Vào năm 2023, số liệu thống kê đã chỉ ra rằng hơn 30% giao dịch mua hàng được thực hiện bởi người tiêu dùng sử dụng thẻ tín dụng và 90% người Mỹ có thẻ ghi nợ. Các doanh nghiệp nhỏ có thể chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ dưới dạng thanh toán bằng máy thẻ tín dụng.
Điều này có thể rất thuận lợi vì nó cung cấp cho khách hàng tùy chọn thanh toán bằng thẻ mà họ chọn và cung cấp cho doanh nghiệp cách nhận thanh toán nhanh chóng.
Chúng tôi đã nghiên cứu cho bạn vì có rất nhiều thẻ tín dụng và có thể khó biết được thẻ nào là tốt nhất cho công ty của bạn.
Vì vậy, bài viết này mang đến cho bạn thông tin về máy quẹt thẻ tín dụng và top thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp năm 2023.
Máy thẻ tín dụng được gọi là gì?
Máy thẻ tín dụng hoặc máy thẻ xử lý và hoàn tất giao dịch, chẳng hạn như bán hàng hoặc rút tiền, bằng cách đọc thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.
Để chấp nhận thanh toán hoặc cung cấp tiền mặt, máy quẹt thẻ là một loại phần cứng có công nghệ tích hợp cho phép nó thu thập dữ liệu cần thiết từ thẻ thanh toán.
Hơn nữa, bất kỳ loại thiết bị nào chấp nhận thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ đều có thể được gọi là máy quẹt thẻ, nhưng thuật ngữ này thường đề cập đến các thiết bị đầu cuối cần thiết cho các giao dịch liên quan đến thanh toán bằng thẻ.
Máy thẻ tín dụng hoạt động như thế nào?
Những khách hàng muốn thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ có thể sử dụng máy quẹt thẻ tín dụng. Để gửi thông tin đến bộ xử lý, chúng thường được kết nối với internet hoặc đường dây điện thoại.
Phần lớn các bộ xử lý thẻ tín dụng chuyển tiền từ ngân hàng của khách hàng vào tài khoản người bán của công ty.
Trong một số trường hợp, bộ xử lý thẻ tín dụng sử dụng tài khoản người bán để giữ tiền thay cho bạn trước khi, tùy theo lựa chọn của bạn, gửi tiền trực tiếp vào tài khoản séc của bạn.
Các loại máy thẻ tín dụng
Có nhiều loại máy thẻ tín dụng, với những ưu điểm của chúng:
#1. Máy thẻ tín dụng đầu cuối để bàn
Thiết bị đầu cuối để bàn là máy bán tự do hoặc để bàn có thể xử lý cả thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, đồng thời hỗ trợ các giao dịch không cần xuất trình thẻ.
Sau đây là một số ưu điểm của việc sử dụng loại thiết bị đầu cuối này:
- Đầu đọc thẻ tín dụng để bàn ít bị đánh cắp dữ liệu hơn vì chúng được kết nối cứng.
- Giao dịch không cần xuất trình thẻ có thể được sử dụng khi chip hoặc dải từ của thẻ tín dụng bị hỏng.
Thiết bị đầu cuối đặt trên bàn là tốt nhất cho các cửa hàng truyền thống, với mức giá từ 100 đô la đến 350 đô la.
#2. Máy thẻ tín dụng đầu cuối di động
Thiết bị đầu cuối di động dựa vào Wi-Fi, điện thoại hoặc máy tính bảng để xử lý thanh toán bằng thẻ khi đang di chuyển. Điều này cho thấy rằng chúng có thể được di chuyển từ quầy thanh toán đến các khu vực khác của cửa hàng hoặc mang đến các sự kiện.
Sau đây là một số lợi ích của việc sử dụng thiết bị đầu cuối di động:
- Thiết bị đầu cuối di động làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn vì bản chất nó là di động.
