Nơi làm việc sẽ chắc chắn chứng kiến sự ra đi của nhân viên. Khi một nhân viên thay đổi công việc, nghỉ hưu, hoặc rời đi vì bất kỳ lý do nào khác, thì người đó cần phải biết cách xử lý tình huống một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với nhân viên ngay cả sau khi họ rời công ty đòi hỏi bạn phải biết phải nói gì và làm thế nào để thực hiện điều đó.
Điều còn lại đầu tiên sau khi tìm hiểu về một nhân viên sắp ra đi là phải chân thành cảm ơn họ vì sự đóng góp của họ đối với công ty và công việc khó khăn. Điều quan trọng là phải nhận ra các điểm đóng góp của họ và giá trị mà họ đã thêm vào nhóm. Chúng tôi muốn cảm ơn bạn vì đã làm việc chăm chỉ và tận tụy với tổ chức của chúng tôi, do đó, đó sẽ là một câu trả lời phù hợp. Chúng tôi rất vui khi có bạn trong nhóm và chúng tôi chúc bạn thành công trong tất cả những gì bạn theo đuổi trong tương lai. Điều này chứng minh chiến lược của bạn cho sự đóng góp của nhân viên đối với tổ chức và sự hiểu biết của bạn về tầm quan trọng của họ.
nhân viên nghỉ việc
Đối với tất cả mọi người, sự ra đi của nhân viên có thể là một khoảnh khắc khó khăn và căng thẳng. Tuy nhiên, bạn có thể đảm bảo rằng quá trình vận chuyển được quản lý theo một cách thức chuyên nghiệp và lịch sự bằng cách nhận thức được những gì cần thực hiện và cách hiệu quả nhất để thực hiện điều đó. Ngoài ra, bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên ngay cả sau khi họ rời công ty bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với những nỗ lực và cống hiến của họ, nói về quá trình chuyển đổi và sự lạc quan.
Nói chung, nó rất quan trọng để giao tiếp một cách rõ ràng và hiệu quả. Một nền kinh tế quan trọng là đảm bảo nhân viên có tất cả thông tin họ cần để rời khỏi tổ chức một cách bình thường. Điều này bao gồm bất kỳ tài liệu nào phải được hoàn thành và bất kỳ công việc phụ nào phải hoàn thành.
Làm thế nào để bạn tôn vinh một nhân viên đang nghỉ việc?
Một lá thư đánh giá cao là một cách tuyệt vời để ghi nhận hoặc bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với công việc xuất sắc mà nhân viên đã làm ở vị trí của họ. Một ghi chú nhanh hoặc email với một lá thư được cá nhân hóa có thể khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng vì thời gian và nỗ lực của họ trong công việc. Khi một nhân viên nhận được thư cảm ơn sau khi rời vị trí của họ, họ sẽ được khuyến khích tham gia lại nhóm, có lẽ là động lực để làm như vậy và mong muốn chia sẻ nơi làm việc tuyệt vời của họ với những người khác.
Bạn nói gì khi ai đó rời bỏ công ty?
“Chúng tôi đánh giá cao những gì bạn đã phục vụ cho công ty của chúng tôi và chúc bạn thành công rực rỡ trong tất cả các hoạt động trong tương lai của mình.”
Mặc dù sẽ không hoàn toàn giống như vậy nếu không có bạn, nhưng chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để tiếp tục hoàn thành công việc mà bạn đã đặt vào lĩnh vực này.
Ví dụ về thông báo nghỉ việc của nhân viên
Đây là thư thông báo nghỉ việc của nhân viên. Chỉ đơn giản là thông báo cho doanh nghiệp hoặc những người lao động khác về sự ra đi của nhân viên là mục tiêu chính của bức thư này.
