Chìa khóa để tạo ra một hợp đồng kinh doanh ràng buộc và hợp pháp là đảm bảo tất cả các thành phần đều có mặt. Hợp đồng là một thỏa thuận bằng văn bản phác thảo các điều khoản của giao dịch và chỉ định hàng hóa, dịch vụ hoặc các cân nhắc khác mà các bên sẽ nhận được khi trao đổi. Họ cũng chỉ định thời gian cho bất kỳ giao dịch liên quan nào và bao gồm các điều khoản bảo vệ chống lại sự hiểu lầm hoặc bất đồng liên quan đến thỏa thuận. Hợp đồng mua bán doanh nghiệp chính thức hoàn tất việc chuyển giao công ty từ bên này sang bên khác. Luôn viết các thỏa thuận hợp tác kinh doanh của bạn bằng văn bản hoặc nhờ luật sư xem xét chúng trước khi bạn ký.
Bài viết này sẽ định nghĩa các hợp đồng kinh doanh, thảo luận về tầm quan trọng của chúng và liệt kê tất cả các loại hợp đồng kinh doanh khác nhau mà bạn nên biết.
Hợp đồng kinh doanh
Mọi người đều sử dụng hợp đồng kinh doanh, kể cả doanh nghiệp lớn, chủ doanh nghiệp nhỏ và nhà thầu độc lập. Vì vậy, bạn lập một hợp đồng kinh doanh giữa hai bên trong việc mua bán hàng hóa, thuế quan hoặc dịch vụ mà họ sẽ thanh toán. Mục tiêu chính của hợp đồng kinh doanh là chính thức hóa và ghi lại các thỏa thuận này, điều này đòi hỏi phải chuyển đổi một loạt các cam kết bằng lời nói thành một danh sách toàn diện (và ràng buộc về mặt pháp lý) về các quyền, hướng dẫn và yêu cầu mà cả hai bên phải tuân theo.
Hợp đồng kinh doanh, là một thỏa thuận ràng buộc giữa hai hoặc nhiều bên, chi phối mọi giao dịch diễn ra trong môi trường chuyên nghiệp. Các thỏa thuận kinh doanh này, thường được viết bởi người mua hoặc người bán, sẽ chỉ định các điều khoản của giao dịch, bao gồm những gì đã được thỏa thuận khi nó phải được thực hiện, những gì sẽ được giao và số tiền sẽ được thanh toán.
Ngoài ra, hợp đồng cung cấp một cách tuyệt vời để các công ty thể hiện rằng họ chuyên nghiệp và họ thực hiện nghĩa vụ của mình một cách nghiêm túc. Trên thực tế, hợp đồng đóng vai trò là điểm liên lạc quan trọng cho các mối quan hệ kinh doanh và là phương tiện hiệu quả để giao tiếp với khách hàng tiềm năng, đối tác kinh doanh và nhân viên. Do đó, hợp đồng phục vụ như một phần mở rộng thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.
Các thành phần của một hợp đồng kinh doanh có hiệu lực
# 1. Nhận biết
Một hợp đồng phải thừa nhận các bên tham gia thỏa thuận. Cần phải nêu rõ tên đã đăng ký của doanh nghiệp tư nhân hoặc tên hợp pháp của tổ chức trong các hợp đồng kinh doanh. Nếu công ty không được đăng ký, chủ sở hữu sẽ ký kết hợp đồng dưới tên riêng của mình. Nên bao gồm thông tin liên hệ của từng công ty cùng với tên của các doanh nghiệp để cho các bên khác trong hợp đồng biết họ nên gửi thư chính thức liên quan đến thỏa thuận cho ai.
# 2. Mục đích
Mỗi thỏa thuận phục vụ một mục đích. Thỏa thuận này có thể đơn giản như một thỏa thuận cung cấp, trong đó một công ty bán nguyên liệu cho một công ty khác cần nó. Nó cũng có thể khó khăn hơn, như trong trường hợp của một thỏa thuận tư vấn trong đó một công ty tìm kiếm sự hỗ trợ để đạt được một kết quả định trước. Phần của hợp đồng dài một trang xác định mục đích cung cấp mô tả về hoàn cảnh hiện tại và giải thích hợp đồng sẽ hỗ trợ giải quyết các vấn đề hiện tại như thế nào. Phần này của hợp đồng dài một trang có thể chỉ bao gồm một dòng hoặc một đoạn có khoảng chục dòng.
