Kế toán rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, đặc biệt là khi liên quan đến kinh doanh. Hơn nữa, nhiều công ty sử dụng khấu hao để làm giảm giá trị tài sản theo thời gian. Ở đây sẽ xem xét kế toán khấu hao, định nghĩa, phương pháp, công thức và hiểu kế toán khấu hao lũy kế. Để giúp các công ty, doanh nghiệp và cá nhân tìm hiểu cách họ có thể thu được lợi nhuận từ việc sử dụng kế toán khấu hao.
Kế toán Khấu hao là gì?
Khấu hao là một thỏa thuận kế toán cho phép một công ty giảm giá trị của một tài sản trong một khoảng thời gian. Ví dụ, khấu hao các tài sản đắt tiền như máy móc và thiết bị cho phép các công ty mở rộng chi phí đó và tạo ra lợi nhuận. Hơn nữa, khấu hao là một phương pháp kế toán để ấn định giá của một tài sản thực trong thời gian tồn tại của nó. Nói cách khác, khấu hao có nghĩa là giá trị của một tài sản đã được sử dụng hết. Tuy nhiên, các công ty xem xét các yếu tố khác nhau trước khi họ có thể tính khấu hao. Phương pháp khấu hao là một yếu tố cần xem xét. Vì vậy, chúng ta hãy khảo sát các phương pháp khấu hao khác nhau mà các công ty sử dụng để tính khấu hao.
Khấu hao cũng được sử dụng để phản ánh sự suy giảm giá trị ghi sổ theo thời gian. Giá trị ghi sổ thể hiện sự chênh lệch giữa nguyên giá và khấu hao lũy kế của các năm.
.
Phương pháp kế toán khấu hao
# 1. Phương pháp kế toán khấu hao theo đường thẳng
Phương pháp khấu hao đường thẳng làm giảm giá trị của một tài sản tương ứng qua từng thời kỳ cho đến khi nó đạt giá trị còn lại vào cuối thời gian sử dụng. Đây là phương pháp phổ biến nhất để tính khấu hao và là phương pháp đơn giản để phân bổ nguyên giá tài sản vốn. Nó còn được gọi là phương thức trả góp cố định. Hơn nữa, bạn có thể tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng bằng cách đơn giản tìm chênh lệch giữa nguyên giá của tài sản cố định và giá trị còn lại theo thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.
Giả sử một doanh nghiệp mua một chiếc máy trị giá 5,000 đô la. Công ty xác định rằng giá trị cứu hộ là 1,000 đô la và thời gian sử dụng hữu ích là 4,000 năm. Số tiền có thể khấu hao là 5,000 đô la dựa trên các giả định này (chi phí 1,000 đô la - giá trị thu hồi XNUMX đô la).
Phương pháp đường thẳng tính khấu hao hàng năm bằng cách chia số tiền khấu hao cho tổng số năm. Trong trường hợp này, chi phí hàng năm là 800 đô la (4,000 đô la 5). Điều này dẫn đến tỷ lệ khấu hao 20% ($ 800 $ 4,000).
# 2. Phương pháp Số dư Giảm dần
Phương pháp này tính khấu hao tài sản cố định theo tỷ lệ phần trăm cố định trên giá trị sổ sách ròng của nó tại thời điểm bắt đầu mỗi kỳ khấu hao. Phương pháp này cũng được cho là sẽ phát sinh chi phí khấu hao cao hơn trong những năm trước và chi phí thấp hơn trong những năm sau đó. Mặc dù do tỷ lệ tính phí, áp dụng cho giá trị sổ sách ròng của tài sản, giá trị sổ sách ròng của tài sản sẽ giảm theo thời gian sau khi tính khấu hao.
Do đó, phương pháp này dựa trên niềm tin rằng tài sản phải khấu hao nhiều hơn trong những năm đầu. Đây là kết quả của chi phí sửa chữa thấp phát sinh trong những năm đó. Khi một tài sản tiến vào các giai đoạn sau của vòng đời hữu dụng của nó, chi phí sửa chữa và bảo dưỡng của một tài sản đó sẽ tăng lên. Do đó, số tiền khấu hao cần được cung cấp ít hơn trong những năm như vậy. Bạn cũng có thể xác định phương pháp này là phương pháp số dư giảm dần hoặc giảm dần.
