn vào tên của nó, do đó, điều quan trọng là phải suy nghĩ kỹ về quyết định này. Nếu chọn sai, bạn có thể phải đối mặt với những trở ngại lớn về pháp lý và thương mại.

Các quy ước tên cơ bản như sau:

Thực hiện tìm kiếm tính đủ điều kiện cho tên mong muốn của bạn trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao California để xem nó có đủ điều kiện để sử dụng hay không. Theo luật California, “Bộ trưởng Ngoại giao sẽ không nộp tài liệu hoặc cấp bảo lưu tên bao gồm tên công ty được đề xuất giống hoặc giống với tên công ty hiện có.”
Tìm kiếm cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của Văn phòng nhãn hiệu và bằng sáng chế Hoa Kỳ để đảm bảo rằng không có ai khác đã đăng ký nhãn hiệu cho tên mà bạn đang cân nhắc sử dụng.
Bạn nên thực hiện tìm kiếm trực tuyến kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tên này chưa được sử dụng.
Các từ “Incorporated,” “Inc.,” “Corporation,” “Corp.” hoặc "Limited" phải xuất hiện trong tên doanh nghiệp theo luật California. Ví dụ: “Leads Glass & Metals, Inc.” là một lựa chọn phổ biến cho một mục đích như vậy.
Tránh sử dụng những tên có thể gây nhầm lẫn cho công chúng (ví dụ: những tên nghe có vẻ như họ đến từ chính phủ).
Nếu không có sự cho phép thích hợp, các tổ chức tài chính bao gồm ngân hàng, công ty bảo hiểm và hiệp hội tín dụng không thể sử dụng một số cụm từ nhất định trong tên của họ.
Để bảo đảm việc sử dụng tên này, bạn nên đăng ký tên đó làm nhãn hiệu với USPTO hoặc tiểu bang.
Chọn một cái tên dễ đánh vần.

Ngoài ra, có thể phải đăng ký "kinh doanh với tư cách" (DBA) nếu công ty của bạn dự định tiến hành kinh doanh bằng tên khác với tên hợp pháp của công ty.

#2. Chọn một đại lý đã đăng ký ở California

Một “đại lý đã đăng ký,” thường được gọi là “đại lý phục vụ thủ tục,” phải được liệt kê trong các biểu mẫu thành lập doanh nghiệp ở California của bạn.” Một công ty ở California phải có một đại lý đã đăng ký, là một người hoặc công ty có thể thay mặt công ty chấp nhận các thông báo pháp lý và thuế.

Hơn nữa, một cư dân California hoặc đại lý đã đăng ký có thể đảm nhiệm vai trò này, mặc dù bất kỳ viên chức, cổ đông, giám đốc hoặc cư dân California nào khác sẽ làm. Đại lý đã đăng ký phải có địa chỉ đường phố ở California (Hộp thư Bưu điện không được chấp nhận) và địa chỉ đó phải được công khai trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao California. Sự sẵn có của một đại lý đã đăng ký là bắt buộc trong giờ làm việc thông thường.

#3. Dự thảo các điều khoản thành lập và gửi chúng để nộp

Để thành lập một doanh nghiệp ở California, yêu cầu nộp giấy chứng nhận thành lập với Bộ trưởng Ngoại giao sau khi tên công ty và đại lý đã đăng ký đã được chọn. Bạn có thể tự mình nộp đơn này, nhờ luật sư công ty của bạn làm hoặc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ kết hợp Internet. Articles of Incorporation mô tả bài viết này. Khi chỉ có một loại cổ phần được đề cập ở California, biểu mẫu ART-GS là biểu mẫu được sử dụng phổ biến nhất để nộp đơn, mặc dù bất kỳ định dạng nào đáp ứng luật sẽ là đủ.

#4. Thành lập Hội đồng quản trị cho Công ty

Theo luật California, mỗi công ty phải có một hội đồng quản trị để quản lý và giám sát hoạt động của công ty. Trong hầu hết các trường hợp, công ty hợp nhất sẽ bổ nhiệm ban giám đốc đầu tiên như một phần của quy trình hợp nhất bằng cách nộp một Tuyên bố ngắn về Công ty hợp nhất.

