Cần có các công cụ phân tích để đạt được những trách nhiệm to lớn là phân tích kinh doanh hoặc người quản lý. Chúng là phần mềm đơn giản hóa hầu hết các hoạt động mà người quản lý hoặc nhà phân tích kinh doanh thực hiện. Các nhà phân tích làm việc với một khuôn khổ kinh doanh bởi vì nó đưa ra tất cả những điều quan trọng cần được thực hiện để doanh nghiệp hoạt động. Tuy nhiên, một nhà phân tích kinh doanh nhanh nhẹn cần các công cụ phân tích để thực hiện hiệu quả trách nhiệm của mình và hiện thực hóa khuôn khổ kinh doanh. Hãy xem danh sách các công cụ phân tích kinh doanh phải có cho mọi nhà phân tích kinh doanh.
Công cụ phân tích kinh doanh là gì?
Công cụ phân tích hoạt động kinh doanh là các chương trình phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. Những nhiệm vụ này bao gồm những việc cộng tác sau đây, tìm ra những gì cần phải làm, quản lý dự án, phân tích các ca sử dụng, quản lý quy trình làm việc và tạo nguyên mẫu.
Các loại công cụ phân tích kinh doanh
Trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp, các nhà phân tích sử dụng một số công cụ để phân tích hàng ngày của họ. Các công cụ phân tích hoạt động kinh doanh này thuộc nhiều loại khác nhau và sau đây là một số loại trong số này;
# 1. Công cụ phân tích để lập mô hình kinh doanh
Các công cụ của Business Analyst cho BA cũng có thể được đưa vào một danh mục được gọi là “Công cụ phân tích” để lập mô hình và lập sơ đồ. Là một nhà phân tích kinh doanh, nhiệm vụ của bạn là biến các yêu cầu của người dùng thành các ca sử dụng và sơ đồ có thể được sử dụng để thiết kế các giải pháp và xây dựng mô hình kinh doanh. Để làm điều này một cách hiệu quả, bạn sẽ cần các công cụ phân tích kinh doanh sẽ đơn giản hóa mọi thứ cho bạn.
# 2. Công cụ đánh giá yêu cầu
Phân tích kinh doanh sẽ là một trở ngại không thể vượt qua đối với bất kỳ nhà phân tích nào không có các công cụ đánh giá. Trên thực tế, các công cụ đánh giá là một trong những bộ công cụ quan trọng nhất mà các nhà phân tích yêu cầu. Chúng thường giúp các nhà phân tích với các yêu cầu kinh doanh và dẫn xuất.
# 3. Công cụ cộng tác
Các nhà phân tích kinh doanh luôn quan tâm đến dự án này hay dự án khác và họ được kỳ vọng sẽ thực hiện những bài viết đó. May mắn thay, có những công cụ để đảm bảo rằng sự cộng tác đang hoạt động tốt và đạt được các mục tiêu kinh doanh và dự án. Những công cụ này giúp họ kết nối và trao đổi về quản lý và phát triển dự án. Bằng cách đó, thỉnh thoảng bạn có thể giữ một tab về mọi thứ.
#4. Hơn thế nữa
Hơn nữa, như tên của nó có nghĩa là bổ sung, hoặc tiện ích bổ sung. Nó cung cấp nhiều chức năng hơn các công cụ phân tích kinh doanh thông thường. Hơn nữa, cũng giúp các nhà phân tích kinh doanh tạo ra các báo cáo đa dạng để cải thiện năng suất. Nó cũng có thể tạo mô hình và thiết kế nhiều sơ đồ mối quan hệ thực thể
Các công cụ phân tích kinh doanh tốt nhất
Sau đây là một số công cụ phân tích kinh doanh mà các nhà phân tích sử dụng để hoàn thành công việc của họ trong thời gian kỷ lục;
# 1. Kiến trúc doanh nghiệp
Kiến trúc Doanh nghiệp là một trong những công cụ phân tích kinh doanh tốt nhất cung cấp cho các giám đốc điều hành cái nhìn tổng thể về chiến lược, nguồn lực CNTT và phát triển quy trình của công ty họ, cùng những thứ khác.