# 3. Sự xem xét
Trao đổi dựa trên giá trị để đổi lấy việc xem xét giá trị tạo thành cơ sở của hợp đồng. Trong hầu hết các trường hợp, hợp đồng là giữa nhà cung cấp và người mua trả tiền cho nhà cung cấp, nhưng hợp đồng cũng có thể chỉ định thương mại hoặc hình thức trao đổi khác. Việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các bên, cũng như thời điểm trao đổi, đều phải được quy định trong hợp đồng, cũng như khoản tiền nhận được để đổi lại, thường là giá cả.
Hợp đồng phải ghi rõ trong một đoạn khác điều gì sẽ xảy ra nếu việc trao đổi không diễn ra như mong đợi. Nó có thể tuyên bố rằng thỏa thuận là vô hiệu, rằng nhà cung cấp chịu trách nhiệm trả tiền phạt hoặc nhà cung cấp có thể hoãn việc cung cấp.
#4. Hiệp định
Một thỏa thuận phải thể hiện các điều khoản của hợp đồng bởi mỗi bên để nó có hiệu lực thi hành. Hợp đồng sẽ ràng buộc các bên khi có chữ ký của đại diện được ủy quyền của các bên ở cuối một trang. Các chữ ký có ba phần. Nó là cần thiết để ký tài liệu bằng tay. Bắt buộc phải bao gồm ngày trên chữ ký và viết bằng tay sẽ tăng thêm độ tin cậy.
Tiêu đề của người ký rất quan trọng đối với các hợp đồng kinh doanh vì nó cho thấy người đó có thẩm quyền ký. Nếu tiêu đề là “Tổng thống,” rõ ràng điều này có nghĩa là gì; tuy nhiên, nếu đó là vị trí cấp thấp hơn, bạn có thể muốn kiểm tra với doanh nghiệp để đảm bảo rằng người đó có quyền ký.
Tầm quan trọng của hợp đồng kinh doanh
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên có hợp đồng kinh doanh vì chúng phục vụ nhiều chức năng khác nhau. Chúng dùng để mô tả một cách trực quan mối quan hệ giữa các bên và các khoản nợ mà họ nợ nhau. Hợp đồng kinh doanh mang lại cho các công ty khả năng phân bổ rủi ro, giảm thiểu rủi ro và tránh xung đột trong tương lai. Họ cũng chỉ định cách thức mà mỗi bên sẽ thực hiện thanh toán hoặc cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Do thực tế là các doanh nghiệp sử dụng hợp đồng thường xuyên để đóng và hoàn tất giao dịch, nên chúng tạo cơ hội để tăng doanh thu. Chúng cũng hoạt động như một công cụ mạnh mẽ để cộng tác và giao tiếp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Các loại hợp đồng kinh doanh
Nói chung, có ba nhóm mà các hợp đồng kinh doanh nhỏ rơi vào:
- Hợp đồng kinh doanh tổng hợp
- Hợp đồng lao động
- Hợp đồng liên quan đến mua bán
Hợp đồng kinh doanh chung
Các chủ đề được đề cập trong các hợp đồng kinh doanh chung rất nhiều và liên quan đến việc bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp. Các ví dụ về hợp đồng kinh doanh bao gồm:
#1. Hiệp định không công bố thông tin (NDA)
Việc hình thành một mối quan hệ bí mật được biểu thị bằng việc ký kết NDA, là những thỏa thuận bằng văn bản giữa hai hoặc nhiều bên. Bằng cách này, các bên có thể trao đổi thông tin mà không phải lo lắng rằng nó sẽ rơi vào tay công chúng hoặc các doanh nghiệp đối thủ. NDA có hiệu lực trong khi nhân viên vẫn đang làm việc và vẫn có hiệu lực trong một khoảng thời gian xác định trước sau khi việc làm của nhân viên kết thúc. Những thỏa thuận này ngăn chặn một nhân viên bất mãn bán thông tin bí mật hoặc chiến thuật kinh doanh.