Sử dụng ví dụ đường thẳng ở trên, máy có giá 5,000 đô la, có giá trị còn lại là 1,000 đô la, tuổi thọ 20 năm và được khấu hao ở mức 800% hàng năm, do đó chi phí của năm đầu tiên là 4,000 đô la (20 đô la có thể khấu hao x 640%), chi phí của năm thứ hai là 4,000 đô la ((800 - 20 đô la) x XNUMX%), v.v.
# 3. Phương pháp chữ số tổng của năm
Phương pháp chữ số Tổng năm chấp nhận khấu hao với tốc độ tăng nhanh. Mặc dù, giá trị có thể khấu hao của một tài sản được tính bằng một phần nhỏ trong các kỳ kế toán khác nhau theo phương pháp này. Phần này là tỷ số giữa thời gian hữu ích còn lại của tài sản đó trong một thời kỳ cụ thể. Tuy nhiên, phương pháp này tạo ra chi phí cao hơn trong những năm đầu tiên và giảm chi phí trong những năm sau của thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Vì vậy, khi một tài sản sắp hết thời gian sử dụng, lợi ích thu được từ tài sản đó sẽ giảm xuống. Tức là số khấu hao được phân bổ cao nhất trong năm đầu tiên kể từ khi chưa thu hồi được vốn. Theo đó, mức khấu hao ít nhất nên được tính trong năm qua vì một phần lớn vốn đầu tư đã được thu hồi.
Ví dụ: một tài sản có vòng đời 1 năm sẽ có cơ số là tổng các chữ số từ 2 đến 3 hoặc 4+ 5 + 15 + 5 + 15 = 4. 15/1 cơ sở có thể khấu hao sẽ được khấu hao trong năm đầu tiên. Chỉ 15/XNUMX cơ sở có thể khấu hao sẽ được khấu hao trong năm thứ hai. Điều này tiếp tục cho đến năm thứ năm khi XNUMX/XNUMX phần còn lại của cơ sở bị mất giá.
#4. Phương pháp khấu hao số dư giảm dần hai lần
Đây là một phương pháp khấu hao nhanh tương tự như số dư giảm dần và không giống như phương pháp đường thẳng. Ngoài ra, phương pháp này sẽ tính vào giá trị giảm của tài sản cố định vào đầu năm. Tuy nhiên, phương pháp này tính phí gấp đôi số phí theo phương pháp đường thẳng, dẫn đến tài sản bị khấu hao quá mức vào cuối thời gian sử dụng, trái ngược với giá trị tận dụng dự kiến. Nó cũng đôi khi được sử dụng để khấu hao tài sản cố định nhiều trong những năm đầu, điều này cho phép các công ty có sự khác biệt giữa thu nhập từ thuế cho những năm sau đó. Do đó, hầu hết các công ty đều tìm kiếm những cách khác nhau để giải quyết những vấn đề như vậy. Họ điều chỉnh số tiền khấu hao được tính cho năm trước. Điều này được thực hiện để giá trị cứu hộ bằng với giá trị cứu hộ dự kiến. Hơn nữa, nhiều công ty thích sử dụng khấu hao theo đường thẳng trong năm trước để điều chỉnh giá trị còn lại đã khấu hao quá mức.
Ví dụ, một tài sản có thời gian sử dụng hữu ích là năm năm có giá trị tương hỗ là 20/40 hoặc XNUMX%. Đối với khấu hao, tỷ lệ tăng gấp đôi, hoặc XNUMX%, được áp dụng cho giá trị sổ sách hiện tại của tài sản. Mặc dù tỷ giá không đổi, giá trị đô la giảm theo thời gian do tỷ giá được nhân với cơ sở có thể khấu hao nhỏ hơn cho mỗi thời kỳ.
