Bạn đang tự mình mạo hiểm và mở một cửa hàng. Và bạn đã nghĩ ra một kế hoạch tuyệt vời, tập hợp một nhóm người xuất sắc và hiện đang ở giai đoạn bạn phải chọn một cái tên. Mặc dù việc đặt tên cho công ty của bạn có vẻ như là một công việc đơn giản, nhưng có một số thuật ngữ pháp lý và từ viết tắt mà bạn cần phải biết trước tiên. DBA, viết tắt của “doing business as,” là một từ viết tắt quan trọng biểu thị một công ty hoặc cá nhân tiến hành kinh doanh dưới tên giả. Sử dụng DBA là lựa chọn tốt nhất nếu công ty của bạn cần một tên giao dịch dễ tiếp thị hơn tên hợp pháp của nó. Bài viết này sẽ tiếp tục giải thích thêm về cách lấy tên dba, bằng cấp, đăng ký và các ví dụ về nó.
Tên DBA có nghĩa là gì?
Các chữ cái DBA đại diện cho chữ viết tắt của “doing business as.” Để tiến hành kinh doanh dưới tên khác với tên trong hồ sơ, phải nộp giấy chứng nhận “kinh doanh với tên gọi” (DBA). Tên DBA có thể giúp xây dựng thương hiệu cho công ty của bạn, nhưng chúng không cung cấp các biện pháp bảo vệ giống như các hình thức công ty khác.
Hơn nữa, để kinh doanh dưới tên khác với tên của bạn, cần phải có DBA. Tên này khác với danh tính hợp pháp của bạn với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp và tên chính thức mà doanh nghiệp được đăng ký. Điều này là do tên của người hoặc tổ chức thành lập công ty sẽ tự động trở thành tên hợp pháp của nó. Nói cách khác, trừ khi bạn thành lập công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc tổ chức hợp pháp khác để tiến hành kinh doanh hoặc trừ khi bạn thay đổi tên công ty của mình và nộp DBA với cơ quan có thẩm quyền thích hợp, bạn không thể tiến hành kinh doanh hợp pháp với tên hiện tại của mình.
Do đó, nếu James Morgan mở một cửa hàng sửa chữa công nghệ, cửa hàng đó sẽ mang tên anh ấy trừ khi anh ấy chọn đặt tên DBA, trong trường hợp đó, cửa hàng đó sẽ được gọi là “Cửa hàng sửa chữa công nghệ của James”. Tên thật của James không còn được kết nối với tên công ty của anh ấy nhờ đăng ký DBA.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn chịu trách nhiệm đáp ứng các quy định về tên DBA của tiểu bang áp dụng cho bạn.
Đăng ký DBA
Nói chung, bạn cần thông báo cho văn phòng đăng ký kinh doanh của tiểu bang và cung cấp tài liệu cần thiết trước khi bạn có thể có được tên Dba, tên này có thể bao gồm giấy chứng nhận trạng thái tốt, mặc dù điều này sẽ khác nhau giữa các tiểu bang. Chứng nhận công chứng là một yêu cầu dự phòng cần thiết ở một số tiểu bang. Bạn có thể đăng ký doanh nghiệp của mình với một số người khác trực tuyến và thậm chí gửi giấy tờ dưới dạng kỹ thuật số. Hồ sơ công khai của công ty bạn sẽ bao gồm dữ liệu bạn cung cấp.
Chi phí có thể dưới 100 đô la ở cấp thấp. Thanh toán trực tuyến có sẵn ở một số tiểu bang, nhưng một lệnh chuyển tiền hoặc séc của thủ quỹ có thể cần thiết đối với những người khác. Một hạn chế thực tế cần lưu ý là tên “Dba” của bạn không được kết thúc bằng “Inc”, “LLC” hoặc “Corp”. Trên thực tế, nó chỉ làm cho có vẻ như công ty của bạn được thành lập hoặc có một số vị thế công ty chính thức khác.
