Để tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp nhỏ cần một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Một hệ thống kiểm kê đánh giá liên tục thường sử dụng tiêu chuẩn số lượng đặt hàng kinh tế. Nó dựa trên một công thức cho biết công ty cần mua bao nhiêu hàng hóa để bổ sung hàng dự trữ trong khi vẫn nhận được giá trị cao nhất. Tìm hiểu thêm về công thức cho số lượng đặt hàng kinh tế và mô hình của nó.
Số lượng đặt hàng kinh tế
Cụm từ này là “số lượng đặt hàng kinh tế” hoặc “EOQ”. Phép đo này được sử dụng trong quản lý cung ứng, hậu cần và vận hành. Phương pháp EOQ chỉ ra số lượng và tần suất các đơn đặt hàng cần được thực hiện để đáp ứng một mức nhu cầu nhất định trong khi vẫn giữ chi phí cho mỗi đơn đặt hàng ở mức thấp.
Ngoài ra, chủ sở hữu doanh nghiệp và người quản lý có nhiều kinh nghiệm biết mức độ khó khăn để chọn mức mua hàng và mức tồn kho phù hợp. Trong trường hợp các nhà cung cấp của bạn đưa ra mức chiết khấu theo số lượng lớn và các động cơ khuyến khích khác để đặt các đơn hàng lớn hơn, EOQ có thể giúp bạn quyết định nên vạch ra ranh giới ở đâu.
Tại sao Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) lại quan trọng?
Số lượng đặt hàng kinh tế là một phần quan trọng trong việc xác định mức độ bền vững của doanh nghiệp bạn, vì đặt hàng quá nhiều có thể dẫn đến chi phí lưu giữ cao và lấy đi nguồn lực từ các hoạt động kinh doanh khác, chẳng hạn như tiếp thị hoặc nghiên cứu và phát triển, có thể làm tăng hoặc cắt giảm doanh số bán hàng. chi phí. Hàng tồn kho là một loại vốn lưu động. Vốn lưu động đề cập đến các quỹ mà một công ty cần để duy trì hoạt động. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều vốn lưu động, điều đó có thể cắt giảm chi phí cơ hội của bạn và khiến doanh nghiệp của bạn ít sinh lời hơn.
Ngoài ra, có thể EOQ không phải là cách tốt nhất để tổ chức kho cung ứng của bạn. Khi tính đến các giao dịch mua lớn, đắt tiền hoặc quan trọng, thì điều đó đặc biệt quan trọng. Khi đơn đặt hàng và hàng tồn kho tăng lên, EOQ có tác động lớn hơn đến thu nhập.
Lợi ích của số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)
Lợi nhuận cao hơn là lợi ích chính của EOQ. Những lợi ích được liệt kê dưới đây giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm tiền và cải thiện:
- Thực hiện đơn hàng tốt hơn: Một EOQ tốt cũng đảm bảo rằng sản phẩm sẽ có sẵn khi bạn cần cho đơn đặt hàng của khách hàng, cho phép bạn vận chuyển ngay lập tức và khiến khách hàng hài lòng. Kết quả là khách hàng sẽ hạnh phúc hơn và doanh số bán hàng có thể tăng lên.
- Ít đặt hàng quá mức: Bằng cách dự đoán chính xác những gì bạn cần và khi nào, bạn có thể giảm thiểu việc đặt hàng quá mức và tích lũy thêm tiền mặt trong kho.
- Ít chất thải: Lập kế hoạch đặt hàng tốt hơn sẽ dẫn đến ít hàng lỗi thời hơn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp giữ hàng hóa dễ hỏng mà cuối cùng có thể bị hỏng.
- Chi phí lưu trữ thấp hơn: Khi đơn đặt hàng của bạn phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn sẽ có ít thứ hơn để lưu trữ. Do đó, điều này có thể dẫn đến giá thấp hơn cho các tiện ích, bất động sản, an toàn, bảo hiểm và các chi phí liên quan.