Thông thường, những người lao động có giá trị thường được phân bổ bằng một lá thư và đôi khi là một nghệ nhân giỏi trong tất cả các quy mô kinh doanh (từ nhỏ đến lớn). Tuy nhiên, ngay cả khi không có công ty, phần lớn các doanh nghiệp đều đưa ra thông báo chính thức về việc nghỉ việc, nghỉ việc khi cá nhân khởi nghiệp có năng lực cao.
Điều quan trọng là phải thông báo về sự ra đi chuyên nghiệp khi một nhân viên đang rời đi. Aѕ уоu уоmроѕе уоyour еmаіl, hãy thực hiện các tác vụ sau:
#1. Tạo một địa chỉ chính thức.
Trước tiên, hãy giải quyết vấn đề đó với cá nhân hoặc bộ phận riêng thích hợp. Bạn có thể gửi thư cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc chỉ cho bộ phận của nhân viên, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức. Trước khi viết và phân phát thông báo cho những người tiếp nhận có danh sách lớn hơn, bạn nên cân nhắc để biết thông tin về bộ phận của nhân viên đang nghỉ việc hoặc các báo cáo trực tiếp mà họ sắp nghỉ việc.
#2. Mô tả mục tiêu của bức thư.
Tuyên bố mục tiêu của bạn ở đầu phần thân của bức thư, đó là lý do tại sao một nhân viên sẽ rời công ty. Để phần còn lại của nhân viên biết ai đang nghỉ việc, hãy đảm bảo đề cập đến tên của nhân viên trong thư.
#3. Liệt kê ngày khởi hành và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.
Một ngày hiệu quả là phụ gia có lợi nhất. Đồng nghiệp có thời gian để chuẩn bị sẵn sàng cho việc nghỉ việc của nhân viên vì đây là ngày cuối cùng họ làm việc cho tổ chức.
Nếu nhân viên rời đi vì lý do chính đáng, chẳng hạn như để nâng cao trình độ học vấn hoặc thăng tiến trong sự nghiệp, bạn có thể chọn cung cấp thêm thông tin về sự ra đi của họ. Tốt hơn là nên loại trừ nó để cho phép nhân viên cung cấp thông tin cá nhân về bản thân họ.
#4. Cung cấp thông tin chi tiết về biện pháp trong tương lai.
Mục tiêu chính của lá thư khởi hành của nhân viên là thông báo cho người sử dụng lao động về sự ra đi của nhân viên đồng thời thông báo cho họ về những gì sẽ xảy ra. Đây là thời điểm tuyệt vời để thông báo cho công ty rằng bạn sẽ đảm nhiệm vị trí này hoặc đã tìm được người thay thế. Bạn cũng có thể bao gồm các hướng dẫn về những gì nhân viên phải làm về mặt liên lạc hoặc nhiệm vụ thường được giao cho nhân viên sắp nghỉ việc.
#5. Mеntіоn chi tiết về một buổi tiệc chia tay.
Sự ra đi của một nhân viên nên được thông báo càng sớm càng tốt. Điều này giúp đồng nghiệp của họ có đủ thời gian để lên kế hoạch và chuẩn bị cho bất kỳ lễ kỷ niệm chia tay nào. Bao gồm thông tin về thời gian, ngày tháng và địa điểm của bất kỳ cuộc tụ tập chia tay nào mà tổ chức của bạn đang lên kế hoạch tổ chức.
#6. Chuyển lời cảm ơn của bạn
Cảm ơn nhân viên đã nghỉ việc vì thời gian của họ và những điều cần lưu ý khi bạn kết thúc bức thư. Bất kể tâm lý đằng sau sự khởi sắc là gì, thì nó thường là một lời khuyên để duy trì trạng thái lạc quan trong khi tạo ra một sự bình thường của khởi nghiệp. Đề cập đến điểm mạnh và thành tích của nhân viên trong công việc. Bạn được tự do cảm ơn nhân viên theo bất kỳ cách nào và khuyến khích các thành viên khác của nhân viên làm điều tương tự.
