Theo dõi sự tham gia của nhân viên là rất quan trọng vì nhiều lý do và việc tuân thủ chắc chắn là một trong số đó. Do đó, bằng cách triển khai phần mềm theo dõi chấm công, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu hiệu quả các trường hợp mất thời gian, hợp lý hóa các quy trình làm việc từ xa và tích hợp liền mạch với hệ thống tính lương của họ. Các hệ thống theo dõi điểm danh hiện đại thường không kết hợp đồng hồ bấm giờ truyền thống. Trong khi đó, một số lượng đáng kể các sản phẩm này tiếp tục có tính trực quan cao và giá cả hợp lý cho người dùng. Ngoài ra, có sẵn vô số công cụ theo dõi chấm công miễn phí của nhân viên để hỗ trợ bạn xử lý bảng lương một cách hiệu quả và thể hiện sự tuân thủ pháp luật hoàn hảo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét phần mềm và ứng dụng theo dõi điểm danh của nhân viên hàng đầu. Vì vậy, hãy đi sâu vào ngay!
Phần mềm theo dõi chấm công của nhân viên
Phần mềm theo dõi chấm công của nhân viên bao gồm:
# 1. Deel
Phần mềm theo dõi điểm danh của nhân viên này phù hợp với các công ty có nhân viên làm việc từ xa hoặc các nhà thầu độc lập để quản lý nhân viên của họ trên phạm vi toàn cầu. Nó có mọi thứ mà một công ty cần để phát triển ra quốc tế và quản lý lực lượng lao động lớn trên thị trường toàn cầu. Đó là một trung tâm an toàn và thuận tiện để xử lý nhân sự, bảng lương và tuyển dụng mới trên phạm vi toàn cầu.
#2. hàng rào địa lý
Sử dụng phần mềm theo dõi điểm danh của nhân viên này, bạn có thể thiết lập một khu vực xung quanh tòa nhà hoặc địa điểm khác mà nhân viên phải ở trước khi họ có thể vào. Bán kính 400 feet từ nơi làm việc của bạn sẽ là một minh họa tốt. Một hàng rào địa lý có thể ngăn nhân viên bấm giờ nếu họ không ở trong ranh giới của nó.
#3. nhân sự di động
Nhân viên di động hoặc các nhóm trong lĩnh vực này có thể sử dụng phần mềm theo dõi điểm danh của nhân viên này. Bạn có thể quản lý các yêu cầu về thời gian nghỉ, nhận thông báo khi ai đó yêu cầu thời gian nghỉ và xem các báo cáo chi tiết về thời gian nghỉ và nghỉ ốm. MobileHR là sản phẩm duy nhất trong danh sách này không yêu cầu thanh toán định kỳ; thay vào đó, bạn chỉ trả tiền một lần để có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của nó.
# 4. Người Zoho
Trình theo dõi điểm danh nhân viên này do Zoho People phát triển mang tính cách mạng. Nhân viên văn phòng có thể nhanh chóng và dễ dàng sử dụng ứng dụng hoặc trang web để bấm giờ vào và ra, trong khi những nhân viên làm việc từ xa không có quyền truy cập vào thiết bị được phê duyệt có thể sử dụng tính năng nhận dạng khuôn mặt để thay thế. Khả năng tích hợp liền mạch của Zoho People với phần cứng sinh trắc học giúp việc theo dõi điểm danh trở nên dễ dàng. Có thể yêu cầu chuẩn hóa bằng một vài cú nhấp chuột bất cứ khi nào sự tham gia của nhân viên không được ghi lại hoặc được đánh dấu không chính xác. Ở định dạng lịch đơn giản, cả người giám sát và nhân viên đều có thể truy cập thông tin quan trọng bao gồm thời gian đến và đi, lịch làm việc, ngày nghỉ, v.v.