- Số lượng giảm giá: Bạn có thể tận dụng mức giảm giá tốt nhất cho đơn hàng số lượng lớn hoặc số lượng lớn mà các nhà cung cấp của bạn sẵn sàng cung cấp bằng cách lập kế hoạch và định thời gian hợp lý cho các đơn hàng của bạn.
Những thách thức với Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)
EOQ thường được các doanh nghiệp sử dụng để xác định quy mô đơn đặt hàng, nhưng không phải lúc nào nó cũng thực tế. Các vấn đề về EOQ mà bạn có thể gặp phải bao gồm:
- Dữ liệu kém: Một trong những thách thức chính trong nghiên cứu EOQ là tìm kiếm dữ liệu chính xác và đáng tin cậy. Nếu một hệ thống thủ công hoặc dựa trên bảng tính sử dụng dữ liệu không chính xác hoặc lỗi thời, thì các phép tính có thể không chính xác.
- Tiềm năng tiết kiệm có thể bị mất do dữ liệu có thể không đầy đủ của hệ thống lỗi thời. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho hoặc ERP dựa trên đám mây có thể giải quyết vấn đề này.
- Mở rộng kinh doanh: Các tổ chức có nhu cầu kiểm kê liên tục được hưởng lợi nhiều nhất từ việc sử dụng phương pháp EOQ. Một doanh nghiệp chỉ sử dụng EOQ có nguy cơ thiếu hàng tồn kho do mở rộng nhanh chóng.
- Tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho: Bạn có thể sẽ nhận được ít đơn đặt hàng hơn trong vài lần đầu tiên sử dụng phương pháp này. Ngoài ra, nếu dự đoán của bạn cực kỳ thận trọng, bạn sẽ gặp nguy hiểm khi đặt hàng quá ít.
- Yêu cầu theo mùa: Mặc dù không phải là không thể vượt qua, nhưng tính thời vụ có thể khiến EOQ trở nên khó khăn hơn. Điều này là do có khả năng nhu cầu của khách hàng quanh năm sẽ trải qua những điều chỉnh đáng kể.
Công thức số lượng đặt hàng kinh tế
Bằng cách đặt đạo hàm bậc nhất thành XNUMX, công thức Số lượng đặt hàng kinh tế tìm số lượng đơn đặt hàng sẽ có chi phí tổng thể thấp nhất. Chi phí giữ lại hàng tồn kho và chi phí đặt hàng hàng tồn kho đó là hai nửa của công thức tạo nên tổng chi phí cho mỗi đơn đặt hàng. Các ký hiệu chính sau đây là cần thiết để hiểu công thức EOQ:
Các thành phần của Công thức EOQ bao gồm:
- D: Lượng cầu hàng năm
- Q: Khối lượng mỗi đơn đặt hàng
- S: Chi phí đặt hàng (Chi phí cố định)
- C: Chi phí đơn vị (Chi phí biến đổi)
- H: Chi phí nắm giữ (Chi phí biến đổi)
- i: Chi phí vận chuyển (Lãi suất)
Hãy xem công thức EOQ và các thành phần chính của nó:
1: Chi phí nắm giữ
Chi phí lưu trữ là giá liên quan đến việc giữ một cái gì đó trong kho. Giá ngay bây giờ. Nếu nhu cầu không đổi, cần phải tính toán để xác định nơi đầu tư tiền hoặc nơi tối ưu để lưu trữ hàng hóa.
H = i*C, Ở đâu,
- H= Chi phí nắm giữ
- i= Chi phí vận chuyển
- C= Chi phí đơn vị
Vì nhu cầu không đổi nên số lượng mặt hàng trong kho sẽ giảm xuống khi chúng được sử dụng hết cho đến khi không còn mặt hàng nào và một đơn đặt hàng mới được đặt.