Ngoại trừ những trường hợp ngoại lệ đó, bất kỳ tên nào cũng có thể được đăng ký làm DBA. Đảm bảo không có doanh nghiệp địa phương nào khác đang sử dụng tên DBA của bạn bằng cách tiến hành tìm kiếm nhanh. Dưới đây là một số mẹo để đăng ký Dba.
#1. Kiểm tra tên sẵn có
Bạn nên thực hiện tìm kiếm trực tuyến về tiểu bang hoặc quận nơi đăng ký DBA sẽ được cấp. Tên DBA yêu cầu tính nguyên bản ở phần lớn các tiểu bang. Không DBA, LLC hoặc doanh nghiệp được quốc tế công nhận nào khác có thể sử dụng tên giống hoặc tên tương tự gây nhầm lẫn ở tiểu bang đó.
Hơn nữa, cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm về tên doanh nghiệp đã đăng ký cho một tiểu bang nhất định thường được duy trì bởi các cơ quan nhà nước như bộ trưởng ngoại giao. Trong tất cả khả năng, cũng có một cho khu vực. Bạn cũng có thể nhập tên DBA của mình để xem liệu tên đó đã được sử dụng ở tiểu bang hoặc quận hay chưa..
#2. Lựa chọn vị trí
Bạn sẽ đăng ký DBA của mình ở cùng tiểu bang hoặc quận nơi bạn kinh doanh với tư cách là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty, đối tác hoặc chủ sở hữu duy nhất cho đại đa số các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, bạn được tự do thành lập DBA ở một nơi khác nếu làm như vậy sẽ có lợi hơn cho công ty của bạn.
#3. Đăng ký DBA của bạn với Nhà nước
Đăng ký DBA thường được nộp tại cùng một địa điểm với các đăng ký và số nhận dạng thực thể kinh doanh (TIN) khác. Điều này có thể được thực hiện tại văn phòng thư ký của tiểu bang, bộ phận doanh thu hoặc thư ký quận.
Trừ khi bạn đã có tài khoản, có thể bạn sẽ cần phải đăng ký một tài khoản. Nếu bạn đã đăng ký LLC của mình với cơ quan có liên quan, bạn có thể đã có hồ sơ ở đó. Để gửi DBA, bạn có thể cần bao gồm:
- Sử dụng tên chính thức của công ty bạn hoặc tên riêng của bạn nếu bạn là chủ sở hữu một mình.
- Các chỉ số về tính đủ điều kiện nộp thuế, bao gồm nhưng không giới hạn ở mã số chủ lao động liên bang (EIN), số an sinh xã hội (SSN) và mã số thuế tiểu bang (SID)
- Tên bạn muốn đăng ký làm DBA.
Bạn có thể đăng ký DBA trực tuyến và nếu nó được chấp thuận, bạn sẽ được thông báo qua thư hoặc email. Bạn nên biết sẽ mất bao lâu để đưa ra quyết định sau thủ tục đăng ký, thường là vài tuần.
Để đăng ký một DBA, bạn sẽ phải trả bất cứ nơi nào từ $10 đến $100, tùy thuộc vào tiểu bang và quận. Ở hầu hết các tiểu bang, bạn phải gia hạn đăng ký DBA của mình hai hoặc ba năm một lần với một khoản phí.
Làm thế nào để bạn viết tên của bạn với một DBA?
Để tránh nhầm lẫn, bạn phải đánh vần tên “Dba” của mình chính xác như tên xuất hiện trong đăng ký Bộ trưởng Ngoại giao của bạn.
Nếu Phao-lô. G Merson, hoạt động với tư cách là một doanh nhân độc lập, quyết định muốn gọi tiệm hớt tóc mới của mình là “Tiệm hớt tóc Kyrian”, anh ấy có thể làm như vậy bằng cách nộp tên này cho cơ quan nhà nước thích hợp.
Sau khi được chấp thuận, anh ấy có thể đổi tên công ty của mình thành “Kyrian Barber Shop” từ “Paul. G Merson.” Các yêu cầu đăng ký DBA khác nhau tùy theo tiểu bang, vì vậy hãy kiểm tra trang web của chính quyền địa phương để biết chi tiết.