Lưu ý: Phương pháp số dư giảm dần có nghĩa là chi phí khấu hao cao hơn ở thời kỳ đầu của tài sản và chi phí khấu hao càng giảm khi tài sản già đi.
# 5.Đơn vị của Phương pháp Sản xuất
Các đơn vị của công thức sản xuất liên quan đến tỷ lệ sử dụng của một tài sản. Điều này cũng có thể có nghĩa là số lượng đơn vị hoặc chu kỳ hoạt động mà một tài sản sẽ sử dụng để sản xuất hàng hóa trong suốt thời gian hữu dụng của nó. Một ví dụ có thể là một chiếc ô tô đã đi được bao nhiêu dặm trong suốt chu kỳ sử dụng của nó. Một loại khác là một máy kéo được canh tác bao nhiêu mẫu đất với năm sử dụng nó.
Phương pháp này chỉ đơn giản là ước tính tổng số đơn vị mà một tài sản sẽ sản xuất hoặc hoạt động mà nó bao gồm trong suốt thời gian hữu dụng của nó. Sau đó, chi phí khấu hao được tính từ việc tính toán số lượng đơn vị được sản xuất hoặc hoạt động được thực hiện trong mỗi khung thời gian. Ví dụ: khoảng thời gian 1 năm. Một cách khác là tính số tiền có thể khấu hao.
Công thức kế toán khấu hao
# 1. Khấu hao Công thức kế toán cho phương pháp khấu hao theo đường thẳng
Chi phí khấu hao hàng năm = (Nguyên giá tài sản - Giá trị còn lại) / Tuổi thọ hữu ích của tài sản. Thí dụ:
Ví dụ: Một công ty mua thiết bị với giá 50,000 đô la, là toàn bộ nguyên giá của tài sản. Với thời gian sử dụng hữu ích là 10 năm khi hết thời gian sử dụng, nó có giá 10,000 đô la, có nghĩa là nó có giá trị còn lại là 10,000 đô la. Sử dụng phương pháp đường thẳng, tính toán chi phí khấu hao bằng chênh lệch giữa nguyên giá của tài sản, giá trị còn lại của nó, chia cho thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Tức là ($ 50,000- $ 10,000) / 10 = $ 4,000 chi phí khấu hao mỗi năm. Điều này có nghĩa là chi phí của công ty trên tài sản đó là 4,000 đô la cho mỗi năm. cho đến khi tài sản đạt $ 10,00 giá trị còn lại trong mười năm.
# 2.Công thức tính khấu hao cho các đơn vị thuộc phương thức sản xuất
Chi phí khấu hao = (Số lượng đơn vị sản xuất / Tuổi thọ của một số đơn vị) x (Nguyên giá - Giá trị còn lại)
Ví dụ: Chi phí của một chiếc máy là 50,000 đô la, với tổng sản lượng ước tính là 150 triệu và giá trị thu hồi là 10,000 đô la. Trong quý đầu tiên của thời gian sử dụng, chiếc máy này đã sản xuất được 5 triệu chiếc. Tính chi phí khấu hao theo công thức trên:
Chi phí khấu hao = (5 triệu / 150 triệu) x (50,000 đô la - 10,000 đô la) = 1.332 đô la
# 3.Công thức tính khấu hao Công thức kế toán cho Tổng số năm Khấu hao
Chi phí khấu hao = Chi phí khấu hao x (Thời gian hữu dụng còn lại của tài sản / Tổng số năm
Trong đó chi phí có thể khấu hao = Nguyên giá của tài sản - Giá trị còn lại
Ví dụ: Hãy tưởng tượng một thiết bị có giá 50,000 đô la và có thời gian sử dụng hữu ích ước tính là 10 năm và giá trị cứu hộ là 10,000 đô la. Để tính khấu hao theo năm chữ số:
Chi phí khấu hao = Nguyên giá tài sản - Giá trị còn lại
Chi phí khấu hao = 50,000 USD - 10,000 USD = 40,000 USD
Trường hợp tài sản có thời gian sử dụng còn lại là 10 năm. Năm tiếp theo, tài sản có tuổi thọ còn lại là 9 năm, năm tiếp theo là 8, v.v. Tuổi thọ còn lại của tài sản vẫn là thời gian sống còn lại của tài sản. Do đó, tuổi thọ còn lại của tài sản được chia cho tổng các năm. Trong ví dụ này, tài sản có thời gian sử dụng hữu ích là 10 năm. Do đó, tổng các năm sẽ là 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 +9 +10 = 55 năm. Tuổi thọ còn lại vào đầu năm 1 là 10. Do đó, RL / SYD = 10/55 = 0.18182.