Trở thành giám đốc của một tập đoàn ở California không yêu cầu bất kỳ trình độ học vấn, quá trình làm việc hay tuổi tác cụ thể nào.

Tuy nhiên, ngay cả khi chỉ có một cổ đông, công ty vẫn phải có ít nhất một giám đốc. Phải có tối thiểu hai giám đốc đối với một công ty chỉ có hai cổ đông. Phải có tối thiểu ba giám đốc cho mỗi công ty có ba cổ đông trở lên.

#5. Thiết lập và Thực thi Nội quy Doanh nghiệp tại California

Các quy định của một công ty phác thảo các quyền và nghĩa vụ của các cổ đông, giám đốc và giám đốc điều hành. Quy chế cho công ty của bạn có thể được tìm thấy trong bộ sưu tập các mẫu “tiêu chuẩn” được cung cấp bởi hầu hết các luật sư và nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty.

Trong hầu hết các trường hợp, hội đồng quản trị sẽ bỏ phiếu chấp nhận các quy định trong cuộc họp tổ chức, hoặc họ có thể bỏ phiếu thông qua các quy định với sự đồng ý nhất trí bằng văn bản thay vì tổ chức một cuộc họp tổ chức.

#6. phân phối chứng khoán

Chủ sở hữu của một công ty thực hiện các cam kết tài chính ban đầu cho doanh nghiệp bằng cách mua cổ phần của cổ phiếu. Một cuộc bỏ phiếu của hội đồng quản trị phải diễn ra trước khi bán bất kỳ cổ phiếu nào với bất kỳ giá nào. Luật chứng khoán ở cấp liên bang và tiểu bang có thể áp dụng cho bất kỳ đợt bán cổ phiếu nào. Tuy nhiên, nhiều công ty nhỏ có các đợt phát hành cổ phiếu nhỏ cho người sáng lập có thể sẽ được miễn trừ “phát hành riêng lẻ” khỏi các yêu cầu đăng ký của luật chứng khoán. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát hành cổ phiếu ở California, thông báo có thể cần phải được nộp cho chính quyền California theo Mục 25102(f) của Bộ luật Công ty California. Có thể gửi điện tử cho thông báo này.

Việc bán cổ phiếu cho các nhà đầu tư đòi hỏi phải có chuyên môn của một luật sư khởi nghiệp/bảo mật do sự phức tạp của các quy định liên quan.

Bạn có thể mua cổ phiếu để lấy tiền, hoặc bạn có thể giao dịch hàng hóa hoặc dịch vụ. Điều quan trọng là phải giữ một sổ cái chứng khoán ghi chi tiết ngày, số và việc xem xét từng chứng chỉ cổ phiếu được phát hành.

#7. Gửi biểu mẫu tiết lộ

Mọi công ty trong nước và nước ngoài kinh doanh tại California đều phải gửi Tuyên bố Thông tin cho Bộ trưởng Ngoại giao.

Năm trong thời gian nộp đơn (tháng của các điều khoản đầu tiên của công ty và năm tháng trước đó). Trong vòng 90 ngày đầu tiên sau khi nộp các điều khoản của công ty.

Các công ty trong nước và nước ngoài tiến hành kinh doanh tại California phải nộp Mẫu SI-550. Bạn có thể in ra và gửi qua đường bưu điện thông thường hoặc mang đến tận nơi để nộp. Có một khoản phí nộp đơn $25.

Tại sao nó là một ý tưởng tốt để kết hợp?

Khi bạn kết hợp, bạn có thể: Bảo vệ tài sản của mình. Các chủ sở hữu của một công ty được hưởng một mức độ bảo vệ trách nhiệm pháp lý đáng kể khỏi bất kỳ nghĩa vụ nào mà công ty phải gánh chịu. Điều này ngăn cản các chủ nợ của công ty tịch thu tài sản cá nhân của bạn để thanh toán các khoản nợ kinh doanh.