#5. yếu tố
Phần mềm giám sát tham dự của Factorial tìm cách hợp lý hóa việc quản lý nhóm bằng cách trực quan và dễ sử dụng. Thông qua việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong các lĩnh vực như phiên dịch, giao dịch theo ca và giám sát kỳ nghỉ. Nó cũng giúp các công ty theo dõi sự có mặt của nhân viên, yêu cầu nghỉ phép và quản lý lịch.
#6. Thời gian tắt đám mây
Phần mềm này cung cấp các tính năng theo dõi điểm danh tiêu chuẩn, bao gồm quản lý các yêu cầu về thời gian nghỉ, nhiều chế độ truy cập PTO và lịch nhóm. Các công ty có chính sách đăng ký đơn giản và cứng nhắc nên chọn sử dụng Time Off Cloud, vì phần mềm này hỗ trợ riêng cho việc quản lý nghỉ cả ngày, khác biệt với các giải pháp khác. Để làm rõ, không thể tạm thời vắng mặt trên phần mềm và xin nghỉ phép số dư được cập nhật tự động trong các tình huống như vậy.
Trình theo dõi chuyên cần của học sinh
Công cụ theo dõi điểm danh hàng đầu của học sinh bao gồm:
# 1. Connecteam
Ứng dụng này giúp theo dõi sự có mặt của nhân viên và thời gian để lên lịch. Các nhà phát triển tạo phần mềm có thể truy cập bằng thiết bị di động cho những người làm việc từ xa. Connecteam là một phần mềm theo dõi điểm danh hiệu quả cao, cung cấp tính năng trò chuyện tích hợp, khiến nó trở thành một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp yêu cầu liên lạc thường xuyên với các thành viên trong nhóm. Việc sử dụng tính năng trò chuyện trong ứng dụng có thể tạo điều kiện giao tiếp với các thành viên trong nhóm, những người có thể đến muộn hoặc không có mặt tại khu vực làm việc đã chọn của họ như dự kiến.
#2. PARiM
Trình theo dõi điểm danh dành cho sinh viên mang đến sự linh hoạt trong việc theo dõi nghỉ phép, cho phép theo dõi số lần vắng mặt theo giờ, ngày và tỷ lệ phần trăm tích lũy. Ngoài ra, có thể tạo các loại vắng mặt được cá nhân hóa và theo dõi chúng thông qua lịch nhóm kỹ thuật số. Các ứng dụng dành cho thiết bị di động có đủ khả năng để cho phép người dùng quản lý các chuyến đi của họ khi đang di chuyển. Điều quan trọng cần lưu ý là một số tính năng chính nhất định của PARiM có thể phát sinh thêm chi phí.
# 3. DeskTime
Công cụ DeskTime tích hợp tính năng theo dõi thời gian, xử lý dự án, tổ chức công việc và sự tham gia, biến nó thành một giải pháp quản lý toàn diện cho các nhóm. Phần mềm này cho phép nhân viên ghi lại giờ làm việc của họ, truy cập các ca làm việc được chỉ định của họ và gửi yêu cầu về tình trạng sẵn có của ca làm việc, yêu cầu này sẽ được quản trị viên phê duyệt.
Do đó, bằng cách cung cấp thông báo trước, bạn có thể thông báo cho người quản lý về tình trạng sẵn sàng của bạn trong một số giờ cụ thể. Sau đó, quản trị viên có thể xem xét, sửa đổi hoặc từ chối yêu cầu của bạn dựa trên yêu cầu của họ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc sắp xếp thời gian làm việc của họ. Đồng thời giúp người quản lý nắm rõ hơn về số lượng nhân viên sẽ có mặt trong một ngày nhất định để từ đó phân bổ công việc phù hợp.
# 4. Thứ Hai.com
Monday.com là một hệ điều hành dành cho nhân viên có khả năng thích ứng cao, cung cấp nhiều loại bảng điều khiển và mẫu có thể định cấu hình. Nó cho phép người dùng theo dõi hiệu quả việc tham dự, thiết lập lịch nhóm được tiết lộ, theo dõi giờ làm việc của nhân viên, giám sát các dự án và nhiệm vụ cũng như thực hiện các chức năng liên quan khác.
