Tính toán số lượng nhân viên trong công ty của bạn và số giờ làm việc của họ là vô cùng quan trọng để lập kế hoạch tài chính, quản lý lợi ích của nhân viên và tuân thủ các quy định pháp luật. Do đó, tương đương toàn thời gian thần bí (FTE) là một số liệu cho thấy tổng số nhân viên toàn thời gian trong toàn bộ tổ chức. Hãy tham gia cùng chúng tôi trên hành trình khám phá khi chúng tôi làm sáng tỏ những bí ẩn của nhân viên tương đương toàn thời gian và cách tính toán nó.
Toàn thời gian tương đương là gì?
Hãy tưởng tượng một thế giới nơi mỗi người là một đơn vị đo lường. Đó là tất cả những gì tương đương với toàn thời gian (FTE). Đó là một cách để định lượng khối lượng công việc hoặc trường học mà một người có thể hoàn thành trong một ngày. Phép đo này được sử dụng trong nhiều cài đặt khác nhau để giúp theo dõi năng suất và tiến độ. Khái niệm tương đương toàn thời gian thường được sử dụng để đánh giá sự hiện diện và năng suất của một cá nhân, có thể là nhân viên hoặc sinh viên và để đánh giá mức độ trách nhiệm của họ.
FTE, từ viết tắt của tương đương Toàn thời gian, là thước đo đánh giá tổng số nhân viên toàn thời gian hoạt động trong một tổ chức. Hãy tưởng tượng một công thức kỳ diệu biến số giờ của nhân viên toàn thời gian, bán thời gian và những nhân viên khác thành một đơn vị đo lường hữu hình được gọi là “toàn thời gian”. Về bản chất, FTE đại diện cho việc định lượng các vai trò toàn thời gian mà một tổ chức đã xác định là cần thiết. Công cụ tiện lợi này giúp kiểm đếm nhân viên dựa trên mức độ việc làm của họ.
Là một chuẩn mực cơ bản trong quản lý nhân sự, nó nổi bật như một thước đo tối quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nhờ những tiến bộ trong ngành công nghiệp bán thời gian, việc sử dụng tỷ lệ này sẽ cung cấp cho bạn cách tiếp cận rõ ràng và dễ quản lý hơn đối với việc lập kế hoạch nhân sự. Trong thời đại hiện nay, việc đánh giá năng suất của nhân viên của bạn đã trở nên dễ dàng với Tương đương toàn thời gian. Công cụ tiện lợi này cho phép bạn tính đến toàn bộ lực lượng lao động của mình, có thể là toàn thời gian, bán thời gian hoặc thậm chí là những người làm hài lòng văn phòng của bạn với sự hiện diện của họ chỉ một ngày trong tuần.
FTE 100% nghĩa là gì?
Khi chúng tôi nói FTE 100%, chúng tôi đang nói về một người hoàn toàn tận tâm với công việc, giống như một siêu anh hùng luôn sẵn sàng giải cứu thế giới. Nó giống như có một nhân viên chính thức, hoặc một người tận tâm và chăm chỉ như một người. Trong thế giới doanh nghiệp, việc làm toàn thời gian thường đòi hỏi một tuần làm việc 40 giờ, mặc dù một số tổ chức có thể sử dụng các khung thời gian thay thế để xác định trạng thái này. Ngoài ra, người ta có thể mô tả điều này là có cường độ tương đương toàn thời gian là 1.0.
Tính toán tương đương toàn thời gian
Công thức tính tương đương toàn thời gian như sau:
Toàn thời gian tương đương (FTE) = Tổng số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian và toàn thời gian ÷ Số giờ toàn thời gian có sẵn trong một năm
Chúng ta hãy đi sâu vào những điều phức tạp trong lịch trình hàng năm của một người làm việc toàn thời gian, trung bình. Chúng ta sẽ giả định rằng người lao động siêng năng tuân thủ một ngày làm việc tiêu chuẩn 8 giờ và dành thời gian của họ một cách nghiêm túc trong năm ngày mỗi tuần.
8 giờ mỗi ngày x 5 ngày mỗi tuần = 40 giờ
Sau đó, nhân số đó với số tuần trung bình trong một năm mà bạn làm việc:
40 giờ hàng tuần x 52 tuần = 2,080 giờ
Cuối cùng, đây là cách tiếp cận điển hình của một công ty để xác định khoảng thời gian hàng năm cho số giờ làm việc của một nhân viên toàn thời gian.
