Một thành phần quan trọng của việc duy trì một hệ thống trả lương được tổ chức tốt là theo dõi bất kỳ khoản tiền nào bị truy lĩnh đến hạn hoặc do nhân viên yêu cầu. Hiểu rõ về truy lĩnh và chức năng của nó là rất quan trọng để duy trì cân bằng tài chính trong công ty của bạn và đảm bảo rằng nhân viên của bạn nhận được thù lao xứng đáng cho công việc của họ. Nhân viên có thể được truy lĩnh lương trong các tình huống khác nhau. Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan về chức năng truy lĩnh, mức lương của nó và cách tính toán.
Truy lĩnh là gì?
Trả lại là số tiền mà một công ty phải trả cho nhân viên cho công việc đã được thực hiện. Nó cho thấy nhân viên phải trả bao nhiêu tiền cho công việc họ đã làm trong quá khứ. Tài khoản của nhân viên có “số tiền lương còn lại ròng” sau khi nhận được séc lương của họ. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) nhấn mạnh tầm quan trọng của việc trả lương cho nhân viên đúng hạn và phù hợp với các kế hoạch đã thiết lập. Vì vậy, nếu chủ lao động không trả tất cả tiền lương cho bạn, điều quan trọng cần biết là chủ lao động phải trả cho bạn một cách hợp pháp bất kỳ khoản tiền lương nào bị bỏ lỡ. Công ty đã không tuân theo các quy tắc về trả lương, vì vậy họ bồi thường cho người lao động số tiền bị mất bằng cách cung cấp “tiền truy lĩnh”.
Lương truy lĩnh hoạt động như thế nào?
Nếu sếp của bạn quyết định giữ lại một số tiền khó kiếm được của bạn, bạn cần biết quyền của mình với tư cách là một nhân viên. Điều quan trọng cần nhớ là bạn có thể được trả lại tiền, đó là cái mà mọi người gọi là tiền lương chưa thanh toán. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) bảo vệ người lao động khỏi các điều kiện làm việc không công bằng và là một đạo luật rất quan trọng. Bộ Lao động Hoa Kỳ có quyền thay mặt bạn thực hiện các hành động pháp lý nếu bất kỳ ai vi phạm các quyền của bạn với tư cách là một nhân viên. FLSA đưa ra các quy tắc này để đảm bảo đối xử công bằng và điều kiện làm việc tốt cho mọi người trong lực lượng lao động. Mọi người cũng có thể ra tòa mà không cần sự trợ giúp của luật sư.
Bằng cách này, một người không chỉ có thể cố gắng nhận được khoản hoàn vốn chưa thanh toán mà còn nhận được khoản thanh toán cho bất kỳ thiệt hại nào mà họ phải gánh chịu. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu hoàn trả các chi phí phát sinh trong việc thuê luật sư bào chữa cho bạn. Để bắt đầu quá trình này, bạn phải nhanh chóng báo cáo vi phạm cho các quan chức phù hợp, đó là các sở lao động của tiểu bang và liên bang của bạn.
Hơn nữa, khi nói đến các vấn đề pháp lý, điều quan trọng là phải biết thời hiệu nói gì về thời gian bạn phải làm một việc gì đó. Mọi người có hai năm để khắc phục mọi vấn đề có thể phát sinh trong trường hợp vô tình vi phạm. Nhưng trong trường hợp cố tình trả thiếu, nghiêm trọng hơn, thời hiệu có thể lên đến ba năm. Điều rất quan trọng là phải biết những thời hạn này để bạn có thể tuân theo luật và thực hiện các bước phù hợp trong khung thời gian nhất định.
Người sử dụng lao động phải trả lại tiền cho bạn trong bao lâu?