# 2. Bản vẽ thiết kế
Đây là một tài nguyên tuyệt vời cho các nhà phân tích kinh doanh vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển các ứng dụng cho các doanh nghiệp và cho phép phối hợp các chiến lược kinh doanh với các hoạt động CNTT.
# 3. iRise công cụ phân tích kinh doanh
Công cụ phân tích nghiệp vụ này cung cấp một bản trình bày trực quan về chức năng của ứng dụng và tạo điều kiện giao tiếp cũng như phân tích các nhu cầu chính.
#4. Thông số trường hợp
Case Spec là một công cụ phân tích vòng đời và kinh doanh chuyên biệt giúp hỗ trợ quản lý dự án dễ dàng hơn, minh bạch hơn. Nhiều thứ, chẳng hạn như trường hợp thử nghiệm, trường hợp sử dụng, lỗi và nhiệm vụ, cần phải được chuẩn bị trước khi sử dụng công cụ này.
Các tính năng chính của Case Spec là gì?
Sau đây là một số tính năng chính của Case Spec
- Sản phẩm có nhiều kiểu bố trí tạo sẵn tiện lợi.
- Sản phẩm có nhiều kiểu bố trí tạo sẵn tiện lợi.
- Nó sử dụng một đồ thị theo dõi và một trình soạn thảo thông số kỹ thuật chuyên biệt để xác định các yêu cầu của sản phẩm.
- Chế độ xem, loại, thuộc tính, Liên kết và các tùy chọn cấu hình khác đều được hỗ trợ.
- Một kho lưu trữ trung tâm có thể được sử dụng để chia sẻ và cộng tác nhanh chóng.
- Nó có khả năng ghi lại các sự kiện, tạo báo cáo dựa trên đầu vào của người dùng, gửi cảnh báo thủ công hoặc tự động, v.v.
- Trong cài đặt nhiều người dùng, nó sẽ tự động điều chỉnh đồng thời.
- Nó hữu ích để theo dõi mọi thứ và so sánh kết quả với những kết quả trước đó.
# 5. Axure
Tất cả các nguyên mẫu, khung dây, tài liệu, v.v. đều có thể được tạo bằng chương trình tiện dụng này. Các chuyên gia CNTT, nhà phân tích kinh doanh, quản lý sản phẩm, v.v., sử dụng công cụ này thường xuyên.
# 6. Công cụ JAMA
Công cụ phân tích kinh doanh này được triển khai rộng rãi để cung cấp các giải pháp thách thức trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Với công cụ Jama, chúng ta có thể bắt kịp tốt hơn với sự phức tạp ngày càng tăng của phần cứng và phần mềm.
# 7. Bit xung nhịp
Để tạo báo cáo nhanh chóng từ các tập dữ liệu lớn, xung Bit là điểm dừng hoàn hảo của bạn. Đó là một công cụ phân tích kinh doanh đáng tin cậy, nhanh chóng và an toàn. Công cụ này cũng cung cấp nhiều tùy chọn phân tích.
#số 8. Gặp gỡ giác quan
Bằng cách giảm thiểu chi phí chung và tăng năng suất, công cụ phân tích kinh doanh này giúp các công ty tăng lợi tức đầu tư.
Khung phân tích kinh doanh
Khung phân tích hoạt động kinh doanh là một kế hoạch chỉ ra tất cả những việc quan trọng cần phải thực hiện để doanh nghiệp hoạt động. Có ba yếu tố chính cần phải phát huy trong khuôn khổ phân tích hoạt động kinh doanh. Đây là việc sử dụng kiến thức, kỹ thuật (tạo nên quy trình) và phân tích quan trọng. Nếu một nhà phân tích thực sự muốn thực hiện mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào hoặc tối đa hóa cơ hội trong phạm vi của nó, thì khuôn khổ phân tích phải được sử dụng đầy đủ. Ngoài việc đáp ứng các mục tiêu của tổ chức hoặc tối đa hóa các cơ hội, khung phân tích kinh doanh không có chỗ cho kẽ hở.