Cách tính tương đương toàn thời gian
Khái niệm tương đương toàn thời gian (FTE) đã trở thành một yếu tố chính tại nơi làm việc hiện đại. FTE là một công cụ phổ biến giữa các công ty để đánh giá năng lực của lực lượng lao động của họ, để tính toán số giờ tương đương toàn thời gian mà nhân viên toàn thời gian đã làm việc thông qua sự kết hợp giữa nhân viên bán thời gian và số giờ của họ. Nhiệm vụ tỉ mỉ của kế toán đóng vai trò là xương sống để xác định mức lương phù hợp và tính toán chi phí của doanh nghiệp khi bù đắp cho lực lượng lao động siêng năng của nó. Hàng năm, một công ty thường coi số giờ tương đương Toàn thời gian (FTE) là một tài sản quý giá trị giá 2,080 giờ. Hãy để chúng tôi bắt đầu hành trình khám phá để khám phá những điều phức tạp trong cách tính FTE. Do đó, để tính số tiền tương đương Toàn thời gian hàng năm, hãy làm theo các bước sau được liệt kê bên dưới:
#1. Trình bày danh sách nhân viên của bạn và thời gian làm việc tận tụy của họ
Tạo một danh sách toàn diện gồm tất cả các nhân viên siêng năng đã nhận được mẫu W-2 vào cuối năm tài chính. Sau đó trừ đi số giờ nghỉ phép bị xử phạt, bao gồm cả thời gian nghỉ có hưởng lương và nghỉ ốm.
#2. Xác định số giờ đủ điều kiện là một chuyến công tác hoàn thành
Các doanh nghiệp thường vạch ra thời gian biểu toàn thời gian của họ theo số giờ tối đa cho phép, tương đương với 40 giờ hàng tuần. Điều đó có nghĩa là, nếu một nhân viên làm việc ít hơn 40 giờ mỗi tuần, họ sẽ được coi là nhân viên bán thời gian trong trường hợp này. Ngoài ra, nếu một công ty chọn xác định vai trò toàn thời gian là 30 giờ, thì bất kỳ lịch trình nào không đạt được ngưỡng này sẽ được phân loại là bán thời gian.
#3. Xác định tổng số giờ làm việc trong một năm
Xác định số giờ làm việc của cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian trong một năm. Khai thác sức mạnh của toán học bằng cách nhân số tuần trong một năm với tổng số giờ được phân bổ cho một vị trí toàn thời gian.
#4. Cộng số giờ hàng năm dành riêng cho cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian
Tính số giờ kết hợp của nhân viên toàn thời gian siêng năng và nhóm làm việc bán thời gian chăm chỉ.
#5. Xác định tỷ lệ toàn thời gian tương đương cho công việc bán thời gian
Để khám phá FTE bán thời gian khó nắm bắt, chỉ cần chia tổng số giờ mà nhân viên bán thời gian đã tính cho số giờ hàng năm do các đối tác toàn thời gian của họ đưa vào.
#6. Tính tổng số và xác định tương đương toàn thời gian của bạn
Tích hợp toàn thời gian tương đương với vai trò bán thời gian của bạn với vai trò toàn thời gian của bạn. Do đó, để khám phá giá trị tương đương toàn thời gian của một vai trò cụ thể, chỉ cần chia tổng số giờ làm việc cho số giờ được coi là toàn thời gian.
Vì vậy, nếu 40 giờ là tiêu chuẩn cho một công việc toàn thời gian, thì một người làm việc 35 giờ sẽ được cho là đang làm việc 0.875% của một công việc toàn thời gian. Ngoài ra, một cá nhân siêng năng dành 30 giờ thời gian của họ để làm việc giữ trạng thái tương đương 0.75 toàn thời gian.
Lợi ích của việc xác định tương đương toàn thời gian
Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên bán thời gian khá lớn, việc chuyển đổi số giờ làm việc thành FTE là một bài tập quan trọng. Điều này cho phép công ty tính toán xem cần bao nhiêu công nhân toàn thời gian để bù cho số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian.
