Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc hoặc một nơi ở mới, việc kiểm tra lý lịch gần như chắc chắn sẽ xảy ra trong tương lai của bạn. Để chuẩn bị cho khả năng này và tránh những bất ngờ, bạn có thể cân nhắc tiến hành kiểm tra lý lịch cho chính mình. Việc kiểm tra lý lịch thu thập thông tin cá nhân về bạn để xác định bạn có đủ điều kiện nhận việc làm hoặc nhà ở hay không. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin tổng quan về cách tiến hành kiểm tra lý lịch cho người thuê nhà, những gì liên quan đến việc tự kiểm tra lý lịch cho việc làm và lý do tại sao việc tiến hành kiểm tra lý lịch miễn phí đối với ai đó lại quan trọng.
Kiểm tra lý lịch ngày càng trở nên phổ biến như là công cụ sàng lọc dành cho chủ nhà và chúng nhanh chóng trở thành công cụ tuyển dụng tiêu chuẩn. Theo một cuộc khảo sát năm 2020 do HR.com thực hiện cho Hiệp hội sàng lọc lý lịch nghề nghiệp, 96% nhà tuyển dụng Hoa Kỳ tiến hành kiểm tra lý lịch đối với những ứng viên tiềm năng được tuyển dụng.
Kiểm tra lý lịch là gì?
Kiểm tra lý lịch là một quy trình mà một người hoặc công ty sử dụng để xác minh rằng một cá nhân chính là người mà họ tuyên bố và điều này tạo cơ hội để kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ tội phạm, trình độ học vấn, lịch sử việc làm và các hoạt động khác trong quá khứ của một người nào đó . Tần suất, mục đích và tính hợp pháp của việc kiểm tra lý lịch khác nhau giữa các quốc gia, ngành và cá nhân.
Cách để Tự kiểm tra lý lịch
Bạn ủy quyền cho nhà tuyển dụng kiểm tra lý lịch của bạn khi bạn nộp đơn xin việc. Khi họ đã hoàn thành thủ tục này, bạn nên cân nhắc yêu cầu chủ lao động hoặc cơ quan sàng lọc cung cấp kết quả để hỗ trợ bạn hiểu và kiểm tra thông tin được cung cấp. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm đến việc tiến hành kiểm tra lý lịch cho chính mình, bạn có thể thực hiện thành công bằng cách làm theo các bước sau:
Bạn phải cung cấp Số An sinh Xã hội của mình để các công ty có thể tiến hành kiểm tra lý lịch về bạn. Thông tin này hỗ trợ các công ty xác minh danh tính của bạn bằng cách báo cáo tên được liên kết với số đó cũng như mọi thay đổi về tên hợp pháp. Bạn có thể tự mình làm điều này bằng cách mở một tài khoản trên trang web của Cơ quan An sinh Xã hội. Bước này có thể giúp bạn đảm bảo rằng thông tin của ban quản trị về bạn là chính xác.
#2. Nhận báo cáo tín dụng
Kiểm tra lý lịch của người sử dụng lao động có thể tiết lộ lịch sử tín dụng của bạn. Tuy nhiên, các công ty phải có được sự cho phép bằng văn bản của bạn trước khi chạy báo cáo tín dụng. Bạn có thể kiểm tra thông tin này bằng cách chạy báo cáo tín dụng và các cơ quan tín dụng quốc gia cung cấp một báo cáo tín dụng miễn phí mỗi năm. Báo cáo tín dụng từ công việc của bạn sẽ khác với hồ sơ tín dụng của bạn. Họ không thể xem một số thông tin cá nhân, chẳng hạn như ngày sinh hoặc tình trạng hôn nhân, cũng như điểm tín dụng hoặc số tài khoản của bạn.
#3. Xem lại lịch sử hình sự của bạn
Khi các công ty tiến hành kiểm tra lý lịch, họ sẽ xem bạn có tiền án hay không. Các báo cáo này cung cấp các thông tin sau:
- Bản án hình sự (trọng tội và tội nhẹ)
- lịch sử giam cầm
- lịch sử ân xá
- lịch sử thử việc
- Chứng quyền
- Các vụ án hình sự đang chờ giải quyết
Các vụ bắt giữ được thực hiện trong bảy năm qua đôi khi được đưa vào các báo cáo này, ngay cả khi chúng không dẫn đến kết án. Nếu thông tin này áp dụng cho bạn, bạn có thể xem lại lịch sử phạm tội của mình bằng cách yêu cầu hồ sơ từ các tòa án hoặc cơ quan nhà tù thích hợp.