Bạn có thể tự do sáng tạo với tên DBA của mình, miễn là nó đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đặt tên cho công ty của bạn nghe giống tên của một công ty hiện có nhưng không phải.
- Nếu công ty của bạn không được thành lập, bạn không được bao gồm các từ "Incorporation", "Incorporated" hoặc "Inc." trong tên DBA của bạn.
- Tránh sử dụng các cụm từ như “Liên bang” “Hoa Kỳ” “Ngân hàng” hoặc “Trust”.
- Đặt tên cho nó giống như “thành phố” hoặc “quận” để tạo ấn tượng rằng đó là một đô thị.
Điều quan trọng là phải đăng ký một DBA trước khi sử dụng nó cho công ty của bạn. Việc đăng ký DBA của bạn cũng rất quan trọng nếu bạn định kinh doanh dưới một tên khác với tên hợp pháp của mình, nếu không bạn có thể phải gánh chịu những hậu quả pháp lý và tài chính.
Ngoài ra, ở một số khu vực pháp lý, việc sử dụng tên công ty chưa được đăng ký hợp pháp sẽ cấu thành tội phạm.
Loại công ty nào yêu cầu DBA?
DBA không cần thiết cho mọi công ty. Nó phụ thuộc vào loại hình công ty, luật pháp về thẩm quyền của công ty và lựa chọn của chủ sở hữu. Một số tổ chức nhất định phải sử dụng tên DBA theo luật, trong khi những tổ chức khác có thể từ chối. Những gì sau đây là thông tin cần thiết.
#1. Công ty & Công ty trách nhiệm hữu hạn
Một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn có thể sử dụng tên giả cho các hoạt động của mình mà không cần nộp DBA. Nếu bạn muốn kinh doanh dưới một tên khác, hãy đăng ký DBA như một công ty sở hữu hoặc công ty hợp danh.
Điều này đặc biệt phổ biến với những người được nhượng quyền vì họ không thể sử dụng cùng tên với công ty mẹ hoặc thương hiệu. Việc đăng ký tên DBA là một cách khác để phân biệt công ty con của một công ty lớn hơn với công ty mẹ và để cho thấy rằng công ty con đang hoạt động độc lập với công ty mẹ trong khi vẫn tuân thủ mục tiêu và ngành nghề kinh doanh chính của công ty mẹ.
Nếu Veggies R Us tách phần kem của mình và đổi tên thành Kem của vụ mùa, điều này sẽ xảy ra. Vì The Cream of the Crop hoạt động dưới tên khác với tên của công ty sở hữu nó, nên cần phải đăng ký DBA.
#2. Doanh nghiệp tư nhân và liên doanh
Để tiến hành kinh doanh dưới tên khác với tên pháp lý đầy đủ của bạn hoặc của đối tác kinh doanh, DBA phải được nộp nếu bạn là công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh chung. Doanh nghiệp tư nhân và quan hệ đối tác chung không cần đăng ký nhà nước cho tên doanh nghiệp hoặc tài liệu thành lập của họ. (Nhưng họ vẫn cần phải có tất cả các giấy phép và giấy phép phù hợp để hoạt động.)
Cho đến khi DBA được nộp, chủ sở hữu và doanh nghiệp của họ được coi là cùng một thực thể pháp lý và sử dụng cùng một tên.
# 3. Nhượng quyền thương mại
Để phân biệt mình với các doanh nghiệp khác trong khu vực, các bên nhận quyền thường đăng ký DBA ngay cả khi luật pháp không yêu cầu làm như vậy. Giả sử bạn đã đầu tư vào nhượng quyền thương mại Burger King trong khu vực của mình. Nhiều người được nhượng quyền chọn kết hợp, nhưng nếu bạn muốn hoạt động như một LLC, bạn có thể làm như vậy bằng cách thành lập 123 Business LLC và sau đó nộp DBA là “Burger King” với các cơ quan thích hợp ở tiểu bang của bạn.