Lượng thời gian cần thiết để một công ty bảo hiểm hoàn thành quy trình yêu cầu bồi thường và quyết định xem khách hàng có đủ điều kiện nhận lại tiền hay không rất khác nhau. Đã có những lúc yêu cầu bồi thường được giải quyết nhanh chóng. Tuy nhiên, trong các tình huống khác, quá trình này mất nhiều năm. Điều quan trọng là, nếu một nhân viên khởi kiện vì chấm dứt hợp đồng sai trái, người sử dụng lao động có thể phải trả lại tiền và lợi ích mà lẽ ra họ đã nhận được tại nơi làm việc. Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý trong việc làm bảo vệ người sử dụng lao động khỏi các yêu cầu bồi thường tiền lương khi chấm dứt hợp đồng một cách sai trái. Các công ty có thể bảo vệ lợi ích tài chính của họ và giảm bớt tác động của những thảm họa đó bằng cách mua bảo hiểm chống lại chúng. EPLI, hoặc bảo hiểm trách nhiệm thực hành việc làm, bảo vệ các công ty khỏi các khiếu nại của nhân viên hiện tại hoặc nhân viên cũ cáo buộc vi phạm quyền hợp pháp. Bảo hiểm này bảo vệ các tổ chức khỏi tác động tài chính của các khiếu nại pháp lý liên quan đến việc làm như chấm dứt hợp đồng sai, phân biệt đối xử và quấy rối.
Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động (EPLI) giúp các tổ chức chuẩn bị và ứng phó với các khiếu nại pháp lý, giúp nơi làm việc an toàn hơn và tuân thủ pháp luật hơn cho mọi người liên quan. Chính sách bảo hiểm này bao gồm mọi thứ và có thể được mua riêng hoặc cùng với các chính sách khác. Đó là một sự bảo vệ tốt chống lại một loạt các tuyên bố. Do đó, nó bảo vệ người sử dụng lao động khỏi trách nhiệm pháp lý trong trường hợp nhân viên nộp đơn khiếu nại, chẳng hạn như khiếu nại liên quan đến quấy rối tình dục, phân biệt đối xử hoặc bất kỳ mối lo ngại nào khác tại nơi làm việc. Ngoài ra, trả lại tiền lương cho những người lao động bị sa thải vô cớ có thể là một chi phí lớn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn. Các doanh nghiệp nhỏ hơn có dòng doanh thu yếu hơn so với các tập đoàn lớn hơn, khiến việc hấp thụ các chi phí đó trở nên khó khăn hơn. Người sử dụng lao động có thể tự bảo vệ mình bằng cách thêm xác nhận bảo hiểm trách nhiệm thực hành việc làm vào BOP của họ.
Truy lĩnh được tính như thế nào?
Quá trình tính toán tiền truy lĩnh khác nhau tùy thuộc vào việc các cá nhân được phân loại là nhân viên làm công ăn lương hay làm theo giờ, cũng như phương thức thù lao cụ thể mà họ có thể nhận được. Khi xác định tiền truy lĩnh, chúng tôi thường tính nó theo tỷ lệ giống như tiền lương thông thường, trừ khi nhân viên đủ điều kiện nhận tỷ lệ cao hơn do các yếu tố như tăng lương, tiền thưởng, làm thêm giờ hoặc các cân nhắc liên quan khác. Nếu khoản thanh toán trong khoảng thời gian đã nêu không đủ so với số tiền đến hạn của nhân viên, thì bạn nên tính khoản tiền truy lĩnh là khoản chênh lệch.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn áp dụng một cách thích hợp các khoản khấu trừ thông thường, bao gồm Medicare và An sinh xã hội, để truy lĩnh. Khi xác định số tiền còn nợ của nhân viên làm việc theo giờ, bạn cần xem xét một số yếu tố chính. Người sử dụng lao động có thể đảm bảo rằng họ tính toán chính xác và cung cấp số tiền truy lĩnh thích hợp cho nhân viên của mình bằng cách tuân theo phương pháp tiếp cận có hệ thống tại nơi làm việc. Vì vậy, chúng bao gồm những điều sau đây:
- Xác định số giờ mà khoản thanh toán vẫn còn hạn.
- Nhân số giờ với mức thù lao theo giờ.
- Xem xét các biến như nghỉ không lương và hơn
- Xác định số kỳ trả lương hàng năm.
- Để tính thu nhập của nhân viên trên mỗi kỳ lương, hãy chia tiền lương hàng năm của nhân viên cho số kỳ lương.
- Nhân với số kỳ lương mà nhân viên đủ điều kiện nhận lại tiền bồi thường.
Ví dụ về Truy lĩnh
Có nhiều lý do chính đáng khiến một nhân viên có thể bị nợ lương. Khi một nhân viên được thăng chức, tăng lương hoặc thưởng mà bộ phận nhân sự phải mất nhiều thời gian hơn để xử lý, họ có thể được nhận lại tiền trong một số trường hợp. Hoàn trả bao gồm một loạt các tình huống. Một trong số đó là khi một lỗi trong hệ thống trả lương có nghĩa là một nhân viên được trả ít hơn mức họ nên có. Đây là một ví dụ tuyệt vời về cách truy lĩnh có thể phát huy tác dụng và nó cho thấy tầm quan trọng của việc nhanh chóng khắc phục mọi sai sót và đảm bảo người lao động nhận được số tiền họ đến hạn là rất quan trọng.
Theo thông lệ lao động công bằng, điều quan trọng là phải nhận ra rằng các thành viên trong nhóm có quyền được trả tiền cho các phần công việc khác nhau của họ. Điều này bao gồm tiền lương cho cả giờ làm việc bình thường và làm thêm giờ, cũng như bất kỳ khoản tiền lương, phúc lợi, tiền thưởng, thời gian nghỉ có lương hoặc tiền hoa hồng nào chưa được trả. Điều quan trọng là bạn phải giải quyết những vấn đề tiền bạc này một cách đúng đắn và các thành viên trong nhóm sẽ nhận được tiền của họ một cách công bằng và nhanh chóng. Người lao động có thể yêu cầu trả lại tiền nếu họ bị sa thải sai hoặc nếu họ bị ngừng thực hiện nhiệm vụ công việc của mình. Ngày nhân viên bị sa thải thường được công ty sử dụng để tính xem nhân viên đó còn nợ bao nhiêu tiền truy lĩnh.
Các biện pháp được thực hiện để truy lĩnh
Khi một nhân viên hoặc sếp của họ yêu cầu truy lĩnh, điều quan trọng là phải tuân theo các quy tắc mà công ty của bạn đã thiết lập. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra các tiêu chuẩn của nhân viên và giảm khả năng xử lý chậm trễ. Khi nói đến việc hoàn trả, thường có một quy trình rõ ràng với ba bước quan trọng được tuân theo. Vì vậy, chúng bao gồm những điều sau đây:
#1. xác minh trình độ
Xác minh tính đủ điều kiện để được truy lĩnh của người lao động trước khi cấp số tiền được yêu cầu. Hãy liên lạc với người quản lý và các thành viên khác trong nhóm để xác minh tính đủ điều kiện của nhân viên để được trả lại tiền hoặc làm thêm giờ. Việc xác minh tính đủ điều kiện nhận lương truy lĩnh của người lao động giúp doanh nghiệp phân bổ quỹ lương một cách khôn ngoan.
#2. Chi tiêu ít hơn bạn kiếm được
Đảm bảo rằng bạn đã tổ chức ngân sách và ủy quyền thanh toán trước khi tăng lương cho nhân viên. Nộp các giấy tờ cần thiết để nhân viên được trả tiền từ một tài khoản khác càng sớm càng tốt.
#3. Cập nhật hồ sơ
Sau khi bạn gửi séc lương, hãy đảm bảo giữ lại một bản sao để làm bằng chứng rằng bạn đã thanh toán. Là chủ doanh nghiệp, bạn có nhiệm vụ kiểm tra xem tất cả các hóa đơn đã được thanh toán chưa và bộ phận nhân sự có đang duy trì các tệp kỹ lưỡng hay không. Quản lý ngân sách nguồn nhân lực của công ty đòi hỏi một hệ thống chi tiết và phối hợp để thay đổi tiền lương.
Sự khác biệt giữa Trả lại và Trả trước là gì?
Trả lương hồi tố tương tự như trả trước ở chỗ đó là số tiền mà một công ty phải trả cho nhân viên cho công việc đã được thực hiện. Khi nói đến bồi thường, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa trả lại và trả trước. Mặc dù cả hai đều liên quan đến việc bù đắp cho những chênh lệch tài chính trong quá khứ, nhưng chúng khác nhau về mục đích cụ thể. Thông thường, các cá nhân sử dụng tiền truy lĩnh để giải quyết các trường hợp làm việc không được trả lương, đảm bảo rằng họ nhận được khoản bồi thường mà họ đáng được hưởng. Mặt khác, trả lương hồi tố phục vụ một chức năng hơi khác, nhằm mục đích khắc phục các tình huống thanh toán thiếu. Về bản chất, trả lương hồi tố thu hẹp khoảng cách giữa số tiền được trả ban đầu và số tiền lẽ ra phải được trả, khắc phục hiệu quả bất kỳ sự mất cân bằng tài chính nào.
Trả Lại Tiền Có Lãi Không?
Tiền lương chưa thanh toán và tiền lương bị truy thu chỉ là khởi đầu của trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn của người sử dụng lao động đối với các vi phạm luật lao động. Ở đây, truy lĩnh có thể bao gồm: các khoản thu nhập chưa được thu do lỗi kế toán và các khoản tiền lương chưa thanh toán có thể cộng dồn lãi suất lên đến 10% mỗi năm.
Khoản truy lĩnh có bị đánh thuế không?
Khi đề cập đến việc truy lĩnh, việc xác định xem đó có phải là khoản lương phụ hay không là điều rất quan trọng để tính xem phải khấu trừ bao nhiêu thuế thu nhập. Trong trường hợp này, việc hoàn trả được thực hiện như thế nào mới là vấn đề. Khi bạn xử lý các bảng lương khác nhau, hãy đảm bảo rằng bạn khấu trừ thuế thu nhập một cách chính xác và nhanh chóng.
Ngoài ra, một tỷ lệ cố định 22% được cung cấp để miễn thuế thu nhập như một cách để đạt được mục tiêu này. Người sử dụng lao động có thể đơn giản hóa quy trình trả lương của họ trong khi vẫn đáp ứng các nghĩa vụ về thuế nếu họ sử dụng phương pháp này. Khi tính toán số tiền thuế thu nhập cần khấu trừ từ tiền lương truy lĩnh và tiền lương thông thường, điều quan trọng là sử dụng tổng số tiền của những khoản thu nhập này. Bằng cách kiểm tra tổng số tiền, bạn có thể dễ dàng xác định số tiền thuế thu nhập thích hợp để khấu trừ.
Số tiền Thanh toán Retro là gì?
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả lương hồi tố cho nhân viên, còn được gọi là trả lương hồi tố, cho các dịch vụ được cung cấp trong kỳ lương trước đó. Khoản thù lao này bao gồm tiền lương không được trả đúng hạn. Khoản thanh toán hồi tố là sự khác biệt giữa mức thù lao hợp pháp mà một nhân viên lẽ ra phải nhận được và số tiền thực tế đã trả cho họ. Khoản thanh toán hồi tố là sự khác biệt giữa khoản bồi thường hợp pháp mà một nhân viên lẽ ra phải nhận được và số tiền thực tế được giải ngân cho họ.
Ví dụ về Thanh toán Hồi tố là gì?
Raymond, một điều phối viên dự án lành nghề, có thể kiếm được mức lương ấn tượng 30 đô la mỗi giờ cho chuyên môn và dịch vụ có giá trị của mình. Trong suốt hai tuần qua, Raymond đã cống hiến 80 giờ đáng khen ngợi cho nỗ lực làm việc của mình. Thật không may, do một lỗi vô ý trong hệ thống trả lương, Raymond chỉ nhận được tiền bồi thường cho tổng cộng 70 giờ làm việc siêng năng. Trong trường hợp này, bạn phải trả cho Raymond 300 đô la để hoàn thành nghĩa vụ tài chính của bạn đối với anh ấy vì đã bỏ lỡ 10 giờ làm việc một cách đáng tiếc.
Thu thập
Truy lĩnh là một biện pháp bảo vệ quan trọng được thực hiện để đảm bảo bảo vệ quyền của người lao động trước bất kỳ hành vi vi phạm tiềm ẩn nào do người sử dụng lao động của họ thực hiện. Nếu bạn thấy mình rơi vào tình huống mà bạn tin rằng mình bị trả lương thấp hoặc bị sa thải một cách bất công, thì điều quan trọng là bạn phải biết rằng có nhiều cách để tìm kiếm sự trợ giúp. Chính phủ cung cấp hỗ trợ dưới hình thức thu hồi tiền hoàn trả và các khoản bồi thường thiệt hại bổ sung, giúp bạn không cần phải đích thân khởi kiện.
dự án
- thật vậy.com
- investopedia.com
- upconsel.com
bài viết liên quan