Khung phân tích nhu cầu kinh doanh
Mặc dù đúng là phân tích kinh doanh bao gồm một loạt các chủ đề, nhưng sự thành công chung của doanh nghiệp phụ thuộc vào nó. Hãy tưởng tượng khi một ý tưởng không được xem xét kỹ lưỡng trước khi đầu tư tiền bạc và thời gian vào nó, nó sẽ hoàn toàn thất bại. Hơn nữa, thế giới kinh doanh đang thay đổi, có sự gia tăng về số lượng các yêu cầu về quy trình kinh doanh và kỳ vọng của khách hàng luôn tăng lên. Nhờ công nghệ, những điều này có thể được giải quyết nhưng nhà phân tích phải có khả năng tiến hành phân tích chi tiết để đảm bảo rằng mọi kết quả đầu ra đều theo định hướng kết quả và không dựa trên phỏng đoán.
Công cụ Phân tích Kinh doanh Agile
Thuật ngữ “Phân tích kinh doanh nhanh nhẹn” đề cập đến quá trình thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh trong khi áp dụng một khuôn khổ và trí lực nhanh nhẹn. Đó là khái niệm đánh giá và điều chỉnh các giải pháp để tối đa hóa giá trị của chúng cho doanh nghiệp được ưu tiên. Nhờ công nghệ, có những công cụ phân tích nghiệp vụ được thiết kế để hỗ trợ nhà phân tích nhanh nhẹn. Sau đây là một số công cụ này.
# 1. Rational Refining Pro
Rational Re essence Pro là một công cụ phân tích kinh doanh cấp cao nhất để quản lý các yêu cầu. Sử dụng ứng dụng này là một phương tiện đáng tin cậy để xử lý các nhu cầu kinh doanh trên quy mô lớn. Khả năng xử lý văn bản được bao gồm trong phần mềm quản lý yêu cầu như Rational Refining pro. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu động cho phép nó thực hiện các truy vấn và sắp xếp dữ liệu. Nó đơn giản hóa việc theo dõi không chỉ lịch sử của các yêu cầu mà còn bất kỳ cập nhật hoặc ưu tiên mới nào có thể phát sinh. Phân tích tác động và đường mòn kiểm toán thay đổi là hai công cụ hữu ích hơn có sẵn trong Rational Request Professional.
# 2: Balsamiq
Tiếp theo trong danh sách các công cụ phân tích kinh doanh hàng đầu của chúng tôi dành cho nhà phân tích nhanh nhẹn là Balsamiq. Khi nói đến việc tạo wireframe, Balsamiq là một trong những công cụ phân tích kinh doanh tốt nhất hiện có. Phần mềm tạo điều kiện cho các phiên động não nhóm và thu thập phản hồi theo thời gian thực từ các bên liên quan chính. Sử dụng Balsamiq Mockups, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời tăng năng suất. Hơn thế nữa, nó tạo điều kiện lưu trữ internet cho tất cả các loại dự án. Ngoài ra, nó còn đóng vai trò là một công cụ hợp tác giữa khách hàng và nhóm.
Các tính năng chính của Balsamiq là gì?
Sau đây là các tính năng chính của Balsamiq;
- Các tệp PDF có liên kết trực tiếp được sử dụng để giới thiệu các mô hình.
- Nó xây dựng các thư viện của các thành phần có thể tái sử dụng và các biểu mẫu được tiêu chuẩn hóa.
- Nó tạo điều kiện cho một giao diện nhanh chóng và đơn giản.
- Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra các mô hình giả.
- Có thể truy cập các nguyên mẫu cho bản trình bày và kiểm tra khả năng sử dụng thông qua các liên kết.
- Một bộ sưu tập toàn diện các điều khiển đã được định dạng để sử dụng.
- Cung cấp một số nút và biểu tượng phù hợp để sử dụng trong giao diện người dùng
# 3. SWOT
Tiếp theo trong danh sách các công cụ phân tích kinh doanh dành cho doanh nghiệp của chúng tôi, công cụ phân tích kinh doanh nhanh nhẹn là SWOT. Swot là một công cụ đánh giá chiến lược và kinh doanh giúp một nhà phân tích kinh doanh thực hiện các phân tích chi tiết.