Làm thế nào để kết hợp Delaware

Giá để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc thành lập một doanh nghiệp ở Delaware luôn rẻ, được xếp vào hàng thấp nhất ở Hoa Kỳ. Ngoài ra, các chính sách ủng hộ kinh doanh và ủng hộ quyền riêng tư của Delaware tiếp tục thu hút các chủ doanh nghiệp, một phần vì tiểu bang không đánh thuế doanh thu của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc tập đoàn và không đánh thuế vốn cổ phần của các doanh nghiệp nhỏ.

Những lý do để thành lập một doanh nghiệp ở Delaware

Luật doanh nghiệp nói chung. Mọi thứ khác trong danh mục của nó đều phù hợp với tiêu chuẩn này. Thật dễ hiểu và nó có tất cả các biện pháp bảo vệ mà một công ty cần để vượt qua bất kỳ cơn bão nào.
Một chính phủ thân thiện với doanh nghiệp. Hàng năm, các chuyên gia luật doanh nghiệp ở Delaware đánh giá các đạo luật công ty của tiểu bang và đưa ra các khuyến nghị cập nhật để phục vụ tốt hơn cho các công ty ngày nay.
Quá trình hợp pháp. Tòa án Chancery ở Delaware xét xử các tranh chấp vốn chủ sở hữu liên quan đến các vấn đề pháp nhân công ty; nó không có các phiên tòa xét xử của bồi thẩm đoàn, không phải bồi thường thiệt hại mang tính trừng phạt và có các thẩm phán có năng lực đưa ra các kết luận đầy đủ một cách nhanh chóng.
tiền lệ pháp. Án lệ của Delaware cung cấp cho các nhà lãnh đạo công ty và cố vấn pháp lý của họ những tiền lệ quan trọng như là một tập hợp rộng rãi nhất, toàn diện nhất và đầy đủ nhất về án lệ của công ty trong nước.
Phòng tổng công ty. Bộ phận Tổng công ty ở Delaware xử lý hơn 20,000 tệp công ty mỗi tháng với hiệu quả của một cỗ máy được bôi trơn tốt, cho phép xử lý nhanh các tệp trong vòng 24 giờ hoặc trong một hoặc hai giờ trong trường hợp khẩn cấp nghiêm trọng. Ngoài ra, đọc Cách mở một LLC ở Delaware.

Dưới đây là các bước đơn giản để thành lập doanh nghiệp ở Delaware.

Chọn tên cho công ty của bạn ở Delaware
Nhận giấy chứng nhận thành lập đã sẵn sàng để nộp
Thành lập văn phòng đăng ký
Tạo các quy định của công ty
Thành lập một hội đồng và gặp gỡ thường xuyên
Xuất bản cổ phiếu
Biểu mẫu thuế nhượng quyền thương mại và nộp báo cáo hàng năm
Nhận EIN

Làm thế nào để kết hợp như một LLC

Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn dễ dàng hơn công ty cổ phần, nhưng có những rào cản về hành chính và pháp lý. Dưới đây là các bước hàng đầu bạn cần thực hiện để kết hợp LLC đúng cách và phù hợp với luật pháp tiểu bang.

#1. Chọn một tiểu bang để kết hợp công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn vào

Mặc dù về mặt kỹ thuật có thể kết hợp LLC ở bất kỳ tiểu bang nào, nhưng phần lớn các chủ doanh nghiệp chọn làm như vậy ở tiểu bang nơi đặt trụ sở kinh doanh chính của họ. Một lý do cho điều này là việc kết hợp với tư cách là một công ty trách nhiệm hữu hạn nước ngoài (còn được gọi là “đủ điều kiện nước ngoài”) để tiến hành kinh doanh tại tiểu bang nơi công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ tiến hành kinh doanh có thể thêm vào chi phí hành chính và hình thành vốn đã cao liên quan đến việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tại một trạng thái khác với trạng thái mà doanh nghiệp sẽ được tiến hành.