Bạn cũng có thể nhân số RL / SYD với chi phí khấu hao để xác định chi phí cho mỗi năm. Ví dụ: Vào đầu năm 2, RL / SYD sẽ là 9/55 = 0.1636. 0.1636 x 50,000 đô la = 8,180 đô la chi phí trong năm.
# 4.Công thức khấu hao kế toán theo phương pháp số dư giảm dần:
Chi phí khấu hao hàng năm = 2 x (Nguyên giá tài sản - Giá trị còn lại) / Tuổi thọ hữu ích của tài sản Hoặc Chi phí khấu hao = 2 x Nguyên giá tài sản x tỷ lệ khấu hao.
Ví dụ: Hãy xem xét một chiếc máy có giá 5,000 đô la, với giá trị còn lại là 1,000 đô la, tuổi thọ 5 năm và tỷ lệ khấu hao là 20% mỗi năm. Sử dụng công thức trên:
Chi phí khấu hao hàng năm = 2 x ($ 5,000 - $ 1,000) / 5 = $ 9,800 Hoặc
Chi phí khấu hao = 2 x 5,000 đô la x 20% = 200,000 đô la.
# 5.Công thức số dư giảm kép
Chi phí khấu hao = (Giá trị tài sản theo đầu niên độ x Tỷ lệ khấu hao) / 100
Ví dụ: Đánh giá một mảnh đất có giá 50,000 đô la, với thời gian sử dụng hữu ích ước tính là 10 năm và giá trị thu được là 5,000 đô la. Để tính khấu hao số dư giảm dần kép. Bạn có phải ghi giá trị ghi sổ đầu kỳ của tài sản vào đầu năm 1 và giá trị còn lại vào cuối năm 10 không?
Đây là các ví dụ về cách tính tỷ lệ khấu hao:
Chi phí = (100% / Tuổi thọ hữu ích của tài sản) x 2
Chi phí = (100% / 10) x 2 = 2%
Lưu ý quan trọng nhất: Đây là một phương pháp giảm hai lần, vì vậy, chúng tôi nhân tỷ lệ khấu hao với 2.
3. Nhân tỷ lệ khấu hao với giá trị ghi sổ đầu kỳ để xác định chi phí cho năm đó. Ví dụ: 50,000 đô la x 2% = 1,000 đô la chi phí khấu hao.
4. Trừ chi phí theo giá trị ghi sổ đầu kỳ để có giá trị ghi sổ cuối kỳ. Ví dụ: 50,000 USD - 1,000 USD = 49,000 USD giá trị sổ sách cuối kỳ vào cuối năm đầu tiên.
Kế toán khấu hao lũy kế
Kế toán khấu hao lũy kế là tổng thể các chi phí đã chi cho một tài sản đã khấu hao theo thời gian kể từ khi bắt đầu sử dụng. Các tài khoản tài sản này được gọi là tài khoản tài sản trái ngược - tài khoản tài sản âm, bù đắp số dư trong tài khoản tài sản. Lưu ý quan trọng nhất rằng ghi có vào tài khoản tài sản đối lập làm tăng giá trị của nó và ghi nợ làm giảm giá trị của nó.
Tuy nhiên, khi một công ty ghi lại chi phí khấu hao, họ sẽ ghi có số tiền tương tự vào tích lũy tài khoản khấu hao. Điều này giúp công ty dễ dàng đưa ra một tài khoản cho cả nguyên giá và tổng số khấu hao của tài sản. Nó cũng cho thấy giá trị sổ sách ròng của tài sản trên bảng cân đối kế toán.