# 5. Calamari
Trình theo dõi điểm danh của học sinh hiển thị điểm danh của nhân viên trên lịch nhóm thống nhất. Nó cho phép xem lại các lần nghỉ, trạng thái làm việc từ xa và các lần nghỉ hoặc trạng thái tùy chỉnh khác đáp ứng các yêu cầu cụ thể của tổ chức của bạn. Phần mềm cung cấp khả năng tự động hóa các thủ tục liên quan đến chấm công thông qua đặc điểm kỹ thuật của các quy tắc quy định, quy tắc tính toán số dư kỳ nghỉ, quy trình phê duyệt phức tạp và các tính năng bổ sung. Do đó, để đảm bảo hồ sơ chấm công chính xác, nhóm của bạn nên sử dụng Calamari làm công cụ bấm giờ vào và ra. Điều này có thể đạt được thông qua việc sử dụng công nghệ Bluetooth iBeacons, mã QR, ứng dụng trực tuyến, chương trình di động hoặc Slack.
Ứng dụng theo dõi chấm công của nhân viên
Ứng dụng theo dõi tham dự của nhân viên bao gồm những điều sau đây:
#1. TimeCamp
Ứng dụng theo dõi điểm danh của nhân viên này cung cấp một hệ thống theo dõi điểm danh của nhân viên miễn phí có thể đáp ứng số lượng người dùng và dự án không giới hạn. Công cụ này rất linh hoạt và có thể được sử dụng bởi mọi loại hình doanh nghiệp. TimeCamp cung cấp nhiều công cụ theo dõi thời gian bao gồm bộ đếm thời gian trên web, plugin Chrome, ứng dụng máy tính để bàn dành cho Linux, macOS và Windows, cũng như ứng dụng di động gốc dành cho thiết bị Android và iOS. Giải pháp này có thể được sử dụng ở bất kỳ vị trí nào và theo bất kỳ cách nào phù hợp với bạn và nhân viên của bạn.
Ngoài ra, ứng dụng theo dõi điểm danh của nhân viên này hiện cung cấp mô-đun ki-ốt đồng hồ thời gian giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình bấm giờ vào và ra. Chỉ cần một kết nối internet là cần thiết. Bạn có thể đặt máy tính xách tay hoặc máy tính bảng cơ bản ở vị trí dễ nhìn thấy trong nơi làm việc của mình và cho phép nhân viên của bạn bấm giờ vào và ra bằng mã PIN gồm 4 chữ số của họ. Tính năng này làm cho công cụ có tính tương thích cao với các tổ chức sử dụng công nhân tại hiện trường, bao gồm cả những người trong lĩnh vực sản xuất, cũng như các cơ sở như nhà hàng và khách sạn.
#2. ActiPLAN
Hệ thống này được thiết kế để hỗ trợ theo dõi sự vắng mặt và lập kế hoạch làm việc theo cách thân thiện với người dùng. Phần mềm này tối ưu hóa quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và tính toán chính xác số dư thời gian nghỉ. Ngoài ra, nó đơn giản hóa việc lập kế hoạch tài nguyên và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo lịch làm việc linh hoạt và thuận tiện. Ứng dụng theo dõi điểm danh của nhân viên này cho phép bổ sung các loại nghỉ phép tùy chỉnh và các hoạt động công việc, sau đó có thể lên lịch theo các mốc thời gian trực quan thân thiện với người dùng. Sau đó, actiPLANS sẽ tự động thông báo cho nhóm của bạn về bất kỳ sửa đổi lịch trình nào gần đây qua email, do đó giúp bạn giảm bớt gánh nặng khi thực hiện nhiệm vụ này.