#4. Nhận một bản sao hồ sơ lái xe của bạn
Mặc dù không phải tất cả các công ty đều phân tích thông tin này, nhưng hồ sơ lái xe của bạn có thể xuất hiện trong quá trình kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng. Họ thường tìm kiếm thông tin này khi công việc bắt buộc phải lái xe. Các doanh nghiệp muốn thuê những người lái xe đáng tin cậy, có trách nhiệm và an toàn. Báo cáo này, giống như kiểm tra tín dụng, phải được thực hiện với sự cho phép của bạn.
#5. Kiểm tra lịch sử giáo dục và việc làm của bạn.
Người sử dụng lao động thường yêu cầu thông tin về quá trình học tập và quá trình làm việc của bạn khi bạn nộp đơn xin việc. Về trình độ học vấn, thông tin này bao gồm các trường bạn đã theo học cũng như bằng cấp bạn đã đạt được.
#6. Xem lại lịch sử địa chỉ của bạn
Kiểm tra lý lịch của nhà tuyển dụng có thể chứa thông tin về các địa chỉ trước đây của bạn. Thông tin này có thể được sử dụng để xác thực danh tính của bạn và vị trí của các khu dân cư có thể được sử dụng để hỗ trợ hồ sơ lái xe và tội phạm của bạn. Vì những lý do này, bạn nên đảm bảo rằng thông tin địa chỉ được công bố về bạn là chính xác.
Các nhà tuyển dụng ngày nay cũng có thể dành thời gian đánh giá sự hiện diện công khai trên mạng xã hội của ứng viên. Họ muốn bảo vệ danh tiếng của nhân viên bằng cách đảm bảo rằng họ thể hiện hình ảnh tích cực và chuyên nghiệp của mình trên mạng. Do đó, hồ sơ của bạn không được chứa các đề cập hoặc bằng chứng về các hành vi trái pháp luật, bạo lực, bắt nạt hoặc quấy rối hoặc các thông điệp xúc phạm hoặc kích động. Những nguyên tắc này áp dụng cho cả nội dung văn bản và hình ảnh được đăng trên hồ sơ của bạn.
#số 8. Sử dụng một dịch vụ sàng lọc.
Bạn có thể thuê một công ty thương mại tiến hành kiểm tra lý lịch cá nhân thay vì tự mình thực hiện các bước này. Để đảm bảo rằng bạn tìm thấy thông tin tương tự, hãy cố gắng xác định các dịch vụ được sử dụng bởi nhà tuyển dụng. Các doanh nghiệp chỉ cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng có thể không có quyền truy cập vào tất cả các cơ sở dữ liệu và tài nguyên được sử dụng bởi các công ty phục vụ người sử dụng lao động.
Cách thực hiện kiểm tra lý lịch cho việc làm
Đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện kiểm tra lý lịch cho việc làm, cũng như các đề xuất để tạo chính sách kiểm tra lý lịch thành công.
#1. Có chính sách nhất quán.
Điều này tốt nhất nên được ghi lại trong biểu đồ dòng chảy để mọi người biết cần thực hiện các bước nào và khi nào. Các quy trình kiểm tra lý lịch lộn xộn có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nếu bạn chỉ áp dụng một số bước cho một số cá nhân nhất định, chẳng hạn như chỉ hoàn thành kiểm tra tín dụng đối với các ứng viên có xuất thân cụ thể.
#2. Tham khảo ý kiến luật sư.
Kiểm tra lý lịch có thể tiết lộ thông tin nhạy cảm và ở một số nơi, một số thông tin nhất định không thể được thu thập như một phần của kiểm tra lý lịch. Tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo rằng việc kiểm tra lý lịch của bạn không dẫn đến bất kỳ rắc rối pháp lý nào cho tổ chức của bạn.
#3. Cung cấp cho ứng viên cơ hội để làm rõ bất kỳ sai sót hoặc hiểu lầm nào.
Kiểm tra lý lịch có thể mang lại kết quả không chính xác. Cung cấp cho ứng viên cơ hội để đánh giá thông tin có thể giúp bạn cứu được một khách hàng tiềm năng xuất sắc đã bị loại nhầm.
#4. Sử dụng các dịch vụ kiểm tra lý lịch tuân thủ FCRA.
Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA) quy định những gì bạn có thể và không thể làm với thông tin tín dụng như một phần của quá trình kiểm tra lý lịch. Tài liệu này là một mô tả tốt về cách xử lý thông tin theo quan điểm của ứng viên. FCRA chi phối gần như tất cả các quy trình kiểm tra lý lịch, nhưng bạn nên lưu ý rằng có nhiều quy định khác ảnh hưởng đến chúng, tùy thuộc vào tiểu bang và địa điểm.