- Thiết kế kiểu dáng đẹp của nó cho phép tính di động và nhẹ hơn so với thiết bị đầu cuối đặt trên bàn.
Thiết bị đầu cuối di động là tốt nhất cho các doanh nghiệp sử dụng điện thoại di động và/hoặc tham gia vào các sự kiện, doanh nghiệp có nhu cầu cao và các cuộc gọi đến tận nhà.
#3. Máy thẻ tín dụng đầu cuối ảo
Với sự trợ giúp của các thiết bị đầu cuối này, cửa hàng trực tuyến của bạn có thể chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ bằng cách nhập dữ liệu cần thiết trên một trang web an toàn. Sự hiện diện của thẻ của khách hàng là không cần thiết để hoàn thành loại giao dịch này.
Sau đây là một vài ưu điểm của việc sử dụng thiết bị đầu cuối ảo:
- Với loại hệ thống này, bạn có thể điều hành doanh nghiệp của mình ảo mà vẫn chấp nhận thẻ tín dụng.
- Không cần xử lý thẻ tín dụng để hoàn toàn di động, vì vậy không có phí bổ sung kèm theo.
- Bộ xử lý có thể tính phí thấp hơn cho các giao dịch B2B do rủi ro gian lận thấp hơn.
Thiết bị đầu cuối ảo tính phí đăng ký cao hơn so với trực tiếp do gian lận.
#4. Máy thẻ tín dụng POS
Các thiết bị đầu cuối này liên kết hệ thống POS với thiết bị xử lý thẻ. Hệ thống POS và hệ thống xử lý thẻ có thể hợp tác nhờ vào các thiết lập của chúng.
Thiết bị đầu cuối POS tích hợp có những ưu điểm sau:
- Với POS, thanh toán được tích hợp và số tiền mua phù hợp được xử lý tự động. Do đó, hệ thống này giảm thiểu lỗi của con người trong khi tăng tốc thanh toán.
- Việc mua hàng dễ dàng theo dõi và phân tích hơn thông qua POS.
Tôi có thể mua máy thẻ của riêng mình không?
Có, bạn có thể mua thẻ tín dụng hoặc máy của riêng mình.
Việc thiết bị là của bạn sau khi bạn đã trả tiền cho thiết bị là một trong những lợi ích chính. Ngoài các giao dịch thanh toán, không có phí liên tục.
Vì vậy, Bạn không bắt buộc phải sửa chữa hoặc thay thế thiết bị nếu thiết bị có vết trầy xước hoặc vết lõm nhỏ do hao mòn và rách miễn là thiết bị vẫn hoạt động và có thể sử dụng được.
Làm thế nào để có được một máy thẻ tín dụng cho doanh nghiệp?
Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu máy thẻ tín dụng trong một số trường hợp khác nhau. Bạn có thể mong muốn sự tiện lợi của thiết bị đầu cuối điện tử hoặc các dịch vụ bổ sung mà máy thẻ tín dụng hoàn toàn mới chỉ có thể cung cấp.
Có thể bạn đang tìm kiếm một thiết bị thay thế giá rẻ, thiết bị đầu cuối thứ hai hoặc máy dịch vụ thương gia.
Dù thế nào đi chăng nữa, tất cả những gì bạn cần làm để có được một chiếc máy quẹt thẻ tín dụng là hiểu nhu cầu của công ty bạn và biết nơi để đặt hàng.
#1. Nói chuyện với đại diện bán hàng của bạn:
Nói với đại diện bán hàng hoặc đại diện tài khoản dịch vụ thương mại của bạn lý do tại sao bạn yêu cầu máy thẻ tín dụng.
Yêu cầu giới thiệu từ người quản lý của tổ chức tài chính nơi bạn gửi ngân hàng nếu bạn chưa xử lý thẻ tín dụng.
Sau đó, Kiểm tra các doanh nghiệp đối thủ bằng cách liên hệ với các tổ chức tài chính lân cận, sau đó so sánh chi phí và tỷ lệ xử lý của người bán.