# 2 - Chi phí Đặt hàng
Đặt hàng là chi phí đi kèm với việc yêu cầu một nhà cung cấp cho một sản phẩm. Vì vậy, để tìm số tiền hàng năm, hãy chia tổng số đơn đặt hàng cho số tiền trung bình của mỗi đơn hàng.
Đã nhận đơn hàng = D/Q, Ở đâu,
- D = Lượng cầu hàng năm
- Q = Khối lượng mỗi đơn đặt hàng
- Chi phí đặt hàng hàng năm
Chi phí đặt hàng hàng năm được tính bằng cách nhân tổng số lượng đơn đặt hàng với chi phí của mỗi đơn hàng.
Chi phí đặt hàng hàng năm = (D * S) / Q, Ở đâu,
- S = Chi phí đặt hàng
Chi phí nắm giữ hàng năm
Chi phí nắm giữ hàng năm được biểu thị bằng khối lượng trên mỗi đơn đặt hàng + chi phí nắm giữ được cộng lại với nhau.
Chi phí nắm giữ hàng năm=(Q * H) / 2.
#4: Tổng chi phí
Khi bạn cộng hai khoản phí lại với nhau, bạn sẽ nhận được tổng chi phí hàng năm của đơn đặt hàng. Chúng tôi đạt được số tiền sau đây bằng cách thêm chi phí đặt hàng và lưu giữ hàng năm.
Tổng chi phí hàng năm hoặc Tổng chi phí = Chi phí đặt hàng hàng năm + Chi phí nắm giữ hàng năm
(D*S)/Q + (Q*H)/2 = Tổng chi phí hàng năm.
Để tính toán công thức EOQ, viết tắt của số lượng đặt hàng kinh tế, hãy chia tổng chi phí cho Q.
EOQ = DTC / DQ
Công thức cho EOQ = √ [2DS/H]
Ví dụ tính toán số lượng đặt hàng kinh tế
Kenth sở hữu một công ty bán quần áo cho nam giới. Kenth phải mua 14,000 chiếc quần mỗi năm để đáp ứng nhu cầu (D). Anh ấy đầu tư $10 (H) và $100 (S) cho việc thiết lập và giữ từng chiếc quần. Anh ta phải nhận thức được EOQ của mình.
Công thức EOQ đã được sử dụng để tính toán các kết quả này bằng cách nhập các số sau:
EOQ = √ (2 x 14,000 x 100/10)
EOQ = √ $2,800,000 / $10
Do đó, EOQ = √280,000
EOQ = 529 đơn vị
Khi quyết định thời điểm đặt hàng, hàng tồn kho của bạn thủ tục quản lý thường xuyên sử dụng EOQ. Kết hợp thông tin này cho phép bạn chọn điểm đặt hàng lại và quy mô của đơn hàng (công thức EOQ). Kết quả là bạn sẽ không hết hàng hoặc mang theo quá nhiều hàng tồn kho.
Cách cải thiện quản lý hàng tồn kho bằng EOQ
Bạn có thể xác định quy mô đơn đặt hàng phù hợp để tăng khả năng sinh lời của công ty khi tính toán EOQ. Không cần phải lo lắng về việc đặt hàng quá nhiều hoặc hết hàng vì nó giúp loại bỏ phỏng đoán. Thông tin và số liệu có thể được sử dụng để quyết định tùy chọn nào là lý tưởng lâu dài cho các yêu cầu về hàng tồn kho của công ty bạn.
Ngoài ra, EOQ có thể có ảnh hưởng lớn đến công ty của bạn, cải thiện hiệu quả hoạt động, dòng tiền và lợi nhuận trong nhiều năm tới, nếu bạn điều hành một công ty lớn, một công ty cần hàng tồn kho đắt tiền hoặc một công ty có chi phí lưu giữ hàng tồn kho cao.