Có thể truy cập phần mềm actiPLANS thông qua một ứng dụng web hoạt động trên máy chủ đám mây và có thể truy cập thuận tiện qua bất kỳ trình duyệt ưa thích nào. Ngoài ra, công ty cung cấp một ứng dụng di động tương thích với cả hệ điều hành Android và iOS. Ứng dụng này cho phép nhân viên yêu cầu thời gian nghỉ phép một cách thuận tiện, theo dõi sự có mặt của đồng nghiệp và nhận thông tin cập nhật kịp thời về mọi thay đổi lịch trình vào phút cuối khi đang di chuyển. Cuối cùng, actiPLANS có một thành phần báo cáo cung cấp cho người quản lý và nhân viên dữ liệu được sắp xếp thuận tiện về số liệu nghỉ phép tích lũy do vắng mặt trong quá khứ và tương lai cũng như thời gian nghỉ phép đã thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể ở chế độ xem thời gian biểu. Hơn nữa, nó kết hợp dễ dàng với actiTIME, một hệ thống quản lý công việc linh hoạt, nhờ đó nâng cao độ chính xác và hiệu quả của việc theo dõi thời gian của nhân viên.
#3. ghi chú thời gian
Ứng dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi sự tham gia của nhân viên thông qua việc sử dụng các trang trực tuyến ở định dạng thông thường. Ngoài ra, phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo giờ làm việc cho nhiều nhân viên và dự án. Ứng dụng này có tính năng hẹn giờ bắt đầu/dừng cơ bản, hỗ trợ theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn, giám sát ngân sách và lưu trữ thông tin cần thiết về dự án, khách hàng và đồng nghiệp trên nền tảng đám mây.
Hơn nữa, Timenotes cung cấp khả năng giám sát sự có mặt của nhân viên và theo dõi sự vắng mặt thông qua bảng điểm danh trực tuyến có thể truy cập được. Có thể sắp xếp hiệu quả người dùng, loại vắng mặt và cập nhật trạng thái để tăng cường sự rõ ràng. Trình theo dõi chấm công này phù hợp với bất kỳ công ty nào đang tìm cách loại bỏ bảng chấm công bằng giấy và giảm bớt các công việc giấy tờ tốn nhiều công sức.
#4. cú đấm đồng hồ
Ứng dụng Android này được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi điểm danh của nhân viên bằng cách cung cấp một phương tiện đơn giản để ghi lại giờ làm việc. Ứng dụng này có một tiện ích màn hình đơn giản giúp sắp xếp hợp lý quá trình ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc, đồng thời hiển thị thời lượng công việc đã hoàn thành cho ngày hiện tại. Phiên bản miễn phí của ứng dụng bao gồm các tính năng đồng hồ thời gian tự động và lịch sử nhật ký thời gian trong năm ngày trước đó. Phiên bản cao cấp tự động nhắc nhở và theo dõi nghỉ giải lao, nghỉ ốm và kỳ nghỉ.
#5. Imonit
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng chấm công và chấm công đơn giản cho nhân viên mà không có các tính năng bổ sung, mở rộng hơn, thì Imonit có thể là một công cụ đáng để xem xét. Hệ thống đồng hồ thời gian cho phép nhân viên ghi lại sự có mặt của họ bằng cách nhập thủ công hoặc thông qua việc sử dụng theo dõi vị trí hoặc tín hiệu khoảng cách. Imonit có thể giảm việc đấm bạn bè, điều có thể ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả của nhân viên. Ngoài ra, công cụ này cung cấp dữ liệu thời gian thực về thời gian và sự vắng mặt của nhân viên. Truy cập nhật ký thời gian có thể hỗ trợ tăng cường kiểm soát năng suất và tạo điều kiện chuẩn bị tốt hơn cho kỳ trả lương.