#2. Bạn cần loại máy thẻ tín dụng nào:
Nói chuyện qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp với đại diện bán hàng của bạn về các nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
Hỏi về các dịch vụ tùy chọn như ghi nợ bằng mã PIN, kiểm tra để xử lý và xử lý thẻ quà tặng, cũng như các thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng không độc quyền khác nhau.
Ví dụ: nếu bạn sở hữu một quán bar hoặc cửa hàng tạp hóa, hãy cho người đại diện biết liệu bạn thích máy chủ sử dụng máy không dây tại bàn hay bọc tiền mặt để xử lý các giao dịch.
Cuối cùng, hãy thảo luận về các điều khoản bảo hành và thay thế thiết bị.
#3. Làm theo thủ tục pháp lý:
Yêu cầu bản sao của bất kỳ thỏa thuận nào bạn sẽ cần ký để nhận máy, mọi thông tin về thiết bị, giá mua, thuê hoặc cho thuê mà bạn đã thảo luận, cũng như mọi chi phí vận chuyển hiện hành.
Sau khi bạn có thông tin, hãy xem xét cẩn thận, lý tưởng nhất là với luật sư, để chọn loại máy bạn muốn và đảm bảo rằng bạn không bỏ sót điều gì.
#4. Hoàn thành đơn đặt hàng của bạn:
Để đặt mua đầu đọc thẻ tín dụng, hãy liên hệ với đại diện bán hàng của bạn và hoàn tất đơn đặt hàng.
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ người bán của bạn để kích hoạt máy sau khi bạn đợi máy đến hoặc liên hệ với đại diện để mang máy đến địa điểm kinh doanh của bạn.
Hơn nữa, Yêu cầu trình diễn cách thức hoạt động của bộ xử lý từ nhân viên bán hàng tại chỗ hoặc bộ phận trợ giúp của bộ xử lý.
Máy thẻ tín dụng có giá bao nhiêu?
Tùy thuộc vào những tính năng bạn cần và nơi bạn mua chúng, máy thẻ tín dụng có thể có giá từ 200 đô la đến 1,000 đô la.
Ở cấp độ cơ bản nhất, bạn có thể có dải từ tính, màn hình hiển thị, bàn phím và khả năng của thẻ chip. Bạn không nên chi nhiều hơn vài trăm đô la cho phần cứng thẻ tín dụng nếu bạn chỉ có ý định cung cấp các dịch vụ cơ bản.
Phần cứng bạn yêu cầu thường được xác định bởi số lượng và bản chất của các yêu cầu giao dịch của bạn.
Khi bạn bao gồm các tính năng như máy in tích hợp, khả năng không dây, v.v., giá sẽ tăng lên đáng kể.
Nếu bạn không muốn mua một loại máy thẻ tín dụng đắt tiền, cao cấp hơn, có một số doanh nghiệp (như Tidal Commerce) sử dụng thiết bị đầu cuối thông minh tất cả trong một để tìm các giải pháp hợp lý hơn.
Chúng thường có thể mang theo được, có máy in tích hợp và có kiểu dáng đẹp, hiện đại.
Máy thẻ tín dụng có giá bao nhiêu mỗi tháng?
Chi phí của một máy thẻ tín dụng không chỉ dừng lại ở phần cứng. Có lệ phí, luôn luôn. Nó là nguồn thu nhập chính của các nhà chế biến. Phí giao dịch, cố định và ngẫu nhiên chiếm phần lớn các khoản phí.
Phí máy thẻ tín dụng giao dịch
Phí này được tính mỗi lần quẹt thẻ tín dụng, như thường lệ. Các công ty thường cung cấp hai mô hình định giá khác nhau:
- Định giá đơn giản hóa: Đây là những mức giá dựa trên tỷ lệ phần trăm của giá trị giao dịch và tỷ lệ cố định,
- Định giá trao đổi: Đây là giá dựa trên doanh thu giao dịch hàng tháng và phí trao đổi.