Các Tính Năng Chính Của Công Cụ Phân Tích Kinh Doanh SWOT là gì?
Sau đây là các tính năng chính của SWOT;
- Đó là một công cụ miễn phí.
- Ngoài việc hoàn toàn miễn phí, công cụ này còn tự hào có mức độ bảo mật cao nhất hiện nay.
- Nó có thể được sử dụng để nhập và xuất phân tích đến và từ các tệp XML cục bộ.
- Các tệp .png có thể được lưu, xem và chia sẻ.
#4. Bút chì
Công cụ tạo mẫu Pencil là một ví dụ về một chương trình độc lập có thể được cài đặt trên máy tính của người dùng và sử dụng trong nhà. Người dùng có thể nhanh chóng thiết kế màn hình bằng cách kéo và thả các thành phần.
# 5. Trello
Các nhóm phân tích kinh doanh có thể làm việc cùng nhau hiệu quả hơn và chia sẻ thông tin một cách an toàn bằng cách sử dụng Trello. Ngoài ra, quản trị viên có thể kiểm tra số liệu thống kê hoạt động.
Các tính năng chính của Trello là gì?
Sau đây là các tính năng chính của công cụ phân tích kinh doanh Trello;
- Cho phép làm việc theo nhóm
- Hoạt động nhóm có thể được xem trong thời gian thực trên tất cả các bảng.
- mời bất kỳ ai có tài khoản Google Apps.
- Kết nối Bộ sưu tập với Bảng và Sắp xếp Chúng
- Xác định quản trị viên để xử lý các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư
- Tạo điều kiện cho việc vô hiệu hóa các thành viên không hoạt động trong khi vẫn duy trì hồ sơ việc làm của họ.
- Cho phép xuất dữ liệu dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột
Danh sách Công cụ Phân tích Kinh doanh
Sau đây là một số công cụ phân tích kinh doanh có sẵn
- Bản in màu xanh SWOT
- Thông số trường hợp
- bút chì
- Công cụ phân tích kinh doanh iRise
- Bộ Microsoft Office
- Ý thức hội họp
- Trục
- Google Docs
- Xung nhịp bit
- Trello
- Vẽ thông minh
- Phân tích nhóm hàng đầu
- Điều kiện hợp lý
- Lõi Jira
- Phiên bản một
- Công cụ JAMA
- balsamiq
Ba ví dụ về các công cụ phân tích kinh doanh là gì?
- SWOT
- Bộ Văn phòng Microsoft
- Rational Refining Pro
Bạn có thể liệt kê danh mục công cụ trong phân tích kinh doanh không?
Có ba loại công cụ phân tích hoạt động kinh doanh. Chúng như sau;
- Các công cụ phân tích chức năng kinh doanh
- Quy trình phân tích kinh doanh
- Phân tích tổ chức kinh doanh
SQL có cần thiết cho một nhà phân tích không?
Kiến thức SQL là một yêu cầu đối với các nhà phân tích nghiệp vụ tùy thuộc vào loại hình kinh doanh được đề cập. Nó cần thiết nhưng không bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. SQL là ngôn ngữ chúng ta sử dụng để ra lệnh cho máy tính thực hiện tác vụ đó. Hầu hết các công ty hiện nay sử dụng dữ liệu lớn và cơ sở dữ liệu quan hệ, vì vậy biết SQL là một yêu cầu đối với hầu hết mọi công việc của nhà phân tích kinh doanh.
Công cụ phân tích kinh doanh là gì?
Dữ liệu từ một hoặc nhiều hệ thống kinh doanh được truy xuất bằng các công cụ phân tích kinh doanh, sau đó hợp nhất dữ liệu đó vào một kho lưu trữ (chẳng hạn như kho dữ liệu) để xem xét và phân tích.
Ba công cụ phân tích là gì?