#5. Đừng cho rằng một số khía cạnh của quy trình kiểm tra lý lịch là tự động.
Ngay cả các quy trình thông thường nhất của việc kiểm tra lý lịch cũng thường tiết lộ thông tin quan trọng. Đảm bảo rằng các nhà quản lý tuyển dụng thực hiện quy trình một cách nghiêm túc và chú ý đến các thông tin liên quan thu được.
#6. Khi kiểm tra chi tiết việc làm trước đây, đừng hỏi thông tin liên quan đến tính cách.
Khi bạn bắt đầu trưng cầu ý kiến – những câu hỏi về tính cách, thái độ, v.v. – bạn đang thực hiện một báo cáo điều tra người tiêu dùng. Điều này được điều chỉnh bởi luật liên bang và bạn phải thông báo cho người nộp đơn, cho họ lựa chọn yêu cầu thông tin chi tiết và tuân thủ các yêu cầu của họ. Nếu bạn yêu cầu loại thông tin này, điều quan trọng là phải tìm tư vấn pháp lý trước.
Kiểm tra lý lịch việc làm cơ bản bao gồm những gì?
- Kiểm tra lý lịch tư pháp: đưa ra lý lịch tư pháp của đương đơn. Hồ sơ quốc gia và quận đặc biệt quan trọng đối với các vị trí đáng tin cậy và an ninh.
- Xác thực an sinh xã hội: đảm bảo tính hợp lệ của số an sinh xã hội của ứng viên và tìm kiếm tất cả các tên, bao gồm bí danh và biến thể, ngày sinh và lịch sử địa chỉ được liên kết với số an sinh xã hội. Điều này thông báo cho nhà tuyển dụng nếu ứng viên đã sống bí mật hoặc dưới bí danh, điều này có thể làm lộ tiền sử phạm tội mà nếu không thì sẽ không bị phát hiện.
- Xác minh lịch sử địa chỉ: Theo dõi các địa chỉ trước đây của ứng viên. Việc tìm ra nơi ứng viên đã sống giúp cho việc xác minh nghiên cứu bổ sung trở nên dễ dàng hơn và có thể phát hiện ra các khu vực tài phán cần tiến hành kiểm tra lý lịch tư pháp.
- Xác minh danh sách theo dõi khủng bố ở Hoa Kỳ: Hầu hết các cuộc kiểm tra lý lịch sẽ tìm cách khám phá xem ứng viên có nằm trong danh sách theo dõi khủng bố của Hoa Kỳ hay không. Điều này đặc biệt đúng đối với các ngành nghề trong lĩnh vực an ninh.
- Kiểm tra sổ đăng ký tội phạm tình dục: Việc kiểm tra này rất cần thiết đối với các vị trí đáng tin cậy và được bao gồm trong phần lớn các cuộc kiểm tra lý lịch.
Lợi ích của việc kiểm tra lý lịch việc làm
Tuyển dụng một nhân viên mới là một khoản đầu tư vào tương lai của công ty bạn, và đó là một quá trình tốn thời gian và tốn kém. Ngoài thời gian và tiền bạc đầu tư, việc chọn sai ứng viên có thể gây tổn hại đến tinh thần của nhân viên, quan hệ khách hàng, uy tín thương hiệu và doanh số bán hàng. Trước khi đưa ra lời mời làm việc, hãy xác nhận rằng một ứng viên tiềm năng có trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và lịch sử cần thiết. Điều này có thể giúp bảo vệ tổ chức của bạn và văn hóa của nó.
Cách thực hiện kiểm tra lý lịch cho người thuê nhà
Với tư cách là chủ nhà, bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang cho những người thuê nhà thuê những ngôi nhà cho thuê của mình, những người sẽ trả tiền thuê nhà đúng hạn, đồng thời có uy tín và đáng tin cậy. Mặc dù sẽ là lý tưởng nếu bạn có thể tin tưởng tất cả mọi người, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Các cá nhân có thể thể hiện và tuyên bố mình là người hàng xóm hoàn hảo trong khi trên thực tế, họ đang che giấu những điều trong quá khứ của mình mà có thể là một dấu hiệu cảnh báo đối với những người quản lý tài sản trong tương lai.