Tên DBA cho Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Vì tất cả các lý do pháp lý, công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh chung phải sử dụng tên riêng của cá nhân. Ví dụ: nếu Henry Moore điều hành một tiệm rửa xe với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, thay vì sử dụng một cái tên như “Henry Moore's Carwash”, thì anh ấy sẽ chỉ sử dụng tên của chính mình.
Cách lấy tên DBA
Khi thành lập DBA ở bất kỳ tiểu bang nào, cần phải nộp mẫu đăng ký DBA với cơ quan tiểu bang thích hợp. Tuyên bố với chính phủ rằng doanh nghiệp của bạn sẽ kinh doanh dưới một tên khác được gọi là đăng ký DBA. Tên người dùng doanh nghiệp của bạn khác với tên hợp pháp của công ty cũng như tên của các nhà đầu tư và chủ sở hữu của công ty.
Nộp các thủ tục giấy tờ cần thiết với chính quyền tiểu bang có liên quan là yêu cầu đầu tiên của doanh nghiệp trong khi tìm hiểu cách thành lập dba. Các ứng dụng DBA phải bao gồm tên và địa chỉ của tất cả các chủ sở hữu doanh nghiệp và tên giả dự kiến. Một số tiểu bang và tổ chức kinh doanh có các yêu cầu bổ sung đối với tài liệu.
Thay đổi tên DBA có thể bắt buộc phải đáp ứng các quy định bổ sung. Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ có một danh sách toàn diện về luật DBA ở mọi tiểu bang. Giấy chứng nhận tên hư cấu sẽ được cấp cho bạn khi bạn hoàn tất quá trình đăng ký. Ngoài ra, đọc Cách Nhận Giấy phép Kinh doanh: Thủ tục Từng bước Bao gồm Chi phí Đăng ký.
bằng DBA
Bằng tiến sĩ quản trị kinh doanh sẽ cho các nhà tuyển dụng tiềm năng thấy cam kết của bạn đối với sự phát triển của cá nhân và công ty. Bằng tiến sĩ quản trị kinh doanh (DBA) cho thấy bạn mong muốn nâng cao kiến thức kinh doanh và giải quyết các vấn đề trong thế giới thực.
Có lẽ bạn đã nghe nói nhưng không quen thuộc với bằng Tiến sĩ Quản trị Kinh doanh (thường được viết tắt là DBA). Có lẽ bạn có một ý tưởng mơ hồ về nó là gì nhưng đang phân vân về việc thử nó.
Bằng DBA là gì?
Tiến sĩ Quản trị Kinh doanh (DBA) là bằng cuối cùng trong lĩnh vực kinh doanh và chuẩn bị cho sinh viên kiến thức lý thuyết và thực tiễn có thể được sử dụng ngay lập tức trong lĩnh vực này.
Cho dù bạn chọn lấy bằng Dba trong khuôn viên trường hay trực tuyến, bạn có thể thoải mái khi biết rằng bạn sẽ phát triển năng lực phân tích và giải quyết vấn đề với trọng tâm là kinh doanh.
Chuyên môn sâu dựa trên những phát hiện gần đây nhất từ lĩnh vực nghiên cứu kinh doanh, lý thuyết và xu hướng có thể đạt được bằng cách hoàn thành bằng tiến sĩ. trong quản trị kinh doanh. Có được bằng Dba sẽ không chỉ tạo dựng uy tín của bạn với tư cách là một chuyên gia về chủ đề mà còn trang bị cho bạn các công cụ thiết thực để quản lý các vấn đề phức tạp và đưa ra các quyết định quan trọng, mở ra cơ hội cho các vai trò lãnh đạo tiềm năng sinh lợi và các triển vọng nghề nghiệp khác.
Ngoài ra, bạn sẽ có được những khả năng nâng cao cần thiết để thực hiện nghiên cứu định lượng và định tính trong thế giới thực và viết về những phát hiện của mình trên các tạp chí học thuật. Bằng Dba cũng khiến bạn khác biệt với những người có trình độ nghiên cứu kinh doanh cao nhất ở cấp độ sau đại học là Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA).
Tôi có nên đầu tư vào một DBA?