Nguyên tắc đối sánh theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), quy định rằng các chi phí phải tương ứng với cùng kỳ kế toán mà trong đó doanh thu được liên kết được bắt đầu.
Với kế toán khấu hao lũy kế, một công ty phải tài trợ một phần giá trị của tài sản vốn trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó mỗi năm. Điều này có nghĩa là mỗi năm một tài sản vốn hóa được sử dụng và tạo ra lợi nhuận. Tuy nhiên, các chi phí liên quan đến việc sử dụng tài sản được ghi nhận.
Kế toán khấu hao lũy kế là tổng số tiền đã được khấu hao cho một tài sản cho đến một thời điểm. Mỗi kỳ được cộng vào số dư khấu hao lũy kế đầu kỳ, chi phí khấu hao được ghi nhận trong kỳ đó. Giá trị ghi sổ của tài sản trên bảng cân đối kế toán là chênh lệch giữa nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế.
Ví dụ, vào ngày 1 tháng 2015 năm 100,000, Công ty XYZ đã thanh toán 20,000 USD cho thiết bị. Thiết bị trị giá 8 đô la và có thời gian sử dụng dự kiến là 31 năm. Số dư tài khoản khấu hao lũy kế đến ngày 2017 tháng XNUMX năm XNUMX là bao nhiêu?
(100,000 USD - 20,000 USD) / 8 = 10,000 USD chi phí khấu hao hàng năm
Cuối cùng,
Vì vậy, nhiều công ty thích sử dụng khấu hao cho phép họ giảm giá trị tài sản theo thời gian. Ngoài ra, họ có thể khấu hao các tài sản đắt tiền như máy móc và thiết bị để kéo dài nguyên giá của tài sản đó và tạo ra lợi nhuận. Các doanh nghiệp được xây dựng để tạo ra lợi nhuận vì vậy các công ty có thể tạo ra lợi nhuận từ những tài sản đã phục vụ tốt cho họ trong suốt thời gian sử dụng thông qua khấu hao. Bạn không nghĩ rằng điều đó là tuyệt vời? Tôi nghĩ đó là một trong những môn học có lợi nhất trong kế toán.
Những câu hỏi thường gặp
Tại sao tài sản bị khấu hao theo thời gian?
Những tài sản mới hơn thường có giá trị cao hơn những tài sản cũ hơn. Khấu hao là tỷ lệ tài sản mất giá trị theo thời gian, trực tiếp do hao mòn hoặc gián tiếp thông qua việc giới thiệu các mẫu sản phẩm mới và các yếu tố như lạm phát.
Khấu hao được hạch toán như thế nào?
Khấu hao được tính bằng cách khấu trừ Chi phí khấu hao từ Khấu hao lũy kế và ghi có vào Chi phí khấu hao. Cuối kỳ, số này được ghi nhận (thường là vào cuối tháng, quý hoặc năm). Chi phí khấu hao: Đây là một tài khoản chi phí, vì vậy nó xuất hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Khấu hao lũy kế là tài sản hay nợ phải trả?
Trên bảng cân đối kế toán của công ty, tài khoản khấu hao lũy kế là tài khoản tài sản trái ngược, có nghĩa là nó có số dư có. Nó thể hiện trên bảng cân đối kế toán là một khoản giảm tổng tài sản cố định được báo cáo.
- CHI PHÍ NỢ XẤU - Định nghĩa, Ước tính và Tính toán
- KIẾM TIỀN TRƯỚC THUẾ (EBT): Tổng quan, Hình thức, Tầm quan trọng
- CHU KỲ KINH DOANH LÀ GÌ? - Định nghĩa, Nguyên nhân bên trong và bên ngoài
- KẾ TOÁN QUẢN LÝ: Hướng dẫn Toàn diện năm 2021 (Cập nhật)
- NGUỒN TÀI CHÍNH NGẮN HẠN: LỰA CHỌN TỐT NHẤT CHO MỌI DOANH NGHIỆP (+ HƯỚNG DẪN CHI TIẾT)