Ba loại công cụ phân tích dữ liệu—Excel, phần mềm BI (kinh doanh thông minh), R và Python—nổi bật là cơ bản.
SQL có cần thiết cho nhà phân tích kinh doanh không?
Vì dữ liệu lớn và cơ sở dữ liệu quan hệ hiện là tiêu chuẩn cho phần lớn các doanh nghiệp, nên trên thực tế, việc hiểu biết về SQL là cần thiết cho tất cả các vị trí phân tích nghiệp vụ.
4 công cụ phân tích là gì?
Do đó, trước khi sử dụng một số loại phương pháp Phân tích dữ liệu, chẳng hạn như Phân tích mô tả, chẩn đoán, dự đoán và mô tả, các doanh nghiệp đầu tư rất nhiều nguồn lực để nâng cao chất lượng dữ liệu.
Excel có cần thiết cho một nhà phân tích kinh doanh không?
Để đủ điều kiện cho một vị trí hoặc hợp đồng mở, các BA thường cần phải có các kỹ năng bảng tính nâng cao hoặc thành thạo. Họ đánh giá cao khả năng tổ chức dữ liệu, tận dụng các khả năng của Excel, sử dụng hiệu quả các bảng tính để thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu, hướng dẫn mọi người cách sử dụng các hệ thống mới và duy trì hiệu quả kinh doanh.
Nhà phân tích kinh doanh có viết mã không?
Viết mã không phải lúc nào cũng cần thiết để làm việc như một chuyên gia phân tích trong khi có kỹ năng lập trình là lợi thế cho một người. Khi xử lý và phân tích dữ liệu, có thể sử dụng các công cụ thống kê như SPSS, SAS, Sage, Mathematica và thậm chí cả Excel ngoài các ngôn ngữ nêu trên.
Kỹ thuật BA là gì?
- PHẦN LỚN
- chày
- SWOT
- MoSCoW
- CATWOE
- 5 lý do
- Sáu chiếc mũ tư duy
Kết luận
Một nhà phân tích nhanh nhẹn (BA) biết rằng anh ta cần các công cụ phần mềm để đạt được một khuôn khổ kinh doanh. Các công cụ trên không phải là tất cả các công cụ phân tích hoạt động kinh doanh, có một số công cụ trong số đó và mỗi công cụ này đều có mục đích tương tự. Điều này nhằm đảm bảo rằng nhà phân tích kinh doanh thực hiện trách nhiệm của mình một cách hiệu quả mà không bị căng thẳng.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ phân tích kinh doanh
SQL có tốt hơn Excel không?
SQL cung cấp dữ liệu đáng tin cậy hơn Excel. Các ô SQL chỉ có thể lưu trữ một phần dữ liệu, chẳng hạn như một ngày hoặc một ngày trong tháng. Mặc dù phương pháp ngoại suy này có thể là một khó khăn, nhưng nó làm giảm đáng kể khả năng xảy ra các lỗi toán học và dữ liệu.
Tại sao hầu hết các nhà phân tích thích Excel?
Hầu hết các nhà phân tích thích Excel vì nó giúp họ có được thông tin hữu ích từ dữ liệu thô. Nó cũng chuyển đổi dữ liệu của bạn từ trạng thái thô sang một định dạng. Các tính năng tùy chỉnh trường và chức năng linh hoạt của Excel trở nên riêng khi làm việc với dữ liệu phức tạp.
- NHÀ ĐẶC BIỆT: Tôi Nên Xây Hay Mua?
- SQL có thể đạt được điều gì cho doanh nghiệp?
- QUẢN LÝ DỰ ÁN TRELLO: Mẫu, Tính năng & Công dụng chính
- CÔNG CỤ TRÍ TUỆ KINH DOANH: Ý nghĩa, Công cụ tốt nhất và Hướng dẫn
- CÔNG CỤ TIẾP THỊ DOANH NGHIỆP NHỎ: Ý nghĩa và các công cụ quản lý tiếp thị tốt nhất
- CÔNG CỤ PHÂN TÍCH DOANH NGHIỆP: Đó là gì và tất cả những gì bạn cần biết
Tài liệu tham khảo