#2. Thỏa thuận nhượng quyền thương mại
Một hợp đồng ràng buộc phác thảo các yêu cầu để trở thành bên nhận quyền từ bên nhượng quyền. Thông thường, nó sẽ nêu các điều kiện như sau:
- Tổng quan về mối quan hệ
- Thời hạn của hợp đồng nhượng quyền
- Phí ban đầu
- phí liên tục
- lãnh thổ được chỉ định
- Thiết lập và định vị các địa điểm nhượng quyền
- Đào tạo và hỗ trợ ban đầu
- Đào tạo và hỗ trợ liên tục
- Sử dụng IP
- Quảng cáo
#3. Thỏa thuận bồi thường
Trong trường hợp khách hàng bị tổn hại, các thỏa thuận bồi thường có thể bảo vệ bạn khỏi hành động pháp lý. Các doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ như nhảy dù, lặn biển sâu và nhảy bungee thường sử dụng các thỏa thuận bồi thường để tự bảo vệ mình khỏi trách nhiệm pháp lý.
#4. Hiệp định hợp tác
Một thỏa thuận hợp tác kinh doanh chỉ định các điều khoản và điều kiện chi phối mối quan hệ làm việc của họ. Thông tin bao gồm:
- Cổ phần sở hữu
- phân phối lợi nhuận
- Chi tiết chức danh, vai trò, trách nhiệm, quyền hạn
- Thời hạn hợp tác
- Tùy chọn chấm dứt cho quan hệ đối tác
- Làm thế nào để mua cổ phần của đối tác của bạn
#5. Hợp Đồng Mua Bán Doanh Nghiệp
Thỏa thuận này đóng vai trò là chứng thư mua bán nhằm mục đích mua hoặc bán doanh nghiệp và thỏa thuận này bao gồm các điều khoản sau mà cả hai bên sẽ chấp nhận:
- Bán doanh nghiệp
- Sự cân nhắc
- Phân bổ giá mua
- Điều khoản thanh toán
- Điều chỉnh khi đóng cửa
- Giả định trách nhiệm pháp lý
- hiệu ứng ràng buộc
Hợp đồng lao động
Những lo ngại về trách nhiệm pháp lý phát sinh từ việc thuê nhân viên mới là một vấn đề hoàn toàn mới. Do đó, điều cần thiết là bạn phải đề cập đến mọi khía cạnh trong mối quan hệ của mình với nhân viên trong hợp đồng (để doanh nghiệp của bạn được bảo vệ về mặt pháp lý). Sau đây là các loại hợp đồng lao động điển hình nhất:
#1. Hợp đồng lao động chung
Trong thỏa thuận này, mối quan hệ của người sử dụng lao động và nhân viên được mô tả. Nó sẽ bao gồm các mệnh đề sau:
- Vai trò
- Nhiệm vụ
- Thời hạn Hợp đồng
- Bồi thường
- Lợi ích
- Nguyên nhân chấm dứt hợp đồng lao động
Đương nhiên, bạn sẽ cần sửa đổi thỏa thuận này để phản ánh bất kỳ chi tiết bổ sung nào cụ thể cho doanh nghiệp hoặc lĩnh vực của bạn.
#2. Thỏa thuận không cạnh tranh
Bạn có thể yêu cầu nhân viên ký một thỏa thuận không cạnh tranh một cách hợp pháp tùy thuộc vào luật pháp tại tiểu bang của bạn. Theo các hợp đồng này, một nhân viên có một khoảng thời gian nhất định sau khi rời doanh nghiệp của bạn mà họ không được làm việc cho đối thủ. Vì điều này thường chỉ có hiệu lực thi hành một phần, nên tốt nhất bạn nên có một hợp đồng kỹ lưỡng nêu rõ:
- Khoảng thời gian giữa các cuộc thi: Khoảng thời gian hơn một hoặc hai năm có lẽ sẽ không phù hợp trước tòa.
- Khu vực: Phải được giới hạn trong một khu vực cụ thể.
- Cạnh tranh: Phải lập một danh sách ngắn gọn các đối thủ chính của bạn.
Hợp đồng cho các giao dịch kinh doanh liên quan đến mua bán thường bao gồm các hướng dẫn về cách bán, mua hoặc chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ và tài sản. Các hợp đồng điển hình bao gồm:
#1. Hóa đơn bán hàng (BOS)
Tài liệu này đóng vai trò như một hợp đồng ràng buộc xác nhận việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa hai bên đã đạt được. Ngoài ra, đó là bằng chứng cho thấy người bán thực sự đã từ bỏ quyền đối với tài sản được mô tả trong HĐMB.
#2. Vận đơn (BOL)
Giấy tờ pháp lý là cần thiết khi hai bên vận chuyển hàng hóa. BOL đóng vai trò là biên lai cho các dịch vụ vận chuyển hàng hóa, cung cấp cho người vận chuyển và tài xế tất cả thông tin liên quan để xử lý và thanh toán.
#3. Đơn đặt hàng
Chủ sở hữu của một doanh nghiệp hứa sẽ mua một số lượng cụ thể của một thứ gì đó với một mức giá nhất định. Ngày giao hàng dự kiến và các điều khoản thanh toán sau đó được chỉ định. Đơn đặt hàng liệt kê số lượng và giá vốn hàng bán, cũng như thời gian và ngày giao hàng.
# 4. Sự bảo đảm
Bảo hành hứa hẹn rằng nếu một sản phẩm không đáp ứng được mong đợi của khách hàng trong một khung thời gian nhất định, bạn sẽ sửa chữa, thay thế hoặc hoàn lại tiền cho họ. Bảo hành đầy đủ hoặc giới hạn đều có thể. Bảo hành đầy đủ không chỉ bao gồm các bộ phận mà còn lao động và toàn bộ sản phẩm. Nhất quán, bảo hành có giới hạn chỉ áp dụng cho một số bộ phận nhất định
Lợi ích của hợp đồng kinh doanh
Một trong những cách tốt nhất để mang lại cấu trúc và sự rõ ràng cho doanh nghiệp của bạn là thông qua các hợp đồng. Bạn có thể sử dụng chúng để phác thảo và ghi lại các hợp đồng, điều khoản hoặc cam kết quan trọng.
#1. Ngăn chặn sự hiểu lầm
Bạn muốn mọi thứ được viết rõ ràng trước khi bắt đầu liên doanh kinh doanh với người khác. Vấn đề phát sinh từ khả năng xung đột giữa các kỳ vọng, mục tiêu, thời hạn và nghĩa vụ giữa các bên. Mỗi bên có thể bày tỏ kỳ vọng của mình và các điều khoản và điều kiện của quan hệ đối tác một cách chi tiết bằng cách chính thức hóa thỏa thuận bằng văn bản. Điều này giúp dễ dàng tạo ra các mối quan hệ kinh doanh lâu dài dựa trên sự tôn trọng và hiểu biết. Các
#2. Lập hợp đồng có hiệu lực thi hành
Một hợp đồng đã được ký bởi cả hai bên biểu thị sự chấp nhận của họ về các điều khoản của nó và do đó có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Một bên có thể bị sa thải, đối mặt với hành động pháp lý hoặc giải thể quan hệ đối tác nếu họ vi phạm thỏa thuận nếu họ cẩu thả trong việc thực hiện nghĩa vụ của mình và không duy trì kết thúc thỏa thuận.
#3. giải thích trách nhiệm
Trách nhiệm của mỗi bên và khung thời gian hành động dự kiến được nêu rõ trong hợp đồng bằng cách sử dụng ngôn ngữ đơn giản. Thông thường, một bên cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để đổi lấy khoản thanh toán. Hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản hoặc điều khoản mô tả cách thức hoặc lý do tại sao các mối quan hệ kinh doanh có thể bị chấm dứt hoặc thay đổi về mặt pháp lý. Ngoài ra, các bên có thể bao gồm các điều khoản bồi thường xác định các hành động mà họ không chịu trách nhiệm pháp lý.
#4. Bảo đảm Bảo mật
Thỏa thuận không tiết lộ hoặc bảo mật bảo vệ dữ liệu riêng tư của công ty bạn. Nếu một bên ký NDA, họ có nghĩa vụ pháp lý phải giữ bí mật bất kỳ thông tin nội bộ nào, nếu không sẽ phải đối mặt với những hậu quả pháp lý do vi phạm điều khoản bảo mật của thỏa thuận.