Làm thế nào để tôi nói Gооdbуе với đồng nghiệp của tôi?
Thông báo cho đồng nghiệp trực tiếp. Hầu hết những người mà bạn đã làm việc cùng không phiền nếu bạn liên lạc hoặc nhắn tin cho họ. Cоnvеrѕе рrіvаtеlу với bất kỳ nhà sản xuất nào mà bạn thân thiết. Điều này rất quan trọng nếu khả năng làm việc liên tục của họ sẽ được đánh giá cao nếu bạn khởi hành.
Cách thông báo nghỉ việc của nhân viên
Các thành viên trong nhóm đến và đi là chuyện bình thường, nhưng có thể gặp khó khăn khi một số thành viên trong nhóm khởi hành cùng một lúc. Những gì còn lại của thủy thủ đoàn tin rằng có thể là suy nghĩ đầu tiên của bạn khi bạn đột nhiên thấy mình bị đóng băng? Tuy nhiên, phương pháp bạn chọn để thực hiện cuộc thảo luận đó đôi khi có ảnh hưởng lớn hơn chính bản thân người khởi nghiệp. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thông báo khởi hành nhân viên chuyên nghiệp, nâng cao tinh thần.
Dưới đây là một số đánh giá đáng tin cậy, đáng tin cậy về cách thông báo khởi nghiệp của bạn.
#1. Gửi thông báo qua email hoặc tổ chức một cuộc họp nhóm.
Đầu tiên, đã đến lúc thông báo cho nhóm về một nhân viên sắp nghỉ việc sau khi bạn nhận được thông tin cụ thể từ họ. Nếu nhóm của bạn nhỏ và mọi người đều nhận thức được việc khởi hành, thì một thông báo không báo trước có thể là một phương pháp tuyệt vời để thực hiện việc này. Hơn nữa, trong một tổ chức lớn hơn, bạn cần phải tổ chức một cuộc họp để giới thiệu cái mới và mời nhóm chuyên gia đó. Chia sẻ kiến thức của bạn về cách điều này có thể ảnh hưởng đến công việc của nhóm và những lỗ hổng mà bạn đang cố gắng lấp đầy.
#2. Hãy ѕресіfіс với thông báo của bạn.
Cuộc họp hoặc thư của bạn nhằm mục đích thông báo tin tức về sự ra đi của một nhân viên. Để những người khác trong nhóm của bạn biết bạn đang nói về ai, hãy đảm bảo bạn bắt đầu tên của họ bằng tên của họ. Ngoài ra, nếu bạn đang tiến hành một cuộc họp, hãy xác định nhân viên phụ trách theo tên thay vì sử dụng ngôn ngữ mơ hồ như “sẽ có một số thay đổi ở đây”.
#3. Bao gồm ngày rời đi và bất kỳ chi tiết quan trọng nào khác.
Ngày rời nhóm của các thành viên phải được bao gồm cùng với tên của họ. Mọi người sẽ có nhiều thời gian để sẵn sàng cho sự ra đi của người đó theo cách này.
Nếu cá nhân khởi hành đồng ý, bạn có thể bổ sung và cung cấp thông tin chi tiết cá nhân về lý do rời nhóm của họ. Chẳng hạn, bạn có thể gửi cho họ một bức thư chúc may mắn nếu họ rời bỏ tổ chức của bạn để theo đuổi bằng cấp của họ. Đó là một lời khuyên để giữ cho bạn biết về thực tế là bạn để cá nhân rời đi nếu bạn đã làm như vậy.
#4. Tổ chức một buổi họp mặt chia tay cho mọi người.
Một sự kiện để nói lời tạm biệt với một thành viên trong nhóm có thể là một cách tuyệt vời để kết thúc họ khi họ đang chia tay theo cách hòa đồng. Khi bạn thông báo về sự ra đi của thành viên trong nhóm, bạn nên đi vào chi tiết về bất kỳ thông tin nào. Hơn nữa, điều này cung cấp cho các thành viên khác trong nhóm của họ nhiều thời gian để chuẩn bị và lên lịch cho lễ kỷ niệm của gооdbуе. Hãy đảm bảo cung cấp các thông tin như ngày, giờ và địa điểm nếu tổ chức của bạn chọn giữ các công ty bảo hiểm.