Cuối cùng, một công ty phải xác định số lượng FTE, vì nó cho phép họ đánh giá hiệu quả và giá trị của nhân viên bán thời gian, có tính đến khối lượng công việc mà họ xử lý. Hơn nữa, điều đáng chú ý là nhân viên bán thời gian thường nhận được mức thù lao thấp hơn và không được hưởng các lợi ích giống như các đối tác toàn thời gian của họ. Đỉnh điểm của các yếu tố nói trên cuối cùng dẫn đến tổn thất tài chính đối với công ty và ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của công ty. Do đó, để tóm tắt, chúng tôi đã biên soạn một tổng quan chung về lợi ích của việc xác định FTE.
# 1. Lập ngân sách
FTE giúp lập kế hoạch ngân sách. Các nhà quản lý và giám đốc điều hành sử dụng con số này để tính toán chi phí lao động và thời điểm hoàn thành một dự án hoặc nhiệm vụ nhất định. Trong khi đó, dữ liệu này được các nhóm tài chính sử dụng cho những thứ như dự báo doanh thu và lợi nhuận trên mỗi nhân viên và lập ngân sách.
#2. Tìm ra khối lượng công việc
FTE rất hữu ích để xác định số lượng nhân viên toàn thời gian và bán thời gian tối ưu, cũng như lịch trình làm việc phù hợp của họ. Vì lịch trình và kinh phí dành cho nhân viên bán thời gian thường thay đổi liên tục nên đây là thông tin hữu ích cần có khi tính toán sản lượng của nhân viên.
#3. Kích hoạt trong quá trình ra quyết định
Tương đương toàn thời gian cũng có thể được sử dụng để so sánh lợi ích tài chính của việc thuê một nhân viên toàn thời gian với những người làm việc bán thời gian. Các tổ chức có thể sử dụng FTE để xác định mức lương theo tỷ lệ cho người lao động bán thời gian.
Nhân viên tương đương toàn thời gian là gì?
Lượng thời gian dành cho công việc, chứ không phải số lượng nhân viên tại công ty, quyết định liệu ai đó có phải là nhân viên toàn thời gian hay không.
- Một lao động đơn độc làm việc 40 giờ một tuần tiêu chuẩn tương đương với một nhân viên toàn thời gian về số giờ làm việc.
- Khi hai nhân viên bán thời gian hoặc sinh viên siêng năng làm việc với sự cống hiến hết mình cho đúng một nửa lịch trình toàn thời gian chính thức của công ty, họ cùng nhau tạo thành một nhân viên toàn thời gian tương đương.
- Một nhóm những người làm việc bán thời gian siêng năng, mỗi người dành một phần tư lịch trình toàn thời gian chính thức cho nhiệm vụ của mình. Cùng nhau, họ hài hòa nỗ lực của mình để tạo ra cùng một sản lượng như một nhân viên toàn thời gian. Đây là điều kỳ diệu của một nhân viên toàn thời gian tương đương.
Làm thế nào để bạn tính mức lương FTE ở Vương quốc Anh?
Làm sáng tỏ mức lương tương đương toàn thời gian cho đội ngũ nhân viên toàn thời gian hiện có là vấn đề tiến hành đếm đầu người. Do đó, để xác định số nhân viên làm việc toàn thời gian tương đương với nhân viên bán thời gian, chỉ cần tính tổng số giờ làm việc của họ và chia kết quả cho 120.
Lương FTE là gì?
Yếu tố FTE trở thành một yếu tố quan trọng trong việc xác định mức lương của nhân viên, đặc biệt là khi họ làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian. Thù lao cho vai trò này được điều chỉnh phù hợp với cam kết toàn thời gian. Do đó, bằng cách sử dụng FTE, người ta có thể tính toán chính xác mức bồi thường cho một nhân viên làm việc bán thời gian. Hãy tưởng tượng một thế giới nơi một nhân viên toàn thời gian kiếm được số tiền khổng lồ 100,000 đô la! Bây giờ, giả sử ai đó làm việc với vai trò tương tự nhưng chỉ làm 20 giờ mỗi tuần. Điều đó sẽ tương đương với 0.5 FTE và mức lương 50,000 USD. Không quá tồi cho công việc bán thời gian, phải không? Đối với một công nhân siêng năng làm việc trong 30 giờ, tương đương với giá trị 0.75 FTE, khoản bồi thường sẽ lên tới 75,000 USD.
Làm thế nào để bạn tính toán FTE mỗi tháng?
Để tính toàn thời gian tương đương trong một tháng, chỉ cần chia tổng số giờ cho 173.33. Đúng vậy, chỉ cần chia 2,080 giờ cho 12 tháng và bạn sẽ có câu trả lời! Ngoài ra, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để đo lường một ngày làm việc toàn thời gian, chỉ cần chia tổng số giờ cho 8 và thế là xong! Bạn sẽ có câu trả lời của bạn.
Chi phí FTE được tính như thế nào?
Để tính toán chi phí của FTE (tương đương toàn thời gian), mà các nhà quản lý nhân sự sử dụng để xác định số lượng nhân viên toàn thời gian trong tổ chức của họ. Để có con số này, hãy kết hợp tổng số giờ làm việc của tất cả nhân viên, bất kể tình trạng việc làm của họ, sau đó chia cho số giờ tiêu chuẩn mà một nhân viên toàn thời gian sẽ làm việc trong một khung thời gian cụ thể.
Sự khác biệt giữa FTE và Số lượng nhân viên là gì?
Số lượng nhân viên của một công ty là tổng số tất cả những cá nhân chăm chỉ đóng góp vào thành công của công ty, cho dù họ làm việc bán thời gian hay toàn thời gian. Trong lĩnh vực đếm đầu người, mọi linh hồn đều được coi là một thực thể duy nhất, bất kể thời gian làm việc vất vả của họ. Tuy nhiên, khi chúng ta nói về FTE, về cơ bản chúng ta đang thảo luận về số giờ kỳ diệu tạo thành khối lượng công việc toàn thời gian. Hãy tưởng tượng một công ty coi 40 giờ là ngưỡng cho việc làm toàn thời gian. Bây giờ, giả sử hai nhân viên siêng năng làm việc 20 giờ mỗi tuần. Trong trường hợp này, hai cá nhân này sẽ được coi là một nhân viên tương đương toàn thời gian (FTE).
Giá trị FTE trong 30 giờ là gì?
Trong lĩnh vực tuần làm việc 40 giờ tiêu chuẩn, một cá nhân dành 30 giờ cho công việc của họ có giá trị FTE là 0.75. Hãy xem phép tính đáng kinh ngạc thu được bằng cách chia 30 giờ cho 40 giờ, mang lại con số bí ẩn là 0.75. Vì vậy, nếu bạn chọn số giờ bất thường cho công việc toàn thời gian, chỉ cần chia 30 cho số đó để có giá trị FTE.
Hơn bạn
FTE thích ứng có thể được đưa vào sử dụng theo nhiều cách khác nhau, với nhiều phương pháp tính toán theo ý của bạn, tùy thuộc vào kết quả mong muốn của bạn. Do đó, với công cụ này, bạn có thể lập chiến lược cho dự án của mình, thiết lập các mốc thời gian và tính toán tài chính của mình.
Ngoài ra, việc sở hữu FTE chính xác cho từng nhân viên có thể giúp người sử dụng lao động hiểu rõ nghĩa vụ của họ đối với lực lượng lao động, tích lũy kỳ nghỉ và liệu doanh nghiệp của họ có đủ điều kiện tham gia các sáng kiến liên bang cụ thể hay không. Khi bạn đã xác định mục đích sử dụng FTE của mình, hãy xác định kỹ thuật tính toán phù hợp và thực hiện nó một cách chính xác.
dự án
- Corporatefinanceinstolarship.com
- forbes.com
- nguoihum.com
- thật vậy.com
- clockify.me
- Personio.com
Bài viết liên quan
- Có bao nhiêu giờ làm việc trong một năm: Cách tính, Không căng thẳng !!!
- VIỆC LÀM BÁN THỜI GIAN: Ý nghĩa, Quyền lợi, Bảo hiểm, Khác biệt & Phúc lợi
- Làm việc bán thời gian có bao nhiêu giờ: Quyền lợi và lựa chọn công việc
- VIỆC LÀM BÁN THỜI GIAN: Ý nghĩa, Từ xa & Việc làm Không cần Kinh nghiệm.
- Giờ làm việc bán thời gian: Thông lệ tốt nhất của Hoa Kỳ
- SĂN CẮM NHÂN VIÊN: Ý Nghĩa, Luật & Các Ví Dụ