# 1. Phí cố định
Tỷ lệ cố định thường dựa trên phần trăm và bao gồm một khoản phí cho mỗi giao dịch.
Tùy thuộc vào bộ xử lý, tỷ lệ thường nằm trong khoảng từ 2% đến 4% cho mỗi giao dịch, trong khi phí cho mỗi giao dịch có thể nằm trong khoảng từ 0.00 USD đến 0.50 USD.
# 2. phí hàng loạt
Đây là chi phí liên quan đến việc gộp các giao dịch của bạn, vì vậy, để tìm hiểu thêm về các loại phí khác nhau liên quan đến tài khoản người bán và thiết bị đầu cuối hiện tại của bạn, hãy liên hệ với bộ phận xử lý thanh toán của bạn.
Ngoài ra, trong khi hầu hết các bộ xử lý tính phí từ 0.10 đô la đến 0.50 đô la mỗi lô, thì một số bộ xử lý có thể tính phí tới 1 đô la mỗi lô.
# 3. Phí phần mềm
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng một số hình thức tích hợp ứng dụng và phần mềm chuyên dụng hơn cho thị trường ngách của họ, nhưng nhiều thiết bị đầu cuối chạy một hệ thống POS đơn giản. Vì vậy, khi ước tính chi phí của bạn, hãy xem xét phí phần mềm.
Tùy thuộc vào loại hệ thống POS của bạn, có các mức phí phần mềm khác nhau; thông thường, phí phần mềm được bao gồm trong hợp đồng hỗ trợ.
Cách sử dụng máy thẻ tín dụng
Các thiết bị có tính di động cao thường đi kèm với ứng dụng dành cho thiết bị di động được kết nối Bluetooth. Bạn có thể theo dõi thu nhập của mình vì tất cả doanh số bạn chấp nhận đều được phản ánh trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, nơi tài khoản của bạn được kết nối với đầu đọc thẻ.
Máy thẻ phải chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ để thanh toán thông qua các quy trình sau:
- Chip và mã PIN: Thẻ chip và mã PIN cho phép khách hàng đưa thẻ tín dụng của họ vào máy và thực hiện thanh toán bằng mã PIN gồm bốn chữ số.
- Không tiếp xúc: IỞ nhiều nơi ở Châu Âu, phương thức vuốt và ký đã nhanh chóng không còn được sử dụng vì khó xác thực và dẫn đến mức độ lừa đảo cao hơn.
- Vuốt và ký: Chúng phổ biến vì chúng tăng tốc độ giao dịch. Tuy nhiên, phần lớn các khoản thanh toán không tiếp xúc đều có giới hạn về tổng số tiền bán được.
Máy thẻ tín dụng tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2023
Bạn có nhiều lựa chọn khi chọn máy thẻ tín dụng cho công ty của mình. Để làm cho nó đơn giản hơn, chúng tôi đã xem xét các nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu trong lĩnh vực này và chọn các tùy chọn hàng đầu.
- eHopper
- Clover
- Bánh mì nướng
- ShopKeep bằng Lightspeed
- Thanh toán PayPal
- POS sọc
- Square
- Ý TƯỞNG QUẢN LÝ QUÁN BAR: 5 Cách Tuyệt Vời Để Cải Thiện Công Việc Kinh Doanh Quán Bar Của Bạn
- Vốn tài chính: Tổng quan, Nguồn, Ví dụ, Loại (+ mẹo miễn phí)
- MÁY ATM: Chi phí, Những điều cần biết Khi nào và Sau khi Mua Máy
- LÀM VIỆC CÙNG NHAU: Hướng dẫn đầy đủ để trở thành thành viên của nhóm & Mẹo miễn phí
- ACH LÀ GÌ: Những điều bạn cần biết.
Tài liệu tham khảo:
