Nếu bạn là một nhà quản lý doanh nghiệp và chưa từng nghe về tầm quan trọng của một phân cấp tài sản, hãy sẵn sàng để có một số ghi chú. Quản lý hiện đại là hiểu tài sản của bạn và sử dụng chúng với tiềm năng tối đa của chúng, đồng thời bạn cần tận dụng các chiến lược đúng đắn và loại bỏ những chiến lược sai lầm.
Ví dụ: nếu bạn đang nói về những thách thức đối với điều hòa không khí và sưởi ấm và bạn không có quyền truy cập vào thông tin thiết bị cơ bản, bạn phải tìm các tài nguyên như Hướng dẫn sử dụng máy điều nhiệt Carrier Touch n Go để có thể duy trì tài sản đó và đảm bảo môi trường tốt nhất cho công việc của bạn. Mọi chi tiết về tài sản của bạn sẽ có tác động đến hoạt động kinh doanh của bạn và việc hiểu hệ thống phân cấp tài sản sẽ giúp bạn có cơ hội tốt hơn để duy trì hoạt động trơn tru.
Hệ thống phân cấp tài sản tạo cơ hội kinh doanh cho các nhà quản lý thông minh
Các doanh nghiệp thành công nhất là những doanh nghiệp sử dụng hệ thống phân cấp tài sản để tạo cơ hội cho các nhà quản lý thông minh. Họ chọn những nhân viên giỏi nhất và sau đó tìm cách tận dụng các kỹ năng của họ để họ có thể phát triển nhanh hơn nữa.
Hệ thống phân cấp tài sản là phép ẩn dụ mô tả doanh nghiệp của bạn về mặt giá trị, chi phí và thời gian. Đó là con đường cho phép bạn chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác của doanh nghiệp. Khi được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch chiến lược, nó có thể giúp bạn xác định các cơ hội có giá trị cao và phát triển các chiến lược khả thi để phát triển hệ thống bán hàng của mình.
Bạn có thể tránh thay thế thiết bị không cần thiết bằng hệ thống phân cấp tài sản
Thay thế tài sản là sử dụng tài nguyên không hiệu quả, nhưng tài sản cố định hiếm khi có thời gian sử dụng hữu ích lâu hơn ba đến năm năm. Giải pháp sẽ là sử dụng hệ thống phân cấp tài sản xác định các tài sản “luân phiên” hoặc “chỉ bảo trì” để loại bỏ chúng khỏi sổ đăng ký tài sản của bạn, do đó giảm tổng chi phí bảo trì và thay thế.
Để duy trì tính cạnh tranh và tránh thay thế thiết bị không cần thiết, bạn cần có hệ thống phân cấp tài sản phù hợp. Điều này có nghĩa là bạn nên tạo một bản kiểm kê tất cả các thiết bị trong doanh nghiệp của mình và liệt kê chúng theo giá trị. Theo thống kê, nếu bạn giữ một hệ thống phân cấp tài sản, nó sẽ giúp công ty của bạn cạnh tranh với các công ty khác. Nếu mọi công ty đều sử dụng hệ thống kiểm kê, thì việc có một hệ thống cũng sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho tất cả các công ty tham gia giao dịch với nhà cung cấp.
Mọi nhà quản lý có thể dễ dàng biết đâu là điểm khó trong quy trình sản xuất
Tất cả các nhà quản lý đều nhận thức được rằng điểm khó là điểm tiêu tốn nhiều công sức nhất. Điều quan trọng là phải tập trung vào bất kỳ điểm nào mà sản phẩm có thể được cải thiện bằng cách làm điều gì đó khác biệt, tức là chú ý nhiều hơn đến một số phần nhất định của quy trình sản xuất. Như trong bất kỳ doanh nghiệp nào, các nhà quản lý nên tập trung vào việc tìm kiếm các nhiệm vụ cho người lao động đòi hỏi ít nỗ lực hơn và được trả lương cao hơn.
Khi bạn đang phát triển một quy trình sản xuất, mọi vấn đề mà bạn không nhìn thấy ngay từ đầu đều là một điểm khó. Có rất nhiều điểm khó giải quyết. Với việc áp dụng hệ thống phân cấp tài sản và bảo trì thông minh, bạn đã thực hiện các bước quan trọng đầu tiên hướng tới giải pháp.
Tài sản trong các điều khoản khác nhau có thể làm cho công ty của bạn có sản phẩm tốt hơn và dịch vụ được cải thiện
Tài sản có thể là hữu hình hoặc vô hình. Nếu một doanh nghiệp có cả tài sản hữu hình và vô hình, thì tài sản nào lâu bền hơn sẽ là thước đo giá trị tốt hơn. Tài sản có thể bao gồm thiết bị và máy móc, hàng tồn kho và tiền mặt. Để biết sức khỏe tài chính của bạn, cần phải hiểu đúng về tất cả tài sản của bạn.
Đó là lý do tại sao bạn cần có một kế hoạch phân cấp tài sản để hiểu đầy đủ về doanh nghiệp của mình và tránh mọi sai lầm có thể tốn thời gian giải quyết và đưa công ty của bạn phát triển mạnh.
Bài viết liên quan