Tùy thuộc vào các yếu tố như chi phí, thuế và luật LLC, một số tiểu bang có thể thích kinh doanh hơn những tiểu bang khác.

#2. Chọn tên cho Công ty

Một tên duy nhất và có sẵn là cần thiết để kết hợp một LLC. Điều này bao gồm các công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty đủ điều kiện hoặc trong nước khác. Nhiều chủ sở hữu duy nhất có "kinh doanh dưới tên" (DBA) hoặc tên thương mại có thể là tên của LLC.

Cho dù tên bạn muốn sử dụng làm DBA của mình có sẵn hay không, bạn vẫn nên thực hiện tìm kiếm tên LLC trên trang web của tiểu bang mà bạn dự định thành lập doanh nghiệp của mình. Bạn nên bảo lưu tên ngay cả khi bạn chưa sẵn sàng nộp tài liệu thành lập LLC của mình. Đối với một khoản phí nhỏ và một khoảng thời gian ngắn, bạn có thể làm như vậy ở nhiều tiểu bang.

Chạy tìm kiếm cơ sở dữ liệu nhãn hiệu cho tên bạn muốn để tránh vi phạm nhãn hiệu hoặc gây nhầm lẫn cho khách hàng.

#3. Chọn một đại lý đã đăng ký

Bạn cần một đại lý đã đăng ký ở tiểu bang nơi bạn nộp hồ sơ để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn của mình hoặc đủ điều kiện cho công ty trách nhiệm hữu hạn hiện tại của bạn đủ điều kiện để kinh doanh ở một quốc gia khác. Nhiều chủ doanh nghiệp gần đây không quen thuộc với vai trò của đại lý pháp lý và lý do cần thiết.

Địa chỉ của đại lý đã đăng ký được sử dụng cho các thư từ chính thức liên quan đến thuế và chính phủ với LLC. Trong số này có hồ sơ thuế do Cục Doanh thu của tiểu bang gửi và các tài liệu pháp lý chính thức, thông báo và thông tin liên lạc do Bộ trưởng Ngoại giao gửi (như báo cáo hoặc báo cáo hàng năm). Người đại diện hợp pháp cũng phải chấp nhận các tài liệu pháp lý như giấy triệu tập và khiếu nại để thông báo cho LLC về vụ kiện tụng. Đại lý đã đăng ký cũng nhận được các loại quy trình pháp lý khác, bao gồm trát đòi hầu tòa và lệnh sai áp.

#4. Tạo một hợp đồng điều hành LLC

Đó là luật ở hầu hết mọi khu vực tài phán mà một LLC có một thỏa thuận điều hành. Ngay cả khi ở hầu hết các khu vực pháp lý, thỏa thuận điều hành có thể được lập thành văn bản, chúng tôi đặc biệt khuyên rằng mọi công ty trách nhiệm hữu hạn đều phải có một thỏa thuận bằng văn bản. Thỏa thuận điều hành là hợp đồng giữa công ty trách nhiệm hữu hạn và (các) thành viên hoặc các thành viên của công ty. Một thỏa thuận điều hành là cần thiết ngay cả khi chỉ có một thành viên. Nó chứng tỏ rằng bạn coi trọng LLC như một thực thể pháp lý theo đúng nghĩa của nó (và có thể giúp ngăn chặn việc xuyên thủng tấm màn che) và nó cho bạn cơ hội bày tỏ mong muốn của mình đối với LLC trong trường hợp bạn không có khả năng quản lý doanh nghiệp bằng văn bản .

Một thỏa thuận điều hành được soạn thảo tốt là rất quan trọng đối với mọi công ty trách nhiệm hữu hạn, nhưng nó đặc biệt quan trọng đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên. Có một thỏa thuận bằng văn bản nêu chi tiết về việc phân chia tài sản, trách nhiệm và thu nhập có thể giúp ngăn chặn những bất đồng giữa các đối tác kinh doanh. Nó nên chỉ rõ, ví dụ, ai chịu trách nhiệm về việc gì, các quyết định được đưa ra như thế nào, các thành viên được thêm vào hoặc loại bỏ như thế nào, cách phân phối, lợi nhuận và thua lỗ, v.v. Nếu bạn thực sự muốn bao quát tất cả các căn cứ của mình, thì việc nhờ luật sư xem xét thỏa thuận điều hành là một ý tưởng hay.