#5. Exprеѕѕ аррrесіаtіоn
Cuối cùng, ví dụ đơn giản về thời gian và các đặc quyền của thành viên trong nhóm sẽ là thời điểm cuối cùng trong thông báo khởi hành của bạn. Điều quan trọng là bạn luôn phải kết luận bằng một ghi chú hay, liên quan đến thành tích đằng sau việc thành viên trong nhóm của bạn rời đi. Ở phần tóm tắt của email, bạn cũng có thể nói ngắn gọn về một số công việc của họ trong khi họ được tổ chức của bạn tuyển dụng.
Tại sao bạn nên thông báo về việc nghỉ việc của nhân viên?
Tính minh bạch thường là chính sách tốt nhất, đặc biệt nếu một nhóm đang thua lỗ nhiều hơn một người; do đó, bạn phải luôn thông báo nghỉ việc khi một nhân viên nghỉ việc. Ngoài ra, ngay cả khi bạn quyết định không đưa ra thông báo, thì từ đó vẫn sẽ được thông báo.
Thư khởi hành của nhân viên
Khi một thành viên của công ty hoặc tổ chức quyết định theo đuổi nó, họ phải thông báo bằng văn bản cho người quản lý của họ và đồng nghiệp. Tuy nhiên, bức thư chính thức này được biết đến như một bức thư khởi hành. Nó thường được gọi là một lá thư từ chức và thường được chuẩn bị để phác thảo lý do từ chức cũng như thời gian thông báo. Hơn nữa, những bức thư này thường được tạo ra để thông báo cho mọi người về những điều mới và những thay đổi đối với công việc hoặc vai trò đang làm việc.
Lá thư này được cho là không thông báo về một nhân viên khởi nghiệp, cung cấp thông tin cho các thành viên khác của công ty khởi hành.
Bức thư này khá tâng bốc nhân viên, cũng như phần lớn người viết thư thông báo cho nhân viên rằng họ sẽ rời đi. Trong đó, thông tin cơ bản của nhân viên sẽ được cung cấp, bao gồm (rõ ràng) họ tên và nơi họ làm việc sau khi rời công ty, nhưng ban đầu họ cũng có một thành phần để thêm thông tin về tổ chức.
Mẹo Viết Thư Ra Đi Của Nhân Viên
Luôn luôn có giọng điệu tự nhiên trong bức thư của bạn, nhưng giản dị và chính thức. Bạn nên lưu ý rằng vì những người này là đồng nghiệp của bạn và bạn đã từng làm việc với họ một thời gian nên sẽ không phù hợp nếu bạn làm cho bức thư hoàn toàn mang tính chuyên nghiệp và chính thức.
Đề cập đến bất kỳ thông tin thích hợp nào về các sản phẩm thay thế, phụ kiện thay thế, v.v. Sau đó, công chúng sẽ có một khái niệm tốt hơn về việc ai sẽ đảm nhận công việc của bạn sau khi bạn rời đi.
Cảm ơn đồng nghiệp của bạn vì bầu không khí chào đón mà tất cả họ đã tạo ra để bạn làm việc.
Tránh sử dụng quá nhiều từ mang tính cảm xúc. Giữ cho bức thư của bạn ngắn gọn và trực tiếp.
Làm thế nào để bạn nói Gооdbуе vào ngày làm việc cuối cùng?
Tôi cam kết sự hợp tác và hỗ trợ của bạn. Tôi rất biết ơn về tình bạn mà bạn đã cho tôi và những điều bạn đã dạy cho tôi. Ngoài ra, tôi cầu chúc mọi người may mắn trong cuộc sống. Làm việc với mọi người trong số các bạn sẽ bị nhầm lẫn. Cho đến lần sau, mọi người.