#5. Ngăn chặn kiện tụng
Nếu không có hợp đồng, bạn có thể bị kiện, cho dù vì lý do chính đáng hay vì lý do ác ý. Văn bản thỏa thuận là cơ sở để xác định lỗi trong trường hợp một trong hai bên vi phạm bất kỳ điều khoản nào của hợp đồng. Có thể dễ dàng hơn để tránh tham gia vào một quy trình pháp lý tốn kém khi có một hợp đồng rõ ràng và cụ thể.
Bán hợp đồng kinh doanh
Hợp đồng mua bán doanh nghiệp chính thức hoàn tất việc chuyển giao công ty từ bên này sang bên khác. Việc bán hợp đồng kinh doanh phác thảo các điều khoản của hợp đồng, cung cấp thông tin chính về công ty được bán và đóng vai trò là hồ sơ giao dịch chính. Cả chính quyền tiểu bang và địa phương cũng như thủ tục đăng ký kinh doanh đều yêu cầu hồ sơ đó làm bằng chứng về quyền sở hữu doanh nghiệp. Quá trình bán hoặc mua một doanh nghiệp có thể kéo dài và đầy thách thức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn hơn và phức tạp hơn. Một nhà môi giới bán hàng, ban cố vấn bán hàng hoặc cố vấn pháp lý thường được đề xuất để hỗ trợ giao dịch như vậy.
Thông tin quan trọng trong hợp đồng mua bán doanh nghiệp
Khi soạn thảo hợp đồng mua bán doanh nghiệp, một số yếu tố quan trọng cần tính đến như sau:
#1. Các bên liên quan
Cả hai bên nên làm quen với các điều khoản của hợp đồng và tất cả các chi tiết cụ thể của nó trước khi ký hợp đồng mua bán hợp đồng kinh doanh. Ngoài ra, hợp đồng nên liệt kê chính xác cả hai bên để tránh sự mơ hồ hoặc khả năng một bên trốn tránh trách nhiệm pháp lý do tính kỹ thuật.
#2. Các mặt hàng để bán
Bạn nên liệt kê và mô tả kỹ lưỡng mọi mặt hàng sẽ được rao bán. Những thứ này có thể là tài sản hữu hình và hồ sơ kinh doanh, cũng như tên công ty, thương hiệu, bằng sáng chế, giấy phép, tiền bản quyền, công thức nấu ăn, công thức, bí mật thương mại, logo, hàng tồn kho, cơ sở dữ liệu và bất kỳ thứ gì khác cần thiết cho hoạt động của công ty. Cũng cần phải bao gồm các khoản nợ như khoản vay, nợ và các khoản phải trả. Đây là một khía cạnh quan trọng của việc mua bán hợp đồng kinh doanh.
#3. Thỏa thuận Tiết lộ
Nên bao gồm một thỏa thuận tiết lộ yêu cầu cả hai bên tiết lộ mọi khoản nợ, hình phạt, trách nhiệm pháp lý, vụ kiện hoặc các trở ngại khác có thể liên quan đến giao dịch. Cả người mua và người bán đều được hưởng lợi từ việc được bảo vệ khỏi các khoản nợ tiềm ẩn liên quan đến hoạt động kinh doanh bằng cách thực hiện điều này.
#4. Điều khoản bán hàng
Trong hợp đồng mua bán hợp đồng kinh doanh, những điều này nêu rõ (các) phương thức và (các) ngày mà (các) khoản thanh toán cho (các) giao dịch mua bán sẽ được thực hiện. Điều này sẽ bao gồm những thứ như liệu các khoản thanh toán sẽ được thực hiện bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, séc hay phương thức khác; liệu tài chính sẽ được sử dụng để thanh toán cho việc bán hàng hay không và nếu có thì lãi suất sẽ là bao nhiêu; và liệu một khoản tiền gửi là cần thiết. Ngoài ra, cần có danh sách tất cả các đại lý, nhà môi giới và tổ chức tài chính tham gia vào việc bán hàng. Cả hai bên có trách nhiệm thông báo ngay cho IRS về việc bán doanh nghiệp.