Quá trình sàng lọc người thuê là một cơ hội tuyệt vời để phân tích đầy đủ những người thuê tiềm năng của bạn là ai và đảm bảo họ là người phù hợp. Việc kiểm tra lý lịch đối với những người thuê nhà tiềm năng là điều cần thiết bên cạnh các mẫu đơn đăng ký thuê nhà trực tuyến và kiểm tra tín dụng. Làm thế nào để bạn sau đó tiến hành kiểm tra lý lịch về người thuê nhà? Sau đây là mọi thứ bạn cần biết về kiểm tra lý lịch và sàng lọc người thuê nhà.
Tại sao việc Tiến hành Kiểm tra Lý lịch cho Người thuê nhà lại quan trọng?
Trước khi thảo luận về cách tiến hành kiểm tra lý lịch đối với người thuê nhà, hãy định nghĩa nó một cách đơn giản. Được mô tả một cách đơn giản, kiểm tra lý lịch là kiểm tra kỹ lưỡng lịch sử tội phạm, trục xuất, giáo dục và việc làm của một người có thể được sử dụng để xác minh và sàng lọc những người thuê nhà tiềm năng. Kiểm tra lý lịch tiết lộ:
- Lịch sử trục xuất
- Hồ sơ hình sự
- Hồ sơ công cộng
- Xác minh danh tính
- Tình trạng danh sách theo dõi của chính phủ
Với tư cách là chủ nhà, lợi ích tốt nhất của bạn là cho thuê tài sản cho thuê của mình cho những người sẽ trả tiền thuê đúng hạn, đóng góp cho cộng đồng cho thuê và giữ cho tài sản của bạn sạch sẽ và trong tình trạng nguyên sơ. Mặc dù không có gì có thể đảm bảo, nhưng việc kiểm tra lý lịch có thể giúp bạn khám phá thêm về những người thuê nhà tiềm năng và cung cấp cho bạn thông tin toàn diện về quá khứ của họ. Nếu một người thuê nhà tiềm năng không tiết lộ điều gì đó trong quá khứ của họ, chẳng hạn như lần trục xuất trước đó, rất có thể điều đó sẽ xuất hiện trong quá trình kiểm tra lý lịch của họ, cung cấp cho bạn thông tin bổ sung trước khi quyết định có cho phép họ ký hợp đồng thuê hay không.
Cách thực hiện kiểm tra lý lịch đối với người thuê nhà tiềm năng
Hãy xem xét mọi thứ bạn cần làm để bắt đầu ngay bây giờ khi bạn đã chọn thêm kiểm tra lý lịch như một phần của quy trình sàng lọc người thuê nhà của mình:
Bạn phải xin phép và chấp thuận bằng văn bản từ người thuê nhà trước khi tiến hành kiểm tra lý lịch của họ. Nếu người thuê nhà không biết rằng bạn đang kiểm tra lý lịch, điều đó là bất hợp pháp. Bạn có thể bao gồm một phần trong đơn xin thuê của mình yêu cầu cụ thể chữ ký và sự đồng ý của họ. Ngoài ra, bạn có thể thiết kế một biểu mẫu riêng để họ ký yêu cầu ủy quyền.
#2. Nhận thông tin khách thuê
Cần có tên và số an sinh xã hội của người thuê nhà để kiểm tra lý lịch. Nhận thông tin cá nhân có liên quan trước khi tiến hành thủ tục sàng lọc người thuê nhà.
#3. Chọn một dịch vụ kiểm tra lý lịch đã được phê duyệt.
Khi sàng lọc người thuê nhà, có một số dịch vụ kiểm tra lý lịch để lựa chọn. Đánh giá các lựa chọn của bạn và đảm bảo rằng Ủy ban Thương mại Liên bang đã phê duyệt chúng. Bạn có thể chọn công ty dịch vụ nền của mình và thực hiện báo cáo sau khi nhận được sự đồng ý.
#4. Chọn phương thức thanh toán của bạn để kiểm tra lý lịch.
Tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng, kiểm tra lý lịch có thể dao động từ $15 đến $40. Bạn phải xác định xem bạn sẽ tự trả tiền cho việc này hay yêu cầu người thuê nhà tiềm năng làm như vậy. Một lựa chọn để bù đắp chi phí này là đưa nó vào phí đăng ký cho thuê.
#5. Lập kế hoạch trước về cách bạn sẽ sử dụng thông tin.