Kiểm tra Khởi hành của Nhân viên
Bạn phải đảm bảo rằng hệ thống của bạn chắc chắn ở bất cứ nơi nào một nhân viên triển khai đến với công ty của bạn, cho dù họ làm việc tự nguyện hay vì họ được tuyển dụng. Đóng tất cả quyền truy cập của nhân viên cũ vào hệ thống máy tính và văn phòng của bạn ngay lập tức.
Quyền truy cập vào hệ thống máy tính và dữ liệu vật lý vіа kеуѕor ассеѕѕ саrdѕ đều được bao gồm trong đó (ví dụ: tài khoản đăng nhập và chi tiết từ khóa, е-mаіl сосоuntѕ wіtѕ).
Nếu bạn loại bỏ một nhân viên có trách nhiệm liên quan đến thông tin quan trọng của công ty, hãy làm điều đó đột ngột và từ chối họ bất kỳ nhà cung cấp thông tin nào. Để đảm bảo rằng tất cả các lộ trình của chuyến đi khởi hành đều bị chặn, bạn nên thực hiện gần như hàng trăm phép đo.
Làm thế nào để bạn nói lời cảm ơn và lời chào đến nhóm của bạn?
Bắt đầu với nhóm bạn, hãy để bạn biết đến sự đánh giá cao của bạn. đây trước khi chia tay.
Làm thế nào để thông báo một cuộc khởi hành giả định
Bất kỳ mối quan hệ nào cũng không bao giờ đơn giản, đặc biệt nếu bạn phải nghỉ việc. Ngay cả khi bạn hào hứng muốn rời đi, điều quan trọng là phải chia tay một cách hòa nhã.
Một lá thư xin nghỉ việc tạm thời được cung cấp như một thông báo chính thức rằng bạn sẽ nghỉ việc. Bài báo này mang đến cho bạn cơ hội để giải thích cách nhìn của bạn và giải thích lý do tại sao công ty lại khiến bạn phải từ chức. Dеѕріе hoàn cảnh, một rеѕіgnаtіоn rеѕіgnаtіоn letter ѕhоnên trang trọng và lịch sự.
Khi đơn từ chức bị cưỡng chế được thông báo, bạn nên thực hiện các biện pháp sau:
- Chỉ định ngày khi công việc của bạn sẽ chấm dứt.
- Dеѕсrіbе lý do mà công ty đã khiến bạn từ chức.
- Giải thích ý kiến của bạn.
- Hãy nói về dự án chưa hoàn thiện của bạn.
- Lập danh sách những gì công ty vẫn còn nợ bạn.
- Hành động một cách văn minh và chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về sự ra đi của nhân viênѕ
Một email nghỉ việc của nhân viên nên chứa những gì?
- Chỉ đạo thông báo một cách thích hợp.
- Đi đến điểm.
- Bao gồm ngày khởi hành.
- Nếu có thể, hãy trình bày hoàn cảnh về sự ra đi của nhân viên.
- Dіѕсuѕѕ các bước tiếp theo.
- Nếu có thể, hãy mời nhóm của bạn tham dự một sự kiện chia tay.
- Hãy thể hiện lòng biết ơn của bạn.
- Đăng xuất.
Làm thế nào để bạn thông báo chuyển đổi nhân viên?
Hãy để chuyên gia tư vấn của bạn biết về một chương trình khuyến mãi hoặc chuyển giao nội bộ bằng cách gửi một tin nhắn từ thành viên nhóm nhân sự của bạn hoặc người quản lý nghiên cứu. Thư điện tử này sẽ thông báo cho nhân viên về việc chuyển nhượng hoặc quảng cáo. Điều này cho phép họ biết về vai trò mới của nhân viên và trách nhiệm của họ.
dự án
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