#5. Quy trình xét xử
Khi soạn thảo một hợp đồng mua bán kinh doanh, phải cung cấp mô tả rõ ràng về quy trình giải quyết bất kỳ tranh chấp pháp lý nào, bao gồm cả khu vực tài phán mà tranh chấp đó sẽ được giải quyết và liệu vụ kiện tụng hoặc trọng tài sẽ được sử dụng hay không. Cũng cần quy định rõ những hành vi hoặc hoàn cảnh nào sẽ bị coi là vi phạm hợp đồng.
#6. Thỏa thuận bảo mật
Cả hai bên nên sử dụng thỏa thuận không tiết lộ (NDA) để quy định rằng không có thông tin cá nhân nào của họ, kể cả thông tin có thể gây hại cho cá nhân họ, sẽ bị chia sẻ. Bất kỳ thông tin nào có được liên quan đến thỏa thuận sẽ được coi là thông tin bí mật và nó phải được giữ như vậy trong suốt thời gian của thỏa thuận và có thể lâu hơn nữa.
#7. Cân nhắc của bên thứ ba
Thỏa thuận phải nêu rõ rằng không bên nào được ký kết thỏa thuận với bên thứ ba về giao dịch kinh doanh mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bên kia và của chính họ. Hơn nữa, các bên được liệt kê trong thỏa thuận sẽ nhận được số tiền thu được từ việc bán hàng, chứ không phải bất kỳ bên không niêm yết nào, như được chỉ định.
#số 8. chữ ký
Không có hợp đồng nào được coi là hoàn chỉnh và có hiệu lực thi hành cho đến khi nó được ký và ghi ngày tháng bởi các bên hoặc đại diện được ủy quyền của họ. Mỗi bên nên nhờ luật sư của mình xem xét các bản sao tài liệu của hợp đồng sẽ được cung cấp cho mỗi bên trước khi thực hiện. Một công chứng viên phải xác nhận mọi tài liệu và có thể khuyến khích cả hai bên bao gồm chữ ký của nhân chứng.
Hợp đồng hợp tác kinh doanh
Một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý mô tả các hoạt động, cổ phần sở hữu, tài chính và thủ tục ra quyết định của quan hệ đối tác kinh doanh. Vai trò của mỗi đối tác được chỉ định trong thỏa thuận hợp tác kinh doanh, thỏa thuận này cũng thiết lập các hướng dẫn rõ ràng về cách thức hoạt động của quan hệ đối tác. Các hợp đồng này có hiệu lực để giải quyết các bất đồng, thiết lập vai trò và chỉ định cách phân chia lãi và lỗ. Cần có một thỏa thuận hợp tác kinh doanh cho bất kỳ quan hệ đối tác nào mà hai hoặc nhiều cá nhân nắm giữ cổ phần trong công ty. Tài liệu pháp lý này cung cấp các hướng dẫn quan trọng để điều hành một doanh nghiệp. Nó bao gồm các chi tiết sau:
- Nghĩa vụ của các đối tác cá nhân
- Đầu tư vốn
- tài sản hợp tác
- Cổ phần sở hữu được nắm giữ bởi mỗi đối tác
- Tiêu chuẩn ra quyết định
Trước khi các vấn đề phát sinh, chủ sở hữu ký và thừa nhận các quy tắc và thủ tục đã được thống nhất trong thỏa thuận hợp tác kinh doanh. Thỏa thuận hợp tác kinh doanh chỉ định cách xử lý mọi vấn đề có thể xảy ra trong tương lai.
Thỏa thuận hợp tác kinh doanh phải được tổ chức hợp lý và bao gồm các chi tiết sau: Hoạt động, phần sở hữu, quy trình ra quyết định, trách nhiệm pháp lý, giải quyết tranh chấp, giải thể doanh nghiệp, v.v. đều là các điều khoản kinh doanh chung.
Cách viết hợp đồng kinh doanh
Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc mà bạn soạn thảo sau khi xem xét cẩn thận và tham khảo ý kiến rộng rãi với các bên liên quan. Trước khi ký kết bất cứ điều gì, điều cần thiết là tất cả các bên liên quan đều nhận thức được nghĩa vụ, trách nhiệm và hậu quả của họ.