Trước khi bạn xem kết quả kiểm tra lý lịch, hãy lập chiến lược cho những gì bạn sẽ làm với thông tin và nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến quyết định của bạn. ví dụ, Liệu những vi phạm của thanh thiếu niên có phải là yếu tố phá vỡ thỏa thuận không? Hay bạn sẽ chỉ chấp nhận những kẻ phạm tội tình dục, những cá nhân bị trục xuất hoặc những tên tội phạm cứng rắn? Để trở thành một chủ nhà công bằng, bạn phải hiểu giới hạn của mình và giữ mọi người theo cùng tiêu chuẩn; nếu không, bạn có thể gặp phải những khó khăn về phân biệt đối xử trong tương lai.
#6. Nhận thức về pháp luật
Để tránh phân biệt đối xử và tuân thủ Đạo luật Nhà ở Công bằng, điều quan trọng là phải biết luật và những gì bạn có thể và không thể làm. Ví dụ: chỉ dựa trên màu da hoặc giới tính của ai đó, bạn không thể kiểm tra lý lịch. Ngoài ra, không thể sử dụng kiểm tra lý lịch để biện minh cho việc từ chối ai đó dựa trên khuynh hướng tình dục hoặc tuổi tác của họ.
Kiểm tra lý lịch được thực hiện như thế nào?
Kiểm tra lý lịch xác nhận danh tính của người nộp đơn bằng cách sử dụng thông tin như số An sinh xã hội và ngày sinh của họ, tìm kiếm hồ sơ tòa án, hồ sơ ngân hàng hoặc cơ sở dữ liệu hồ sơ công khai.
Làm cách nào để bạn kiểm tra lý lịch về người mà bạn đang hẹn hò?
Có ba bước để tiến hành kiểm tra lý lịch vào ngày của bạn.
- Thực hiện kiểm tra lý lịch tư pháp của quận, tiểu bang và/hoặc đa tiểu bang.
- Tra cứu sổ đăng ký của tội phạm tình dục.
- Điều tra hồ sơ truyền thông xã hội của họ và sự hiện diện trên internet.
Làm cách nào để kiểm tra lý lịch về tên của tôi?
Để xác định xem người nộp đơn có phạm tội hay không, việc kiểm tra lý lịch dựa trên tên sẽ so sánh thông tin nhận dạng cá nhân của họ với hồ sơ tội phạm hiện có. Báo cáo này sẽ tìm kiếm hồ sơ tội phạm liên bang, tiểu bang và quận sử dụng tên, ngày sinh, số an sinh xã hội và thông tin cá nhân khác của họ.
Làm cách nào để chuẩn bị cho việc kiểm tra lý lịch
- Xóa hồ sơ mạng xã hội và cài đặt quyền riêng tư của bạn.
- Duy trì hồ sơ kỹ lưỡng về kết quả học tập và công việc trước đây của bạn.
- Nhận bản sao hồ sơ của bạn.
- Hãy trung thực.
- Thông báo cho các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp của bạn rằng họ có thể được liên lạc.
Trang web kiểm tra lý lịch tốt nhất là gì?
Trang web kiểm tra lý lịch hàng đầu năm 2023:
- LegVerified
- kiểm tra mọi người
- Công cụ tìm kiếm sự thật
- Công cụ tìm kiếm sự thật
- Sự thông minh
Bạn có thể hỏi ai đó nếu họ có thể vượt qua kiểm tra lý lịch không?
Có, theo yêu cầu bằng văn bản từ người nộp đơn, doanh nghiệp phải cung cấp mọi thông tin kiểm tra lý lịch được sử dụng trong quá trình tuyển dụng cho người nộp đơn.
Kết luận
Kiểm tra lý lịch thường cho kết quả trong vòng một ngày. Tuy nhiên, trong một số ít trường hợp, có thể mất nhiều thời gian hơn. Hiểu cách tiến hành kiểm tra lý lịch có thể cung cấp cho bạn nhiều thông tin hơn về mọi người, giúp cộng đồng của bạn an toàn hơn và giúp bạn hoàn toàn yên tâm.
Bài viết liên quan
- KIỂM TRA NỀN TẢNG LÀ GÌ? Những Điều Bạn Cần Biết & Thêm Lời Khuyên Miễn Phí
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NHÀ PHÂN TÍCH DOANH NGHIỆP: Làm thế nào để trở thành một nhà phân tích kinh doanh mà không cần kinh nghiệm (Hướng dẫn năm 2023)
- SÀNG LỌC THUỐC LÀ GÌ: Ý nghĩa, Nhu cầu và Phương pháp
- THUỘC TÍNH CHO THUÊ: Lời khuyên để Đầu tư Bất động sản Cho thuê có Lợi nhuận
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT CÔNG TY QUẢN LÝ TÀI SẢN: Lời khuyên để thành lập một công ty quản lý tài sản
dự án