#6. điểm danh WiFi
Đây là một trình theo dõi điểm danh sử dụng kết nối Wi-Fi. Hệ thống sử dụng các thiết bị định tuyến Wi-Fi văn phòng để đảm bảo rằng nhân viên vẫn kết nối với mạng. Bằng cách triển khai phương pháp này, nhân viên bị hạn chế bấm giờ trừ khi các tiện ích của họ nằm trong phạm vi tương tác Wi-Fi của văn phòng. Biện pháp này nhằm ngăn chặn các trường hợp gian lận thời gian sử dụng thẻ, chẳng hạn như hành vi bấm lỗ cho bạn bè.
Hệ thống này được trang bị các ứng dụng được thiết kế cho các nhóm quản lý và nhân viên nhân sự, cho phép họ giám sát sự có mặt và vị trí của các thành viên trong nhóm của họ. Hệ thống bao gồm một ứng dụng web cung cấp cho người quản lý thông tin chi tiết toàn diện về hồ sơ tham dự và vắng mặt của nhân viên.
# 7. Wrike
Theo dõi thời gian và phân phối khối lượng công việc được đơn giản hóa bằng giao diện trực quan của phần mềm này. Người dùng có thể ủy thác trách nhiệm, lên lịch công việc và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Người sử dụng lao động có thể thu được thông tin chi tiết có giá trị về năng suất và tinh thần của nhân viên bằng cách xem xét số liệu thống kê chấm công ở cấp nhóm bằng cách sử dụng mẫu theo dõi chấm công. Người dùng có quyền truy cập vào các thiết lập dựa trên quy tắc linh hoạt cho phép tùy chỉnh quy tắc theo dõi theo vai trò hoặc nhóm cụ thể như thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc cũng như thời lượng nghỉ giải lao. Giao diện người dùng đồ họa của Wrike rất dễ sử dụng. Trong khi đó, các tính năng báo cáo giúp người dùng dễ dàng tổng hợp nhanh các điểm nổi bật có ý nghĩa từ dữ liệu theo dõi điểm danh.
Giám sát thời gian giúp người giám sát theo dõi sự tham gia và năng suất của nhân viên. Lịch được liên kết cho phép khách hàng kiểm tra các hội nghị trong tương lai và thêm ghi chú về hiệu suất và sự tham dự của nhân viên.
Làm thế nào để bạn theo dõi sự vắng mặt của nhân viên?
Để tính tỷ lệ vắng mặt không phép của nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể, hãy chia tổng số lần vắng mặt không phép cho tích của tổng số công nhân và tổng số giờ làm việc trong khoảng thời gian đó. Con số kết quả sau đó sẽ được nhân với 100.
Làm cách nào để theo dõi sự có mặt của nhân viên trong Excel?
Tải xuống mẫu tham dự Excel để theo dõi những người đã có mặt và khi nào. Tận dụng định dạng và các tính năng của mẫu để ghi lại và sắp xếp thông tin điểm danh. Bạn cũng có thể thay đổi tên của các phần và cột, đồng thời thêm tên mới cho những thứ như số ID và địa chỉ.
HR có theo dõi chấm công không?
Theo dõi thời gian và điểm danh là vô cùng quan trọng đối với bộ phận nhân sự của một tổ chức. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đang làm công việc của họ và công ty đang đáp ứng nhiều nghĩa vụ của mình.
dự án
- bạn thânpunch.com
- peoplemanagingpeople.com
- Actiplans.com
- timecamp.com
Bài viết liên quan
- CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ HẤP DẪN NHẤT CHO NƠI LÀM VIỆC CỦA BẠN
- HỆ THỐNG NHÂN SỰ: Định nghĩa, Ví dụ, Phần mềm, Quản lý, Tính năng
- Phần mềm quản lý trường học: Những lựa chọn hàng đầu trong năm 2023
- 6 mẹo hàng đầu để quản lý lực lượng lao động hiệu quả
- Hệ thống quản lý lực lượng lao động: Các loại, tính năng và lợi ích
- BẢO HIỂM NGƯỜI GIỮ GARAGE: Phạm vi bảo hiểm, Chi phí, Ai cần & Tại sao