#5. Đăng ký công ty với nhà nước

Tài liệu thành lập LLC (còn được gọi là Giấy chứng nhận tổ chức, Giấy chứng nhận thành lập hoặc Điều khoản của tổ chức) được nộp cho Bộ trưởng Ngoại giao hoặc cơ quan khác chịu trách nhiệm về hồ sơ kinh doanh tại tiểu bang nơi LLC được thành lập để làm cho nó hoạt động hợp pháp . Tất cả 50 tiểu bang có lệ phí nộp đơn khác nhau.

#6. Nhận EIN

Sở Thuế vụ (IRS) yêu cầu tất cả các doanh nghiệp phải có một số nhận dạng duy nhất được gọi là số nhận dạng chủ lao động (EIN). Đây là con số sẽ xuất hiện trên tất cả các tài liệu tài chính và tờ khai thuế của LLC của bạn. Ngoài ra, tại bất kỳ tiểu bang nào mà LLC sẽ tiến hành kinh doanh, cả hai đều phải đăng ký với sở lao động của tiểu bang và đăng ký mã số thuế bán hàng.

#7. Có được một tài khoản kiểm tra thương mại.

Lời khuyên của chúng tôi bao gồm một bước không bắt buộc theo luật nhưng dù sao cũng rất được khuyến nghị cho bất kỳ ai thành lập LLC: Kế hoạch kinh doanh trong 10 bước đơn giản. Điều cần thiết là phải tách biệt các quỹ của công ty và cá nhân. Một lý do khiến các tòa án “xuyên thủng bức màn” của một công ty trách nhiệm hữu hạn và buộc các thành viên của công ty phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty là vì điều này. Ngoài việc giúp công ty của bạn thiết lập tín dụng, thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể được sử dụng để hỗ trợ bạn tách biệt các giao dịch kinh doanh với các giao dịch cá nhân của bạn.

Hầu hết các tổ chức tài chính sẽ yêu cầu thông tin chi tiết về việc thành lập, lĩnh vực và cơ cấu sở hữu doanh nghiệp của bạn. Trước khi bạn mở một tài khoản, bạn nên hỏi về các điều kiện tiên quyết với ngân hàng.

Kết luận

Tóm lại, các doanh nghiệp phức tạp hơn và muốn huy động thêm vốn, chủ sở hữu tránh trách nhiệm cá nhân và nhận được các ưu đãi về thuế cụ thể có thể chọn kết hợp một LLC và vận hành bằng một cấu trúc hoạt động khác. Có những lợi ích lâu dài khi chuyển đổi khỏi tư cách là chủ sở hữu đơn lẻ hoặc đối tác trong công ty hợp danh và chuyển sang thành lập doanh nghiệp, mặc dù thực tế là việc xử lý các khía cạnh hành chính của việc này tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.

Cách kết hợp các câu hỏi thường gặp

Tại sao hoặc tại sao bạn không nên kết hợp công ty khởi nghiệp của mình?

Trước khi ký bất kỳ thỏa thuận pháp lý nào (chẳng hạn như hợp đồng thuê văn phòng, thiết bị và phương tiện), công ty khởi nghiệp nên được thành lập. Bạn sẽ chịu trách nhiệm cá nhân về các thỏa thuận này nếu bạn không thành lập công ty.

Đó có phải là một ý tưởng tốt để kết hợp?

Vâng, đó là một ý tưởng tốt để kết hợp kinh doanh của bạn. Bằng cách tách biệt tài chính của công ty và cá nhân, việc thành lập công ty giúp các chủ doanh nghiệp tận dụng được nhiều khoản giảm thuế hơn. Tiết kiệm thuế phụ thuộc vào việc công ty của bạn là một công ty hay một công ty trách nhiệm hữu hạn, được đánh thuế như một cá nhân.