Lựa chọn theo đuổi bằng tiến sĩ, dù là trong lĩnh vực kinh doanh hay lĩnh vực khác, cuối cùng vẫn là lựa chọn hoàn toàn thuộc về cá nhân. Nó sẽ tiêu tốn của bạn rất nhiều tiền bạc, thời gian và năng lượng. Mặc dù thời gian và nỗ lực có thể là đáng kể, nhưng những lợi ích tiềm năng đối với sự nghiệp và tài khoản ngân hàng của bạn là rất đáng giá. Bằng Dba có thể phù hợp với bạn nếu bạn được thúc đẩy bởi tình yêu kinh doanh và mong muốn học hỏi càng nhiều càng tốt.
Tôi có thể đặt Tiến sĩ trước tên của tôi sau DBA không?
Về mặt học thuật, DBA tương đương với bằng tiến sĩ. Trình độ chuyên môn là bằng tiến sĩ đầy đủ và sẽ cho phép bạn sử dụng danh hiệu 'Tiến sĩ'.
Sự khác biệt giữa DBA và FBN là gì?
Hầu hết các chủ sở hữu công ty chọn sử dụng tên thương hiệu thay vì họ thực tế của họ khi tiến hành kinh doanh. Sau đó, tên được chọn sẽ được nộp cho quận nơi doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở. Thiết lập sự ổn định tài chính bằng thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc hạn mức tín dụng và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp dưới tên mới.
Đối với một công ty, sự khác biệt giữa DBA và FBN trở nên rất quan trọng. Theo luật, một công ty phải đăng ký tên của mình với tiểu bang và nộp tờ khai thuế của chính mình, khác với tờ khai cá nhân của chủ sở hữu. Đôi khi, chủ sở hữu của một công ty sẽ muốn điều hành nhiều thực thể dưới cùng một tên doanh nghiệp chính, nhưng với các tên riêng của họ. Với mục đích này, chủ sở hữu của tập đoàn sẽ đăng ký một số tên giả định sẽ hoạt động như các công ty con của công ty mẹ. Do đó, All Inclusive Landscaping Inc., một tập đoàn, sử dụng tên giả All Houses Landscaping cho cảnh quan khu dân cư, All Business Landscaping cho cảnh quan thương mại và We Grow Plants để trồng cây thay cho John Doe DBA Branches và Bushes Landscaping. Điều này cho phép công ty có các tài khoản kinh doanh riêng biệt trong khi chỉ phải nộp một bộ chứng từ thuế.
Vì vậy, một người sáng lập công ty có dự tính mở rộng sẽ làm tốt việc chọn một cái tên vừa sáng tạo vừa linh hoạt. Tên nên mô tả các dịch vụ của công ty và dễ nhớ. Tuy nhiên, tên phải đủ chung chung để phù hợp với sự phát triển của nhiều thương hiệu phụ. Cảnh quan trọn gói là một phép ẩn dụ hoàn hảo cho loại hình công ty này. Tên giả và DBA của doanh nghiệp cho thấy doanh nghiệp trồng cây và tạo cảnh quan trong các khu dân cư và thương mại.
Ví dụ về tên DBA
Một ví dụ sẽ giúp minh họa khái niệm rằng DBA không cung cấp bất kỳ hình thức tách biệt pháp lý nào:
Với sự giúp đỡ của một số nhà đầu tư, William mở một nhà hàng tên là William's Barbeque, Inc. Chúng tôi sẽ giữ mọi thứ đơn giản và cho rằng anh ấy không có bất kỳ cổ phần nào trong tài sản này. Anh ta không thực sự mua bất cứ thứ gì, mà là cho thuê không gian. Nhiều khách hàng quen của anh ấy đã thúc giục anh ấy mở rộng sang lĩnh vực ăn uống vì anh ấy đã kinh doanh được một thời gian. Để đại diện tốt hơn cho công ty cung cấp thực phẩm của mình, anh ấy đã đổi thương hiệu cho nó bởi một công ty tiếp thị chuyên nghiệp. Doanh nghiệp đang hoạt động, nhưng tên khác với liên doanh trước đây của William, William's Barbeque, Inc. William quyết định bắt đầu kinh doanh với tên gọi "William's Catering", vì vậy anh đăng ký DBA với tiểu bang.