#1. Hiểu cấu trúc của một hợp đồng kinh doanh
Mặc dù bạn có thể đã ký hàng chục thỏa thuận kinh doanh, nhưng lần này quyền chủ động nằm trong tay bạn. Trong một hợp đồng bằng văn bản, các điều khoản của hợp đồng được nêu chi tiết, cùng với nghĩa vụ của mỗi bên. - Nội dung cơ bản của hợp đồng là:
- Ngày soạn thảo hợp đồng
- Ngày chấm dứt hợp đồng
- Bồi thường khi vi phạm hợp đồng
- Số tiền và ngày đến hạn thanh toán của các bên
- Tên đầy đủ của tất cả các bên tham gia thỏa thuận
#2. Đặt thỏa thuận của bạn bằng văn bản
Chính thức hóa thỏa thuận của bạn và thậm chí liên quan đến pháp luật là mục tiêu của hợp đồng. Do đó, sau khi hiểu được định dạng của hợp đồng, bước tiếp theo là viết mọi thứ bạn đồng ý ra giấy. Cần tránh bất kỳ sự mơ hồ hoặc mâu thuẫn nào trong văn bản thỏa thuận và mỗi điều khoản phải được nêu rõ ràng.
#3. Tập trung vào sự đơn giản
Để tránh hiểu lầm hoặc mâu thuẫn, bạn nên giữ hợp đồng càng rõ ràng càng tốt. Khi viết hợp đồng của bạn, hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản phù hợp với cuộc trò chuyện thông thường. Sử dụng ngôn ngữ khiêm tốn hơn là ngôn ngữ hoành tráng, ngay cả khi bạn muốn gây ấn tượng với đối tác của mình. Các bên liên quan sẽ hiểu hợp đồng dễ dàng hơn nếu nó được viết đơn giản.
#4. Hãy kỹ càng như bạn có thể
Đảm bảo hợp đồng của bạn cụ thể nhất có thể mà không đi chệch khỏi điểm chính. Không bên nào phải băn khoăn về một điều khoản hoặc cụm từ cụ thể trong hợp đồng có nghĩa là gì.
Loại bỏ bất kỳ ngôn ngữ mơ hồ nào khỏi hợp đồng của bạn bằng cách đọc kỹ nó. Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với thỏa thuận của bạn, hãy nhớ cập nhật hợp đồng để phản ánh những thay đổi đó. Thỏa thuận miệng không được công nhận là ràng buộc bởi bất kỳ tòa án.
#5. Cung cấp thông tin thanh toán
Đừng quên nêu rõ các bên liên quan dự kiến sẽ thanh toán như thế nào. Những chi tiết này bao gồm số tiền họ phải trả cũng như ngày đáo hạn. Ngoài ra, bạn nên phác thảo các điều khoản thanh toán cho mỗi bên. Sẽ rất hữu ích nếu bạn càng cụ thể càng tốt vì hầu hết các tranh chấp hợp đồng đều xảy ra do các khoản thanh toán bị bỏ lỡ hoặc chậm trễ.
#6. Bao gồm Điều khoản Chấm dứt Hợp đồng
Trừ khi chúng là hợp đồng vĩnh viễn, các thỏa thuận hiếm khi kéo dài mãi mãi. Ngay cả những hợp đồng đang diễn ra hoặc vô thời hạn này cũng có thể kết thúc nếu một bên quyết định rằng họ không muốn tham gia nữa. Các vấn đề về thanh toán hoặc đối xử không công bằng đôi khi khiến mọi người chọn phá vỡ hợp đồng. Để đảm bảo rằng mọi người đều tham gia vào quy trình, bạn phải xác định rõ ràng các điều khoản chấm dứt hợp đồng.