Tác động của thống kê EOQ
Bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào việc mua và bán hàng hóa đều có thể thu được nhiều lợi nhuận từ nó. Nhưng điều quan trọng là phải ghi nhớ các giả định cơ bản của công thức EOQ:
#1. Nhu cầu liên tục
EOQ giả định rằng nhu cầu quanh năm đối với các mặt hàng của bạn sẽ liên tục. Nó không tính đến các biến thể theo mùa hoặc thay đổi về nhu cầu.
#2. Chi phí đặt hàng và nắm giữ liên tục
EOQ đưa ra giả định có khả năng không chính xác rằng chi phí lưu giữ và đặt hàng là không đổi. Những thay đổi về chi phí vận chuyển, tiền lương và tiền thuê nhà kho cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí của bạn và các tính toán bạn cần thực hiện để tìm ra EOQ.
#3. Giá không thay đổi
Giảm giá của nhà cung cấp cũng không được tính đến trong EOQ. Giảm giá của nhà cung cấp cho các đơn đặt hàng lớn có thể có ý nghĩa đối với một cửa hàng sử dụng. Trái ngược với những gì EOQ dự đoán, mua những thứ với số lượng ít hơn trong những trường hợp như vậy thực sự có thể tiết kiệm chi phí của nhà bán lẻ.
Tại sao công thức mô hình số lượng đặt hàng kinh tế lại cần thiết?
Khi nói đến các hoạt động hàng ngày, các nhà quản lý và nhà bán lẻ thường gặp khó khăn trong việc quyết định số lượng sản phẩm cần mua để bổ sung hàng tồn kho của họ cho một mặt hàng nhất định. Số lượng đặt hàng là một yếu tố quan trọng; nếu bạn đặt hàng quá ít hoặc quá nhiều, điều đó có thể làm tăng chi phí lưu kho của bạn hoặc dẫn đến tình trạng hết hàng. Cả hai điều này đều không tốt cho doanh nghiệp và nên tránh nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình tiếp tục hoạt động.
Những trường hợp thiếu hàng này có thể được ngăn chặn bằng cách sử dụng tính toán Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ). Nó thiết lập số lượng lý tưởng để đặt hàng sao cho số lượng và giá cả đều công bằng.
Mô hình số lượng đặt hàng kinh tế
Mô hình số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là một bài toán kiểm soát tối ưu trạng thái bắt đầu không xác định. Các nhà nghiên cứu và những người làm việc trong lĩnh vực quản lý hoạt động và nghiên cứu hoạt động đã sử dụng mô hình EOQ trong hơn một trăm năm. Mô hình số lượng đặt hàng kinh tế được sử dụng như một phần của hệ thống được gọi là “hàng tồn kho xem xét liên tục”. Trong hệ thống này, số lượng hàng tồn kho luôn được theo dõi và một đơn đặt hàng cho một số lượng nhất định sẽ được đặt khi đạt đến điểm đặt hàng lại được xác định trước. Ngoài ra, EOQ đưa ra một cách để tìm ra điểm đặt hàng lại và số lượng phù hợp, để có thể nhanh chóng thay thế hàng tồn kho và không xảy ra tình trạng thiếu hàng. Các chủ doanh nghiệp nhỏ cần quyết định số lượng hàng tồn kho trong tay, số lượng mặt hàng cần đặt hàng mỗi lần và tần suất sắp xếp lại để phát sinh ít chi phí nhất có thể thấy đây là một công cụ hữu ích.
Ngoài ra, mô hình số lượng đặt hàng kinh tế giả định rằng nhu cầu không thay đổi và hàng tồn kho được sử dụng hết với tốc độ đã đặt cho đến khi bằng không. Hàng tồn kho sau đó được bổ sung với một số lượng hàng hóa cụ thể để đưa nó trở về con số không. Không có tình trạng thiếu hàng tồn kho hoặc các chi phí liên quan vì mô hình giả định thay thế nhanh chóng. Trong mô hình EOQ, chi phí hàng tồn kho được xác định bằng cách cân nhắc chi phí xử lý đơn hàng so với chi phí lưu trữ hàng tồn kho. Những doanh nghiệp nhỏ mua nhiều một lần sẽ có chi phí nắm giữ cao hơn, trong khi những doanh nghiệp mua ít hơn nhưng thường xuyên hơn sẽ có chi phí nắm giữ thấp hơn nhưng chi phí đặt hàng cao hơn. Mô hình EOQ cũng xác định số lượng làm giảm tổng chi phí.