Trong tình huống này, tất cả tài sản và thu nhập của William's Barbecue, Inc. sẽ gặp rủi ro nếu một thảm họa bi thảm xảy ra trong tương lai trong khi cung cấp dịch vụ ăn uống theo ngành kinh doanh của William's Catering. Vì William's Catering là tên thương mại đã đăng ký của William's Barbeque, Inc., đây là trường hợp.
William nên cân nhắc kết hợp một cấu trúc kinh doanh mới (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hoặc công ty hợp danh) cho hoạt động kinh doanh ăn uống nếu anh ấy muốn bảo vệ nó khỏi các khoản nợ và nghĩa vụ trong hoạt động chính của nhà hàng.
Lợi ích của việc có một DBA là gì?
Tầm quan trọng của DBA đối với một công ty vượt ra ngoài chỉ một nhiệm vụ.
- DBA giúp các chủ sở hữu duy nhất xây dựng thương hiệu: Nếu bạn là một doanh nhân duy nhất, bạn có thể tránh sử dụng tên riêng của mình trong các tài liệu quảng cáo bằng cách đăng ký DBA. Điều này hữu ích cho việc quảng bá công ty của bạn và tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn.
- DBA có thể hữu ích cho việc đổi tên công ty: DBA là một lựa chọn tuyệt vời để tạo cho công ty của bạn một trọng tâm mới. Một công ty có thể đổi tên mà không chính thức thay đổi cơ cấu pháp lý bằng cách nộp đơn xin DBA.
- DBA hữu ích cho các doanh nhân hoạt động dưới các tên khác nhau: Những người điều hành nhiều công ty và muốn phân biệt giữa chúng có thể hưởng lợi từ việc đăng ký DBA.
Kết luận
Không khó để đăng ký tên doanh nghiệp dưới dạng DBA, nhưng bạn phải tuân theo các quy tắc do tiểu bang hoặc quận của bạn đặt ra. Theo nguyên tắc chung, bạn nên hoàn thành tất cả các bước này trong khoảng thời gian từ 30 đến 60 ngày trước khi mở cửa hoạt động kinh doanh dưới tên Dba mà bạn đã chọn.
Từ một tuần đến bốn tuần, tùy thuộc vào nơi bạn sống, là thời gian trung bình để nhận được giấy phép. Sau khi tên DBA của bạn đã được chấp nhận, bạn có thể chính thức ra mắt công ty của mình. Điều này bao gồm quảng cáo, thuê nhân viên, mở tài khoản ngân hàng, v.v.
Sau đó, tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp của bạn một cách hợp pháp và gia hạn đăng ký nếu cần thiết với các cơ quan nhà nước thích hợp mỗi năm.
Câu hỏi thường gặp về tên DBA
Bạn đăng ký một DBA ở đâu?
Bạn có thể đăng ký DBA với mức phí từ $25 đến $100 tại tòa án địa phương hoặc văn phòng lục sự. Ở mọi khu vực pháp lý nơi công ty của bạn kinh doanh, bạn phải đăng ký DBA.
DBA có phải là tên hợp pháp không?
Tên DBA là khi một người hoặc công ty kinh doanh dưới một tên khác với tên hợp pháp.
bài viết tương tự
- Tên thương mại: Hướng dẫn đơn giản để đăng ký tên thương mại ở Vương quốc Anh
- GIẤY PHÉP KINH DOANH NHỎ: Các Quy trình & Thực tiễn Tốt nhất ở Hoa Kỳ
- 15 khoản đầu tư hoàn vốn tốt nhất năm 2023.
- CÁCH BẮT ĐẦU KINH DOANH CẢNH QUAN NĂM 2023
- PHÂN TÍCH LIÊN KẾT: Nó là gì, ví dụ & cách thực hiện
- DOANH NGHIỆP NHỎ LÀ GÌ? Những điều bạn nên biết, ví dụ, khoản vay và trợ cấp
Tài liệu tham khảo