#7. Ghi nhớ các luật hợp đồng ở tiểu bang của bạn
Các luật điều chỉnh các thỏa thuận hợp đồng khác nhau giữa các tiểu bang. Mục đích của các luật này là giải quyết mọi bất đồng có thể nảy sinh giữa các bên. Điều khoản quy định luật tiểu bang nào áp dụng cho hợp đồng có thể được tìm thấy trong phần lớn các hợp đồng. Trước khi họ ký hợp đồng, phần ngắn gọn này thông báo cho tất cả những người tham gia về luật điều chỉnh hợp đồng. Để được hỗ trợ với điều khoản cụ thể này của hợp đồng, bạn có thể sẽ cần tư vấn pháp lý.
Tôi có thể viết hợp đồng kinh doanh của riêng mình không?
Bạn chắc chắn có thể soạn thảo hợp đồng kinh doanh của riêng bạn. Nhưng sẽ tốt hơn nếu chúng được tạo tự động bởi phần mềm quản lý hợp đồng hoặc do luật sư viết.
Bất cứ ai cũng có thể thực hiện một hợp đồng kinh doanh?
Tất nhiên, bạn có thể soạn thảo hợp đồng kinh doanh của riêng mình. Tuy nhiên, bạn có thể nghĩ đến việc tranh thủ sự trợ giúp của luật sư kinh doanh được nhà nước cấp phép để hỗ trợ thủ tục soạn thảo hợp đồng. Họ sẽ đảm bảo giấy tờ của bạn là hợp pháp và phù hợp với giao dịch đang diễn ra, đồng thời tránh mọi sai sót pháp lý tiềm ẩn.
4 yêu cầu cho một hợp đồng hợp lệ là gì?
Một đề nghị và chấp nhận hợp lệ, sự cân nhắc đầy đủ, năng lực và tính hợp pháp là những thành phần cơ bản cần thiết để một thỏa thuận trở thành một hợp đồng ràng buộc có tư cách pháp lý. Cân nhắc, đề nghị và chấp nhận, mục tiêu hợp pháp, các bên có khả năng và sự đồng ý của cả hai bên là những yếu tố cần thiết của hợp đồng.
Làm thế nào để bạn viết một hợp đồng đơn giản?
Thông tin quan trọng nhất phải được đặt ở nơi tất cả các bên có thể nhìn thấy để tạo ra một hợp đồng đơn giản. Hợp đồng kinh doanh đóng vai trò là điểm liên lạc quan trọng giữa hai bên. Việc đưa ra một thỏa thuận pháp lý quá phức tạp và khó hiểu sẽ tạo ra bầu không khí tiêu cực cho mối quan hệ sau này.
Ai không thể ký kết hợp đồng một cách hợp pháp?
Ba nhóm người được pháp luật thừa nhận là không có năng lực giao kết hợp đồng: người chưa thành niên, người có khuyết tật về tâm lý và người trong tình trạng say xỉn. Nếu bất kỳ ai trong các nhóm này ký hợp đồng, họ có thể coi đó là điều “vô hiệu” trong mắt họ.
Kết luận
Bất kể công ty lớn như thế nào, tất cả các doanh nghiệp phải phát triển các hợp đồng kinh doanh. Điều này là để các doanh nghiệp được bảo vệ khi các thỏa thuận mới được thực hiện nhờ hợp đồng. Bạn không cần phải vò đầu bứt tóc vì một việc đơn giản như soạn thảo một hợp đồng mua bán kinh doanh. Bây giờ bạn nên biết về định dạng thích hợp cho các hợp đồng kinh doanh. Một luật sư nên xem xét hợp đồng của bạn trước khi bạn đưa nó cho các bên liên quan. Hợp đồng kinh doanh của bạn sẽ được cải thiện bởi một luật sư, người sẽ giúp thu hẹp mọi khoảng cách và giải quyết mọi vấn đề. Các tài liệu pháp lý quan trọng như hợp đồng có thể có tác động đến tất cả các khía cạnh của công ty bạn.
Bài viết liên quan
- HỢP ĐỒNG CÔNG VIỆC: Ý nghĩa, Loại & Mẫu
- HỢP ĐỒNG VAY: Ý Nghĩa, Cách Viết & Mẫu
- HỢP TÁC XÃ LIÊN TỤC: Định nghĩa, Ví dụ và Mẫu thỏa thuận
- Hợp đồng mua bán: Cách thức hoạt động, Yêu cầu & Hướng dẫn
dự án