Mô hình EOQ được tính theo công thức sau:
EOQ= √2Dc
ch
Nhu cầu là D trên một đơn vị thời gian, chi phí nắm giữ là ch trên một đơn vị và đơn vị thời gian, và chi phí đặt hàng là c.
Tại sao lại có số 2 trong Công thức EOQ?
Để loại bỏ phép chia cho “2” ở mẫu số, tử số và mẫu số của phương trình được nhân với hai.
Q là gì trong Công thức EOQ?
Mỗi lần đặt hàng, số lượng Q được đặt hàng.
Công thức của Tổng chi phí là gì?
Do đó, tổng chi phí (TC) là tổng của chi phí cố định (FC) và chi phí biến đổi (VC), hay Kr + Lw = TC = FC + VC.
Làm thế nào để bạn tính toán nhu cầu trong EOQ?
Tỷ lệ nhu cầu, chi phí thiết lập và chi phí lưu giữ là những biến số cần thiết để xác định số lượng đặt hàng kinh tế. EOQ = căn bậc hai của [2(chi phí thiết lập)(tỷ lệ nhu cầu)] / chi phí nắm giữ là công thức.
Công thức cho lợi nhuận là gì? Làm thế nào để tính toán ngân sách?
Sử dụng phương trình Tổng doanh thu – Tổng chi phí = Lợi nhuận, việc xác định lợi nhuận rất đơn giản.
Làm thế nào để bạn tính toán Eoq mà không cần giá?
Sau đây là công thức số lượng đặt hàng kinh tế:
- EOQ = [2SD]/H bình phương.
- S = Chi phí thiết lập (mỗi đơn đặt hàng, thường bao gồm vận chuyển và xử lý)
- D = Tỷ lệ nhu cầu (số lượng bán ra mỗi năm)
- H = Chi phí lưu giữ (mỗi năm, mỗi đơn vị)
Kết luận
Số lượng đặt hàng kinh tế là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp chủ doanh nghiệp hoặc nhóm quản lý đưa ra quyết định tốt hơn, mặc dù nó có thể không tính đến mọi thứ ảnh hưởng đến từng doanh nghiệp. Nói cách khác, đây là một công cụ hữu ích vì nó năng động và có thể thay đổi khi doanh nghiệp của bạn mở rộng. Bạn luôn có thể thay đổi công thức và tạo EOQ mới để phản ánh những thay đổi gần đây nhất đối với chi phí hàng tồn kho của bạn.
Bạn có thể cân đối chi phí đặt hàng và hàng tồn kho, những chi phí dễ bị bỏ sót trong hoạt động hàng ngày, bằng cách tính toán EOQ cho công ty của bạn. Công thức EOQ là một công cụ hữu ích để theo dõi hàng tồn kho một cách thông minh và hiệu quả, nhưng nó không nên được coi là phúc âm.
dự án
- Corporatefinanceinstolarship.com
- netsuite.com
- wallstreetmojo.com
- quickbooks.intuit.com
- scrp.org
Bài viết liên quan
- CÔNG TY HOLDING: Nó hoạt động như thế nào?
- DÒNG TIỀN: Tất cả những gì bạn cần biết, Đơn giản hóa !!! (+ Định dạng miễn phí)
- LỰA CHỌN GIAO HÀNG: Hướng dẫn cuối cùng vào năm 2023 (đã cập nhật!)
- Cách đặt séc trực tuyến: 15 địa điểm tốt nhất để séc cá nhân vào năm 2023
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2022 (+ Tùy chọn miễn phí)
