Cảnh giác với hội chứng cửa sổ quanh co: Cần gì để thành công trong kinh doanh năm 2023

Các nguyên tắc cơ bản của kinh doanh đã không thay đổi trong những năm qua, bởi vì sự kết hợp giữa một ý tưởng tốt ban đầu được xây dựng bằng cách làm việc chăm chỉ và hiệu quả chỉ đơn giản là hoạt động, nó đã hoạt động trong quá khứ và sẽ hoạt động trong tương lai. Điều đã thay đổi là thế giới chúng ta đang sống và đặc biệt là sự sẵn có của công nghệ để hỗ trợ chúng ta. Để thành công ngày hôm nay, chúng ta phải nắm lấy công nghệ và không sợ hãi hay nghi ngờ về nó. Điều đó đúng đối với các nhà quản lý hạm đội cũng như đối với bất kỳ ai khác. Như bất kỳ ai đã kinh doanh trong một thời gian dài đều sẽ biết, cách đây không lâu, mọi người đã tranh luận về việc liệu cửa sổ điện trên xe tải và xe van có cần thiết hay chỉ là một mánh lới quảng cáo và chỉ là một sai lầm nữa.

Sự đổi mới mà chúng ta phải đối mặt ngày nay là phần mềm quản lý đội xe, về cơ bản liên quan đến việc chuyển giao rất nhiều sự chú ý tẻ nhạt đến từng chi tiết cho một máy tính có thể thực hiện công việc tốt hơn chúng ta có thể. cái này có thể cách mạng hóa các hoạt động của hạm đội, và điều duy nhất cần lo sợ về điều đó là nếu các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi có được thứ này còn chúng tôi thì không, chúng tôi sẽ gặp bất lợi. Trong lĩnh vực kinh doanh hậu cần, bạn sẽ không nhận được bất kỳ danh tiếng nào vì là trường học cũ. Trường học cũ là những phương tiện lớn, ồn ào, kém hiệu quả gây ô nhiễm bầu không khí và hệ thống cồng kềnh, kém hiệu quả dẫn đến dịch vụ tầm thường cho khách hàng.

Phần mềm quản lý đội xe cung cấp cho bạn dữ liệu rõ ràng và có thể thực hiện được về các phương tiện trên toàn bộ đội xe của bạn. Điều đó có nghĩa là có quyền truy cập vào hồ sơ dịch vụ của từng phương tiện ngay lập tức; điều đó có nghĩa là, nhờ sự kỳ diệu của GPS, biết chính xác vị trí của từng người tại bất kỳ thời điểm nào. Điều đó có nghĩa là có thể xem người lái xe đã đi tuyến đường nào, tần suất họ dừng lại và ở đâu. Điều đó có nghĩa là biết khi nào mỗi tài xế cần nghỉ ngơi vì thái độ cũ “Không, tôi ổn, đừng lo, tôi có thể chạy tiếp” không chỉ là điều không mong muốn và không an toàn mà còn là bất hợp pháp.

Ngay cả những người quản lý đội tàu có kinh nghiệm nhất cũng không thể theo kịp tất cả những điều này và quản lý những gì cần phải giải quyết ngay bây giờ. Với ý chí tốt nhất trên thế giới, bạn sẽ theo dõi phương tiện của mình như thế nào nếu không có phần mềm này? Manh mối duy nhất mà bạn có để biết liệu ai đó đã chọn tuyến đường tối ưu đã được nghiên cứu cẩn thận của bạn hay chưa là hỏi tài xế sau đó.

Phát triển thái độ chào đón

Chìa khóa để tìm hiểu bí mật thương mại vì nó liên quan đến điều này, sau đó, là sự chấp nhận công nghệ. Theo cách nói hiện đại khá ôm cây, chúng ta phải nắm lấy nó, thay vì coi nó như một mối đe dọa làm suy yếu chúng ta. Người quản lý hiện đại thành công tận dụng tốt nhất những gì có sẵn. Một thứ khác trong danh sách này, và nó đang ngày càng phát triển, là camera hành trình. Ban đầu, ý tưởng này có thể bị một số người nghi ngờ vì không ai thích cảm giác mình đang bị theo dõi, nhưng camera hành trình có thể giúp chúng ta không bị đổ lỗi cũng như buộc tội chúng ta. Nếu một người lái xe đang tiến hành công việc kinh doanh của họ một cách đều đặn và có trách nhiệm, nhưng không phải do lỗi của họ, một sự cố xảy ra trên đường, cảnh quay camera hành trình có thể cho thấy đó là hành động của người khác.

Cũng giống như trong trường hợp camera thể thao đưa tin, sự thật có thể được tiết lộ bằng cách xem kỹ đoạn ghi âm. cái này có thể bảo vệ công ty của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý và giúp giải quyết các yêu cầu bảo hiểm cũng như tránh hầu tòa. Trong thể thao, trợ lý trọng tài video (VAR) có thể loại bỏ một số sự phấn khích ban đầu khỏi các sự cố quan trọng vì chúng có thể phải được kiểm tra trước khi chúng ta có thể tiếp tục hoặc từ bỏ sự phấn khích của mình, nhưng chúng ở đó để đảm bảo công lý được thực thi. Một số camera hành trình có tính tương tác, vì vậy, khi quay lại căn cứ, bạn không chỉ có thể xem những gì đang diễn ra mà còn có thể đưa ra lời khuyên tức thì cho người lái xe.

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Do đó, hiệu quả là một lĩnh vực quan trọng có thể được cải thiện bằng các giải pháp quản lý đội xe, nhưng cũng có một yếu tố luôn hiện hữu khác cần xem xét: khả năng sinh lời. Lái xe giỏi và đi những tuyến đường tốt nhất giúp tiết kiệm nhiên liệu, đồng nghĩa với chi phí thấp hơn. Công việc bảo dưỡng định kỳ cũng vậy và một số phần mềm thậm chí có thể dự đoán những bộ phận nào có thể cần được chú ý trước khi chúng gặp trục trặc và khiến xe phải dừng hoạt động trong nhiều giờ hoặc nhiều ngày quý giá khi chúng có thể kiếm tiền cho bạn.

Thêm vào đó là việc bạn tránh phải trả phí bảo hiểm cao hơn và bạn đang trên đường đến lợi nhuận kinh doanh tốt hơn, điều này tốt cho cổ đông, nhà quản lý và công ty nói chung.

Như một lợi ích bổ sung, việc lái xe tốt không được công chúng chú ý và ngay cả trong một ngành không mấy hào nhoáng, hình ảnh cũng rất quan trọng. Khi phương tiện của bạn xuất hiện trên đường phố và đường cao tốc của đất nước chúng ta, họ và những người lái xe của họ là đại sứ của bạn. Để sử dụng một cách diễn đạt khác của thế kỷ 21, quá trình điều hành một doanh nghiệp là một quá trình tổng thể. Tất cả các khía cạnh của nó đều góp phần vào sự thành công hay thất bại cuối cùng của nó, vì vậy bạn càng có nhiều quyền kiểm soát đối với mọi lĩnh vực, bạn càng có cơ hội làm tốt. Hay bạn thực sự muốn cuộn cửa sổ bằng tay?